最新公文基本格式及常用文体写作中的注意事项教学讲义ppt课件

合集下载

公文格式及公文写作注意事项46页PPT

60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞罗
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
Байду номын сангаас
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
公文格式及公文写作注意事项
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们就不再配享受自由了。—— 毕达哥拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的利益，而是为了公共的利益；一部分靠有害的强制，一部分靠榜样的效力。 ——格老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话，那么法律作为一件无用之物自己就会消灭。— —洛克
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和依据，说明相关事项和要求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提出处理意见和要求，注意客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容，条理清晰、重点突出，注意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说明请示的原因和必要性，注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法律法规要求的公文，要求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。

公文写作课件PPT

2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题，有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲党的机关公文（14种）军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。

公文写作培训讲义(新)PPT课件

.
18
– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议书>的通知》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 正文的结束语，一般是固定格式的请求语如“当否？请批示。”“以上意见是否妥当，请指示”
• 请示的正文写作，要把握好两点：一是说理要充分，二是请示的事项要明确、具备。这两点把握好，请示的写作就成功了。
• 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印章。
.
48
请示写作的注意事项
• （1）要坚持一文一事。 • （2）不要多头请示。 • （3）文种使用不当。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通知
.
19
– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例：《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火工作的通知》
.
20
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
.
21
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会议的通知》
.
16
红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
.
17
通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举例：《关于进一步加强内转货物管理的通知》《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议精神的通知》

公文格式及公文写作培训ppt课件

15
1、通知的写法
主送：被通知的对象。正文：通知的缘由、通知事项、通知
要求（明确具体写清时间、地点、内容、议程、参加人员、会期、资料要求、注意事项）落款和日期：正文后右下方。
编辑版pppt
16
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。可上报、下发及同级交流，具有内容的纪实性、高度的概括性和较强的指导性的特点。
编辑版pppt
10
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。
主题词：由反映公文内容的类别词、类属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状存在问题－原因分析、责任认定下步工作－今后措施、处理意见、
政策建议
编辑版pppt
25
七、重申公文管理的要求
增强全员公文意识，统收统发，归口管理，提高公文效率。
1、各渠道正式文件统一管理。
2、会议文件主动交办公室处理。
3、密级文件严格管理。
4、上报文件主动归档。
（年报、综合统计、专项工作报告）
5、不横向传阅公文。
6、严格公文用笔要求。
编辑版pppt
26
谢谢
编辑版pppt
27
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
28
编辑版pppt
4
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字正文用3号仿宋体字每页排22行，每行排28字双面印刷，左侧装订订位在左侧上下各1／4处

公文写作【知识+格式+范例+讲解】ppt课件

编辑版pppt
9
公文的作者和公文作者的素质准备
决定公文写作能否成功的一个重要因素是作者的主体意识和思维方式。
公文作者的角色意识：作者的代言身份；公文写作是群体化写作；公文作者必须具有法定资格；法定作者与执笔人的关系。
编辑版pppt
10
从根本上说，公文写作不是个人化写作，写作立场、写作心态、思维的方式方法，都跟一般文章的写作有着很大的不同。
编辑版pppt
7
公文的地位和作用
公文在党执政和国家行政过程中处于重要地位：
党的机关公文是传达党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具；代表党的意志，传达制发机关的意图，是党的机关实施领导、处理公务的重要途径。
国家行政机关的公文是依法行政和进行公务活动的重要工具；代行国家职能，代表国家的权力和意志，传达制发机关的决策与意图。
“经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生
产任务” 中应去掉 “基编本辑版”ppp。t
23
②认真辨别同义词、近义词，注意它们在表达范围、轻重、程度、褒贬等方面的细微差别。公文写作必须仔细
斟酌词语的细微差别和感情色彩。例：※ “优异”“优秀”“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区
模糊语言的运用：绝大编辑多版ppp数t 、少数
22
公文语言的要求 1.准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事
物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（1）认真辨析词义，恰当选词。
①使词义准确、清楚、无歧义。
例：“时任”
“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或 “很困难”。

2024版全新公文格式培训课件

格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。

有利于提高公文处理效率和质量。

有利于维护公文的严肃性和权威性。

有利于加强公文管理的规范化和科学化。

01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。

新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。

新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。

新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。

2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。

•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

常用公文写作培训课件PPT

按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的公文进行点评和指导，及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义 ppt课件

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首。
1、公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级（秘密、机密、绝密），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
如果是上行文，需要留联系人姓名和电话。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章
与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解
决。
PPT课件
10
主体部分：附注
附注：主要用于解释说明公文中出现的词
语、人物、事件及数字等，也用于说明公
公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
PPT课件
6
标题、主送机关和正文的样式
PPT课件
7
主体部分：附件和成文日期
附件格式：序号+标题+件数。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（印章顺序按：党、政、军、群）

(2024年)公文写作培训课件PPT

39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐培养公文写作的语感和表达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习，包括日常办公文书、商务文书、礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法规和上级机关有关规定，实事求是，准确及时，简明扼要，条理清晰，表达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展趋势

