公务用车派车单表格
公务用车派车单
公务用车派车单1. 概述本文档旨在规范和记录公务用车的派车情况,包括派车单的内容及填写要求。
通过统一的派车单,可以有效管理和监控公务用车的使用情况,确保公务用车的合理利用和安全运行。
2. 派车单的内容派车单应包括以下内容: - 派车单编号:每个派车单应具有唯一的编号,方便追踪和归档。
- 派车部门:派车部门应填写派车单的发起部门。
- 派车人员信息:- 姓名:被派车人员的姓名。
- 部门:被派车人员所属部门。
- 职务:被派车人员的职务。
- 派车时间: - 开始时间:被派车人员需要使用公务用车的开始时间。
- 结束时间:被派车人员使用公务用车的结束时间。
- 目的地:被派车人员前往的目的地,应包括具体地址。
- 公务事项:被派车人员进行的具体公务事项。
- 车辆要求: - 类型:需要的车辆类型,例如轿车、 SUV、商务车等。
- 座位数:车辆所需的座位数。
- 其他特殊要求:可以填写特定的车辆配置或要求。
- 备注:可填写其他需要说明的事项。
3. 派车单的填写要求为了确保派车单的准确性和完整性,填写派车单时需要遵循以下要求: - 派车单编号应按照一定规则进行编制,以便于索引和管理。
- 派车部门应填写明确的发起部门名称,以避免混淆。
- 派车人员信息应提供准确的姓名、部门和职务,以便于派车人员的身份确认和后续联系。
- 派车时间应准确填写,确保公务用车按时到达和出发。
- 目的地应填写详细的地址,确保车辆能够准确到达目的地。
- 公务事项应提供明确的描述,便于了解被派车人员的任务和需求。
- 车辆要求中的类型、座位数和其他特殊要求应填写清楚,以满足被派车人员的具体需求。
- 备注栏可以填写其他需要说明的事项,例如特殊用车要求或注意事项。
4. 派车单的流程派车单的流程应按照以下步骤进行: 1. 派车人员填写派车单并提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审批后,将派车单转交给车队管理人员进行车辆调配。
公务用车派车单
编号:
申请部门
填写
用车事由
车辆种类
目的地
搭乘人员
用车时间
年月日时分-年月日时分
申请人
部门负责人
分管领导
审核部门
填写
派用车种类
车牌号码
驾驶员姓名
用车时限
年月日时分-年月日时分
出车里程数油量驾驶员源自填写收车里程数收车时间
年月日时分
行车里程
油耗
驾驶员签名
其他事项
备注:本派车单由申请用车部门填写后送综合部签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后交回综合部存档。
公务用车申请表及派车单
车辆使用人
出车车牌
行车路线
行车时间
月日时至月日时
公里读数
起码至码
公里合计
(公里)
故障或
事故记录
□有(请具体说明:)
□无
加油
记录
□有
型号:□93# □97#
数量:L
费用:元
Hale Waihona Puke 加油后的表盘读数:油卡余额:元
□无
驾驶员签字
公务用车申请表
第一联 (本联由申请人填写)年 月 日
申请用车部门
申请人
出车车牌
事由、要求
及目的地
用 车 时 间
月 日 时至 时
部门领导签字
注:1、本联与第二联派车单对应,司机必须在接到派车单后方能出车,否则不予安排。
驾驶员签字:
派 车 单
第二联(本联由司机如实填写,司机必须在接到派车单后方能出车,否则不予安排。)年 月 日
公务用车派车单
用车科室
申请人
目的地
往返里程
时间
同行人员
事由
站领导
审批意见写,派车类型:公务用车、业务用车
公务派车管理。站公务派车由站办公室负责登记、安排。原则上,两人以上出差参加各类会议、接送人或处理紧急公务,经站长批准后方可申请派车;站组织或参加重大集体活动,经站长批准方可申请派车。站内设立《公务派车登记簿》,详细记录:用车部门、申请人、目的地、往返里程、事由、批准人、同行人员和派车类型,并开具《公务用车派车单》
公务车辆派车单
目的地
用车事由
用车时间
领导审批
备注:本派车单由申请人填写后送政府办公室,待领导审批签字确认后,交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车时驾驶员要将车辆钥匙及派车单及时交回办公室存档。
公务车辆派车单编号:
申请人
车牌号码
目的地
用车事由
用车时间
领导审批
备注:本派车单由申请人填写后送政府办公室,待领导审批签字确认后,交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车时驾驶员要将车辆钥匙及派车单及时交回办公室存档。
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核,在用车前一天将“用车申请单”填好,交办公室统筹安排。 2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。
公务用车派车单(存根)
申请部门 年 月 日
申请人
用车时间
用车事由 (人数)
行车路线
申请部门 负责人签字
分管领导 审批
办公室负 责人意见
出车时公里数
实际行驶 公里数
车牌号
驾驶员签字
用车人签字
备注
1. 公务用车需填写派车单,经部门负责人审核2. 驾驶员凭此单出车,出车完后填写行车里程,经驾驶员和用车人签字。 3. 用车完毕此表随钥匙一同上交办公室保存。