项目管理与Project2000
Project 2000 应用
Project 2000 应用一、任务的创建启动Project 2000，即出现图11-1如下所示：图11-1在“任务名称”和“工期”列中分别输入任务名称和工期，得图11-2：图11-2二、任务的链接（1）单击视图栏中的“甘特图”；（2）在“任务名称”域中，选取两个或多个希望建立链接的任务；（3）单击常用工具栏中的“链接任务”按钮。
如果将链接多个任务，则应以链接的顺序选取任务。
也可以单击“任务信息”按钮，在“前置任务”选项卡中输入前置任务的标识号，再单击“确定”按钮。
本例中任务链接后的甘特图选择“全部项目”比例显示如图11-3所示。
图11-3缺省的情况下，创建任务时是显示甘特图的。
也可显示统筹图，方法为：在视图菜单中单击“统筹图”即可。
本例中，单击“统筹图”后，选择“全部项目”比例显示如图11-4所示。
图11-4三、给任务分配资源1. 建立资源工作表步骤如下：（1）选择“视图”菜单中的“资源工作表”；（2）输入资源名称、标准工资率、加班工资率等，即建立了资源工作表，如图11-5所示。
图11-52. 为每项任务分配资源步骤如下：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”；（2）选定要分配资源的任务，在工具栏上单击“分配资源”按钮，或在“工具”菜单的“资源“子菜单中单击“分配资源”选项，弹出“资源分配”对话框；（3）在“名称”域中选取要分配给任务的资源。
如果要分配部分时间工作的资源，在“单位”域中输入少于100的百分比；如果要分配多个资源，选取这些资源；如果要分配多个相同的资源，在“单位”域中输入大于100的百分比。
（4）单击“分配”按钮，在“名称”域左端选中的标记说明资源已经分配给了选定任务。
如图11-6所示：图11-6四、报表生成单击“视图”，选择“报表”选项，则出现如图11-7所示的对话框：图11-7选择“工作分配”图标，单击“选定”，则出现如图11-8所示的对话框：图11-8若选择“谁在做什么”图标，则出现如图11-9所示的报表：图11-9若选择“过度分配的资源”图标，则出现如图11-10所示的报表：图11-10五、跟踪项目（一）比较基准1. 保存项目信息的比较基准（1）从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“保存比较基准”选项，弹出“保存比较基准”对话框，如图11-11所示：图11-11（2）选择“保存比较基准”，然后选择“完整项目”或“选定任务”选项。
Project 项目管理综合知识
Project 2000项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett公司的一项调查发现，只有37%的信息化项目在计划时间内完成，只有42%的信息化项目在预算内完成。
那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。
信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。
而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。
本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。
从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。
因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。
即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。
如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。
信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。
信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。
因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。
包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。
项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。
Project 2000跟踪和管理
Project 2000跟蹤和管理跟蹤和管理進度在管理專案時，需要監視專案的三角因素：時間、資金和範圍。
調整其中之一都將影響其他兩個。
意外的延遲、成本的超出和資源更改等事件都將在日程計劃中導致問題。
如果保持專案資訊爲最新，則可以始終查看專案的最新狀態。
通過該方法可以及早確定可能影響專案成功的問題並使用 Microsoft Project 找出解決方案。
本節課程將演示如何跟蹤和管理專案中的工作。
單擊“開始課程”按鈕可開始。
開始課程1．課程：如何跟蹤任務的實際進度在創建專案並開始工作後，可以跟蹤實際的開始和完成日期、實際完成的任務百分比和實際工時。
跟蹤實際進度可顯示所做的更改影響其他任務的方式，從而最終影響專案的完成日期。
當您完成本課程後，就可知道輸入實際任務資訊的方法並查看其對日程的影響了。
1.1檢查任務是否正按計劃進行如果要保持專案按計劃進行，請確保任務按計劃開始和完成。
“跟蹤甘特圖”視圖將協助發現問題所在，即偏離比較基準計劃的任務。
然後即可調整任務相關性、重新分配資源或刪除某些任務以滿足最終期限的要求。
“跟蹤甘特圖”視圖將比較每個任務的當前日程和原始日程。
在保存了帶有比較基準的專案和輸入實際進度資料之前，“跟蹤甘特圖”視圖將顯示比較基準條形圖並同時顯示計劃的或實際的條形圖。
隨著實際資料的輸入，頂部條形圖可能移動以顯示與計劃的偏差。
例如，如果“盤存製品”的開始日期前移兩天並已完成 55%，則紅色的計劃條形圖將超出在其下面的比較基準條形圖兩天。
1 單擊“視圖”功能表中的“跟蹤甘特圖”命令。
2 如果要查看差異域，請指向“視圖”功能表中的“表”子功能表，然後單擊“差異”命令。
3 如果需要，請按 Tab 鍵查看差異域。
4 指向“視圖”功能表中的“工具欄”子功能表，然後單擊“跟蹤”命令。
5 更新專案中任務的進度。
l 如果任務已按日程開始，請單擊任務，然後單擊“按日程更新”按鈕。
l 如果任務沒有按日程進展，在下一節課程中將學習如何輸入實際的開始和完成日期，以及如何輸入任務的實際工期或按百分比來更新任務進度。
Microsoft-Project2000
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第三部分﹕設計專案計划 組織專案
設定任務限制
任務資訊進階限制工類形限制式日期
不得早于。。。完成﹕表示任務不能夠在指定日期前完成﹔ 不得早于。。。開始﹕表示任務不能夠在指定日期前開始﹔ 不得晚于。。。完成﹕表示任務不能夠在指定日期后完成﹔ 不得晚于。。。開始﹕表示任務不能夠在指定日期后開始﹔ 必頇于。。。完成﹕表示任務必頇在指定日期完成﹔ 必頇于。。。開始﹕表示任務必頇在指定日期開始執行﹔ 越快越好﹕表示該任務越快開始執行開始執行越好﹔ 越慢越好﹕表示該任務越慢開始執行開始執行越好﹔
Microsoft Project2000 基本操作
Prepare By: Johnson
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Microsoft Project2000 基本操作
您是主管嗎? 您是企划嗎? 您是產品經理嗎? 您是開發主管嗎? 您是室內設計師嗎? 您是辦活動的嗎? 只要您需要做計划﹑執行﹑追蹤人數考核的事情﹐就需要專案管理。 那么﹐如果 您想管理好您的 專案項目-----Project可是您 的好助手﹗
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Microsoft Project2000 基本操作
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第三部分﹕設計專案計划 建立專案
輸入任務名稱和工期
注意﹕ 檔案編輯區中的識別碼并不代表任務執行或發生 的順序。 如果您沒有自行輸入工期﹐系統會自動替您工期 設定為1天﹐這是時您會發現工期欄中出現1工作 天源自﹐?就代表這是預設的時間。
32MB RAM 70MB可用硬碟空間
Project Central Client
20 MB可用硬碟空間
Microsoft Internet Explorer 4.01 以上
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第二部分﹕認識Project2000
PROJECT项目管理综合知识
