档案数字化加工操作细则
数字化档案加工流程
数字化档案加工流程
数字化档案加工流程包括以下几个步骤：
1. 档案准备：选取需要数字化的档案，进行清点、整理、鉴定和
分级，并对其进行描述和编号等标识。
2. 扫描或拍摄：将档案通过扫描仪或摄影机进行数字化成为图像
文件或视频文件，并记录图片相关信息，包括分辨率、色彩深度、文
件格式、文件名等。
3. 图像处理：使用图像处理软件对扫描或拍摄的文件进行调整、
裁剪、纠正、矫正等操作，使其符合标准格式和质量要求，以便后续
的检索和浏览。
4. 文本识别：对扫描或拍摄的图像文件进行文字识别，将其中的
文字转化为可编辑和可检索的文本格式。
5. 数据导入：将数字档案文件导入到管理系统中进行存储和管理，建立数据索引与检索功能。
6. 质量检查：对处理后的数字档案文件进行质量检查与审核，对
异常或缺陷进行修正和改进。
7. 数据备份：对数字档案进行备份和存储，以保证长期保存和使用。
同时制定数字档案管理规范和安全措施，保护数据的安全性和完
整性。
以上是数字化档案加工的基本流程，具体操作方式和流程可根据具体需要灵活调整和优化。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 引言随着数字化时代的到来，档案数字化逐渐成为管理和保存档案的一种必要手段。
传统的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还容易受到自然灾害和人为因素的破坏。
而数字化档案可以提高档案的可访问性、搜索便捷性和安全性。
本文将介绍档案数字化加工的方案，包括数字化流程、设备需求和数据存储与管理。
2. 数字化流程档案数字化加工一般包括扫描、图像处理、数据转换和数据存储等步骤。
下面将介绍具体的数字化流程：2.1 扫描扫描是将纸质档案转化为数字图像的重要步骤。
扫描设备的选择应根据档案特点和需求来确定。
现在市面上有许多专业的扫描设备，包括扫描仪和文档摄影机等。
扫描时需注意调整扫描参数，如分辨率、扫描模式和文件格式等。
2.2 图像处理图像处理是对扫描得到的图像进行后期处理，旨在提高图像质量和减小文件大小。
常见的图像处理操作包括去除噪点、调整亮度对比度、裁剪和旋转等。
图像处理软件可以根据需要选择，如Adobe Photoshop 等。
2.3 数据转换数据转换是将图像文件转化为可搜索和可编辑的文本文件。
OCR （Optical Character Recognition）技术是常用的数据转换方法。
OCR软件可以将图像中的文字识别出来，并将其转化为文本文件。
OCR的准确性会受到扫描质量和文字特殊性的影响，需要后期校对和编辑。
2.4 数据存储与管理经过数据转换后的文本文件可以进行文件命名、分类和存储。
对于大量的档案数字化加工，建议建立完善的数据库系统，并制定数据管理规范。
数据存储方面可以选择本地存储或云存储，根据档案的重要性和安全需求来确定。
3. 设备需求进行档案数字化加工需要一定的设备支持，下面列举一些常用的设备需求：•扫描仪或文档摄影机：用于将纸质档案转化为数字图像。
•高性能计算机：用于进行图像处理和数据转换等复杂操作。
•图像处理软件：如Adobe Photoshop等，用于对扫描图像进行处理。
•OCR软件：用于将图像转化为可编辑的文本文件。
档案数字化加工流程
档案数字化加工流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案数字化加工流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接。
在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如book2net和iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。
下面介绍详细的步骤：档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS2）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
档案整理及数字化加工实施计划
档案整理及数字化加工实施计划
一、背景
为了更好地查阅和保存公司重要档案资料,提高工作效率,这里拟制定"档案整理及数字化加工实施计划"。
二、目的
1. 对公司现有的纸质档案进行分类整理,确保档案资料的完整性;
2. 对符合条件的纸质档案进行数字化处理,将其数字化后的档案资料统一保存至文件管理系统;
3. 提高档案管理和利用效率,为公司决策提供支持。
三、整理对象
公司成立至今所有与生产、经营、人事等相关的重要纸质档案资料。
四、整理工作目标
1. 在2022年6月30日前完成全部档案的整理工作;
2. 在2022年9月30日前,对2022年1-6月重要合同、经济合同等2000份以上的档案进行数字化处理。
五、整理流程
1. 设置专门整理小组,对档案进行分类编码;
2. 对档案进行清理、修复,并按内容分类排列;
3. 录入数字化数据,生成等电子档案;
4. 将电子档案上传至文件管理系统进行统一保存。
六、责任部门
公司总务部负责具体实施工作。
部门为整理工作提供技术支持。
各业务部门给予配合。
七、预算
本计划预算经费10万元,用于购买扫描设备、数码设备等。
