商务会议合同示范文本

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承办商务会议合同样式4篇

承办商务会议合同样式4篇篇1承办商务会议合同样式甲方：（委托方）______________________________联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：一、会议时间及地点：1.1 会议时间：_________________________1.2 会议地点：_________________________二、服务内容：2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待服务等相关服务。

2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服务质量达到甲方要求。

三、费用支付：3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。

3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以及违约责任。

商务会议合同范本3篇

商务会议合同范本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1商务会议合同范本甲方（公司名称）：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________邮编：______________乙方（公司名称）：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________邮编：______________鉴于双方为商务合作目的，特订下本商务会议合同：一、会议时间和地点1.1 甲方与乙方商定，商务会议时间为____年____月____日，具体时间为上午/下午（具体时间待商议）。

1.2 会议地点为__________，地址为______________。

二、会议内容2.1 本次会议的内容主要包括但不限于双方业务合作的具体事项、合作方案的讨论与制定、合作方案的达成与签订等内容。

2.2 会议的具体议程将由双方共同商定并于会议开始前确定。

三、会议费用3.1 本次商务会议的费用由双方平摊，具体费用包括但不限于会场租金、餐饮费用、交通费用等。

3.2 若有额外费用产生，应由产生费用的一方承担。

四、会议资料4.1 为了更好地进行会议讨论，双方应提前准备好相关资料，并进行资料的共享。

4.2 双方保证所提供的资料真实有效，并对其内容负责。

五、保密条款5.1 双方保证在商务会议期间所知悉的商业机密不得向外界泄露，并应对其进行保密处理。

5.2 如因泄露商业机密造成的损失，泄露方应承担相应的法律责任。

六、违约责任6.1 若因一方原因未能按照约定履行本合同的，应承担违约责任。

6.2 违约方应支付守约方因此遭受的经济损失，并承担相关的法律责任。

七、争议解决7.1 本合同所涉及的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至____（仲裁机构）____仲裁。

八、其他事项8.1 本合同自双方盖章之日起生效，并持续有效直至商务会议结束。

承办商务会议合同书范本5篇

承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。

双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。

乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。

2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。

五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。

违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。

具体赔偿标准按照实际损失计算。

若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。

商务会议合同范本4篇

商务会议合同范本4篇篇1商务会议合同范本甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：鉴于甲、乙双方为共同推进商务合作，特在友好协商基础上，达成如下合同：第一条会议时间与地点1.1 本次商务会议的具体时间地点为：时间：（年）月日地点：第二条会议主题2.1 本次商务会议的主题为（具体描述会议主题或议程）。

第三条参会人员3.1 甲方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）3.2 乙方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）第四条会议内容4.1 本次商务会议的具体内容为（列明具体议题或内容）。

第五条费用承担5.1 本次会议的费用由甲方承担，包括但不限于场地费用、餐费等。

5.2 乙方的交通住宿费用由乙方自行承担。

第六条会议备忘录6.1 会议期间，将结合参会人员的意见，编制会议纪要备忘录，由双方共同签署确认。

第七条保密条款7.1 甲、乙双方在商务会议过程中所获信息仅限于商务合作事项，未经对方允许不能对外公开或泄露。

7.2 保密期限为_____年，届时双方可以重新协商。

第八条会议正确执行8.1 双方保证认真履行本合同约定，确保商务会议的顺利进行。

8.2 在会议过程中如有特殊情况或调整，应当经双方协商一致，并以书面形式确认生效。

第九条争议解决9.1 本合同的履行及解释应当遵循中华人民共和国法律，如发生争议，双方应当友好协商解决；协商无果时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他条款10.1 本合同自双方签字盖章并生效之日起生效，同日起正式执行。

10.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字：__________ 签字：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日以上为商务会议合同正文。

