借阅文件一览表
记录清单表
44
JL-7.5-09外来文件清单
办公室
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
办公室
37
JL-9.2-02内部审核实施计划
办公室
38
JL-9.2-06不合格/不符合报告
办公室
39
JL-9.2-07内部管理体系审核报告
办公室
40
JL-9.2-09首末次会议签到表
办公室
41
JL-9.2-05内部审核检查记录表
办公室
42
JL-9.3-02管理评审通知单
办公室
43
JL-9.3-03管理评审会议记录
销售部
24
JL-8.2-02顾客口头订单评审表（3年）
销售部
JL-8.2-03合同登记台帐（3年）
销售部
26
JL-8.4—02进货检验记录（3年）
质检部
27
JL-8.4—01供方调查表（3年）
采购部
28
JL-8.4—03采购计划（3年）
采购部
29
JL-8.4—02合格供方名单（3年）
采购部
30
JL-8.5-01生产计划一览表（3年）
生产部
31
JL-8.5-03特殊（ ）过程确认记录（3年）
生产部
32
JL-8.5-10顾客财产登记台帐（3年）
销售部
33
JL-7.1.5-01监视和测量装置台帐（3年）
质检部
34
3C认证所需表格大全
生产设施一览表ZBSL-JL-011文件借阅/复制记录编号：ZBSL-JL-03 序号：受控文件清单文件更改申请序号文件名称编号版本备注部门:编号：ZBSL-JL-02文件名称编号版本份数作废/销毁原因:申请人:日期: 所在部门意见:签名:日期:文件保管部门意见:编号：ZBSL-JL-05 序号:培训申请单编号：ZBSL-JL-050 序号:编号：ZBSL-JL-049编号:ZBSL-JL-09培训记录表生产设施配置申请单序号:编号：ZBSL-JL-051 序号:人）参加培训人员名单（共 培训内容摘要： 考核方式及成绩: 考核合格率： 备注：序号:设施验收单编号：ZBSL-JL-08设施日常保养项目表编号［ZBSL-JL-012设施名称：设施编号：使用部门：保养人：月〜月设施检修记录编号：ZBSL.JL-010设施报废单执行部门:序号:编制: 批准: 日期: 日期:使用部门：编号：ZBSL-JL-014序号:6设施报废单ZBSL-JL-014 :合同/协议评审记录表ZBSL-JL-015填表人：时间:供方评定表编号：ZBSL-JL-016序号:7合格供方名录编制: 批准: 日期:编号：ZBSL-JL-018供方业绩评定表编号：ZBSL・JL_017 序号:供方名称：地址：一电话、传真：联系人：一供应产品及类别（A, B, C）：进货物资质量控制方式（在（）内标注V）：进货检验（）；进货外观验证（）；本公司到供方现场验证（）;顾客到供方现场验证（）；顾客到本公司现场验证（）。
质量得分（占60%）：（合格批次/到货总批次）义60质量评分：按期交货得分（占20%）；（按时到货批次/到货总批次）X20交期评分：其他情况（占20%）,如包装质量、售后服务、配合度等。
其他评分：总评分及处理建议:供销科签名：日期： 管理者代表意见（总分100,低于60分或质量得分低于48分时填写此栏）:签名：日期：材料采购计划ZBSL-JL-020编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期:临时采购要求单10临时采购要求单ZBSL-JL-019编号：ZBSL-JL-024项目名称：序号:11设计（生产）修改通知单发送单位: 编号：ZBSL-JL-023 序号:12修改内容:编制审核批准时间产品加工通知单编号：ZBSL-JL-022 序号：年月日产品缴库单ZBSL-JL-025编号：ZBSL-JL-025 年月日缴库14产品交接清单编号：ZBSL-JL-027 序号：ZBSL-JL-033测量监控设备履历卡编号：ZBSL-JL-048序号:测量监控设备一览表编号：ZBSL-JL-034 序号:填表人:计量校准计划ZBSL-JL-035运行检查记录ZBSL-JL-036不合格品报告编号：ZBSL-JL-044 序号:不合格品报告ZBSL-JL-04418质管部: 日期:不合格品处置:批准: 