订货管理系统数据库设计说明

4.设立科学,浮动的最低库存;
5.考虑现有库存和在途送货量;
6.考虑促销和价格竞争因素;
7.考虑节日因素;
8.考虑商品成本因素;
9.考虑市场期货因素;
（4）很多的因素决定了订货的种类，数量,时间和密度,正确的订货能够有效的
帮助企业赢利.并且好的订货系统能够监控订货的合理性.
1.好的订货管理系统=好的销售+好的利润+好的顾客效益!
1.2客户需求
（1）订货系统可以帮助销售部门得到正确的订货。正确的订货有以下好处：
1.保证销售;
2.保证毛利;
3.保证顾客满意;
4.维护企业形象;
（2）相对于系统订货方式，手工订货常常产生错误的订货，这些订货信息给企业带来了损失：
1.缺货,损失销售,损失利润;
2.库存积压,资产资金周转慢,占据有效的仓库容量;
（2）网上订购时，客户必须为系统已经注册的用户，当新用户没有注册时，应该提醒其先注册。用户登陆企业产品后，可以在线选购货物，在选完货物后，系统提供一电子订货单，订货单已经包括用户选过的货物，送货金额和订单号，还有一些待用户填写的容：收货人，收货地点，邮政编码，联系，电子，是否要开发票，送货方式，付款方式。用户填好电子订货单后提交。系统将其填进系统数据库，系统通知发货部门可以发货，并给发货部门一订货合同，对于要发票的，还将付上一发票。在收货人取得货物，交付货款后需要在订货合同上签字确认。
2.概念设计
在已经存在的需求分析的基础上，经过分析抽象，画出反应订购管理系统的E-R图：
商品类型分类采用柱状分类，其示意图如下：
货物
通过分析，得到用户用户实体及其属性，如下图：
分析后得到的订单实体及属性图：
分析后得到的商品类型及属性图：
分析后得到的商品信息实体及其属性图：
3.逻辑设计
3.1.数据关系模式
经分析转换的关系模式如下：
（1）用户信息（用户编号，注册名，密码，用户，邮编，地址，联系，地址）
（2）商品类型（商品类型编号，父类编号，类型名称）
（3）商品信息（商品编号，商品类型编号，名称，型号，单价，生产厂商，生产日期，有效期）
（4）用户订单（订单编号，用户编号，下单时间，付费方式，总金额，订单状态，订单商品编号，商品数量，送货方式）
（1）用户的注册与登陆，登陆用户管理：新用户能够在订购进行注册，以便和已注册用户一样使用注册信息进行在线查询与订购活动。系统对于订购和当面订购的用户可以由相关工作人员为其进行注册。
（2）用户查询特定商品信息：用户需要像真正在商店一样，随意查看自己关心的商品的最新信息、销售价格，运送价格等，以决定自己的订购活动。
3.增加员工的劳动量,增加盘点难度;
4.库存维持成本增加,损耗增加;
（3）企业要求开发的订货管理系统能够达到一定的标准，让订货行为变得准确可靠，并且系统能提供给部门提供相应的信息服务，为销售计划提供参考：1.准确的系来自(ETP)库存与实际库存一致;
2.库存均为有效可销售库存(耗损品除外);
3.计算订货,送货周期和订货数量(经济批量订货法);
订货管理系统数据库设计
1.需求分析
1.1背景
商业企业中，货物销售时，订购是关键的环节。它直接关系到企业的销售业绩，而在一个企业中，销售是关系到企业生存的关键。随着时代的发展，货物订购仅靠人力手工完成已经无法满足企业发展的需要。而对商业企业来说，只有订货量越多的时候，才可能产生更多的利润。使用订货管理系统来协助销售部门管理订单成为提高部门效率成为必须。
（5）付款方式（付费方式编号，付费方式）
（7）送货方式（送货方式编号，送货方式，价格）
3.2.数据库及表结构的创建
创建名为“订购管理系统”的数据库，并创建各表，各表结构如下：
（用户信息表）
（商品类型表）
（ 商品信息表）
（用户订单表）
（付款方式表）
（送货方式表）
3.数据库表关系图
以上各表形成的关系如图：
2.数据库上的安全控制
数据库操作员作系统的数据管理和维护，我们应该为他们分配一个专用账号和密码，它们对其他人都是保密的，操作员的每次登陆操作都会写入系统的日志文件。另外，我们还可以为表建立针对不同管理者的视图，使其任何操作都是在自己相应的视图上操作，以防止不必要的错误操作。
3.3安全保密设计
1. 系统体系结构上的安全控制
数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露、更改或破坏。数据库中的大致安全结构如下图所示。
出于对整个系统的安全性考虑，该系统采用B/S和C/S相结合的方式；对于订购的用户，他们只是查询相关信息并进行下单等操作，所以采用B/S的模式就足够了。而且系统遭受恶意的破坏风险小；而对于系统的部人员，由于他们要对系统日常工作进行管理和维护，可为其开发专用的管理程序以满足其需要，即C/S结构。
（3）当面订购的客户可以直接得到一订货单，客户填好订货单后交给相关人员，工作人员将订单的容输入系统，系统将数据存进系统数据库。系统通知发货部门可以发货，并给发货部门一订货合同，对于要发票的，还将付上一发票。在收货人取得货物，交付货款后需要在订货合同上签字确认。
通过模拟实际情况，为了满足订购管理的需求，系统要实现以下基本功能：
2.订货是销售部门主管义不容辞的责任!
1.3功能需求
系统应该主要完成三种订购方式的处理工作，这三种方式分别是订购，网上订购和当面订购。以下对这三种订购方式进行分析。
（1）订购时由销售部门相关人员对容进行记录，得到客户要订购的货物的详细情况，这些情况应该覆盖货物订单的容，货物订单的容由相关人员进行填写，并填进系统数据库，系统通知发货部门可以发货，并给发货部门一订货合同，其容包括发送的货物，发货的地点，收货人，时间，无人认领的处理方法等订货时的约定信息等容，在收货人取得货物，交付货款后需要在订货合同上签字确认。
（3）用户在线进行订购：用户能够通过在线下订单、采用某种方式进行支付来进行网上购买活动。
（4）用户查询其购买历史：事后用户应能方便的查看其历史订单及明细数据。
（5）系统对于已经有的订单，如信息完整正确，系统通知相关的发货部门进行发货，并提供给其相应的单据。
（6）系统对于订单状态能进行跟踪，用户填好订单后其状态为待检查，订单被系统接受通过检查后状态为已检查，系统通知相关发货部门并被发货部门确定接受任务后状态为正在送货，货物送到并通过交易，相关部门验收订单，订单状态为已完成。