Project 2000 项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett 公司的一项调查发现，只有37% 的信息化项目在计划时间内完成，只有42% 的信息化项目在预算内完成。
那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。
信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。
而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。
本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。
从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。
因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。
即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。
如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。
信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。
信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。
因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。
包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。
项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。
PROJECT 2000 与IT专案管理
Project 2000 包括什么
七种操作
左键选、右键干、拖放配、双击变、 滚箭轮、下箭找、双箭增或减
八方关联
对象、超级链接、绘图、Access、 word、 Excel、outlook，声音等
一个目标-项目
一切都围绕完成项目而进行 如何确定目标
工期目标：工期最短 工期——资源目标：在有限资源的前提
资源需求图示例
资源使用状况视图例
为什么要使用Project 2000
把如何进行一个项目描述清楚，使 项目参与人员达到共识 代替人完成烦琐的项目调整计算工 作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住 主要矛盾，提高工作效率
Project 口碑如何
Dr.Frame：美国项目管理协会（PMI） 成员，PMP考试委员会前主任委员认为 Project 是非常好的项目管理软件 Lairy：美国能源部项目管理专家认为 Project 是功能强、实用的项目管理软件 英国剑桥：项目管理认证的项目管理在 计算机方面的技能基本上按Project 功能 制定
下，使工期最短 工期——成本目标：在有限资金的前提
下，使工期最短
正排计划与倒排计划
二类元素
任务 资源
三条途径-工作组沟通
项目沟通途径
电子邮件 Web 无
内容
工作组任务分配 工作组任务更新 工作组状态、进展报告 任务委托 提醒
四个阶段-项目生命周期
项目动态跟踪的机制
基准计划：原定的计划 当前计划：经调整后最新的计划 实际计划：已经完成的计划 剩余计划：待完成的计划
怎样才能用好Project 2000
系统性原则
整体性，可 分性，制约 性
简化性原则 协调性原则 动态性原则
Project 2000 中有什么
使用Microsoft Project2000软件辅助工程项目管理
文 章 编 号 ：０ ７—７ ９ （０ ２ ０ １０ ５６ ２０ ）３—０ ２ ０ ９—０ ２
使 用 Ｍ ｃ ｓｆＰｏ ｃ ２０ ｉ ｏｏ ｒ ｅｔ ００软件 辅助 工程项 目管理 ｒ ｔ ｊ
郭 连 治
（ 尔 滨 市 自来 水 集 团 公 司 ， 龙 江 哈 尔 滨 １０ １ ） 哈 黑 ５０ ０
量值传 递且 与被 检验 流 量计 同一 条 管道 上 ， 两 者示 值 进 行 对
比较 。我 公 司 水 表 检 定 站 便 携 式 超 声 波 流 量 计 是 日 本 富 士
Ｆ Ｂ型便携 式 超 声 波 流 量计 ， 外 测 量 精 度 可 达 ＋ 一０ ５ ， Ｌ 管 ．％
是采 用 对 比 法 较 为 理 想 的 标 准 表 。 ５ 加 强科学 管理 。 少流 量计 测量 的系统 误差 减
系统误 差是 指恒定 的或 按 已 知规 律 变 化 的误 差 ， 统 误 系 差 产生 的原 因 有 ４种 。（ ） 法 误差 ， 于 测 量方 法 不 完 善 ， １方 基 所 用 的测量 方 法 包 括 参 数 及 数 学 定 义 不 准 确 。在 很 多情 况 下 ， 法误差 能够 利用 理论 预先估 计 出来 ， 可 以使用 各 种 测 方 也 量来 减少 此项误 差 。（ ） 器 误 差 ， ２仪 由所 用 的 仪 器 不 准 确 引 起 。此项误 差一 般可 以通 过引 用误 差并加 以估 计 或 引用 更 正
失控 。面 对 ＷＩ 的挑 战 ， 们 应 提 高 工程 项 目管 理 的 水平 ， Ｄ 我 与 世界 先 进 管理 方法 同 步 。
２ 工 程项 目管理 知 识领 域 及 其相 应 的工 具
工 作组 中交 流信 息 以及 跟 踪 任 务 的 工 作 进 展 。 所 有项 目都
Project2000教程
Project 2000教程目录 .......................................................................................................................................................................................... １Project 2000教程 .................................................................................................................................................................... ３Project 2000基础知识..................................................................................................................................................... ３1．什么是项目管理？............................................................................................................................................ ３2．项目三角形........................................................................................................................................................ ３3．查看所需的数据................................................................................................................................................ ３4．Microsoft Project 如何排定日程 ...................................................................................................................... ３5．综合处理............................................................................................................................................................ ４Project 2000 教程创建计划....................................................................................................................................... ４1．课程：如何建立项目？ .................................................................................................................................... ４1．1创建新项目............................................................................................................................................ ４1．2输入关键项目信息................................................................................................................................ ５1．3设置项目日历........................................................................................................................................ ５2．课程：如何输入和组织任务列表？ ................................................................................................................ ６2．1输入任务及其工期................................................................................................................................ ６2．2创建里程碑............................................................................................................................................ ６2．3创建周期性任务.................................................................................................................................... ７2．4将任务按结构组织到逻辑大纲中 ........................................................................................................ ７2．5编辑任务列表........................................................................................................................................ ７3．课程：任务何时开始、何时完成？ ................................................................................................................ ８3．1 建立任务间的关系............................................................................................................................... ８3．2重叠任务或在其间加入延隔时间 ........................................................................................................ ９3．3设定任务的开始或完成日期 ................................................................................................................ ９3．4设定任务期限........................................................................................................................................ ９3．5拆分任务............................................................................................................................................ １０4．课程：如何分配资源？ ................................................................................................................................ １０4．1创建资源列表.................................................................................................................................... １０4．2更改资源的工作日程........................................................................................................................ １１4．3为任务分配资源................................................................................................................................ １１4．4修改任务工期.................................................................................................................................... １２4．5检查和编辑资源分配........................................................................................................................ １２5．课程：如何输入成本？ ................................................................................................................................ １２5．1为资源分配成本................................................................................................................................ １３5．2设置固定任务成本............................................................................................................................ １３5．3定义成本累算的时间........................................................................................................................ １３5．4查看任务或资源成本........................................................................................................................ １４5．5查看整个项目的成本........................................................................................................................ １４6．课程：如何查看日程及其详细信息？ ........................................................................................................ １４6．