秩序管理部47周例会会议议程演示教学
根据团队每周例会内容及流程
根据团队每周例会内容及流程本文档旨在概述团队每周例会的内容和流程。
例会作为团队成员之间沟通交流的重要方式,有助于促进工作效率和协作。
1. 会议目的- 确保所有团队成员了解工作进展和项目状况。
- 协调和解决可能出现的问题。
- 促进知识共享和团队协作。
- 讨论和制定下一阶段的工作计划。
2. 会议流程- 会议安排:每周固定的时间和地点,务必提前通知所有参会成员。
- 会议主持:由团队负责人担任主持,确保会议秩序井然。
- 会议记录:任命一名成员负责记录会议的要点和决策。
- 会议议程:提前准备好会议议程,列出需要讨论的事项。
团队成员可以提前补充议程。
- 会议时间控制:尽量控制会议时间在合理范围内,以避免浪费团队成员的时间。
- 主要议题讨论:按照议程逐一讨论事项,确保每个问题都得到充分的讨论和决策。
3. 会议内容- 工作汇报:每个团队成员按顺序简要汇报上周的工作进展、完成情况和遇到的问题。
- 问题讨论:对于出现的问题或挑战进行讨论,找到解决方案或提出改进建议。
- 下一阶段计划:根据讨论的情况,制定下一阶段的工作计划、目标和时间安排。
- 资源需求:讨论可能需要的资源或支持,并协调解决。
4. 会议纪要- 会议纪要由会议记录员整理并发送给所有团队成员。
- 纪要内容包括会议要点、决策和任务分配等重要信息。
- 团队成员可以对纪要提出修改或补充。
以上是团队每周例会的内容和流程。
通过有效的会议安排和积极的参与,团队成员可以更好地协作、沟通,提高工作效率和整体团队成绩。
周一例会会议流程及要求
周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。
行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
周例会流程模板
公司周例会流程
时间:每周一早上7:50 会议时间约2个小时
地点:23楼会议室
参会人员:公司中层领导(办公室、财务部、人事部、保卫部、采购部、物业部、工程部、餐饮运营部、网络部)
主持人:人事部记录人:人事部
第一项:7:50人事部早点名统计人员(迟到、请假做好记录)
第二项:7:53主持人宣布例会开始,组织会议
第三项:主持人给大家打招呼:各位同仁早上好。
宣布会议秩序(手机调静音、会议期间不得交头接耳、窃窃私语,不得随意走动,遇有紧急事需接听电话或上卫生间打报告)
第四项:按照部门“路远近、事急缓”的原则排列顺序汇报工作,每个部门保证时间不超过5分钟。
汇报部门顺序如下:
康鑫厂、玻璃厂、餐饮运营部、工程部(杨工、刘工、胡工)、物业部、保卫部、采购部、人事部、财务部、办公室。
第五项:董事长做重要讲话(约半小时)
第六项:主持人做简短总结会议,宣布会议结束。
董事长意见:
年月日
会议记录表
会议时间记录人会议地点23楼会议室
会议内容
运营部:
工程部:
物业部:
融合保安:
采购部:
人事部:财务部:办公室:。
秩序管理部47周例会会议议程
秩序管理部第47周周例会
一、会议议题
1、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况;
2、保安本周工作存在问题;
3、保安近阶段重点工作;
4、保洁本周工作存在问题;
5、保洁近阶段重点工作;
6、布置本周保洁集体劳动工作内容及要求;
二、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况
三、保安本周工作存在问题
1、办公楼大厅岗工作态度要端正;
2、对领导提出的指令要坚决服从;
3、要加强管控小区车辆违规停放、违规晾晒;
4、小区北门要加强人员管控和非机动车辆的管控;
5、小区巡逻要能发现问题并能及时解决,不要只留于形式。
四、保安近阶段重点工作
1、加大对大厅岗人员的教育培训工作;
2、办公楼责任区域卫生做为工作重点;
3、办公楼加强夜间安全巡查工作;
4、小区随着天气转变安全防范工作作为近期工作重点;
5、楼宇巡逻检查,及违规车辆管控。
五、保洁本周工作存在问题
1、办公楼保洁服务意识不强,礼仪礼节还需加强;
2、办公楼人员在岗情况松散。
3、小区保洁工作面覆盖不全部,存在卫生死角;
4、缺乏主动干工作的意识。
六、保洁近阶段重点工作
1、办公楼保洁要做精细化保洁,提升保洁作业标准;
