行政部工作总结与计划

行政部2018年度工作总结暨2019办公室工作计划
2018年以来，行政部在公司领导的正确领导下，通过转变思想观念、强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利完成了公司2018年度的各项工作指标，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高，公司全面目标的完成奠定了的基础，现将2018年行政部工作总结如下：
1、项目申报：
2018年我部根据公司实际情况，积极申报了安徽省名牌产品、芜湖市名牌产品、高新技术企业、高新技术企业三重一创项目、军民融合引导资金1项目、2项目，中小企业国际市场开拓资金项目、两化融合项目。

基于2017年的环境污染情况，很多项目未能合格申报，2019可以全部申报。

2、软件资质：
2018年我部分别申报了API认证、安徽省诚信企业、AAA信用资质等认证和体系，接受了CRCC、3C、煤安、9000、14000、18000、军工、三级安全标准、煤安矿用产品安全标志、中核集团合格供应商、等13批次的年度监督审核，并积极落实集团公司相关软件证书转至股份公司事项。

3、行政事务
2018年行政部在仓管、宿舍区、办公楼、车辆、办公耗材管控及办公设备维护保养等等大量的日常工作处理上。

使工作有计划、落实有措施、完成有记录，做到了积极主动；处理员工纠纷十余起；对
各类违反公司相关规定罚款40余次；各类卫生、环境、安全大检查
10余次。

4、车辆管理
2018年行政部出台了《车辆管理规定》、《车辆使用办法》、《驾
驶员违章处理办法》等管理制度，加强了对驾驶员的安全教育和培训，
在日常使用和维护上责任到人，按规定对车辆定期维护保养等，如是
有效降低了车辆违章成本及不必要使用架次。

2018年截至目前公司
车辆全年保险费用 114610.27 万元，保养维修费用 266405.19 万元，油卡充值 269000 万元，全年安全行驶15.6万公里。

5、后勤管理
2018年行政部出台了《后勤综合管理规定》，一定程度保证了后
勤卫生与饭菜质量，2018年后勤共接待用餐 308 次，共计费用
71.92万元，其中财务部 23 次，费用为约 5.2 万元，市场部 129 次，费用约为18.4 万元，行政、技术部 59 次，费用约为9.07 万元，，供应部 13 次、费用约为 5 万元，董办接待 84 次费用
约为24.2 万元；大食堂及经理餐及其他用消耗品共计121.14万元。

6、安保与环境管理
2018年行政部分别出台了《安全保卫管理制度》和《环境卫生
管理规定》，工作中强化了安全保卫的职能，对不同的时间段采用不
同的监察措施，不定期进行各类形式的抽查和监管，同时我们也加大
了对违规人员处理力度。

有效的对违规问题的进行监督和查处，同时
我们对环境卫生进行分区管理。

加大了对环境卫生监管力度与惩处力度。

4、制度建设
2018年，我们根据公司不断发展的及业务延伸的需要。

起草、修改完善了各部门的规章制度和工作流程，出台和起草相关制度、通知、规定等上百件。

有效确保了各项管理工作有据可依、有理可查、为提高公司效率奠定了基础。

5、办公用品管理
2018年行政部对公司固定资产和低值易耗品实行专人管理，建立工作台账、并按季度对公司各部门的资产进行全面检查、核实、登记使公司资产账目清晰、管理有序，保证了公司资产的不受损失。

2018办公室仓库费用累计为 65.3 万元。

6、档案管理
2018年我们根据问文件、合同的类型对档案资料进行重新分类建档，并建立了台账，确保了公司档案管理的完成性和查阅便捷性，同时对公司文件和制度进行了系统梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

同时积极配合公司各部门日常频繁的调阅工作。

7、政府对接：
2018年行政部全年接待政府职能部门如市安全委、区安监局、市环保监察大队、环保局、市、区工会、经信委、科技局、统战部、工商联、市企联、质监局、市场监督局、辖区公安高校园区派出所、
消防大队以及市住建委相关部门负责人的检查指导工作共50多起。

8、会议管理
作为各级会议的召集和组织部门，在会议管理上，今年共召集工作例会30多余次，同时多次负责组织其他临时性会议，并落实各类会议的准备工作以及会后的记录、整理。

