Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况教学教材

在excel中如何能计算及格率和优秀率及统计各分数段人数

在excel中如何计算及格率和优秀率在excel中如何计算及格率和优秀率A3=85A4=23A5=80=COUNTIF(A2:A5,">=80")统计的学生某科成绩，>=80优（合格）的条件。

完整表达%=COUNTIF(A2:A5,">=80")/COUNT(A2:A5)*100但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母，因为如果未输入分数（含0），结果将不一样，建议COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评估要求！其实有一数组FREQUENCY更方便！假设范围是A1：A5优秀率:CountIF(A1:A5,">85")/CountIF(A1:A5,"<>-100")及格率:CountIF(A1:A5,">60")/CountIF(A1:A5,"<>-100")方法二:在excel中，怎样统计学生的优秀率和及格率。

如何用EXCEL计算优秀率和及格率我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩，其中要统计学生的优秀人数，及格人数以及优秀率，及格率，这些功能如果用菜单来操作比较繁琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。

数据表——参考人数优秀人数优秀率公式编辑——C19单元格中输入公式=COUNTA（C2：C16）——计算“参考人数”；C20中单元格中输入公式=COUNTIF（C2：C16，">=90"）——计算“优秀人数”，设计90及其以上为“优秀”；C21单元格中输入公式=C20/C19——计算“优秀率”，单元格设置为"百分比"格式,自动保留2位小数；其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式=COUNTIF（C2：C16，">=90"）/COUNTA（C2：C16）这样做起来是不是轻松多了？比在工具和菜单中操作方便多了吧。

EXCEL统计各科的分数段以及及格率

下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

（1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖动填充柄向右填充至I78单元格处；（2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖动填充柄向右填充；（3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖动填充柄向右填充；（4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充；（5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充；（6）平均分：在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83；（7）最高分：在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I84；（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。

在C85单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖动填充柄向右填充至I85；（9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=72")/COUNT(C2:C77))*100"，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100"，并拖动填充柄向右填充至I86；（10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。

利用excel进行学生成绩管理

利用Excel进行学生成绩管理青海卫生职业技术学院现代教育技术中心董建伟摘要：利用Excel的函数功能，通过日常工作中的几个例子，使老师迅速完成对学生成绩管理的各项分析统计工作。

关键词：Excel、函数公式、学生成绩在教师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用Excel强大的数据处理功能，就可以使各位教师迅速完成对学生成绩的各项分析统计工作。

最近笔者利用EXCEL轻松地对学生成绩进行了统计，效果非常好。

下面就一起来看看具体操作吧！首先启动Excel电子表格软件，新建一个“空白工作簿”随后在默认工作表中制作一个表格，其中包括：学号、姓名、成绩、分数等级、名次等项并相应填好（如图1）。

1、转换学生成绩分数等级有时我们会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应的分数等级的情况，例如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85－89分的成绩转换成“A”形式……。

一般情况，在EXCEL表格中大家会采用IF（）函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF（）函数的最大嵌套7层时，IF（）函数就无能为力了。

这时我们可以用如下的方法来简化操作。

1、按如图1格式内容建立好管理学生成绩表。

2、在H3到J13单元格录入考试成绩分数段与考试成绩分数等级对照表。

3、在E4单元格录入公式“=INDEX(J$4:J$13,MA TCH(1,(D4>=H$4:H$13)*(D4<=I$4:I$13),0))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl＋Shift＋Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“｛｝”。

该公式的作用就是，根据D4单元格中的学生成绩，在E4单元格自动将该成绩转换成相应的成绩分数等级。

4、将光标移动到E4单元格，向下拖动填充柄至E20单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩分数等级的工作（效果如图2）。

Excel在学校中的应用25-多班级学生单科成绩分数段统计(三)

Excel在学校中的应用25-多班级学生单科成绩分数段统计（三）4.4多班级学生单科成绩分数段统计（三）案例背景某中学初三年级有9个教学班，期末考试后，需要统计全年级9个班级学生的期末考试各个分数段人数分布情况，以便进行综合分析。

本案例通过尝试使用数据透视表技术以数学学科为例来统计全年级9个班级学生的期末考试各个分数段人数分布情况。

要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点●数据透视表●数据透视图●综合应用逻辑判断公式设计与操作，用逻辑判断替代 IF函数和AND函数的嵌套。

最终效果展示4.3.1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“年级单科成绩分数段统计表.xls”，然后将工作表重命名为“成绩表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A1中输入“班级”，单元格B1中输入“姓名”，单元格C1中输入“性别”，单元格D1中输入“数学”。

②输入初三年级1班、2班……9班全部251名学生的的班级、姓名、性别和数学成绩。

Step 3输入分数段分段标准在单元格E1，F1，G1，H1，I1分别输入“60分以下”，“60-70”, “70-80”, “80-90”, “90-100”。

