关于派车单填写的规定

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公司派车单及公司车辆管理制度模版

公司派车单及公司车辆管理制度模版

公司派车单及公司车辆管理制度模版一、公司派车单公司名称:车辆调度部门:用车事由:用车时间:车牌号码:司机姓名:乘车人姓名:行驶路线及目的地:备注:二、公司车辆管理制度1.总则1.1本制度适用于公司注册的所有车辆,并由车辆调度部门进行统一管理。

1.2车辆的使用必须遵守交通法规和公司规定,严禁违章行驶。

2.车辆使用2.1除紧急情况外,公司车辆使用需提前向车辆调度部门提交派车申请,并按照车辆调度部门的安排使用车辆。

2.2车辆使用时间应按照派车单上约定的时间进行,若需要延长用车时间,需提前向车辆调度部门申请并获得批准。

2.4车辆的行驶路线须提前确定,并在派车单上进行记录。

3.司机要求3.1司机需持有有效驾驶证,并在驾驶期间始终携带。

3.2司机需熟悉交通法规,严禁酒后驾驶和超速行驶。

3.3司机需保持车辆清洁,并在发现故障或异常情况时及时向车辆调度部门报告。

3.4司机需保持良好形象和礼貌待人,对乘车人员提供周到服务。

4.车辆保养与维修4.1车辆调度部门负责车辆保养与维修的安排。

4.2车辆保养和维修期间,应提前安排备用车辆,确保正常运营工作不受影响。

5.事故处理5.2如乘车人员在使用公司车辆过程中发生违章行为导致事故,责任由乘车人员承担。

6.责任追究6.1对于未经批准使用公司车辆、违章行驶或损坏车辆的责任人,将按照公司规定予以相应处罚。

6.2有关车辆使用情况的统计数据、事故处理记录等将作为绩效考核和奖惩依据。

总结:公司派车单及公司车辆管理制度是公司对车辆使用和管理的规范,旨在提高车辆利用率,保障员工的行车安全和行程顺利进行。

各部门应严格按照制度的要求进行操作,做好车辆的调度和保养维修工作,确保公司车辆的正常运营。

公车派车单管理制度

公车派车单管理制度

公车派车单管理制度一、总则为了规范公车的使用,合理安排派车任务,并做好派车单的管理工作,促进车辆的合理利用和保障工作的顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有使用公车出行的人员,包括单位领导、职工及相关人员。

