采购系统培训课件甲控材料
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采购系统培训课件-甲控材料
廉洁 高效 团结 进取
6 05.10.2020
分粥制度的启示:
方法一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现, 这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果 总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。结论是:权力 会导致腐败;绝对的权力绝对腐败。
方法二:大家轮流主持分粥,每人一天。这样等于承 认了个人有为自己多分粥的权力,同时给予了每个人 为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个 人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其余6天都 饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。
廉洁 高效 团结 进取
13 05.10.2020
《甲控材料管理程序》 材料控制方式:
甲购:主要指甲方直接购买的成品,如样板房配 套类,目前较少。
甲供:甲方直接供货给施工单位的材料,如目前 的钢筋、供电线缆。
甲控(甲定):甲方指定品牌、价格、供应商等 指定一项或多项属性,由工施方采购。
分包:分为工程分包、特定分包。特定分包主要 包括:铁艺,栏杆,道路,绿化、防水工程等。
《甲控材料管理程序》
廉洁 高效 团结 进取
------采购部
2011年12月 1
05.10.2020
课程:《甲控材料管理程序》
对制度的理解 甲控材料管理程序主要内容
廉洁 高效 团结 进取
2 05.10.2020
打好“剩”者为王这一仗
所谓成则王,败为寇,谁能在激烈的竞争 博弈中笑到最后,谁才能成为同行业的佼 佼者。在我们的商业房地产行业更是如此。
方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这 位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为 自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败 坏,还得寻找新思路。
廉洁 高效 团结 进取
采购部培训ppt幻灯片课件 (2)
款方式等。
合同履行监控
建立合同履行监控机制,确保供应 商按照合同要求履行义务。
合同变更管理
在合同变更时,及时与供应商协商 并达成一致,确保合同顺利执行。
采购风险控制
风险识别
识别采购过程中可能出现的风险,如 供应商破产、交货延迟等。
风险评估
风险应对
制定风险应对措施,如备选供应商、 合同保障等,降低风险对采购的影响 。
供应商谈判
掌握谈判技巧,与供应商进行有效的价格谈判,争取更优惠的价格 和付款条件。
成本控制持续改进
定期评估成本控制措施的效果,及时调整和改进,实现持续的成本 降低。
采购绩效评估
绩效指标设定
根据企业战略目标和采购部门职责,设定合理的绩效指标。
绩效评估实施
定期对采购部门和个人的绩效进行评估,确保绩效目标的实现。
绩效改进
针对绩效评估结果,制定改进措施,提高采购部门的工作效率和 效果。
04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功采购案例1
01
某公司通过与供应商建立长期合作关系,实现了稳定、低成本
的采购。成功采购案例2 Nhomakorabea02某企业通过引入竞争机制,成功降低了采购成本并确保了质量
。
成功采购案例3
03
某公司在面临供应链中断时,迅速调整策略,成功找到了新的
和准确性。
采购预测与计划
需求预测
根据历史销售数据和市场趋势,预测未来一段时 间内的采购需求量。
计划制定
根据预测结果和实际库存情况,制定合理的采购 计划和安全库存策略。
计划调整
根据实际销售情况和库存变化,及时调整采购计 划,确保库存水平合理。
采购成本控制
合同履行监控
建立合同履行监控机制,确保供应 商按照合同要求履行义务。
合同变更管理
在合同变更时,及时与供应商协商 并达成一致,确保合同顺利执行。
采购风险控制
风险识别
识别采购过程中可能出现的风险,如 供应商破产、交货延迟等。
风险评估
风险应对
制定风险应对措施,如备选供应商、 合同保障等,降低风险对采购的影响 。
供应商谈判
掌握谈判技巧,与供应商进行有效的价格谈判,争取更优惠的价格 和付款条件。
成本控制持续改进
定期评估成本控制措施的效果,及时调整和改进,实现持续的成本 降低。
采购绩效评估
绩效指标设定
根据企业战略目标和采购部门职责,设定合理的绩效指标。
绩效评估实施
定期对采购部门和个人的绩效进行评估,确保绩效目标的实现。
绩效改进
针对绩效评估结果,制定改进措施,提高采购部门的工作效率和 效果。
04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功采购案例1
01
某公司通过与供应商建立长期合作关系,实现了稳定、低成本
的采购。成功采购案例2 Nhomakorabea02某企业通过引入竞争机制,成功降低了采购成本并确保了质量
。
成功采购案例3
03
某公司在面临供应链中断时,迅速调整策略,成功找到了新的
和准确性。
采购预测与计划
需求预测
根据历史销售数据和市场趋势,预测未来一段时 间内的采购需求量。
计划制定
根据预测结果和实际库存情况,制定合理的采购 计划和安全库存策略。
计划调整
根据实际销售情况和库存变化,及时调整采购计 划,确保库存水平合理。
采购成本控制
采购管理培训课件(PPT81页).ppt
五、采购管理的目标
(二) “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能/任务
(一)采购管理的四个阶段/层次
1.第一阶段:严防死守 2.第二阶段:追求低价 3.第三阶段:总成本观 4.第四阶段:战略视角
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
特点:公平 公开 公正 应用:比较重大的建设工程项目、政府采购 等 大批量
采购活动。
询价采购:采购企业选取一些信用可靠 的供应商,向其讲明采购条件,并询问 价格或寄出询价单,促请对方报价,比 较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规 格的商品
比价采购:在买方市场条件下,采购企 业选定两家以上供应商,由供应商公开 报价,最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购:由买卖双方直接讨价还价实 现交易的一种采购行为。议价采购一般 不进行公开竞标,仅向固定的供应商直 接采购。
优点:节省采购费用和时间
缺点:往往价格较高、缺乏公开性
采购管理培训课件(PPT 33页)
