2020年合同修改说明和签订标准(超市版)

购销合同审批表的填写规范
购销合同审批表的填写要求
7、09年集团制定的每个部类合同签订标准，和每份合同的 合同扣点及计算公式都要用红色字填写在备注栏的最上 方。 8、对于合同中的一些其它约定，要填写在购销合同审批表 的补充说明中。 9、供应商更换费、资料更改费、新品推广费（非首单新品 费）、销售保底、保底毛利率、驻店代表管理费、新店促 销费、质管及售服费，在2020年购销合同中不签订和约 定。供应商更换费、资料更改费、新品推广费、驻店代表 管理费、新店促销费只在实际发生时收取；
3、供应商更换费、资料更改费、新店促销费 供应商更换费、资料更改费、新店促销费在
2020年的《商品购销合同》的签订中仍不允许出 现的，为了达到和提高合同内费率，可转化为扣 点增加到陈列费当中。（2019年已经停止签订）
二、各区域各部类合同内费率标准
根据各区域2020年的销售额和合同内外 费用预算指标，可得出各区域各部门2009年 合同内费率的签订标准。
二、合同补充协议
反商业贿赂协议书
为了完善公司经营环境、有效预防和宣传公 司对外、对内政策，维护公司正常的经营秩序和 利益，在合同签订时与供应商签定反商业贿赂协 议。
注：此附件随《商品购销合同》一起签订。联 营、租赁合同也要签订，一式4份。
二、合同补充协议
生鲜商品合同补充协议
由于生鲜品类的特殊性，商品价格、商品验 收两个环节容易出现的差异，为了维护我司的利 益，特对生鲜品类制定了《生鲜商品合同补充协 议》。
二、合同补充协议
供应商修改结算资料通知书
用于供应商结算的帐号和开户行的变更，对 于供应商进行工商登记的名称和法人的变更需 重新签订合同。
注：此附件只有在供应商资料变更时使用。
二、合同补充协议
关于增加商品购销合同经营范围的协议
供应商要经营超出合同约定的部类时使用。 注：超出合同约定的经营品牌，按新品费用标 准收取。
注：此附件随生鲜品类《商品购销合同》一起签订。
二、合同补充协议
新合同中没有的条款
原合同文本和补充协议中的商品损耗、二 次运输费，银行刷卡，积分返利在新合同文本 中不再签订，没有体现。
备注：银行刷卡和积分返利由于合同已印刷出来，在签订时划掉，加 盖公章，后期不在印刷
购销合同审批表的填写规范
购销合同审批表的格式
二、合同补充协议
驻店代表派驻协议
即原合同补充协议中的驻店代表管理费。 增加：甲方需提供驻店代表的劳动合同，甲 方应依法为驻店代表缴纳社会保险；驻店代表在工作期间 发生的任何劳动纠纷或工伤事故，责任由甲方全部承担； 甲方同意乙方从应付甲方货款中代扣代发欠薪金，由此产 生的税费由甲方承担。驻店代表带入卖场的物品必须张贴 “已购专用”标签等。 注：此附件只有在促销员派驻时签订。
G、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为150万/ 年以上，续签费为10000元/年以上
购销合同审批表的填写规范
结算时系统自动按“比例”生成陈列费扣项，金额自 动填入月度陈列服务协议中，通过供应链传给供应 商，由供应商对账的同时下载打印盖章确认，再联 同发票一起交财务结算货款，财务对合同进行核对 后盖章记账。
6、台阶返利条款中，台阶返利按照年返签订，年返签订金 额要低于年度销售额，原则上每份合同必须达到第二台 阶；对于连续两年没达到年返的供应商，建议签订月返。
2020年商品购销合同 条款修改和签订说明
集团采购中心
2020年商品购销合同修改说明
2020年购销合同签订文本包括《商品购销合同》、 《终止合同后，相关余额确认书》、《供应商修改结算资 料通知书 》、《关于增加商品购销合同经营范围的协议》、 《就铺底货的特别协议》、《试销协议》、《支付方式确 认书》、《知会函》、《促销资源投放协议书》、《驻店 代表派驻协议》、《商品质量管理协议书》、《反商业贿 赂协议》、《生鲜商品合同补充协议》、《承诺函》。
3、2019年销售数据和2020年预估销售数据,新签供应商和续 签供应商都要填写。
新签供应商，2019年的销售数据是指对比供应商2019年的 销售数据，2002年的销售数据是指新签供应商的预估销售
