例会流程及注意事项

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周例会制度流程

周例会制度流程

周例会制度流程周例会制度是指组织或企业在一周内定期召开会议,对过去一周的工作进行总结、分析和评估,制定下一周的工作计划,以及解决问题和协调沟通的一套流程和规定。

下面是一个完整版的周例会制度流程,包括会前准备、会议流程和会后跟进等环节。

一、会前准备1.确定会议召开的时间和地点,并将通知发送给相关人员。

2.指定会议主持人和记录会议纪要的人员。

3.收集与会人员的工作报告、问题和建议,并提前分发给与会人员。

4.回顾上一周的工作计划和目标,对完成情况进行汇总。

二、会议流程1.主持人开场发言,感谢与会人员的参与,并简要介绍会议的目的和流程。

2.逐个检视上一周的工作计划和目标,由每个部门或项目负责人汇报完成情况。

a.汇报内容应包括进度、质量、遇到的问题和解决方法等。

b.其他与会人员可以对汇报进行补充和提问。

3.分析和评估上一周的工作情况,对达成的成果和存在的问题进行讨论。

a.确定工作中的好的经验和做法,并加以总结。

b.识别工作中的不足和困难,并寻找解决的办法。

c.综合各个部门或项目的意见,共同解决工作中的矛盾和冲突。

4.制定下一周的工作计划和目标,明确各项任务的责任人和完成时间。

a.根据上一周的总结,具体制定目标和计划,并确保可操作性。

b.分配任务和责任,明确优先级和工作流程。

c.确认资源和支持的需求,与相关部门进行协调。

5.解决问题和协调沟通。

a.对会议中提出的问题进行讨论和解决,确定解决方法和时间节点。

b.针对不同部门和岗位之间的沟通问题,及时调整沟通渠道和方式。

c.对跨部门的合作项目进行协调和沟通,解决分歧和矛盾。

6.总结会议内容和决定事项,并进行闭幕发言。

a.主持人对会议的结果进行总结和评价,强调下一步的工作重点和方向。

b.希望与会人员将会议的决定事项落实到具体工作中,共同推动工作的进展。

三、会议纪要和会后跟进1.会议记录员将会议内容和决定事项整理成会议纪要,并发送给与会人员和相关部门。

2.与会人员要对会议纪要进行确认,如有需要修改和补充的内容及时反馈。

餐饮例会流程及内容

餐饮例会流程及内容

水城湾度假酒店例会流程及内容流程图:例会具体内容:1、整理仪容仪表:例会前五分钟整理好仪容仪表和工作中所需要的工具(笔、打火机、开瓶起)。

2、列队开始点到:按照女前男后、矮前高后的原则,前后左右互相对齐,保持队列的协调一致。

3、互相鞠躬问好:先由例会主持领导向员工鞠躬道“各位同事早上好/下午好”,然后所有员工同时鞠躬回答“好”、“很好”、“非常好”。

4、检查仪容仪表:由部门领班利用整体目测和逐一巡视的方法检查员工的仪容仪表,并将不合格的予以记录备案,事后作出处罚。

5、工作总结安排:评估上一餐工作中出现的问题,并将解决方案告知所有员工,避免类似的问题再出现;对当餐工作的部署及安排。

6、每日业务培训:坚持每日对基层员工进行有针对性的服务工作业务培训,本培训为简短的培训,时间控制在5-10分钟之内。

同时对上次例会中的内容进行抽查和点评。

7、通报订餐情况:迎宾在例会前作好当餐订餐工作的登记,并在例会上宣读具体订餐情况,当宣读到某人负责的房间或台面区域时,值台服务人员应大声回答“收到”(值台服务人员休息或不在时,由当班领班或顶替值台服务人员负责答到)。

8、通报沽清急推:传菜部领班在例会前向厨房相关人员了解沽清、急推菜品,在例会上向所有员工通报知会。

9、员工思想教育:在例会上针对工作中表现出色的人员给予口头上的表扬;对工作中出现错误或思想消极的人员提出口头上的批评。

引导基层员工朝积极努力的思想方向发展。

10、部门工作协调:各部门主管、领班对整体工作环节中出现的问题提出警示,并将解决方案作出通报。

11、礼节礼貌训练:由主管或领班带队练习礼节礼貌,礼节礼貌用语为:“您、您好、早上好、中午好、晚上好、欢迎光临、对不起打扰一下、谢谢、慢走欢迎下次光临”12、全体同喊口号:口号也为本店的经营宗旨,由例会主持人领喊。