前置时间,验收检验前置时间,其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响:每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长,购买方的安全库存量就越大,由此产生的库存成
本,管理成本,风险成本,资金成本也越高。 • 管制方法: • 计划审核法,生产会议逼迫法,实绩管理法,盯人逼迫法,分批采购
本,管理成本,风险成本,资金成本也越高。 • 管制方法: • 计划审核法,生产会议逼迫法,实绩管理法,盯人逼迫法,分批采购
法,量购批入法,异常报告法,责任赔偿法,进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施? • 协调供应商确定进货时间,告之物控准确的进货时间,有无替代品,必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段:
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式:
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件,检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法,量购批入法,异常报告法,责任赔偿法,进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期? • 构成交期基本要素: • 行政作业前置时间,原料采购前置时间,生产制造前置时间,运送的
前置时间,验收检验前置时间,其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响:每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长,购买方的安全库存量就越大,由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量? • ISO8402把质量定义为:产品特征与特性的总和,它影响到满足明言
本,管理成本,风险成本,资金成本也越高。 • 管制方法: • 计划审核法,生产会议逼迫法,实绩管理法,盯人逼迫法,分批采购
本,管理成本,风险成本,资金成本也越高。 • 管制方法: • 计划审核法,生产会议逼迫法,实绩管理法,盯人逼迫法,分批采购
法,量购批入法,异常报告法,责任赔偿法,进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施? • 协调供应商确定进货时间,告之物控准确的进货时间,有无替代品,必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段:
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式:
•
检验工作
• 收货检验 审计检验
• 从供应商那里 的步
• 收到的材料和 过程是否
• 零件,检验是 检
• 否与规范所要 的有效
• 求的一致 性和可靠必做
分类检验 根据规范要求 把零件分类到 各种目录类别 加以检验
法,量购批入法,异常报告法,责任赔偿法,进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期? • 构成交期基本要素: • 行政作业前置时间,原料采购前置时间,生产制造前置时间,运送的
前置时间,验收检验前置时间,其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响:每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长,购买方的安全库存量就越大,由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量? • ISO8402把质量定义为:产品特征与特性的总和,它影响到满足明言
采购管理培训课件(PPT70页).ppt
❖ 产成品库存。企业的产成品生产出来以后,应该推向市场、供应给用户。这 种从生产出来起,直到推向市场之前的阶段的产成品,就是产成品库存。产 成品库存衔接供需保障生产和销售都能顺利进行。
LOGO
货物采购按采购方法分类
可以分成传统采购和科学采购两大类。科学采购又包括订货点 采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和 电子商务采购技术等,
❖ 传统采购。企业的传统采购,一般模式是,每个月的月末, 企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的 货物的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制订出统一的 采购计划,并于下个月实行采购实施。采购回来的货物存放 于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种 采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的, 管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏、库存量大,资金积 压多、库存风险大。
③JIT采购,也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对 采购的要求,就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的 数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式, 使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量,做到既灵敏响应 需求的变化,又使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采 购模式。
二、采购管理
LOGO
❖(1)采购管理与采购的区别 ❖(2)采购管理的目标 ❖(3)采购管理的职能 ❖(4)采购管理的内容 ❖(5)采购管理的重要性
(1)采购管理与采购的区别
LOGO
❖ 采购管理概念 所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业
的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和 控制活动。
(1)为企业提供所需的物 料和服务;
(2)力争最低的成本;
LOGO
货物采购按采购方法分类
可以分成传统采购和科学采购两大类。科学采购又包括订货点 采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和 电子商务采购技术等,
❖ 传统采购。企业的传统采购,一般模式是,每个月的月末, 企业各个单位报下个月的采购申请单,报下个月需要采购的 货物的品种数量,然后采购科把这些表汇总,制订出统一的 采购计划,并于下个月实行采购实施。采购回来的货物存放 于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。这种 采购,以各个单位的采购申请单为依据,以填充库存为目的, 管理比较简单、粗糙,市场响应不灵敏、库存量大,资金积 压多、库存风险大。
