最新公文基本格式及常用文体写作中的注意事项教学讲义ppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
函的平和性，是指函的语言表达要平和，既不能用强制命令的语 气，也不要过于谦卑、客气。
函的类型
• 从函的内容来分：
• 商洽函 商洽函，是发文机关就某一事项或问题要与收文机关进行协商、
接洽而使用的一种类型，收文机关见文后应该回复。 • 问复函
问复函，是发文机关就某一事项或问题向收文机关进行询问时使 用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。 • 请批函
附加型标题要注意多层转文出现的层次套叠及正确使用标点符号问 题。
• 会议通知的写法
• 召开会议的原因、目的、会议名称、主要议 题、会议及报到时间、地点、需要的材料、对与会 人员身份的要求及会前准备工作的要求等；
• 通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清 楚、表述准确，不致产生歧义。
• 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知， 正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会 议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语 言力求简短、明白。
复函有“特此函复”、“ 此复”等。 • 落款
落款由署名和成文日期组成。
拟写函的注意事项
无论主动发函或复函，均应开宗明义， 不用客套话；
要有鲜明的针对性，做到一函一事； 态度诚恳，语气平和，切忌发号施令； 复函要直接回答对方来函提出的问题，
不宜提出执行要求。
要点
模板
标题：
×××单位关于×××的函
主送机关：
要 模板（一） 点
标题：
×××单位关于发布
《×××》的通知
主送
机关：
—————：
正文
现发布《
》
：
，自＿
＿＿＿
起施行。 ×××年×月×日
发布，×
起施行的《 》同时废止。
发文 机关：
要 模板（二） 点
标题：
×××单位转发（附加词）
×××的通知
主送 机关：
————————ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ—：
《
》，已经
正文： 同意，现转发给你们，
性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平 件；秘密件、普通件。
函
函的含义
函是不相隶属机关之间商洽工作，问 复问题，请批、告知事项时使用的公文。
函的特点
• 广泛性 函的广泛性，是指函的适用范围广泛，任何机关、团体、企事业
单位都可以使用；同时，函的广泛性，还指函的种类多，涉及的事务 及内容广泛，可以商洽工作、询问答复问题、请求批准和答复审批事 项、告知情况或事项等。 • 专属性
请批函，是发文机关向收文机关请求批准事项时使用的一种类型， 收文机关见文后应该尽早回复。 • 告知函
告知函与通知类似，是发文机关向收文机关告知事项或情况时使 用的一种类型。
从函的格式来分：公函；便函。 从函的发文方向来分：发函；复函。
正文写作要求
• 商洽函 首先交代发文的原因或目的，然后说明商洽的事项，最后提出要求
或希望。 • 询问函（去函）
首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要 求或希望。 • 请批函
请批函与请示的结构相似，首先交代请批事项的原因或目的，说明 理由，然后说明请批的事项，最后提出要求。 • 告知函
告知函与知照性通知类似，先交代发文缘由（目的、依据等），然 后说明告知事项及要求。 • 复函 由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答 复。
（2）省略型结构是事由+文种，如《关于元旦放假安排的通知》。
（3）简约型结构是文种，如《通知》。
（4）附加型结构是发文机关+附加词+被发文标题或名称+文种:
如《安宁市人民政府关于转发〈昆明市政府阳光政府实施办法〉的 通知》。
附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被 发布的是“法规规章类”公文，要加书名号；被批转的是下级机关的 公文；被转发的是上级机关和不相隶属机关的公文；被印发的是非法 定公文，如计划类公文、领导讲话、调查报告等。
请认真贯彻执行。
发文 机关：
成文
×××××××××
拟写通知的注意事项（“三忌三要”）
一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的 客套寒喧；
内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使 用一定的专用语。
函的专属性，包括两方面意思：一是函只能用于不相隶属机关； 二是函有自己专用的公文格式“信函式格式”。 • 事务性
函的事务性，是指函的内容大多是具体的事务性工作、问题、情 况等，一般不涉及政策、法令等强制执行的内容。 • 往复性
函的往复性，是指公文运行的方向，是就一个问题发文机关有去 函，收文机关便有复函，如商洽函、询问函和请求批准函等，都具有 往复性。 • 平和性
—————：
正文：
缘由
为
，
事项
。
结束语
特此商洽，盼予函复。
发文机关： 成文日期：
×××××× ××××年×月×日
通知
通知的含义
• 通知是告知、晓谕事项的公文。是各级各类机关、团 体、企事业单位广泛使用的文种。
• 《中国共产党机关公文处理条例》规定：通知用于发布 党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机 关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要 求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
函的结构
• 标题 1.发文机关+事由+文种
如《安宁职业教育基地管理委员会关于提供 省政府领导到我市调研相关材料的函》
2.事由+文种 • 如《关于协助开展草钢220KV高压输电线
迁改工作的函》
结束语和落款
• 函的常用结束语 去函有“特此商洽，盼复”、“ 特此函
达，请复”、“请予协助”、“特此函告” 等；
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转 下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员。
通知的结构
• 标题
通知标题的形式比较复杂，常用形式主要有四种：
（1）完全型结构是发文机关+事由+文种，
如《安宁职业教育基地管理委员会关于召开安置小区规划工作会的 通知》。
公文基本格式及常用文体写作 中的注意事项
公文的概念
广义公文，是同私人文书相对而言 的，包括行政公文、规章文书、事务文 书等机关常用应用文。