公文基本格式及常用文体写作中的注意事项58页PPT

公文基本格式及常用文体写作中的注意事项
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只在愚人的字典中找得到。--拿破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突破，不要嫉妒要欣赏，不要托延要积极，不要心动要行动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要素。(注意：传统观念认为勤奋和机会是成功的要素，但是经过统计学和成功人士的分析得出，乐观是成功的第三要素。
39、没有不老的誓言，没有不变的承诺，踏上旅途，义无反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识的人，决不会坚韧勤勉。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

—————：
正文：
缘由
为
，
事项
。
结束语
特此商洽，盼予函复。
发文机关：成文日期：
×××××× ××××年×月×日
通知
通知的含义
• 通知是告知、晓谕事项的公文。是各级各类机关、团体、企事业单位广泛使用的文种。
• 《中国共产党机关公文处理条例》规定：通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
复函有“特此函复”、“ 此复”等。 • 落款
落款由署名和成文日期组成。
拟写函的注意事项
无论主动发函或复函，均应开宗明义，不用客套话；
要有鲜明的针对性，做到一函一事；态度诚恳，语气平和，切忌发号施令；复函要直接回答对方来函提出的问题，
不宜提出执行要求。
要点
模板
标题：
×××单位关于×××的函
主送机关：
要模板（一）点
标题：
×××单位关于发布
《×××》的通知
主送
机关：
—————：
正文
现发布《
》
：
，自＿
＿＿＿
起施行。 ×××年×月×日
发布，×
起施行的《》同时废止。
发文机关：
要模板（二）点
标题：
×××单位转发（附加词）
×××的通知
主送机关：
——————————：
《
》，已经
正文：同意，现转发给你们，
或希望。 • 询问函（去函）
首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要求或希望。 • 请批函
请批函与请示的结构相似，首先交代请批事项的原因或目的，说明理由，然后说明请批的事项，最后提出要求。 • 告知函
告知函与知照性通知类似，先交代发文缘由（目的、依据等），然后说明告知事项及要求。 • 复函由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答复。
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构
• 标题
通知标题的形式比较复杂，常用形式主要有四种：
（1）完全型结构是发文机关+事由+文种，
如《安宁职业教育基地管理委员会关于召开安置小区规划工作会的通知》。
附加型标题要注意多层转文出现的层次套叠及正确使用标点符号问题。
• 会议通知的写法
• 召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、会议及报到时间、地点、需要的材料、对与会人员身份的要求及会前准备工作的要求等；
• 通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。
• 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
请批函，是发文机关向收文机关请求批准事项时使用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。 • 告知函
告知函与通知类似，是发文机关向收文机关告知事项或情况时使用的一种类型。
从函的格式来分：公函；便函。从函的发文方向来分：发函；复函。
正文写作要求
• 商洽函首先交代发文的原因或目的，然后说明商洽的事项，最后提出要求
公文基本格式及常用文体写作中的注意事项
公文的概念
广义公文，是同私人文书相对而言的，包括行政公文、规章文书、事务文书等机关常用应用文。
狭义公文，专指行政公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录
函的平和性，是指函的语言表达要平和，既不能用强制命令的语气，也不要过于谦卑、客气。
函的类型
• 从函的内容来分：
• 商洽函商洽函，是发文机关就某一事项或问题要与收文机关进行协商、
接洽而使用的一种类型，收文机关见文后应该回复。 • 问复函
问复函，是发文机关就某一事项或问题向收文机关进行询问时使用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。 • 请批函
性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密件、普通件。
函
函的含义
函是不相隶属机关之间商洽工作，问复问题，请批、告知事项时使用的公文。
函的特点
• 广泛性Байду номын сангаас函的广泛性，是指函的适用范围广泛，任何机关、团体、企事业
单位都可以使用；同时，函的广泛性，还指函的种类多，涉及的事务及内容广泛，可以商洽工作、询问答复问题、请求批准和答复审批事项、告知情况或事项等。 • 专属性
（2）省略型结构是事由+文种，如《关于元旦放假安排的通知》。
（3）简约型结构是文种，如《通知》。
（4）附加型结构是发文机关+附加词+被发文标题或名称+文种:
如《安宁市人民政府关于转发〈昆明市政府阳光政府实施办法〉的通知》。
附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被发布的是“法规规章类”公文，要加书名号；被批转的是下级机关的公文；被转发的是上级机关和不相隶属机关的公文；被印发的是非法定公文，如计划类公文、领导讲话、调查报告等。
请认真贯彻执行。
发文机关：
成文
×××××××××
拟写通知的注意事项（“三忌三要”）
一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒喧；
内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使用一定的专用语。
函的结构
• 标题 1.发文机关+事由+文种
如《安宁职业教育基地管理委员会关于提供省政府领导到我市调研相关材料的函》
2.事由+文种 • 如《关于协助开展草钢220KV高压输电线
迁改工作的函》
结束语和落款
• 函的常用结束语去函有“特此商洽，盼复”、“ 特此函
达，请复”、“请予协助”、“特此函告” 等；
函的专属性，包括两方面意思：一是函只能用于不相隶属机关；二是函有自己专用的公文格式“信函式格式”。 • 事务性
函的事务性，是指函的内容大多是具体的事务性工作、问题、情况等，一般不涉及政策、法令等强制执行的内容。 • 往复性
函的往复性，是指公文运行的方向，是就一个问题发文机关有去函，收文机关便有复函，如商洽函、询问函和请求批准函等，都具有往复性。 • 平和性