公司规章制度的执行
如何加强公司规章制度的执行力度
如何加强公司规章制度的执行力度公司规章制度的执行力度是确保组织运营有效性和员工行为合规性的重要方面。
只有通过加强公司规章制度的执行力度,才能建立秩序良好的工作环境,提高员工的工作效率和整体绩效。
本文将探讨如何加强公司规章制度的执行力度,并提供一些实用的方法和建议。
1. 重视规章制度的编写与完善公司规章制度是约束员工行为和组织运作的重要依据,因此,首先要重视规章制度的编写与完善。
这包括确定需要的规章制度范围、内容和细则,并通过内外部的专业人士评审和审查确保其合法性和合规性。
此外,还应该定期对规章制度进行修订和更新,以应对公司内外环境的变化。
2. 清晰明确的沟通与培训制定了一系列的规章制度后,公司需要确保这些规章制度被员工清晰明确地理解并遵守。
为此,公司应提供明确的沟通渠道,例如通过员工手册、内部通知或在线平台等方式向员工传达规章制度的内容,并解释其重要性和执行要求。
此外,公司还应定期组织相关培训和教育活动,以帮助员工进一步理解和遵守规章制度。
3. 建立健全的执行机制一个健全的执行机制是加强公司规章制度执行力度的关键。
首先,公司应设立专门的规章制度执行部门或委员会,负责规章制度的执行、监督和维护。
其次,公司应明确规章制度的责任人,确保每个部门和员工都有相应的责任和义务去执行规章制度。
此外,公司还应建立有效的监督机制,定期进行规章制度执行的检查与评估,并及时纠正和改进不足之处。
4. 奖惩并重的激励机制除了建立执行机制外,公司还可以通过奖惩并重的激励机制来加强规章制度的执行力度。
例如,公司可以设立奖励机制,对积极遵守规章制度的员工进行表彰与奖励,鼓励其他员工向他们学习;同时,对违反规章制度的员工进行相应的惩罚,以起到警示和震慑的作用。
通过这种激励机制,员工将更加自觉地遵守规章制度,促进整个组织形成良好的行为规范。
5. 持续监管和改进规章制度的执行力度需要持续的监管和改进。
公司应定期进行规章制度的执行情况评估和反馈收集,及时发现和解决其中存在的问题和障碍。
对公司各项规章制度的执行
对公司各项规章制度的执行首先是公司的考勤制度。
公司的考勤制度是管理员工工作时间和考勤记录的重要规章制度。
员工要严格按照公司规定的考勤时间来上下班,迟到早退都会被记录在档案中,对员工的绩效考核和晋升都会造成影响。
另外,如实填写加班申请单也是重要的,以便公司按规定进行加班工资的支付。
公司还要有专门的考勤管理人员来监控员工的考勤情况,及时处理违反规定的员工。
其次是公司的保密制度。
公司的保密制度规定了员工在工作过程中需要遵守的保密协议,包括公司的商业机密、客户信息、产品研发资料等都需要严格保密。
员工要签署保密协议,并接受相关培训,了解保密制度的内容和重要性。
违反保密制度的员工将面临处罚甚至解雇,所在公司需建立举报机制,鼓励员工举报违反保密制度的行为。
再次是公司的行为规范制度。
公司的行为规范制度规定了员工在工作和生活中应该遵守的行为准则,包括尊重他人、遵守法律法规、维护公司形象等。
员工要遵守公司的行为规范制度,言行举止得体,不得有粗言秽语或伤害他人的言行举止。
违反行为规范制度的员工将面临处罚,直至解雇。
公司需对员工进行相关培训,引导员工养成良好的职业道德和行为习惯。
最后是公司的安全制度。
公司的安全制度规定了员工在工作中需要注意的安全问题,包括消防安全、劳动安全等。
员工要严格遵守公司的安全制度,如携带安全帽、穿戴防护服等。
公司也需要定期进行安全培训,确保员工了解公司的安全制度和应急预案,遇到突发事件时能够及时有效地处理。
同时,公司还需配备专门的安全检查人员,定期检查公司的安全设施和员工的安全意识,及时排除安全隐患。
总之,公司的各项规章制度的执行对于公司的正常运转和员工的职业生涯都具有重要的意义。
通过严格执行规章制度,可以提高员工的工作积极性和效率,营造良好的工作氛围和企业文化。
只有每一个员工都能认真遵守公司的规章制度,才能够达到公司的整体目标和发展方向。
公司规章制度如何执行落地
公司规章制度如何执行落地一、明确规章制度的重要性公司规章制度的执行是公司管理工作的重中之重,只有在规章制度得到认真执行的情况下,才能保障公司运营的正常,员工之间的协作和相互关系得以维护。
因此,公司领导应该明确规章制度的重要性,要求各部门和员工严格遵守规章制度。
二、建立执行机制在公司内部建立严格的执行机制是保障规章制度顺利执行的重要手段。
公司领导应当明确责任人,明确部门的职责和权限,建立健全的管理体系,确保各个环节的制度执行到位。
同时,要建立监督机制,对规章制度的执行情况进行定期检查和考核,对执行不到位的部门和人员进行相应的追责。
三、加强员工教育和培训员工是规章制度的执行主体,因此,加强员工的教育和培训是非常重要的一环。
公司应该定期组织员工参加规章制度知识的培训,让员工了解和掌握公司的各项规章制度,明确自己的职责和义务。
同时,公司领导要树立规章制度执行的榜样,引导员工自觉遵守规章制度。
四、健全奖惩机制规章制度的执行应该既有奖励也有惩罚,建立健全的奖惩机制是推动规章制度执行落实的重要保障。
对于执行规章制度优秀的部门和个人,应该给予相应的奖励和表彰,鼓励他们进一步努力。
而对于违反规章制度的行为,要及时进行处罚和整改,确保公司的秩序和规范。
五、加强信息化建设信息化建设是规章制度执行的有力支撑,通过信息化手段可以实现规章制度的全面监督和管理。
公司可以利用信息化平台建立规章制度执行的相关数据库和监控系统,实现对规章制度执行情况的实时监测和汇报,及时发现问题并进行处理。
总之,公司规章制度的执行是公司管理工作的基础和保障,只有公司领导高度重视并采取有力措施,规章制度的执行才能真正落到实处。
通过建立健全的执行机制,加强员工教育和培训,健全奖惩机制,加强信息化建设等措施,可以推动规章制度的执行落地,为公司的稳定发展提供有力支持。
如何执行公司规章制度
如何执行公司规章制度
《如何执行公司规章制度》
公司规章制度的执行对于公司的正常运转和员工的工作效率非常重要。
以下是一些关于如何执行公司规章制度的建议:
1. 严格执行:公司规章制度是公司的基本管理制度,必须严格执行。
所有员工都应该明确自己的职责和限制,要求按照规章制度的要求进行工作。