狭义公文，专指行政公文，是行政 机关在行政管理过程中所形成的具有法 定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录
函的类型
• 从函的内容来分：
• 商洽函 商洽函，是发文机关就某一事项或问题要与收文机关进行协商、
接洽而使用的一种类型，收文机关见文后应该回复。 • 问复函
问复函，是发文机关就某一事项或问题向收文机关进行询问时使 用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。 • 请批函
附加型标题要注意多层转文出现的层次套叠及正确使用标点符号问 题。
• 会议通知的写法
• 召开会议的原因、目的、会议名称、主要议 题、会议及报到时间、地点、需要的材料、对与会 人员身份的要求及会前准备工作的要求等；
• 通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清 楚、表述准确，不致产生歧义。
• 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知， 正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会 议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语 言力求简短、明白。
复函有“特此函复”、“ 此复”等。 • 落款
落款由署名和成文日期组成。
拟写函的注意事项
无论主动发函或复函，均应开宗明义， 不用客套话；
要有鲜明的针对性，做到一函一事； 态度诚恳，语气平和，切忌发号施令； 复函要直接回答对方来函提出的问题，
不宜提出执行要求。
要点
模板
标题：
×××单位关于×××的函
主送机关：
要 模板（一） 点
标题：
×××单位关于发布
《×××》的通知
主送
机关：
—————：
正文
现发布《
》
：
，自＿
＿＿＿
起施行。 ×××年×月×日
发布，×
起施行的《 》同时废止。
发文 机关：
要 模板（二） 点
标题：
×××单位转发（附加词）
×××的通知
主送 机关：
————————ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ—：
《
》，已经
正文： 同意，现转发给你们，
性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平 件；秘密件、普通件。
函
函的含义
函是不相隶属机关之间商洽工作，问 复问题，请批、告知事项时使用的公文。
函的特点
• 广泛性 函的广泛性，是指函的适用范围广泛，任何机关、团体、企事业
单位都可以使用；同时，函的广泛性，还指函的种类多，涉及的事务 及内容广泛，可以商洽工作、询问答复问题、请求批准和答复审批事 项、告知情况或事项等。 • 专属性
请批函，是发文机关向收文机关请求批准事项时使用的一种类型， 收文机关见文后应该尽早回复。 • 告知函
告知函与通知类似，是发文机关向收文机关告知事项或情况时使 用的一种类型。
从函的格式来分：公函；便函。 从函的发文方向来分：发函；复函。
正文写作要求
• 商洽函 首先交代发文的原因或目的，然后说明商洽的事项，最后提出要求
或希望。 • 询问函（去函）
首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要 求或希望。 • 请批函
请批函与请示的结构相似，首先交代请批事项的原因或目的，说明 理由，然后说明请批的事项，最后提出要求。 • 告知函
告知函与知照性通知类似，先交代发文缘由（目的、依据等），然 后说明告知事项及要求。 • 复函 由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答 复。
（2）省略型结构是事由+文种，如《关于元旦放假安排的通知》。
（3）简约型结构是文种，如《通知》。
（4）附加型结构是发文机关+附加词+被发文标题或名称+文种:
如《安宁市人民政府关于转发〈昆明市政府阳光政府实施办法〉的 通知》。
附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被 发布的是“法规规章类”公文，要加书名号；被批转的是下级机关的 公文；被转发的是上级机关和不相隶属机关的公文；被印发的是非法 定公文，如计划类公文、领导讲话、调查报告等。
请认真贯彻执行。
发文 机关：
成文
×××××××××
拟写通知的注意事项（“三忌三要”）
一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的 客套寒喧；
内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使 用一定的专用语。
函的专属性，包括两方面意思：一是函只能用于不相隶属机关； 二是函有自己专用的公文格式“信函式格式”。 • 事务性
函的事务性，是指函的内容大多是具体的事务性工作、问题、情 况等，一般不涉及政策、法令等强制执行的内容。 • 往复性
函的往复性，是指公文运行的方向，是就一个问题发文机关有去 函，收文机关便有复函，如商洽函、询问函和请求批准函等，都具有 往复性。 • 平和性
—————：
正文：
缘由
为
，
事项
。
结束语
特此商洽，盼予函复。
发文机关： 成文日期：
×××××× ××××年×月×日
通知
通知的含义
• 通知是告知、晓谕事项的公文。是各级各类机关、团 体、企事业单位广泛使用的文种。
• 《中国共产党机关公文处理条例》规定：通知用于发布 党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机 关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要 求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
函的结构
• 标题 1.发文机关+事由+文种
如《安宁职业教育基地管理委员会关于提供 省政府领导到我市调研相关材料的函》
2.事由+文种 • 如《关于协助开展草钢220KV高压输电线
迁改工作的函》
结束语和落款
• 函的常用结束语 去函有“特此商洽，盼复”、“ 特此函
达，请复”、“请予协助”、“特此函告” 等；
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转 下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员。
通知的结构
• 标题
通知标题的形式比较复杂，常用形式主要有四种：
（1）完全型结构是发文机关+事由+文种，
如《安宁职业教育基地管理委员会关于召开安置小区规划工作会的 通知》。
公文基本格式及常用文体写作 中的注意事项
公文的概念
广义公文，是同私人文书相对而言 的，包括行政公文、规章文书、事务文 书等机关常用应用文。
狭义公文，专指行政公文，是行政 机关在行政管理过程中所形成的具有法 定效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录