2、加强对小区保洁的再教育,培养主动干工作的意识;
3、对小区进行拉网式清洁,并保持常态化;
4、加强对小区环境卫生的监管;
七、布置本周保洁集体劳动内容及要求
新安苑小区11月份环境清洁计划
办公楼11月份环境清洁计划。
周、月度例会流程及注意事项
周、月度例会流程及注意事项第一篇:周、月度例会流程及注意事项周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
物业公司业务管理部秩序维护部例会制度
物业公司业务管理部秩序维护部例会制度一、周例会1、目的:统一指令、相互沟通、上下传达、提高士气、解决问题。
2、时间:每周一至周五(早上7:30---9:30可根据情况进行调整,必须保证每周一次)。
3、人员:全体参加。
4、内容:4.1秩序领班点名,记录末参与人员名单上报主管。
4.2秩序部主管对上周工作的总结和提出本周的工作要求。
4.3和秩序维护员当面解决工作中的问题。
5、要求:5.1主讲人吐字清楚,声音洪亮。
5.2队列要整齐,站姿要规范。
5.3全体人员要认真记录相关问题。
5.4通报事宜,要讲明检查以及解决措施。
5.5全体开会人员必须按照公司规定着工装。
5.6所有人员精神饱满,服务用语、整齐一致。
二、班前会1、班前会时间:7:55-8:152、班前会形式:有秩序维护部员工轮流主持,每天早上都以“今天我值日”为中心思想召开班前会。
3、班前会内容:“我是秩序维护部XXX,今天是201X 年X月X日,星期X,今天我值日,首先给大家重述一下各岗位注意事项,1号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、询问来访事由、通报来访人员、防止车辆逆行、监督岗位区域卫生情况;2号岗注意仪容仪表、做好车辆指引、控制进出办公区车辆及人员、监督岗位区域卫生情况;3号岗注意仪容仪表、看护车辆安全、指引车辆停放有序、做好礼仪接待、防止出现拥堵、及时与电瓶车岗互动、监督岗位区域卫生情况;4号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、及时通知销售人员、控制进出会所施工人员、防止大型宠物进入、及时与电瓶车岗互动、监督岗位区域卫生情况;5号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、保持电瓶车清洁、平稳驾驶电瓶车、按规定路线行驶、注意躲避机动车辆;6号岗注意仪容仪表、做好礼仪接待、查看工作证件、核实来访人员信息、监督岗位区域卫生情况;7号岗注意仪容仪表、控制人员进出样板房区域、现场施工人员管理、监督岗位区域卫生情况;其次我觉得……才能把工作做好;大家有没有信心”?齐声高呼:“有”,“大家有没有信心”?“有”。
周例会会议议程范文
周例会会议议程范文
周例会会议议程范文
关于三分部周列会安排的通知
会议时间:每周一晚19:30(如有特殊情况另行通知)会议地点:三分部会议室
参会人员:分部班子成员和各科室主任,架子队主要负责人。
一、会议流程如下:
(1)工程科通报生产情况,并对下周生产任务进行简要安排。
(时间5分钟)
(2)各片区负责人对管段内生产进行发言。
(时间10分钟)
(3)各架子队主要负责人简述未完成原因和需要解决的问题。
(各架子队2分钟)
(4)工程科、安质科、物质科、协调科解答问题、重申管理要求。
(共10分钟)
(5)请沈总对内业情况进行通报和要求。
(时间3分钟)
(6)安全质量专题:(时间10分钟)
(7)请分部常务副经理做相关要求。
(5分钟)
(8)请分部经理做指示。
(5分钟)
二、会议纪律要求:
(1)会前各参会人员做好准备工作,做到发言简洁、扼要。
(2)主要负责人务必参会,如有特殊情况不能参会的,必须向分部经理请假,且安排相关人员参会。
(3)会议时参会人员手机必须关机或调成静音。
(4)无故不参会或迟到者将处以100元/次现场处罚,并进行通报批评。
(5)会议提出的相关问题,能及时解答就及时解答,不能及时解答的,相关责任人必须给出解决的期限。
中国水电七局成贵铁路项目部三分部
二〇一五年十月二十三日。
公司周例会会议流程
公司周例会聚会过程之阳早格格创做
聚会称呼:公司周例会
聚会时间:每周周一15:15
聚会天面:公司多媒介两室
参会人员:部分人员
聚会主持人:
聚会记录员:
聚会实质:
一、主持人宣布聚会顺序.