日期:备注:纠正和预防措施处理单编号：ZBSL-JL-046序号:改进、纠正和预防措施实施情况一览表ZBSL-JL-047编制19产成品出库单编号：ZBSL-JL-026 序号:产成品出库单编号：ZBSL-JL-026 序号:审批人：日期：出库领用人：日期：经手人：日期:产成品出库单ZBSL-JL-026产成品交验单编号：ZBSL-JL-045交验单接收人：接收日期：产成品交验单编号：ZBSL-JL-045 序号:交验单接收人：接收日期：产成品交验单编号：ZBSL-JL-045 序号:关键元器件与材料定期确认检验记录编号：ZBSL-JL-021 序号：02质量记录归档统计表编号：ZBSL-JL-0723制表人：确认检验记录产品名称：口低压动力柜口照明配电箱口双电源配电箱规格型号：DXL A DPDX A DSDY A 产品编号:依据口687251.1 口687251.3试验项目编号：ZBSL-JL-057（）年关键元器件与材料定期确认检验计划编号：ZBSL-JL-032为考核进厂的关键元器件与材料的供应商的质量保证能力，验证关键元器件与材料其特性满足规定的要求，本公司定于（）年月起，对进厂的关键元器件与材料进行确认检验。
文件和资料控制程序(9个记录表格)
A) 文件需更改、修订时，文件编写部门提出《文件制修订申请表》，经部门经理/总监 或以上职位人员核准后，由原制修订部门职位承办人参照“文件标准格式”修订内容， 确定文件版次号，联同《文件制修订申请表》呈交相关责任人员审批，审批权限见第 四条；
B) 文字错误，而不影响实质文义时，则直接由各制修订部门在文件上更改签章后，一并 纳入下次新版修订内容之一。
70保存期限71封面标准格式???????????rsa0001二年72发放范围及修改记录标准格式????rsa0002二年73正文标准格式???????????rsa0003二年74文件制修订申请表?????????rsa0004二年75文件废止申请表??????????rsa0005二年76文件收发记录表??????????rsa0006二年77受控文件最新版一览表???????rsa0007二年78受控文件遗失报告表????????rsa0009二年编制审核批准日期a0文件编号hjop001998081封面标准格式附录一82发放范围及修改记录标准格式附录二83正文标准格式附录三84文件制修订申请表附录四文件废止申请表附录五86文件收发记录表附录六受控文件最新版一览表附录七88文件销毁申请表附录八受控文件遗失报告表附录九编制审核批准日期记录编号
6.1.5 文件版次号（包括表单格式版次号以 A、B、C……26 个英文字母编列 ） A) 首版一律为：文件版次号：A0 或格式版次：A0 B) 每修订一次，顺次提升版本/版次号，如：第一次修订，版本号：A1；第二次修订， 版本号：A2；…… C) 所有文件修改 5 次后换版,（质量手册换版参照《质量手册》中的规定）
某企业现场管理改善案例1.doc
某企业现场管理改善案例1 某企业现场管理改善案例改善内容现场文件的管控（包括：新旧版本控制，归类放置等）改善前1）现场对新旧版本文件管控不到位，经常误用旧版，导致批量性不良产生；2）文件丢失找不到，在生产时不参照文件进行生产，此种现象可能导致批量性的不良产生；3）查历史记录以上两类问题所产生的不良占总不良比率的10%左右；4）文件查找困难，每查找一份文件均约10分钟左右；改善前图片(插图-上左)改善后1）针对1、2项改善后，由此类因素引起的产品品质异常降为0%；2）文件的查找时间由原来的10分钟缩短为现在的2分钟左右；改善后图片(插图-上右)效果评估1）仅1、2项改善工厂的总良率提升了1个百分点；2）在文件的查找过程中，每人每天可以在此方面节约约30分钟的时间；改善内容对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失改善前1）文件柜未做定置线管理，导致文件被拿走或丢失后无法即时知晓不利于追踪；2）在借阅文件时没有借助文件借阅一览表来管控，使文件经常处于非受控状态；改善前图片(插图-中左)改善后1）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