集采物流中心部门工作职责和工作流程
物流组织架构及操作流程
物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。
配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。
开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。
开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。
仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。
扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。
总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。
6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。
托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。
处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。
3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。
物流企业各领导岗位工作职责、流程(写写帮整理)
物流企业各领导岗位工作职责、流程(写写帮整理)第一篇:物流企业各领导岗位工作职责、流程(写写帮整理)物流企业工作流程、职能物流总监工作职责1.制定物流发展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段2.物流组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进行合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;3.建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
4.制订物流工作年度经营计划(1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。
(2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。
5.全面主持各项物流经营活动(1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
(2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
6.物流成本控制管理。
(1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。
7.根据市场的需求变化,向总经理提出合理化建议和意见。
分公司负责人岗位职责:1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。
2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。
3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。
物流部岗位职责及流程(模版)
物流部岗位职责及流程(模版)第一篇:物流部岗位职责及流程(模版)物流部主管职责:1、商品库存的管理,库存数据分析;对到货的时间和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,准确;全面负责出货及到货管理工作,确保产品正常进出库房。
2、督促组员做好各类记录,产品进仓、出货等工作记录做到准确无误,以便统计和核查;3、及时与商品部沟通产品到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与商品部、组员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记做表,做到帐物相符,发现问题及时向上级反馈;5、督促和配合组员定期对仓库产品盘点清查,发现数据不符时,找出原因予以调整或上报公司领导处理;6、监督好所有物品的保管工作。
7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,井然有序,定期打扫,整理整顿。
9、加强管理,加强仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;10、对不合格产品向公司提出处理意见;11、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;12、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;13、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;14、接受并完成上级交代的其它工作任务。