两、各部分每人举止上周处事报告、归纳.
1、上周干了哪些处事,完毕程度.
2、处事中逢到的问题,需要觅供大家收援的场合.
3、上周处事佳的圆里的心得或者归纳的体味取大家共共分享.
三、本周部分处事计划,决定处事重心战完毕克日.
四、发袖汇总大家反馈问题,并取大家共共探讨办理规划.
五、发袖安插本周处事实质.
六、聚会中断
聚会顺序:
1、聚会功夫关关脚机或者把脚机调至静音状态,交电话须背发袖请
示
2、所有职工没有得无端请假,准则必须介进周一例会.
3、所有职工须准时参会,如早退,曲交按上班早退处理,止政人员干
佳统计.。
公司周例会会议流程
公司周例会会议流程之袁州冬雪创作
会议称号:公司周例会
会议时间:每周周一15:15
会议地点:公司多媒体二室
参会人员:全体人员
会议主持人:
会议记录员:
会议内容:
一、主持人宣布会议纪律.
二、各部分每人停止上周工作汇报、总结.
1、上周做了哪些工作,完成程度.
2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方.
3、上周工作好的方面的心得或总结的经历与大家共同分享.
三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限.
四、带领汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨处理方案.
五、带领安插本周工作内容.
六、会议竣事
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向带领请示
2、所有员工不得无故请假,原则必须参与周一例会.
3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员做
好统计.。
周例会会议议程范文
周例会会议议程范文周例会会议议程范文周例会会议议程范文关于三分部周列会安排的通知会议每周一晚19:30(如有特殊情况另行通知)会议地点:三分部会议室参会人员:分部班子成员和各科室主任,架子队主要负责人。
一、会议流程如下:(1)工程科通报生产情况,并对下周生产任务进行简要安排。
(时间5分钟)(2)各片区负责人对管段内生产进行发言。
(时间10分钟)(3)各架子队主要负责人简述未完成原因和需要解决的问题。
(各架子队2分钟)(4)工程科、安质科、物质科、协调科解答问题、重申管理要求。
(共10分钟)(5)请沈总对内业情况进行通报和要求。
(时间3分钟)(6)安全质量专题:(时间10分钟)(7)请分部常务副经理做相关要求。
(5分钟)(8)请分部经理做指示。
(5分钟)二、会议纪律要求:(1)会前各参会人员做好准备工作,做到发言简洁、扼要。
(2)主要负责人务必参会,如有特殊情况不能参会的,必须向分部经理请假,且安排相关人员参会。
(3)会议时参会人员手机必须关机或调成静音。
(4)无故不参会或迟到者将处以100元次现场处罚,并进行通报批评。
(5)会议提出的相关问题,能及时解答就及时解答,不能及时解答的,相关责任人必须给出解决的期限。
中国水电七局成贵铁路项目部三分部二〇一五年十月二十三日工作总结与计划范文一、近段时间工作总结在我来到这里的两个多月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结:目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把下一步的工作做的更好。
下面我对2011年上半年工作总结汇报如下:我是今年三月份到公司工作的,在没有负责市场销售管理工作以前,我的销售经验不足,仅凭对销售工作的热情,而缺乏奶粉行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,取得了良好的效果。
通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对奶粉市场有了一个大概的认识和了解。
秩序维护部岗位作业指导书
秩序维护部岗位作业指导手册秩序维护部作业指导书1、岗位名称:秩序维护部经理2、直接上级:客户服务中心总经理3、直接下级:秩序维护部副经理、巡逻队队长、中队长、女子督导队中队长、秩序维护部内勤、秩序维护员、女子督导员4、联系部门:行政人事部、监察管理部、工程维修部、客服部、地产工程部、施工单位、政府相关部门5、岗位职责:5.1贯彻执行公司下达的各项文件精神及工作指示;5.2定期向客户服务中心总经理提交周、月、年度工作报告及计划;5.3负责制定本部门年度工作计划,并报客户服务中心总经理审批;5.4负责对辖区治安、消防、秩序制定完善的管理方案并组织实施;5.5负责辖区突发事件的处理、汇报及存档备案;5.6负责秩序维护队伍的招聘及培训工作;5.7负责协调处理业主及客户的各类投诉及建议;5.8负责辖区及部门员工日常安全管理工作,杜绝安全责任事故发生;5.9负责外单位的参观、来访、检查的形象展示及安全保障工作,组织对外宣传及联谊活动;5.10负责部门员工的法律知识、消防知识、应急自救、岗位业务技能等专业知识的灌输培训,在处理突发及日常对外事件中,注意方式方法,维护公司形象及利益不受损失;5.11负责完善部门相关工作流程,指导下属完成工作目标和计划,加强公司内部沟通交流,掌握员工思想动态,发现问题及时采取措施解决处理;5.12负责秩序维护部各类档案管理的监督与检查工作;5.13负责处理部门员工的违规违纪及请假等日常事务;5.14完成上级领导交办的其他工作。
