用友畅捷通T3操作
用友T3 操作流程
用友T3 操作流程(指南)用友T3操作流程----之一基础设置期初设置:1机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3客户分类,供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。
以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4客户档案,供应商档案。
基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。
以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。
先填分类再填档案。
要想添加还是进入此界面。
6会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。
以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。
7凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存10收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。
12存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存如用友T3操作流程---之二期初录入期初录入:总账期初余额录入总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额受控于客户往来,供应商往来的,点期初余额会出现一个客户往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户,金额期初余额录入完毕点试算,试算平衡后开始做后面工作采购期初录入期初采购入库单点采购管理-----采购入库单----上面会显示期采购入库单-----点增加-----输入仓库,入库类别,存货编码,数量,单价等信息-----点保存。
完整版用友畅捷通T3教程
《电算化会计》考证培训实验材料实验一系统管理一、实验目的1、掌握系统管理的相关容;2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性;3、理解账套数据恢复和备份的作用;4、充分理解操作员权限设置的意义。
二、实验容1、增加操作员2、建立单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统四、实验资料2.账套资料:(1) 账套信息:账套号:333;账套名称:宏远科技;采用默认账套路径;启用会计期:2015年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息:单位名称:宏远科技;单位简称:宏远科技。
(3) 核算类型:该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007新会计准则;账套主管为明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案:科目编码级次:42222(其他默认)(6) 数据精度:该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用:“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。
3.操作员权限设置(1) 明——账套主管负责软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3) 马方——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输入数据(编号、等) →增加→(输入其他操作员资料) →退出4.建立账套:账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…) →数据精度定义(小数位数) →系统启用(GL—总账、2015年1月1日)5.操作权限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015);选择明→账套主管(前面已指定明为主管,其权限系统自动授予);选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。
t3操作流程
t3操作流程
T3操作流程是一个结构化的工作流,主要包括以下步骤:
登录系统管理:首先,用户需要登录到T3的系统管理模块。
在系统管理界面中,可以进行一系列的设置和管理操作。
建立账套:在系统管理中,选择建立新的账套,输入账套的相关信息,如账套号、账套名称、账套路径等。
这些信息将用于标识和管理特定的会计账套。
增加操作员:为了对账套进行操作,需要增加相应的操作员,并为其设置密码。
这样,只有经过授权的操作员才能访问和修改账套数据。
设置操作员权限:在设置完操作员后,还需要为其分配相应的权限。
这些权限将决定操作员可以执行哪些操作,如填制凭证、审核凭证等。
账套的输出与引入:T3提供了账套的输出和引入功能,方便用户备份和恢复账套数据。
用户可以将账套数据输出到文件中,也可以从文件中引入账套数据。
总账操作:总账是T3的核心模块之一,用于处理日常的会计事务。
在总账模块中,用户可以填制凭证、审核凭证、记账、转账和结账等。
这些操作将按照会计期间进行,确保数据的准确性和一致性。
在填制凭证时,用户需要选择相应的科目、输入金额,并可以添加摘要信息。
凭证填制完成后,可以进行审核和记账操作。
此外,T3还提供了丰富的快捷键功能,如F2参照、F3选入常用凭证和常用摘要、F5保存并增加一张凭证等,可以大大提高用户的工作效率。
以上就是T3操作流程的概述,遵循这个流程,用户可以更加规范、高效地进行会计工作。
最新用友T3操作流程详解
最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识,欢迎阅读。
一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证:增加→ 摘要、科目、金额作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账记账:总账→ 凭证→ 记账反记账:总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账:总账→ 期末→ 结账反结账:月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友畅捷通 T3 安装操作手册说明书