③JIT采购,也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对 采购的要求,就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的 数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式, 使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量,做到既灵敏响应 需求的变化,又使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采 购模式。
二、采购管理
LOGO
❖(1)采购管理与采购的区别 ❖(2)采购管理的目标 ❖(3)采购管理的职能 ❖(4)采购管理的内容 ❖(5)采购管理的重要性
(1)采购管理与采购的区别
LOGO
❖ 采购管理概念 所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业
的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和 控制活动。
(1)为企业提供所需的物 料和服务;
(2)力争最低的成本;
《采购部专项培训》课件
制定合理的采购计划,确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制,定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导, 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制,鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制, 防范供应商风险,确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标:确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行 收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据 制定谈判策略:根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略 准备谈判材料:准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持
建立完善的采购流程,确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控,及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别:明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度 采购风险应对:制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据:对收集到的 数据进行分析,找出存
在的问题和改进点
制定改进措施:根据分 析结果制定改进措施, 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施:将改进 措施落实到采购工作中,
并持续跟踪改进效果
评估效果:定期对改进 效果进行评估,以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划:根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价:向供应商询价,获取报价
单击添加项标题
订单下达:向供应商下达采购订单
单击添加项标题
建立良好的沟通机制,定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导, 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制,鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制, 防范供应商风险,确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标:确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行 收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据 制定谈判策略:根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略 准备谈判材料:准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持
建立完善的采购流程,确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控,及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别:明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度 采购风险应对:制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据:对收集到的 数据进行分析,找出存
在的问题和改进点
制定改进措施:根据分 析结果制定改进措施, 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施:将改进 措施落实到采购工作中,
并持续跟踪改进效果
评估效果:定期对改进 效果进行评估,以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划:根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价:向供应商询价,获取报价
单击添加项标题
订单下达:向供应商下达采购订单
单击添加项标题
采购管理培训课件(PPT46页).ppt
16
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商,确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时,变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源,减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时,通常遵循 的标准有:
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力,增加购买优势的前提!
