行政事务部2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划
行政部工作总结及工作计划5篇
行政部工作总结及工作计划5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如实习报告、述职报告、工作总结、工作计划、心得体会、演讲稿、作文大全、申请书、自我鉴定、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as internship reports, job reports, work summaries, work plans, reflections, speeches, essay summaries, application forms,self-evaluation, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!行政部工作总结及工作计划5篇通过工作计划,我们可以更好地控制工作的成本和资源投入,提高效益,在写工作计划中我们可以更好地预测和应对未来工作中可能出现的问题和挑战,本店铺今天就为您带来了行政部工作总结及2024年工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。
行政部门季度工作总结模板五篇
行政部门季度工作总结模板五篇工作总结报告可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。
以下是小编整理的行政部门季度工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
行政部门季度工作总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自__年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
行政工作总结及个人工作计划8篇
行政工作总结及个人工作计划8篇篇1一、行政工作总结在过去的一年里,我作为行政部门的一员,始终以高效、负责、协调为宗旨,积极履行自己的职责,认真完成各项工作任务。
下面是我过去一年的行政工作总结。
(一)工作成果1. 流程优化:对行政部门的各项流程进行了全面梳理和优化,提高了工作效率。
2. 文件管理:建立了完善的文件管理制度,确保了各类文件的准确无误和及时传递。
3. 会议筹备:成功筹备并组织了多次重要会议,得到了领导和同事的认可。
4. 接待工作:完成了来访客人的接待工作,展现了公司良好的形象。
5. 行政管理:在办公用品采购、设备管理等方面,做到了节约开支,提高效益。
(二)工作亮点1. 创新管理方法:引入现代化管理手段,如使用行政管理系统软件,提高管理效率。
2. 加强团队协作:注重与各部门之间的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
3. 提升服务质量:以客户需求为导向,提高服务质量,得到了领导和同事的好评。
(三)工作不足1. 沟通不够及时:有时与部门之间的沟通不够及时,导致某些工作进度受到影响。
2. 数据分析能力有待提高:在数据分析方面,还需加强学习和实践,提高分析能力。
二、个人工作计划为了在新的一年里更好地完成行政工作,提高自己的工作能力,我制定了以下个人工作计划。
(一)工作目标1. 提高工作效率:通过学习和实践,提高自己的工作效率,确保工作任务的按时完成。
2. 加强沟通能力:加强与各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 提升数据分析能力:加强数据分析方面的学习和实践,提高自己的数据分析能力。
4. 提高服务质量:以客户需求为导向,提高服务质量,为公司创造更多价值。
(二)具体措施1. 学习与培训:参加行政管理和沟通技巧等方面的培训,提高自己的专业素养和沟通能力。
2. 制定工作计划:根据公司的年度目标,制定详细的工作计划,确保工作任务的顺利完成。
3. 加强与部门间的协作:主动与各部门沟通,了解需求,共同解决问题,提高工作效率。
行政事务部办公室工作总结7篇
行政事务部办公室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,行政事务部办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕部门中心工作,加强学习,勤奋工作,同舟共济,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下,请领导审议。
二、主要工作及成效1. 加强学习,提升业务水平我部全体员工积极参加了公司组织的各种学习培训活动,认真学习了公司的发展历程、企业精神和规章制度。
通过学习,全体员工的服务意识得到了显著提升,业务水平也得到了相应提高。
同时,我部还组织了多次内部培训,针对办公室日常工作中的薄弱环节,进行了有针对性的训练和指导,提高了员工的专业技能和操作效率。
2. 强化责任意识,确保工作质量我部始终将责任意识放在首位,强调“细节决定成败”的理念。
在日常工作中,我部员工始终保持高度的工作热情和认真态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我部还建立了完善的工作流程和考核机制,对员工的工作表现进行定期评估和反馈,激励员工不断改进工作方法,提高工作效率。