以上就是"档案整理及数字化加工实施计划"的内容大纲,请根据实际情况进行必要修改和补充。
纸质档案的数字化加工流程
纸质档案的数字化加工流程
一、前期准备
1、确定数字化加工的目标和任务，搭建信息系统框架。
2、编写数字化加工服务方案，确定数字化加工流程，确定手续、步骤。
3、组建数字化加工队伍，完善人力、物力、财力等各项资源。
二、文档基本信息录入
1、编制文档索引主题，完成档案信息的录入。
2、检查资料原件，核实文件存档年度、档号、题名、形成时间等信息的准确性。
三、纸质档案数字化加工
1、准备扫描仪、打印机、软件等设备，按照索引档案原件，按要求进行预处理。
2、将纸质档案逐份扫描，转化为程序可读的数字文件。
3、完成图像扫描，检查图像质量，进行彩色、灰度分辨率的设置，提高图像清晰度。
4、将数字化影像保存在预定的存储介质上，进行备份。
四、系统归档管理
1、建立文件索引，记录档案数字化加工状态及时间，实现文档全过程管理。
2、设计档案数字化系统，实现文档管理、索引、检索、浏览等功能。
3、编制文件索引词，建立文件元数据档案，实现档案的快速定位与检索。
4、定期检查与维护系统，保证档案数字化加工的稳定性与可靠性。
档案数字化加工规范化制度
档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。
二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。
加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。
清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。
三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。
四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。
五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。
六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。
七、不准擅自使用他人电脑或设备。
因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。
八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。
九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。
十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。
（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。
（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。
档案数字化加工流程及规范方案V
档案数字化加工流程及规范文档属性文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (4)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (5)九、完整归还 (5)十、数据备份 (6)八、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字化加工流程细则方案
档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。
接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
1、档案整理1、1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
1、2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
1、2、1去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。
1、2、2要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
1、2、3拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。
1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
1、3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
确保扫描时不出现混乱现象。
1、4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。
要及时的输送给下一个环节。
2、档案扫描2．1扫描方式2．1．1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
纸质档案数字化操作规程
纸质档案数字化操作规程根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
