一般行政公文的格式要求

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

标准的行政公文格式要求如下:

红头要求:宋体1号加粗

标题要求黑体2号字

正文要求:仿宋三号字,每行22字(含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米。行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一二年一月九日”。

基本上就是这些了

下面还有一些补充,希望对你有用:二、公文种类

1. 决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2. 指示

适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

3. 通知

适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

4. 通报

适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5. 报告

适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。

6. 请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 函

适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。

8. 会议纪要

适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式

公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。

1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;

2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;

3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人;

4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;

5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;

6. 公文中必须使用国家法定计量单位;

7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;

8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;

9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;

10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。用印位置应当上不压正文,下压成文日期;

11. 成文日期,必须以签发的日期为准,会议通过的事项,以通过日期为准确性;电报,以发出日期为准;

12. 当公文机关属名页无正文时,应当在发文机关属名上方标明“(此页无正文)”;

13. 公文文字从左至右横写、横排;必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致,一般用小四字;

相关文档
最新文档