3. 加强团队协作,提升整体执行力我部注重团队协作,倡导团结合作、互相支持的工作氛围。
在处理复杂或紧急任务时,我部员工能够相互配合、共同协作,形成强大的整体执行力。
此外,我部还鼓励员工之间进行知识共享和经验交流,促进团队成员之间的共同成长和进步。
4. 优化工作流程,提高工作效率为了更好地适应公司的发展需求,我部积极对工作流程进行优化和改进。
通过不断尝试和探索,我部成功实施了多项创新举措,如引入自动化办公系统、优化文件管理流程等。
这些举措不仅提高了工作效率,还降低了人为错误率,为公司节省了大量资源和成本。
5. 加强沟通协调,促进部门合作我部始终将沟通协调作为工作的关键环节来抓。
在日常工作中,我部员工注重与各部门之间的沟通和协作,及时解决工作中出现的问题和困难。
同时,我部还积极参与公司组织的各类活动和社会公益活动,展示了良好的团队形象和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 员工素质参差不齐尽管我部员工整体素质较高,但仍有部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。
行政年中工作总结及下半年计划范文(8篇)
行政年中工作总结及下半年计划范文一、上半年的招工情况今年上半年截止到____月份,经行政部登记的应聘人员共____人正式入职共113、离职员工____人。
上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。
以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。
再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。
所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。
行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。
对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。
针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。
____月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。
公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。
下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
园林绿化上由于去年冬季的.严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。
在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。
一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。
我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。
同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。
2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。
我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。
这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。
3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。
在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。
无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。
4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。
通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。
二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。
部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。
2. 沟通协调仍需提高。
在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。
部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。
行政部一季度工作总结
行政部一季度工作总结行政部一季度工作总结总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此,让我们写一份总结吧。
那么你知道总结如何写吗?以下是小编精心整理的行政部一季度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部一季度工作总结1一、人力资源1、工作纪律二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。