2. 建立监督机制:公司要建立健全的监督机制,确保规章制度的执行情况得到有效监管。
可以通过定期的检查、考核和奖惩制度来确保员工的执行情况。
3. 加强宣传教育:公司要加强对规章制度的宣传教育,让员工充分了解公司的规章制度,明白规章制度的重要性和必要性,增强员工的遵纪守法意识。
4. 激励员工:公司可以通过设立相关奖励制度来鼓励员工积极执行公司规章制度,激发员工的工作积极性和责任感。
5. 及时调整完善:公司要根据实际情况及时调整完善规章制度,使其更符合公司的实际情况和员工的工作需要。
总之,公司规章制度的执行必须得到重视和保障。
只有通过严格执行,建立监督机制,加强宣传教育,激励员工和及时调整完善,才能真正确保公司规章制度的有效执行。
严格执行公司规章制度(7篇)
严格执行公司规章制度(7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的严格执行公司规章制度7篇,让我们一起来看看!严格执行公司规章制度【篇1】一、公司管理制度设计要点(一)制度体系的覆盖面(二)制度体系内容(三)制度体系修订、调整二、公司管理制度设计原则(一)制度观合理制定的制度应与企业发展目标及企业所倡导的价值观念相一致,并在企业的日常管理中严格地贯彻落实。
(二)规章制度应以正激励为主,与文化管理理念相符员工需求按照马斯洛需要层次可分为:生理、安全、社交、自尊与自我实现五个层级,所以制定规章制度要以员工需要为出发点,充分考虑员工更高层次的需求;规章制度的落实要考虑奖罚明晰及执行落地,让员工好的行为得到及时鼓励和强化,调动员工多担责任的主动性以及工作的积极性。
(三)规章制度执行到位,塑造严肃性规章制度制定目的明确,内容合理,可操作性强。
执行不偏私,不例外,保证规章制度本身的严肃性。
三、公司组织行为准则(一)友爱平等、相互尊重1、公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为;2、为公司工作的所有员工应该是平等的,不应该有贵族阶层。
(二)精细管理、降低成本1、建立部门间的监督和制约机制;2、实行全面预算管理,进行经济活动分析,找出问题,分析原因,采取措施。
(三)适当授权、例外管理1、权责对等,适当授权;2、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;3、上级仅在特殊情况下对下级的决策进行干预。
(四)团结协作、真诚服务1、部门之间应团结协作,不能相互推诿;2、树立内部顾客及服务意识,特别是管理部门要树立服务观;(五)效率与效果并重1、公司要建立快速、高效的反应机制,以适应公司业务扩张;2、注重过程控制,保证正确结果。
(六)统一指挥1、正常情况下,上级领导不能越级指挥;2、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。
如何落实公司的规章制度
如何落实公司的规章制度一、坚持从上而下的执行公司规章制度一般是由公司高层领导和管理层制定并颁布的,因此,坚持从上而下的执行是非常重要的。
公司的领导者首先要严格遵守规章制度,做到身教重于言教,以身作则,树立榜样,激励员工积极遵守规章制度。
只有领导者自己能够遵守规章制度,才能够要求员工严格执行规章制度。
二、建立完善的制度执行机制要落实公司的规章制度,就需要建立一套完善的制度执行机制。
首先,必须明确规定各个岗位、部门在执行规章制度时应该遵循的程序和要求,明确责任人和具体责任。
其次,要建立健全的监督机制,对规章制度的执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正,避免出现漏洞或疏漏。
最后,要建立奖惩机制,对执行规章制度表现优秀的员工进行奖励,对违反规章制度的员工进行相应的处罚,以起到警示和激励的作用。
三、加强员工培训和宣传落实公司的规章制度还需要加强员工培训和宣传。
公司应该定期组织规章制度培训,让员工了解公司的各项规章制度内容和要求,明确自己的责任和义务。
在宣传上,公司可以通过多种途径,如员工手册、公司内刊、宣传栏等,向员工传达规章制度的重要性和意义,提高员工对规章制度的认识和遵守度。
四、建立健全的沟通机制公司要落实规章制度,就需要建立健全的沟通机制,保障员工与管理者之间的信息畅通和沟通顺畅。
员工在执行规章制度时可能会遇到各种困难和问题,公司的管理者应该充分倾听员工的意见和建议,及时解决问题,为员工提供必要的支持和协助。
同时,公司还应该建立反馈渠道,鼓励员工对规章制度的执行提出意见和建议,不断完善规章制度,确保规章制度与实际工作相适应。
五、强化自律意识和责任意识最后,要落实公司的规章制度,关键在于加强员工的自律意识和责任意识。
员工应该牢固树立遵守规章制度的意识,自觉遵守公司的各项规章制度,把公司的利益放在第一位,做到守规矩、讲规矩、用规矩。
只有员工始终保持自律和责任意识,才能够真正落实公司的规章制度,确保公司的正常运转和发展。
公司规章制度的执行力度
公司规章制度的执行力度作为一个企业,规章制度是公司正常运作的基础。
严格执行规章制度可以有效保障公司的正常运转,促进企业的发展。
但是,在实际操作中,很多企业都存在着规章制度执行力度不高的问题。
本文将从规章制度执行的影响、规章制度执行力度不高的原因及解决措施等方面进行详细探讨。
一、规章制度执行的影响规章制度执行力度的高低直接影响到企业的运作效率和管理水平。
规章制度的执行不到位会导致员工的工作效率低下,工作积极性不高,甚至出现工作责任心不强等现象。
另外,规章制度的不执行也会导致企业的管理混乱,工作流程不畅,甚至产生纠纷和事故。
二、规章制度执行力度不高的原因1. 员工意识不强。
很多员工对规章制度缺乏认识,觉得规章制度是空文,不需要严格遵守。
2. 管理制度不够完善。
一些企业的规章制度制定不周全,不够细化,难以被员工理解和遵守。
3. 管理层监督不力。
管理层对规章制度的执行监督不够严格,导致员工对规章制度的执行态度不够认真。
4. 激励机制不完善。
企业对于规章制度执行的激励机制不够完善,员工没有积极性去执行规章制度。
三、提高规章制度执行力度的方法1. 加强员工培训。
企业应该加强对员工的规章制度培训,让员工了解规章制度的重要性,增强员工的规章制度意识。