三、派车单的填写1. 派车单应详细填写相关信息,包括派车时间、车辆信息、用车事由、出车人员、乘车人员等内容。

2. 派车单的填写应由负责人员在派车前进行,确保相关信息准确无误。

3. 派车单需经过相关领导审核后方可执行。

四、公车的使用范围1. 公车的使用范围仅限于公务出行,不得私自挪作他用。

2. 公车的使用必须遵守交通法规,不得超速、超员、酒驾等行为。

3. 公车的使用需保持车辆的整洁和良好状态,不得有违规装饰、损坏现象。

五、公车的保养1. 公车的保养应按照规定的保养周期进行,确保车辆的良好运行状态。

2. 公车的保养费用由本单位财务承担,不得私自外派。

3. 公车的维修需由指定单位进行,不得随意更换维修厂家。

六、公车的安全1. 公车的安全是第一位的,驾驶员和乘车人员需遵守交通法规,确保驾驶安全。

2. 公车在行驶过程中出现故障应立即停车查找原因,不得强行继续行驶。

3. 公车的保险事宜需及时办理,以保障车辆的安全。

七、违规处理1. 对于违规使用公车的人员,将予以严格处理,包括警告、记过、甚至开除处分。

2. 对于在派车过程中填写虚假信息的人员,将予以相应处理。

3. 对于违反交通法规的驾驶员,将依法处理,并在单位内做相应通报。

八、制度的执行1. 所有在本单位内使用公车的人员都必须遵守本制度,并严格执行。

2. 对于制度的执行不力或存在违规行为的人员,将予以相应处罚。

3. 对于制度的任何修改都需经过相关领导的审批,严格执行。

4. 对于单位内人员对制度存在异议的,可向相关领导建议修改并提交讨论。

以上即为本单位的公车派车单管理制度,希望各位员工认真遵守,共同保障公车的合理利用和单位工作的顺利开展。

车辆派车单管理制度

车辆派车单管理制度

车辆派车单管理制度车辆是企事业单位工作中非常重要的资源之一,为了合理、高效地管理车辆的使用,许多企事业单位都建立了车辆派车单管理制度。

本文将详细介绍车辆派车单管理制度的内容和要求。

一、背景介绍车辆派车单管理制度是为了统一管理和调度企事业单位的车辆使用,确保车辆合理利用、车辆使用的公平性和透明性,提高工作效率、降低成本、保障安全。

二、制度适用范围车辆派车单管理制度适用于所有企事业单位内部使用的车辆,包括机关车辆、服务车辆以及其他工作需要的车辆。

三、派车单的填写与提交1. 派车人员应提前向车辆管理员提出派车需求,并填写派车申请表,明确派车时间、地点、目的地、车辆需求数量等信息。

2. 派车申请表应包括派车人员的姓名、联系方式、上车时间、下车时间、用车事由等内容。

3. 派车申请表应经派车人员本人签字,并由相关领导审批签字后提交给车辆管理员。

四、派车单的审批与调度1. 车辆管理员收到派车申请表后,应根据车辆配备情况、派车人员需求以及车辆使用的紧急程度等因素进行派车审批与调度。

2. 在审批与调度过程中,车辆管理员要确保派车的公平性、合理性,遵循先到先得的原则,根据工作需要合理安排车辆使用。

3. 如有特殊情况需要优先调度车辆,在审批与调度时应做好相应的解释说明,并及时向相关人员通知。

五、车辆使用管理1. 派车人员应按照派车单上的指定时间、地点上车,并保持良好的驾驶行为。

2. 在使用车辆过程中,派车人员应妥善保管车辆、保证车辆安全,不得擅自乘坐他人车辆或私自改变行驶路线。

3. 派车人员在用车结束后,应按要求将车辆交还给车辆管理员,并如实填写用车情况反馈表,包括行驶里程、加油费用等信息。

4. 车辆管理员要定期对车辆情况进行检查,确保车辆的正常运行,及时进行保养与维修。

六、制度执行与监督1. 车辆管理部门应建立健全车辆派车单管理制度,并对员工进行相关培训,确保员工熟知制度内容与要求。

2. 相关领导要严格执行车辆派车单管理制度,做到公平、公正、公开,不允许以职务之便为自己或他人谋取私利。

单位派车单管理制度

单位派车单管理制度

第一章总则第一条为规范单位车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公务用车、备用车及其他车辆的管理和使用。

第二章车辆管理第三条车辆的购置、调配、维修、保养等事项由车辆管理部门负责。

第四条车辆管理部门应建立健全车辆档案,详细记录车辆的基本信息、运行状况、维修保养记录等。

第五条车辆管理部门应定期对车辆进行检查、维护,确保车辆处于良好的技术状态。

第三章派车管理第六条派车单是车辆使用的重要凭证,所有派车活动必须填写派车单。

第七条派车单应包括以下内容:1. 用车部门、用车人、用车事由;2. 车辆型号、车牌号;3. 出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线;4. 用车人签字、驾驶员签字;5. 车辆管理部门负责人签字。

第八条派车流程:1. 用车部门填写派车单,经部门负责人审批后,送车辆管理部门;2. 车辆管理部门审核派车单,如有问题,及时与用车部门沟通;3. 车辆管理部门安排车辆,并通知驾驶员;4. 驾驶员根据派车单要求,按时出车。

第四章车辆使用第九条车辆使用应遵循以下原则:1. 公用原则:车辆主要用于公务活动,严禁公车私用;2. 效率原则:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率;3. 安全原则:驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第十条驾驶员应做到以下几点:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 服从车辆管理部门的调度,按时出车;3. 保养车辆,保持车辆整洁;4. 不得将车辆转借他人。

第五章车辆维护与保养第十一条车辆维护与保养应遵循以下规定:1. 驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时上报;2. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态;3. 车辆维修保养费用由车辆管理部门负责。

第六章奖惩第十二条对在车辆管理、使用过程中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、扣分等处罚。

第七章附则第十四条本制度由车辆管理部门负责解释。

派车单格式 (2)

派车单格式 (2)