所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。
绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。
外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。
工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。
虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。
其表现在:一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因有二:一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。
各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。
如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
行政事务部年终工作总结5篇
行政事务部年终工作总结5篇第1篇示例:尊敬的领导、各位同事:值此新年来临之际,行政事务部全体成员谨向您致以诚挚的问候和良好的祝愿!在过去的一年里,我们一起努力、守望相助,共同为公司的发展贡献了自己的力量。
在此,我代表行政事务部全体同事,对过去一年的工作进行了总结与回顾,希望大家能够共同回顾过去、展望未来,为新的一年再创辉煌而努力拼搏。
一、年度工作回顾作为公司的行政事务部,我们承担着公司日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等重要职责,过去一年,我们坚持以服务为宗旨,认真履行职责,努力为公司的稳定运转做出了重要贡献。
在日常工作中,我们秉承“以人为本、服务至上”的理念,不断提高工作效率和服务水平,得到了领导和同事的一致认可。
1. 人力资源管理:今年,我们针对公司人才发展的需求,认真制定并实施了人力资源管理方案,积极参与了招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
在人才引进和培养方面取得了明显成绩,为公司的发展提供了有力的人才支持。
2. 后勤保障:行政事务部在后勤保障工作中,认真做好了各项基础设施的维护和管理工作,确保了公司各项工作的正常开展。
我们加强了对办公环境的管理和维护,为公司的员工提供了一个良好的工作环境。
3. 日常行政管理:我们积极参与公司各项决策的实施,为公司提供了重要的决策支持和咨询服务,维护了公司的正常秩序和稳定发展。
我们也积极开展行政事务的规范化管理工作,不断提高公司管理的科学化和制度化水平。
二、存在的问题与不足在工作中,我们也深知存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 人员结构不够合理:由于公司规模的扩大和业务的拓展,行政事务部的人员结构存在一定的不合理性,需要进一步优化和调整。
2. 服务水平有待提高:虽然我们一直以来都以服务为宗旨,但在实际工作中,仍有一些细节和配套服务需要进一步加强和改进,以满足公司员工的需求和期望。
3. 制度建设还需加强:在日常行政管理中,我们发现公司的一些管理制度还不够完善和健全,需要进一步加强制度建设,规范公司的管理和运营。
公司行政部门工作总结(二)7篇
公司行政部门工作总结(二)7篇篇1=================一、引言在过去的半年中,我们行政部门在维护公司内部运营方面付出了巨大的努力。
本报告旨在回顾过去的工作,总结经验教训,并展望未来发展方向。
二、工作内容概述--------1. 人员招聘与培训2. 办公设施维护与管理3. 会议策划与执行4. 企业文化活动组织5. 内部沟通与流程优化6. 行政费用预算与控制7. 安全与卫生管理8. 其他行政事务处理三、重点成果------人员招聘与培训方面我们成功组织了多场招聘活动,引进了一批优秀人才,提升了公司的人员素质。
同时,我们还开展了新员工培训计划和员工技能提升培训,增强了团队凝聚力与工作效率。
办公设施维护与管理方面优化了办公设施的使用和维护流程,实现了资源的高效利用。
我们定期进行设备巡检和维修,确保设备处于良好运行状态,从而有效支持各部门的工作需求。
会议策划与执行方面成功策划并执行了多次公司重要会议,包括年度总结会议、季度经营分析会议等。
通过高效的会议组织,确保了信息的有效传达和决策的高效执行。
企业文化活动组织方面我们组织了丰富多彩的企业文化活动,如团队建设活动、员工生日派对等,增强了员工的归属感和忠诚度。
同时,我们还建立了内部宣传平台,宣传公司的价值观和企业文化。
内部沟通与流程优化方面优化了内部沟通渠道和流程,提高了工作效率。
我们建立了工作微信群、企业邮箱等沟通工具,并定期更新工作流程和操作手册,确保员工能够快速准确地完成工作。
四、遇到的问题和解决方案------------篇2一、引言本年度,公司行政部门在公司的正确领导和各部门的协同合作下,顺利完成了各项任务。
在此,我代表行政部门全体同仁,对过去一年的工作进行全面而深入的总结。
以下是我们工作的主要回顾和总结。
二、工作内容概述1. 人力资源管理- 完成年度人力资源规划,确保公司各部门人员配置合理。
- 组织开展员工培训活动,提升员工专业技能和综合素质。
