对账函格式

对账函的标准格式

对账函的标准格式随着经济发展和贸易活动的不断发展，金融活动日益繁荣，当事人作为两个金融领域之间的主要桥梁，对账函作为涉及双方货物，原材料，资金，投资等各种商业交易的重要文书，已经引起了越来越多的重视。

对账函的格式是今后货物，原材料，资金和投资等商业交易的重要依据，且各个国家有着通用的对账函的标准格式，一般包含以下内容：一、信息标题对账函的信息标题应该有明确的描述，一般为简单的“对账函”。

标题应当体现出整个文书的主要内容，并明确双方争议的事项和办理的对账手续，以及商业协议的表述。

二、对账函的具体内容（1）双方的基本信息：包括发送人和接收人的名称、地址、联系方式和账号等具体信息；（2）对账项目：包括支付项目、收款项目、付款金额、收款金额、货物质量、结算情况、预付款等；（3）对账函有效期：对账函的有效期到期日期等；（4）其他：除上述内容外，还可以根据双方交易具体情况加入联合签名、仓单记录、证明文件等内容。

三、对账函的格式要求（1）正式的书体和符号：对账函的格式应当正式严谨，以便能够体现双方的认可，应该遵循有关法律法规，并采用正式的书体和统一的符号，以避免误解和误会；（2）核对信息：为了确保双方信息准确无误，在发送对账函之前，应双方核对信息，及时更正；（3）及时确认：为了防止双方异议，一旦收到对账函，双方应马上进行确认，并以书面形式签字确认，若有异议，及时调整；（4）存档保存：对账函一经签字确认，应及时保存，以备后续查验。

总之，对账函的标准格式无外乎以上内容，是涉及双方货物，原材料，资金，投资等商业交易的重要文件，所以在准备对账函时，要注意完整、准确地填写对账函内容，根据两方协议进行记载，保持完整有效，以便今后争议解决时能够及时准确无误地进行信息调研，以平等友好的交易方式为涉及双方的商业活动提供可靠的技术保障。

什么是对账函,对账函的格式和作用？

什么是对账函，对账函的格式和作用？一、什么是对账函对账函，又称询证函，一般是指审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。

二、对账函的格式从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。

有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

三、对账函的作用从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：（1）有效地证明了交易关系的存在；（2）有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；（3）可能引起诉讼时效的中断。

根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

因此，对账函是可以单独作为债权凭证使用的。

据我国合同法第10条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。

当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

”第36条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”。

由此可见，只要法律、行政法规未规定签订某类合同必须采用书面形式，而双方意思表示一致，一方当事人已经履行主要义务，对方接受的，本着意思自治、维护交易安全的目的，应该认定双方存在事实上的合同关系。

企业对账函_共10

★企业对账函_共10篇范文一：企业对账函企业对账函致：本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：电话：传真：谢谢合作！1.截止2012年12月24日本单位于贵单位的往来帐列示如下：往来账项性质单位款金额小写（RMB）金额大写（人民币）备注2.其它事项本函为对账之用，请及时函复为盼。

本单位名称结论【由被函证单位填列】：1.信息证明无误 2.信息不符（请列明不符的详细情况）经办人：（被函证单位盖章）经办人：（被函证单位盖章）日期：年月日日期：年月日企业对账函致：本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：电话：传真：谢谢合作！1.截止2012年12月24日本单位于贵单位的往来帐列示如下：往来账项性质单位款金额小写（RMB）金额大写（人民币）备注2.其它事项本函为对账之用，请及时函复为盼。

本单位名称结论【由被函证单位填列】：1.信息证明无误 2.信息不符（请列明不符的详细情况）经办人：（被函证单位盖章）经办人：（被函证单位盖章）日期：年月日日期：年月日范文二：企业对账函企业对账函致：中信重工公司外协财务部感谢贵公司以往的友好合作！洛阳市久泰重型机械有限公司为做好财务核算工作,确认贵公司与我公司2013年10月23日为止的债权债务余额。