物流部职员职责:1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。
2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。
4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。
5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。
物流配送中心岗位设置、部门职能、岗位职责、工作流程
目录1. 机构与职责 (4)1.1物流配送中心职能 (4)1.1.1部门职能 (4)1.1.2部门岗位设置 (4)1.1.3部门主任职责 (4)1.1.4部门副主任职责 (5)1.2分部门职能和岗位职责 (5)1.2.1综合部 (5)1.2.1.1职能 (5)1.2.1.2岗位职责 (5)1.2.1.2.1主管 (5)1.2.1.2.2综合管理员 (6)1.2.1.2.3设备管理员 (6)1.2.1.2.4安全管理员 (6)1.2.2仓储部 (6)1.2.2.1职能 (6)1.2.2.2岗位职责 (7)1.2.2.2.1主管 (7)1.2.2.2.2仓管员 (7)1.2.3配货部 (7)1.2.3.1职能 (7)1.2.3.2岗位职责 (8)1.2.3.2.1主管 (8)1.2.3.2.2分拣员 (8)1.2.4送货部 (8)1.2.4.1职能 (8)1.2.4.2岗位职责 (9)1.2.4.2.1主管 (9)1.2.4.2.2送货员 (9)1.2.4.2.3驾驶员 (9)1.2.5二级配送站 (9)1.2.5.1职能 (9)1.2.5.2岗位职责 (10)1.2.5.2.1站长 (10)1.2.5.2.2送货员 (10)1.2.5.2.3驾驶员 (10)2. 业务流程及作业规范 (10)2.1物流配送中心综合流程 (10)2.1.1目的 (10)2.1.2时间 (10)2.1.3执行部门 (10)2.1.5流程图 (12)2.2收货作业 (13)2.2.1目的 (13)2.2.2时间 (13)2.2.3执行部门或岗位 (13)2.2.4工作流程 (13)2.2.5流程图 (14)2.2.6作业规范 (15)2.2.6.1收货 (15)2.2.6.2入库 (15)2.2.6.3卸车搬运 (15)2.3储存作业 (15)2.3.1目的 (15)2.3.2时间 (15)2.3.3执行部门或岗位 (16)2.3.4工作流程 (16)2.3.5流程图 (17)2.3.6作业规范 (17)2.3.6.1货位调整 (17)2.3.6.2养护 (18)2.3.6.3退货及残损烟管理 (18)2.4盘点作业 (18)2.4.1目的 (18)2.4.2时间 (18)2.4.3执行部门或岗位 (18)2.4.4工作流程 (18)2.4.5流程图 (20)2.4.6作业规范 (21)2.4.6.1盘点 (21)2.5出库作业 (21)2.5.1目的 (21)2.5.2时间 (21)2.5.3执行部门或岗位 (21)2.5.4工作流程 (21)2.5.5流程图 (22)2.5.6作业规范 (23)2.5.6.1出库 (23)2.6分拣作业 (23)2.6.1目的 (23)2.6.2时间 (23)2.6.3执行部门或岗位 (23)2.6.4工作流程 (23)2.6.5流程图 (24)2.6.6.1上线 (25)2.6.6.2分拣 (25)2.6.6.3打码 (25)2.6.6.4包装 (25)2.6.6.5配后暂存 (25)2.6.6.6包装物处理 (25)2.7送货作业 (25)2.7.1目的 (25)2.7.2时间 (26)2.7.3执行部门 (26)2.7.4工作流程 (26)2.7.5流程图 (27)2.7.6作业规范 (28)2.7.6.1领货 (28)2.7.6.2送货 (28)2.7.6.3货款结算 (28)2.8中转作业 (28)2.8.1目的 (28)2.8.2时间 (28)2.8.3执行部门 (29)2.8.4工作流程 (29)2.8.5流程图 (30)2.8.6作业规范 (31)2.8.6.1领货装车 (31)2.8.6.2卸货暂存 (31)2.8.6.3中转送货 (31)2.9退货作业 (31)2.9.1目的 (31)2.9.2时间 (31)2.9.3执行部门 (31)2.9.4工作流程 (31)2.9.5流程图 (33)2.9.6作业规范 (34)2.9.6.1退货 (34)2.9.6.2冲单、退款 (34)2.10坏损处理作业 (34)2.10.1目的 (34)2.10.2时间 (34)2.10.3执行部门 (34)2.10.4工作流程 (34)2.10.5流程图 (36)2.10.6作业规范 (38)2.10.6.1坏损登记 (38)2.10.6.2工业调换 (38)2.10.6.3报损处理 (38)1. 机构与职责1.1物流配送中心职能1.1.1部门职能-验收入库卷烟,管理和养护库存卷烟;-实施卷烟的出入库扫码和打码到条;-接收卷烟订单信息,生成配送单据,组织配货;-制定送货计划,编排送货线路,组织送货;-结算、收回非电子结算客户的卷烟货款;-管理卷烟等实物的账务;-收集、汇总物流管理费用等物流运行数据并作统计分析;-负责物流配送中心人员、车辆、货物、货款及相关设施设备的安全工作;-与客户经理沟通协调解决与配送业务关联的客户问题;-衔接和协调与相关部门的工作关系;-负责物流配送中心员工的思想教育、业务培训和绩效考核等管理工作。