7rights 材料采购成本降低目标:7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本-价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格,但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商,确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时,变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源,减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时,通常遵循 的标准有:
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力,增加购买优势的前提!
7rights 材料采购成本降低目标:7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本-价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格,但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
2
二、跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单 上要求的供货日期,采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息:供应商名称,订单号,存 货编码,数量;如订单上的信息与采购订单 不符,征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对,。要询事价处文理,件问在题定解稿决,前工需作经失采误,购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价:格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供,。有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成:1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被,不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供,做名确应,定单商有询。没,价有询同组更价长时简,小便向宣的组其布方通询发法价过,出步这随询骤样机,价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报,,应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应,安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
7
核销环节
教育相关人员,站在公司的高度,严把材料消耗关,做 到采购量和实际消耗量相符,既提升了项目精细管理水 平,又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”:同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料,同时与公司评审人员确定材料价格,同 时与仓库收人员到现场验收材料,做到了价格透明, 到场材料质量、实物量与采购合同相符,确保了人员 不出问题,维护了公司利益。
二、跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单 上要求的供货日期,采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息:供应商名称,订单号,存 货编码,数量;如订单上的信息与采购订单 不符,征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对,。要询事价处文理,件问在题定解稿决,前工需作经失采误,购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价:格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供,。有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成:1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被,不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供,做名确应,定单商有询。没,价有询同组更价长时简,小便向宣的组其布方通询发法价过,出步这随询骤样机,价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报,,应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应,安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
7
核销环节
教育相关人员,站在公司的高度,严把材料消耗关,做 到采购量和实际消耗量相符,既提升了项目精细管理水 平,又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”:同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料,同时与公司评审人员确定材料价格,同 时与仓库收人员到现场验收材料,做到了价格透明, 到场材料质量、实物量与采购合同相符,确保了人员 不出问题,维护了公司利益。
采购管理培训课件(PPT 37张)
采购申请包括:
物料 地点 时间 数量 财务
2019/2/16
13
询价
2019/2/16
14
询价
物料 A
询价包括:
物料价格 送货时间 其它贸易条款
供应商 A
供应商 B
物料 B
2019/2/16
供应商 C
15
供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权
次标准分
价格 历史
价格 水平
质量 可靠性
2019/2/16 4
供应商
ห้องสมุดไป่ตู้
送货
下单 供应商 管理 订单 管理 收货 管理
仓库 部门
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财务 与客户结算 部门
5
2019/2/16
2019/2/16
6
Order
Invoice
MRP
? 7 发票校验
1