基本原则1、加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加T o应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
3.分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
基本环节纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。
内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。
档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。
制定方案对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。
包括档案数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。
案卷整理开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。
档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (3)六、影像处理 (4)七、数据质检 (4)八、档案装卷 (4)九、完整归还 (5)十、数据备份 (5)八、数据挂接 (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。
档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。
档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。
1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。
首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。
其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。
最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。
2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。
其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。
在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。
质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。
图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。
数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。
数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。
文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。
3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。
对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。
对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。
此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。
档案数字化加工管理制度范文
档案数字化加工管理制度范文档案数字化加工管理制度范例第一章总则第一条为了规范档案数字化加工管理，提高档案数字化加工的效率和质量，保证档案数字化加工工作的安全性和可靠性，特制定本制度。
第二条档案数字化加工管理须遵守国家有关法律法规和相关政策，严格按照规定执行，确保档案数字化加工工作符合法律法规的要求。
第三条档案数字化加工管理应坚持"公开、公正、公平"的原则，确保档案数字化加工工作的公开透明。
任何机构和个人都有权查阅和利用档案数字化加工工作中的信息，但必须符合法律法规的规定。
第四条档案数字化加工管理应注重保护档案的完整性、可信性和私密性，确保档案的真实、全面和准确。
对于档案数字化加工工作中涉及到的重要数据和敏感信息，应采取有效措施进行保护。
第五条档案数字化加工管理应强化信息安全管理，确保档案数字化加工工作的数据不被非法获取、篡改、破坏和泄露。
对于档案数字化加工工作中出现的安全漏洞和风险，应及时进行排查和修复。
第二章档案数字化加工组织管理第六条档案数字化加工需成立专门的组织机构，负责档案数字化加工管理工作。
组织机构应由具备相应专业知识和技能的人员组成，确保档案数字化加工工作的有效性和规范性。
第七条档案数字化加工组织机构应规定工作职责和权限，明确每个成员的责任和任务。