物流配送中心组织架构及员工工作职责
物流配送中心组织架构及员工工作职责一、组织架构物流配送中心作为现代物流管理的核心环节,负责商品的仓储、分拣和配送工作。
为了高效地完成这些任务,一个合理而清晰的组织架构是必要的。
下面将介绍一个典型的物流配送中心组织架构。
1. 总经理办公室总经理办公室是物流配送中心的最高管理层,负责整个中心的决策与规划,包括战略制定、资源调配、业务发展等。
2. 运营部运营部是物流配送中心的核心部门,负责商品的仓储和分拣工作。
其下设仓库管理、分拣管理以及库存管理等小组,各小组相互配合,协同工作。
3. 配送部配送部负责将商品按照订单进行装车和配送。
该部门下设调度组、配送组以及客服组,调度组负责安排运输车辆和司机,配送组负责实际的配送工作,客服组负责处理客户的咨询和投诉。
4. 质控部质控部负责对物流配送中心的运营过程进行监管和质量控制。
其下设质量检验组和运营监控组,质量检验组负责对商品进行质量检测和抽样检验,运营监控组负责监控物流运输过程中的各项指标。
5. 人力资源部人力资源部负责物流配送中心员工的招聘、培训、考核和薪酬福利等工作。
其下设招聘组、培训组、绩效考核组以及薪酬福利组,各小组协同合作,确保员工的工作能力和生活质量。
二、员工工作职责1. 仓库管理员仓库管理员负责对商品进行入库、出库和库存管理,保证商品的安全和准确。
2. 分拣员分拣员负责根据订单要求将商品进行分类和分拣,确保正确的商品送到正确的目的地。
3. 装车员装车员负责将分拣好的商品进行装车,合理摆放,确保安全运输。
4. 配送员配送员负责将商品按照配送订单进行送货,确保送达时效和服务质量。
5. 调度员调度员负责安排运输车辆和司机的工作,根据订单要求、车辆状况和交通情况等因素进行调度,保证货物准时送达。
6. 客服人员客服人员负责接听和处理客户的咨询、投诉和售后服务等问题,保持良好的客户关系和口碑。
7. 质检员质检员负责对商品进行质量检测和抽样检验,确保商品符合质量标准和规范。
物流中心架构、职责、制度、流程、KPI及系统架构需求20111001
优缺点分析: 优缺点分析:
1、取消信息技术中心,可节约物流运营成本,但是弱化物流中心技术创新 、运营创新能力,不能满足物流中心长期发展战略的需要。 2、增强仓储部管控职能,对管理组人员的物流运营管控能力要求比较高, 需要同时具备人员管控、考核优化、现场优化、数据分析等基本技能。
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2、部门组织结构及职责
物流中心组织架构 部门组织结构及职责 流程、制度、KPI分析 流程、制度、KPI分析
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1、物流中心组织架构
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1、物流中心组织架构---分析 物流中心组织架构---分析 --组织架构1 组织架构1:
1、物流中心组织结构分为仓储部、运输部、信息技术中心、三方业务部, 四个部门平行管理,由物流副总整体负责。 2、独立设置信息技术中心,负责物流中心的系统、设备、运营优化工作, 突显物流中心技术管控的重要性。 3、信息技术中心后期可承担分公司物流中心建设、规划任务,以及为外部 公司提供技术、运营优化咨询服务,创造效益。 4、赠品管理岗可根据赠品库房的位置安排从属小组。 5、三方业务部门,负责对外拓展三方业务,提高物流中心运营效益。 6、托运工作由仓储部负责。
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直接上级: 直接上级:
(出库、复核) 出库、复核)
仓储部主管
仓储部组织结构及职责---外复核组 仓储部组织结构及职责---外复核组 --核心职能: 核心职能:
1、按照标准流程进行出库药品复核工作, 对反馈的整件拣货员和内复核员的发货差错 进行记录并及时协助处理。 2、完成复核任务以后,及时进行确认。 3、控制月台现场的使用情况,及时维护和 异常情况处理。 4、按顺序接收立库、分拣机、电梯、零货 区等处的出库货品,按照GSP的要求摆放到 小拖车或笼车等工具上。 5、确认货品包装上的地址码,并将货品送 到对应的存放位置上。 6、核查自提客户出库复核单并完成货品、 单据交付。 7、协助完成配送交接工作。 8、保证所辖区域安全、卫生清洁工作。 9、按时完成领导安排的其他工作。 gsggrrg