决定采购需求
6
收货/库存管理
用友 物料管理
3
Order
如何消除潜在风险? 采购部门 ▲规范供应商选择标准; ▲与所有供应商保持良好的关系; ▲与所有供应商定期进行供货计划沟通; ▲降低供应商的销售费用; ▲增强供应商对本公司的信心; ▲摸清并协助解决供应商的难处/问题; ▲适当放宽付款、交货方式等合同条件;
2019/2/16
34
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门 ▲作为成本中心,弱势采购应受到重视; ▲重要材料请公司上层直接协调; ▲树立“销售”订单的思想; ▲提高采购人员的专业能力; ▲其他……。
采购管理培训教材(PPT 41页)
• 直运销售发票不可录入仓库,不可录入受托代销属性、“应税劳 务”的存货。
• 销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。 • 采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数量);销售未完
成的直运采购发票(已销售数量<采购数量):结转下年。
采购结算
采购结算是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算 采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采 购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
•
加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月25日 下午5时 43分20 .11.252 0.11.25
•
追求卓越,让自己更好,向上而生。2 020年1 1月25 日星期 三下午5 时43分 52秒17 :43:522 0.11.25
•
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020 年11月 下午5时 43分20 .11.251 7:43No vember 25, 2020
采购管理
主要内容
1 与其他系统的接口 2 采购选项 3 期初业务及数据流程
4 采购业务流程
5 退货业务处理
6
Q&A
采购系统与其他系统的接口
合同管理 采购合同
MRP/MPS MRP计划
预入信息
检验结果
质量管理
到货单报检
存货核算
直购采购发 票
采购入库单/ROP计 划
库存管理
采购管理 采购发票
付款信息
Vouchers
关联关系
ID
ID
关联关系
DEF_ID
iVTid
采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议 等。 通过采购订单的管理,可以帮助企业实现采购业务的事前 预测、事中控制、事后统计。
• 销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。 • 采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数量);销售未完
成的直运采购发票(已销售数量<采购数量):结转下年。
采购结算
采购结算是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算 采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单,它是记载采 购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
•
加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月25日 下午5时 43分20 .11.252 0.11.25
•
追求卓越,让自己更好,向上而生。2 020年1 1月25 日星期 三下午5 时43分 52秒17 :43:522 0.11.25
•
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020 年11月 下午5时 43分20 .11.251 7:43No vember 25, 2020
采购管理
主要内容
1 与其他系统的接口 2 采购选项 3 期初业务及数据流程
4 采购业务流程
5 退货业务处理
6
Q&A
采购系统与其他系统的接口
合同管理 采购合同
MRP/MPS MRP计划
预入信息
检验结果
质量管理
到货单报检
存货核算
直购采购发 票
采购入库单/ROP计 划
库存管理
采购管理 采购发票
付款信息
Vouchers
关联关系
ID
ID
关联关系
DEF_ID
iVTid
采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议 等。 通过采购订单的管理,可以帮助企业实现采购业务的事前 预测、事中控制、事后统计。
《采购培训资料》课件
3
供应商的选择和评估
寻找可靠的供应商并评估其能力和可靠性是确保采购成功的关键。
4
合同的签订
通过签订合同明确双方权责,保证采购过程的合法和可控。
第三章:采购过程控制
1
采购过程的跟踪
跟踪采购过程可以及时解决问题,确
供应商绩效评估
2
保采购按计划进行。
定期评估供应商绩效能够帮助选择最
合适的供应商并改进采购过程。
实例三:服务类采购
介绍服务类采购的特点和案例, 帮助了解服务类采购的管理方 法。
总结与展望
采购的未来趋势
探讨未来采购发展方向,如数字化采购、供 应链管理等。
采购工作中需要注意的问题
列举采购工作中常见的问题和解决方法,帮 助您更好地应对挑战。
采购人员的素质要求
分析成为优秀采购人员所需的技能和素质, 助您成为行业佼佼者。
结语
感谢您使用《采购培训资料》PPT课件,希 望本课件对您的采购工作有所帮助。
采购的种类
采购可分为直接采购和间接采购,根据采购 的目的和性质不同。
采购的重要性
合理的采购策略和实施能够提高组织的运营 效率和竞争力。
第二章:采购的准备工作
1
采购计划的制定
制定采购计划是确保采购过程有序进行的重要步骤。
2
采购需求的确认
在开始采购之前,必须明确组织的需求,以便准确购买所需的商品或服务。
《采购培训资料》PPT课 件
欢迎使用《采购培训资料》PPT课件,本课件将向您介绍采购的各个方面, 从概述到案例分析,助您成为一位卓越的采购专员。
第一章:采购概述
什么是采购
采购是指通过购买商品或服务来满足组织的 需求。
采购的流程及注意事项
采购部培训资料PPT课件
制定员工绩效管理
• 对采购人员进行定期培训指导 • 按公司与部门制度进行定期对人员考核 • 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
第23页/共26页
统计、分析
• 随时对库存进核查,保证常规产品得以正常供应 • 定期对市场进行调查、分析
第24页/共26页
谢 谢!
