一般公文格式要求(1)

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(完整版)一般公文格式要求

(完整版)一般公文格式要求

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

正式公文格式 (1)

正式公文格式 (1)

(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)XXXXXXXXXXX文件(宋体加粗,55号字)(如有副标题,用小二号楷体)广X [20XX]XX号(居中仿宋GB2312四号字体)(红色1.5磅直线)XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX:(抬头不空格(如上),末尾加冒号。

)一、正文正文空格两格,为仿宋_gb2312 4号字体,行间距为固定值28磅。

二、标题正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行,不加标点。

注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成例:一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格要求:字形为仿宋GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

五、落款需加盖公章的材料,成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

XXXXXXX(落款)二〇〇六年十月八日(落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中)(主题词三字和冒号为黑体四号,主题词为仿宋GB2312四号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)主题词(黑体3号):XXXXXX(仿宋GB2312)XXXXXXXX办公室(仿宋GB2312)20XX年X月XX 日印发校对:XXX x x办公会议纪要(会议纪要标识用红色宋体30号字)xx届[20XX]X号(发文字号用3号仿宋体字)XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日(发文机关名称用3号仿宋体字)(红色1.5磅直线)(公文正文用4号仿宋体字)(空2行)4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。

2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。

5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。

7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。

3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。

4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。

7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求:
1. 信头:公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称,一般位于纸张的上方中央。

2. 发文序号:每篇公文都应具有唯一的发文序号,常以数字形式表示,位于信头右上方。

3. 发文日期:指明公文发出的具体日期,一般位于信头右上方,发文序号下方。

4. 密级:公文根据内容的保密程度,可以标明密级,一般位于发文日期下方。

5. 收件人:明确指出公文的接收对象,一般位于信头左侧,中央对齐。

6. 抄送:如果需要,可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称,一般位于收件人一栏的下方。

7. 正文:公文的正文部分应居中书写,一般从信头下方两个空行开始。

8. 正文分段:公文正文部分通常按照段落组织和分隔,每段之间应有明显的空行,段首缩进两个格。

9. 落款:公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款,包括署名和职务,一般位于正文下方。

10. 附件:如果公文有附件需要附加,应明确列出附件的名称和数量,一般位于正文的右下角。

需要注意的是,正文中的文字内容不能与标题相同,以避免重复。

同时,公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异,具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。

一般公文的格式要求

一般公文的格式要求

关于发文机关标识的位置,本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意,即使上述3项要素均不需要标识,也要留出这段空白,也就是说,在设计文件红头时,发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm=62mm的距离。
从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。
第二种仅限于上行文,凡上报的公文发文机关标识上边缘至
版心上边缘为80mm,即要留出80mm一25mm=55mm的空白供上级机关批示文件用,也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm=117mm。
各行政机关在设计文件“红头”时,两种形式均应具备,即
平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm,上行文发文机关标识距上页边为117mm。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用
所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期

公文格式的基本要求

公文格式的基本要求

于都县语言文字工作迎评培训资料公文格式的基本要求一、公文格式要求(一)版头要求1.公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。

版头占整个页面的3/7。

2.发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。

推荐使用小标宋体字,红色。

发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。

字号一般以一行能排下为限。

3.发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。

发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号“〔〕”。

发文顺序号不编虚位(如1不编01)。

如于都中学2015年的1号文件可编“于都中字〔2015〕1号”。

(二)公文主题部分要求1.标题由发文机关名称、事由和文种组成,一般不用标点符号。

2.标题一般用2号方正小标宋简体,标注在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,一般排成宝塔形,不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。

回行时要做到词义完整,排列对齐。

(三)主送机关要求1.主送机关用3号仿宋体,与正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,同级同类机关之间使用顿号,同级不同类机关之间使用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

2.公文第1页的行数:一般可掌握为2行标题9行正文,3行标题8行正文,以此类推。

(四)正文要求1.公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体,如是转发文件类的通知,用3号楷体,数字、年份不能折行。

段首前空2个字,每行首字不能出现标点符号。

一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。

2.结构层次序数标法:第一层为“一、”,字体为3号黑体字;第二层为“(一)”,用楷体字;第三层为“1.”,用3号仿宋体;第四层为“(1)”,用3号仿宋体。

字体一般不加粗。

3.正文一般每页22行,每行28个字,行数可视情况增减1至2行。

(五)附件要求1.附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

一般公文的格式要求包括以下几个方面:1. 抬头:公文开头应写明发文机关名称和文件字号。

发文机关名称应使用全称或者规范化简称,文件字号通常包括发文机关代字、年份和序号。

2. 日期:公文的日期应写明发文日期,包括年、月、日和小时。

若公文有多个日期,应分别注明。

3. 编号:公文应编制编号,编号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份用六角括号“[]”标注,序号用阿拉伯数字标注。