行政事务部办公室工作总结6篇
行政事务部办公室工作总结6篇第1篇示例:行政事务部是一个企业中非常重要的部门,负责统筹协调、安排和管理企业内部的行政事务工作,是企业运转的重要保障。
而行政事务部的办公室更是整个部门的核心,是管理和协调各项工作的中枢。
在过去的一段时间里,我们办公室全体工作人员团结合作,努力拼搏,取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
以下是我们办公室工作总结:一、组织管理1. 严格落实上级部门的工作要求,按照公司规章制度进行管理,确保各项工作顺利进行;2. 组织开展各项例会、培训等活动,加强员工之间的沟通和协作,提高整体工作效率;3. 做好各项档案、资料的整理和归档工作,确保行政事务部各项工作有据可查。
二、协调沟通1. 积极与其他部门协调配合,解决各部门之间的协作问题,促进企业内部各项工作的顺利开展;2. 处理各类来访、来电等事务,为公司提供高效专业的服务,维护公司形象;3. 处理各类突发事件,及时向公司领导层报告,确保问题能够及时解决,避免对公司造成不良影响。
三、人事招聘1. 根据公司发展需求,及时拟定人事招聘计划,确保公司各岗位人员配备到位;2. 精心策划和组织各类人才招聘活动,确保招聘工作的顺利进行,避免用人上的短板;3. 做好新员工的入职培训工作,让新员工尽快适应公司工作环境,提高工作效率。
四、办公管理1. 确保办公设备的正常运转,及时处理各类设备故障,保证员工的正常办公;2. 做好办公室卫生和环境整治工作,创造一个良好的办公环境,提高员工的工作积极性;3. 管理和分发各类办公用品,做到合理使用和节约开支。
五、绩效考核1. 根据公司绩效考核制度,评估员工的工作表现,及时进行奖惩,激励员工努力工作,提高绩效;2. 与各部门密切合作,全面了解员工的工作情况,及时发现问题并给予帮助和解决方案;3. 做好员工绩效数据的统计和整理工作,为公司领导层提供决策参考。
在过去的时间里,我们办公室全体工作人员在行政事务部领导的指导下,努力工作,取得了一些成绩。
行政部门下季度工作计划9篇
行政部门下季度工作计划9篇第1篇示例:随着新一季度的到来,为了更好地组织和管理行政部门的工作,制定一份详细的季度工作计划至关重要。
本文将详细说明行政部门下季度工作计划的制定过程,以及旨在实现的目标和措施。
一、总体目标本季度的行政部门工作计划的总体目标是提高行政管理效率,优化运营流程,加强内部协作,提升服务质量,以更好地服务于公司的发展需求。
二、季度工作计划内容1. 人事管理- 完善人事档案管理系统,确保信息准确完整;- 组织员工培训,提升队伍素质和综合能力;- 加强绩效考核和激励机制,激励员工更好地发挥。
2. 行政管理- 定期开展办公环境卫生检查和维护;- 加强对公司资产管理和使用的监督;- 落实安全生产责任制,确保员工安全。
3. 综合协调- 协调各部门之间的工作,优化流程,提高效率;- 定期召开跨部门协作会议,解决合作中遇到的问题;- 加强沟通交流,促进全员合作,共同推动公司发展。
4. 公共关系- 加强与政府部门和行业协会的沟通和合作,争取更多支持和资源;- 组织相关活动,提升公司在社会上的知名度和影响力;- 处理公共投诉,及时回应各方关切,维护公司形象。
5. 客户服务- 优化客户服务流程,提高服务效率和质量;- 定期组织客户满意度调查,收集反馈意见,不断改进服务;- 加强对重点客户的关怀和服务,提升客户忠诚度。
三、实施措施1. 制定详细的季度工作计划,明确责任人和时间节点;2. 加强部门间沟通和协作,形成合力,共同推动工作落实;3. 定期召开工作总结会议,评估计划执行情况,及时调整方向;4. 加强对员工的培训和指导,提升员工综合素质和工作能力;5. 建立健全的监督机制,确保计划执行效果。
结语季度工作计划的制定,不仅有利于明确部门工作目标和方向,更有助于提高工作效率和协作水平,推动公司整体发展。
行政部门下一季度的工作计划,将全员动员,精诚合作,共同努力,实现既定目标,为公司发展做出更大贡献。
第2篇示例:行政部门下季度工作计划为了提高行政部门的工作效率和服务质量,我们制定了下季度的工作计划,以期达成更加优异的成绩,满足公众对我们服务的需求和期待。
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,围绕公司的经营目标,积极发挥服务、协调、管理、监督的职能,为公司业务的顺利开展提供了保障和支持。
今天,我对行政部年度工作进行总结,并对下年工作提出计划。
一、年度工作总结1. 提升组织管理能力过去一年,行政部通过制定和完善各项规章制度,确保了公司内部管理的有序进行。
我们完成了公司组织架构的调整,明确了各部门和岗位的职责,优化了工作流程,提高了组织管理的效率和准确性。
2. 加强人力资源管理行政部在人力资源方面做了大量工作。
我们根据公司的业务需求,完成了招聘、录用、培训、考核等各个环节的工作。
同时,我们还建立了员工档案,完善了员工信息管理系统,为公司的长远发展提供了有力的人力资源保障。
3. 提升行政服务水平行政部是公司的后勤保障部门,我们通过提高服务意识和水平,确保了公司各部门工作的顺利进行。
过去一年,我们积极响应各部门的需求,提供了高效、优质的行政服务。
4. 加强沟通协调行政部作为公司内部的协调枢纽,我们注重加强内外沟通,协调各部门之间的关系,确保了公司内部工作的顺畅进行。
同时,我们还积极与外部相关单位联系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
