人事档案接收证明范本
人事档案证明格式
人事档案证明格式人事档案证明篇(一)山东科技大学学校 XXX 届机械设计制造及其自动化专业本科学历毕业生简威 , 因公司无法接受毕业生档案, 申请档案调档至人才资源服务中心 , 申请人事代理。
特开此档案调档证明书为凭。
申请人 :XXXXXX年4月18日人事档案证明篇(二)广州南方人才资源租赁中心：为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。
具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、_______________________________________________________________年月日发函单位地址：邮编：联系电话：人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
人事档案的接收函五篇
人事档案的接收函五篇推荐文章养老保险档案接收函热度：社保档案接收函大全热度：党员档案接收函模板热度：人事部写给学校的接收函热度：公司企业档案的接收函范文热度：人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
那么你知道人事档案的接收函怎么写吗?下面店铺整理了人事档案的接收函，供你参考。
人事档案的接收函范文一莱州市人才交流中心：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文二XXX，系河北农业大学学校经济学专业 200XX年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司20XX年 07 月 27 日人事档案的接收函范文三XXX ，XX系 XX职业技术学院学校汽车工艺与维修专业20XX 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
xxx公司200XX年 12 月 23 日人事档案的接收函范文四xxx学校：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文五XXX：兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)XXXXX单位(盖章)XX年X月X日。
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档案资料接受证明信篇一：档案资料转到证明信(商调函)
个人档案加入证明信
住房和城乡住建部人力资源管理开发设计管理中心：
因工作中必须，朋友已加入我企业工作中，并签署了《劳动合同》。
该同志身份证号是：，个人档案现有放企业为。
我企业愿意从年月接受该同志个人档案，请申请办理有关办理手续。
（公司公章）
年月日
档案资料接受证明信篇二：企业向人才交流中心开的档案资料证明信
块绍信
**优秀人才服务站：
兹有**高校应届生研究生大学毕业生**，男，**岁，真实身份
证号******************，被晋升为我企业新职员。
其已经在**月**日到我企业（************企业）任职，我企业现愿意接受其档案资料，请贵企业给予适用!
**************企业(盖公章)**年**月**日
档案资料接受证明信篇三：档案寄存证明信
块绍信
兹有我企业职工（共人）
名字：
身份证号：
原储放地：
现请将个人档案由贵企业，望接受为盼。
有限责任公司年月日。
接收人事档案介绍信模板
尊敬的[接收单位名称]：根据我国《人事档案管理暂行规定》及相关政策，为保障个人人事档案的合法、规范管理，现就[档案持有者姓名]同志的人事档案接收事宜，特此出具以下介绍信：一、档案持有者基本情况1. 姓名：[档案持有者姓名]2. 性别：[档案持有者性别]3. 身份证号码：[档案持有者身份证号码]4. 学历：[档案持有者学历]5. 专业：[档案持有者专业]6. 工作单位：[档案持有者原工作单位]7. 职称：[档案持有者职称]8. 党派：[档案持有者党派]二、档案接收原因[档案持有者姓名]同志因[原因说明，如：工作调动、离职、退休等]原因，需要将人事档案从原工作单位（或人才中心）转入[接收单位名称]。
三、档案接收要求1. [接收单位名称]应严格按照国家有关人事档案管理规定，对[档案持有者姓名]同志的人事档案进行接收、管理和使用。
2. [接收单位名称]应妥善保管[档案持有者姓名]同志的人事档案，确保档案的完整、真实、准确。
3. [接收单位名称]在接收[档案持有者姓名]同志的人事档案后，应及时将档案存放在安全、保密的场所，并建立健全档案管理制度。
四、档案接收流程1. [档案持有者姓名]同志将本人的人事档案从原工作单位（或人才中心）取出，并密封完好。
2. [档案持有者姓名]同志携带本人身份证、学历证书、职称证书等相关证明材料，到[接收单位名称]办理档案接收手续。
3. [接收单位名称]在确认[档案持有者姓名]同志提供的材料齐全、真实后，出具接收证明。
4. [接收单位名称]将[档案持有者姓名]同志的人事档案存放在指定场所，并做好档案登记、归档等工作。
五、联系方式1. 联系人：[接收单位联系人姓名]2. 联系电话：[接收单位联系电话]3. 电子邮箱：[接收单位电子邮箱]特此介绍信，敬请[接收单位名称]予以接收并妥善保管。
[开具单位名称]（盖章）年月日注：本介绍信一式两份，一份由[档案持有者姓名]同志持有，一份由[接收单位名称]留存。
档案接收证明
档案接收证明第一篇：档案接收证明档案接收证明档案接收证明人事档案接收证明存根编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日人事档案接收证明编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日注：1、本证明须收档人签字并加盖本中心业务专用章始为有效。