派车单格式1. 概述派车单是一种用于记录派遣车辆信息的文档,通常由派车单位或负责人员填写和分发给相应的车辆驾驶员。

派车单的主要目的是确保车辆合理利用和管理,并提供必要的信息给车辆驾驶员,以实现安全、高效的派车服务。

2. 派车单内容派车单应包含以下必要的信息: - 派车单编号:每个派车单应具有唯一的识别编号,方便追踪和管理。

- 派车日期:派车单填写的日期,标明车辆派遣的具体时间。

- 派车单位:派车单的发起单位,可以是某个部门、公司或组织。

- 用车部门:派遣车辆的具体部门或人员。

- 车辆信息:包括车辆牌照号码、车辆类型、车辆颜色等。

- 派车人员:派遣车辆的驾驶员或操作人员。

- 派车原因:派遣车辆的具体原因,如出差、会议、应急等。

- 出发地点:车辆开始行程的地点。

- 目的地:车辆行程的目的地。

- 预计出发时间:车辆计划的出发时间。

- 预计返回时间:车辆计划的返回时间。

- 乘车人员:乘坐车辆的人员姓名及部门。

- 陪同人员:需要陪同的人员姓名及部门。

- 交通工具要求:特殊交通工具的要求,如需要专车、商务车等。

- 附加说明:对于派车的其他要求或说明信息。

3. 派车单样例## 派车单编号:PCD20210901## 派车日期:2021年9月1日## 派车单位:ABC公司## 用车部门:市场部- 车辆信息:- 车牌号码:浙A12345- 车辆类型:小型汽车- 车辆颜色:白色- 派车人员:张三- 派车原因:参加市场推广活动- 出发地点:ABC公司总部- 目的地:XX会展中心- 预计出发时间:9:00 AM- 预计返回时间:5:00 PM- 乘车人员:- 姓名:李四部门:市场部- 姓名:王五部门:市场部- 陪同人员:- 姓名:赵六部门:行政部- 交通工具要求:商务车- 附加说明:请准时出发,活动结束后及时返回公司。

4. 注意事项•派车人员要在派车单上填写准确、完整的信息,确保车辆驾驶员能够清楚了解派车的具体要求。

派车单制度

派车单制度

派车单制度派车单制度是企业为了统一管理和规范出行流程而制定的一项制度,旨在提高企业的工作效率,降低车辆使用成本,加强车辆管理,保障员工出行的安全和便捷。

首先,派车单制度明确了派车的流程和方式。

员工需要填写派车单,内容包括出行时间、地点、人数、用车类型等,并提交给相关部门。

相关部门根据出行需求统一调度车辆,并通知员工出行信息。

这样,企业能够及时安排车辆资源,减少资源的浪费和闲置。

其次,派车单制度有助于提高工作效率。

通过派车单的填写和统计,企业能够清楚地了解各部门的出行需求,并合理安排车辆的使用,避免因为车辆紧张而导致出行延误的情况发生。

同时,派车单能够提前预估出行时间和路线,让员工在出行前做好准备,避免时间的浪费。

再次,派车单制度有助于加强车辆管理。

企业能够及时了解车辆的出车情况和归还情况,避免车辆滞留在外部使用。

同时,通过派车单的统计,企业能够及时对车辆进行维修和保养,提高车辆的使用寿命和安全性,减少因为车辆故障而导致的工作中断。

最后,派车单制度可以保障员工的出行安全和便捷。

企业可以根据员工填写的出行需求,选择适合的车辆进行派车。

如果出行人数较多,可以安排大巴车或者中巴车,提供舒适的乘车环境;如果出行人数较少,可以选择小型轿车,提供便捷的出行方式。

此外,派车单制度也规定了员工出行的安全要求,包括遵守交通规则、系好安全带等,确保员工的出行安全。

综上所述,派车单制度是一项对企业出行进行管理和规范的制度,通过明确派车流程和方式,提高工作效率,加强车辆管理,保障员工的出行安全和便捷。

企业应该在实施派车单制度的基础上,不断对制度进行优化和完善,以适应企业发展的需要。

同时,员工也要积极配合和遵守相关制度,共同营造一个高效、安全、便捷的出行环境。

公司派车单及公司车辆管理制度范文(二篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文(二篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。