甲、乙双方均确认无误后签字盖章生效。

承办商务会议合同范本3篇

承办商务会议合同范本3篇篇1商务会议合同范本甲方：（以下简称甲方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：甲、乙双方经友好协商，就乙方举办商务会议一事，达成如下协议：一、会议名称：（根据需求填写）二、会议时间：（具体时间）三、会议地点：（具体地址）四、会议内容：（一）本次商务会议的主题和内容是（根据需求填写），具体议程安排如下：1. 登记签到2. 开幕式3. 主题演讲4. 分组讨论5. 合影留念6. 闭幕式（二）会议所需的设备设施及服务：1. 音响设备及工作人员2. 投影仪及屏幕3. 会议桌椅、茶水等4. 赞助商广告牌设置5. 会议资料制作6. 其他特殊要求五、费用支付：（一）乙方自行承担本次商务会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备设施费、餐饮费等。

（二）甲方不承担任何费用支出。

六、风险责任：（一）乙方在会议期间发生的一切人身和财产损失由其自行承担。

（二）甲方不承担任何风险责任。

七、保密责任：（一）在商务会议期间，双方不得泄露对方的商业机密及保密信息。

（二）因泄露商业机密造成的后果由泄露方承担法律责任。

八、违约责任：（一）若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。

（二）违约方需在接到对方书面通知后七个工作日内履行对方要求的违约责任。

九、变更与解除：（一）双方应遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除。

（二）若因不可抗力等客观原因需要变更或解除本协议，须经双方协商一致后方可生效。

十、协议其他条款：（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动失效。

（二）本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为商务会议合同范本，希望双方遵守协议约定并共同维护协议的履行。

承办商务会议合同范本4篇

承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业开展业务活动、促进业务发展的重要方式之一，而承办商务会议的合同则是确保会议顺利进行、达到预期目标的重要保障。

以下是一份关于承办商务会议的合同范本，供参考使用：商务会议承办合同范本甲方（承办方）：_____________（以下简称甲方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________乙方（委托方）：_____________（以下简称乙方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________鉴于乙方拟举办商务会议，现委托甲方进行会议的策划、组织、执行等工作。

双方为明确各自的权利和义务，经协商一致，特签订如下合同：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议规模：_____________（预计参会人数、参会单位数量等）1.5 会议主题：_____________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应按照乙方的要求，合理规划会议流程、制定会议方案。

2.2 甲方应负责会议的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、交通接待等工作。

2.3 甲方应组织专业人员进行会议现场管理和服务，保障会议的顺利进行。

2.4 甲方应根据需要协助乙方进行会议推广和宣传工作。

2.5 甲方应对会议期间的紧急事件进行及时处理，并向乙方汇报情况。

三、乙方的权利和义务3.1 乙方应提供会议相关的资金资助，按时支付甲方的服务费用。

3.2 乙方应在规定时间内提供会议所需的必要信息、材料等。

承办商务会议合同范本6篇

承办商务会议合同范本6篇篇1商务会议是企业发展的重要环节，承办商务会议合同的签订是确保会议顺利举行、合作愉快的基础。

下面是一份关于承办商务会议合同的范本：商务会议承办合同甲方：（委托方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：（承办方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办商务会议，现甲、乙双方经友好协商，就商务会议事项达成一致，特制定本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：二、合作内容及责任分工1. 乙方承办以下内容：（1）会议策划方案的制定和执行；（2）会议场地的租赁及布置；（3）会议资料的制作及印刷；（4）会议酒水及餐饮的安排；（5）会议现场秩序的维护；（6）其他必要的支持服务。

2. 甲方承办以下内容：（1）确定会议的目标和主题；（2）提供会议所需的资金支持；（3）协助乙方做好会议的安排工作；（4）负责邀请会议嘉宾和参会人员。

三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束之日止。

四、费用支付1. 甲方应按照约定支付乙方的服务费用，共计（金额）人民币，支付形式（汇款、现金等）。

2. 具体费用包括：会场租赁费、人员服务费、材料费、酒水餐饮费等。

费用结算方式双方另行协商。

五、违约责任1. 任何一方未按照本合同约定履行义务，应向对方承担违约责任，按违约事宜的情节赔偿损失。

2. 如因不可抗力事件导致无法履行合同，双方可暂时中止履行义务，但应尽力减少损失，并互相理解、协商解决。

六、法律适用和争议解决1. 本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

2. 如因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行补充协商。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上是承办商务会议合同的一份范本，甲乙双方在签订合同前应认真阅读并理解合同内容，确保双方权益得到保障。

