行政部工作总结存在的问题及计划

2016年工作总结：

行政方面：

1、按时完成公司南北区话费充值卡的采购，并进行发放

2、按时采购公司南北区日常所需物料，并进行发放

3、每月充值车辆加油卡，并对车辆公里数进行登记

4、每月缴纳公司招商中心水电费及公司宿舍水电燃气费

5、每月向大学科技园报截止当月的工程进度和投资进度

6、对公司档案（如合同、工程资料、政府文件等）进行整理、编号、存档，并对管理好档案的借阅

7、每月月底整理当月公司公章使用情况

8、管理公司固定资产，并在年底进行固定资产盘点

9、管理公司食堂（已撤销）

10、公司营业执照、房地产开发资质的年审及换证

11、每月采购办公用品并进行发放

12、在员工生日当天送上公司的生日福利

13、保管公司的飞机模型，并按时清点数量

14、领导临时交待的其他事项

人事方面：

1、每月月初整理上月考勤并交财务部核算工资

2、办理员工的入职、离职、转正、调薪

3、每月按时完成了员工社保和住房公积金的缴纳工作（包括人员的增加、减少、转移等）

4、按时完成了公司社保和住房公积金的年检工作

2017年工作计划：

1、日常工作：行政工作的日常工作主要包括;

（1）办公用品、固定资产、物料、话费充卡等公司日常办公所需物品的采购

（2）车辆的派遣，车辆加油卡的充值

（3）公司档案的借阅、整理

（4）公章使用的管理及整理

（5）公司水电、物业费的缴纳

（6）每月考勤的管理，社保和住房公积金的缴纳

2、计划工作：

（1）完成公司房地产开发暂定资质的续证工作，或者将暂定资质更换为三级（四级）资质证

（2）完成公司营业执照年检工作

（3）完成2017年度节假日安排及福利发放工作

（4）完成2017年度员工体检工作

（5）完善公司固定资产管理制度、车辆管理制度和人事考核制度（6）2017年年底完成当年的固定资产盘点工作

（7）其他临时发生的无法预计的工作

公司制度存在的问题及建议：

1、固定资产管理方面：

存在的问题：

（1）没有明确的固定资产管理制度

（2）各部门可随意自行购买固定资产，并且不在综合部备案，造成数目不清，盘点困难

（3）公司员工不经过综合部，随意将公司固定资产搬出公司，造成公司资产的流失

（4）一些价格低易损毁的物品被计入固定资产

建议：

（1）建立固定资产管理制度

（2）明确固定资产采购流程

（3）通知各部门，需将固定资产借出的，要向综合部备案

（4）规定一个纳入固定资产的金额

2、话费补助方面：

存在的问题：采购过程繁琐，索取发票困难

建议：除公司电信号码外，其他员工的话费补助采取以部门为单位、贴票报销的形式进行发放

3、车辆管理方面：

存在的问题：

（1）缺少完善的车辆管理制度

（2）公司员工随意派遣或使用公司车辆

（3）车辆费用不明确

建议：

（1）建立完善的车辆管理制度

（2）使用《派车单》，司机见派车单后出车

（3）每月月底汇总当月车辆费用，包括过路过桥费、修车费、保险等

4、工作时间方面：

存在的问题：目前公司执行的是每周五天半的工作时间，但是周六半天的工作日并没有使员工产生较高的工作效率，反而增加了公司经营成本

建议：建议采取五天工作制，招商部、工程部周末实行值班制度；财务部、综合部员工电话24小时开机，随传随到