；2）用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0；改善后图片(插图-中右)效果评估因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率改善内容工作现场文件定置改善改善前1）工人在操作的时候参考起来不方便，不直观，工作效率降低；2）文件容易损坏或丢失，导致异常产生；改善前图片(插图-下左)改善后1）用定位夹定置，工人参照起来方便直观；2）文件不易丢失与损坏；改善后图片(插图-下右)效果评估1）现场文件干净、清晰，使人一目了然，提升了工作效率；2）降低了因文件脏乱不清晰而导致的异常现象；施工项目成本控制，通常指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。
文件发放回收记录及数据分析
顾客满意程度调查表
GD/JL-32
4
电话订货记录
GD/JL-20
1
采购物质分类表
GD /JL-24
办公室
马秀波
2010.9.1
2
供方评价表
GD /JL-25
3
合格供方名录
GD /JL-26
4
供方业绩评定表
GD /JL-27
5
采购计划实施记录
GD /JL-28
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
×100％= 100％
成品检验总次数（28）
供方
原材料检验合格总次数（11）
×100％＝100％
原材料检验总次数（11）
分
析
结
论
1.顾客满意为94.31分，超过质量目标4. 31个百分点；
2.产品出厂检验合格率为100％，今后继续保持，确保产品质量稳定；
3.改进措施有效率为100％，继续加强改进措施的跟踪验证力度，确保改进措施长期有效；
7
生产计划单
GD /JL-29
8
过程确认表
GD /JL-30
9
确认过程监控记录
GD /JL-43
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
序
号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
1
监视和测量设备9.1
2
不合格品报告
GD/JL-43
19
不合格项分布表
GD/JL-37
20
内审报告
GD/JL-38
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
受控文件一览表
现行有效，未修改
78
《菌种传代、使用记录》
JLCX-10-11
现行有效，未修改
79
《实验菌液制备/使用记录》
JLCX-10-12
现行有效，未修改
80
《废弃含菌培养基处理记录》
JLCX-10-13
现行有效，未修改
81
《标准物质/基准物质登记表》
JLCX-10-14
现行有效，未修改
82
45
《仪器设备使用登记表》
JLCX-07-09
现行有效，未修改
46
《仪器设备报废申请表》
JLCX-07-10
现行有效，未修改
47
《仪器设备保管移交登记表》
JLCX-07-11
现行有效，未修改
48
《压力蒸汽灭菌器使用登记表》
JLCX-07-12
现行有效，未修改
49
《冷藏箱内温度记录表》
JLCX-07-13
JLCX-09-02
现行有效，未修改
64
《小容量玻璃仪器检定/校准申报表》
JLCX-09-03
现行有效，未修改
65
《小容量玻璃仪器检定/校准登记表》
JLCX-09-04
现行有效，未修改
66
《仪器设备检定/校准证书确认记录表》
JLCX-09-05
现行有效，未修改
67
《仪器设备检定/校准证书评价确认登记表》
JLCX-03-09
现行有效，未修改
11
《上岗人员资格确认表》
JLCX-03-10
现行有效，未修改
12
《（ ）人员培训合格证发放登记表》
JLCX-03-11
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
工厂常用四阶文件清单
序 号 文件名称
46 工程变更申请单
47 工程变更通知单
48 新产品（样品）试产报告