6、例行工作及完成标准6.1每月例行工作及完成标准6.1.1每月1日、15日组织召开部门全员会议,传达公司文件精神及指示,总结上阶段工作情况,对下步工作做部署;6.1.2每月3日前提交——当月社保名单、新入职员工社保增减员表,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.3每月13日前提交——当月公积金缴纳人员名单、申请书,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.4每月24日前提交——员工试用期满考核表、转正申请,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.5每月21日前提交——下月资金计划表并报客户服务中心总经理审核上报;6.1.6每月24日前提交——当月人员花名册(包括花名册、人员变动汇总表、离职人员花名册、人事管理情况统计表等);6.1.7每月24日前提交当月排班表、考勤表,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.8每月19日前提交下月月度消耗性物品申购及其它资产购臵申请报客户服务中心总经理审核上报;6.1.9每月倒数第二个日历日17:30前提报下月工作计划与当月工作总结,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.10每月22日17:30前提交月度培训计划表,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.11每月27日前提交——次月排班表,文具申购表;6.1.12每月倒数第二个日历日提交部门重要资料报客户服务中心总经理审核上报;6.1.13每月25日17:30前提交下月济南公司内部互提计划,报客户服务中心总经理审核上报;6.1.14每月28日前——将客户投诉、突发事件汇总整理后上报客户服务中心总经理审阅;6.1.15每月28日前组织对辖区进行一次安全大检查,将查出的安全隐患问题作书面报告上交客服中心领导,并发函通知相关单位及时整改,指派巡逻队实时跟进整改情况;6.1.16每月28日前下发下月经公司审核的部门培训计划,组织员工按培训计划按质按量完成既定培训科目;6.1.17负责下属管理人员的工作绩效考核,积极倡导良好的管理气氛,不断探索管理方法,提高管理效率;6.1.18每月参加客服中心组织的失职问责讨论;6.1.19每月组织一次新员工谈心摸底及一次秩序维护员座谈会,及时了解秩序维护员思想动态,定期进行思想教育。
公司周例会会议流程
公司周例会会议流程第一篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周日9:00-11:00 会议地点:公司会议室参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)会议主持:会议记录会议内容:一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)二、各部门工作汇报与点评休息10分钟三、客户分析(20分钟)工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享(15分钟)本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、领导总结及下周工作安排(20分钟)会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。
3、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。
例会内容及流程
例会内容及流程
以下是一份例会内容及流程的示例:
例会主题:每周工作进展及问题反馈
参会人员:各部门负责人、项目经理、相关人员
会议时间:每周一上午9:00-10:30
会议地点:公司会议室
会议内容:
1.各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括任务分配、进度、质量等方面;
2.各部门负责人提出本周工作计划和目标;
3.项目经理对项目进度进行汇报,对存在的问题进行深入讨论并提出解决方案;
4.针对重要或紧急问题,相关部门进行讨论并确定解决措施;
5.总结会议,明确下一阶段工作重点和方向。
会议流程:
1.开场致辞(5分钟):由总经理或总经理助理宣布会
议开始,对上周工作进行简短总结;
2.部门工作汇报(15分钟):各部门负责人按照规定顺序进行工作汇报;
3.项目进度汇报(10分钟):项目经理汇报项目进度及存在的问题;
4.讨论环节(15分钟):针对存在的问题进行深入讨论,提出解决方案;
5.确定解决措施(10分钟):根据讨论结果,明确解决问题的责任部门和时间节点;
6.下阶段工作重点(5分钟):总经理或总经理助理总结发言,明确下一阶段工作重点和方向;
7.会议总结(5分钟):主持人总结会议内容,宣布散会。
周例会会议流程
周例会会议流程
一、目的
规范会议程序,增强会议效果
二、涉及部门
生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管
三、具体流程:
