一般公文格式要求(1)
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公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。)
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。