行政办公用品管理系统模板
办公用品领用出入库单模板
办公用品领用出入库单模板办公用品领用出入库单，听起来是不是有点正式？其实说白了就是公司里领东西和归还东西的一个简单记录。
嘿，别小看这小小的单子，它可是办公室里的“大管家”呢！想想看，办公室里每天都有多少人来来往往，特别是那些“文具怪”，总是喜欢把各种笔、纸、夹子拿来拿去，搞得办公室就像文具超市一样热闹。
每当一到月底，管理员就得开始捉拿那些消失的文具。
你知道的，墨水笔在这个时候就像变魔术一样，不见了踪影。
为了找到这些“失踪人口”，领用出入库单就派上了用场。
大家都得在单子上写上自己领了什么、用了多久，尤其是那些特别爱玩的同事，整天把文具当玩具。
噢，别问我谁，反正他们总是拿着荧光笔在墙上画画，还把纸张剪成各种奇奇怪怪的形状。
说到领用单，它的样子可简单了。
上面写着领用人、领用日期、领用物品，甚至还有数量，简直就像个菜单，选择你要的就行。
哎，真是好方便！每个人都像个小厨师，挑挑拣拣，想要哪个“菜”就写上去。
可是啊，这里面也有猫腻，别想太简单。
你得小心那些办公室“老狐狸”，他们总能找到各种借口来狡辩，为什么没还回去。
比如说：“哦，我上个月用那支笔写报告的时候，突然没墨了，不得不把它丢了。
”你说，真是笑死人了！归还的时候也是一场“战争”。
大家都心里打着小算盘，谁的东西丢了，谁的就得补。
有人总是厚脸皮，硬是说自己从来没用过那支笔，明明之前他就说过这支笔很好用。
那种一副无辜的样子，真是让人哭笑不得。
可是没办法，谁叫咱们都是同一条船上的人呢！所以，为了不让这些小事影响到大局，大家还是得乖乖地填好领用单，把东西还回去。
不过，有时候这领用单也挺好玩的，特别是有些小细节。
比如，有的人写完后，还会画个小画，或者加上一句调侃的备注，像什么“愿我的笔能写出人生的精彩”之类的。
一下子办公室的气氛就轻松了许多，大家都乐呵呵地互相分享这些小插曲。
其实啊，这也算是一种默契，大家都懂得，工作之余，放松心情也是必要的。
再说到这“入库”，其实就是新东西进来的时候。
行政办公用品清单范本
行政办公用品清单范本一、办公室基本设备1. 计算机及配件- 台式计算机：型号、配置、数量- 笔记本电脑：型号、配置、数量- 显示器：尺寸、数量- 鼠标、键盘：型号、数量- 打印机：型号、功能、数量2. 复印机及相关设备- 复印机：型号、功能、数量- 碎纸机：型号、数量- 扫描仪：型号、功能、数量- 传真机：型号、功能、数量3. 电话及通信设备- 办公电话：型号、数量- 话机座机：数量- 无线电话：数量- 电话拨号器：数量- 电话录音机：数量4. 储存设备- 服务器：型号、配置、数量- 硬盘：容量、数量- U 盘：容量、数量- 光盘、DVD：数量- 移动硬盘、网络存储设备：型号、容量、数量5. 会议设备- 会议桌：尺寸、数量- 会议椅：数量- 投影仪：型号、功能、数量- 屏幕：尺寸、数量- 话筒、音响设备：型号、数量6. 办公家具- 办公桌：尺寸、数量- 办公椅：数量- 文件柜：尺寸、数量- 书架：尺寸、数量- 休息区座椅：数量7. 人员饮水设备- 饮水机：型号、功能、数量- 水杯：数量- 热水壶：型号、数量二、文具用品1. 笔类- 写字笔：型号、颜色、数量- 圆珠笔：型号、颜色、数量- 钢笔：型号、颜色、数量- 马克笔：型号、颜色、数量2. 笔记本和便签- 笔记本：尺寸、页数、数量- 便签纸：尺寸、颜色、数量3. 文件管理用品- 文件夹：尺寸、颜色、数量- 便签贴：尺寸、颜色、数量- 文件袋：尺寸、颜色、数量- 胶带：尺寸、颜色、数量4. 办公文具- 订书机：型号、数量- 订书针：数量- 计算器：型号、功能、数量- 剪刀：型号、数量- 记号笔：型号、数量5. 台历和笔筒- 台历：尺寸、数量- 笔筒：材质、数量三、清洁卫生用品1. 清洁工具- 扫帚：材质、数量- 簸箕：材质、数量- 拖把：材质、数量- 垃圾桶：材质、数量2. 清洁剂- 多功能清洁剂：品牌、容量、数量- 玻璃清洁剂：品牌、容量、数量- 洗手液：品牌、容量、数量- 马桶清洁剂：品牌、容量、数量3. 卫生用品- 卫生纸：层数、品牌、数量- 手纸：层数、品牌、数量- 温湿巾：品牌、数量四、办公辅助设备1. 影音设备- 音响：型号、功能、数量- 摄像头：型号、数量- 麦克风：型号、数量- 耳机：型号、数量2. 网络设备- 路由器：型号、功能、数量- 交换机：型号、功能、数量- 网线：型号、长度、数量- 网线插头：数量3. 电源管理设备- 延长线：长度、数量- 插座：数量- 电源适配器：型号、数量- UPS：型号、功能、数量以上是行政办公用品清单的范本，具体的型号、数量、配置可根据实际需求进行调整。