用友畅捷通T3安装操作手册用友畅捷通T3安装操作手册 (1)一、确认客户电脑的安装环境; (2)二、安装用友畅捷通T3软件程序 (4)三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项 (15)数据库SQL的安装 (26)一、确认客户电脑的安装环境;A、在安装T3之前要检查电脑操作系统是否满足T3的要求,windows操作系统不可以是家庭版,可以是:win旗舰版、windows专业版;找到桌面的图标单机右键打开找打开属性B、确认客户电脑的计算机名不允许有特殊符号以及- 横线符号,若有的话,修改计算机名称,并重启电脑;C、安装好windows操作系统的iis组件,windows 7 以上的操作系统直接到控制面板-添加删除程序-打开windows组件(启用或关闭windows功能)中,打开【internet information services】,安装其中IIS组件;二、安装用友畅捷通T3软件程序1.打开安装包,找到安装程序setup.exe 进入安装界面2.进行安装,点击【下一步】,允许协议许可点击【是】;3.继续安装,注意,修正文件安装的目的文件夹路径,系统默认是C盘,点击浏览,把C修改成非系统盘,例如D或者E,点击【确定】,完成;继续安装-安装类型,安装类型选择全部产品,或者勾选【服务器】、【客户端】,完成后点击【下一步】;4.等待安装完成5.安装完成后重启电脑6.电脑重启成功后,打开电脑桌面上的【系统管理】-【注册】,用户名输入admin ,没有密码,点击【确定】,进入到系统;7、进入【系统管理】,点击【账套】选择【建立】,创建新的账套;8、输入账套名称,以及确定账套的启用会计期间,点击【下一步】9、确定账套的【行业性质】,一般情况下,中小企业,选择【2013年小企业会计准则】;针对上市公司,或者是有管理要求的,可以选择【2007年新企业会计准则】,确定后点击【下一步】,完成账套的属性设置;10、完成后,进行分类编码方案设置,确定科目编码级次,一般第一级为4位,后续级别为2位;确定数据精度设置,后完成;11、设置模块的使用日期,勾选,总账模块,日期的选择必须大于等于第8步骤的会计启用期间;三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项1.打开软件,打开桌面上【T3】应用平台,进入软件进行基础设置1.1添加部门基础设置---机构设置---部门档案,注意部门的编码规则;1.2添加职员1.3添加供应商分类、以及添加供应商;基础设置---往来单位—供应商档案1.4添加客户分类以及客户档案2、添加会计科目,打开【基础设置】-【财务】-【会计科目】3、现金流量科目的指定【基础设置】-【财务】-【会计科目】-【编辑】-【指定科目】4、设置现金流量项目,注意选择的现金流量项目一定要与账套建立的行业性质保持一致;5、进行凭证的填制5.1、先设置凭证类型一般为记账凭证【基础设置】-【财务】-【凭证类别】凭证类别有四种,分别是:记账凭证、收款凭证付款凭证转账凭证、现金凭证银行凭证转账凭证、现金收款凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证;5.2凭证的填写【总账】-【凭证】-【填制凭证】打开后,点击【增加】,录入凭证摘要,输入凭证科目名称,录入借方或者贷方金额,完成后点击【保存】;注意:凭证要保证借贷相等;6、设置期间损益结转科目;【总账】-【期末】-【转账定义】-【期间损益】7、设置财务三大报表8、其他注意事项;在做凭证的时候,注意损益类科目一般分为收入类科目以及支出类科目;在系统中填制凭证的时候,收入类科目要做贷方金额,若借方有发生做贷方红字;损益类的支出类科目要做借方金额,若贷方有发生做成借方红字;数据库SQL的安装1.找到SQL得到文件打开找到安装程序setup.exe 运行根据截图操作.使用混合模式输入sa密码。
T3使用说明
T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
用友T3基本操作手册
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
畅捷通T3基本操作流程
畅捷通T3基本操作流程建帐及总帐业务处理一、如何建帐1.如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套?会计编码方案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套?是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。
2.如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。
(必须赋权后才能做日常操作)3.如何备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如何设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置4)如何审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如何记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。
T3-用友畅捷通标准版10.6Plus财务软件的操作
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ 3、设置项目档案 核算科目、项目结构、项目分类定义、项目目录等。 具体操作步骤:基础设置→财务→项目目录
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ 4、设置客户分类和供应商分类
任务一:系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行 参数设置的过程。它是整个会计电算化工作的前提和基础。系统初始化工作的 好坏将直接影响到系统运行后的准确性和工作效率。 用友系统设立了一个独立的系统管理模块,由该模块为各子系统提供统一的环 境,对整个系列产品的公共任务进行统一的管理。 一、启动系统管理并注册 系统允许以两种身份进入系统管理:一是以系统管理员的身份;二是以账套主 管的身份。 1、系统管理员 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理系统中的所有账套。 以系统管理员的身份进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和 账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。
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T3-用友畅捷通标准版10.6Plus1财务软件的使用 浏阳市职业中专 财会教研组 彭达 ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋ 四、设置会计期间 在生成记账凭证前应该以年、月为单位设置会计期间。一般况下一个会计 年度设置12个会计期间。会计期间设定完成后,不能再对会计期间进行修改。 五、设置记账本位币 可以指定一种货币为记账本位币,其他货币以记账本位币为基础进行折算 六、设置会计科目 1、会计科目的设置原则: (1)必须满足会计报表的要求,凡是报表所用的数据,如果需要从账务 处理系统中取数,必须设立相应的科目。 (2)必须保持科目与科目间的协调性与体系完整性。不能只有下级科目 而没有上级科目。 (3)要保持科目的相对稳定性。 (4)要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目,在整理 时应将各子系统中的核算科目设置为末级科目。 2、会计科目设置的内容: (1)科目编码 A.须具有唯一性 B.适合计算机识别和分类处理 C.简单明了 D.便于分类,要尽量减少位数 E.要有一定的拓展性 F.输入时要使用全编码
