行政公文的基本格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28-30磅,每页排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
二、标题1.标题使用2号小标宋体，顶行。
2.副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
三、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
四、正文1.正文使用3仿宋体字。
2.正文内标题字体、字号一级标题文字使用“一、二、……”3号黑体字，二级标题文字使用“（一）、（二）……”3号楷体字，三级标题文字使用“1.、2.……”3号仿宋体字，四级标题文字使用“（1）、（2）……”3号仿宋体字。
五级标题文字使用“①、②……”3号仿宋体字不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体3.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
4.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
5.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。
二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。
发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。
三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。
文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。
例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。
四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。
发文日期应位于文号下一行中央位置。
五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。
正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。
六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。
如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。
附件名称应按顺序
标注。
七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。
印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。
印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。
八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。
页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。
如有附件，附件页码也应连续编排。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式作为国家行政机关，公文是我们日常工作中必不可少的沟通工具，是表达意见、传递信息、决策执行的主要方式之一。
而公文格式的规范和规范化，不仅能提高工作效率和公文质量，也能表现我们机关的专业性和形象。
下面是国家行政机关公文格式的详细介绍。
一、公文的纸张和字体国家行政机关公文一般使用 A4 纸，字体一般使用宋体或仿宋字，并且大小为小四号，行距为 22 磅。
标题一般采用加粗、居中或者两端对齐等方式，以使行文清晰易读，并且能够凸显文中重要的内容。
正文一般采用宋体或仿宋体字体，字号为小四号，行距为26 磅，行间距也需要注意控制，以保证整个公文的版面美观整洁。
二、公文的抬头公文的抬头指正文开始之前的部分，包括文件名称和文件号等内容。
一般是按照一定顺序书写的，如下所示：（机构名称）（文件名称）（文件字号）（签发日期）其中，机构名称一般位于文件名称之上，字体要比文件名称小一些，居中书写；文件名称一般位于机构名称之下，使用加粗字体，居中书写；文件字号一般采用阿拉伯数字和汉字拼写，字体稍微小于文件名称，居中书写；签发日期一般写在字号下方，使用阿拉伯数字和汉字拼写，右对齐书写。
三、公文正文公文的正文是表达具体意见和内容的地方，格式相对固定，主要包括下列内容：1. 收件人：一般在正文开始的地方，写明公文的主要收件人，格式为“收件人：（姓名、职务、单位）”。
2. 事由：在收件人之后，写明公文的事由，为后文的内容提供一个明确的旁证。
格式为“事由：（事由名称）”。
3. 正文：正文是最主要的内容，具体反映了公文的主题，一般应该明确准确，注意杜绝含糊和歧义的用语。
4. 签署人：签署人是公文的署名者，一般包含机构名称、署名者姓名、职务和签名等内容。
例如：（机构名称）（签名者姓名）（职务）(日期)。
5. 抄送、备份：如有需要，一些公文需要抄送或备份相关方，也需要在公文结束处标注，格式一般为“抄送（或备份）：（抄送或备份方姓名、单位）”。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求一、标题行政公文的标题应简明扼要，具有概括性和准确性，能够准确表达文件的主题和内容。
标题一般置于文件的最前面，居中书写，字号较大，使用宋体或黑体字。
二、发文单位行政公文的发文单位应位于标题下方，使用宋体或黑体字，居中书写。
发文单位包括全称或简称，如果是简称则需要标注全称以便于辨识。
三、文号和日期行政公文应在发文单位下方标注文号和日期。
文号一般由发文单位根据一定规则编排，以便于唯一标识和归档。
日期一般为公文签发日期，标注年、月、日。
四、公文格式1. 字体和字号：行政公文常使用宋体、黑体或楷体字体，字号一般为小四号（约12号）。
标题和重要部分可使用稍大的字号以突出重点。
2. 行距：行政公文的行距应适中，不宜过大或过小。
一般使用1.5倍行距或1.25倍行距，以确保文章整洁美观。
3. 段落和缩进：行政公文的段落需分行书写，段落间用空行隔开。
每一段的首行应采用缩进格式，约为2个字符的空格。
4. 对齐方式：行政公文的正文一般采用左对齐方式，使文本整齐对称。
特殊情况下，某些部分可使用居中或右对齐方式，但需统一使用。
5. 页眉和页脚：行政公文的页眉可标注发文单位全称或简称，并设置页码；页脚可标注文件名称或保密级别等信息。
6. 附件：若行政公文有附件，需在正文结束后添加附件部分。
附件应按次序编号，并在正文中标注相关引用，如“详见附件一”。
五、附件格式行政公文的附件格式需遵循以下要求：1. 附件的格式应与正文相一致，使用同样的字体、字号、行距和对齐方式。
2. 附件标题应精确概括附件内容，置于附件正文之前。
3. 附件正文的页眉应标注发文单位全称或简称，页脚应标注文件名称或保密级别等信息。
4. 如有需要，附件可按页进行分页，并在每页的页眉处标注附件名称和页码。
