采购建议书

采购建议针对公司目前以项目为中心的发展趋势，采购作为项目管理中重要的一环，对项目成本控制、工期进度起到了至关重要的作用，因此优化并规范采购流程具有重要的意义，就目前的采购过程中出现的细节问题，提出以下几点建议，妥否，请领导批示：1. 设计经理在向项目经理提交设备清单时应反复检查，避免参数、数量错漏。

定标后签订技术协议时应与项目经理、采购人员及时沟通，以免出现供货范围不全、参数有误等现象，这将直接影响到设备供货，后期结算等，直接影响到公司利益。

2. 项目经理应根据项目情况合理制定采购计划，根据主要设备的交货周期合同安排采购时间，以免因迟交货影响工期。

在提交采购任务单时应保证设备参数、数量清晰、规范，以免遗漏造成工期延误。

3. 采购人员在收到采购任务单后应根据设计经理提供的技术规格书制定商务标书，经项目经理审核确认后发出，同时通知审计、财务以及相关技术人员具体开标内容、时间。

采购人员在签订合同的时候必须着重对合同金额、交货时间、付款方式、付款类型、以及迟交货的考核等几个方面反复检查，确认无误后提交领导审查，做到0错误率。

4. 建安招标的问题。

关于建安招标过程中出现的问题：1、在标书中应体现明确的工作范围，工作量，尽量避免因为工作量不确定而签订开口合同。

2.公司预算专业能否根据工作范围工作量分类列表？标方按照该表分开报价，在开标过程中即可分别对单价、总价进行对比，可以加快评标的进度和方便压价。

5. 采购人员的责任心的提高，对于自己经手的事情要做记录，对于文件的交接要留痕迹，尽量避免口头化。

6. 关于投标询价，采购员在日常采购工作中建立价格库，可以供投标参考报价用，但因市场行情波动剧烈，大件设备需向供货商书面询价，故为保证投标价格及时准确，营销人员或预算人员提交询价设备参数时，应给出1~2天的周期，因部分产品属于供货商外购，供货商在收询价单后同时要对外询价。

7. 关于部门采购职责划分问题，对于设备采购的范围应划分清楚，划清生产事业部、电气事业部采购范围，避免出现采购遗漏或重复现象。

8.篇二：采购建议书模板1采购建议书1. 工程名称：2. 需苗量：详见设计清单根据清单提供的苗木种类，公司发出采购苗木信息后，由各自苗木公司自行报价，我们采购组根据苗木报价的情况，遵循苗木质量保证德前提下，直接苗圃现场考察，取最低最合理价格作为供苗商。

3. 供苗商分别报价，详见下表（（一）乔木及棕榈类（二）灌木类（三）地被类4. 苗木采购建议：根据以上报价，我们与上述单位联系，并到苗圃现场看苗，经过现场考察，结合供销商实际供货情况，我们初步议定，提出以下建议：1. 四家供应商对特种苗报价价格相差不大，而的特种苗木：盆架子d35h700，大榕树d40h800，大榕树桩景h400以及三角梅桩景h220长势良好，而且最符合设计的要求，岚台的三角梅桩景规格不符合设计要求，我们不予考虑整株苗木形态良好，采购组讨论后建议采用的特种苗木。

基于同样的理由我们组绝大部分采用的乔木品种，由于的苗木供应量有限，两个品种的苗木供应不能满足供应量，采购组建议小部分采购第二优先的提供的符合设计要求的少量乔木。

2. 四家供应商对灌木类的总体情况，的灌木种类齐全，但有三种苗木不符合我们设计的规定，但是考虑到经济方面，我们决定采用并株的种植方式，解决了上述问题，而且经济实用，我们建议还是采用的灌木苗木。

综上所述，购苗组对苗木采购碰头讨论后建议如下：①根据优质经济，树形规格及供货质量等方面考虑，特选苗及乔木类由提供②根据优质经济，苗木整齐度及供货数量及质量考虑，灌木及地被类由提供5. 购苗组在施工过程中的要根据施工实际需要进行苗木的数量调整，变更部分急需的苗木购苗组应急调度苗木，采取电话询价后，进行实地选购所急需苗木。