承办商务会议合同范本7篇

承办商务会议合同范本7篇篇1甲方（委托方）：__________________________乙方（承办方）：__________________________鉴于甲方委托乙方承办商务会议，双方本着平等互利、诚实守信的原则，依据中华人民共和国相关法律法规，达成以下合同协议：第一条合同双方1.甲方全称：___________________________ 联系方式：___________________________ 地址：___________________________ 法定代表人：___________________________ 。

2.乙方全称：___________________________ 联系方式：___________________________ 地址：___________________________ 法定代表人：___________________________ 。

第二条会议基本信息会议名称：___________________________ 会议时间：___________________________ 会议地点：___________________________ 参会人数：___________________________ 。

第三条承办事项及费用明细乙方承担以下会务服务事项，并提供相应的服务内容和费用明细。

包括但不限于场地租赁、设备租赁、活动策划与执行、餐饮安排、住宿安排等。

具体明细如下：（在此详细列出各项服务内容及其价格，包括但不限于会场布置、音响设备租赁、投影设备租赁等。

）乙方应保证提供的服务和商品的质量标准符合国家相关规定，不得有虚假宣传等行为。

合同总价款为人民币__________元整（大写__________元整）。

如双方对费用结算另有约定的，应在合同中一并明确。

第四条会议费用的支付和结算方式本合同签署后，甲方应按照以下方式支付费用给乙方：（具体支付方式、时间节点等）。

承办商务会议合同范本4篇

承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业交流沟通的一个重要形式，为了确保商务会议的顺利进行，往往需要与合作方签订商务会议合同。

承办商务会议合同是商务活动中不可或缺的一环，合同的签订能够明确各方责任和权利，规范商务会议的举办。

商务会议合同通常包括以下几个方面的内容：一是会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办方和承办方等；二是会议费用，包括会务费、会议场地费、餐饮费用等；三是会议内容，包括议程安排、发言嘉宾、参会人员等；四是服务标准，包括会前筹备、会中服务、会后总结等；五是合同履行方式，包括合同生效条件、合同解除条件等。

接下来给大家提供一份承办商务会议合同范本，以供参考：承办商务会议合同甲方：（主办方）地址：联系人：联系电话：传真：乙方：（承办方）地址：联系人：联系电话：传真：鉴于甲方有意举办商务会议，为确保商务会议的顺利进行，经协商一致，甲、乙双方达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______至______1.3 会议地点：______1.4 主办方：______1.5 承办方：______二、会议费用2.1 会务费用：______元2.2 会议场地费用：______元2.3 餐饮费用：______元三、会议内容3.1 议程安排：______3.2 发言嘉宾：______3.3 参会人员：______四、服务标准4.1 会前筹备：乙方负责会议资料准备、场地布置等工作。

4.2 会中服务：乙方负责会议现场管理、嘉宾接待等工作。

4.3 会后总结：乙方负责会议总结报告的撰写和提交。

五、合同履行方式5.1 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

5.2 在合同履行过程中，任何一方均有权根据实际情况提出修改合同条款的请求，需经双方协商一致后方可生效。

5.3 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决办法。

本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

商务活动合同5篇

商务活动合同5篇篇1甲方（组织方）：____________________乙方（参与方）：____________________鉴于甲、乙双方共同意愿，为明确各方权利义务，共同达成以下商务活动合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在本次商务活动中的各项权利义务，保障双方的合法权益，实现共赢发展。