2、本证明需妥善保管。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日建设工程档案接收证明书苏城档接字()号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：工程建设面积(长度)：开工时间：年月日;竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷(盒)，其中：文字材料卷(盒)，图纸卷(盒)，照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位(单位印章)：报送人(签字)：法定代表人：接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”)：接收人(签字)：接收时间：年月日注：1、本证明书一式四份(城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份)。
2、本证明书由江苏省建设厅统一印制。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日学籍档案接收函回执致：中国文理学院学籍办公室贵院学生_________，性别___，学习专业__________，学习层次___科,身份证件编号_________________。
此生为我单位正式员工，我单位对其所取得的贵院学历给予确认，并同意接收此生在贵院学习期间的学籍档案。
第二篇：档案接收证明接收证明兹收到贵科室存档资料份（套）。
人事档案管理代理证明模版 单位档案接收证明模板
人事档案管理代理证明模版单位档案接收证明模板第一篇、人事档案存放证明(示范文本) 人事档案管理代理证明模版人事档案存放证明(示范文本)___________(姓名), 身份证号__________________，其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现_____________________________。
特此证明。
其工作单存档单位:(盖章)年月日位为第二篇、人事代理证明人事档案管理代理证明模版人事代理证明兹有*****代理有限公司人员**、***、***、**人事档案特此证明。
***人才服务中心****年**月**日已委托在我中心办理。
第三篇、人事档案代理流程图人事档案管理代理证明模版人事档案代理服务流程图第四篇、委托代理人事档案管理合同书人事档案管理代理证明模版委托代理人事档案管理合同书北京双高人才发展中心（以下简称甲方）与 _（以下简称单位）聘用的同志（以下简称乙方），依据甲方与单位签订的《人事代理协议书》为原则，就委托代理人事档案及关系问题订立合同如下：一、甲方责任：1、应单位和乙方个人委托，管理乙方人事档案及关系。
乙方原工作身份为_ 。
户籍所在地为。
2、根据档案记载，经单位许可，为乙方出具相关人事证明。
3、乙方在聘用工作期间工龄连续计算。
4、乙方与单位解除聘用关系后，根据单位委托，按原工作身份介绍乙方到新的就业单位。
5、甲方在未得到单位与乙方解除聘用关系的书面通知前，不得应乙方个人要求调转其人事档案及关系或提供相关人事管理服务。
6、甲方不负责其他管理责任。
二、乙方责任：1、服从甲方人事管理规定和单位的工作安排。
2、乙方与单位解除聘用关系后，应在离职后的15日内持单位书面证明到甲方办理调档或转个人存档手续（非北京户籍员工档案必须办理档案转出手续，档案拟接收机构仅限新单位委托人事代理的北京市级及各区县人才机构、存档人员本人户籍所在地的组织人事部门所属人才服务机构），否则由于迟延调档的相关责任由乙方自行承担。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案接收函范文(五篇)
档案接收函范文____人才服务中心:我公司同意于____年____月接收____同志为正式员工，并接收其人事档案委托园区人才保管，请贵中心协助办理相关档案调入手续。
身份证号码：____原档案所在机构名称：____单位(盖章)____年____月____日档案接收函范文（二）兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范文（三）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。
望支持为盼!特此致函。
单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。
____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。
____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。
档案接收函范文（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案接收函范文（五）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
个人档案接收函模版（四篇）
个人档案接收函模版____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日个人档案接收函模版（二）兹有我单位____(同志)， (身份证号)____是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：个人档案接收函模版（三）尊敬的[员工姓名]：您好！感谢您在过去的时间里为本公司做出的辛勤努力和付出。
为了规范管理员工档案，确保员工信息的安全和保密，我们特向您发出个人档案接收函。
根据公司政策，员工档案由公司统一管理和保存，以保证档案的完整性、准确性和及时性。
鉴于您即将离职/已经离职，我们需要及时收回您的个人档案，以备公司留存。
鉴于个人档案的重要性，请您务必认真填写下面的接收函，以确保个人档案的完整交接。
在填写时，请仔细核对个人信息的准确性，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等，如有错误请及时告知我们。
同时，如您对公司及个人档案的保密要求有任何疑问，也请随时与我们联系。
我们会尽快解答您的问题。
个人档案接收函模版（四）一、个人信息1. 姓名：2. 性别：3. 出生年月日：4. 身份证号码：5. 联系电话：6. 联系地址：7. 婚姻状况：8. 学历：9. 毕业院校：10. 专业：二、离职信息1. 离职日期：2. 离职原因：3. 与离职相关的工作交接情况：三、个人档案清单请您根据以下个人档案清单，勾选确认所交档案的完整性。