数据； 续签供应商，2020年的销售数据是指该供应2020年的预估
销售数据。
购销合同审批表的填写规范
购销合同审批表的填写要求 4、开户费、续签费、新供应商的首单新品费，在审批表的 填写中要填写到信息费用中，按固定金额签订。（店、区
为了约束供应商在商品进价的公平合理，重 新增加了“四、商品价格”的内容；
一、商品购销合同
目前供应链已增加供应商送货预约，在交货和验收中增 加了6.3条款；
根据集团会议决定2020年合同中不要签订商品损耗，删 除了“七、商品损耗”；
9.6条款、9.7条款在主合同文本中删除。其具体扣点转 移到促销陈列费当中，促销陈列费在《承诺函》中体现。
购销合同审批表的填写要求
购销合同审批表的填写规范
购销合同审批表的填写要求 1、首先要填写清楚是新签合同还是续签合同；
2、供应商名称、供应商编号（新签供应商不用填写）、经营 品类（填写中类名称，并在批注中注明中类编号）、经营 品牌、合同有效期限、2019年对比供应商条款、2020年 供应商条款都要填写清楚；(对于缺项品类没有对比供应 商，要在备注栏备注清楚)，
注：取消了《就结算费用承担方法的通知书》，新增了《关于增 加商品购销合同经营范围的协议》和《承诺函》。
2020年商品购销合同修改说明
商品购销合同 合同补充协议
一、商品购销合同
新增福建区、湖南区，如wk.baidu.com2020年还有新增 的区域可填写在“______”
为了加强对供应商各项资质和商品的监管增 加了2.4条款、超品类经营的现象增加了2.5 条款 。
一、商品购销合同
对于一些特殊原因造成的不能履行合同的行 为进行了规定，详见“十四、合同终止”。
二、合同补充协议
促销资源投放协议书、承诺函
将信息分享费增加到了《促销资源投放书 中》，并删除了《促销资源投放书中》的二次运 输费；
促销资源投放协议书中对陈列服务、布置广告服务作了约定， 不签订具体扣点，扣点在《承诺函》中签订，还包括银行刷 卡费和积分返利，财务在结算时按月收取金额 注：此附件随《商品购销合同》一起签订。开户费、续 签费以固定签到信息费用中，按月或年收取
部门合同内的费用贡献率。
二、各区域各部类合同内费率标准
续签费
A、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为20万/ 年，续签费为1000-2000元/年
B、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为20万/ 年-30万/年，续签费为2000-3000元/年
C、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为30万/ 年-40万/年，续签费为3000-4000元/年
2020年商品购销合同签订标准
合同文本签订说明 各区域各部类合同内费率签订标准 各区域合同外费用签订标准 2020年各区域合同续签进度表
一、合同文本签订说明
按照部类签订
供应商的每份合同文本，都是按照部类进行签订。 如果该供应商经营多个部类，只要签订一份合同文本， 系统中只产生一个供应商编号。合同中各部类签订的费 用金额要一样，主要条款合同扣点中的陈列费要根据 各中类进行录入。例如：某供应商经营的商品属于饮料 烟酒部和粮油调料部，只需签订一份合同文本，文本中 的信息费、重大节庆费、台阶返利要一样，只有陈列费 可以不同，陈列费要按照饮料烟酒部和粮油调料部分开 录入，系统中只产生一个供应商编号。
二、各区域各部类合同内费率标准
按照此方法可以完成公司要求的，整体 9.22％的费用贡献率，因此集团领导研究决定， 参照各区域各部门2019年合同内费贡献率食品 区以西北7.03％，生鲜区以西北3.78％，洗化 区以华南6.86％，针纺区以西北11.06％，家电 区以华南5.43％，日杂区以西北11.6％，百货 区以华南4.64％为标准，推算2020年各区域各
域）/（月、年），按区域或按店，按年或按月都可以， 其中按年签订的不录入固定扣项中当，一次性收取， 按月签订的要录入固定扣项财务分月扣取。
5、促销陈列费一栏填入扣点（以前的二次运输费、商品损 耗费、积分返利、银行刷卡费今年不再签订，转移到 促销陈列费当中）财务根据协议书每月按固定金额收 取，此协议书上传供应链由供应商在结算时提供给财 务