2. 完善管理制度。
企业要建立完善的管理制度,规章制度要细化到位,让员工清楚明白应该如何执行。
3. 加强监督力度。
管理层要加强对规章制度执行的监督力度,及时发现问题并进行纠正,确保规章制度的有效执行。
4. 建立激励机制。
企业要建立激励机制,对执行规章制度的员工进行奖励,激发员工的积极性。
综上所述,规章制度的执行力度对于企业的正常运转和管理至关重要。
企业要认识到规章制度执行力度不高的危害,加强员工培训,完善管理制度,加强监督力度,建立激励机制,提高规章制度执行力度,保障企业的长久发展。
执行公司各项管理规章制度
执行公司各项管理规章制度在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的执行公司各项管理规章制度7篇,让我们一起来看看!执行公司各项管理规章制度篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
如何提升公司规章制度管理的执行力
如何提升公司规章制度管理的执行力在现代企业管理中,规章制度是组织的一项重要管理工具,它对于企业的正常运转和有序发展起着至关重要的作用。
然而,许多公司在制定了一系列规章制度后,却难以将其有效地贯彻执行,这使得规章制度管理的执行力成为众多企业面临的挑战之一。
为了提高公司的规章制度管理执行力,以下是一些有效的方法和策略。
1.明确规章制度的目标和目的规章制度的目标和目的对于员工的认可和遵循至关重要。
在制定规章制度时,公司应该明确表达制度的目的,并清晰地阐明对员工以及组织的积极影响。
这样做可以激发员工的工作动力,增加他们对规章制度的认同感,从而提高执行力。
2.加强沟通和培训沟通是提高规章制度执行力的关键。
公司应该通过各种渠道向员工传达关于规章制度的重要信息,并及时解答员工的疑问。
此外,定期组织培训活动,帮助员工理解和掌握规章制度的具体内容,提高他们的依从性和执行力。
3.建立明确的执行责任和奖惩机制明确的执行责任和奖惩机制是规章制度得到有效执行的关键。
公司应该明确规章制度的责任归属,并建立奖惩制度以激励员工的执行。
同时,为了保证制度的公正执行,应该建立举报和监督机制,让员工有渠道进行反映和监督。
4.制度审查和更新规章制度应该与时俱进,根据实际情况进行审查和更新。
公司应该定期对规章制度进行评估,发现其中的不足和问题,并及时进行修订和完善。
只有不断适应新的环境和需求,规章制度才能保持有效性,员工才能更好地接受和执行。
5.积极培养企业文化良好的企业文化可以增强员工对规章制度的遵从性和执行力。
公司应该树立正确的价值观和行为规范,弘扬奋斗精神和团队合作意识。
通过积极培养和塑造良好的企业文化,可以使员工内化规章制度的内容,并主动遵守和执行。
6.优化工作环境良好的工作环境可以提高员工的工作效率和执行力。
公司应该关注员工的工作条件和待遇,提供良好的办公设施和工作平台。
同时,还应该关注员工的心理健康和工作满意度,通过适当的福利和关怀措施,提高员工对规章制度的执行意愿和能力。
公司管理规章制度执行情况
公司管理规章制度执行情况每一种规章制度的确立,都是企业对工作核心的真正需求,可以达到提升工作效率的效果。
下面是由作者给大家带来的公司管理规章制度执行情况7篇,让我们一起来看看!公司管理规章制度执行情况篇1第一条:为确保公司进行有秩序的管理休假而制订。
第二条:适用于公司所有员工。
第三条:由各部门主管、经理负责监督。
第四条:病假。
(1)员工休病假,超过1天要出具医院开具的假条。
(2)员工休病假的时限,应以假条:上的时间为准,遇节假日不顺延。
(3)从员工转正开始,员工每年可享受5天带薪病假。
(4)员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期。
公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期,员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期。
进入医疗期者,其待遇按公司医疗期制度执行。
不批准进入医疗期者,又确实不能上班,按无薪病假待遇。
员工连续休假经公司批准的无薪病假超过15天以后,公司按照国家有关规定,每月发给基本生活费,按有关标准缴纳养老保险,并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。
(5)员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生诊断证明,请部门经理批准,否则按旷工处理。
第五条:带薪年休假。
(1)上班满6个月可开始休带薪年休假。
(2)带薪年休假遇节假日顺延。
(3)员工休带薪年休假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休带薪年休假必须提前两周申请,并经主管同意。
(4)公司希望员工利用带薪年休假的机会使身心得到调整。
人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的带薪年休假。
该年假的有效期为一年时终止,不再累计。
(5)员工如愿意放弃休带薪年休假,年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。
第六条:工伤假。
(1)员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并进行报告至总经理和人力资源部。
(2)公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
(3)员工休工伤假享受全薪。
如何让公司规章制度执行
如何让公司规章制度执行公司规章制度是公司运转的基石,它规范了员工的行为规范和职责,保障了公司的利益和员工的权益。
然而,在实际执行过程中,很多公司都存在着规章制度执行不到位的问题,导致了一系列的管理混乱和效率低下的情况。
那么,如何做到让公司规章制度执行得更好呢?一、建立明确的规章制度首先,要确保公司的规章制度是明确的,具体的,可操作的。