4. 密级和保密期限:涉及国家秘密的公文,应标明密级和保密期限。

密级分为绝密、机密、秘密三级,保密期限用阿拉伯数字标注。

5. 紧急程度:根据公文紧急程度,分为特急、加急两种。

特急公文应在公文右上角标明“特急”,加急公文应在公文右上角标明“加急”。

6. 主题:公文标题应简洁明了,概括公文主要内容。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

事由应简练、准确,反映公文的主要内容。

文种分为命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

7. 正文:公文正文应清晰、简练、有条理。

正文分为引言、正文主体和结束语三个部分。

引言应简要说明发文背景和目的;正文主体是公文的核心内容,应分条列述;结束语用于表示敬意、请求、希望等。

8. 附件:公文如有附件,应在正文结束后注明附件名称和序号,并附在公文后面。

附件应与公文紧密相关,便于阅读理解。

9. 发文机关署名:公文结尾应署明发文机关名称,如需加盖公章,应与发文机关名称一致。

10. 抄送单位和印发单位:公文正文结束后,应注明抄送单位和印发单位。

抄送单位应包括上级机关、平级机关和下级机关,印发单位应注明印刷单位和日期。

11. 纸质和装订:公文应使用标准纸张,如 A4 纸。

公文装订应整齐、牢固,便于保存和查阅。

12. 电子公文:电子公文的格式要求与纸质公文基本相同,但需注意版面布局、字体字号、行间距等排版规范。

此外,电子公文应具备数字签名和加密功能,以确保传输安全和真实性。

这些是一般公文格式的要求,具体格式可能因发文机关、文种和实际情况有所不同。

一般公文字体格式要求、模版

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。

政府机关公文格式要求及排版 (1)

政府机关公文格式要求及排版 (1)

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

公文格式要求

公文格式要求

一、规范格式要求
1.字体与字号:
标题用2号“方正小标宋简体”
副标题用3号国标楷体(楷体_GB2312)
文内一级标题用3号黑体
二级标题用3号国标楷体
三级标题和正文用3号国标仿宋体(仿宋_GB2312),整个文件字体要保持一致。

阿拉伯数字统一用新罗马字体。

2.页边距:上边距
3.9cm,下边距3.3cm,左右边距3cm。

装订线为0,确保每页排22行,每行排26个字左右。

3.行间距:固定值28磅。

4.页码:在页面底端居中排列,页码编号格式用左右一条线的格式,数字大小4号字,字体为新罗马字体。

5.标点:采用规范全角标点。

标题前带阿拉伯数字的,阿拉伯数字后可用半角圆点。

6.两端对齐:正文均需两端对齐。

《公文格式 (1)》

《公文格式  (1)》

《公文格式(1)》第一篇:公文格式(1)共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证,规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式,提高公文质量,维护公文严肃性,现将公文格式的相关要求通知如下:一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面(一)第一行:院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”;各个系部统一使用“宜职院××(全称)系”。

第二行:院级部门统一使用“院办公室×月份”;各个系部统一使用“团总支办公室×月份”;字号为宋体小初加粗。

(二)“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗,其间空格用四号字体空行;落款用三号宋体字加粗。

(三)简报封面标题用初号宋体字加粗;“本期目录”用小初宋体字加粗;目录内容用小二号宋体字加粗;其余用四号宋体字加粗;简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外,可以根据内容自行调整,最终以美观、大方为主。

(四)简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求(一)标题。

用二号宋体字加粗,分一行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称,行距恰当,标题内容要与封面标题及内容保持一致。

(二)正文。

用小四号宋体字,文中如有小标题用小四号宋体字加粗;每自然段首行缩进两个字符,回行顶格;数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,结构层次应十分清楚,每个结构层次都需首行缩进两个字符排列,“一、”层次的标题内容后面不加冒号,所述内容需要回行。

1.5倍行距。

(四)附件:在正文下空一行(三)行距:统一使用、首行缩进两个字符,用小四号宋体字标注“附件”字样,后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字(如:附件一:××××),附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样,附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。