第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。

第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。

第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。

第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。

第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。

第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。

第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。

第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。

第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。

第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。

第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。

第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。

第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。

第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。

第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。

第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。

第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。

第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。

第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。

第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。

第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。

关于派车单填写的规定

关于派车单填写的规定

关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。

一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。

二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。

“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。

三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。

主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。

四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。

此栏由司机填写。

五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。

此栏由申请部门填写。

六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。

1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。

1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。

二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。

2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。

2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。

2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。

2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。

2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。

2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。

2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。

派车单使用规范

派车单使用规范

派车单使用规范
编号: 派车单
加满油后起始公里数___14_____________ 本次加油公里数______15____________
为规范用车行为,加强各公司对车辆使用管控力度,特制定此规定。

1、针对车辆类型:A公务车辆(行政部管控)B抢修车辆C拖车(清障车辆)D客户代步车辆(对销售部试乘试驾车辆另行出台管理规定)。

2、车辆使用必须填写《派车单》,驾驶人见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。

派车单中①—⑥项由车辆实际使用人“申请人”负责
填写用车人须如实填写。

多部门同时用车,需在“用车事由”中填写清楚。

主要用车部门为申请“部门”,其他部门用车为随车人。

驾驶人按“行车路线”驾驶车辆,不得随意更改行车路线及用途。

3、9—13项由由物业保安负责按实际情况认真填写,并做好车辆使用登记工作,公车人签字确认。

此项添加为物业管理考核项目。

4、其中⑦、⑧、13项请签字人员认真核实,做好相关监督工作。

5、14—15项由实际加油人员负责填写,行政部负责核实工作。

6、《派车单》一式两联,一联交保安队长保管,二联由车辆实际管理部门保管,行政部每星期汇总一次,检查各部门车辆使用情况。

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单一、目的与依据为规范单位公务用车管理,提高公务用车的使用效益,确保公务活动的顺利进行,保障公车安全运行,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于单位内部所有公务用车的管理和运行。

三、公务用车的购买与管理1.公务用车的购买必须符合国家相关政策和法规,并经过合法程序和审核确认。

2.公务用车必须报备单位财务部门,建立车辆档案,包括车辆型号、识别代码、发动机号、购买日期、颜色等必要信息,并定期更新。

3.公务用车必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时办理年检手续。

4.公务用车应当加装GPS定位设备,并保证设备正常运行,确保随时能够掌握车辆行踪。

四、公务用车的使用与保养1.公务用车的使用必须符合国家相关政策和法规,严禁非法搭载乘客、超速行驶、酒后驾驶和违规改装。

2.公务用车的使用必须按照公车派车单进行,任何人不得私自使用公务用车。

3.公务用车的保养由指定的维修部门负责,定期检查车辆状态,定期更换机油和零配件,确保车辆的正常运行和安全性。

4.公务用车的加油必须在指定加油站进行,并保留好加油发票,以备报账。

五、公务用车的登记和报销1.公务用车的出行必须填写公车派车单,并由相关单位领导审批。

2.公务用车的出行目的必须明确,不得私自调动用车计划。

3.公务用车的出行必须按照最短路线行驶,合理规划行程,节约用车成本。

4.公务用车的日常费用报销必须按照规定程序进行,凭有效凭证报销费用。

六、违规处理和责任追究1.对于违反规章制度、滥用公务用车的行为,将按照相关规定进行纪律处分和法律追责。

2.对于违章行为和事故责任,将按照相关法律法规进行处理,追究相应责任。

七、附则1.本规章制度由单位负责人负责解释和执行。

2.本规章制度自颁布之日起执行,作废以前的相关规定。

3.本规章制度的修改和补充必须经过单位负责人批准。

相关制度1.单位公务用车购置管理制度2.单位公务用车保养管理制度3.单位公务用车加油管理制度4.单位公务用车出行登记和报销制度5.单位公务用车违规处理和责任追究制度派车单位:派车人:车牌号码:司机姓名:用车事由:用车日期:出发时间:预计返回时间:行驶路线:乘车人员:预计里程:预计耗油量:负责人签字:。