规章制度应当包括公司的宗旨、目标、组织结构、工作职责、权责分工、绩效考核等内容,让员工清楚知道自己的岗位职责和工作要求。
同时,规章制度还应当考虑到员工的意见和建议,保证其公正公平,避免员工不满和抵触情绪。
二、加强员工培训对于新员工来说,要及时进行规章制度的培训,让他们了解公司的业务流程和规定,建立正确的工作态度和意识。
对于老员工来说,也要不定期地进行相关制度的培训,让他们不断提高工作能力和执行规章制度的自觉性。
三、建立有效的执行机制公司要建立一套科学有效的执行机制,明确规章制度的执行流程和责任人,保证规章制度能够得到有效执行。
在对规章制度进行执行过程中,要建立一套完善的督导机制,及时对执行情况进行监督和反馈,发现问题及时解决,避免出现失控的情况。
四、激励员工执行规章制度公司要建立一套激励机制,鼓励员工积极执行规章制度,奖励那些表现优秀的员工,激发他们的工作积极性和执行力。
同时,也要对那些违反规章制度的员工进行惩罚,建立起一个良好的工作氛围和执行文化。
五、持续改进规章制度公司规章制度是一个动态的过程,随着公司业务的发展和变化,规章制度也需要不断地调整和改进。
因此,公司要建立一个规章制度的更新和完善机制,及时对规章制度进行修订,确保其与实际业务相适应。
六、建立内部沟通渠道公司要建立一个畅通的内部沟通渠道,让员工有机会表达自己的意见和建议,及时解决员工的问题和困扰。
通过内部沟通,可以增进员工之间的合作和协作,提高员工的工作积极性和执行效率。
七、树立榜样公司的领导者要树立榜样,自己首先遵纪守法,执行规章制度,带头做好示范,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
公司规章制度的执行情况
公司规章制度的执行情况公司规章制度的执行情形(精选7篇)为了加强公司的员工管理,管理制度的设立是必不行少的。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的公司规章制度的执行情形7篇,让我们一起来看看!公司规章制度的执行情形篇1一、值班支配1、医院总值班工作由院领导轮番总带班,分医疗总值班、护理总值班、行政总值班等“三条龙”。
节假日3天及以上及特别时期,另外支配职能科长值班,以加大协调落实力度。
2、值班室实行非上班时间值班制度,值班时段为工作日12:00~14:30(6月1日~9月30日期间为15:00)及17:30(6月1日~9月30日期间为18:00)~次日8:00;非工作日(公休日、节假日)上午班8:00~12:00,下午班12:00~19:00,夜班19:00~次日8:00。
3、医疗总值班人员由临床、医技科室行政正、副主任及部分志愿参加的副主任医师以上人员构成,护理总值班由护士长轮番值班,行政总值班由职能科室工作人员轮番值班。
为照看老同志,男55周岁、女50周岁以上一般挂念排值班。
4、医务科、护理部和办公室分别负责编排总值班“三条龙”值班表和值班室管理,对新参加值班的人员进行培训;值班人员要严格依据值班表值班,因故不能值班的,应当提前与其他值班人员协商调换,并分别报医务科、护理部和办公室。
二、值班人员职责1、医疗总值班、护理总值班、行政总值班分别负责处理非办公时间的医院医疗、护理、行政事务的临时事宜,按时处置突发、重点大事,传达上级指示和紧急通知,承接未办事宜,以保证全院正常工作,确保医院平安。
2、接听值班电话。
值班人员应按时、认真接听值班电话,语言文明,礼貌应答,对所反映的问题要认真按有关程序报告处理,不得推诿拖延。
紧要来电或来电事项需要办理的,应要求对方尽量传真书面材料;没有书面材料的,值班人员要填写电话记录,按程序报批。
一般情形下,涉及业务询问的来电,应告其与相关业务科室联系;涉及新闻采访事宜、群众信访问题的来电,应告其与办公室联系;涉及举报、投诉的来电,应告其与监察室联系。
公司规章制度执行程序
公司规章制度执行程序第一章总则第一条管理制度的目的为了规范公司内部管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制订本管理制度。
第二条管理制度的适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括公司全体员工、职工及外派人员等。
第三条管理制度的遵守和执行所有员工必须遵守本管理规定,严格按照规章制度执行工作,如有违反将受到相应的处罚。
第四条管理制度的修订公司领导对本管理制度有权进行修订和完善,修订后的规章制度应由公司领导签署并下发给所有员工。
第二章公司规章制度的执行程序第五条规章制度的制定1.各部门根据工作需要,制定相应的规章制度,并报公司领导审批。
2.公司领导对各部门制定的规章制度进行审查和检查,必要时进行调整。
第六条规章制度的宣传1.公司领导要求各部门负责人将新制定的规章制度向员工宣传,确保每位员工都清楚了解相关规定。
2.定期组织员工进行规章制度的宣讲和培训,提高员工的遵守意识。
第七条规章制度的执行监督1.各部门负责人要严格执行规章制度,定期进行检查和督促员工遵守相关规定。
2.公司领导要加强对规章制度执行情况的监督,发现问题及时进行纠正和处理。
第八条规章制度的违反处罚1.对于违反规章制度的员工,公司领导要依据相关规定进行严厉处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解除劳动合同等。
2.对于严重违规行为,公司领导有权追究相关责任人的法律责任。
第九条规章制度的评估和改进1.公司领导要定期对规章制度的执行情况进行评估,发现问题及时进行改进和完善。
2.对于存在漏洞和不足的规章制度,公司领导要积极调整和完善,确保规章制度的科学合理和有效执行。
第三章公司规章制度的应急处理程序第十条规章制度的应急处理1.对于突发事件或紧急情况,各部门负责人要根据规章制度的相关规定,及时处理和通报公司领导。
2.公司领导要组织相关部门一起协商,研究解决方案,并将处理结果及时通知全体员工。
第十一条规章制度的落实1.公司领导要求各部门及员工在遇到突发事件时,能够按照规章制度的要求进行应急处理,确保公司的正常运作和员工的安全。
公司的规章制度怎么执行