以上建议采纳与否，请公司领导及时作出决定，以便我们后续工作的进行。

购苗小组（签字）： 2011年9月30日篇三：工程材料采购建议书工程材料采购建议书（透明采购、多方把关、广开渠道）老板命题为：写一份材料采购改革建议书，原则如何做到“广开渠道，透明采购，多方把关，优质优价”工程材料采购是整个项目施工管理的重要组成部份，它关系整个项目成本管理的成败。

在其实施阶段项目建设材料的采购供应对整个工程施工过程举足轻重，直接影响到项目建设的施工工期、工程质量和建设成本；一、常用材料采购模式建议：1、工程部必须配备一名材料汇总人员对各班组常用材料进行汇总统计，确定采购材料品牌、等级、质量、规格、需求时间及数量、实样三套（采购部、仓库、工程部各一套），先按统计总量的80%采购，材料使用到第一次采购量的80%时进行第二次统计采购（采购量90%），材料使用到第二次采购量的90%时进行最后一次补量采购。

按以上方式汇总出申购材料清单至工程师、项目经理签字确认后发放到采购部。

由采购部协调厂商或一级代理商家整车（够集装箱）发货到项目地统一入库、出库（按汇总清单经工程师、材料汇总人员、项目经理签字后分发各班组）。

常用基层材料：木工材料：常用基层木方、各种饰面木材、线条、木工板、夹板、多层板、饰面板、波镁板、埃特板、石膏板等、吊顶龙骨、隔墙龙骨等泥工材料：水泥、红砖、砂石、瓷砖、钢材等涂料材料：腻子粉、胶水、乳胶漆、油漆、墙布等电材料：电线电缆、线管、配电箱、开关面板等水材料：给排水管2、对常用辅料、机具消耗品采用集中采购策略（一次采购百件以上）存储仓库，按汇总清单经工程师、材料汇总人员、项目经理签字确认后分发各班组，机具消耗品按以旧换新方式分发各班组。

常用辅料：各规格自攻钉、直钉、纹钉、铁钉、钢代、铆钉、鱼尾钉、钢膨胀钉、胶膨胀钉、干挂套件、白乳胶、万能胶、玻璃胶、502胶、ab胶、云石胶、透明胶、纸胶带、电焊条等。

常用机具消耗品：各规格切割机刀片、磨片、切割片、批头、钻头、钻花等。

3、面饰材料石材建议去大型石材市场采购大板到项目本地寻找大型石材厂加工（规格板工地现场加工）4、灯具、洁具、开关面板寻求大型厂商定做（定做同等质量的任何品牌、样式）二、采购方式建议：1、询价采购方式：由采购经理安排有经验采购人员（三名以上）深入市场进行摸底询价，多方位、多渠道挖掘潜在的供应厂商或一级代理商家（三家以上），对厂商进行实地（工厂）考查，收集厂商材料样品、报价及相关资料回公司总部由采购部经理进行筛选，筛选结果报公司总经理审核确定长期合作供货厂商及备用合作厂商。

2、合格评审采购方式：由项目经理及采购部经理确定出材料品牌、样品、等级、供货周期及价格范围（以管理质量、成本为基础，以中国建材网材料单价为标准），安排采购人员（三名以上）深入市场对厂商进行报价采购（提供实样及提出供货周期）。

采购人员不能私自向厂商上调报价或下调材料品牌及等级，厂商同意报价及供货同期后必须提供同批次材料样品做为验收样品。

采购人员对每次报价采购的信息、资料要及时汇总到公司由项目经理、采购部经理、工程师、材料汇总人员进行评审确定供货商和备用供货商。

3、网上采购方式：由采购人员（三名以上）通过互联网寻找厂商及一级代理商进行电话询价，收集所有厂商资料（材料品牌、规格、样品、单价、供货周期）上报采购部经理确定供货厂商和备用供货商。