单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单

公务用车登记制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。

办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。

市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,以及副主任级以上干部公务用车报主任批准。

二、用车范围领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。

严禁公车私用。

三、用车程序1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。

2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。

市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。

3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。

四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。

市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。

结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。

驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。

未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。

五、油耗管理1、车辆加油办公室统一管理,专人负责。

车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。

办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。

六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。

派车单最简单的模板

派车单最简单的模板

派车单最简单的模板派车单。

派车部门,_______________。

车辆用途,_______________。

车辆类型,_______________。

司机,_______________。

车牌号,_______________。

出车时间,_______________。

返回时间,_______________。

用车人,_______________。

联系电话,_______________。

出发地点,_______________。

目的地点,_______________。

里程数,_______________。

油费,_______________。

过路费,_______________。

其他费用,_______________。

总费用,_______________。

派车部门意见,_______________。

经办人,_______________。

日期,_______________。

派车单填写说明:1. 派车部门,填写派车的部门或单位名称。

2. 车辆用途,填写车辆使用的具体目的,如会议、接待、外勤等。

3. 车辆类型,填写所需车辆的类型,如小轿车、商务车、客车等。

4. 司机,填写驾驶车辆的司机姓名。

5. 车牌号,填写所使用车辆的车牌号码。

6. 出车时间,填写车辆出发的具体时间。

7. 返回时间,填写车辆预计返回的时间。

8. 用车人,填写实际使用车辆的人员姓名。

9. 联系电话,填写用车人的联系电话,以便司机联系。

10. 出发地点,填写车辆出发的具体地点。

11. 目的地点,填写车辆到达的具体目的地。

12. 里程数,填写车辆行驶的里程数,以便计算油费和过路费。

13. 油费,填写车辆使用过程中的油费支出。

14. 过路费,填写车辆使用过程中的过路费支出。

15. 其他费用,填写车辆使用过程中的其他费用支出。

16. 总费用,填写车辆使用过程中的总费用支出。

17. 派车部门意见,由派车部门负责人签字确认。

单位公车管理制度派车单

单位公车管理制度派车单

一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。

2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。

3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。

4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。

三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。

2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。

3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。

4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。

5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。

6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。

四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。

2. 用车人:填写用车人姓名、职务。

3. 用车事由:简要说明用车事由。

4. 目的地:填写目的地名称。

5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。

6. 乘车人数:填写乘车人数。

7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。

8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。

9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。

10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。

11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。

12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。

13. 备注:填写其他需要说明的事项。

五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。

2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。

3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。

六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。

新版派车单详细使用说明

新版派车单详细使用说明

新版派车单详细使用说明一、派车单的填写(不特别说明项目则必须填写)1、派车单号:这项应由系统生成,无须填写。

由代表填写日期的8位数字和代表每天填写派车单顺序的5位数字组成。

2、派车日期:默认为当前时间,如果需要预填派车任务时再做修改,格式应为“年-月-日时-分-秒”。

3、用车单位(部门),可以点击“新增”自行添加,添加后在下拉菜单中可选点击新增,在新开的部门菜单中可以对该项目进行查询、新增、删除等操作。

在新开的菜单中点击左上角的“新增”按钮,填写(具体见本文第三部分)完毕点击保存,当显示保存成功后则部门资料填写成功。

4、申请人及其联系电话。

5、具体任务。

6、车牌号码:在下拉菜单中可以选择GPS数据库里面的账户所属车辆号码。

当车辆处于任务中、未交车状态车辆在新填写的派车单下拉菜单中不可见,交车(见本文第二部分)后恢复正常。

7、驾驶员、可以点击“新增”自行添加,添加后在下拉菜单中可选。

一次任务最多可以填写3位司机。

点击新增,在新开的驾驶员菜单中可以对该项目进行查询、新增、删除操作。

在新开的菜单中点击左上角的“新增”按钮后对驾驶员资料进行填写(具体见本说明第三部分),然后保存,显示保存成功后则部门资料填写成功。

此外, 当司机处于一次任务中,状态则为“任务中”,该司机资料在新填写的派车单中将不可见,交车(见本文第二部分)后改变状态则恢复“空闲”状态。

8、报到时间。

9、任务性质:在下拉菜单中选择。

有“接待”、“出差”、“抢险”、“重大活动”、和“其他”供选择。

10、运行区间。

11、批准人12、任务性质。

13、收费项目(选填)。

14、车型(选填)。

15、回程填写预计回程时间。

二、交车项目当车辆完成一次任务进行交车的时候,操作人员可以用过查询该次任务派车单对派车单进行处理工作,在查询结果中的超链接进入交车项目,该项目主要由以下部分组成:1)交车时间:输入此次任务交车的时间。