49 供应商调查表 50 供应商评估表 51 合格供应商一览表 52 供应商品质交期评鉴表 53 采购订单 54 采购订单2 55 报价单 56 内部订单 57 合同评审记录 58 样品通知单 59 客户满意度调查表 60 客户满意度统计表 61 送货单
备注
23 进料检验报告
品质部
一年
24 首件检验报告
品质部
一年
25 监视和测量设备年度校验计划
品质部
一年
26 监视和测量设备清单
品质部
一年
27 品质异常处理单
品质部
一年
28 制程巡检记录表
品质部
一年
29 成品检验报告 30 机器设备一览表 31 年度保养计划 32 日常点检表 33 模具履历表 34 报废申请单 35 生产日报表 36 入库单 37 维修申请单 39 领料单 42 生产排期表 43 退货单
备注
TG-QR-AD-001
文件编号
主导部门
TG-QR-EN-001 工程部
TG-QR-EN-002 工程部
TG-QRห้องสมุดไป่ตู้EN-003 工程部
采购部 采购部 采购部 采购部 采购部 采购部 业务部 业务部 业务部 业务部 业务部 业务部 业务部
保存期限
一年
一年
一年
一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年 一年
工厂常用四阶文件清单
□质量手册 □程序文件 □作业指导书 ■表单
□工程图纸
□外来文件 □知识记录 □其它
序 号 文件名称
QMS表格
建设单位
项目名称
施工阶段
调查部门
日期：
以下由建设方填写
调查项目
评分
非常
满意
20
较满意
18
满意16
有些
失望
11
很失望
0
进度控制
质量控制
投资控制
安全文明生产及其它
服务态度
意见及建议：
建设方
项目负责人
签字
日期
QR8.2.1-1
设备一览表
设备编号
设备名称
设备型号
制造厂家
使用单位
责任人
备注
备注：○表示轻微不合格、△表示严重不合格
不合格/纠正、预防措施报告
№：
管理评审中的不合格
囗
用户投诉或反馈意见
囗
征询、调查、检查中的问题囗
日常服务过程中的不合格囗
不合格描述：
签发人：日期：
处理意见：
签名：日期：
纠正、预防措施（方案）：
签名：日期：
执行记录：
签名：日期：
验证结果：
签名：日期：
QR8.5—1
时间
培训内容
执行部门/
人员
培训对象
培训方式
备注
QR6.2-02
编制：日期：
审核：日期：
审批：日期：
员工培训考核登记表
序
号
姓 名
培训内容
培训时间
培训方式
是否考核
考核结果
备注
QR-6.2-03
内部培训记录/效果评价表
培训部门/人员：
培训时间：
培训内容：
培训地点：
培训教师（签名）：
记录一览表
60 《其它资产管理台账》
61 《资产管理整改通知书》
62 《固定资产报废单》
63 《固定资产配置申请单》
64 《设备验收单》
64 《工程验收单》
65 《固定资产统计管理台账》
66 《固定资产管理档案》
67 《物质采购计划》
68 《临时采购单》
69 《原辅材料验收单》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
109 《原材料进厂检测报告》
110 《质量记录表单增减申请》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
NQY-JL-097
2011.12.01
NQY-JL-098
2011.12.01
NQY-JL-099
2011.12.01
NQY-JL-100
2011.12.01
NQY-JL-101
2011.12.01
NQY-JL-102
2011.12.01
NQY-JL-089
2011.12.01
NQY-JL-090
2011.12.01
NQY-JL-091
2011.12.01
NQY-JL-092
2011.12.01
NQY-JL-093
2011.12.01
NQY-JL-094
2011.12.01
NQY-JL-095
2011.12.01
序号
记录名称
83 《现金流量表》
84 《产品销售统计报表》
85 《财务状况分析报表》
86 《损益预算结算报表》
87 《预算控制报表》
88 《财务状况日报表》