二、活动概述本次商务活动主题为：____________。

活动内容主要包括但不限于以下几个方面：_______________。

（根据实际情况进行具体描述）。

三、活动时间、地点及人员本次商务活动时间为：__________________；地点为：__________________；参加人员包括甲、乙双方及各自代表等。

具体人员名单及职务见附件一。

四、商务活动内容及安排1. 开幕式及致辞；2. 双方业务交流及洽谈；3. 参观考察及相关活动；4. 其他双方确认的活动内容。

具体活动安排见附件二。

五、费用承担与支付方式1. 本次商务活动的组织、安排及费用承担由甲方负责；2. 乙方参与本次商务活动的相关费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等，由乙方自行承担；3. 支付方式：现金或银行转账，具体支付方式和金额由双方根据实际情况另行约定。

六、保密义务与知识产权条款1. 甲、乙双方应妥善保管本次商务活动中的商业机密、技术秘密及其他敏感信息，未经对方许可，不得向第三方泄露；2. 本次商务活动中产生的知识产权归属，依照相关法律法规及双方约定执行；3. 双方在使用本次商务活动相关材料时，应注明来源，不得侵犯第三方的知识产权。

七、违约责任与解决方式1. 若甲、乙双方在执行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；2. 若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；3. 如因一方违约导致本次商务活动无法如期进行或产生其他损失，违约方应承担相应的法律责任及经济损失。

八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守；2. 若因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方可协商变更或解除合同；3. 变更或解除合同，应当书面形式通知对方，并说明变更或解除的理由。

商务会议合同范本7篇

商务会议合同范本7篇第1篇示例：商务会议合同范本甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就举行商务会议的相关事宜达成如下协议：一、会议时间和地点1. 会议时间：（具体时间，年月日时分）2. 会议地点：（具体地址）二、会议内容1. 本次会议的主要内容为：（简要描述）2. 甲乙双方应按照本次会议的议程安排充分准备，并按时出席会议。

三、会务费用1. 本次会议的费用由甲方承担，包括但不限于会议场地租赁费用、餐饮费用、交通费用等。

2. 乙方应按时足额支付与会议相关的费用，或按照双方商议的付款方式支付费用。

四、会议成果1. 本次会议的成果将以书面形式记录，并由双方共同签署确认。

2. 会议成果的具体内容为：（简要描述）五、保密条款1. 甲、乙双方在会议过程中了解到的对方的商业机密和商业秘密应当保密，不得泄露给任何第三方。

2. 如因泄密行为造成对方损失的，责任由泄密方承担。

六、违约责任1. 若一方未按照上述约定履行合同义务，构成违约，应当承担相应的违约责任。

2. 连续两次未按时支付会议费用的一方，视为自动放弃参与本次会议，应承担违约责任。

七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，至会议结束之日终止。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：以上为商务会议合同范本，甲、乙双方应当遵守本合同约定，共同维护会议的顺利进行和双方的合法权益。

第2篇示例：商务会议合同范本甲方：______（公司名称）地址：_________法定代表人：_________电话：_________传真：_________鉴于甲方与乙方均为具有独立法人资格的企业，为了就______（具体事项）事宜进行商务会议，特就相关事项达成如下协议：二、费用支付1. 甲方负责承担会议场地租赁费用、餐饮费用等相关费用。

2. 乙方负责承担参会人员的差旅费用、住宿费用等相关费用。

承办商务会议合同书范本5篇

承办商务会议合同书范本5篇第1篇示例：商务会议合同书范本甲方（承办方）：______________(公司名称)地址：______________法定代表人：______________电话：______________传真：______________邮箱：______________鉴于甲、乙双方就举办商务会议一事达成一致意见，本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本合同，共同遵守。

第一条会议名称甲方承办乙方举办的商务会议，会议名称为______________。

第二条会议时间和地点1. 会议时间：______________2. 会议地点：______________第四条服务内容和价格1. 甲方提供的服务内容包括但不限于会场租赁、设备搭建、用餐安排、人员协调等。