二、存在的问题和不足虽然过去一年行政部取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 管理制度仍需完善。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在诸多不足,需要进一步修订和完善。
2. 人力资源配置不够合理。
随着公司业务的快速发展,人力资源配置显得尤为重要。
目前公司在人力资源配置方面仍存在一些不合理之处,需要进一步加强人力资源规划和管理。
3. 行政服务水平有待提高。
尽管我们提供了较为优质的行政服务,但仍有提升空间。
我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识。
4. 沟通协调仍需加强。
尽管我们注重加强内外沟通协调,但仍有改进之处。
我们需要进一步提高沟通效率和质量,确保公司内部工作的顺畅进行。
行政部门季度工作总结(精选10篇)
行政部门季度工作总结(精选10篇)行政部门季度工作总结篇1行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门,行政部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,即将结束!自*年x月x日来公司上班,被担任人事,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从x月x日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自xx日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
行政人事部总结及工作计划标准范文(4篇)
行政人事部总结及工作计划标准范文一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好____年____月____日____人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(____年)、短期(____年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
行政人事部总结及工作计划标准范文(二)为配合公司____度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、____是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
行政工作总结及个人工作计划8篇
行政工作总结及个人工作计划8篇篇1一、行政工作总结在过去的一年里,行政工作取得了显著成绩,完成了既定目标,并得到领导和同事的认可。
以下是对过去一年行政工作的总结:1. 日常管理:日常管理是行政工作的基础,通过制定合理的规章制度,确保了办公室的秩序和效率。
同时,积极与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题,为公司的正常运营提供了有力保障。
2. 文件管理:建立了完善的文件管理制度,确保了文件的管理、使用和保密工作。
通过定期整理和归档文件,提高了工作效率,同时也为公司的历史资料保存提供了有力支持。
3. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,注重细节,确保会议的顺利进行,并为公司决策提供了重要依据。
4. 行政采购:负责公司的行政采购工作,包括办公用品、设备、耗材等。
通过与供应商的沟通和谈判,确保了采购物资的质量和性价比,为公司节约了成本。
5. 员工关怀:关注员工的工作和生活,组织各类团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,增强了团队的凝聚力和员工的归属感。
二、存在的问题和不足在取得成绩的同时,也意识到行政工作中存在的问题和不足,具体如下:1. 沟通效率有待提高:在与其他部门沟通时,有时存在信息不畅、理解不到位的情况,导致工作效率受到影响。
今后将加强与其他部门的沟通与协作,提高工作效率。
2. 文件管理需进一步规范:虽然建立了完善的文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在不规范的情况。
今后将加强对文件管理工作的监督和指导,确保文件管理工作的规范性和有效性。
3. 行政采购成本控制需加强:在行政采购过程中,有时存在成本控制不严格的情况。
今后将加强对采购过程的监督和管理,严格控制成本,确保采购物资的性价比最大化。
三、个人工作计划针对以上存在的问题和不足,制定以下个人工作计划:1. 提高沟通效率:加强与其他部门的沟通与协作,建立良好的沟通机制,确保信息畅通、理解到位,提高工作效率。
行政工作总结及工作计划范文5篇
行政工作总结及工作计划范文5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、教育教学、书信文档、述职报告、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, work plans, reflections, speeches, education and teaching, letter documents, job reports, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!行政工作总结及工作计划范文5篇提前写好工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的变化和挑战,事先制定工作计划能够更好地协调和沟通工作,以下是本店铺精心为您推荐的行政工作总结及2024年工作计划范文5篇,供大家参考。