物流中心岗位职责(精选10篇)
物流中心岗位职责物流中心岗位职责(精选10篇)在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的物流中心岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物流中心岗位职责篇11、负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成;2、负责定期的盘点工作,按照ylc财务手册的盘点流程准时、正确地执行盘点;3、完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的范围之内;4、负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标;5、管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作,以确保达成各项ylc营运安全标准;6、负责人员培训,制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训。
物流中心岗位职责篇21、负责成本相关业务数据、资料的收集、整理、监督工作,做好成本核算与控制;2、负责公司财产的监督管理,包括定期对公司存货进行盘点,erp系统数据的日常稽核;3、负责客户应收发票的开具、保管、相关凭证录入工作;4、负责报表的编制,申报,各项财务分析工作;5、负责仓库业务指导与监督工作;6、负责各项目收入成本一览表分析制作;7、负责工厂流程梳理,流程优化。
物流中心岗位职责篇31、拟定公司整体仓储规划;2、拟定仓储标准;3、拟定仓储安全标准〔防火,防盗,防水〕;4、拟定公司残次管理标准,同时进行考核,并通报;5、依据标准制定作业流程及管理制度,并落实检查;6、拟定库房装修标准和规范,以及库址的选择标准,同时对装修方案进行审定;7、对仓储成本进行控制;8、定期对各地库房商品的盘点结果进行汇总分析,跟踪解决;9、负责对库房合同版本提出修改性建议,按授权进行合同审核。
物流中心岗位职责篇41、做好每日的现金管理,根据收支情况,做好每日的资金日记账登记,保证账实相符;2、各类资金EXCEL报表的制作;2、做好各项预付、其他应收款等发票的及时催收入帐及欠款的管理;3、编制记帐凭证,及时准确录入收付款单;7、其他临时性工作。
物流中心工作职责
物流中心岗位职责.目录(一)、物流中心保管员岗位职责(二)、物流中心订单管理岗位职责(三)、物流中心订单驾驶员岗位职责(四)、物流中心主管岗位职责(五)、物流中心实习生岗位职责(一)物流中心保管员岗位职责1.1直属领导:物流主管1.2职责内容:,出入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
1.2.3负责监督仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
,做到帐、物相符,盘亏和盘盈的物料查找原因并及时上报。
,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
,保证出入库的流畅和准确性。
,爱护公司财产,不得监守自盗。
(二)物流中心订单管理岗位职责1.1直属领导:物流主管1.2职责内容:(包括部分车辆调度的工作),保证公司货物及时准确地送至用户,并达到控制成本的目的。
,对其提出的业务查询给予及时的答复和合理的解答并做出适当的安排。
,管理加油卡并对加油金额和行驶里程进行登记,每月进行相应的车辆成本核算。
,对于配送环节出现的货物丢失破损、配送延迟、服务质量投诉等问题进行追踪和落实问题原因,保证配送的顺利完结。
,并对不合理支出的配送费用进行分析,督促平台控制成本。
,对司机返回的配送单据进行审核后装订保管,以备查询。
,保证出入库的流畅和准确性。
,并对单据等原始凭证进行整理和保存。
SAP系统家居五金单据的打印和出入库的操作和管理。
(三)物流中心订单驾驶员岗位职责1.1直属领导:物流中心订单管理1.2职责内容:,配送单据由用户确认后返回。
,无误后在出库单上签字确认。
,应立即报告上级领导,不许私自将车辆送厂维修。
,不准开疲惫车,不准酒后驾车。
,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件并做好相应的维修保养记录。
,以保持车辆的清洁,包括车内、车外和引擎的清洁。
,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
物流中心岗位职责
