WPS表格综合应用教学设计

WPS表格综合应用教学设计

摘要：文章以宏达公司销售员工的销售情况为例，阐述了如何运用WPS 表格建立数据表、格式化表格、进行数据统计、创建图表和查询数据。旨在培养学生WPS表格综合应用能力，为以后工作中解决实际问题打下坚实基础。

关键词：WPS表格；综合应用；业绩管理

高职院校主要是培养学生的职业技能。本案例主要是教学生如何运用WPS 表格解决他们在实际工作中遇到的数据报表管理的问题，真正培养他们解决实际问题的能力。

1任务的提出

案例以宏达公司销售员工的销售情况为例，销售人员每个月的销售情况在公司都会有详细的记录，如果对这些庞大的数据进行整理、统计和分析，就会得到非常有价值的市场信息。

2训练目标

要求学生能够对每个销售人员上半年的销售情况按要求建立数据表并对数据进行统计，用图表表示员工的销售业绩，根据需要能够及时查询销售员工的销售情况。

3实现方法

3.1新建一个WPS表格文件，命名为“宏大公司2010上半年员工销售业绩”。将Sheet1重命名为“销售额表”。在“销售额表”工作表中，根据销售员工的销售记录输入数据并格式化表格。如图1和图2所示。

3.2数据计算

计算出“销售额表”工作表中的“总计”、“月平均”、“销售排名”和“合计”项。

（1）总计：在“销售额表”工作表中，选中C3：H3单元格区域，单击工具栏中的“自动求和”按钮∑，在I3单元格中得到求和的值。选中I3单元格，用填充柄向下拖动填充柄到I9，完成“总计”的计算。

（2）月平均：选中J3单元格，单击工具栏中“自动求和”按钮右边的下拉箭头，在列表中单击“平均值”命令，在输入栏中出现“=A VERAGE（C3：I3）”，在输入栏中修改公式为“=A VERAGE（C3：H3）”，按回车键得到平均值。选中J3

单元格，用填充柄向下拖动填充到J9，完成”月平均“值的计算。

（3）销售排名：选中K3单元格，在输入栏中输入“=RANK（I3,$I$3:$I$9）”按回车键后，得到相应的排名，用填充柄向下拖动填充到K9，自动完成“销售排名”的计算。

（4）合计：选中C10单元格，单击工具栏中的“自动求和”按钮∑，在输入栏中出现“=SUM（C3：C9）”,按回车键后得到求和的值。选中C10单元格，用填充柄向右拖动填充到H10，完成“合计”的计算。

计算结果如图2所示。

3.3制作销售图表

（1）制作销售员杨晓斌的销售图表

①在“销售额表”工作表中，选中C2：H3单元格区域，单击工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表类型”对话框。在“图表类型”中选中“簇状柱形图”。

②单击“下一步”按钮，打开“源数据”对话框。

③单击“下一步”按钮，打开“图表选项”对话框，在“标题”选项卡中的“图表标题”文本框中输入“杨晓斌月销售表”，在“分类（X）轴”文本框中输入“月份”，在“数值（Z）轴”文本框中输入“销售额”。在“图例”选项卡中，取消选中“显示图例”复选框。

④单击”完成”按钮。如图3所示。

（2）用相似的方法制作其它销售人员的销售图表。

（3）制作上半年所有员工的销售业绩总计图表。

按Ctrl键，选中B3：B9和I3：I9单元格区域，用相似的方法制作出所有员工的销售业绩图表（“图表类型”中选“分离型饼图”；“数据标志”选“百分比”），如图4所示。

3.4查询数据

在实际工作中，有时候需要处理大量的销售数据。在处理大量数据时，有时只需查看表中的部分数据：如每个销售人员的月销售“最高值”与月销售“最低值”；某个销售人员的月销售记录等。

用条件格式筛选出每个销售人员的月销售“最高值”与月销售“最低值”

（1）选中C3：H3单元格区域，单击“格式‘→’条件格式”命令，在“条件格式”对话框的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，在后面的输入栏中输入“=C3=MAX（$C3:$H3）”。

单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中设置字体颜色为红色，字形为加粗倾斜。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。

（2）单击“添加”按钮，出现“条件2”，在“条件2”下拉列表框中选择“公式”，在输入栏中输入“=C3=MIN（$C3:$H3）”。单击“格式”按钮设置条件2的格式，字体颜色为鲜绿色，字形为加粗倾斜。设置完成后单击“确定”按钮返回“条件格式”对话框，单击“确定”按钮。如图5所示。

（3）选中C3：H3单元格区域，双击工具栏中的“格式刷”按钮，然后依次刷过C4：H9单元格区域，这样就筛选出了每个销售员半年中月销售额的最高值和最低值。

结果如图2所示。

某个销售人员的月销售记录可利用“数据‘→’筛选‘→’自动筛选”筛选出来。

通过以上综合训练，使学生真正掌握了数据表建立、表格美化、数据统计、图表创建和数据查询，提高了学生利用WPS表格处理数据报表的能力，为以后工作中解决实际问题打下了坚实基础。

参考文献：

[1]吴霞,张建国.常用办公设备与办公软件[M].北京：清华大学出版社, 2009（第2版）.

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文