1在屏幕上查看整个项目.................................................................................................................... １４6．2检查项目的完成日期或开始日期 .................................................................................................... １５6．3确定关键路径.................................................................................................................................... １５6．4切换到不同的视图............................................................................................................................ １５6．5查看视图中不同的域........................................................................................................................ １５6．6通过使用筛选器显示指定的信息 .................................................................................................... １６6．7将视图中的信息进行排序................................................................................................................ １６6．8将视图中的信息进行分组................................................................................................................ １７7．课程：如何调整日程？ ................................................................................................................................ １７7．1检查和调整任务相关性.................................................................................................................... １７7．2重叠任务............................................................................................................................................ １７7．3检查和调整对任务的限制................................................................................................................ １８7．4通过添加更多的资源来缩短任务的工期 ........................................................................................ １８7．5拆分任务............................................................................................................................................ １９8．课程：如何逐步保存计划 ............................................................................................................................ １９8．1保存比较基准计划............................................................................................................................ １９8．2保存中期计划.................................................................................................................................... ２０Project 2000跟踪和管理............................................................................................................................................. ２０1．课程：如何跟踪任务的实际进度 ................................................................................................................ ２０1.1检查任务是否正按计划进行............................................................................................................... ２０1.2输入任务的实际开始和完成日期 ....................................................................................................... ２１1.3输入任务的实际工期........................................................................................................................... ２１1.4按百分比来更新任务进度................................................................................................................... ２２1.5按时间周期来更新实际工时............................................................................................................... ２２1.6查看任务是否有比计划多或少的工时 ............................................................................................... ２２1.7将实际任务信息与比较基准进行比较 ............................................................................................... ２３2．课程：如何按资源来跟踪实际工时 ............................................................................................................ ２３2.1输入资源完成的实际总工时............................................................................................................... ２３2.2按时间周期来更新资源的实际工时 ................................................................................................... ２３2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异 ................................................................................... ２４3．