9、劳动纪律：
2018年我部对办公环境、厂区环境卫生进行持续监督检查；2、对员工穿工作服、佩工作牌进行日常检查；3、对后勤宿舍、活动板房每月例行检查的和不定期的卫生、安全检查、抽查、督促与维护；
4、对考勤等其他日常劳动纪律事项持续关注记录整理；
5、对整个厂区的环境卫生、办公环境进行检查，及时维修；
6、对后勤宿舍进行重新的登记梳理；按标准住宿；
7、对车辆乱停、员工违规用餐等厂区违规行为进行了持续监管。

10、人力资源：
2018年全年围绕招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务，主要开展以下工作：1、招聘；新亚特股份现有员工380人，2017年全年新亚特共招聘股份招303人、离248人。

2、制度建设及培训工作；对所有员工档案进行了整理和归档。

出台了工考勤制度、奖惩制度等相关文件十余件；全年共组织了5批次公司新入职员工的岗前培训包括企业文化和常规培训、电缆知识培训、三级安全教育培训和厂情介绍的培训，所有新入职员工都进行了公司级安全教育与考试。

3、完善了新员工试用期转正考核模式；4、健全岗位责任。

建立在公司
现有组织架构基础上，制作了各车间、部门组织结构图，做到公司上下职能清晰、职责明确、职权明了。

建立了金思维软件人事档案。

5、体检工作、及工伤处理及劳动关系，2018年全年共对210名新员工进行了体检。

办理健康证13人。

进行了7人次辐射岗位岗中体检，4人次辐射岗位岗前体检；2人次职业健康体检（噪音）共处理相应工伤27起相关事宜。

2018年共有85申请生育保险。

二、存在的不足与问题
过去的一年，我们清醒的认识到依然存在诸多问题。

具体表现在培训管理、检查监督、协调配合、制度落实、人事管理、档案管理等方面。

在总结经验的基础上对以上工作中的不足方面有针对性的寻求相应的解决办法，在不断的摸索过程中逐步提高自身。

1、企业培训需加强，当前，相关培训工作虽有一定成效，但距离公司的期望目标仍有很大差距。

培训流于形式、考核不够严格的现象时有出现。

在明年的工作中，我们将着重加强培训体系制度建立，编制2018年年度培训计划，制定不同版本培训方案与教材。

同时加强培训人员专业技能的学习，不断提高自身技能，建立和完善公共培训管理体系，使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作，确保培训的目的和意义得以实现。

2、检查监督工作不力，目前监督检查出现对下严对上松的现象时有发生，对一些日常事务的比如环境卫生、工作服、工作牌佩戴、流动抽烟等等检查监督不够细心、不够敏感，工作不够细致、不够全面。

在今后的工作中，行政部将不断转变工作理念，切实认识到检查
监督对提高个人综合素质和职业素养的实际意义，进而不断促进公司的各项工作顺利开展。

3、公司各部门的协调配合不到位，对于部分工作了解的不够深入，对于具体事务情况掌握的不够全面。

作为领导决策的参谋部门，助手作用没有发挥到位，与其他部门的协调配合不够默契。

在2018年里，我们将深入各个部门，及时了解各部门的实际工作需要，主动配合，切实发挥行政部的作用。

4、制度落实不够到位，行政部门事务繁杂，基本检查不够到位，存在重制度建设轻制度落实的现象。

在新的一年里，我部门将重点落实公司各项制度的落实情况，以制度管人，用制度管事，实现制度的“法治”作用。

5、人事管理方面尚有欠缺，有效的用人、留人机智不够健全，造成人员流动太大。

其原因主要包括：工作安排不够妥当、上下级意见冲突、部门领导用人不公、薪资不够合理、对员工的生活关心不足等等，既加大了招聘成本，也影响了空缺岗位工作的开展。

此外，由于人事工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事都做到尽善尽美。

明年我们仍需加强学习，不断提高自身业务水平，增强业务能力，尽最大的努力将各项工作做到最好。

6、档案管理工作不规范，目前档案管理还存粗放式管理模式，尚未能走向科学化、精细化道路。

现阶段公司各类文书尚不繁多，影响不大，但随着公司的不断发展壮大，档案管理工作将会越来越重要。

所以，应逐步进行文书档案的正规化、精细化管理，在2018年的工作中，行政部将不断加强文书管理工作，培养员工文书档案管理专业技能，使档案管理工作能够真正的适应公司不断发展的需求。

三、2018年办公室工作思路与计划
2019年，根据董事长的最新要求，行政部与办公室分开的基础上，结合目前公司发展的状况和今后趋势，办公室 2019年工作计划如下：。