行政公文的格式要求

行政公文的格式要求

行政公文作为传达和沟通的重要工具，在各级政府机关中扮演着重

要角色。为了确保行文的规范性和统一性，行政公文有一系列的格式

要求，以下是其中的一些重要要求。

标题格式要求

行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件内容。标题应该紧

跟文件编号的上方，字体要求使用二号宋体，居中排列。在标题前应

使用正楷“公告”、“通知”、“报告”等说明文种。如果该公文涉及多个部

门或者单位，可以在正文前加注“多部门联合”或“多单位联合”。

正文格式要求

正文是行政公文的核心内容，应该注意以下几点格式要求。

1. 字体和字号：正文的字体要求使用宋体，字号为小四号。

2. 段落格式：正文的段落要求首行空两个字的缩进，段与段之间应

采用段前段后空两个字符的格式。

3. 行距要求：正文的行距要求固定为26磅。

4. 字距要求：正文中的字距要求不得调整字间距和字间调整，保持

默认字距。

5. 标点符号：正文中的标点符号要求使用中华人民共和国标点符号，不使用英文标点符号。

附件格式要求

行政公文中常常会附带一些相关材料，这些附件相比正文内容来说，格式要求稍微宽松一些。

1. 附件名称：每个附件应有自己的名称，名称应简明扼要，能够准

确概括该附件内容。

2. 附件排列：附件应该按照出现的先后顺序进行排列，先列出附件一，再列出附件二，依此类推。

3. 附件页码：如果附件超过一页，每页的右下角顶格处应写明“附

件X第N页”，其中X表示附件编号，N表示页码。

公章的要求

行政公文中的公章是权威和正式性的象征，所以对公章的要求也是

非常严格和细致的。

1. 公章位置：公章应该出现在行政公文的右侧，且与正文紧密相连。

2. 公章印文：公章的印文应包括全国、省、市、县的名称，并注明

单位的名称。

3. 公章颜色：公章的印章颜色应统一，一般使用红色。

4. 公章规格：行政公文中的公章应参照国家规定的公章规格进行制作。

结尾语的要求

行政公文在结束的时候需要写上结尾语，以便明确表达作者的意图。

1. 结尾语字体：结尾语应使用小四号宋体字体，居右编排。

2. 结尾语内容：结尾语应简明扼要，通常是感谢对方的支持与理解，或表达希望对方采取相应措施的愿望。

总结

行政公文的格式要求对于行文的规范性和统一性至关重要。标题、

正文、附件、公章和结尾语等方面都有相应的规定。文秘人员在起草

和处理行政公文时，应该严格按照这些要求进行操作，以确保公文的

规范性和权威性。