三、电子信息化管理建议：采用电子信息化管理，使用仓管软件，它有独特的视图列表，能随时撑握各个项目材料采购情况（材料品牌、等级、规格、单价，单价以中国建材网报价为基价对比各个项目材料采购单价）、出入库情况（材料使用量、库存量、需采购量等）、项目资金使用情况（人工费汇总、各类材料费汇总、月汇总费用表、季度汇总费用表）、项目进度情况，以及强大的统计、查询功能。

对于材料品种多的装饰公司来说是一个理想的选择，更是对有多个项目同时开工，只要各项目部配备一台电脑能上网，总经理就能从任何一个可以上网的地方用最高权限进入服务器查看或打印各项目部材料的采购情况、使用情况、资金使用情况，对企业来说是一个高效、简易的软件。

四、材料采购把关流程建议：使用信息化软件管理材料后，各方把关相对简易很多：材料品牌、规格、质量、需求时间、样品（三套）确定→各班组材料需求数量→材料汇总人员汇总—载入仓管软件→自动生成采购单（软件会自动查询库存量后自动生成采购单）→仓管人员签字确认（对比库存量）→汇总人员签字确认→工程师签字确认→项目经理签字确认→发放采购部由采购部经理分配采购人员采购→材料到场验收（由仓管人员按采购单品牌、规格、数量及样品进行初验，采购部经理终验）→入库→载入仓管软件→出库分发各班组→班组签字确认领材料。

篇四：采购建议书富美销售字[2009]26号签发人：吕兴华关于下发《富美硒鼓“终生以旧换新”采购服务建议书》的通知各办事处：为进一步促进“绿装”硒鼓的推广销售，让用户更充分的了解认可“绿装”硒鼓，现下发《富美硒鼓“终生以旧换新”采购服务建议书》，请认真学习并贯彻执行。

二〇〇九年十二月十二日主题词：硒鼓采购服务建议书贯彻完毕时间：2009年12月14日抄报：总裁、总裁办公会成员、各办事处负责人富美科技有限公司办公室2009年12月12日印制共28份校对：韦强打印：刘翔英xxxx（单位、公司等）硒鼓采购服务建议书（模板）尊敬的：年月日,您盛情接待了富美科技有限公司xx 办事处的一行员工，根据贵单位（或公司）的情况，就贵单位（或公司）的硒鼓采购使用我们现提出以下建议：一、贵单位（或公司）目前硒鼓采购使用状况贵单位（或公司）目前拥有打印机xx台，硒鼓年使用量xx支，年硒鼓采购成本约xx万元。

二、采用富美硒鼓“终生以旧换新”给您带来那些保障1、省钱富美硒鼓“终生循环”平均为贵单位（或公司）降低成本xx%，每年可节省支出xx万元。

附：贵单位（或公司）目前使用的主要x款硒鼓型号节支明细表（各办根据用户实际情况制作表格，相关价格可适当参考《绿装推广销售价格体系综合比对11.21》；如用户灌粉严重，相关对比见附件文件夹“灌粉对比”，并在后面陈述中强化灌粉危害）2：省事——别人可能在用假冒伪劣，富美硒鼓原装品质，打印机从此有了中国心。

3：省时——终生以旧换新，为用户服务“一辈子”。

4：省麻烦——明码标价，从正面保护采购人，不会遭人抱怨与猜忌。

别人在吸“粉”，您却次次用正品，有效避免您和同事的健康受损害。

三、什么是“终生以旧换新”1、首次购买式“终生循环”如：用户首先按市场零售价215元购买一支富美fm-q2612ah硒鼓，用完后可凭该空硒鼓并按 110元的“以旧换新价”，置换fm-q2612ah正品硒鼓，如此循环，不限次数。

2、直接置换式“终生循环”用户如有国际品牌厂家的一手空硒鼓，比如hp12a,则可按 110元的“以旧换新价”置换富美fm-q2612ah正品硒鼓，而无须再按215元的市场零售价购买富美硒鼓。