行政部门季度总结五篇范文
行政部门季度总结五篇范文当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训。
以下是小编整理的行政部门季度总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
行政部门季度总结1一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。
共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
行政的季度工作计划范文5篇
行政的季度工作计划范文5篇但在国家的政务管理以外,还有多种多样的管理领域以及由此形成的各各不同的管理主体和管理行为。
行政与管理有着密切的关系。
下面给大家分享一些关于行政的季度工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
行政的季度工作计划范文1一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
行政事务工作计划
行政事务工作计划1. 介绍本文档旨在阐述行政事务部门的工作计划,以便于有效地组织和管理行政事务工作,并确保各项任务和目标的顺利完成。
2. 目标行政事务部门的主要目标是为公司的日常运营提供高效的行政支持和服务。
具体目标包括但不限于:- 管理并维护公司的办公设施和设备,以确保其正常运行;- 协调并组织各项行政活动,如会议、培训等;- 管理并维护公司的文档和档案,确保其安全性和可访问性;- 协助其他部门处理一些日常的行政事务,如采购、报销等;- 积极参与公司的规章制度和政策的制定和执行。
3. 时间安排为了顺利地完成各项任务和目标,我们将按照以下时间安排执行各项工作:- 每周一:开展办公设施和设备的巡检和检修工作;- 每月一次:召开行政事务部门例会,以讨论和评估工作进展,并安排下一阶段的工作计划;- 每季度一次:组织并更新公司档案和文档,确保其整洁有序;- 根据需要:收集和处理各部门的采购、报销等行政事务,并及时反馈处理结果;- 随时:参与公司规章制度和政策的制定和执行,提出合理化建议。
4. 预算在执行行政事务工作计划的过程中,我们将遵循以下预算安排:- 办公设施和设备的维护和检修费用;- 会议和培训活动的组织费用;- 档案和文档管理系统的建设和维护费用;- 行政事务部门的人员培训和发展费用。
5. 评估与调整为了确保行政事务部门的工作计划能够适应公司的需求和变化,我们将进行定期评估和调整。
评估的指标包括但不限于:- 完成任务的时效性和准确性;- 部门内外的工作合作和协况;- 工作计划与公司战略和目标的契合度。
6. 结束语通过制定和执行本行政事务工作计划,我们旨在为公司提供高效的行政支持和服务,提高公司运营的效率和质量。
我们将不断努力,不断改进,以满足公司和员工的需求和期望。
感谢各位的支持和配合!以上是行政事务工作计划的内容,请查阅。
行政事务工作计划
行政事务工作计划行政事务工作计划【篇1】为切实配合__年公司计划的顺利实施,按及任务对__年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效成果通过__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在__年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在__年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己行政事务工作计划【篇2】由于特定的现状,我公司暂没设立专门的行政部,我们人力资源部兼顾行政部的工作,那么我们的工作内容就包括:行政和人力资源两大方面,一、行政方面1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政事务部
2018年第一季度工作总结暨第二季度工作计划
第一季度行政事务部紧紧围绕公司提升提速为工作重点,充分发挥好承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,现将第一季度工作情况总结如下:
一、重点工作
1、来访客人的招待及会议的筹备。
随着业务量的增大,来访客户也不断增加,行政事务部根据领导的安排及时做好各项招待工作;在1月8日的迎新大会、二车间GMP认证及GMP现场跟踪检查等各项工作中,行政事务部积极协调组织,顺利完成了各项会议、接待工作。
2、装修工程及维修。
3、人力资源管理。
3.1在人才招聘中,拓宽了招聘渠道,现已与“58同城”积极合作,为下一步招聘工作提供有力保障。
一季度已完成QC的人员招聘、生产人员正在招聘中。
并积极与泰安医学院、泰安技师学院、济宁职业技术学院建立人员招聘关系。
3.2建立了员工教育培训体系及培训电子档案,使培训工作实用化、常态化。
加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