公司的规章制度怎么执行一、引言为了维护公司的良好秩序,保障员工权益,促进公司的健康发展,制定公司规章制度执行方案,旨在加强对规章制度的执行效果,确保规章制度得到有效贯彻落实。
二、规章制度的宣传和普及1.公司将规章制度通过多种形式进行宣传和普及,如在公司内部发出通知、张贴宣传海报、举行规章制度培训等。
2.每位员工在入职时必须详细了解公司的规章制度,并签订书面承诺遵守规章制度。
3.公司将规章制度制作成便于理解和记忆的手册,并要求员工随时携带或熟记内容。
4.公司将规章制度纳入年度考核内容,对员工的表现与规章制度的遵守情况进行评价。
三、规章制度的执行1.公司将各项规章制度列入公司制度管理系统中,建立规章制度的执行档案,由相关部门负责管理和监督。
2.公司在执行规章制度时,要依法依规,合理公正,严肃认真,不得漠视规章制度,更不能违背规章制度。
3.公司将规章制度进行分类管理,根据不同性质和内容划分为管理制度、生产制度、经营制度等不同类别,加强对各类规章制度的执行。
4.公司建立规章制度执行的监督制度,设立专门的规章制度监督小组,负责跟踪并监督规章制度的执行情况。
5.公司通过定期检查、不定期抽查、突击检查等形式,对规章制度的执行情况进行定期评估,并及时纠正和完善。
四、规章制度的奖惩措施1.公司将对规章制度的遵守情况与员工的考核结果挂钩,优秀遵守规章制度的员工将受到表彰和奖励。
2.公司将对违反规章制度的员工进行惩罚处理,包括扣减工资、警告甚至辞退等不同程度的处罚。
3.公司建立制度,对于重大违规行为或者严重影响公司形象的情况,公司将进行严厉打击,绝不容忍。
五、其他相关要求1.公司将规章制度执行作为公司的重要方针,充分重视规章制度对公司发展的作用。
2.公司将规章制度持续改进与完善作为常态化工作,注重规章制度的及时调整和更新。
3.公司鼓励员工对规章制度提出建议和意见,公司将对员工的意见加以采纳,保持规章制度的活力与可操作性。
公司各项管理规章制度执行
公司各项管理规章制度执行在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的公司各项管理规章制度执行7篇,让我们一起来看看!公司各项管理规章制度执行篇11、严格遵守集团公司各项规章制度。
2、严格执行清洁工作制度,坚守岗位,掌握保洁用品、用具的使用方法,出现突发事件及时汇报。
3、自行拟定保洁时间表,报物业公司服务中心批准;按照保洁时间表做好日常保洁工作。
4、安排保洁时间先于工作时间,保洁工作在上班前完成,不能影响公司正常工作。
5、保洁员出入公司各个场所,严禁发生偷窃行为。
6、不允许因个人情绪降低保洁质量。
7、保洁员请假事先申请,获准后方可离开。
8、保洁员与员工礼貌相待,互相尊重。
9、有权制止员工的各种破坏卫生、污染环境的行为。
10、保洁员的卫生负责范围有:(1)负责办公室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及卫生间的清扫。
(2)清倒办公室和公共走道之垃圾,做到通道五无:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂物。
(3)清擦办公场所(办公桌、沙发、办公用具、门窗、扶手等),保持公共场所门窗玻璃干净,扶手无积灰。
(4)定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸。
(5)定期维护盆景植物卫生,做到其叶面、花瓣无明显积灰。
(6)放置药物、除四害,做好蚊蝇消杀工作和灭鼠工作。
(7)完成领导临时交办的其他任务。
公司各项管理规章制度执行篇2为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作方式,制定本章程,望全体员工遵照执行。
一、接待规范凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。
来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。
公司规章制度如何执行
公司规章制度如何执行公司规章制度的执行是保证公司运营秩序和员工行为规范的重要手段。
为了确保规章制度的有效执行,公司可以采取以下措施:1.明确规章制度的内容和要求:公司应当制定明确的规章制度,并将其内容和要求清晰地告知所有员工。
规章制度应该包括各项规定的范围和执行的细节,以便员工理解和遵守。
2.加强培训与宣传:公司可以组织培训会议或通过内部通知、公司内网等渠道向员工宣传规章制度的重要性和具体内容,帮助员工正确理解和掌握规章制度的执行要求。
3.建立执行机制:公司应当建立健全的执行机制,明确责任人和相关流程。
例如,可以设立专门的规章制度管理人员或委员会,负责制定执行计划、监督执行进度,及时发现问题并解决。
4.加强执行监督:公司可以采用巡查或检查等方式,对规章制度的执行情况进行监督。
巡查人员可以定期或不定期地对各部门、岗位进行检查,确保规章制度的执行情况符合要求。
5.建立激励与惩罚机制:公司可以通过激励和惩罚的方式,推动规章制度的执行。
例如,可以设立奖励制度,对规章制度执行优秀的员工给予奖励;对规章制度违反者,根据情节轻重进行相应处罚,以维护规章制度的权威性和约束力。
6.加强沟通与反馈:公司应当积极与员工进行沟通,了解和解决执行中的困难和问题,及时反馈执行情况。
同时,公司也应当充分听取员工的意见和建议,不断完善和提升规章制度的执行效果。
总之,规章制度的有效执行是公司正常运转和管理的基石。
通过明确规章制度的内容和要求、加强培训与宣传、建立执行机制、加强执行监督、建立激励与惩罚机制,以及加强沟通与反馈,公司可以保障规章制度的执行效果,维护公司的正常秩序和员工的行为规范。
公司规章制度的执行是维护公司内部秩序、推动员工规范行为的基石。
本文将从加强规章制度的宣传教育、严格执行机制、规章制度执行的监督和考核、激励与惩罚措施等方面探讨如何有效执行公司规章制度。
首先,加强规章制度的宣传教育是保证执行效果的基础。
公司应当通过不同渠道广泛传达规章制度的内容和要求,例如公司内部通知、员工手册、培训会议等。
公司规章制度怎么执行
公司规章制度怎么执行执行步骤1.宣传阶段:公司应当通过内部通知、会议、培训等形式向员工宣传规章制度的内容、意义和目的。