Step 4设计“计数“公式①在单元格E2输入公式:” =IF(AND($D2>=0,$D2<60),1,0)”。

②在单元格F2输入公式:” =IF(AND($D2>=60,$D2<70),1,0)”③在单元格G2，H2，I2中陆续输入公式:” =IF(AND($D2>=70,$D2<80),1,0)”” =IF(AND($D2>=80,$D2<90),1,0)”” =IF(AND($D2>=90,$D2<100),1,0)”Step 5改进公式①在单元格E3输入公式:” = ($D3>=0)*($D3<60)“②在单元格F3输入公式:” = ($D3>=60)*($D3<70)“③在单元格G3，H3，I3中陆续输入公式:” = ($D3>=70)*($D3<80)“” = ($D3>=80)*($D3<90)“” = ($D3>=90)*($D3<100)“Step6复制填充公式选中单元格区域E3:I3，双击I3右下角的填充柄即可完成第4行至最后一行的公式填充。

【免费下载】Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段2009-06-23 08:59在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。

先看看原始的学生成绩表。

五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。

一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。

我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。

那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。

其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。

所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。

很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。

其他分数段可以依此类推。

二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。

以D列的数学成绩的统计为例。

我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。

选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。

需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

三、利用DCOUNT函数 DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。

在Excel中用数据透视表进行分数段统计

在Excel中用数据透视表进行分数段统计
在Excel中用数据透视表进行分数段统计
学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。

在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。

假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计，以Excel 2003为例介绍如下：
1.准备数据
由于要使用数据透视表，可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行为行标题。

如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值“0”，即确保区域中没有空白项。

2. 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮。

Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。

3.选择数据透视表，从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中，将“语文”字段拖动到行区域，将“姓名”字段拖动到数据区域中。

在行区域中右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。

Excel将弹出“组合”对话框。

如果“语文”列中包含空白项，即未输入数值“0”的单元格，Excel将无法自动分组数据，因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。

然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。

本例中统计的分数段为60分-120分，每10分为一个分数段。

4.单击“确定”按钮完成分数段统计。

用EXCEL进行学生成绩统计

班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。
图2
我们还可以对制作的班级工作表据进行条件设置，如语文、数学、英语的总分是120分，那么要达到对输入的数据不能大于120分。对全校所有班可以进行批处理。选中全部班级工作表，再选择语文、数学、英语三科的成绩，选中后打开“格式”菜单栏下的“条件格式”，如图3。我们在输入数据时，如果输入的数据大于120分将无法输入，可以设置为语音提示。其它学科根据学科总分可以进行相应的设置。以免在输入成绩时造成一些错误。
=COUNTIF(C$2:C$21,">=300")-COUNTIF(C$2:C$21,">=350")(同上)；
=COUNTIF(D$2:D$21,"<=300")(总分小于或等于300的学生人数)。
2.用If函数选取优秀学生
学校对取得优异成绩的学生进行表彰时，往往要根据学生成绩和在校表现等进行筛选，有时只要满足一个条件就行了，有的要同时满足两个条件。这时就要用到Excel中的If函数来进行筛选。如：我校每学期都要根据成绩对学生进行表彰，得分率大于或等于85%的表彰为“特优生”；得分率大于或等于80%的表彰为“优秀生”；得分率大于或等于75%的表彰为“三好生”；在筛选这三类学生时用下列函数来选择：
4、百分制均分：C4*10/12百分制均分，在学校评价中，为了便宜于不同学科由于分值的不同无法进行比较，把所有不同分数的都转化为百分制均分。在公式C4*10/12中，C4是存放语文均分的单元格，它是120分制时的均分，转化为百分制时要除1.2。
图5
5、优分人数：COUNTIF('801'!$D$3:$D$65,">=96")，COUNTIF是选取区域内单元格内满足条件的单元格个数。COUNTIF('801'!$D$3:$D$65,">=96")是指在801工作表中D列从第3行到第65行内数据满足大于或等于96（语文、数学、外语均为96分及以上为优分）的单元格个数。

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。

本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率。

1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。

③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。

2统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。

运用Excel进行学生成绩的统计分析

❑学习，能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。

❑统计各分数段的人数及比例❑图示成绩分布（饼图绘制）❑学生总成绩及名次❑成绩等级及积点计算❑试卷质量评价❑示例1：用IF函数计算成绩等级❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E❑示例2：用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例❑示例3：用FREQUENCY函数统计人数❑FREQUENCY(data_array,bins_array)❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用❑Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。

❑对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。

❑数组的使用❑选择区域(H81：H85)❑输入公式“=FREQUENCY(C71：C77,G81：G85)”❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter❑示例4：使用数据分析统计❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图❑成绩分段统计（P59-62）❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图❑注意数据源，切忌勿先算比例❑图的修饰和格式化❑示例5：学生成绩名次计算❑总评成绩计算Chapter0502.xls❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例❑名次计算❑=RANK(E2,$E$2：$E$77)❑示例6：用IF函数计算成绩等级❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误"))❑ISBLANK值为空白单元格❑ISNUMBER值为数字❑ISTEXT值为文本❑INDEX函数❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用❑Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用❑Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用❑MATCH( )❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置❑MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