1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落
实情况、本周工作问题、建设性意见等。
另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。
2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式
解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。
其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。
(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)
3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内
容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。
4、流程图:。
2024年工程每周例会制度范例(二篇)
2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。
紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例(二)一、会议主持与记录:由陈歆负责组织会议,由竺戎浩进行主持,会议记录工作由陈歆承担。
公司周例会会流程
江苏分公司周例会流程一、例会时光:每周一下昼4:30(会议时光60分钟)二、会议地点:公司(一楼会议室)三.例会人员:四.会议原则:总结回想,工作筹划,数据量化,具体解释,五.主持人:六.晨会流程:6.1.起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好6.2.大家回应:好,很好,异常好!6.3.会前鼓励热身:标语:(如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大机密.6.4.主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟)6.发卖后勤专员:(每人3分钟*3=10钟)A.筹划发卖目的,现实完成情形,完成比例,客岁同期发卖,同期增减比例,回款情形,回款同期比较.B.回想前期工作,问题及解决筹划C.下期的发卖目的,须要其它部分(人员合营事项)6.仓库主管(3分钟):A、问题及解决筹划B、须要其它部分(人员合营事项)7.数据剖析专员(3分钟):A、数据中反响问题纪律性表格收受接管情形B、须要其它部分(人员合营事项)8.发卖司理总结(5分钟):A.筹划发卖目的,现实完成情形,完成比例,客岁同期发卖,同期增减,回款情形,回款同期比较.应收款情形,同期应收款比较.B.货物情形剖析:滞销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议筹划,发货情形,退货情形.C.回想前期工作,问题及解决筹划D.下期的发卖目的,须要其它部分(人员合营事项)9.拓展专员(3分钟*2=6分钟):A.开店总结:筹划开店,现实开店,完成比例,同期开店数,同期增减B.回想前期工作,问题及解决筹划C.下期拓展目的,须要其它部分(人员合营事项)10.运营专员(3分钟*3=10分钟):三、筹划发卖目的,现实完成情形,完成比例,客岁同期发卖,同期增减,回款情形,回款同期比较.四、竞争品牌的发卖动态剖析(品类占比,价钱段,SKU数,促销内容)五、商场发卖排名D.回想前期工作,问题及解决筹划E.下期的发卖目的,须要其它部分(人员合营事项)11.账务主管(3分钟)A.商场未开票,或开票未到帐商场传递B.回想前期工作,问题及解决筹划,须要其它部分(人员合营事项)12.公司司理总结(15分钟):A、分解总结B、工作布署13.总监填补总结:(5分钟)八.会议停止:主持人带领大家起立鼓掌二下,加油,加油。
公司周例会流程
公司周例会流程公司周例会流程一、准备工作1.提前确定例会时间和地点。
2.准备会议议程,明确讨论的主题和内容。
3.通知与会人员,确认是否能够参加会议。
二、开会准备1.会议室布置:确保会议室环境整洁、舒适,并保证设备齐全。
2.检查会议设备的工作情况,如投影仪、电脑、音响等。
3.在会议桌上放置与会人员名牌,使人员坐在自己的座位上。
三、召开会议1.主持人开场白:主持人简要介绍本次例会的目的和议程,同时介绍与会人员。
2.逐项讨论议程事项:根据议程逐一讨论事项,确保会议顺利进行。
3.议程内容包括但不限于:上周工作总结、本周工作计划、问题交流与解决等。
4.发言顺序:按照与会人员的职务或工作岗位,从上到下依次发言,保证每个人都有机会发表自己的观点。
5.注意时间控制:每个议题应控制在一定的时间范围内,确保会议高效进行。
6.记录会议内容:会议记录员应及时记录与会人员的提议和决策结果,以便于后续跟进。
四、问题交流与解决1.主持人提供给与会人员一个没有压力的发言环境,鼓励大家提出问题或意见。
2.与会人员可以针对公司的运营、产品、客户服务等方面的问题进行交流与解决。
3.在提出问题时,应给出具体的问题描述,并提出相应的解决方案或建议。
4.问题讨论结束后,主持人对问题进行总结,并指定负责人负责跟进解决。
五、总结会议结果1.主持人对会议内容进行总结,并强调重点事项和下一步的行动计划。