对于重要的规章制度,可以进行现场讲解或者编写详细解读说明的手册。
宣传时应强调规章制度的实施是为了保障公平、公正,防止不当行为发生,加强员工责任感和纪律性。
2.实施阶段:公司应根据规章制度的要求,明确责任主体和执行流程。
各部门负责人和员工都有义务和责任遵守和执行规章制度。
公司可以设立专门的部门或者任命专人,负责规章制度的监督和执行工作,并及时处理违反规定的行为。
3.监督阶段:公司应建立健全的监督机制,对规章制度的执行情况进行监督和评估。
可以通过定期进行合规检查、内部审计、员工满意度调查等手段,发现并及时纠正不合规的行为。
同时,公司还可以鼓励员工提供违反规定的线索,建立举报机制。
重点注意事项1.明确规章制度的权威性和约束力:规章制度必须由合法授权的机构或者人员制定,明确规章制度的权威性和约束力对于执行的有效性至关重要。
公司可以邀请法律顾问参与制定,以确保规章制度的合法性和有效性。
2.员工参与制度制定:员工是规章制度的执行主体,他们对制度的贯彻执行情况有直接的了解。
因此,在规章制度的制定和修订过程中,应该充分听取员工意见,增强规章制度的可操作性和可接受性。
3.及时处理违反规定的行为:对于违反规章制度的行为,公司应当及时发现、处理并追究责任,形成规章制度执行的有效震慑和威慑力。
处理违规行为可以采取教育、警告、罚款、停职、辞退等措施,力求事实清楚、证据确凿的原则。
效果评估1.规章制度执行的合规程度:检查规章制度的执行情况是否符合法律法规和公司内部要求,是否存在违规行为和失误,是否能够达到规章制度的预期目标。
2.员工满意度评估:通过员工满意度调查或者集体讨论等方式,了解员工对规章制度执行情况的评价,发现员工对规章制度的理解、支持和意见。
3.整改措施的有效性评估:对于发现的问题和不足,公司应制定整改措施,并及时跟进和落实。
公司规章制度如何执行
公司规章制度如何执行公司规章制度是企业的基本管理制度,它涵盖了公司的各个方面,包括财务管理、人事管理、生产管理等等,这些规章制度的正确执行是公司稳定运营的基础。
规章制度的执行程序规章制度的执行程序通常分为以下几个步骤:1.制定规章制度公司规章制度的制定需要领导层和有关部门的共同参与,要考虑到公司的实际情况和未来发展方向,确保制度的可行性和实用性。
2.员工培训规章制度可以在公司内部宣传,也可以通过培训的方式向员工传达。
培训内容应包括规章制度的内容、原因和执行流程等方面,让员工全面了解公司的制度和政策,并知道如何执行和维护。
3.执行方案的制定为确保规章制度的执行,需要制定相应的执行方案,包括责任人、具体实施方案、进度安排等,以便统一规划和管理。
4.执行过程管理规章制度的执行过程需要进行监督管理,以便及时发现问题,纠正违规行为,保障制度的有效执行。
规章制度的执行方法为保证规章制度的顺利执行,需要注意以下几个方面:1. 重视员工参与员工是规章制度执行的重要主体,只有让员工参与制度的制定和讨论,才能保证规章制度的实用性和可执行性。
同时,员工也需要了解制度的目的和优点,这样才能够达到正确执行制度的目的。
2. 逐步推行公司规章制度的推行需要逐步进行,不可一步到位,否则容易引起员工反感和不适应,从而阻碍规章制度的实施。
3. 硬性制度与软性制度结合规章制度中往往含有硬性制度和软性制度。
在实际执行过程中,要根据情况加强硬性制度的执行力度,同时结合软性制度的宣传教育,提高员工的自觉性。
4. 上下联动规章制度的实施需要达成上下联动的效果。
领导层需要对制度进行有效管理和监督,及时处理违规问题,并且与员工充分沟通,以便了解员工的要求和建议。
规章制度的执行效果规章制度的正确执行,可以带来以下好处:1.加强管理,提高效率通过规章制度的制定和执行,可以建立科学、合理、有效的管理方式,加强企业的管理效率。
2.规范行为,提高纪律性规章制度能够规范员工的行为,提高员工的纪律性,从而保证企业的正常运营。
公司规章制度如何执行
公司规章制度如何执行首先,建立相关制度。
公司应该制定一系列明确的规章制度,涵盖员工行为规范、工资福利、休假制度、工作时间等方面。
这些制度应该具体清晰,避免产生歧义和模糊性,以便员工能够理解并准确执行。
其次,制度宣贯。
公司应该通过各种途径宣传制度,例如在员工手册、公司内部网站、邮件通知等上面公布相关制度,以确保员工了解制度的内容和要求。
此外,公司还可以通过内部培训和会议向员工解释制度的目的和重要性,以便员工能够完全理解制度的执行要求。
第三,建立责任机制。
公司应制定明确的责任分工和权力机构,以便员工在制度执行中能够找到相关的责任人。
责任人应负责制度的执行、追踪和管理,确保员工按照制度要求行事。
此外,公司还可以设立投诉处理机制,以便员工能够提出问题和反馈,及时解决问题,保证制度的执行效果。
第四,建立激励机制。
公司可以设立相关的奖励制度,以激励员工遵守规章制度。
例如,对于遵守制度的员工可以给予奖金或提升机会等激励措施,从而增强员工遵守制度的积极性和主动性。
此外,公司还可以通过员工评价、晋升等方式,将制度执行情况纳入绩效考评体系,以推动员工更好地执行规章制度。
第五,建立监督机制。
公司应建立相应的监督机制,以确保制度的执行有效和公正。
监督机制可以包括由人力资源部门、内部审计部门等对制度的执行进行定期检查,以及针对制度违规行为进行调查和处理。
监督机制的建立能够给员工提供一个积极利益诱因,从而降低违反制度的风险。
最后,公司还应注重规章制度的动态调整和改进。
随着企业的发展和环境的变化,制度也需要不断更新和完善。
因此,公司应及时对原有制度进行评估和调整,并将调整后的制度宣传给员工。
通过不断地改进和调整,可以使规章制度更加适应企业的需要,提高员工的执行效果。
总之,规章制度的执行对于一个企业的正常运营至关重要。
公司应重视制度的建立、宣传、责任分工、激励机制和监督机制等方面,以确保员工充分理解和遵守制度,并不断完善和改进制度,从而达到规章制度有效执行的目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司规章制度的执行【篇一:如何加强企业规章制度执行力度】如何加强企业规章制度的执行力度摘要:做任何事都要遵循一定的规则,企业的规章制度是企业运作的行动纲领,是企业存续、发展的保障,许多企业有制度,但执行力不够,怎样才能提高制度的执行力度呢?关键词:规章制度;重要作用;增强执行力中图分类号:f270 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)06-00-01俗话说:“国有国法,家有家规”、“无规矩不成方圆”,这些通俗的谚语告诉我们一个简单不过的道理——做事、做人、办企业都要遵循一定的“游戏规则”。