物流中心岗位职责第一章总则第一条为了加强企业物流管理,提高物流中心岗位工作的科学性和规范性,合理分工、高效协作,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司物流中心及相关岗位的工作人员,旨在明确各岗位职责,规范工作流程,提升工作效率。
第二章岗位职责第三条物流中心经理(一)岗位职责1.负责物流中心的日常管理工作,订立并贯彻物流中心相关制度和规范;2.组织物流运作,包含接收、储存、分拣、装运等环节的协调和监督;3.确保物流中心仓库的安全、乾净和高效运作;4.负责物流运输网络的建设和优化,提高物流配送效率;5.监控物流本钱、质量和效益,提出改进看法和措施;6.协调其他部门之间的合作,确保供应链畅通;7.执行上级交办的其他工作。
(二)任职资格1.具备较强的组织、协调和沟通本领;2.熟识物流管理相关知识,具有较强的管理本领和团队合作意识;3.具备肯定的财务基础知识,能够进行本钱掌控和费用分析;4.具备丰富的仓储管理和运输管理经验;5.熟识相关法律法规和政策,具备风险管理和应急处理本领。
第四条仓库管理员(一)岗位职责1.负责仓库的日常管理和货物的接收、储存、装卸和出库工作;2.组织货物的分拣、包装和标识,确保货物的完整性和准确性;3.定期盘点库存,及时上报并处理库存异常情况;4.管理仓库设备和工具,保证仓库的正常运作;5.帮助物流中心经理进行物流运输计划的订立和执行;6.搭配其他部门的工作要求,完成上级交办的其他任务。
(二)任职资格1.具备肯定的仓储管理经验,熟识仓库操作流程和货物管理规范;2.具备良好的沟通和协作本领,能够与其他岗位人员协同工作;3.具备肯定的财务基础知识,能够进行库存盘点和数据分析;4.具备相关物流管理软件的操作本领,能够娴熟使用仓库管理系统;5.具备基本的安全意识和应急处理本领,能够确保仓库的安全和正常运作。
第五条物流调度员(一)岗位职责1.负责物流运输计划的订立和调度布置,确保货物按时配送;2.与供应商和客户进行有效的沟通和协调,解决运输过程中的问题;3.监控货物的运输过程和运输本钱,及时调整运输策略;4.掌握和更新物流运输相关信息,保证信息的准确性和完整性;5.审核运输合同和文件,确保运输过程的合法性和合规性;6.搭配其他部门的工作要求,完成上级交办的其他任务。
集采物流中心部门工作职责和工作流程
集采物流中⼼部门⼯作职责和⼯作流程集采物流中⼼部门⼯作职责和⼯作流程⼀、⼯作职责及权限集采物流中⼼是负责公司各部门所有⽤品及办公⽤品及全国摩丽美吧连锁店所有物品的采购、仓储、物流及物资⽤品的领⽤发放的部门,主要保障采购物资的及时供应。
采购包括收集信息、询价、⽐价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
仓储主要包括物资⽤品的收货⼊库、配货、发货、盘点等进销存管理。
物流主要是与快递物流的对接,物流信息的跟踪及反馈,快递物流的协商等⼯作。
⼆、明确部门⼈员的⼯作职责内容及分⼯1.红酒吧区、咖啡吧区、茶叙吧区、⾳乐书吧区、瑜伽室、美容美体区、DIY美甲美妆区包括耐⽤品,低质易耗品由周鹏负责采购。
2.办公家具、办公电脑、办公⽤品,员⼯⼯装定制、红酒、咖啡⾖由李晓峰负责采购。
3.美容美体所有的仪器设备、沙灸床、⽊头美容床、纺织品⽑⼱、发⼱、浴裙、咖啡机、电控意式磨⾖机,包括合同货款⾦额⽐较⼤的由集采物流中⼼部门总经理武振亲⾃编制审批负责,进⾏采购。
与⽣产⼚家负责⼈或⼤型供货商进⾏谈判、沟通、交流详细合作协议条款内容等。
4.摩丽美吧全国各连锁店当地需要采购的各种⼩物品由牟俊强负责采购。
5.最后所有的物品购销合同由集采物流中⼼部门总经理武振进⾏最终审批签字。
6.集采物流中⼼部门总经理武振全⾯统筹负责整个部门的集采、仓储物流等各项⼯作内容。
三、⼯作流程1.对各部门申请的所有物品及办公⽤品由集采物流中⼼部门总经理武振制定详细的采购计划。
各部门结合物资实际需求情况,填写物资采购申请单,并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算⾦额,如特殊采购需提供采购途径、图⽚等。
常规类办公⽤品采购:每⽉5⽇、20⽇各部门相关⼈员填写各部门各种物品及办公⽤品的需求。
每⽉10⽇、25⽇为各部门申请物品发放时间。
仓库管理⼈员根据库存情况填写物资采购申请单,采购专员于每⽉28⽇前收集所有物品采购需求,进⾏汇总做表,对各种物品进⾏分类,制定详细的采购计划。
物流中心岗位职责3篇
物流中心岗位职责物流中心岗位职责3篇在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的物流中心岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物流中心岗位职责1一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位,物流收货员岗位职责。
物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作。
(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。