用友畅捷通T3-标准版V10.9发版说明
用友畅捷通T3-标准版V10.9发版说明(总13页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--T3-标准版发版说明目录:T3-标准版发版说明.......................................... 错误!未定义书签。
一、产品概述................................................... 错误!未定义书签。
二、产品应用特色........................................... 错误!未定义书签。
总账系统................................................................................................. 错误!未定义书签。
往来管理................................................................................................. 错误!未定义书签。
现金银行................................................................................................. 错误!未定义书签。
网上银行................................................................................................. 错误!未定义书签。
畅捷支付................................................................................................. 错误!未定义书签。
用友T3的基础操作
第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。
客户是不是分类,供给商是不是分类,有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 基础设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目(有需要做日记账的指定)会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法:总账---设置------将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
用友T3软件操作方法及注意事项
用友T3软件操作方法及注意事项一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。
所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。
其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、建立账套的操作流程打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。
首先,进行系统初始化。
其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;三、增加操作员与授权在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
四、添加二级科目的操作方法在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。
为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
用友畅捷通T3普及版标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册在使用财务系统的过程中,财务数据的重要性不言而喻,良好的备份习惯对于遇到系统崩溃、硬盘等存储设备损坏等数据灾难的时候起到至关重要的作用。
为此,学会如何进行数据的备份及恢复是十分必要的。
用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套操作完全一致,这里合并讲述。
1、账套数据的备份1.1、点击桌面上的“系统管理”地,登录“系统管理”,打下如下界面1.2、点击菜单“系统——注册”1.3、在弹出的登录窗口中,用户名输入admin,默认密码为空(有设置密码的请输入设置的密码),点击确定1.4、登录后,点击菜单“账套——备份”1.5、弹出备份账套选择框,选中你需要备份的账套(这里以999工业演示账套为例),点击确认1.6、这时候系统会抽取数据进行备份,电脑可能会出现一定的停顿现象,是正常的。
抽取备份进度完成后,会出现保存路径选择框(在选择备份目录的时候,请确认存放的目录左边的文件夹小图标为打开状态,如下图红圈,这样才是保存在20110721文件夹中,否则保存在999文件夹)1.7、点击确认后,出现“硬盘备份完毕”的提示窗口,则备份操作完毕(此时备份的目录下会出现UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件,请勿对文件名进行修改,但可压缩打包)2、账套数据的恢复2.1、依前面的登录步骤,用Admin账号登录系统管理2.2、点击菜单“账套——备份”2.3、弹出选择备份账套路径的窗口,选中UF2KAct.Lst文件,确认打开2.4、如果原来有相同的账套,则会有如下提示,确认选择的账套无误后,点确定覆盖2.5、出现”账套[999]恢复成功“,则数据恢复完成,可按原来操作对数据进行操作3、账套的删除账套的删除步骤基本与备份相同,唯一的不同在于选择账套界面时,将删除选项勾选上去,如下图在备份完后,会弹出提示框问是否确认删除账套,确认无误后,点击确认删除账套。
畅捷通T3普及版总账操作手册(20200525070636)
畅捷通T3普及版总账操作手册一、总账系统初始建账1.增加操作员及授权限双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可2.建帐帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可二、启动总账:1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)三、总账初始化:1.新增会计科目(1)方法:系统初始化工作:基础设置— 财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)2.客户、供应商档案方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]往来单位档案多,可以导入导出模3.录入期初余额(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡蓝色科目为辅助科目,期初数据录入需双击此科目,进入余额录4.凭证类别(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定5.现金流量项目设置(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。