2)行驶里程:输入此次任务的大约行驶里程。

车辆派车单制度

车辆派车单制度

车辆派车单制度
为有效实行牌照统一管理,科学合理调派车辆,实现公司规范化管理,特制定本制度.
一、路单管理人员必须发班前,对车辆的技术状况和性能进行全面检查,符合安全行驶条件的,由安检员和当班驾驶员签字,由客运驾驶员领取派车单和车辆运营牌证,允许车辆进站报班.
二、公司专职驾驶员,必须持有中华人民共和国正式驾驶执照和从业资格证.
三、在营运中,客运驾驶人应如实填写派车单相关内容,营运客车完成运输任务后,及时上缴派车单和运营单证,否则不予派车.
四、派车单的主要内容
1、车辆、客运驾驶人、线路基本信息,始发点站,中途停靠点站,终点站,批准签发人.
2、客运驾驶人填写的旅客人数,运行距离和时间,途中
休息时间,天气和道路状况,以及行车中发生的车辆故障、事故等.
五、派车单须填写工整、字迹清晰、涂改、伪造、篡改无效.。

公务派车单

公务派车单
4.用车人应如实填写报销里程、时间等相关信息,不准弄虚作假,一经发现不予报销。
5.私车公用驾驶人员报销时应提供派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本公司台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时补贴和报销。
派车单
部门
姓名
派车日期
车牌号
目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ地
事由
出发时间
起始里程
返回时间
终止里程
部门经理审核
行政部审核
注意事项:
1.派车必须是用于公司指派的任务。
2.必须填写派车单,由直接上级签字,行政部审核。
3.私车公用的报销费用为:排量1.6L以下(包含1.6L)为1元每公里,1.6L以上的为1.2元每公里,路桥费及停车费另计。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度
1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。

2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。

3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。

4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。

5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。

6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。

7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。

8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。

9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。

10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。

11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。

12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。

以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。

物流派车单管理规定(3篇)

物流派车单管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范物流派车单的管理,提高物流运输效率,确保物流运输安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规,结合本物流公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本物流公司所有从事物流运输活动的车辆、人员和相关业务。

第三条物流派车单是物流运输过程中的重要凭证,是物流运输合同的重要组成部分,具有法律效力。

第四条物流派车单的管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:物流派车单的内容必须符合国家法律法规和行业标准。

(二)真实性原则:物流派车单的内容必须真实、准确、完整。

(三)完整性原则:物流派车单应包含所有必要信息,确保物流运输过程可追溯。

(四)保密性原则:物流派车单涉及的商业秘密和客户隐私,应予以保密。

第二章物流派车单的编制与审核第五条物流派车单的编制:(一)物流派车单由物流公司内部业务部门根据客户需求编制。

(二)物流派车单应包括以下内容:1. 发货人、收货人信息;2. 货物名称、规格、数量、重量、体积;3. 起运地、目的地;4. 运输方式、运输路线;5. 发货时间、预计到达时间;6. 运输费用、支付方式;7. 保险情况;8. 交货方式、签收方式;9. 联系人及联系方式;10. 其他需要说明的事项。

第六条物流派车单的审核:(一)业务部门编制物流派车单后,应提交给相关人员进行审核。

(二)审核人员应认真核对物流派车单的内容,确保其真实、准确、完整。

(三)审核通过后,物流派车单由业务部门打印并交付给驾驶员。

第三章物流派车单的填写与签字第七条物流派车单的填写:(一)驾驶员在接到物流派车单后,应认真填写以下内容:1. 车辆信息;2. 驾驶员信息;3. 货物信息;4. 起运时间、到达时间;5. 运输过程中遇到的问题及处理措施;6. 签收人签字。

(二)驾驶员在填写物流派车单时,应确保信息准确、完整。

第八条物流派车单的签字:(一)驾驶员在填写完物流派车单后,应将派车单交给收货人签字确认。

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关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。

一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。

二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。

“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。

三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。

主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。

四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。

此栏由司机填写。

五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。

此栏由申请部门填写。

六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。

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