望贵公司认真给予协助。

下列数据出自本单位核对账簿记录。

我公司应收贵公司的款项：确认通知书1、本对帐函的帐面金额与贵公司的相符时,在信息证明无误处单位负责人签字及加盖公章即可。

2、本对帐函的帐面金额与贵公司的不相符时，须在信息不符处单位负责人签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。

对账函格式标题：对账函格式及注意事项第一节：对账函格式一、对账函的基本要素1. 发送单位名称和地址：对账函的开头应标明发送单位的全称和地址，确保被对账单位能够准确识别发件人并与之联系。

2. 接收单位名称和地址：在发送单位名称和地址下方标注接收单位的全称和地址，以便确认对账函的受信对象。

3. 日期：对账函内容的写作日期，通常置于发件单位与接收单位之间。

二、正文部分1. 信函称呼：用于正式称呼对账对象，例如“尊敬的XXX公司”、“敬爱的先生/女士”等。

2. 导言部分：简单介绍正文目的，例如“根据我们之前的贸易往来，现附上我方自上次结算以来的账目，请对账核对。

”3. 对账内容：列明待对账的交易条目，包括账号、事项名称、时间、金额等，确保对账内容的清晰明了。

4. 对账请求：提出明确的要求，例如请对账后回复我方确认或请尽快核对有无异常，并回复我方最终结论等。

5. 结尾部分：表示感谢并留下庄重的结束语，例如“感谢您的合作与耐心，期待尽快得到您的回复。

”三、附注1. 附件：若有相关附件需要对账单位查看，则在正文结束后明确指出，并在信件末尾列出附件清单。

2. 签名：对账函需要署名确认，包括发送单位主管、负责人或相关代表的姓名、职位与日期。

3. 盖章：对账函通常需要加盖发件单位的公章，以证明信函的合法性。

第二节：对账函注意事项1. 准确性：对账函内容应准确无误，确保账目条目的真实性，并切勿漏掉任何需要对账的项目。

2. 明了性：对账函内容应简洁明了，使用易懂的语言和清晰的表格，避免使用难以理解的行业术语。

3. 互动性：对账函发送后，应保持联络，确保对账单位已收到并明白函件中的要求。

4. 及时性：对账函应及时发送，以便对账单位早日回复和解决账目问题。

5. 机密性：对账函可能涉及到商业隐私，因此需确保内容只限于发送方和接收方两者知晓，避免非授权人员查阅。

总结：对账函是商务往来中重要的沟通工具，遵循正确的格式和注意事项，能够有效地进行账目核对和问题解决。

企业单位对账函

企业单位对账函
致单位：
经过一段时间的业务往来，我方与贵单位一直保持良好的业务合作关系，在此基础上产生了一系列的款项结算问题，现将未结算款项列表以下，请贵单位在收到对账函后仔细核对、确认；无误后请及及时结算费用！
日期
业务名称
费用（元）
结清情形
备注
xx.10.12
业务01
13600
未结
此次对账目录：
根据统计，此次贵单位拖欠我方款项人民币¥：元
大写人民币：元整。
请贵单位仔细核算表格中所欠款项的相干情形，如有任何疑问请2日内及时联系我方！
谢谢合作！
xxxxxx有限公司（章）
20xx年xx月xx日

工程施工对账函(3篇)

第1篇【发文单位】：XX建筑工程有限公司【收文单位】：XX房地产开发有限公司【发文字号】：XX建函〔2023〕第012号【发文日期】：2023年10月10日尊敬的XX房地产开发有限公司：我司XX建筑工程有限公司（以下简称“我司”）于2023年1月1日与贵公司签订了《XX房地产开发项目施工合同》（以下简称“合同”），合同编号为XX-2023-001。