如发现任何遗漏或不符，请备注或联系我们予以解决。
1. 个人简历2. 身份证复印件3. 学历学位证书及复印件4. 培训证书及复印件5. 工作证明及复印件6. 奖惩材料7. 其他相关证明材料四、个人档案交接人请提供接收档案的相关人员信息，方便我们进行工作交接和联络。
1. 接收人姓名：2. 联系电话：3. 联系地址：请您着眼大局，按规定时间将个人档案交至公司，如有特殊情况需要延期，请提前与我方沟通协商。
人事档案的接收函范本（2篇）
人事档案的接收函范本档案接收函兹有我单位 (同志)， (身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：人事档案的接收函范本（2）尊敬的（公司名称）人事部门：我是（姓名），于（日期）应聘贵公司的（职位名称）。
我非常感谢您的考虑，并非常高兴获得这次面试的机会。
我非常重视此次面试的机会，也十分期待加入贵公司。
在本次面试中，我与您的人事部门成员进行了详细的交流，通过互动的方式了解了贵公司的运作理念、发展前景以及我所应聘职位的相关要求和职责。
我很高兴能够与您讨论并分享我对这个职位和贵公司的认知和看法。
在面试过程中，您提供的信息和介绍进一步加深了我对贵公司的了解，并且对我对这个职位的兴趣产生了更大的激情。
我被贵公司的良好企业文化以及优秀的团队氛围所吸引，愿意为之努力工作，并为其发展贡献自己的力量。
同时，我也愿意接受考核和挑战，在实现自己职业发展的同时，提升自己的能力和贡献给贵公司更大的价值。
我相信，在贵公司的培养和指导下，我能够快速成长，并且在工作中展现出自己的实力和才干。
为了更好地促进进一步沟通和了解，我非常愿意提交个人的详细档案给贵公司的人事部门。
这样，您能够更全面地了解我的教育背景、工作经历、专业技能以及个人能力等方面的信息，从而更好地评估我作为潜在员工的资质和能力。
特此，我将我的完整简历、相关学历证书和相关工作证明附件随函呈上。
如果还需要其他材料或进一步了解，我将非常愿意提供。
非常感谢贵公司对我的关注和机会，我衷心希望能够成为贵公司的一员，并为贵公司的发展做出自己的贡献。
期待尽快收到您的回复，并且有机会进一步面试。
祝您工作顺利！此致敬礼（姓名）附件：个人简历、学历证书、工作证明等。
人事档案的接收函（三篇）
人事档案的接收函____学校：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函（二）接收函____分中心：经双方协商，我单位同意接收单位(档案所在人才机构/单位)的同志(身份证号：，特殊工种：□有、□无)到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)经办人: (单位公章)年月日人事档案的接收函（三）尊敬的 xx 公司人力资源部门：首先，我代表我个人向您表示衷心的感谢和诚挚的问候。
同时，我也非常荣幸地接到您发送给我的人事档案，并对公司能够给予我这次机会表示由衷的感激。
作为一个自信、积极、有责任心的求职者，我非常重视这次机会，我了解到，这对于我个人发展和职业规划来说都是至关重要的一步。
所以，我会充分利用这次机会，以最诚挚、专注的态度对待每一个工作任务和企业学习机会。
在此，我衷心希望能够成为贵公司的一员，我相信贵公司具备良好的企业文化和广阔的发展空间，这将为我的职业发展提供良好的平台和机会。
同时，我也会尽最大努力为贵公司的发展和进步做出自己的贡献。
作为一名员工，我意识到，人事档案对于企业和个人来说都具有非常重要的意义。
一个完善、规范、准确的人事档案可以为企业提供科学合理的人力资源管理，并为个人的职业发展提供有力的证据支持。
因此，我将对我的人事档案进行高度的重视和认真的整理，确保每一项资料都准确无误。
在这里，我要承诺，我将严格遵守公司的各项规章制度和管理要求，尊重公司的工作安排和安排，充分发挥自己的专业能力和工作潜力，忠诚和尽职尽责地履行自己的工作职责。
我相信，在公司的培养和指导下，我将能够不断提升自己的工作能力和综合素质，为公司的发展做出应有的贡献。
最后，再次感谢贵公司对我的认可与信任。
我衷心期待在贵公司这个大家庭中的每一天，与各位同事携手奋进，共同创造更加美好的明天。
此致敬礼xx。
个人档案接收函范本（三篇）
个人档案接收函范本____:兹有我单位____(同志)， (身份证号)____是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：个人档案接收函范本（二）全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号____，其档案现在____存放。
其配偶____在____工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。
我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
公司年月日个人档案接收函范本（三）收件人信息:日期:亲爱的________（收件人姓名）,我谨代表______（发件人姓名）公司，致以最亲切的问候。
非常感谢您对我们公司发布的_____（招聘岗位）职位表达出的浓厚兴趣，并提交了您的个人档案。
本函是确认我们收到了您的个人档案，并将其纳入考虑范围的通知。
我们已经仔细阅读了您提交的个人档案，并认真权衡了您的背景、技能和经验。
您的个人资料确实令人印象深刻，并且与我们公司的要求相当契合。
我们将在招聘过程中，对您的个人档案进行详细评估，并将与其他候选人进行比较，以便做出最佳的决策。
请注意，我们的招聘流程可能需要一些时间，因为我们希望能够全面了解每一位候选人，并保证公平、客观的评估。
我们会尽快与您联系并提供最新的招聘进展情况。
在此期间，如果您有任何疑问或需要进一步了解我们公司或招聘流程的信息，请随时与我们联系。
您可以通过电话______或电子邮件_______联系到我，我将尽力为您解答并提供支持。
再次感谢您对我们公司的关注和支持，并感谢您提供的个人档案。
我们期待与您进一步的沟通，并希望能有机会与您进行面试，详细讨论您与我们公司的合作机会。
祝您生活愉快、事业顺利！谨启，________（您的姓名）_______（您的职位）_______（公司名称）联系电话：电子邮件：。
人事档案存放证明（五篇范文）