组织机构应定期进行工作汇报和评估，及时发现和解决档案数字化加工工作中的问题和难题。
第八条档案数字化加工组织机构应制定工作规范和操作流程，确保档案数字化加工工作按照统一的标准和规范进行。
组织机构应培训档案数字化加工人员，提高他们的专业水平和工作能力。
第三章档案数字化加工工作流程第九条档案数字化加工工作流程包括档案装箱、档案扫描、档案质检、档案图像识别、档案数据处理、档案存储、档案归档等环节。
第十条档案装箱需按照一定的规则和要求进行，确保档案的安全运输和储存。
档案扫描应选用合适的扫描设备和软件，确保扫描的质量和效率。
第十一条档案质检应对扫描的图像进行检查和评估，确保扫描的图像清晰、准确和完整。
档案数字化加工作业流程及标准规范V
档案数字化加工步骤及规范文档属性文档目录一、操作步骤 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
二、档案调卷 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
三、整理及著录 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
四、拆卷 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
五、档案扫描 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
六、影像处理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
七、数据质检 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。
2.将档案按出库时的排列顺序排列。
3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是指将传统纸质档案经过扫描、OCR（光学字符识别）、文本识别和存储等过程，转化为电子文档的一种技术处理方式。
本方案将介绍档案数字化加工的流程、工具和注意事项，以便进行高效的数字化加工工作。
2. 档案数字化加工流程档案数字化加工流程包括以下几个主要步骤：2.1 档案准备在进行数字化加工之前，需要对档案进行一定的准备工作，包括：•对纸质档案进行整理，确保文件的完整性和顺序。
•清除纸质档案上的污渍和折痕，以确保扫描的质量。
•标识和分类档案，以方便后续处理。
2.2 档案扫描将准备就绪的纸质档案进行扫描，获取电子图片的副本。
在扫描过程中，需要注意以下事项：•使用高分辨率的扫描仪，以保留纸质档案的细节和清晰度。
•调整扫描设置，如亮度、对比度等，以获得最佳的扫描效果。
•按照档案的尺寸和类型，选择合适的扫描模式，如黑白、灰度或彩色。
2.3 OCR处理扫描得到的电子图片中的文字无法被计算机直接理解和处理，需要经过OCR处理，将图片中的文字转化为可编辑和搜索的文字。
在进行OCR处理时，需要注意以下要点：•使用专业的OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。
•针对不同类型的档案，选择相应的OCR语言库，以提高识别准确率。
•对于特殊格式的档案，如手写、印章等，需要人工干预进行后续的校对和编辑。
2.4 文本识别与编辑经过OCR处理后，将获得文本内容的识别结果。
但由于OCR的识别率并不是百分之百，需要进行文本的校对和编辑。
在进行文本识别与编辑时，需要注意以下方面：•人工校对识别结果，修正识别错误和不准确的部分。
•进行格式调整，如断行、段落、字体、大小等，使得文本更加清晰和易读。
•添加标记和注释，以便后续的索引和检索。
2.5 文档存储和管理完成文本识别与编辑后，将电子文档进行存储和管理。
在文档存储和管理时，需要注意以下事项：•使用合适的文档管理系统或软件，对电子文档进行分类、归档和检索。
企业档案数字化加工的方法及技术要求
企业档案数字化加工的方法及技术要求
1.扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为数字化的影像文件。
扫描需使
用高分辨率的扫描仪，以确保转换后的影像质量清晰度高。
3.影像质量控制：对扫描后的影像文件进行质量控制，包括去除噪点、调整亮度和对比度等，以确保影像清晰、无干扰。
4.文件组织和分类：根据企业的需求和档案的特点，对数字化的档案
进行组织和分类，建立良好的文件目录结构和索引方便查找和管理。
5.数据存储和管理：将数字化的文档保存在合适的存储介质上，如硬盘、云存储等，并建立备份和恢复机制，确保数据的安全性和可持续性。
6.文档检索和利用：提供便捷的和检索功能，使用户可以迅速找到需
要的文档，并允许对文档进行在线阅读、打印、复制等操作。
7.安全和权限管理：设置用户权限，限制用户对档案的访问和操作权限，保护档案的机密性和完整性。
9.定期维护和更新：定期对数字化档案进行维护和更新，包括数据备份、系统升级等，确保系统的稳定性和可靠性。
-高分辨率的扫描仪和OCR技术，以确保影像质量和文字识别的准确性。
-数据存储和管理系统，具备大容量、高可靠性和安全性等特点。
-快速、准确的文档检索和利用功能，提高档案信息的获取效率。
-系统的稳定性和可靠性，确保长期使用和数据的安全性。
-用户权限管理和数据权限控制，保护档案的机密性和完整性。