根据合同约定，我司负责该项目的施工建设，现就双方在合同履行过程中的款项结算及工程进度进行对账，具体如下：一、合同概况1. 项目名称：XX房地产开发项目2. 施工内容：土建、安装、室外工程等3. 合同金额：人民币壹亿元整（￥100,000,000.00）4. 合同工期：2023年1月1日至2024年12月31日二、对账内容1. 工程进度：截至2023年10月10日，已完成工程量约80%，具体进度如下：（1）土建工程：已完成主体结构施工，正在进行装饰装修阶段；（2）安装工程：已完成给排水、电气、通风等管道铺设，正在进行设备安装阶段；（3）室外工程：已完成道路、绿化等基础施工。

2. 款项结算：（1）截至2023年10月10日，已发生工程款共计人民币伍仟万元整（￥50,000,000.00），其中：a. 材料款：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）b. 人工费：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）c. 机械费：人民币贰仟万元整（￥20,000,000.00）d. 其他费用：人民币零捌拾万元整（￥80,000.00）（2）已支付工程款共计人民币肆仟万元整（￥40,000,000.00），其中：a. 预付款：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）b. 进度款：人民币叁仟万元整（￥30,000,000.00）（3）剩余工程款共计人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）三、对账要求1. 请贵公司核对上述工程进度及款项结算情况，如有异议，请于收到本函之日起5个工作日内书面反馈我司；2. 请贵公司按照合同约定，及时支付剩余工程款人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00），以便我司顺利完成后续施工工作；3. 如贵公司对工程进度及款项结算无异议，请予以确认并签字盖章后退还我司。

对账函范文(集锦)

引言概述：对账函是商业活动中常见的一种书面信函，用于核对双方的账目和交易情况。

本文旨在通过提供对账函范文集锦，介绍对账函的基本结构和内容要点，以及如何用准确、专业的语言和格式撰写对账函。

正文内容：1. 对账函的基本结构1.1 信头：对账函顶端的信头应包括发送方和接收方的名称、地址和联系方式，以便双方能够准确识别和联系信息。

1.2 日期：在信头下方，列出对账函的日期，以确保对账函是最新的版本。

1.3 主题：简明扼要地列出对账函的主题，例如“关于对账的请求”或“关于处理差异的事宜”。

1.4 正文：对账函的正文应分为引言、内容和结尾三个部分，详细描述双方账目的核对情况。

2. 对账函的内容要点：2.1 引言部分：在对账函的引言部分，说明发出此函的目的和背景，例如最近的交易或账目差异，并表达对其解决的期望。

2.2 核对账目：在对账函中，重点对双方的账目和交易进行核对。

列出所有涉及的交易、发票号码、交易日期和金额，并与对方的记录进行比对。

同时，提供相关的支持文件，例如发票副本或其他证明材料。

2.3 差异处理：如果在核对过程中发现差异，必须详细说明差异的性质和金额，并说明准备采取的措施。

可以提出调整账目、重新核对或解决差异的建议。

2.4 时间安排：为了确保问题能够及时解决，提供一个时间安排表明处理对账函的期限，并约定双方之间的沟通和跟进方式。

2.5 结尾：对对账函的总结进行概述，并再次表达对问题的解决和进一步合作的期望。

3. 对账函的格式要求：3.1 使用正式的商业信函格式，包括信头、信纸、日期和落款等。

3.4 为文件的每个部分使用编号或标点符号，以帮助读者追踪和理解正文内容。

3.5 调整格式，以适应打印和传输的要求，例如添加页眉和页脚、留出足够的边距等。

4. 对账函的语言要点：4.1 使用清晰、准确和专业的语言，避免使用模糊和歧义的措辞。

4.2 避免使用过于技术化的术语和行业特定的缩写，以确保对方能够理解和处理对账函。

企业对账函模板

企业对账函模板函件编号：
企业对账函模板
XXX有限公司（据实填写对账公司的全称）：
下列信息出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函请寄至本公司。