课程：如何将实际成本和预算进行比较 .................................................................................................... ２４3.1人工输入实际任务成本....................................................................................................................... ２４3.2按时间周期来更新实际成本............................................................................................................... ２５3.3查看任务是否超出预算或在预算之内 ............................................................................................... ２５3.4查看项目总成本................................................................................................................................... ２５3.5使用“盈余分析”表来分析成本 ....................................................................................................... ２６4．课程：如何平衡资源工作量 ........................................................................................................................ ２６4．1查找过度分配的资源及其任务分配 ................................................................................................ ２６4．2减少资源工时.................................................................................................................................... ２７4．3将工作重新分配给其他资源 ............................................................................................................ ２７4．4延迟任务............................................................................................................................................ ２７4．5更改资源的工作天数和小时 ............................................................................................................ ２８Project 2000项目沟通................................................................................................................................................. ２８1. 课程：如何将日程设置成所需格式 ............................................................................................................. ２８1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式 ............................................................................................... ２８1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式 ........................................................................................... ２９1.3设置任务列表中某个任务类别的格式 ............................................................................................... ２９1.4设置文本格式....................................................................................................................................... ２９2. 课程：如何打印项目信息 ............................................................................................................................. ３０2.1添加标题、页码或其他项目信息 ....................................................................................................... ３０2.2预览要打印的日程............................................................................................................................... ３０2.3打印屏幕上的视图............................................................................................................................... ３０2.4打印标准报表....................................................................................................................................... ３１3. 课程：如何联机发布项目信息 ..................................................................................................................... ３１3.1创建工作组系统................................................................................................................................... ３１3.2以Web 格式发布信息........................................................................................................................ ３２3.3用图形来发布信息............................................................................................................................... ３２Project 2000教程Project 2000基础知识如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project，可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。