人事档案存放证明（五篇范文）第一篇：人事档案存放证明人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。
但是大学毕业后的人事代理合同书到2007年就到期了。
现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。
我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗? 都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。
至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。
如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。
看你们那里要哪里的人事存档证明我们这边只有市人才和司法局可以我的档案不在那然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函然后拿着去司法局开了正式的调档函然后去我存档案的地方把档案拿出来再拿到司法局去把档案存进去然后他就开了个函我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了开之前要把之前欠的管理费补起来档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。
你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案!档案和失业证没有关系!辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。
想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。
是不是人材市场都可以存档案，正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。
档案接收函范本(三篇)
档案接收函范本____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。
____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。
用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（二）____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。
____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。
用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（三）尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢贵公司选择我司作为合作伙伴。
为了更好地推进双方的合作项目，我司需要收集和整理相关的档案资料。
现要求贵公司按照以下要求将相关档案交至我司：1. 档案种类：请贵公司提供以下档案资料：a) 公司概况：包括公司注册文件、法定代表人授权委托书等；b) 财务资料：行业报告、审计报告、资产负债表和利润表等；c) 人力资源资料：员工档案、薪酬福利文件、组织架构等；d) 市场营销资料：市场调研报告、销售情况报告、竞争情报等；e) 法律合规资料：合同文件、法律咨询意见、知识产权文件等；2. 提供格式：请贵公司将以上档案资料以电子文档的形式发送至我司指定邮箱。
3. 提交时间：请贵公司在X月X日之前将档案资料准备齐全并发送至我司。
4. 机密保密：本次档案交接涉及到贵公司的重要信息，请贵公司在交付档案时确保机密和保密，以确保资料的安全性。
5. 审查和归档：我司将对收到的档案进行审查和归档，相关人员将在后续步骤中进行更详细的分析。
档案接收函范例(三篇)
档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范例（二）____人才服务中心：____等____名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。
我公司存档编号：____同志原存档单位名称： ____公司____公司(加盖公章)____年____月____日档案接收函范例（三）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。
经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。
根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。
在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。
请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。
2. 确保档案的安全性和完整性。
档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。
同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。
3. 提供必要的档案检索和查询服务。
当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。
4. 档案的返还与移交。
如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。
最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。
相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。
如有任何疑问或需求，请随时与我联系。
此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）。
同意接收档案证明（范本）
同意接收档案证明同意接收档案证明出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