-操作简便、界面友好的用户界面，方便用户操作和管理档案。
此外，根据企业的具体需求，还可能需要定制化的功能和技术要求，如数据加密、多语言支持、跨平台适配等。
20151106-档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。
2.将档案按出库时的排列顺序排列。
3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
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档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1. 按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2. 出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3. 接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1. 同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号（全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号）和数量，并检查档案的完整性。
2. 将档案按出库时的排列顺序排列。
3. 监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
4. 数字化中心与监理公司、服务机构管理人员现场清点并抽查档案的完整性情况，三方确认无误后在《档案交接记录表》签字确认。
5. 档案数字化中心管理员负责向收集保管处归还档案，办理档案归库手续。
（三）档案存放1. 数字化加工档案一律统一存放在临时库房，下班后不能留存在加工位及加工区域。
2. 每天上、下午上班后，由数字化中心、监理公司、服务机构按当日数字化加工范围，共同到临时库房运送档案到加工中心，下班后提前10 分钟清点出库加工档案，将加工档案返回临时库房存放。
3. 加工档案的安全管理要责任到个人，个人加工领取的档案在加工完毕后必须完整、如数归还，加工档案禁止存放到抽屉内，在下班前必须检查个人使用的扫描仪，避免遗漏。
二、数字化加工数字化加工应严格按照本馆规定的流程进行，具体为：目录审核修改T档案拆装T档案扫描T图像处理T图像质检、T数据挂接T数据验收T数据备份T档案装订T档案归还。
除目录审核修改、扫描前处理、档案扫描外，其他工作流程不允许接触档案实体，如确实因质量检查、修改工作需要，可向服务机构现场管理人员申请使用档案实体。
（一）目录审核1. 未建立机读目录数据库的，加工人员应在档案数字化中心管理人员指导下按照《档案著录规则》（DA/T 18-1999 ）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》以及数据挂接等要求，依据档案实体逐一进行目录著录。
2. 核对目录时如发现有目录无正文、有正文无目录或卷内目录指定的页号内容与卷内目录内容不匹配现象，应及时告知现场监理和数字化中心管理人员处理。
3. 机读目录数据库建库工作完成的，核实档案目录著录内容的准确性，如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号，应依据档案实体对目录数据进行修改。
著录条目质量应达到以下标准：①文件题名：一般由责任者、事由、文种三要素组成，文件没有题名或不能揭示内容的，应根据其内容拟写题名；文件题名过于冗长的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，拟写或删改的题名字数应控制在60个字以内。
②文件时间：一律用8位阿拉伯数字表示，第1 —4位数表示年，第5—6 位数表示月，第7 —8 位数表示日，月、日位数不足补“0，”无法确定的时间亦用“ 0”替代。
③年度：属于公元纪年的年度录入要规范齐全，如1994 年”，不能是“94 年”。
④文件编号：除年度用“[]”号外其余原文照录；联合发文或档案上有多个文件编号时，只著录一个文件编号，但立档单位的文件编号必须著录。
⑤责任者：必须著录对文件负责的个人姓名和机关、团体的通用简称或全称，不能以“本市”、“本局”等模糊名称著录；责任者有多个时，著录列居首位的责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，其余视需要著录，被省略的责任者用“[等]”表示，责任者之间以“；”号相隔。
⑥档号：档号结构应为“全宗号一目录号一案卷号一文件所在页号”，各号之间用“—”间隔。
除全宗号中作为全宗属类代码的汉字或英文、汉语拼音字母等原样照录外，各号均用阿拉伯数字表示，并固定位数以利排序，具体为：全宗号3 位、目录号3 位、案卷号4 位、文件所在页号4 位，位数不足前补“0。
”⑦检查著录条目的正题名、档号、年度、责任者、文件编号、档案馆代码、保管期限、页号、密级等若干必录项目是否著录完整；残缺文字用“□”号表示。
4. 机读目录修改后如错误地方不多，用水性笔在原纸质目录上略加修改不影响目录整洁、美观的，不需重新打印；如果需要修改内容太多影响到目录页面美观的，则要重新打印，将新目录放置在原档案目录上。