用友畅捷通T3软件安装步骤
用友畅捷通T3软件安装步骤1、打开“畅捷通T3”文件夹,运行其中的AutoRun.exe文件,这时会出现如图所示的界面:点击运行其中的“环境检测”,则看到可能如下图的界面:其中有四项内容不符合安装要求,但IIS不需要安装,需要调整的是数据库及计算机名。
2、安装数据库MSDE2000打开MSDE2000文件夹,运行其中的setup.exe文件,则电脑开始安装MSDE2000数据库,其中WIN7系统会出现两次下图提示:这时点击“运行程序”即可,安装过程系统不会出现任何提示,如果有任何提示,则意味着你的系统可能不能正确安装MSDE2000数据库,这样用友T3也不可以正确安装,要解决这个问题,简单的方法建议重新安装你的操作系统再安装MSDE2000。
如果没有出现出错提示,则安装完MSDE2000后,系统没有任何提示,表示你的MSDE2000安装正确,可以进行下一步的操作。
3、更改计算机名WIN7系统在桌面上右键选择“计算机”,XP系统在桌面上选择“我的电脑”,然后选择其中的“属性”功能,如下图:然后点击“更改设置”,将你的计算机名称中的“-”符号及数字删除,只保留字母即可,再重新启动计算机使之生效。
如果是XP系统,则选择“属性”后,即可点击“计算机名”标签进行更改,当然也要重新启动计算机。
4、安装用友畅捷通T3标准版计算机启动完毕后,再次打开T3文件夹,运行其中的AutoRun.exe文件,这时会出现如图所示的界面:这次可以点击运行其中的“T3-用友通标准版”,在安装过程中会再次出现“环境检测”窗口,这次只有IIS不符合要求,这时不需要安装IIS,点击“退出检测”,继续安装T3即可,安装过程不需要设置任何内容,只需要按提示点击“下一步”和“安装”按钮就可以了,安装到最后步骤系统将会出现“请立即启动计算机”的提示,这时选择“立即启动”并确认,让计算机再次启动完毕就安装好用友T3系统了。
用友畅捷通T3实用手册
商务部 人事部
实施部
服务部
市场部
为了统一,我们直接把一级编码修改为2位,即 把编码方案修改为2 2形式,这样可以录入00-99 共100个一级部门。
删除年度帐:
年度帐备份的时候,点击“删除当前备份年度”按钮,则该年度帐从软件中删除。
系统管理员和帐套主管的权限区别
从前面的介绍中,可以看到在系统管理中,有些操作需要系统管理员admin来注 册,而有些操作需要帐套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下:
功能 操作员 系统管理员 admin 建立 帐套 备份 、恢 复帐 套 增加 操作 员 设置帐 增加一 套主管 般操作 权限 员权限 修 改 帐 套 单独 启用 模块 年度 帐管 理 结转 上年 数据
003
111 222
王五
张新 李丹
董事会
财务部 财务部
步骤:点击基础设置——机构设置——职员档案
例如:
001人员:直接录入编码001,名称张三,所属部门可以直接录入销售一部(或者0601), 也可以点击后面的放大镜,参照录入。 录入完成,回车,增加新的一行,同样的方法录入002人员。 全部人员录入完成,回车,增加新行,才保存。
02
上海地区
sh02
3、对于客户编码,软件的编码方案中没有限定,可以根 据实际情况录入。
第一级是2位,可以不再修改。
增加客户档案操作
步骤:1、基础设置——往来单位——客户分类
用友软件t3的使用流程
用友软件T3的使用流程简介用友软件T3是一款企业级管理软件,可帮助企业提高管理效率和运营效益。
本文将介绍用友软件T3的使用流程,帮助用户快速上手。
步骤一:安装和登录1.下载用友软件T3安装包,并双击运行安装程序。
2.按照安装向导的指引,选择安装路径和配置项,点击“下一步”继续。
3.等待安装程序完成安装过程。
4.安装完成后,打开用友软件T3,并点击“登录”按钮。
5.输入正确的用户名和密码,点击“确定”按钮进行登录。
步骤二:创建公司档案1.在软件主界面,点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“公司管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建公司档案对话框。
4.在对话框中,填写公司名称、编码、地址等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成公司档案的创建。
步骤三:创建部门档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“部门管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建部门档案对话框。
4.在对话框中,填写部门名称、编码、所属公司等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成部门档案的创建。
步骤四:创建员工档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“员工管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建员工档案对话框。
4.在对话框中,填写员工姓名、工号、所属部门等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成员工档案的创建。
步骤五:创建业务档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“基础信息管理”。
2.在下拉菜单中,选择“业务档案”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建业务档案对话框。
4.在对话框中,填写业务名称、编码、所属公司等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成业务档案的创建。
步骤六:录入业务数据1.在软件主界面,点击菜单栏上的“业务处理”。
2.在下拉菜单中,选择需要录入数据的业务选项。
3.打开相应的业务数据录入表单。
4.根据表单的要求,填写相关数据。
(完整word版)用友畅捷通T3操作说明