具体内容为“宾客至上服务第一团结协作共创辉煌”。

13、散会拍手上岗:例会主持人宣布散会时,全体人员一致大声拍击手掌,打拍节奏为,拍完后散会上岗。

周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由班组自行组织二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。

七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。

九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30三、月例会地点安排班组月例会地点安排在机电会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:科长2、与会人员:班组全体员工五、月例会主题的确定1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

每日小例会流程和内容

每日小例会流程和内容

每日小例会流程和内容
1、提前在《会议记录表》拟好开会内容,而不是临时去想。

2、定时定点进行,先整队。

按高矮顺序整齐站成一排
3、检查仪容仪表。

不符合要求的提出整改要求,严重者整改合格后才能上岗。

4、问好,点名。

检查人员出勤及迟到情况,人员状态是否有异常5、说例会内容
○1、总结昨天或之前工作完成情况,对出现的问题进行分析和强调
○2、对做的好的事项进行肯定和表扬
○3、对做的不足的提出批评指正,对屡次出现或严重违规事项进行处罚决定。

○4、今日工作分配安排,要准确到个人,(例如,今天什么菜没送到,出品如何调整,谁负责),及重点注意事项(例如,开餐后面重点看看8元的菜是否够卖,及时补充)
○5、提问,分享,培训,小活动
5、散会,对会议内容签字确认。

例会内容及流程

例会内容及流程

例会内容及流程
以下是一份例会内容及流程的示例:
例会主题:每周工作进展及问题反馈
参会人员:各部门负责人、项目经理、相关人员
会议时间:每周一上午9:00-10:30
会议地点:公司会议室
会议内容:
1.各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括任务分配、进度、质量等方面;
2.各部门负责人提出本周工作计划和目标;
3.项目经理对项目进度进行汇报,对存在的问题进行深入讨论并提出解决方案;
4.针对重要或紧急问题,相关部门进行讨论并确定解决措施;
5.总结会议,明确下一阶段工作重点和方向。

会议流程:
1.开场致辞(5分钟):由总经理或总经理助理宣布会
议开始,对上周工作进行简短总结;
2.部门工作汇报(15分钟):各部门负责人按照规定顺序进行工作汇报;
3.项目进度汇报(10分钟):项目经理汇报项目进度及存在的问题;
4.讨论环节(15分钟):针对存在的问题进行深入讨论,提出解决方案;
5.确定解决措施(10分钟):根据讨论结果,明确解决问题的责任部门和时间节点;
6.下阶段工作重点(5分钟):总经理或总经理助理总结发言,明确下一阶段工作重点和方向;
7.会议总结(5分钟):主持人总结会议内容,宣布散会。

如何开项目周例会

如何开项目周例会

如何开项目周例会项目周例会是项目团队成员每周定期进行的会议,旨在总结上周的工作进展、解决遇到的问题,并制定下周的工作计划。

本文将从会议前的准备工作、会议的组织和流程、会议的内容和注意事项等方面进行阐述,帮助大家更好地开展项目周例会。

一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议程:确定开会的目的是为了总结上周工作、解决问题还是制定下周计划,并提前制定会议议程,明确每个议题需要讨论的时间。

2.邀请参会人员:确定需要参加会议的人员,包括项目经理、项目组成员以及相关的利益相关者。

在邀请时,应明确会议时间、地点和持续时间,以及是否需要提前准备材料。

3.收集和准备会议材料:根据会议目的和议程,收集相关的工作报告、进度表、问题清单等材料,并提前发送给参会人员,让他们有足够的时间准备。

二、会议的组织和流程1.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排,选择一个合适的时间和地点进行会议,确保参会人员能够按时参加。