2. 甲方提供的服务价格为______________，乙方应在______________前支付服务费用。

第五条权利义务1. 甲方应保证按照合同约定的时间和要求，完成商务会议的筹备工作，并确保会议顺利进行。

2. 乙方应提供会议所需的相关资料和信息，并配合甲方的工作。

3. 双方应保护商务会议的机密信息，不得向第三方披露。

第六条违约责任1. 任何一方违反本合同规定，导致商务会议无法如期进行的，应承担违约责任。

2. 因不可抗力事件导致会议无法如期举行的，双方应互相体谅，协商解决。

第七条合同的变更和解除1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方协商一致可以进行变更。

2. 任何一方有权提前通知对方解除合同，解除合同应提前______________。

第八条争议解决双方因本合同的履行发生争议，应协商解决，协商不成的，提交______________仲裁。

第九条其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

2. 本合同未尽事宜，经双方协商一致确定后补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________以上为商务会议合同书范本，请双方仔细阅读并签字盖章确认。

承办商务会议合同范本6篇

承办商务会议合同范本6篇第1篇示例：承办商务会议合同范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（单位全称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲、乙双方为就举办商务会议事宜，经友好协商，达成如下协议，以诚信合作，共同遵守：第一条会议名称及时间1.1 会议名称：商务会议1.2 会议时间：（年）年（月）月（日）日至（年）年（月）月（日）日1.3 会议地点：（地点）第二条会议内容2.1 本次商务会议的主要内容：（会议主题及内容安排）第三条甲方责任3.1 甲方应按照会议要求提供会议场地、设备、餐饮、接待等服务，并保证其设施齐全，安全可靠。

3.2 甲方应按时完成会议准备工作，确保会议顺利进行。

3.3 甲方负责邀请相关嘉宾及参会人员，并提供必要的接待服务。

第四条乙方责任4.1 乙方应按照会议安排参加并参与商务会议，积极配合甲方的工作。

4.2 乙方应遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行。

第五条会议费用5.1 本次商务会议的费用由甲乙双方协商确定，具体费用及付款方式详见附件《费用清单》。

第六条保密条款6.1 双方在商务会议中所涉及的商业机密、商业计划等信息应予以保密，不得向第三方泄露。

6.2 未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向外界透露会议的内容、参会人员及其他相关信息。

第七条违约责任7.1 若甲乙双方未履行本合同的任何一项义务，应按照合同约定承担相应的违约责任。

7.2 因不可抗力因素影响商务会议进行，甲乙双方可根据实际情况协商解决。

第八条本合同的变更8.1 本合同的任何变更须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。

第九条合同解除9.1 甲乙双方如需解除本合同，应提前15个工作日书面通知对方，并经双方协商一致，达成解除合同的意见。

第十条其他10.1 本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决。

10.2 本合同自双方签字之日起生效，至商务会议结束后终止。

承办商务会议合同样式8篇

承办商务会议合同样式8篇篇1合同编号：XXXXXXXXXXXX甲方（会议主办方）：______________________乙方（会议承办方）：______________________鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，并愿意委托乙方承办该次会议，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：______________________2. 会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX天。

3. 会议地点：______________________4. 会议规模：预计参会人数约为XX人。

二、乙方的承办服务内容1. 会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案，确保会议的顺利进行。

2. 场地租赁：负责会议场地的选择和租赁，确保会议地点的设施、服务和交通便利性。

3. 物料准备：负责会议所需的所有物料准备，包括但不限于会议议程、参会名单、胸卡、资料袋等。

4. 人员接待：安排专业接待人员，为参会人员提供周到的接待服务。

5. 餐饮安排：为参会人员提供餐饮安排，确保餐饮质量和服务水平。

6. 交通工具：提供会议期间的交通工具安排，确保参会人员按时抵达会议地点。

7. 会议协调：协助甲方协调会议期间的各种问题，确保会议的顺利进行。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：_________元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款，会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

