公司车辆和公务用车管理规定

公司车辆和公务用车管理

规定

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司车辆和公务用车管理办法

(基本沿用原有制度)

1.目的

为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本办法.

2.适用范围

本规定所指车辆系指公司的客,货车辆.

3.职责

公司车辆的使用由总经理办公室管理,驾驶员负责作好日常保养.

4.车辆管理

车辆由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应明确驾驶人责任.专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全.

车辆的有关证件及保险资料统一由驾驶员保管,并负责一切违规费的缴纳及维修.行车罚款公司报销50%,特殊情况需报总经理批准.

每辆汽车都要建立保养卡片,作好检修,维护,保养记录.

车辆返回公司后应停放在指定地点并锁好.

5.公务用车管理

各部门需要使用车辆时,应事先与办公室联系,办公室根据实际情况派车.

派出车辆必须在规定时间内返回,如有特殊情况须打电话向总经理办公室说明.

驾驶员出车时应注意作好以下几点:

5.3.1车辆不得运载与公务无关的职员或物品;

5.3.2车辆行前应特别注意安全检查;

5.3.3车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则.;

5.3.4车辆抵达目的地后,应妥善停放好车辆,作好防盗和保护.

6.车辆的外借

任何人未经公司总经理批准,不得将车辆外借,如擅自将车辆借给他人驾驶发生交通事故,本人负全部责任.

其他单位经总经理同意借用我公司车辆时,必须由我公司司机开车,否则不外借,特殊情况另行安排.

公司的汽车原则上不能私用,如有特殊情况,在不影响公务用车的前提下,由总经理办公室审批后方可使用.

公司通讯工具使用及通讯费用管理办法

1.目的

为规范公司通讯工具的使用管理,最大限度发挥通讯工具的作用,并控制通讯费用,节省成本,特制定本办法.

2.范围

公司通讯工具包括公司的固定办公电话和为有关人员配置的移动电话.

3.职责

总经理办公室负责公司通讯工具使用管理和维护.

财务部负责公司通讯费用管理.

4.固定办公电话使用管理

本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话.禁止使用公司固定办公电话挂用私人长途电话,一经查出,给予话费双倍金额的处罚.

拨打电话,用语应尽量简洁,明确,以减少耗时和占线.

正常办公时,应及时接听办公电话,响铃不应超过4声.通话时,应注意礼节.

5.公司移动电话的管理

公司根据工作需要为有关人员配置移动电话,并由办公室负责保管,不得外借,丢失,损坏.配置公司移动电话的人员,应保证电话的安全,如出现损坏照价赔偿;在条件允许的情况下,尽可能使用有线电话,使用移动电话时,应尽可能缩短通话时间,以减少开支.

6.通讯费用管理与其他

手机话费报销限额:总经理,副总经理话费实报实销;办公室,市场部,工程部,技术部,财务部负责人240元/月;计划采购员240元/月;市场部内勤80元/月,司机160元/月,出纳40元/月;低于限额实报实销,高于限额由个人承担.其他员工每月20元通讯补助,本人提供通讯发票.

因公司提供通讯补助,员工手机须24小时开机,保证随时可以取得联系.