2.开场白和自我介绍:在会议开始时,主持人应进行简短的开场白,介绍会议的目的和议程,并要求每个参会人员进行简单的自我介绍,以便大家更好地了解彼此。

3.总结上周工作:主持人可以逐个询问每个成员上周的工作进展情况,让每个人简洁明了地汇报自己的工作内容、完成情况和遇到的问题。

4.解决问题和讨论:根据参会人员的工作汇报和问题清单,主持人引导大家一起讨论解决方案,鼓励成员提出自己的意见和建议,并确保问题得到妥善解决。

5.制定下周计划:根据上周工作总结和问题解决情况,主持人带领大家一起制定下周的工作计划,明确每个成员的任务和目标,并确保各项任务之间的协调和配合。

6.会议总结和结束:会议结束前,主持人应对本次会议的讨论和决策进行简要总结,并提醒参会人员记录会议纪要和行动项,并确定下次会议的时间和地点。

三、会议的内容和注意事项1.工作进展和问题:每个成员在汇报工作进展时,应突出重点、简明扼要地汇报自己的工作情况,同时提出遇到的问题和困难,以便大家共同协作解决。

例会的流程

例会的流程

例会的流程例会流程一、主持人开场主持人宣布会议开始,欢迎各位与会人员,指出会议目的和议程。

二、上次会议纪要反馈主持人请出示上次会议纪要,与会人员对纪要进行阅读和审核。

对于有修改意见的地方,大家进行交流和讨论,最终达成共识。

三、工作情况汇报1. 负责人按照议程顺序,分别就各自负责的工作进行汇报。

可以介绍工作进展、遇到的问题、需求以及解决方案等。

2. 其他人员可以对负责人的汇报进行提问和讨论,给予意见和建议。

四、新项目讨论1. 主持人介绍新项目的背景、目标和预期效果。

2. 对新项目进行详细讨论,包括项目的可行性、资源需求、时间安排等。

3. 各位与会人员根据自己的专业经验和意见提出建议,并就相关问题进行充分的讨论。

4. 最终形成一致意见,确定是否继续推进该项目。

五、问题反馈与解决1. 各位与会人员可以提出工作中遇到的问题以及解决方案。

问题可以是具体工作中的困难、疑虑或者对某个流程的改进意见等。

2. 对于提出的问题,相关负责人给出解决方案并进行讨论。

如果问题较复杂,可以暂时搁置并设立解决小组。

3. 确定解决方案后,相关负责人提交相关工作计划,并确定解决问题的时间节点。

六、其他事项除了上述议程外,还可以根据需要新增或调整议程内容。

例如,新的合作机会、人员变动等情况可以添加到会议议程中进行讨论。

七、总结与关闭主持人对会议进行总结,对本次会议达成的共识和决策进行总结,并强调下一步的工作重点和安排。

会议纪要由主持人和会议记录人员进行整理,并在会后分发给与会人员。

八、后续跟进相关负责人根据会议的安排和决策,制定相应的工作计划,并在后续时间中按计划执行,确保会议议程的落实和问题的解决。

以上为例会流程的一个大致框架,具体会议情况可能会根据公司的情况、人员数量以及项目进展的需要进行调整。

在例会中,有效的沟通和讨论将帮助团队成员了解工作进展、解决问题,提升工作效率和质量。

安全生产例会流程

安全生产例会流程

安全生产例会流程安全生产例会流程一、开场白主持人(以下简称“主持人”):各位领导、同事们,大家好!今天我们召开安全生产例会,旨在加强公司的安全生产工作,确保员工的生命安全和公司的正常运营,希望大家充分认识到安全意识的重要性。