Project 2000基础知识
Project 2000基礎知識如果您是剛剛接觸專案管理或 Microsoft Project，可能會有很多有關如何創建和管理專案的問題。
本教程首先介紹了專案管理和 Microsoft Project 的基本概念，然後在隨後的課程中講解了有關創建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的基本知識。
每個有關創建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的課程都包括一組循序漸進式的指導以及一個引導您閱讀整個課程的簡單導航系統。
如果要瞭解專案管理和 Microsoft Project 的基本知識，請單擊“基礎知識”下面的課程，或使用下面的超連結。
如果希望立即開始創建專案，請單擊左側功能表中的“創建計劃”。
1．什麽是專案管理？專案管理是爲完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。
專案的計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和結束日期；也可以很複雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元專案預算的專案。
大多數專案管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將專案分割成便於管理的多個任務、排定任務的日程、在工作組中交流資訊以及跟蹤任務的工作進展。
所有專案都包括以下三個主要的階段：1 創建計劃2 跟蹤和管理專案3 結束專案這三個階段進行得越成功，成功完成這個專案的可能性就越大。
2．專案三角形如果能擁有預見專案的未來情況的特異功能，那管理專案可就……在某種程度上可以！只要您知道了塑造專案的三個基本要素：時間：反映在專案的日程中的完成專案所需的時間。
費用：即專案的預算，它取決於資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、設備和材料。
範圍：專案的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。
時間、費用和範圍這三個因素構成了專案三角形。
調整其中任何一個因素都會影響其他兩個因素。
雖然這三個因素都非常重要，但通常有一個因素會對專案有決定性的影響。
這些因素之間的關係隨著專案的不同而有所變化，它們決定了會出現的問題，以及可能的解決方案。
MS project 2000软件在项目管理中的应用及技巧
挣值 盈余 分析
进度调整
纠偏 措施 采取
输入实际数据后计算项目，并寻 找关键路径 按压缩工期的策略进行压缩，使 计划控制在规定范围之内 根据调整后的计划检查寻找资源 过度分配 进行资源均衡
资源调整
成本调整
纠偏 措施 采取
应确定计划变更对项目和产品质量 的可能影响。只有考虑了对涉及到 的项目其它过程和目标的影响后， 才能做出决定，采取措施。对项目 目标有影响的变更，在实施前应经 客户及有关干系者同意。在需要采 取措施，挽回延误的时间时，应确 定涉及到的人员及其作用。在制订 剩余工作计划时，进度计划的修订 应与项目的其它过程协调。
项目 计划 制定 (一)
进度 计划 示例
任务 排序
项目活动的相互联系、逻辑交互和相 互依赖性应当确定，并对其一致性进 行评审。任何变更引用资料的需求都 要进行识别，确定其合理性并形成文 件。 只要可能，应采用标准的或经验性的 项目网络图，以充分利用过去的经验。 采用前应验证其对本项目的适宜性。
MS project 2000
具体功能：
迅速、完整地制定项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径， 并提供优化的方法 项目生命期的成本分析 资源分配的管理、协调和效率 分析 项目动态跟踪和控制 实现异地指挥
MS project 2000
一、简介
二、项目计划制定
目录
三、项目执行控制 四、基本设置及使用技巧
优化
一、简介 二、项目计划制定
目录
三、项目执行控制
四、基本设置及使用技巧
PROJECT 2000基础知识
Project 2000基础知识如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project，可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。
本教程首先介绍了项目管理和Microsoft Project 的基本概念，然后在随后的课程中讲解了有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的基本知识。
每个有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的课程都包括一组循序渐进式的指导以及一个引导您阅读整个课程的简单导航系统。
如果要了解项目管理和Microsoft Project 的基本知识，请单击“基础知识”下面的课程，或使用下面的超级链接。
如果希望立即开始创建项目，请单击左侧菜单中的“创建计划”。
1．什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。
项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。
所有项目都包括以下三个主要的阶段：1 创建计划2 跟踪和管理项目3 结束项目这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。
2．项目三角形如果能拥有预见项目的未来情况的特异功能，那管理项目可就……在某种程度上可以！只要您知道了塑造项目的三个基本要素：时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。
费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。
时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。
调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。
虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。
基于网络技术Project 2000的工程项目管理
基于网络技术Project 2000的工程项目管理金振;蔡国洪;施文剑;杨东升【期刊名称】《浙江建筑》【年(卷),期】2002(000)006【摘要】@@ 1概述rn随着建筑市场的迅猛发展,施工管理水平的滞后使越来越多的建筑企业和项目部感到了问题的严重性.如果不使用先进的技术对复杂多样的信息进行迅速有效处理,管理水平就不可能得到提高,从而不能充分把握瞬息万变的机会,必将被激烈的市场竞争所淘汰.黄岩区行政大楼项目部基于网络技术使用Microsoft Project 2000通用项目管理软件,对项目施工进行了信息化建设和改造.【总页数】2页(P40-41)【作者】金振;蔡国洪;施文剑;杨东升【作者单位】浙江省通力建设集团有限公司,杭州,310012;浙江省通力建设集团有限公司,杭州,310012;浙江省通力建设集团有限公司,杭州,310012;浙江省通力建设集团有限公司,杭州,310012【正文语种】中文【中图分类】TP39【相关文献】1.使用Microsoft Project 2000软件辅助工程项目管理 [J], 郭连治2.基于建筑工程项目管理的ProjectWise二次开发及应用 [J], 胡婉兰3.Projected Changes in NOx Emissions from Lightning as a Result of 2000-2050 Climate Change [J], JIANG Hui;LIAO Hong4.IProject2000基于任务分解的工程项目管理系统 [J], 陈泽淋; 高元波; 等5.China’s Major Technology Introducing Projects(1993-2000) [J],因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
Project2000培训
• 设定任务关系
– 在图表区域直接拖动
• 可以在前置任务中输入表达式
– 可以用，并列 – 间隔时间 + - 具体时间或者是百分比
不同
Project2000培训
分配资源-资源的跟踪
• 资源工作表的里面有红色的资源表示超时 • 进入资源的使用状况视图查看详细的信息 • 更改的时候（在甘特图里面更改资源
– 应该选择替换，而不是删掉重新分配 – 否则视任务的类型会稍有不同
Project2000培训
分配资源-资源的调配
• 工具菜单资源调配 • 选择调配方式
Project2000培训
2020/11/3
Project2000培训
项目基本概念
• 什么是项目 • 项目的特点