(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的.安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。
物流企业各领导岗位工作职责、流程
物流企业工作流程、职能物流总监工作职责1.制定物流发展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段2.物流组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进行合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;3.建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
4.制订物流工作年度经营计划(1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。
(2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。
5.全面主持各项物流经营活动(1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
(2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
6.物流成本控制管理。
(1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。
7.根据市场的需求变化,向总经理提出合理化建议和意见。
分公司负责人岗位职责:1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。
2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。
3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。
4、负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
5、在总部委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。
物流部及各岗位职责
物流部及各岗位职责1、负责仓库管理,保证仓库内物资的安全、准确、及时的入库、出库、盘点等工作。
2、制定并执行仓库管理制度,规范仓库管理流程,确保仓库管理的有效性和高效性。
3、负责库存管理,制定库存计划和库存控制标准,优化库存结构,控制缺货率和库存周转率。
4、负责仓库设备、设施的维护和保养,确保仓库设备的正常运转,提高工作效率。
5、与采购、销售、质量等部门进行沟通协调,确保库存的准确性和及时性。
6、负责仓库人员的管理和培训,提高员工的工作素质和工作效率。
1.负责仓库整体工作事务和日常管理,并协调部门和各职能部门之间的工作关系。
2.制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,以完善仓库管理的各项流程和标准。
建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3.负责库房的合理化布局和管理,规划各分仓的储存空间和货物的储存方式,以及仓位调整。
制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4.根据计划部门制定的工作计划,制定部门每月工作计划,并分析和总结部门工作状况和下一步工作思路,带领员工完成目标任务。
5.分配仓库员工工作和监督日常工作。
调动和带领仓库工作人员完成日常工作,高效、准确、有序地运营仓库。
统计、分析和改进仓库运营效率、成本、人员管理和流程改善等方面。
6.审核和监督仓库进、出库和库存等操作,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
7.及时反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致,并确保库存数据的正确性。
具备数据统计分析能力,完成业务数据的整理和分析。
8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效,检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。
9.监督各项管理制度的执行,并制订质量改善计划。
10.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。
维护仓库安全设施,指导仓库人员的安全行为,并定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