下面我宣布例会的流程。

二、安全生产纪律宣传主持人:首先,让我们共同学习和宣传公司的安全生产纪律。

我们会每月邀请一位员工分享一个安全生产经验,以此提醒大家注意安全。

今天,我们邀请到李先生分享他的经验故事。

三、安全事故分析和讲解主持人:接下来,让我们一起回顾和分析最近发生的安全事故。

通过事故分析,我们可以了解事故原因和防范措施,避免重蹈覆辙。

今天,我们有王先生和张女士就事故分析过程发言。

四、安全生产工作总结及表彰主持人:为了鼓励员工积极参与安全生产工作,我们每月会对优秀的个人和集体进行表彰。

今天,我们将表彰上个月安全工作中表现出色的员工,并颁发奖品。

五、下月安全工作计划主持人:接下来,我们将讨论下个月的安全工作计划。

大家可以提出意见和建议,为下个月的安全工作制定目标和计划。

六、解答疑问环节主持人:现在,我给大家一个提问的机会,如果有任何疑问或建议,请大家提出来。

我们会尽力解答和改进。

七、总结发言主持人:最后,让我们请领导发表总结发言,对大家的工作进行肯定和鼓励,并对下个月的安全工作提出指导性的要求。

八、结束语主持人:非常感谢大家参加今天的安全生产例会,希望大家能加强安全意识,做到事事关注安全,时时注意安全,确保公司的安全生产和员工的身心健康。

本次例会到此结束,谢谢大家!以上是一篇关于安全生产例会流程的简要描述,通过这个例会,可以加强员工的安全意识,传播安全生产纪律,分享安全经验,分析事故原因,表彰优秀个人和集体,制定下月安全工作计划,并提供问题解答环节和总结发言。

通过这些环节,可以帮助公司建立起完善的安全生产体系,保障员工的安全和公司的正常运营。

例会流程

例会流程

早例会标准流程
一、例会目的
可将当日班别工作事项在第一时间内以最有效的方式布达给班别员工,总结前日工作不足之处,避免发生类似错误,有效的提高人员兴奋度,使人员以饱满的状态进行工作
二、参会人员
班别所有人员需准时参加早例会,服仪符合公司标准,不得迟到。

三、例会时间
早例会08:50—09:05(早晚例会时间需控制在15分钟内完成,前后不可超过5分钟)四、例会流程及内容
早例会
项目用时组织人
整队、点名1分钟经理
仪容仪表检查1分钟经理
总结上个班次工作2分钟经理
布达今日工作事项3分钟经理
分配岗位制定业绩3分钟经理
礼貌用语训练、岗位上的我5分钟经理
仪容仪表检查三项( 1、手机、钱包上交 2、服装检查 3、备品麦线检查)
五、例会注意事项
例会尽量控制在规定时间内,必须按时召开。

礼仪训练可随机抽选人员带领大家进行。

早例会时,员工必须以标准仪容仪表参加。

如总部有下发需所有人员知晓文件,经理需在早例会时进行宣读(需张贴的宣读完后应及时张贴)
在召开例会的过程中所有人员必须认真对待,需要记录的内容应及时详尽的记录下来。