用友T3 财务管理软件—标准版目录一、安装程序………………………………………………………………………………第3 页二、系统管理………………………………………………………………………………第4 页1、设置操作员……………………………………………………………………………第4 页2、建立账套………………………………………………………………………………第4 页3、系统启用………………………………………………………………………………第5 页4、设置权限………………………………………………………………………………第6 页5、数据备份………………………………………………………………………………第6 页6、数据恢复………………………………………………………………………………第7 页7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………第7 页三、账务基础设置部分……………………………………………………………………第 8 页四、账务处理………………………………………………………………………………第13 页1、期初余额………………………………………………………………………………第14 页2、日常操作………………………………………………………………………………第14 页3、账簿查询………………………………………………………………………………第20 页4、账簿打印………………………………………………………………………………第20 页5、财务报表………………………………………………………………………………第21 页五、工资管理……………………………………………………………………………第23 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第23 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第28 页六、固定资产……………………………………………………………………………第31 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第31 页2、基础设置……………………………………………………………………………第32 页3、日常业务处理…………………………………………………………………………第34 页七、业务基础设置部分……………………………………………………………………第38 页八、采购管理部分…………………………………………………………………………第42 页1、初始设置………………………………………………………………………………第42 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第42 页九、销售管理部分…………………………………………………………………………第45 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第45 页十、库存管理部分…………………………………………………………………………第46 页1、初始设置………………………………………………………………………………第46 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第46 页十一、核算管理部分………………………………………………………………………第48 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第48 页一、程序安装1、环境检测光盘放进光驱后,安装程序会自动运行安装界面先安装MSDE2000 或sql2005.系统会提示插入B 盘,建议安装MSDE2000,稍等1 至2 分钟即可。
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用友通操作指南
一、建帐(设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置
a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)
c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存(可选项)
如编码1 名称支票结算如:101 现金支票 102 转帐支票
4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或01 华东 02 华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”
2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是
即可。
四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)(总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账前框打钩可取消审核直接记账;如果凭证需要审核,审核人与制单人不能为同一人)1、换人审核/取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证必须要点击保存,然后记账。
七、结账
月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下编辑公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。
如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在E盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“080601”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→备份→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→E\用友备份\080601→确认
十、反记账、反结账
1、取消结帐:总帐->月末结帐->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令(登陆用友通密码)。
2、取消记帐
☆总帐->期末->对帐->同时按下两个键ctrl+H ->出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”->确定
☆总账-凭证->恢复记帐前状态->选择恢复方式(月初)->确定->输入口令->恢复记帐完毕。
特别关注:损益类科目中,收入必须做在贷方,成本费用必须做在借方,如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。
常见问答:
1、:我想用现金流量表,现金流的附表中如:固定资产和累计折旧等科目,将来怎样才能在做凭证的时候选择?
答;初始化时,在会计科目里,固定资产和累计折旧等科目,选择核算现金流量科目,这样才能在您制凭证时,对现金流量表附表里的科目及时选择处理。
2、我怎么用多栏式帐?
答:进入多栏式明细帐,点击增加,选中您要设的科目,在会计科目里分设了明细科目后,选择自动编排,比如:应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交,管理费用里的办公费、业务招待费、工资等,这时就会自动显示了,然后确定,再确定。
这时您要注意科目的方向,假使错了,可以修改,多余的可以删除。
3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来?
答:这时您要看看您的电脑袋的系统设置,打开我的电脑,在控制面板里找区域设置,将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。