• 采购部培训机制 第25页/共26页
感谢您的观看!
第26页/共26页
• 仓库入库验收单据,需当天或最晚两天内上交财务部开入库单, 入库单需一联交给采购部
• 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开具的收货单
第12页/共26页
采购物品的合同和管理
• 公司确定有供应商,必须签定正式的购货合同 • 合同的内容及格式,必须符合<<合同法>>及公司的有关规定。签署人具备相应的职责和法律资格,并经
第3页/共26页
采购专员1
• 负责销售订单的跟踪 • 负责产品的订购及跟单 • 负责采购库存产品及指定商品 • 负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪
第4页/共26页
采购专员2
• 负责采购数据统计 • 负责各展厅标价签的维护 • 负责接待自来店的意向供应商 • 负责供应商谈判,初步合同的拟定.
第5页/共26页
一、采购部门人员架构分析 二、采购部门作业流程 三、采购部门管理制度 四、采购部门人员工作职责
第1页/共26页
采购部门人员架构分析
采购主管
采购专员1
采购专员2ຫໍສະໝຸດ 找样员第2页/共26页
采购主管
• 与各部门对接工作资讯 • 审核专员提供的资讯及报表统计 • 供应商回访并筛选优质供应商 • 做好监督工作并把关好商品信息. • 分配采购部工作项目
采购系统培训课件甲控材料PPT41页
就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
采购系统培训课件甲控材料
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
采购系统培训课件甲控材料
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
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为什么领导要带头遵守制度
《史记》中的一段话说明:
国企也好,私企也好,坏规矩和大事的往往是君 子(高层管理者),小人 (物)还不具备资格,也不 足以造成危害。也许小人(物)会迟到、早退,已备 受指责;君子一句话,上万、甚至上千万的仪器设备 ,进口来只是一滩废铜烂铁,只 是一句抱歉!小人( 物)据说,连挥霍公款、转移资金的能力也没有,因 他们不具备那个权利。
④对乙方和丙方进行综合评估和过程评估考核。
4.0职责 4.2采购部:
①材料资源整合,包括供应商的考察、 建档、组织制定标准、建立标准报价、 推荐招议标资源;
②全面主导乙方和丙方考核评估工作 (详见供应商管理流程);
③负责对材料质量定期监督抽查; ④负责配合成本核算部门材料询核价。
4.0职责
4.3集团技术部:
制度的重要性:
一个好的制度可以使一个坏人变成好人, 一个坏的制度可以使一个好人变成坏人。
------反腐败专题电影《生死抉择》
制度是来管谁的?
身怀利器,杀心自起,为官者不可不戒;北 洋在手,军权在握,想杀谁,使个眼色,就会有 人忙着帮我去杀.....倘若有了生杀之权,就嗜杀 无忌;有了行政之权,就作威作福;有了度支之 权,就为己敛财。当权者有了权力,第一要紧, 不是运用权力,也不是滥用权力,而是要遏制自 己的权力欲!
------摘自万通地产董事局主席冯仑讲话
减少和避免犯错误
建立和执行标准可行的制度是减少和 避免犯错误的第一步。
所以集团领导都很重视流程制度学习, 特安排了相关培训。也是集团打好剩 者为王这一仗的保证。
课程之前的一个小故事:
分粥制度的启示:
有7个人组成的小团体,其中每个人都是平凡而且平 等,没有凶险祸害之心,但不免自私自利。
《甲控材料管理程序》
主要内容:
0.0修改记录 1.0目的 2.0使用范围 3.0定义 以上略
4.0职责 4.1工程项目部:
①负责材料计划统筹工作,根据项目时间节点
制定材料计划并监督乙方材料计划、采购下单 实施;
②材料进场验收、现场监督管理等工作; ③对材料的技术标准提供使用上的建议和现场
施工是否配套的意见;
《甲控材料管理程序》 材料控制方式:
甲购:主要指甲方直接购买的成品,如样板房配 套类,目前较少。
甲供:甲方直接供货给施工单位的材料,如目前 的钢筋、供电线缆。
甲控(甲定):甲方指定品牌、价格、供应商等 指定一项或多项属性,由工施方采购。
分包:分为工程分包、特定分包。特定分包主要 包括:铁艺,栏杆,道路,绿化、防水工程等。
分粥制度的启示:
启示之一:规则至关重要,它比人治和源自治 更加有效持久。启示之二:制度需要有一个不断完善的过程。 启示之三:简洁明快、公平合理的制度是提
高管理效率的根本。 启示之四:遏制腐败、确保公平需要有效的
权力制衡。 启示之五:管理无止境,人的自主管理行为
是管理的最高境界。
只有认识和态度正确了, 才能可能做对的事!