行政办公用品库存管理表范本
行政办公用品库存管理表范本时间：___________部门名称：___________编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注------------------------------------------------------1 | X | X | X | X | X2 | X | X | X | X | X3 | X | X | X | X | X4 | X | X | X | X | X5 | X | X | X | X | X6 | X | X | X | X | X7 | X | X | X | X | X8 | X | X | X | X | X9 | X | X | X | X | X10 | X | X | X | X | X11 | X | X | X | X | X12 | X | X | X | X | X13 | X | X | X | X | X14 | X | X | X | X | X15 | X | X | X | X | X16 | X | X | X | X | X17 | X | X | X | X | X18 | X | X | X | X | X19 | X | X | X | X | X20 | X | X | X | X | X注：1. 编号：用于标识每个行政办公用品的唯一编号。
2. 品名：记录每个行政办公用品的名称。
3. 规格：记录每个行政办公用品的规格特点。
4. 单位：记录每个行政办公用品的计量单位。
5. 数量：记录每个行政办公用品的实际库存数量。
6. 备注：可以在此栏中记录行政办公用品的其他相关信息，如采购来源、使用情况等。
使用说明：1. 按照行政办公用品的编号顺序填写相关信息。
2. 各列信息应对应填写准确，确保与实际的行政办公用品库存数量一致。
3. 在备注栏中可以添加需要额外说明的信息。
使用示例：假设行政办公用品库存管理表中需要记录以下物品：文件夹、笔记本、圆珠笔、订书机。
公司办公用品管理制度模板
公司办公用品管理制度模板1. 目的本制度旨在规范公司办公用品的申领、使用、管理和保管，确保办公用品的合理使用和物资的高效利用，提高办公效率和资源利用率。
2. 申领办公用品2.1 员工在需要办公用品时，应向相关部门提出申请，并填写申领表格。
2.2 申领表格须明确列出所需办公用品的名称、数量、用途等信息，并由主管部门批准后方可申领。
2.3 必要时，申领表格还需加盖申领部门负责人的签字和公司印章。
3. 办公用品采购3.1 采购部门将根据申领表格中的需求，负责办公用品的采购工作。
3.2 采购部门应综合考虑价格、质量、供货周期等因素，选择合适的供应商进行采购。
3.3 采购部门应及时将采购结果通知申领部门，并协调配送工作。
4. 办公用品使用和归还4.1 办公用品的归属部门或个人应妥善使用，并保证其完好无损。
4.2 办公用品如有损坏或发生故障，应及时报告相关部门，并配合处理修理或更换。
4.3 办公用品一般归还规定归属部门，个人离职或变动时，需及时清点和归还公司所有的办公用品。
4.4 无特殊情况，公司办公用品不得私自携带离开公司。
5. 办公用品库存管理5.1 相关部门应对公司办公用品进行定期盘点，并记录库存数量。
5.2 库存记录应包括物品名称、型号、数量和存放地点等信息，确保库存情况的准确性。
5.3 在办公用品库存数量达到库存警戒线时，相关部门应及时向采购部门提出补充申请。
5.4 库存补充申请应按照公司规定的程序进行，确保补充物品的及时性和准确性。
6. 办公用品的报废和回收6.1 公司办公用品如因损坏或过期等原因无法继续使用时，应及时报废。
6.2 报废的办公用品应由相关部门负责人审批，并记录在报废清单中，清晰标注报废原因和数量。
6.3 被报废的办公用品应统一存放在指定的地点，待确认后由采购部门进行有序回收处理。
7. 违规处理7.1 对违反本制度的员工，相关部门应及时进行劝阻和教育，并做好相关记录。
7.2 对恶意浪费、私自挪用或损坏办公用品的员工，公司将视情况采取纪律处分措施。
办公室物品的管理制度模版
办公室物品的管理制度模版一、目的和范围本办公室物品管理制度的目的是建立一套完善的办公室物品管理系统，确保办公室物品的合理使用、保管和维护，提高办公效率和工作环境的整洁度。