2.确定工作责任人和时间节点,明确待完成的工作和目标。
3.会议结束后,将会议纪要发送给与会人员,以方便大家回顾和跟进相应的工作。
六、会议反馈1.会后反馈:主持人可以邀请与会人员提供对会议的反馈意见,以改进下一次会议的流程和效果。
2.问题反馈:通过会议制度,及时解决与会人员在会议中提出的问题,确保问题不会滞留。
通过以上的公司周例会流程,能够有效地促进公司内部的沟通、协作和问题解决。
每个人都有机会发表自己的意见和观点,共同制定解决问题和达成目标的方案。
公司周例会会流程
周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好!各部门经理总结(3分钟)新员工介绍(3分钟)公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。
所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。
尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。
1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。
(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。
4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。
5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。
6、获胜组有神秘奖励。
好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。
在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。
那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。
那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。
其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心。
周会会议流程【范本模板】
周会会议流程
会议名称:每周例会
会议时间:每周一上午10点30分
参会人员:公司全体员工
会议主持:根据工作需要安排
会议记录:办公室主任
会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)
2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);
3、公司近期发展动态(5—15分钟)
4、本周工作安排(5—15分钟)
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;
3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以
提高会议的效率;
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动。
3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度.
会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知行政部;
2、请准时到会,凡迟到者罚款20元;
3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。
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秩序管理部第47周周例会
一、会议议题
1、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况;
2、保安本周工作存在问题;
3、保安近阶段重点工作;
4、保洁本周工作存在问题;
5、保洁近阶段重点工作;
6、布置本周保洁集体劳动工作内容及要求;
二、物业公司秩序管理部本周重点工作及完成情况
三、保安本周工作存在问题
1、办公楼大厅岗工作态度要端正;
2、对领导提出的指令要坚决服从;
3、要加强管控小区车辆违规停放、违规晾晒;
4、小区北门要加强人员管控和非机动车辆的管控;
5、小区巡逻要能发现问题并能及时解决,不要只留于形式。
四、保安近阶段重点工作
1、加大对大厅岗人员的教育培训工作;
2、办公楼责任区域卫生做为工作重点;
3、办公楼加强夜间安全巡查工作;
4、小区随着天气转变安全防范工作作为近期工作重点;
5、楼宇巡逻检查,及违规车辆管控。
五、保洁本周工作存在问题
1、办公楼保洁服务意识不强,礼仪礼节还需加强;
2、办公楼人员在岗情况松散。
3、小区保洁工作面覆盖不全部,存在卫生死角;
4、缺乏主动干工作的意识。
六、保洁近阶段重点工作
1、办公楼保洁要做精细化保洁,提升保洁作业标准;
2、加强对小区保洁的再教育,培养主动干工作的意识;
3、对小区进行拉网式清洁,并保持常态化;
4、加强对小区环境卫生的监管;
七、布置本周保洁集体劳动内容及要求
新安苑小区11月份环境清洁计划
办公楼11月份环境清洁计划。