用EXCEL统计各分数段人数

用EXCEL统计各分数段人数前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。

今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。

在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。

文章末尾提供.xls 文件供大家下载参考。

文章导读:方法一:用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

如果某些学科(如体育）,其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等）,我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。

我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

方法三：用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

（图1图片较大，请拉动滚动条观看）方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文"学科各分数段学生数。

函数功能及用法介绍①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,”〈60”)和=COUNTIF(C3：C62,">=90”），即可统计出“语文"成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF（C3:C62，”>=60”)-COUNTIF(C3：C62,"〉=70”）、=COUNTIF（C3:C62，”>=70”）-COUNTIF（C3:C62,">=80")和=COUNTIF（C3:C62,"〉=80"）-COUNTIF（C3：C62,”〉=90”），即可统计出成绩在60—69分、70—79分、80-89分区间段的学生人数。

用EXCEL统计各分数段人数

用EXCEL统计各分数段人数前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。

今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。

在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。

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文章导读：方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。

我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

方法三：用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

（图1图片较大，请拉动滚动条观看）方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

函数功能及用法介绍①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。

这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。

虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。

汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。

我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。

点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。

优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。

点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。

点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。

选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。

点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。

至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。

然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。

现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。

在K 列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段2009-06-23 08:59在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。

先看看原始的学生成绩表。

五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。

一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。

我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。

那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。

其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。

所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。

很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。

其他分数段可以依此类推。

二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。

以D列的数学成绩的统计为例。

我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。

选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。

需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

三、利用DCOUNT函数DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。

用Excel统计各分数段学生数

用Excel统计各分数段学生数教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。

在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。

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文章导读：方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。

我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

方法三：用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

函数功能及用法介绍①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。

准备数据输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。

然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。

计算基本数据所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。

单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。

单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。

在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。

再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。

最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。

统计成绩分布情况从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。

再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。

Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况

Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况例如Excel表格中有如下成绩表，现在就给大家介绍两种方法来统计各分数段学生考试成绩的分布情况。

1/7数据透视法：打开表格，单击“数据”—“数据透视表或数据透视图”，然后按照向导提示操作完成即可。

（详细步骤可以关注小编写的“Excel数据如何透视和布局”）注意：最好把数据定位到表格中（在表格中单击一下），这样可以在透视时自动侦测数据源区域。

2/7现在效果如下图所示，将“考试成绩”字段分别拖拽到行区域和数据区域（如下图所示）。

3/7现在“求和项：考试成绩”将其改为“计数项：考试成绩”。

双击“求和项：考试成绩”。

4/7打开“数据透视表字段”对话框，将汇总方式选择“计数”，然后单击“确定”。

5/7在“考试成绩”中的任意单元格上右击依次选择“组及显示明细数据”—“组合”。

6/7设置“起始于”、“终止于”、“步长”，然后单击“确定”。

注意：“起始于”、“终止于”默认是自动选中的，值是默认侦测到的最小值和最大值。

这里可以取消选中，然后自己设置值。

7/7这样各分数段学生考试成绩的分布情况就做好了，效果如下图所示。

注意：起始值包含该数值，结束值不包含该数值。

如0-10，是包含0，不包含10。

函数法：在G3至G4单元格录入学生考试成绩的统计分段点。

如在本例中采用的统计分段点为：90、120，即统计90以下（含90）、90-120（含120）、120以上三个学生考试成绩区段的人数分布情况。

注意：1.此仅举例，自己可以设置统计分段哦。

2.两个统计分段点，会将数据分成三个数据区段。

可以说数据区段总比分段点多一。

2/3选中要进行公式设计的单元格区域H6至H9，按下F2键或单击输入框，录入公式“=FREQUE NCY(D3:D57,G3:G4)”，完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”键即可完成。

完成后的效果如下图所示。

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。

例如, 要在C58：C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式:1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(C2:C56,”〈60")2。

在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF（C2：C56,"〉=90”）3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数:=CountIF(C2：C56,">=80”)—CountIF （C2:C56,”>=90"）,4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数:=CountIF（C2:C56，"〉=70"）-CountIF （C2：C56，">=80")，5。

在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=60”）—CountIF(C2:C56,"〉=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。

可见用COUNTIF（）函数效率并不高。

其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。

FREQUENCY函数说明如下:—---—-—--—-——--——-————-—--—-———---—-—--—-—---—----语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数:data_array:需要进行频率统计的一组数。

bins_array:为间隔的数组，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。

巧用Excel帮我进行学生成绩统计

巧用Excel 帮我实行学生成绩统计
在老师的日常工作中，对学生的成绩实行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，假如能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就能够让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。

下面就向各位朋友介绍一些利用excel实行学生成绩管理的小技巧。

一、快速转换学生考试成绩等级
有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相对应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。

一般情况，在excel表格中大家会采用IF()函数来设计公式实行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，假如实行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。

这时我们可用如下的方法来简化操作。

1、打开学生成绩工作表(图1)。

2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。

3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，因为该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上
数组公式标志即大括号“{}”。

该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相对应的成绩等级。

4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式实行快速复制，这样就能够迅速完成转换学生成绩等级的工作(图2)。

5、还能够按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。