回函地址：XX市XX区XX路XX号XXXXX有限公司（据实填写回函具体地址）
有关函证问题请联系：XXX（据实填写联络人姓名），联系电话：XXXXXXXX（据实填写联络人的联系电话）
截止20XX年XX月XX日（填写对账截止日期）往来款项情况：
（以下无正文）
以上金额无误，予以确认。

以上金额有误，予以更正：（公章）（公章）
经办人（签字）：经办人（签字）：
确认日期：确认日期：。

公司对账函

公司对账函尊敬的客户，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

为了更好地与您进行财务结算，我们特别撰写了这封公司对账函，以便核对双方的账目和交易情况。

一、背景信息我们公司成立于20XX年，是一家专注于提供高质量产品和优质服务的企业。

多年来，我们与您保持着良好的合作关系，并在各个方面取得了共同的成就。

二、账目核对根据我们的记录，以下是您与我们公司之间的交易情况：1. 20XX年1月份根据合同约定，您购买了我公司的产品A，并支付了相应的款项。

我们确认您的付款已经到账，并已为您发货。

2. 20XX年2月份根据合同约定，您购买了我公司的产品B，并支付了相应的款项。

我们确认您的付款已经到账，并已为您发货。

3. 20XX年3月份根据合同约定，您购买了我公司的产品C，并支付了相应的款项。

我们确认您的付款已经到账，并已为您发货。

请您核对以上交易情况，如有任何疑问或不符之处，请及时与我们联系。

三、未结清款项根据我们的记录，目前您尚有以下未结清款项：1. 20XX年4月份根据合同约定，您购买了我公司的产品D，但尚未支付相应的款项。

请您尽快支付该款项，以便我们及时为您发货。

2. 20XX年5月份根据合同约定，您购买了我公司的产品E，但尚未支付相应的款项。

请您尽快支付该款项，以便我们及时为您发货。

四、结语感谢您耐心阅读此封公司对账函。

我们非常重视与您的合作，并将一如既往地提供优质的产品和服务。

如有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

祝生意兴隆！您真诚的公司名称。

企业对账函(完整版)

企业对账函（完整版）[企业名称][企业地址][联系电话][日期]收件人姓名收件人职位收件人公司名称收件人地址尊敬的[收件人称呼]，您好！根据我方最近的内部账务核对，我方发现了一些需要与贵方核对的事宜，特函告如下：1. 银行对账差异根据我方银行账户余额和贵方提供的对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对账户流水，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

2. 销售对账差异根据我方销售记录和贵方提供的销售对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对销售明细，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

3. 采购对账差异根据我方采购记录和贵方提供的采购对账单进行核对，发现以下差异，请查实：- 差异金额：_______ [金额]- 差异发生日期：_______ [日期]- 差异原因：_______ [原因]请贵方核对采购明细，以确认差异的具体原因，并及时作出调整。

为保证账务准确性和双方的合作关系，希望贵方能够尽快对以上差异进行核对，并将调整后的对账单发送给我方确认。

如您对差异的原因有任何疑问，我们愿随时提供进一步的解释和协助。

请注意，在处理差异的过程中，务必保持沟通畅通，及时回复我方对账函，以便我们能够及时协调解决。

希望能够尽早解决此次对账差异，以确保双方的权益。

附件：差异明细表再次感谢您对我方企业的支持与合作。

期待您的回复。

祝商祺！[您的姓名][您的职位][您的公司名称][您的联系方式]。

对账函(询证函)

对账函（询证函）
要点
因审计、对账等需要双方确认当前日期账款金额时，可以使用本函件。

经对方盖章的对账函，也能作为欠款的证据。

对账函
致：公司
因本单位财务审计要求，需与贵公司进行对账。

说明：下列数据出自本单位核对账簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至：。

地址：。

收件人：。

电话：。

传真：。

谢谢合作！
本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注
小写（金额）
应收账款大写（金额）
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