1。

周月度例会流程及注意事项

周月度例会流程及注意事项

周月度例会流程及注意事项一、周度例会流程:1.开始会议:在会议开始前,确定会议的目的和议程,并通知参会人员。

会议开始时,主持人应致辞并提醒与会人员关注会议的主题。

2.工作报告:各团队成员可以依次汇报工作进展情况。

报告内容要简洁明了,涵盖项目进展、完成的任务以及遇到的问题等。

主持人可以针对报告提出问题或建议。

3.问题讨论:针对报告中提到的问题,开展讨论并共同寻找解决方案。

可以邀请与会人员提出建议和意见。

主持人要引导讨论,确保讨论的重点和时间不偏离议题。

4.目标设定:根据工作报告和问题讨论的结果,确定下一阶段的工作目标和计划。

确保目标具体、可衡量和可达成。

5.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。

确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。

6.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。

可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。

二、月度例会流程:1.会议准备:在会议开始前,收集各个团队的工作报告和关键指标,以便全面了解每个团队的工作情况。

确定会议的目的和议程,并通知参会人员。

2.工作回顾:各个团队依次汇报上个月的工作进展情况,包括完成的任务、达成的目标以及遇到的问题和挑战。

主持人可以提问并与与会人员讨论。

3.绩效评估:根据各个团队的工作情况和关键指标,对团队成员的绩效进行评估。

可以参考每个人的工作质量、工作效率和团队合作能力等方面。

4.问题分析与解决:针对上个月的工作情况和绩效评估结果,开展问题分析,并找出问题的原因。

然后,共同寻找解决方案,并制定行动计划。

5.目标设定:根据问题分析和解决方案,确定下一个月的工作目标和计划。

确保目标具体、可衡量和可达成。

6.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。

确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。

7.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。

可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。

例会流程及注意事项

例会流程及注意事项

例会流程及注意事项例会是组织内部的一种常见会议形式,旨在汇报工作、讨论问题、做出决策、协调合作等。

本文将从例会的流程和注意事项两个方面进行详细介绍。

一、例会流程1.准备工作在召开例会前,组织者需要提前做好一些准备工作,包括确定会议目的、确定参会人员、安排会议时间、预定会议地点、准备会议资料等。

2.开场白例会开始时,主持人应进行简要的开场白,包括对参会人员的简单介绍、会议目的和议程的概述等。

3.汇报阶段汇报阶段是例会的重要环节,参会人员按照预定的议程顺序逐个汇报各自的工作进展、问题和困难。

汇报内容应包括已完成的工作、正在进行的工作、计划中的工作以及遇到的问题和困难等。

在这个阶段,应注重准确把握时间,控制好每个人的发言时间,避免出现一些人过长发言导致其他人无法发言的情况。

4.讨论和决策阶段在汇报结束后,参会人员可以就汇报内容进行讨论和互动,针对存在的问题提出解决方案,并做出相应的决策。

在这个阶段,主持人应积极引导讨论,确保每个人都能够充分表达自己的观点和意见,提供合理的决策依据。

5.总结和下一步计划例会接近尾声时,主持人应对会议进行简要总结,概括出会议的主要观点和决策,以及下一步的工作计划和时间安排等。

同时,可以对会议过程进行评估,收集意见和建议,为下一次会议的改进提供借鉴。

6.结束语最后,主持人应进行简短的结束语,感谢参会人员的积极参与和贡献,并鼓励大家在下一次会议中继续保持高度的热情和积极性。

二、例会注意事项1.明确会议目的和议程在召开例会前,主持人要明确会议的具体目的,并将目的传达给参会人员。

同时,要制定详细的议程,确保会议的内容和流程有条不紊。

如果有需要,可以提前将会议议程和相关材料发送给参会人员,以便他们做好准备。

2.严格控制会议时间会议时间的控制非常重要,主持人应设定合理的会议时间,每个议程环节要有明确的时间限制,避免过长的发言和讨论导致会议时间超出预期。

如果发现一些议题需要进一步讨论而已超出时间,可以暂时搁置,转到后续的例会再进行讨论。

设计部例会注意事项及流程

设计部例会注意事项及流程

参会人员:设计部经理、客户经理、设计师、绘图员、报价师
列席人员:总经理邀请其他部门如:工程部人员。

缺席人员:就是参会人员未到者
主持人:设计部经理
承办事项整理:客户经理
会议流程——1、设计部经理传达总经理例会精神和业务例会议决议
2、设计部经理将上周承办事项的落实情况及扣分公示
3、设计部经理将上周设计师派单情况进行公示
4、设计部经理将上周设计师外出及考勤情况进行公示
4、每一个设计师谈自己上周总结和下周工作计划——
客户经理纪录并录制
5、客户经理提前将设计部门问题汇总并整合几个重点
问题探讨——建议:不要说个案要将问题上升到管
理层面上讨论,形成问题归口。

6、讨论后最终形成的会议决议,所谓会议决议就是设
计部管理体系完善和设计部制度做积累。

7、客户经理如上述人力做承办事项要求一样做好并监
督承办事项的完成
8、列席人员参与并沟通
9、设计部经理总结及提出下周工作期望
10、休息半个小时后进行培训体系的搭接。

例会制度及相关流程

例会制度及相关流程

例会制度及相关流程例会制度是企业管理中一项重要的制度,作为企业管理的一种常规手段,是一种经典工具,用于组织企业内部人员开展工作沟通、管理协同和流程优化等方面。

下文将详细介绍例会制度的相关流程和注意点。

一、例会制度的概述1.1 定义例会是在固定时间和地点,由企业的上级或具有主持权的人员主持的会议。

例会以工作状况、工作计划、制度宣讲、意见交流为主要议题,是一种常规性的管理制度。

1.2 主要功能例会制度主要目的是在一段时间内对组织内部的工作状况进行交流和总结,提高组织内部的信息沟通和协作能力,保证企业的工作质量和效率的提高。

1.3 实施方案为了保证例会制度的有效实施,企业需要根据自身特点和需求,制定相关实施方案。

该方案可以包括:例会的时间、地点、主持人、议题等。

二、例会利弊分析2.1 利益分析例会制度能够使组织内部的信息流通更加顺畅,协调和完善组织各项工作;能够提高管理者的信息分析和决策水平,并促进管理者之间的交流;能够促进企业文化的建设,形成共识。