– 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、 人力资源
• 什么是项目管理
– 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人 力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来 实现某项既定计划
Project2000培训
– 自动 – 手动
• 调配项目时间范围
– 整个项目 – 某个阶段（起点和终点）
• 解决资源过度分配 • 统计资源成本：视图菜单表将项改为成本
ProjБайду номын сангаасct2000培训
定制界面-甘特图
• 表部分-新建表视图（视图 表 其他表）
– 域名称与标题 – 显示在菜单中 – 第一列一般是标识号 – （打印时只打印显示的部分）
Project2000培训
2019【培训课件】项目管理与Project 2000
Project Central Server
Central 是 Microsoft Project 的配套产品，它使工作组成 员、项目经理以及其他风险承担者在 与项目组成员之间的信息沟 制定计划时能够协同工作。
Project
通是项目成功的关键 Project Central 可以帮助工作组成
员就他们正在执行的任务和项目经理 进行交流，同时也为包括高级经理在 内的所有人员提供了获取项目信息的 场所。
过程的一次性 运作的独特性 目标的确定性 组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性
Microsoft Project 2000
什么项目目标， 对项目所有方面所进行的规划、组织、 监测和控制。 资源: 一切具有现实和潜在价值的东西
自然资源和人造资源,内部资源和外部资源, 有形资源和无形资源（人力和人才、材料、 机械、资金、信息、科学技术及市场等） 项目管理作为方法和手段，也是资源
Microsoft Project 2000
项目管理的概念
全过程，全方位 控制：进度/质量/费用 管理：文档/信息 协调：组织协调 要素：投资，工期，质量
Microsoft Project 2000
项目出现问题的常见原因
组织方面出现问题 对需求缺乏管理 缺乏计划和控制 估算错误
Microsoft Project 2000
国内应用该软件的领域
Project 2000技术指标
技术指标
每个项目可包括工作任务数 1 百万 每个项目可使用资源种类数 1 百万 合并计算子项目数 1,000 时间管理 成本管理 人力资源管理 沟通管理
项目管理与Project 2000的应用
项目管理与Project 2000的应用
陈和兰;龚少文
【期刊名称】《项目管理技术》
【年(卷),期】2004(000)009
【摘要】众所周知，项目管理要做的三件大事就是：计划、组织和控制，然而如何计划、组织和控制好一个项目，不仅要求项目经理要有系统的项目管理理论知识和丰富的项目经验，而且具有一套优秀的项目管理工具软件也很重要。
有效地运用好项目管理工具，能使我们的项目管理工作事半功倍。
下面就着重从计划的制定、计划的应用以及计划的控制等三个方面，来谈谈如何使用Project 2000这个有效的工具帮助我们做好项目管理工作。
【总页数】7页(P55-61)
【作者】陈和兰;龚少文
【作者单位】盈通企业管理顾问有限公司;盈通企业管理顾问有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F4
【相关文献】
1.关于project 2000在项目管理中的应用
2.基于网络技术Project 2000的工程项目管理
3.Microsoft Project 2000项目管理技术及其应用
4.使用Microsoft Project 2000软件辅助工程项目管理
5.Microsoft Project 2000项目管理软件在桥梁施工管理中的应用
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项目管理与Project2000
一、项目管理与Project的关系
在项目管理知识体系中，包括九大知识领域（范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）。
但从项目管理辅助工具软件Project2000来说，它包含了这九大知识领域中的5大核心领域，另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。
包括的5大领域如下所述：
1、范围管理
项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”，在项目范围中，包括两层内容：一是项目范围；二是产品范围。
项目范围针对的是我们项目的目标，包括软件开发、集成、培训和项目实施等。
产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对项目范围的一个重要补充。
两者有一定关联，但也各有侧重，只有这两者相加，才构成了我们完整的项目范围。
然而在Project2000工具中，指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。
2、时间管理
时间管理也称进度管理，在Project2000中，它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。
还能够自动计算出关键路径，可以很方便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。
还提供了多种时间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。
应该说时间管理，是Project 2000中最强大的功能。
3、费用管理
在费用管理中，Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由于它是依赖每个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。
并且它还能与EXCEL等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。
4、人力资源管理
在人力资源管理中，Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求、直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。
5、整合管理
项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，在Project2000中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。
二、Project2000使用前的环境设置
在进行计划编制前，需先设置好Project2000的使用环境，这样可以更方便我们计划编制时的操作。
环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。
下面介绍几种常
用的环境设置项。
1、首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。
主要是便于打印时显示的信息。
操作方法：选中菜单文件属性摘要信息。
2、设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。
操作方法：选中菜单工具选项日历每周开始于。
3、设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。
我们的操作习惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。
所以需选择为“固定工期”。
操作方法：选中菜单工具选项日程默认任务类型。
4、设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号作为WBS编号。
操作方法：选中菜单工具选项视图选中显示大纲编号。
5、设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日休息。
行政日指不但考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。
我们一般要根据项目的具体情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。
操作方法：选中菜单工具更改工作时间选中对象非默认工作时间。
6、设置条形式样式，可根据自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。
操作方法：选中菜单格式条形图样式。
说明：建议环境设置可以设置为一个模板，这样就无需每个项目都进行设置一下，提高计划编制效率。