_____ 公司（章）
签署时间：年月日
结论【由被函证单位填列】：
1•信息证明无
2•信息不符（请列明不符的详细情况）误
经办人：经办人：
（被函证单位盖章）（被函证单位盖章）
日期：年月日日期：年月日。

应收账款对账函格式

企业对账函
编号：
有限公司：
本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

回函地址：邮编：
联系人：电话：传真：
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下：
截止日期:2015年09月30日单位：元
项目本公司账面金额如金额不符，请列
明贵公司账面记
录的金额（注）
项目本公司账面金额
如金额不符，请列
明贵公司账面记
录的金额（注）
∙应收账款∙预收账款
除以上所列结存或结欠贵公司之款额，本公司并无其他结存或结欠贵公司之款额。

本函仅为复核账目之用，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）
年月日
以下仅供被询证方使用
1. 信息证明无误。

确认上述贵公司账面金额与本公司账目相符。

（公司盖章）
经办人：
年月日2．信息不符，请列明不符项目及具体内容（或在本函背面说明）。

（公司盖章）
经办人：
年月日
第1页，共1页。

企业对账函书写格式

企业对账函书写格式
企业对账函书写格式一般包括以下内容：
1. 抬头：写明公司的名称和地址，以及日期。

2. 收件人信息：写明对账函的收件人的姓名、职位和公司名称，以及地址和联系方式。

3. 主题：简要说明对账的目的，如“关于对账的请求”或“对账
通知”。

4. 开头致辞：可以称呼收件人的名称，然后表示感谢或称赞。

5. 正文：详细阐述对账的原因和目的，提供所需的相关信息，如账号、金额等。

6. 结尾：再次感谢对方的配合与支持，并表达期待与对方进一步合作的愿望。

7. 落款：写明发信人的职位、姓名和联系方式。

8. 附件：如有需要，可以附上相关文件，如账单、订单或付款凭证等。

在书写对账函时，需要注意以下几点：
- 使用正式和专业的语言，并保持语气客气和礼貌。

- 简明扼要地陈述问题，并提供足够的信息和证据来支持自己
的主张。

- 注意时间的严谨性，确保对账函及时发送。

- 核对准确性，检查所有的数字和细节，避免出现错误。

- 细心审查语法、拼写和格式，确保对账函的专业性和整洁度。

企业对账函-

xxxxxxx有限公司
企业对账函
编号：
公司：
感谢贵公司对我公司的大力支持，为加强合作，强化企业财务管理，使双方往来账目相符，现对本公司的往来账目进行核对。

下列数据出自我公司的账簿记录，如与贵公司记录相符，请在确认书下端（收货单位）处签字并盖章证明。

如有不符请加以说明，以便我公司核对。

1、本公司与贵公司的往来账列示如下：
上期欠款为xxxx元；本期订货金额为xxxxx元，本期收款金额为xxxx元，本期折扣金额为0元；本期期末应收款金额为xxxxxx元。

3、贵公司核对情况：
（1）账目相符的注明：
（2）账目不相符的请说明：
顺祝商祺！
收款单位签字盖章：供货单位：xxxx公司
经办人签字：经办人签字：
电话传真：电话传真：
时间：年月日时间：年月日。

公司财务对账函模版

公司财务对账函模版尊敬的[合作伙伴/客户名称]：您好！一、对账期间：[填写具体日期，例如2023年1月1日至2023年3月31日]二、对账内容：1. 账单明细：请贵方提供在上述对账期间内的所有交易记录，包括但不限于发票、收据、转账记录等。