四、保密条款1. 甲乙双方应对会议内容、参会人员信息等相关资料进行保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。

2. 乙方在承办会议过程中所知悉的甲方的商业秘密，应严格保密，不得泄露或非法使用。

五、违约责任1. 如因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

《2024年度商务会议合同范本》模板

《商务会议合同范本》篇一合同编号：__________甲方：__________________乙方：__________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方在商务会议中的权利和义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下合同条款，以兹信守。

一、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：__________年____月____日至____月____日3. 会议地点：__________4. 参会人员：由甲乙双方共同确定。

二、会议内容及目的本次商务会议旨在促进双方在__________(会议内容)方面的交流与合作，共同推动__________(会议目的)。

三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1. 提供会议场地及相关设施，确保会议顺利进行。

2. 负责会议期间的安保工作，保障参会人员的人身及财产安全。

3. 按照约定支付会议相关费用。

（二）乙方权利与义务1. 按照约定时间参加会议，并携带有效证件。

2. 遵守会议纪律，尊重主办方及参会人员。

3. 配合甲方完成会议相关工作，积极参与交流与合作。

四、会议费用及支付方式1. 会议费用包括：场地租赁费、设施使用费、茶歇及餐饮费等，具体费用详见附件一。

2. 支付方式：乙方应在合同签订后____日内，将会议费用支付至甲方指定账户。

五、保密条款1. 双方应对在本次商务会议中获知的对方商业机密、技术机密及其他保密信息予以严格保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息泄露给第三方。

六、违约责任及解决方式1. 若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次商务会议结束之日止。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

商务会议合同范本5篇

商务会议合同范本5篇篇1甲方（会议主办方）：_________________________地址：_________________________电话：_________________________乙方（会议承办方）：_________________________地址：_________________________电话：_________________________鉴于甲方需要在乙方举办一场商务会议，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_________________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

3. 会议地点：_________________________4. 会议规模：参会人数约为_____人。

二、会议服务内容1. 乙方须为甲方提供会议场地、设施及技术支持。

2. 乙方须为甲方提供会议期间的接待、住宿、餐饮等服务。

3. 乙方须按照甲方要求提供会议背景板、音响设备、投影设备等设施。

4. 乙方须为甲方提供会议期间的安保服务，确保会议顺利进行。

三、费用及支付方式1. 会议费用总计为人民币_____元（大写：_____元整）。

2. 甲方应在合同签订后____日内支付合同总额的____%作为预付款。

3. 甲方应在会议结束后____日内支付剩余款项。

4. 如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。

四、双方责任与义务1. 甲方应提前向乙方提供会议详细信息，以便乙方做好准备工作。

2. 乙方应确保会议场地、设施及服务的提供符合合同约定。

3. 双方应共同遵守会场纪律，维护会议秩序。

4. 双方应对会议内容进行保密，不得泄露与会人员的个人信息及会议机密。

五、违约责任1. 如一方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任。

2. 如因乙方原因导致会议无法如期进行或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

商务会议合同范本

商务会议合同范本甲方（主办方）：________________________乙方（参会方）：________________________签订日期：____年____月____日第一条会议目的甲乙双方本着互利共赢的原则，就甲方组织的商务会议达成如下协议。

第二条会议内容1. 会议主题：______________________2. 会议时间：____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点：_____________________第三条甲方责任1. 甲方负责会议的组织、筹备和实施。

2. 甲方负责提供会议所需的场地、设备及服务。

3. 甲方负责会议期间的餐饮、住宿等安排。

第四条乙方责任1. 乙方负责按照甲方要求参加会议。

2. 乙方负责支付会议费用，包括但不限于注册费、住宿费、餐饮费等。

3. 乙方应遵守会议纪律，不得擅自缺席或早退。

第五条费用及支付1. 乙方需在会议开始前____天内支付会议费用。

2. 会议费用包括：注册费____元，住宿费____元/晚，餐饮费____元/天。

3. 乙方支付的费用不予退还。

第六条保密条款1. 双方应对会议内容及会议期间交流的信息保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露会议信息。