——《走向共和》李鸿章
只许州官拉屎不许百姓放屁?
为什么领导要带头遵守制度
天下国家之事,败于小人者十一,败于君子者十九。盖 小人之骨柔,其气馁,其愿欲易售,其营垒亦易破;惟君子 之才品不同,而业已为众所推,其自负也常亢而不肯下,于 是为深刻,为褊浅,为执拗,不能舍己从人,以佐国家之急 。
——《史记》 大意是:天底下国家的大事毁在小人手上的10件其实只 有一件,毁在君子手上的10件里面有9件,因为小人是个贱骨 头,没有什么大志,有什么欲望很容易满足,有什么 心机也 很容易被人家看透,但是君子就不一样,自以为才高八斗, 品德一流,大家都说他是楷模,于是骄傲得很,常常不肯委 曲求全,做事情不是偏左就是偏右,不 是过度的深刻就是过 度的肤浅,而且脾气还非常的傲强。最糟糕的是,碰到国家 有难,而不愿意牺牲自己。
它们想用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的 吃饭问题—— 要分食一锅粥,但并没有称量用具或 有刻度的容器。
大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,多次博弈 形成了日益完善的制度。大体上来说主要有以下几种。
分粥制度的启示:
方法一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现, 这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果 总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。结论是:权力 会导致腐败;绝对的权力绝对腐败。
华创动漫产业集团
《甲控材料管理程序》
------采购部 2011年12月
课程:《甲控材料管理程序》
对制度的理解 甲控材料管理程序主要内容
打好“剩”者为王这一仗
所谓成则王,败为寇,谁能在激烈的竞争 博弈中笑到最后,谁才能成为同行业的佼 佼者。在我们的商业房地产行业更是如此。
那么如何打好这一仗?
如何打好这一仗?
方法二:大家轮流主持分粥,每人一天。这样等于承 认了个人有为自己多分粥的权力,同时给予了每个人 为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个 人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其余6天都 饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。
方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这 位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为 自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败 坏,还得寻找新思路。
分粥制度的启示:
方法四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形 成监督和制约。公平基本上做到了,可是由于监督委 员会常提出各种议案,分粥委员会有据理力争,等分 粥完毕时,粥早就凉了。
方法五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要 最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,7只 碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。 每个主持分粥的人都意识到,如果7只碗里的粥不相 同,他确定无疑将享用那份最少的。
“海南曾经有1.8万家地产公司,我们肯定是倒 数一百家之内。但是现在,我们是正数100家 之内。其他的都死完了。但你想,这是我们 竞争的结果吗?不是我把他们弄倒的。我没 有收购他们,我什么都没有做,他们大部分 都是自己犯错误了。
最后发现在整个过程中,大部分时间就 是别人犯错误跑到后边,而不是我跑得快跑 到别人前边去了……”
负责提供材料技术数据和要求,确认材 料(含风格、效果、材质、结构、工艺、 规格及相关效果的把握)并结合成本, 市场信息因素与技术标准,调整、完善、 更新。