联系到我们的企业管理,企业的规章制度就是我们每个员工必须遵守的规则。
也可以说合法的规章制度就是企业的法律,法律高于一切,那么制度在企业应高于一切。
话虽这么说,但在实际操作过程中,没有多少企业真正把制度当一回事:一种是大企业有较完备的企业规章制度,但很多时候是停留在纸上,做的好看却不中用;一种是中小企业,有些制度,但很不系统,不规范,也不全面;还有一种是干脆没有制度,仅仅依赖经营者的个人判断与说辞;还有的制度朝令夕改,出尔反尔。
那么究竟什么是企业规章制度?如何保障我们的制度科学、合法、有执行力呢?下面就结合实际工作中所遇到的情况,谈一些自己的拙见。
一、规章制度的重要性要增强我们对规章制度的执行力,首先就得了解企业规章制度的作用及重要性。
企业管理制度本身就是一种规范。
是企业根据法律【篇二:公司规章制度怎么执行】每个企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且规章制度不是一成不变,还要不时地修改完善补充各项规章制度。
但同样是企业新制度,推出后产生的效果却可能相差悬殊,这是什么原因呢?如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢?修改制度也会殃及企业安危?在当今这个日新月异的时代,企业的内外环境在一刻不停地发生着变化,如市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变、员工自身也在变,一切都在变。
一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变,因此,企业的规章制度必须不断改变。
可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对,甚至是高层的反对,这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题。
如果此时强制推行新制度,有时因反对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响团结和员工的情绪,进而影响到工作的效率和产品的质量,严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击。
这决不是危言耸听,有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的。
该怎样预热新制度?毋庸讳言,懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性,在自觉不自觉地妨碍着我们修改和完善规章制度。
找到了原因,那么解决问题的办法也就有了。
以下是我在运作企业时的经验总结。
非正式抛出,进行制度修改前的预热。
人们既然习惯了在原来规章制度约束下的工作环境,那么当原有的规章制度制约着企业发展需要改变时,新制度的推出最好不要搞突然袭击,要循序渐进,看准机会引出话题,并轻描淡写地议论上两句。
这时有心的人就会琢磨这句话的意思,并继续寻找领导要修改规章制度的根本原因。
有时这些员工为了显示自己的先知先觉,还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思,甚至就此问题展开针锋相对的争论。
其实,这些有心的聪明员工在任何企业内部都会有那么几个。
他们这样做的过程等于是替领导做思想动员工作,他们不仅努力说服了自己,而且也说服了他周围的人以适应即将出台的新制度。
所以,有经验的领导,当他想要修改和补充制度时,往往会在这些有心的聪慧的下属面前,非正式地抛出话题来,引导大家议论几句后,又转移到其它话题了。
如此反复两三次,预热的过程就基本完成了。
该怎样推出新制度?个议题,让与会人员广泛参与讨论。
领导可以作为会议主持把问题正式地讲出来,或提前安排一人做陈述,最后自己有引导性地且不流露出强制的痕迹,把所要修改完善的制度正反两方面的意见都说出来,辩证地看待、分析所要修改的问题,然后让与会人员充分展开民主讨论。
民主议论过程有三个作用:首先在没有正式决定推出之前,让大家议论,可以发现由于领导个体的角度、见识、信息不对称等原因对此问题考虑不周全的地方,以便在制定制度时把好的意见吸收进去,这叫集思广益。
其次,根据与会人员的议论,可以作些有针对性的探讨和分析,有时与会人员之间就会开展这些讨论和分析。
在此过程中,作为领导可及时发现新问题,如持赞同意见人的背后动因,持反对意见者的背后动因,这样在制度推出后的执行过程中就可以有的放矢,有针对性地重点强化操作,这样可减少制度在实施过程中的盲区和盲点。
第三,让大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程。
员工在议论、探讨、争执过程中,相互也就有了对制度的更深了解和认识。
即使持反对意见的人也会在争论中不自觉地接受其他各方的意见,进而明白修改制度的必要性。
即使当场不同意,也会在听取各方的意见后,进行换位思考,经过进一步的消化进而认同新制度。
至少他不会在今后贯彻执行制度的过程中一味地抵触。
如果没有这样的民主过程,突然推出新制度,由于每个人的角度不同、想法的差异、素养的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反对浪潮,结果制度刚刚推出,便形成事实上的搁浅,效益也就无从谈起。
该怎样面对新制度的阻力?形成决议,颁发贯彻执行。
制度在修改、完善、补充过程中最好经过第一次公开的讨论就可以取得差不多一致的意见,这是最好的结果(公开讨论次数多时制度很容易流产)。