第七条违约责任1. 如甲方未能按约定提供会议服务，应向乙方支付违约金，金额为已支付费用的____%。

2. 如乙方未能按约定支付会议费用，应向甲方支付违约金，金额为未支付费用的____%。

第八条争议解决双方因本合同引起的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第九条其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________________________代表签字：____________________________乙方（盖章）：________________________代表签字：_____________________________签订地点：_______________________签订日期：____年____月____日。

会议商务合同范本

会议商务合同范本甲方（委托方）：________________乙方（承办方）：________________鉴于甲方需举办一次商务会议，乙方具备举办此类活动的资质和经验，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方承办甲方商务会议事宜达成如下合同条款：第一条会议概况1.1 会议名称：________________。

1.2 会议时间：________________。

1.3 会议地点：________________。

1.4 参会人数：________________。

1.5 会议主题：________________。

第二条服务内容及标准2.1 乙方应根据甲方要求，提供会议所需的场地布置、设备租赁、技术支持等服务。

2.2 乙方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。

2.3 乙方应保证会议期间的服务质量，包括但不限于场地卫生、安全保障等。

第三条费用及支付方式3.1 会议总费用为人民币（大写）：________________。

3.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。

3.3 余款应在会议结束后____个工作日内支付完毕。

3.4 乙方在收到款项后应向甲方开具等额的正规发票。

第四条双方权利与义务4.1 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。

4.2 甲方应按时支付合同约定的费用。

4.3 乙方应按约定提供服务，并保证服务的质量和效率。

4.4 乙方应对甲方的商业秘密和会议内容保密。

第五条违约责任5.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.2 如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条合同变更与解除6.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

6.2 双方协商一致，可以书面形式变更或解除合同。

第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2024年承办商务会议合同

承办商务会议合同一、甲方与乙方1.甲方：（委托方）2.乙方：（承办方）二、合同背景1.甲方需要承办商务会议活动；2.乙方有承办商务会议活动的经验和能力；3.双方根据互惠互利的原则，达成本合同。

三、合同内容1.活动时间和地点：活动时间按照甲方要求为准，活动地点为乙方负责；2.活动规模：乙方根据甲方的需求，提供不同规模的商务会议活动方案；3.活动流程：乙方需提供商务会议活动策划，流程设计，活动执行等服务；4.活动物料：乙方负责设计、制作并提供商务会议活动所需的宣传物料，例如背景板、名片、礼品等；5.数据统计：乙方负责汇总商务会议活动参与者相关数据并提供给甲方；6.活动后维护：乙方负责商务会议活动后维护，包括但不限于收集反馈意见，撰写报告，准备下次活动等。

四、付款方式根据合同约定，在活动前甲方需支付相应的预付款，活动结束后，乙方将根据实际执行情况收取余款。

五、合同违约责任1.乙方未按合同时间完成功能或服务不符合合同要求，致使活动不能正常进行，甲方有权中止支付余款；2.甲方未按合同约定及时支付预付款，乙方有权拒绝提供服务并解除合同；3.双方在活动期间因自身行为或不当处理引起的纠纷，由双方协商解决；六、合同终止双方协商一致或法律规定的情况下，合同可能被终止。

合同终止后，双方应按照实际执行情况确定相应的结算方式，双方互不承担违约责任。

七、合同生效1.合同自双方签字或盖章日起生效；2.若未能签署书面协议，双方通过口头协议或电子邮件等方式达成共识，也将被视为合同生效。

八、争议解决合同履行中如发生纠纷，双方协商。

协商不成，将提交仲裁委员会或人民法院解决。

合同甲乙双方阅读完毕，同意签署本合同。

甲方签字或盖章：_________________________ 日期：_________________________乙方签字或盖章：_________________________ 日期：_________________________。

商务会议合同范本三篇

商务会议合同范本甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮动10%，以实际结算为准。

) 5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐)，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。