2. 付款情况：请贵方确认在上述对账期间内的所有付款情况，包括付款金额、付款时间、付款方式等。

3. 未付款项：请贵方确认在上述对账期间内的所有未付款项，包括未付款金额、未付款原因等。

三、对账方式：1. 电子对账：请贵方将上述对账内容以电子文档的形式发送至我们的财务邮箱：[填写邮箱地址]。

2. 电话对账：如贵方有需要，我们可以安排财务人员与贵方进行电话对账，请提前告知我们。

四、对账结果：1. 如双方确认对账无误，请贵方在回函中签字盖章，并注明“对账无误”。

2. 如发现对账差异，请贵方在回函中详细列出差异情况，并说明原因。

五、回函方式：[填写公司名称][填写公司地址][填写公司联系方式]六、其他事项：1. 如贵方在上述对账期间内有任何疑问或需要进一步核对，请随时与我们联系。

2. 我们将根据贵方的回函，及时更新财务记录，并确保双方账目的准确性。

此致敬礼！[公司名称][公司联系人][联系电话][日期]公司财务对账函模版尊敬的[合作伙伴/客户名称]：您好！在这封信中，我们希望能够确保我们双方在财务方面的记录保持一致，以便于我们更好地维护双方的财务关系。

因此，我们请求您协助我们进行一次财务对账，以核实我们之间的交易记录和付款情况。

一、对账目的：确保我们双方对彼此的财务记录保持一致。

检查并解决任何可能存在的财务差异。

加强我们之间的财务透明度和信任。

二、对账期间：请您协助我们核对[具体日期，例如2023年1月1日至2023年3月31日]期间的所有财务交易。

三、对账内容：我们将提供一份详细的交易清单，包括发票、收据、转账记录等。

请您确认这些记录的准确性，并提供任何补充信息或更正。

往来款项对账函

1、数据证明无误
2、数据不符及需加说明事项。
（回函单位盖公章、回函个人签字）
经办人签字：
年月日
发函公司对账经办人声明：
本人已按照“诚实信用、勤勉尽责”的原则履行了收取回函单位的本对账函原件或传真件的工作职责。
经办人签字：
年月日
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通信地址：
电话：
1、本公司与您的往来账款列示如下（人民币：元）：（附件：对账单明细）
截止年月日
您欠本公司
本公司欠您
备注
我公司向您销售货物
其中：已开发票
未开发票
已回款ห้องสมุดไป่ตู้
全部往来账余额加总合计
2、其他事项
本对账函仅为复核账目之用，并非催款或还款结算。恳盼您在收到本对账函的10天之内寄回签章确认的回函原件。若款项在上述日期之后已经结算完毕，仍请复函为盼。若您收函后未作任何沟通或说明而未按时回函，则以本对账函上所列示的金额为准，您无异议予以认可。
往来款项对账函
尊敬的：（回函单位或个人），您好！
首先感谢您对我公司业务的长期支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意！
为了准确反映您我双方的财务往来，按照本公司财务管理的要求和便于与您的进一步友好合作，应当核对本公司与您的往来账款等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与您的记录相符，请在本对账函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处列明不符金额并详为指正。
再次感谢您的支持与信任，期待与您的合作越来越好！
友情提醒：本公司禁止任何人员在未经本公司书面授权的情形下以口头、邮件、QQ等非书面合同、非书面通知方式向您承诺包括但不限于返利、价保、其他利益和以本公司的名义向您收取现金款项、借钱、借物等，这些均是该人员的个人行为而与本公司无关。

对账函格式范本

对账函格式范本
尊敬的客户：
您好！经过我们公司财务部的仔细核对，现将我公司与贵公司的账目情况告知如下：
我公司与贵公司之间的交易发生在2019年1月1日至2020年12月31日期间。

根据我们之间的合作协议，我公司向贵公司提供了以下产品和服务：
1、产品A：数量100件，单价100元，总金额为10,000元。

2、产品B：数量50件，单价200元，总金额为10,000元。

3、服务C：时长100小时，单价100元/小时，总金额为10,000元。

根据我们的记录，贵公司已经支付了以下金额：
1、2019年1月1日：支付10,000元。

2、2019年6月1日：支付10,000元。

3、2020年1月1日：支付10,000元。

根据以上交易记录，我们的账目情况如下：
应收账款：
2019年1月1日 -2020年12月31日：
产品A：10,000元
产品B：10,000元
服务C：10,000元
已收账款：
2019年1月1日：10,000元
2019年6月1日：10,000元
2020年1月1日：10,000元
根据我们的核对，贵公司仍有未支付的账款：
应付账款：
产品A：10,000元
产品B：10,000元
服务C：10,000元
请您核对以上账目情况，并尽快支付欠款，以便我们继续合作。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