3、注意事项流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。
查阅时不得随意圈划、抽娶折叠、涂改。
不得擅自复制档案确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制。
四、出具各类人事证明1、出具范围亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。
2、所需材料存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。
3、注意事项办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作。
如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。
五、流动人员跨省市调动 1、所需材料申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。
委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。
2、服务内容审核“调动人员登记表”并盖章。
根据要求出具“同意调出函”。
通过机要转递人事档案。
根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。
3、注意事项商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位开具。
办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。
本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。
在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。
如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。
接收档案的函(精选18篇)
接收档案的函（精选18篇）接收档案的函篇1用人单位接收函学院：经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院届专业毕业生为我公司员工。
特此证明!单位名称(单位公章)：毕业生签名：年月日用人单位联系方式接收档案的函篇2x大学：贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇3接收函林省人才交流中心:吉林医药学院 X级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省市文化东路 17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:x2 年 9 月 10 日接收档案的函篇4接收函x学院学系：我公司同意接收贵校X届毕业生赵筱、王军、张东奎、姚文芳、王晓诺、杨朝杰、梁先超到我公司工作，档案随同转入我公司。
请与办理相关手续。
特此证明。
有限公司X年6月20日接收档案的函篇5贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日接收档案的函篇6________社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。
现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!________有限公司____年____月____日接收档案的函篇7档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日接收档案的函篇8接收函福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 X届_____________学历___________________________专业毕业生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日接收档案的函篇9西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
人力资源中心要开单位接收证明以便转档该怎么写
人力资源中心要开单位接收证明以便转档该怎么写
人力资源中心要开单位接收证明以便转档该怎么写
篇一：转户口单位接收证明
单位接收证明
XXX，男，身份证号：--------------，原在XXX（工作单位名称）工作，于XXX年X月进行工作单位调动，由我单位（XXX单位）接收。
为便于今后的生活、工作，需要办理户口转移手续，将户口落入XXX （工作单位名称）。
特此证明
XXX（工作单位） 2013年1月28日
篇二：单位接收证明(社会保险转移用)
单位接收证明
xxxx人社中心：
兹有xxx，男，身份证号37xxxxxxxx，已被我公司正式录用，并于20xx年xx月份入职，请贵处协助办理社保及档案转移。
特此证明!
xxxxxxxx公司
20xx年xx月xx日
篇三：单位接收证明
单位接收证明
我单位经研究决定，接受身份证号：从事本单位工作
并签订劳动合同，年月日至年月日。
特此证明
单位盖章：年月日。
关于人事档案的接收函（2篇）
关于人事档案的接收函莱州市人才交流中心：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（2）尊敬的XXX公司：感谢贵公司选择了本公司作为您们的合作伙伴，并委托我们负责接收和管理您们的人事档案。
为了确保双方的利益和顺利的合作，我们特此发函与贵公司沟通相关事宜。
首先，我公司非常重视人事档案的保密性和安全性，我们承诺会遵守相关法律法规，严格保护您公司人事档案的隐私和安全。
我们将采取一系列措施，确保所有档案的存储、处理和传输过程中都严密可靠，避免任何可能的信息泄露和损失。
对于接收到的人事档案，我们将按照您公司要求的方式进行分类整理，并建立相应的档案存储系统。
我们将制定详细的档案管理流程，并严格执行，以确保档案的准确性和完整性。
所有档案的存储和查阅过程，都需要经过授权人员的审批和记录，确保档案的安全和隐私。