2.2 缺陷分析过于频繁的开会会占用员工的时间,影响效率;阻碍企业的灵活性和快速处理问题的能力;过度依赖例会制度,导致管理者的主动性降低等。

三、例会的流程3.1 准备阶段准备阶段主要是主持人针对本次例会的议题进行准备,包括:确定议题、确定例会的时间、地点、参会人员等,做好相关资料的收集和整理等。

3.2 开会阶段主持人根据事先准备的议程表,对与会人员进行重要工作和信息的汇报和交流,同时也会进行意见的收集。

3.3 结束阶段在结束阶段,主持人需要对本次例会进行总结,并确定下一次例会的时间、地点、议题等内容。

同时,主持人还应将例会的内容与其他人员分享,并让企业相关人员根据例会的内容进行相应的工作。

四、例会的注意事项4.1 保持纪律在例会中,各参会人员应本着“言者无罪,闻者足戒”的原则发表自己的观点,同时应注意发言的时间和内容,避免耽误时间。

4.2 高效开会例会应在规定的时间内进行,以保证工作的高效性。

班组例会集合点名流程和注意事项

班组例会集合点名流程和注意事项

点名注意事项1、提前十分钟查看宣达本,做好宣达准备。

2、集合整队,要求队列前后左右都要标齐排面。

3、主动向全体同仁鞠躬问好,说辞:各位同仁大家中午好/下午好。

人员全体回复好、很好、非常好,要求声音洪亮、手势一致,耶的手势完毕后迅速恢复立正姿势。

4、点名答到。

要求声音洪亮,清脆,有朝气。

5、检查服仪。

领班说辞:检查人员就位(干部站在排头向前一步后左转立正)除每周一和周四检查指甲,1号和15号检查头发之外(男士需要用发胶打理),每天都做服仪检查。

干部要对人员逐一进行检查,合格的喊“好”字后进行下一个,检查的顺序是三宝+员工手册--袜子(人员自己拉起裤子)--其他检查事项(仪容仪表之项目),检查完毕后回到排头,领班说辞:报告检查结果,干部说辞:第几排受检人员##名,其中#人不合格,报告完毕。

(解散后领班要对人员不合格的人员情况进行整改和处罚)6、队列练习。

队列整齐,动作标准、干脆、一致,间距准确,没有多余动作;7、服务用语练习。

要求字正腔圆,普通话标准,声音洪亮,整齐一致,说辞准确,姿态标准。

8、店歌练习。

每周一和周四同唱店歌。

要求字正腔圆,声音响亮,熟悉歌词和旋律。

9、体能训练。

周一至周五每日必做,男生20个俯卧撑,女生20个深蹲起。

白班上线前做,晚班下线前做。

10、前日工作问题总结。

服务或工作中发生的问题或注意事项通报、提醒。

11、爱的鼓励。

要求动作准确,掌声响亮、整齐,发声洪亮、整齐。

备注:1、整个集合过程中都需注意人员眼神是否平视前方,注意力是否集中,如有精神面貌不好的,需即时予以调节。

2、整个集合过程不宜太长,平常10-15分钟以内,有重要事务宣达时最长不得超过20分钟。

3、对现场的活动和价格不定时抽查,回答不准确的和仪容仪表不合格的,要进行处理(加班、罚抄、做卫生等,尽量不罚钱)4、每天要提前告知每天评选的内容,下班点名时做好评选的宣达。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

学工例会工作流程和注意事项

学工例会工作流程和注意事项

学工例会工作流程和注意事项
嘿呀!今天咱们来好好聊聊学工例会的工作流程和注意事项。

首先呢,学工例会的准备工作可是相当重要的呀!在会议之前,组织者得明确会议的目的和主题,哎呀呀,这可不能含糊!比如说,是要讨论近期学生的学习情况,还是要研究解决学生管理中出现的问题?确定好了主题,才能有的放矢嘛!
接下来,要提前通知参会人员,告诉他们会议的时间、地点和主要议题。