89 《出纳日报表》
90 《费用汇总比较表》
分程序表格目录
4.2.3-01文件管理程序
4.2.4-02记录管理程序
5.4.1.1-03业务计划控制程序
5.6.1.1-04质量成本程序
5.6-05管理评审程序
5.5.1-06岗位职责程序
5.5-.07内部沟通管理程序
6.2-08人力资源控制程序
6.3-09设施和工作环境控制程序
7.3-12产品安全性控制程序
7.3.2.3-13殊特性控制程序
7.3.6.3-14生产件的批准程序
7.4/1/2/3-15供方方和控制程序
7.4-16采购控制程序
7.5-17生产和服务实现控制程序
7.1.7.5-18工装控制程序
7.5.3-19标识与可追溯性控制程序
7.5.4-20顾客财产控制程序
7.5.5-21产品防护控制程序
7.6-22监视和测量装置控制程序
7.6.3-23实验室控制程序
8.2.1-24顾客满意度测量控制程序
8.2.2-25内部审核控制程序
8.2,3/4-26过程和产品的监视和测量控制程序
8.3-27不合格品控制程序
8.4-28统计技术和数据分析控制程序
8.5.1-29持续改进控制程序
8.5.2/3-30纠正和预防措施控制程序。
质量记录文件一览表(95个)
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 服务和供应品采购程序 检验检测设备量值溯源程序 检验检测设备期间核查管理程序 标准物质的管理程序 保密和保护客户所有权的程序 要求、标书和合同的评审程序 检验检测设备设施管理程序 环境设施和条件控制程序 人员培训及管理程序 《质量手册》宣贯实施工作程序 程序文件名称 对应表格名称 《受控文件归档登记表》 《文件发放回收登记表》 《受控文件清单》 质量管理体系文件控制和维护程序 《文件借阅登记表》 《体系文件改版申请表》 《体系文件修订审批表》 《文件销毁记录表》 《质量手册宣贯记录》 《质量手册修改建议表》 《人员一览表》 《工作人员履历表》 《年度人员培训计划》 《人员培训申请表》 《人员培训记录表》 《人员培训考核表》 《人员培训登记汇总表》 《人员上岗范围汇总表》 《环境监控记录表》 《仪器设备一览表》 《仪器设备购置计划》 《购置仪器设备申请表》 《仪器设备验收报告》 《仪器设备使用记录》 《仪器设备出入库登记表》 《仪器设备维修、保养记录》 《仪器设备停用、降级、报废申请表》 《周期检定计划记录表》 《仪器设备校准评价及确认表》 《仪器设备期间核查计划表》 《仪器设备期间核查记录表》 《标准物质登记与使用记录》 《保密资料借阅申请表》 《合ZLJC-14-035-2016 ZLJC-14-036-2016 ZLJC-14-037-2016 ZLJC-15-038-2016 ZLJC-15-039-2016 ZLJC-16-040-2016 ZLJC-16-041-2016 ZLJC-17-042-2016 ZLJC-18-043-2016 ZLJC-21-044-2016 ZLJC-21-045-2016 ZLJC-21-046-2016 ZLJC-22-047-2016 ZLJC-22-048-2016 ZLJC-23-049-2016 ZLJC-23-050-2016 ZLJC-23-051-2016 ZLJC-23-052-2016 ZLJC-23-053-2016 ZLJC-23-054-2016 ZLJC-23-055-2016 ZLJC-23-056-2016 ZLJC-24-057-2016 ZLJC-24-058-2016 ZLJC-24-059-2016 ZLJC-25-060-2016 ZLJC-25-061-2016 ZLJC-25-062-2016 ZLJC-25-063-2016 ZLJC-25-064-2016 ZLJC-26-065-2016 ZLJC-27-066-2016 ZLJC-27-067-2016 ZLJC-27-068-2016
ISMS记录一览表
37 ISMS-0213-JL04 第三方服务评定表
三年 定期更新
38 ISMS-0203-JL01 员工岗位职责表
三年
39 ISMS-0203-JL02 应聘人员登记表