六、签署和注章行政公文的签署和注章应按照规定的程序进行。
签署的人员应在正文结束后空两行，居中书写签署人姓名、职务和单位。
注章的形式可根据需要使用公章、合章或批注章。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政公文的基本格式
行政公文的基本格式行政公文的基本格式（一）公文的用纸、印装格式。
行政公文纸一般用采取国际标准A4型。
张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。
行政公文的文字从左至右横写、横排。
少数民族按其习惯书写排版。
在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。
行政公文一律左侧装订。
（二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分：1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。
1）发文机关名称。
指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。
2）发文字号。
包括机关代字、年号、序号。
机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。
如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。
有些公文的发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
发文字号位于文件头横线上。
行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。
3）秘密等级和保密期限。
指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。
公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。
秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。
绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。
4）紧急程度。
紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。
标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。
紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。
如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。
行政公文格式标注
行政公文格式标注
一、文件标题
文件标题应简明扼要，准确反映文件主旨，一般不超过20个字。
标题下方应标注文号，如发文单位代号、年份、序号等。
二、发文单位
在标题下方左侧，注明发文单位全称或规范化简称。
如有必要，可附加发文单位的印章。
三、秘密等级与保密期限
如文件涉及国家秘密，应在文号下方右侧明确标注秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限。
四、紧急程度
根据文件的处理时限要求，在秘密等级下方标注文件的紧急程度，如“平急”、“加急”等。
五、正文格式
1. 正文应分为引言、主体和结语三部分。
引言简要说明发文的背景和依据；主体详细阐述公文的主要内容和具体要求；结语提出执行的具体要求或希望。
2. 正文使用规范的公文语言，条理清晰，逻辑严密，避免使用非正式或口语化的表达。
3. 正文中的序号和项目符号应使用规范的公文格式，如“一、”、“（一）”、“1. ”等。
六、附件
如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量，如“附件：XX方案
（1份）”。
七、发文日期
在文件最后注明发文日期，使用全年份和月份，如“2023年9月”。
八、主题词
根据文件内容，提炼3-5个主题词，便于文件归档和检索。
九、抄送单位
如有需要，列明抄送单位，按照单位级别或重要性排序。
十、印刷份数与分发范围
在文末注明印刷份数及分发范围，确保文件传达到相关单位和人员。
以上是对行政公文格式标注的基本要求，具体应用时应根据实际情况和上级主管部门的规定进行适当调整。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时，需要遵循一定的格式要求，以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式，并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央，使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号：文件文号是行政公文的唯一标识，用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方，使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关：发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方，使用宋体字。
4. 发文日期：发文日期指公文发出的具体日期，一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方，使用宋体字。
5. 收文机关：收文机关是指该行政公文的具体接收单位，需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方，使用宋体字。
6. 正文：正文是行政公文的核心内容，需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后，每段应空两格，行与行之间应保持一定间距。
7. 签名：签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧，落款人需注明具体职务，签字日期位于落款人下方。
8. 附件：附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件，需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例：[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题：xxx文件文号：[文号]尊敬的[收文机关名称]：根据[相关法规或政策文件]的规定，我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下：正文部分...请贵机关做好相应准备，并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合！此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件：[附件清单]以上范文仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文
