OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一.doc

OA系统工时管理解决方案：统计规范、数

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OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一

随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。

现在很多企业，开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。

但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管：

1.生产线数据分散，统计不准确；

2.员工工作时间核算与监管困难；

3.数据统计效率低，优化成本高。

因此，很多企业需要一个管理平台，将工作时间、人员成本数据化，提高管理精细化程度。

（工时管理功能架构）

泛微在各行各业有着丰富的服务经验，实现了将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。

OA工时管理应用亮点

一、工时填报快捷，数据统一

现在，员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。

（OA系统录入工时数据）

适用于多种场景

1、对于合伙人制的事务所：

合伙人需要对工时安排了如指掌，来确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确，确保工作量、未来收益分配合理。

因此，OA系统实现合伙人工时报表化呈现，便于查询和财务计算费用。

（合伙人分配工时）

2、对于在生产一线的企业：

生产制造行业，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、效率难以监管。

现在，通过移动端应用搭建工时基础信息模块，实现了工时快速填报。

根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。

通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫

一扫即可完成相关基础信息生成，填写产生的工时与工作量即可。

（工时数据扫描录入）

通过移动终端能够方便快捷地收集数据，减少数据统计汇总工作量，提高数据可信度、扩大数据来源范围。

3、对于项目实施场景：

为了保证项目交付和项目执行效率，系统给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通

过流程汇报工作时长和进度，表单自动核算完成率。

（任务进度条显示）

任务完成进度、执行时长，通过图表一查便知，直观显示，信息透明。

二、多种考勤方式精确计算工时

通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准，可以更加智能、准确地计算工时。

OA的多排班功能，通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制，保证工时计算准确。

在排班班次设置中，可按功能类别进行多个班次的管理。不同班次适用不同的考勤规则，实现按工作时间、工作内容、工作

岗位等多个维度的精细化排班管理。

（工作时段调整）

多排班考勤时，不仅可通过个人门户中的考勤功能实现，而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。

通过以上设定，尽可能智能化地计算员工上班时间，为工时管理打下数据基础。

三、工时数据高效审批，过程可追溯

工时数据产生之后，为了保证数据准确，需要上级进行审批。工时单据提交之后，流程会自动到达审核人，审核人可对工时统计单进行审批。

为了快速进行审批，对于多条工时数据，审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。

OA系统基础架构方案建议1 OA系统基础架构方案建议

一、拓扑图

小规模BS架构应用系统服务器平台高可用架构

共享磁盘柜

二、简单说明

1、高可用性

由于OA应用由SQL Server和Java中间件两种软件组成，因此首先我们把数据库和应用软件分别安装在不同的服务器集群上，两者之间通过以太网进行通讯

互访。

对于两种软件的服务器集群，我们在本次项目阶段，应用服务器建议采用高可用性集群（HA）来实现服务器的高可用性。如上图所示，任何一台服务器故障

都不会导致系统不可用。

由于HA需要共享磁盘柜的支持，因此需要购买1台共享磁盘柜，用于实现HA 和存放数据库数据文件。

2、硬件配置建议

鉴于目前10000用户数和1500并发用户数的预计访问规模，我们建议数据库服务器硬件至少达到以下性能指标：

服务器：4颗8核CPU、32GB内存、2块300GB本地硬盘组建raid1、配置2口HBA卡用于连接存储；请明细详细具体的配置信息。

存储：

i.配置12块300GB硬盘组建Raid5+Hotspare，可实现3TB 可用容量；

ii.另要求双控制器（冗余），每控制器至少4个8Gb FC端口（用于直连

服务器HBA卡），这样可节省SAN交换机成本。这个是我们的建议，

如果你们有更好的建议，也可列举，客户希望上个光电交换机然后

链接到存储柜，存储柜到交换机到服务器之间全部用光纤连接。请

列举详细，如光电交换机型号等等。以及服务器是否自带有光电接

口，如果没有该采取什么方式来连接。

iii.请列举应用服务器的具体配置信息。

三、客户需求：

1，客户希望在应用服务器方面做群集，且采用2台刀片机方式，这期间是否会涉及到其他连带设备，如F5一类，如果有，可列举出。然后把服务器具体配置信息以及连带的设备信息包括价格全部列举。并简单说明做群集的好处，比如可以给客户解决什么方面的问题，如，在后期更换硬件或者增加服务器类方便等等。

2，数据库服务器是否能采用双机热备，如果可以，希望不要用Microsoft class server (MSCS)来做，具体原因请列举，如搭建服务器方面比较麻烦，可采取第三方软件如什么什么软件或者其他方式来处理。请列举双机热备的好处以及简单的与群集的优劣对比。

3，推荐给客户的操作系统以及数据库目前鉴于维护以及后期项目实施的需要，我们不采取oracle或者其他数据库，打算使用SQL数据库64位，操作系统平台推荐用Windows 系列，如server 2008 64位企业版本，请将server 2008以及SQL数据库明细并报价。