3.3加强考勤管理,提高了职工组织纪律性,坚持每周通报一次员工出勤情况。
4、保卫工作有序开展,保卫人员起到保证安全的基本要求,除值班外并肩负起了院区主路面的卫生打扫、协助后勤院区绿化维护。
3月份,消防安全并入保卫管理,保卫人员积极学习消防安全知识,现已熟知公司
的消防器材的布局、型号等。
5、后勤管理。
为使院区树木茁壮成长,3月份投入2000余元对院区的果树、雪松进行了施肥。
6公司网站、微信公众号、ERP软件的维护。
行政事务部积极做好公司网站、微信公众号及ERP系统的维护,对网站的新闻、动态、产品变化及时更新,使企业形象进一步提高。
ERP软件是公司运行的一套数据化软件,行政事务部根据各部门对软件的要求及运行时发现的问题及时协调商家,提高了软件的运行质量。
10、每月组织对办公区域、园区、保卫等节能检查,落实好节能措施,降低损耗。
二、存在的问题和不足。
1、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属
的培养和管理上的进一步加强。
2、有时对一些日常事务不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
第二季度工作计划:
一、重点工作。
1、加强新成立的商务办公
8、做好房顶防水维修。
计划在5月份对办公楼、原料车间及其他房顶进行防水维修,保证公司房屋的正常使用。
1、人力资源管理。
在人才引进机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境。
建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。
加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
加强考勤管理,提高组织纪律性,坚持每周通报一次员工出勤情况。
2、加强后勤管理:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作。
3月份进行院内外果树、雪松施肥工作。
食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,树立“做好各项接待和为员工服务”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心。
3、加快办理物流公司房产证手续,争取早日取得房产证。
4、物流公司办公楼前的绿化树木移植、地面硬化。
行政事务部要在3月份做好详细施工计划方案、预算。
5、做好员工工作服的管理。
为提升公司整体工作形象,要及时对新招员工的工作服进行补充(每年3月份汇总),使员工服装穿着统一,树立良好的工作形象。
提前订制作冬季工作服。
6、做好办公用品、礼品的集中管控。
严格执行公司的政策,加强可控办公费用管理,本着厉行节约、杜绝浪费的原则,努力节省开支,对各部门申购的办公用品严格把关。
在办公用品的购置、发放,做到了物品
采购有审批,出库管理有台账,并明确了管理责任人,严格控制了经费支出,防止了铺张浪费。
行政事务部每月初公示各部门月度办公用品领用情况。
7、做好油费、车辆维修费及车辆使用管理。
积极做好加油卡划拨工作,确保领导车辆用油,严禁公车私用,并对公用车辆使用做好登记,每月核查一次各车的加油数量、公里数、油耗及维修费用,努力使车辆费用降到最低。
9、做好公司网站、微信公众号、ERP软件的维护。
行政事务部积极做好公司网站、微信公众号及ERP系统的维护,对网站的新闻、动态、产品变化及时更新,使企业形象进一步提高。
ERP软件是公司运行的一套数据化软件,行政事务部根据各部门对软件的要求及运行时发现的问题及时协调商家,提高了软件的运行质量。
10、做好党建、工会工作。
11、档案及图书室管理。
进一步完善档案管理工作,整理,定期归档,确保档案的完整,同时,督促相关职能部门及时归档。
图书室各种图书要有序摆放,卫生整洁,过期书刊归类存放,严格按照图书管理规定认真执行。
二、日常工作
1、积极做好来客接待,来电来访、重大事项及时上报,做到速度快、不误事,使公司领导及时决策。
在筹备大型会议时,要提前做好方案。
2、做好公司的电话费、上网费、有线电视费、领导的手机费及其它各项费用的缴纳。
3、做好员工上下班乘坐公交车费用的汇总、报销、发放工作。
4、加强印章管理。
严格执行公司印章管理办法,坚持印章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司印章安全使用。
5、保卫工作。
做好公司安全保卫工作,杜绝发生任何盗窃和其它不安全行为。
保卫人员要尽到其责,落实到人。
三、其他工作
1、按照公司要求,2018年我部门将开展“我的岗位我创新、我的岗位我创业、我的岗位我提升、我的岗位我提速”活动,在此次活动中,行
政事务部将对每个岗位每个人员进行考核,对于在工作中,不积极主动、推诿扯皮、不服从安排的员工进行检查考核,表现好,能积极完成本职工作发放全额工资,特别突出的报公司给予奖励,对表现差的、违犯公司纪律的给与处罚并扣除考核工资。
2、行政事务部所有人员要加强学习,弥补工作不足。
提高岗位的业务水平,更好地为领导服好务,为各部门服好务。
3、继续加强和改进协调工作方式,更进一步发挥行政事务部协调职能。
从改进工作方法入手,促进公司和谐共进。
四、尽心尽职,努力完成领导交办的各项临时性工作
行政事务部作为公司的窗口部门,将始终坚持以服务为宗旨,为各部门做好后勤保障,努力将行政事务部的整体水平上升到一个新的台阶。
二O一八年一月三日。