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集采物流中心部门工作职责
和工作流程
-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
集采物流中心部门工作职责和工作流程
一、工作职责及权限
集采物流中心是负责公司各部门所有用品及办公用品及全国摩丽美吧连锁店所有物品的采购、仓储、物流及物资用品的领用发放的部门,主要保障采购物资的及时供应。
采购包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
仓储主要包括物资用品的收货入库、配货、发货、盘点等进销存管理。
物流主要是与快递物流的对接,物流信息的跟踪及反馈,快递物流的协商等工作。
二、明确部门人员的工作职责内容及分工
1.红酒吧区、咖啡吧区、茶叙吧区、音乐书吧区、瑜伽室、美
容美体区、DIY美甲美妆区包括耐用品,低质易耗品由周鹏负
责采购。
2.办公家具、办公电脑、办公用品,员工工装定制、红酒、咖
啡豆由李晓峰负责采购。
3.美容美体所有的仪器设备、沙灸床、木头美容床、纺织品毛
巾、发巾、浴裙、咖啡机、电控意式磨豆机,包括合同货款金额比较大的由集采物流中心部门总经理武振亲自编制审批负
责,进行采购。
与生产厂家负责人或大型供货商进行谈判、沟通、交流详细合作协议条款内容等。
4.摩丽美吧全国各连锁店当地需要采购的各种小物品由牟俊强
负责采购。
5.最后所有的物品购销合同由集采物流中心部门总经理武振进
行最终审批签字。
6.集采物流中心部门总经理武振全面统筹负责整个部门的集采、
仓储物流等各项工作内容。
三、工作流程
1.对各部门申请的所有物品及办公用品由集采物流中心部门总
经理武振制定详细的采购计划。
各部门结合物资实际需求情
况,填写物资采购申请单,并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额,如特殊采购需提供采购途径、图片等。
常规类办公用品采购:每月5日、20日各部门相关人员填写
各部门各种物品及办公用品的需求。
每月10日、25日为各部门申请物品发放时间。
仓库管理人员根据库存情况填写物资采购申请单,采购专员于每月28日前收集所有物品采购需求,
进行汇总做表,对各种物品进行分类,制定详细的采购计划。
2.一般采购批准权限:
1)如申请金额不足500元,部门物资采购申请单通过部门负责人审批后,交由集采物流中心负责采购。
2)如申请金额达500元以上,部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后,交由集采物流中心负责采购。
3.紧急类采购批准权限:部门物资采购申请单需通过相关部
门负责人及总经理审批后,交由集采物流中心进行紧急采购。
4.确定采购用品的品名、规格、数量、供应厂家、价格、交易
合同、发票税率、交易期限、快递物流等相关事宜。
5.采购订单的制定及审批。
6.与厂家沟通下单、货款及发票问题。
7.采购用品的收货、配送及发放。
8.集采物流中心部门询价:采购专员根据请购人所需物品信息
寻找三家供应商比价后,进行如下方式请购:
1)常规类用品请购(常用礼品、咖啡吧区所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求)
2)采购专员整理已有的价格清单内容经审批后,报备财务,再次申请时无需重新询价,只按照之前批准价格即可,价格有效期为1年。
3)就已有物品价格清单,每季度做一次市场价格调查,确保供应商给予的价格符合市场行情,并保证供应商的竞争优
势;如价格有调整,由供应商出具物品价格调整方案。
9.与各部门的沟通与协商。
四、工作目标
保证落实采购物资的及时性,确保各部门及连锁店所用物品的及时供应。
确认各部门及连锁店所用物资时间,制定相应的采购计划。
按照制定的采购计划进行目标分解,由采购专员进行采购。
采
购完毕后由仓储物流相关人员负责收货,配货,各用品的物流配送,及用品的发放,保管等进销存库存管理工作。
五、集采的好处:省时、省心、省力、省钱
一是集团式采购价格低于产品市场最低零售价。
二是产品的质量和服务能够得到有效的保证,买的放心,省心,用的放心。
三是在购买的同时,可以省下很多费用。
用最少的钱享受最优的服务。
四是同时省去了很多跑大型批发市场去比价格的时间。
六、与各部门协助及对接工作流程
1.与摩丽美吧集团公司总部及全国摩丽美吧连锁店各功能区确认所用物品。
2.与各地区连锁店相关负责人沟通确认物资采购相关事宜。
3.部门内各采购专员分工明确,进行采购。
4.集采物流中心采购的所有物品必须与财务对接工作。
包括打款、发票、销售合同、费用报销必须与财务核对确认。
5.各部门所有物品及办公用品采购申请单审批通过,报备集采物流中心对各物品的价格进行核实确认,参考对比,方可进行采购。
连锁运营中心负责安排全国摩丽美吧连锁店开业之前所有用品预算总明细表,报备集采物流中心进行审批,然后安排采购专员进行采购。
6.。