浅谈企业内部审计信息化建设
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浅谈企业内部审计信息化建设
作者:孙刚刘亚力
来源:《新财经》2019年第07期
[摘要]大数据时代,推进企业内部审计信息化建设势在必行。企业内部审计信息化能够极大地提高审计工作效率,有助于提高内部审计管理水平。企业内部审计信息化的成功与否,有赖于整个企业内部的审计环境和氛围,以及硬件设施和管理信息系统的建设,更需要打造一支高素质的审计队伍。各级审计管理部门要积极采取应对措施,努力提升审计信息化建设水平。
[关键词] 企业;内部审计;信息化建设
[中图分类号]F239.45
1 企业内部审计信息化的意义所在
习近平总书记在2017年年末曾提出,我国应审时度势、积极主动,促使国家大数据战略的实施,加快我国的数字化革命进程。现阶段,大数据技术惠及各行各业的表现已得到国家和社会的公认。在这样的时代背景下,企业推进内部审计信息化建设有着十分重要的现实意义。
(1)企业内部审计信息化建设是时代发展的必然产物。在信息化的大背景下,要通过落实信息化监督管理措施,提高计算机技术以及信息化在内部审计中的应用,以实现计算机辅助审计的目标,从而提升内部审计的管理水平。
(2)企业内部审计信息化建设是提升审计人员综合素质的有效途径。随着时代的不断发展进步,审计人员的专业知识的缺失成为制约审计工作有效开展的瓶颈。通过信息化建设来助力提升内部审计的自动化水平,不仅可以提升审计人员的综合技能,也为企业内部审计工作的全面优化奠定了基础。
(3)企业内部审计信息化建设能极大地提高审计工作效率。发挥企业内部审计信息化的优势,推行更加系统化的管理机制和控制体系,能有效提升审计的整体质量,减少人工操作出现的失误,也为规避内部审计风险提供了有力保障。
(4)企业内部审计信息化建设有利于实现审计监督管理的目标。借助计算机网络构建远程的计算机辅助审计系统,可以使审计部门能够对企业的各种经济活动进行动态、实时的监督,及时发现企业经营管理过程中存在的问题,达到预期的管控要求和管理效果。
(5)企业内部审计信息化建设有利于促进内部审计的发展。企业的整个业务流程,存在众多环节。内部审计工作,不仅仅局限于财务方面,而是对企业的整体经营情况进行审计。审计信息化建设,有助于企业更好地对生产与运营涉及的各个环节进行监督管理,降低审计风险,也更加有利于内部审计事业的发展。
2 推进企业内部审计信息化建设的主要措施
(1)积极转变思想观念。推进企业内部审计信息化建设工作,首先要从转变思想理念和思维方式入手,内部审计人员要顺应信息化发展的大趋势,全面提升对于内部审计信息化建设的认知水平,通过实施积极有效的审计监督,帮助完善企业的管理框架体系。
一要树立全新的内部审计工作理念,提升审计信息化建设水平,完善管理流程和管控路径,保证审计具体工作得到优化和落实。审计人员要从根本上增强审计信息化建设的紧迫感,为后续工作的开展和落实打好基础。二要定期开展人员培训,提升内部审计人员对于信息化管理手段的认知,通过交流和信息共享帮助内部审计人员转变观念,引导审计人员克服工作中的实际困难,推进信息化建设工作。
(2)营造良好的审计氛围和环境。若要开展企业内部审计信息化建设,整个企业内部的审计氛围和环境以及管理层对内部审计工作的重视程度,决定了其可以覆盖的审计业务和业务范围的大小,以及可以通过审计信息系统开展的审计业务的多少。只有企业管理层充分认识到内部审计工作对于企业经营管理与发展的重要性,有关业务部门对审计工作给予高度的配合,内部审计信息化建设才能得以顺利地推进,才能有最适合企业发展需要的审计信息化模式。企业内部审计信息化建设的推进和发展,取决于企业的经营状况和目前所处的发展阶段。只有详细了解企业目前所处的环境以及各业务领域、业务部门的运作情况,细致掌握各业务流程的优势和弊端之后,才能设计出适合的审计信息化模式,使内部审计信息化建设发挥其最大的功能,产生最好的效果。
(3)构建完善的审计信息系统,合理配备审计需要的硬件设备。企业内部审计信息化建设水平的提升,离不开硬件设备。在管理工作中,需要大量借助计算机技术完成相关审计项目,硬件基础和管理水平直接决定了内部审计信息化建设和管控的效果。
一方面,要购置合理化的硬件设备,满足审计工作的实际发展需要,保证设备的动态化管理水平;另一方面,要关注硬件设备管理的整体效果,不断地完善管理流程,保证硬件设备发挥其实际价值,为后续监督管理项目的顺利实施提供有力保障。
(4)构建安全有效的计算机辅助审计系统。在企业内部审计信息化建设的过程中,除了要建立健全完整的硬件管理系统外,也要构建符合监督管理要求的计算机辅助审计系统,保证内部审计部门能在合理应用网络资源的基础上,整合信息资源管控机制,完善和充实相应的信息资源和数据,使得信息交互渠道和管理方式更加贴合实际需求。也就是说,要结合实际建立有效的软件管控系统,通过整合网络内外的力量和管理机制,对审计人员和技术人员进行统一管理,确保管控效果更加有效。
(5)提高审计队伍的整体素质。要提高企业内部审计的综合水平,制订完整的人才培养计划十分重要,要积极推行系统化培训机制,确保人才队伍发挥价值。一要落实定期培训,着力培养兼具财务审计和信息技术知识的审计人员。在培训项目中不仅要提升审计人员的业务水
平,也要有序开展计算机业务培训,提高审计队伍对于信息化的认知和熟悉程度,确保审计人员进一步提升计算机的实际操作水平。二要开展薪酬绩效考核或建立奖惩机制,限定工作人员完成信息化内部审计工作的行为,促使他们积极主动学习新知识,经常使用审计软件,使得内部审计人员之间形成良性竞争,调动其工作的积极性,有效提高審计人员的综合学习水平,在完善技能管理效果的基础上,提高内部审计队伍的综合素质。三要与兄弟单位的内部审计人员定期开展业务交流,学习内部审计信息化管理方面的优秀经验,通过专业技术的交流不断提升业务管理水平,为内部审计信息化建设提供有力的保障。
(6)制定规范化的审计制度。现行的企业内部审计制度很少涉及大数据、云计算、人工智能等概念,企业要创建完善内部审计信息化工作,必须从制度建设入手,对内部审计信息化实施的准则、方法给予规范性指导意见。内部审计的开展情况直接关系到企业的整体经营效果,因此,在制定企业发展目标和战略时,应当充分考虑内部审计的因素,要制定与企业实际情况相符的审计目标,促进内部审计工作和企业发展进程的相互融合。要建立上下统一的审计标准,制定和应用规范化的审计制度,用规章制度来约束审计工作、规范审计工作,帮助实现预期的审计工作目标。
3 结论
综上所述,企业内部审计信息化对于审计工作的发展和企业的经营都有着十分重要的意义。在企业内部审计信息化建设的进程中,各级审计管理部门要充分认识企业内部审计信息化建设的重要性,根据发现的具体问题及时建立有针对性的管控措施,并且从硬件配置、计算机辅助审计系统的建立、审计队伍建设、人员管理等各个方面入手,推动监督管理机制的合理化升级,在提升信息化水平的同时,促进企业内部审计信息化管理建设水平的不断提高。
参考文献:
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