如果不是这样,持反对意见的人较多,或争论观点激烈,谁也不能说服谁,还不能形成比较一致的决议,就暂时停止讨论,会后重点做工作,逐个谈心,拿事实说话,然后再开讨论会;或者扩大讨论范围,有意识地让基层的人员或某些相关的人员参与讨论,来个现身说法。
当取得差不多的一致意见时,果断地形成会议决议,从速推出。
如果经过大家讨论,发现与领导当初的设想相差距离太大时,不妨慎重行事,暂缓推出。
该怎样执行新制度?编号发文,不发文则不能体现制度的严肃性,更重要的是形成档案。
自上而下逐级宣传贯彻,如果不宣传,不但不起好作用,反而起坏作用。
制度往往是有针对性的,而且不同的部门对制度的理解和认识也不一样,就重点部门、重点人员进行针对性地重点宣传贯彻监督执行。
发内部简报,简报的作用在于其流动性,大家可以轮流传阅,而且简报还可以就制度做进一步的分析、探讨、阐述,从更高、更深层次启迪和教育员工,从而达到更好的效果。
有条件的企业还可以借助新闻媒体的力量进行新闻运作,这一般适用于知名度高的、有较大影响力的、品牌响亮的、规模大的企业。
当这些社会的强势企业要推出新的重大制度,而且是有一定创新性、改革性的制度时,借助新闻媒体的力量是非常有效用的,外部社会的评价议论对内部员工的影响作用是显而易见的,员工会带着自豪感而主动地接受新制度。
该何时修改旧制度?当然,制度需要变化,也不是说所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一个相对的稳定性。
至于什么时间制度需要稳定,什么样的制度需要相对稳定,这都是非常有讲究的。
我认为:企业在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情况下,旺季制度需要相对稳定,这是因为,旺季制度改变太频繁,改动幅度太大,容易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响到企业正常繁忙的经营活动。
淡季做些改动,同样也会影响到军心,也会波及到员工的心理活动,但毕竟是淡季,对企业的经营影响不大。
而且在淡季,企业有时间和精力可以静下心来研究企业规章制度存在的过时的不合理的地方,可以总结、评价刚过去的那一个旺季制度对企业经营管理活动的影响,及时发现阻碍企业经管管理活动的规章制度中不合理的成分,并加以修改。
如果是旺季则没有时间和精力来做这些事情。
在淡季建章立制,还可以发扬民主,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制度的完整性、民主性、可操作性。
如果是旺季,员工都忙于经营活动,再让员工来参与制度的修订工作,用一线人员的话来讲就叫捣乱,因为他们根本就没有工夫。
那么即使制定出制度,其效用也将大打折扣。
企业的建章立制工作应放在对前一个工作季度工作总结之后,在下一个旺季到来之前的战前动员之前。
经过以上的步骤,考虑到以上意见,采取以上的做法,相信制度就不会是那么冷酷,会变得有效。
因为制度的制定毕竟还有员工自己的心血和智慧,自己能不主动贯彻执行吗?这样就变制度的约束人为激励人,从而发挥出制度的最大效用。
【篇三:公司规章制度执行】篇一:公司规章制度怎么执行每个企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且规章制度不是一成不变,还要不时地修改完善补充各项规章制度。
但同样是企业新制度,推出后产生的效果却可能相差悬殊,这是什么原因呢?如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢?修改制度也会殃及企业安危?在当今这个日新月异的时代,企业的内外环境在一刻不停地发生着变化,如市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变、员工自身也在变,一切都在变。
一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变,因此,企业的规章制度必须不断改变。
可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对,甚至是高层的反对,这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题。
如果此时强制推行新制度,有时因反对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响团结和员工的情绪,进而影响到工作的效率和产品的质量,严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击。
这决不是危言耸听,有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的。
该怎样预热新制度?毋庸讳言,懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性,在自觉不自觉地妨碍着我们修改和完善规章制度。
找到了原因,那么解决问题的办法也就有了。
以下是我在运作企业时的经验总结。
非正式抛出,进行制度修改前的预热。
人们既然习惯了在原来规章制度约束下的工作环境,那么当原有的规章制度制约着企业发展需要改变时,新制度的推出最好不要搞突然袭击,要循序渐进,看准机会引出话题,并轻描淡写地议论上两句。
这时有心的人就会琢磨这句话的意思,并继续寻找领导要修改规章制度的根本原因。
有时这些员工为了显示自己的先知先觉,还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思,甚至就此问题展开针锋相对的争论。
其实,这些有心的聪明员工在任何企业内部都会有那么几个。
他们这样做的过程等于是替领导做思想动员工作,他们不仅努力说服了自己,而且也说服了他周围的人以适应即将出台的新制度。
所以,有经验的领导,当他想要修改和补充制度时,往往会在这些有心的聪慧的下属面前,非正式地抛出话题来,引导大家议论几句后,又转移到其它话题了。
如此反复两三次,预热的过程就基本完成了。
该怎样推出新制度?发扬民主,让大家研讨并展开争论。
当话题抛出、预热过程完成后,就要及时在某一范围的成员会议上作为众多议题中的一个议题,让与会人员广泛参与讨论。