这通知可不能马马虎虎哟!得把相关信息写清楚,让大家心里有数。

进入会议阶段,开场就得简洁明了。

主持人要简要介绍会议的目的和流程,让大家迅速进入状态。

然后呢,按照预定的顺序,各个部门或人员依次汇报工作。

这汇报可不能啰嗦,要突出重点,讲清楚工作的进展、成果以及遇到的问题。

在讨论环节,大家要积极发言,提出自己的看法和建议。

哇,这时候可不能闷着不吭声,要畅所欲言!对于不同的观点,要保持开放的心态,共同探讨最佳的解决方案。

注意事项也不少呢!参会人员要提前做好准备,把相关资料整理齐全,不能到时候手忙脚乱。

会议过程中,要遵守纪律,不要随意打断别人的发言。

哎呀呀,尊重他人可是很重要的!
还有呀,记录人员要认真负责,把重要的内容都记录下来,包括达成的共识、决定的事项以及下一步的工作计划。

这记录可是会议成果的重要体现呢!
会议结束后,要及时整理会议纪要,并发给相关人员。

同时,要跟进会议决定的落实情况,确保工作能够顺利推进。

总之,学工例会是一项重要的工作沟通和协调机制,只有严格按照工作流程,注意各种细节,才能提高会议的效率和质量,更好地推动学生工作的开展。

怎么样,大家对学工例会的工作流程和注意事项是不是更清楚了呢?。

第一次部门例会流程

第一次部门例会流程

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欢迎新成员加入部门,并简要介绍他们的背景和职责。

例会流程与内容

例会流程与内容

例会流程与内容
一、例会功能:
A: 收心作用B: 落实营业前准备C:工作汇报交接事宜D:无形广告二、流程:
A:集合整队→ B:点名→ C:服仪检查→ D:各单位工作汇报→ E:临时动议→ F:经理训勉与总结→ G:每日演练→ H:公司口号→ I:散会
◎服装仪容检查:
1、人员:名片、笔、打火机、手表、指甲、制服、店卡。

2、所有人员应着公司规定之制服、裤子、鞋子颜色统一。

3、不得佩戴夸大耀眼的首饰(可戴小耳钉)、制服内不得穿高领毛衣。

4、女性一律涂抹口红、不可浓妆不可涂抹有色指甲油。

任何人员前额的刘海不可
遮盖眼睛、皆不得染发,女生应将头发绑好,男生不得蓄留长发。

◎工作汇报交接事宜:厨房、吧台、出纳、服务生、接待、干部。

◎每日演练:A: 应对话术、B:肢体语言。

◎公司口号:值星喊:歌神!歌神!队伍呼:(顾客至上)(健康、安全)。

值星喊:歌神!歌神!队伍呼:(服务第一)(亲切、礼貌)。

◎散会:值星喊:爱的鼓励队伍呼:加油!加油!加油!
三、例会注意事项:
A:例会于每日____________ 或____________准时召开(各班人员视情况召开)。

B:参加人员:公司全体人员,各单位及区域视包厢使用数留守人员,最多不得超过二员。

C:服装仪容不合格者,请干部填写罚扣表。

D:服装仪容不合格者,或配件漏带,一项罚扣五元整。

累犯另计。

E:未经值星主管允许,无故不参加组训者,罚扣十元整。

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关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会
1、时间:月中小周周六全天
2、参与人员:行销部技术部全体人员
3、主持:各参与人员轮流主持
4、会议议题:各自项目穿透会
5、会议内容:
①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。

6、会议流程
会前:
①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。

③根据需要准备好会议记录工具。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给
会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。

⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:
①会议记录者做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:
① 整理会议记录并发放会议记录。

(根据需要发放给与会人员及未
与会人员)。

会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会
1、时间:月末小周周六
2、参与人员:行销部技术部全体人员
3、主持:行销部技术部负责人轮流主持
4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划
5、会议流程
会前:同上
会中:同上
6、会议内容:
①由各区域经理汇报下月计划指标制定情况,并对出现的新机会点做出反馈,分析可行性,以及解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标完成情况做出说明。

三、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。

②议结束后的一个工作日内发放会议记录。

(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)
四、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。

④每个发言结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。

五、会议纪律要求:
①会前各参会人员做好准备工作,做到发言简洁、扼要。

②主要负责人务必参会,如有特殊情况不能参会的,必须向分部经理请假,且安排相关人员参会。

③会议时参会人员手机必须关机或调成静音。

出现声音处以100元/次现场处罚。

④无故不参会或迟到者将处以100元/次现场处罚,并进行通报批评。

⑤会议提出的相关问题,能及时解答就及时解答,不能及时解答的,相关责任人必须给出解决的期限。

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