三年
40 ISMS-0203-JL03 面试记录表
三年
41 ISMS-0203-JL04 员工入职登记表
三年
42 ISMS-0203-JL05 员工内部调动通知单
三年 定期更新
20 ISMS-0107-JL04 管理评审报告
三年 定期更新
21 ISMS-0108-JL01 受控文件清单
三年
22 ISMS-0108-JL02 文件发放一览表
三年
23 ISMS-0108-JL03 文件更改通知单
三年
24 ISMS-0108-JL04 文件销毁记录
三年
25 ISMS-0108-JL05 文件资料借阅登记表
10 ISMS-0105-JL07 信息安全风险评估报告
三年 定期更新
11 ISMS-0106-JL01 年度内部审核计划
三年 定期更新
12 ISMS-定期更新
13 ISMS-0106-JL03 内部审核员评定表
三年 定期更新
14 ISMS-0106-JL04 内部审核检查表
三年 定期更新
05 ISMS-0105-JL02 信息资产风险评估表
三年 定期更新
06 ISMS-0105-JL03 信息安全风险处置计划
三年 定期更新
07 ISMS-0105-JL04 信息安全风险处置验收表
三年 定期更新
08 ISMS-0105-JL05 信息安全风险处置报告
三年 定期更新
体系文件记录表格汇总
记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05记录控制清单JL—05文件资料控制清单JL—01文件发放登记表JL—02文件和资料借阅销毁登记表JL—03编号：文件更改申请表JL—04记录控制清单JL—05( ) 会议记录JL—08培训记录表JL—09培训考勤表JL—10培训申请表JL—11生产设施配置申请报告JL—12生产设施一览表JL—13编号：编制：日期：设施检修单JL—14设施报废单JL—15编号：在用设备（）检查记录JL—16（）人员任职能力记录表JL—17资格认可书JL—18产品要求评审表JL—19订单确认表JL—20订单确认表JL—20合同登记表JL—21顾客沟通记录JL—22供方调查评价表JL—23合格供方一览表JL—24供应商评核成绩表JL—25（）采购计划JL—26（）采购计划JL—26临时采购要求单JL—27进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28进货检验记录JL—28关键元器件和材料清单JL—29关键元器件和材料定期确认检验记录JL－30过程确认记录JL—33监视测量设备一览表JL—34工程部经理审核计量校准计划JL—35自校记录JL—36自校记录JL—36顾客满意度调查表JL—38顾客满意度调查表JL—38检验设备运行例行检查的记录JL-37内部审核计划JL—39年月日年月日内审检查表JL—40不符合项报告JL—41流程：审核组填表管理者代表审阅审核组验证内审结论报告JL—42紧急放行申请报告JL—43紧急放行申请报告JL—43不合格品台帐JL—45纠正预防措施表JL—46产品变更记录JL－48认证标志使用记录JL－49编号：。
知识产权管理体系记录文件清单
一． 系统运行产生附件的相关记录表单如下： 二． 记录表单编号说明：
例：IPJL422-01，IPJL 为“知识产权记录” 422 为“知识产权管理规范 4.2.2 条款” 01 为“序号”
序号
记录名称
1 文件目录 2 文件发放回收登记表 3 文件借阅表 4 文件更改单 5 文件处理审批单 6 记录文件清单 7 年度知识产权目标分解及考核记录 8 法律法规及其他要求一览表 9 管理评审计划 10 管理评审报告 11 知识产权部岗位要求 12 培训申请表 13 培训计划 14 培训实施情况记录 15 人员签到表 16 劳动合同 17 保密协议 18 离职员工知识产权保密协议 19 入职员工知识产权背景调查表 20 员工入职知识产权声明 21 工作交接清单 22 竞业限制协议 23 知识产权奖励台账 24 合理化建议表 25 计算机检查维护记录表 26 网络设备检查维护记录表 27 知识产权相关设备台账 28 知识产权资金预算表 29 知识产权信息收集渠道列表 30 对外信息发布申请表 31 竞争对手一览表 33 竞争对手知识产权分析报告 34 知识产权获取工作计划表 35 知识产权申请审批表 36 知识产权申请台帐 37 知识产权检索申请表