5. 目录数据存储格式为txt 以及dbf 格式文件，符合GD2000 数据接收要求。
（二）档案拆装1. 档案拆除装订前逐页清点案卷张、页数。
出现有少量页码错漏编的，要在档案与装订线相反的页面下角，需用前—页页码用铅笔加“一1 , ”标注在档案上，如漏编页码属本卷的最后一页档案，应续上一页档案的顺序往后编码，不能用“—1”表示，档案原始页码看不清的要用水性笔写上实际页码，并在备考表上说明错漏编情况，由数字化中心管理员签字确认；漏编数量多的，应整卷按规范重新编制页号。
出现页数严重不符、纸张破损严重等异常情况，应根据实际情况交数字化中心管理员进行处理。
2. 档案虫蛀、碳化情况严重，影响扫描的要登记在册，由数字化中心管理员与相关处室做好对接，进行修补或裱糊，不允许擅自拆除装订。
3. 档案清点完成后，填写《纸质档案数字化加工工作单》中相应项:实际张、页数、偏离数、偏离情况等，相关人员签字确认。
4. 拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
浆糊粘连、衣车缝制等拆除装订会造成档案页面损坏的，不允许强行拆除；杂志、书籍等拆除装订难以复原的，也可不拆除装订扫描。
5. 拆分档案发现原件有夹带实物的，应根据原件给实物编号，并用塑料袋妥善保管好，装订时再按原样复原。
6. 档案扫描、图像处理并质检通过后，要逐页清点档案卷内文件纸张数量，还原装订原貌。
7. 档案还原装订遇到页面倒置、无装订边、装订线压文字等情况，无装订边的应贴边后装订，不允许装订线压在文字上；对倒置页面进行纠正，如遇到其他特殊情况应交数字化中心管理员，与相关处室沟通、协商，提出装订建议，按建议进行装订。
（三）档案扫描1. 每日开始扫描前必须多扫描仪玻璃面进行除尘，确保扫描效果。
2. 扫描分辨率按项目合同要求进行。
档案扫描前要确定扫描仪设定的参数符合项目规范、要求，档案要逐页通过扫描设备，确保图像清晰完整。
3. 对于原件不清晰的档案扫描，要调整对比度、亮度等相关参数，以使扫描后的图像尽量清晰；扫描时须将纸张放正，倾斜度控制在1 度之内。
4. 档案中有浮贴时，浮贴加原页扫1 页，浮贴揭开后原页扫1 页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。
5. 纸张过薄的档案，须在其后垫上白纸，以使扫描的档案字迹清晰，不透视下一页图像内容。
档案本身内容太靠边时需用白纸垫在背后再扫描，以防档案内容扫描缺。
6. 空白页有页码无内容的不扫描，在档案备考表及工作单注明。
7. 纸质档案中有照片的，应调整扫描分辨率为600dpi ，文件存储格式为tiff ，按照片档案扫描要求扫描，并在工作单上注明。
8. 档案页面若有折角或折叠，应小心展开、抚平、压平，褶皱严重的，应覆盖纸张用低温熨斗熨平。
但传真纸、照片等不允许用熨斗熨平。
9. 对于不适合拆卷的档案，采用零边距扫描仪扫描，如用常规扫描仪，则在扫描过程中尽量避免扫描页面变形、漏光等，确保扫描图像质量，同时注意避免对档案造成的损害。
10. 扫描时不允许不遮盖扫描以及非质量不合格的重复扫描。
如有特殊需求须与监理人员和数字化中心管理人员确认。
11. 扫描完成后，检查扫描仪是否有档案遗漏，按要求将档案整理好装回档案盒内，填写《纸质档案数字化加工工作单》，及时将档案及工作单移交管理人员。
12. 扫描人员在每日下班归还档案前必须检查扫描仪和桌面等设施，确保档案无遗漏。
（四）图像处理1. 图像文件要进行纠偏、裁边、图像拼接等精细处理，力求保持档案原貌，不允许用软件强行纠偏、自动裁剪档案原有页面。
图像处理应达到：图像完整、清晰、底色与档案本身相仿、色泽均匀、无影响图片美观的非档案所有的黑边（白边或灰边），图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。
2. 可对图像进行90 度或180 度旋转，禁止小角度旋转，偏离1 度以上退回重新扫描。
可对原件本身偏斜严重的图像进行纠偏处理。
3. 图像处理基本要求：先纠偏，再裁剪。
图像纠偏：（1 ）若纸张偏斜，文字不偏斜，以内容正来纠偏、裁、几剪。
（2 ）若纸张不偏斜，文字偏斜，文字偏斜角度小的，以纸张规则的边缘来纠偏、裁剪；若文字偏斜度大于3 度，以内容正来纠偏裁剪。
（3）若纸张规则，文字不偏斜，以规则的纸张来纠偏、裁剪。
图像裁剪：（1）处理翻折档案图像时，翻起部分只保留覆盖后页档案部分，其他部分裁除。
（2）处理档案中有黏贴小于32 开不规则小浮贴的图像，当小于32 开不规则小浮贴与后页内容无关联时，应分开裁剪，不保留小于32 开不规则小浮贴以外的其他图像；小于32 开不规则小浮贴与后页内容有关联时或互为补充内容时，小于32 开不规则小浮贴图像的裁剪，要保留后页完整图像。
（3）A3 页面、书本、笔记本等原则上分开裁剪。
如A3 （或其他）为跨页号印制，可进行整页扫描，按其中间折痕进行图像裁剪，以确保文件内容、页码的连续性。
（4）档案出现大的破损，裁剪时要保留破损部分。
（5）原档案有托边的纸张，裁剪时以原档案大小裁剪。
（6）两页16 开或A4 档案粘连，内容有联系的，按两页裁剪成一个画幅；内容没有联系的，按单页裁剪成两个画幅。
（7 ）粘贴有分类小标签的会计账簿，要保留分类小标签扫描和裁剪（8）纸张有不规则边角，但不属于破损（如存根类），且无档案信息的，可进行规整裁除。