D、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为40万/ 年-50万/年，续签费为4000- 5000元/年
二、各区域各部类合同内费率标准
续签费
E、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为50万/ 年-100万/年，续签费为6000- 8000元/年
F、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为100万/ 年-150万/年，续签费为8000-10000元/年
注：此附件随《商品购销合同》一起签订。
二、合同补充协议
知会函
与供应商终止合作（提出清场申请）对帐完 毕后，供应商确认的库存和帐余情况。
注：此附件只有在供应商清场时签订。
终止合同后，相关余额确认书
用于供应商清场完毕后，供应商对甲乙双方 帐务和存在争议事项的确认文书。
注：此附件只有在供应商清场完毕时签订。
新签供应商按供应商的商品全店足额陈列数量进行换 算，每增加一个店按全年铺底总额除以现有合作店数进行 换算。
二、合同补充协议
试销协议
目的是将商品进行一段时间的“代销”，原 合同补充协议中的新品推广费签订在里面。
注：此附件在新品引进时随《商品流转维护单》一起 签订，并传财务保存。
支付方式确认书
为商品购销合同中（九）结算的补充。
一、合同文本签订说明
合同内费用及费率的签订
1、对于新、续签合同，原则上要达到或高于集团 制定的各部类的签订标准。
2、资料维护费
合同审批表和文本的签订中，开户费、续签 费、转场费要以实际金额签到《促销资源投放协 议书》中的按月/年签到信息费中，财务分月扣取 或一次性扣取。
一、合同文本签订说明
合同内费用及费率的签订
购销合同审批表的填写规范
购销合同审批表的填写要求
10、自用品二次运输费可以签订，除自用品之外其余不签 订二次运输
11、生鲜合同中的各项费用可以按店签订； 12、自用品铺底货协议可以不用签，但财务会按照1：1结
算； 13、全国合同的合同内扣点，参照集团制定的各区域签订
标准的平均扣点标准； 14、续签合同报批中，要有续签供应商销售分析表； 15、反商业贿赂协议，所有合同中都要签订。
一、商品购销合同
对于合同终止后的商品处理增加了规定，详 见“十一、合同解除中的11.4、11.5、11.6 条款”； 针对供应商送货达成率和供应商人员的不诚
实行为，重新做了修订，详见“十二、违约 责任的12.4、12.5条款”； 对于供应商是否续签和合同文本生效的时间 重新作了规定，详见“13.2条款”；
二、各区域各部类合同内费率标准
2020年公司要求，除租赁区域费用贡献 率要达到9.22％，2009年公司整体的销售额 预算为92.49亿元。而2019年公司整体的费用 贡献率9.33％。
二、各区域各部类合同内费率标准
根据上述情况，集团领导研究决定，参 照各区域各部门2019年费用贡献率食品区以 重庆12.9%，生鲜区以华北4.23%，洗化区以 华北15.4%，针纺区以西北14.55%，家电区以 华北7.55%，日杂区以西北15.4%，推算2020 年各区域各部门费用贡献率。
二、合同补充协议
商品质量管理协议书
这些条例作为2020年合同附件，采购中心在签订新合 同时与合同一同签订，2020年对供应商的质量管理就按此
规 范严格执行，遇质量问题处理时，不再需要采购进行确 认，经营管控部质量管理人员可以直接取证存单并按条例 处理，将处理结果直接传财务结算中心扣款即可。
注：此附件随《商品购销合同》一起签订。
就铺底货的特别协议
即目前的1：1结算，保留一定数量的帐余。 注：此附件随《商品购销合同》一起签订。
二、合同补充协议
就铺底货的特别协议
《商品购销合同》中，铺底货金额是必须要签订的，财 务将根据每份合同签订的铺底货金额结算，原有的1：1结 算方式将自动取消，也避免了后期的手工申请最低帐余的 审批。
续签供应商是按供应商上年月平均销售成本做签订标 准，每增加一个店按照铺底货总额除以合作店数进行算。