如有需要，我们也可以为您提供定制化的档案管理服务，以满足贵公司的特定需求。
在接收到人事档案后，我们将立即对档案进行初步检查，并及时将结果反馈给您。
如发现任何问题或异常情况，我们将与您及时沟通，并提出解决方案。
我们将确保在规定的时间内完成档案整理和存储，并提供定期的档案管理报告，以便贵公司随时掌握档案管理进展和情况。
我们将在人事档案管理过程中与贵公司保持密切的沟通和合作。
如贵公司对于人事档案的要求或有任何变更，请及时与我们联系，我们将尽快作出相应的调整和处理。
我们希望通过双方的合作，建立长期稳定的合作关系，为贵公司提供专业、高效的人事档案管理服务。
最后，再次感谢贵公司选择我们作为您们的合作伙伴。
我们会充分发挥我们的专业优势和丰富经验，竭诚为您提供满意的人事档案管理服务。
希望我们的合作能够取得共赢的结果！如需进一步了解我们的服务或与我们沟通，您可以通过以下联系方式与我们取得联系：联系人：XXX联系电话：XXX联系地址：XXX我们期待着与贵公司愉快的合作，并感谢您的信任与支持！此致敬礼！XXX公司。
人事档案接收函的有关范本(二篇)
人事档案接收函的有关范本尊敬的【接收方名称】：您好！感谢贵公司对我公司的关注和支持。
我公司将在近期将【员工姓名】的人事档案交予贵公司保管，并希望能够得到贵公司的积极配合和支持。
为了确保人事档案的安全和可靠性，我方特向贵公司提出以下要求和说明：1. 保密责任：贵公司应重视和维护员工人事档案的机密性，不得将档案内容泄露给任何未经授权的机构或个人。
同时，贵公司应设立良好的档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2. 档案管理要求：贵公司应将人事档案妥善保管，确保档案的准确性和完整性。
需要将档案存放在防潮、防火、防盗的环境中，确保档案的安全性。
同时，建议贵公司对人事档案进行电子备份，以防止意外丢失。
3. 审核查询权限：为确保档案的及时访问和使用，我方希望贵公司能够设立专门负责档案管理的岗位，负责对人事档案的管理和查询。
同时，贵公司应授予我方适当的档案审核和查询权限，以便我们能够随时了解员工的工作情况和档案变更。
4. 档案返还要求：如我方有需要，将来可能会向贵公司申请归还员工档案，请贵公司予以支持并积极配合。
我方将提前通知贵公司并说明返还的原因和时间，希望贵公司能够及时准备并确保档案的完整性。
5. 问题解决机制：如在档案管理过程中出现任何问题或疑虑，贵公司和我方均需及时沟通并寻求解决方案。
我们希望能建立一个良好的合作关系，共同维护人事档案的安全和准确。
请贵公司签署接收函，以确认您已经收到并同意以上要求和说明。
我们相信，在双方的共同努力下，人事档案的管理会更加规范和有效。
感谢贵公司的支持和配合！此致敬礼！【发起方名称】【日期】人事档案接收函的有关范本（二）尊敬的先生/女士：您好！在这封信中，我们想向您传达关于人事档案接收的事项。
首先，感谢您选择我们公司的职位，并愿意成为我们团队的一员。
为了确保我们能够有效管理和维护员工的人事档案，同时保护您的个人信息，我们将要求您提交一些相关的文件和材料。
以下是您需要提供的人事档案相关文件和材料清单：1. 身份证明文件：请提供您的身份证（或护照）复印件，以证明您的身份和个人信息。
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人事档案接收证明范本
人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身。
以下是为你整理的人事档案接收证明范本，希望能帮到你。
档案存放证明范本一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：可以按照你办托管的时间计算工龄是不准确的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。
在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。
以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。
注意意不要损坏圭寸口纸。
21.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好;2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。
你上的什么大学，就在什么学校；3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。
而如果公司代管，一般都是由公司缴费;4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的；达到一定期限后（每个学校不一样）, 学校可
能会把你的档案打回你的生源说在地人事局；所以最好跟学校联系，确认情况；5.档案正常情况下是不可能在自己手里的；6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。
如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。
可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。
档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。
最简单的方法，就是打个电话问学校，有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的，一般你一说学号，他们都能查出来。
当然了，如果单位同意帮你托管，你就转过来，单位托管，还不用你自己掏钱。
人事档案接收证明范本1档案接收函兹有我单位（同志），（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：人事档案接收证明范本 2 __________
等____ 同志已被
我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：有限公司年月日看了人事档案接收证明范本的人还看了： 1.人事档案表格样式2.人事档案表格3.个人人事档案表格4.公司人事档案表格5.建立人事档案表。