五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。

六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。

八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。

九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

公文格式一二三四级标题

公文格式一二三四级标题

公文格式一二三四级标题公文格式是指在正式文件中使用的规范格式和排版要求,以确保文件的清晰、易读和专业性。

以下是一般公文的基本格式要求:1.纸张规格:A4纸,210毫米×297毫米。

2.页边距:上下左右均为2.54厘米。

3.字体:宋体或仿宋,小四号或五号字。

标题用黑体或加粗宋体,正文用宋体或仿宋小四号或五号字。

4.行距:单倍行距。

5.段落缩进:首行缩进两个字符。

6.标点符号:使用全角标点符号。

7.编号:按照规定格式进行编号,如“发文机关+年月日+序号”。

8.标题:简明扼要地概括文件内容,居中排列。

9.正文:分段落书写,每段开头空两格10.签名:由发文机关负责人签署并加盖公章。

需要注意的是,不同类型的公文可能会有不同的格式要求,例如公告、通知、报告等,因此在编写公文时应根据具体情况进行调整。

公文格式中的标题一般分为一级、二级、三级、四级四个等级。

以下是各级别的标题格式要求:一级标题一级标题是公文中最高级别的标题,通常用于概括全文内容或突出重点。

一级标题的格式要求如下:(1)字体:黑体或加粗宋体;(2)字号:小二号或三号字;(3)行距:单倍行距;(4)缩进:首行缩进两个字符。

二级标题二级标题是公文中的次高级别标题,用于进一步划分正文的内容。

二级标题的格式要求如下:(1)字体:黑体或宋体;(2)字号:四号或五号字;(3)行距:单倍行距;(4)缩进:首行缩进两个字符。

三级标题三级标题是公文中的次低级别标题,用于进一步细分正文内容。

三级标题的格式要求如下:(1)字体:黑体或宋体;(2)字号:小四号或五号字;(3)行距:单倍行距;(4)缩进:首行缩进两个字符。

四级标题四级标题是公文中的最低级别标题,用于更详细地描述正文内容。

四级标题的格式要求如下:(1)字体:黑体或宋体;(2)字号:小四号或五号字;(3)行距:单倍行距;(4)缩进:首行缩进两个字符。

公文写作格式要求及常见错误

公文写作格式要求及常见错误

网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求(一)字体字号1.公文大标题一般用2号小标宋体字(或华文中宋体字)居中排布。

如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形,也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2.正文一般用3号仿宋字(1)文中结构(标题)层次序数应依次用“一、”“(一)"“1.”“(1)"。

(2)正文中一级标题用黑体字,二级标题用楷体字,三级以后同正文用仿宋体。

(3)一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。

(5)领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

(二)页面设置1.公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为,页边距设上3.7cm,下3.5cm,左2。

8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。

2.页码用4号半角宋体阿拉伯数字,居中排布。

3.特殊情况可适当微调.(三)落款排布1.盖章的公文(如对外发便函),在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期,日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。

例:***********2016年XX月XX日2.不盖章的公文(如签报),在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。

例:**********2016年XX月XX日3.特殊情况可灵活掌握。

二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。

(一)文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函,按照通信中心有关程序办理。

(二)请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位,或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。

需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的,用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”;就有关问题提出见解和处理办法的,用“意见”。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

一般公文格式要求
公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等发出的正式文件,用于传达公务、承办公事或公布公告等事宜。

为了规范公文的撰写和传达,一般来说,公文需要符合特定的格式要求。

下面是关于一般公文格式要求的详细说明:
1.抬头:公文的抬头部分包括发文单位和发文日期。

发文单位应写明全称,中文应使用规范的简体字,单位名称居中排列,一般为宋体或仿宋体字体,小四号。

发文日期一般位于发文单位下方,格式为“年月日”。

2.标题:公文的标题一般用小四号方正黑体百度字体,突出内容,放在抬头下方的正中位置。

标题要简明扼要,突出主题,不宜过长。

3.称谓:公文的称谓包括发文单位、发文序号、文种名称等。

发文单位一般采用较简称谓,位于标题下方的左侧。

发文序号一般位于发文单位右侧,同样采用较简单的方式表示,如“字第XXXX号”。

文种名称一般位于发文序号下方,字体稍小。

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公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米,下边距2.6厘米,左边距2.6厘米,右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”,一般每页排22行,每行排28字(一般设定为“固定值28磅”)。

正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

文中若排列有第四层序码“(1)”,必须要有第二层序码“(一)”与第三层序码“1.”;也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用“3号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标题和正文一样,都是用“3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后接正文。

(行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式,然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。


四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用3号仿宋体字标识,落款部分距离正文部分下空4行,右空4个字的位置。

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