记录编号
IPJL422-01 IPJL422-02 IPJL422-03 IPJL422-04 IPJL422-05 IPJL424-01 IPJL532-01 IPJL533-01 IPJL550-01 IPJL550-02 IPJL611-01 IPJL612-01 IPJL612-02 IPJL612-03 IPJL612-04 IPJL613-01 IPJL613-02 IPJL613-03 IPJL614-01 IPJL614-02 IPJL615-01 IPJL615-02 IPJL616-01 IPJL616-02 IPJL620-01 IPJL620-02 IPJL620-03 IPJL630-01 IPJL640-01 IPJL640-02 IPJL640-03 IPJL640-04 IPJL710-01 IPJL710-02 IPJL710-03 IPJL710-04
iatf16949体系表单记录清单
序号
导入項目Biblioteka 责任单位 预计完 责任人 成时间
完成 与否
执行状况确认
1 公司质量记录清单
2 受控文件清单
3 文件发放、回收登记表
4 文件更改申请单
5 外来文件清单
6 内审员清单
7 文件更改申请
8 文件借阅、复制记录
9 文件销毁报告
10 进料及成品检验标准
11 监控和测量装置履历卡
25 产品审核记录 26 产品审核报告
27 产品审核实施通知 28 过程审核计划 29 过程审核检查记录
30 检验过程审核检查记录
备注
31 交付过程审核记录 32 过程审核报告 33 过程审核实施通知 34 体系审核计划 35 体系和过程审核报告 36 体系审核检查表 37 内审首(末)次会议签到表 38 内部质量审核记录 39 不符合项报告 40 不符合项分布情况表 41 管理评审输入资料 42 管理评审实施计划最新 43 管理评审报告最新 44 管理评审会议记录最新 45 管理评审签到表 46 供应商质量体系开发计划 47 供应商质量协议或保证函 48 合格供应商业绩统计表 49 合格供方评定报告
12 监控和测量装置台帐
13 监控和测量装置校准计划
14 实验室范围一览表
15 质量信息反馈处置单（异常单）
16 进货巡检记录
17 工序巡检记录
18 成品检验记录
19 不合格品（返工、返修）处置单 20 纠正或预防措施报告 21 质量目标考核表 22 质量目标完成情况及分析报告
23 质量目标分解表
24 产品审核计划
公司文件管理总则
4.1.3负责外来文件在公司执行性的确定。
4.2总办
4。2。1负责行政文件体系的建立及其它体系文件建立的监督。
4。2。2负责三级以上内部文件、所有外来文件的原件以及合同原件的存档（包括书面和电子文档）。
4。2.3负责文件密级的确认.
G
8
制度类
Z
9
细则类
X
10
规范、规程、办法、规定类
D
11
检验规范类
J
12
量规仪器类
Y
13
程序类
C
特征码表：
5。2内部文件
5。2.1文件的编写要求
5.2。1。1所有体系文件之首页及内页一律依本文件格式制定.
5。2。1。2体系文件内需包括以下几点：
5.2。1.2。1目的：说明该程序的控制目的、控制要求。
第四、五位：部门代码或月度代码。
第六位:特征码或序号码.
第七、八位:用数字代表文件序号。
□ □ □ □□ □ □□
文件序号
特征码或序号码
部门代码或月度代码，
部门代码在组织架构图中确定，见附录
月度代码时，1-0代表1-10月，A、B代表11、12月。月份代码适用于外部文件、合同。
文件层级码或年度代码：
文件编号
版本
01
修订次
0
页码
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⑤按保密性分机密、保密、公开文件
机密：指涉及商业秘密、公司财务等绝对秘密的文件，需要控制知密范围和知密对象的文件。
保密:指涉及技术资料、人事资料等须保密的文件，需要控制知密范围和知密对象的文件
公开：可以公开的公司性文件。