行政公文的格式包括以下部分：
1. 标题：标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，
双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
至于具体的范文，由于篇幅限制，无法一一展示，建议在政府网站上查询或查阅公文写作书籍获取更多内容。
十三种行政公文格式规范
十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。
如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。
如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。
如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。
写完后全文也就结束了，不用使用结束话。
4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。
（2）内容要简洁。
（3）措词要具体。
会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。
发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。
（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。
（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。
行政公文必备格式有
行政公文必备格式有
一、发文单位及印章
所有行政公文首行应标明发文单位全称，并在文末加盖单位印章，以
证明文件的正式性和权威性。
二、文号
文号位于发文单位名称下方，包括年份、序号等信息，用于文件归档
和检索。
三、秘密等级与保密期限
如文件涉及敏感信息，需在文号下方标明秘密等级（如“秘密”、
“机密”、“绝密”）及保密期限。
四、紧急程度
根据文件的处理时限要求，标明“平急”、“加急”或“特急”。
五、标题
标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
六、正文
正文是公文的核心部分，需按照逻辑顺序组织内容，包括背景、目的、内容、要求等，并分段落书写。
七、附件
如有附件，应在正文下方注明附件名称及数量。
八、发文日期
在文末注明公文的成文日期，一般采用公历日期，并具体到年月日。
九、签发人
重要公文应由有权签发人签名，并注明签发人的职务或身份。
十、主题词
根据公文内容，提炼出几个关键词，有助于文件的分类和检索。
十一、抄送单位
如有需要，列明抄送单位，即除了主送单位外，还需知晓或执行该公文的其他相关单位。
十二、印刷份数
根据工作需要，确定印刷份数，并在文末注明。
十三、页码
公文如有多页，应在页脚处标明页码，确保文件的完整性。
以上为行政公文必备的格式要素，确保公文的正式性、规范性和有效性。
公文的格式
公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。
行政公文的基本要素与格式
行政公文的基本要素与格式行政公文是政府机关或者其他行政机构用于传递、传达信息、表达意见、作出决定的正式文件。
行政公文的格式和要素对于它的准确、清晰地传达信息至关重要。
本文将介绍行政公文的基本要素和格式。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确、准确清晰，能够准确概括全文的内容。
2. 发文机关：表明行政公文的具体发文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
3. 发文字号：行政公文的发文字号是唯一标识一个具体公文的编号信息，用于行文查证、归档等工作。
4. 日期：标明行政公文发文的具体日期，格式一般为年、月、日。
日期的准确性对于行政公文的有效性和权威性具有重要意义。
5. 收文机关：标明行政公文所要传达的具体收文机关名称，包括名称、组织机构代码等内容。
6. 正文：行政公文的正文是最核心的部分，包括公文的内容、意见、决定等。
7. 签发人：标明行政公文的签发人姓名和职务，以表明公文的合法性和权威性。
二、行政公文的格式1. 头部：头部主要包括发文机关、标题、发文字号和日期等要素。
这些要素一般按照固定的格式排布，体现在公文的顶部位置。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，内容的呈现需要简明扼要、层次清晰。
可以适当使用段落来分隔内容，以方便读者阅读和理解。
3. 结尾：结尾部分一般包括落款人、签发人和收文机关等要素，用以标明各方的身份和责任。
4. 附件：如果有需要附带其他文件或者材料，可以在正文结束后附上附件。
每个附件应有明确的标识，如附件编号、附件名称等。
5. 印章：行政公文的格式中，还应包含发文机关的公章或者电子印章，以增加公文的正式性和权威性。
三、其他注意事项1. 行文语言应准确、简明扼要，避免使用文学性质的修辞或者口语化的表达。
2. 行文应符合一定的规范性和严格性，尽量避免主观情感色彩的干扰。
3. 行政公文的格式应整齐美观，字体一般选择宋体或者黑体，字号和行距宜适中，使得整体排版效果舒适，易于阅读。
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行政公文的基本格式
行政公文的格式标准
1、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。
2、页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
3、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
4、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5、标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6、主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7、正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8、附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
9、发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
10、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
11、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
12、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
14、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。