感谢您对我们公司的支持与合作！
祝好！
此致,
公司名字
日期：。

对账函的格式范文

对账函的格式范文尊敬的[对方公司名称/个人称呼]：朋友！咱们得好好对对账啦，就像两个小伙伴核对一下各自的小账本一样。

一、基本信息。

1. 我方信息。

公司名称：[我方公司全称]联系人：[联系人名字]联系电话：[电话号码]对账期间：[开始日期] [结束日期]2. 贵方信息。

公司名称：[对方公司全称]联系人：[联系人名字]联系电话：[电话号码]二、账目明细。

# （一）我方记录。

1. 已发货未收款项目。

在[具体日期1]，我们给您发了[货物名称1]，按照咱们之前说好的价格，这批货物的金额是[X]元。

当时我们就像送宝贝出门一样，满心期待着它能给您带来价值，也等着您这边确认收货后给我们付款呢。

还有在[具体日期2]，[货物名称2]也踏上了去您那儿的旅程，这货值[Y]元。

这就像我们给您寄去的一个个小惊喜，希望都能在账面上有个完美的“归宿”。

2. 已收款未发货项目。

您在[收款日期1]给我们打了一笔预付款，金额是[Z]元。

这笔钱在我们这儿就像一颗充满期待的小种子，我们知道您在等着我们发[对应的货物名称]。

我们可一直都惦记着这件事呢，得确保两边的账都对得上。

1. 已收货未确认金额项目。

据我们了解，您可能已经收到了[货物名称3]，但是我们这边还没收到您对于这笔货物金额[A]元的确认。

就像这个小宝贝已经到您家了，但是还没给它在账本上找到合适的位置，咱们得一起看看是哪里出了小差错。

2. 已付款未到账项目。

如果您这边有已经付款，但是我们还没收到的情况，也请您告诉我。

比如说您在[付款日期2]付了[B]元，可是我们的账户还没收到这个小惊喜，那我们得一起顺着这个线索找找原因。

三、核对要求。

1. 希望您能在收到这封对账函后的[X]个工作日内，仔细核对我们列出的这些账目。

要是您发现有什么不一样的地方，可一定要及时告诉我们哦。

您可以通过电话[电话号码]或者电子邮件[邮箱地址]联系我们。

2. 如果您核对后发现没有问题，也麻烦您给我们一个小回复，就像给我们一个安心的小信号，这样我们就知道两边的账目都整整齐齐、清清楚楚啦。

对账函范本精选八篇

对账函范本精选八篇篇一：往来账目对账函样本企业询证函XXXXX有限公司：因我公司（XXXX有限公司）与贵公司业务往来频繁，为确保帐目准确无误，故询证本公司与贵公司的往来帐项目等事项。

如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章以示确认；如有不符，请在“数据不符”处列明不符项。

本公司谨此对贵公司表示谢意。

我公司也将积极配合贵公司的询证业务，不胜感激！1、本公司与公司的往来账项列示如下：2、其他事项：3、本函仅为复核账目之用，绝非催款结算。

若款项在上述日期之后已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

（公司签章）20某某年1月6日篇二：公司对账函企业对账函致：公司本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至本单位：某某省某某市某某街某某号谢谢合作！2.其它事项本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

公司（单位盖章）20某某年12月15日结论【由被函证单位填列】：篇三：应收账款对账函模板对账函致：※※※※※股份有限公司非常感谢多年来对※※※※股份有限公司（以下简称“本公司”）的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做好20某某年的财务核算工作，确认贵公司与本公司20某某年09月30日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20某某年10月16日前,以最便捷的方式传送给我公司。

（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。

望及时准确反馈。

（2）截止20某某年09月30日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。