本制度适用于本办公室全体员工。
二、任务和责任1. 办公室负责人有责任制定和执行办公室物品管理制度，并且确保全体员工遵守。
2. 办公室管理员负责物品的采购、分发、维护和报废工作。
3. 全体员工有责任合理使用办公室物品，提高物品的使用寿命。
三、物品的分发1. 办公室需要的物品统一由办公室管理员向上级主管部门提出物品采购申请。
2. 物品采购申请应注明物品名称、型号、数量等详细信息，并附上相应的采购依据。
3. 物品采购经过上级主管部门批准后，由办公室管理员按照采购申请的数量进行采购。
4. 采购到的物品由办公室管理员按照合理分发原则进行分发，并将分发情况记录在物品分发登记簿中。
四、物品的使用和保管1. 所有办公室物品的使用均应符合办公室工作需求，并且不能擅自将物品用于其他用途。
2. 使用办公室物品的员工要做到爱护公物，正确使用，并及时进行维护保养。
3. 使用过的物品应按照规定的摆放位置放置，不能随意乱放，工作结束后应归还至指定位置。
4. 办公室物品的保管由办公室管理员负责，物品应妥善存放并定期进行检查与清点。
5. 保管物品时应防止遭受盗窃，未经许可，任何人不得私自买卖、调换办公室物品。
五、物品的维护和报废1. 办公室物品的维护由办公室管理员负责，定期检查物品的状况，并及时进行维修和更换。
2. 对于出现无法修复的办公室物品，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行报废处理。
3. 办公室物品报废应填写报废申请表，并注明报废原因和处理方式，并由上级主管部门审批后执行。
4. 报废的物品应进行记录，包括物品名称、型号、数量、报废时间等，并由办公室管理员进行妥善处理。
六、违反规定的处理1. 对于违反办公室物品管理制度的行为，将给予相应的纪律处分。
2. 违规使用或私自调换办公室物品者，将承担相应的责任，并负责物品的赔偿。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理表格是一种用于记录办公用品的进出情况，以及进行库存管理的工具。
该表格通常包括以下内容：物品编号、物品名称、规格型号、单位、库存数量、入库数量、出库数量、入库日期、出库日期、入库人员、出库人员、备注等栏目。
物品编号是用于标识每一种办公用品的唯一编码，方便管理人员进行区分和查找。
物品名称是对办公用品的具体名称进行说明，如笔记本、订书机等。
规格型号描述了该物品的具体规格和型号信息，例如笔记本的尺寸、订书机的钉书能力等。
单位栏目是指该办公用品的计量单位，如个、台、支等。
库存数量是指当前该物品在库房中的数量，通常以整数形式填写。
入库数量表示新进入库房的该物品数量，可以是整数或者小数。
出库数量表示从库房中取出的该物品数量，同样可以是整数或者小数。
入库日期和出库日期分别记录该物品的入库时间和出库时间，方便管理人员进行追溯和统计。
入库人员和出库人员是指进行入库和出库操作的员工姓名，便于管理人员进行责任追溯和沟通协调。
备注栏目可以用于记录一些特殊情况或者其他需要额外说明的内容。
办公用品出入库管理表格的使用可以帮助机构或者公司更好地管理办公物品的使用和库存情况，具有以下优点：1. 简化管理流程：通过使用办公用品出入库管理表格，管理人员可以直观地了解到当前办公用品的库存情况，避免因库存不足或者过多造成的办公流程中断或拖延。
2. 精确掌握资产情况：表格中的入库和出库数量，配合库存数量的记录，可以帮助公司或者机构精确掌握办公用品的资产情况，便于进行采购计划、成本控制等管理工作。
3. 提高办公效率：通过准确记录物品的出入库情况，可以避免因物品缺失或者过量而耽误办公效率，提高工作效率和质量。
4. 增强责任意识：在出入库记录中明确记录入库和出库人员，可以增强员工的责任感和归属感，促使其更加认真对待办公用品的使用和保管。
5. 便于统计分析：通过对办公用品出入库管理表格的数据进行统计和分析，可以得出办公用品的使用趋势、高频使用物品、低频使用物品等信息，便于进一步优化采购策略和使用管理措施。
办公设备管理制度档模版
办公设备管理制度档模版一、概述该制度旨在规范公司内部办公设备的管理，保障设备的正常使用和维护，提高工作效率和设备利用率，确保公司的正常运转。
所有公司员工都必须遵守该制度，并承担相应的责任。
二、责任与权限1. 办公设备管理员负责制定和执行设备管理制度，并协助其他员工学习和遵守该制度。
2. 各部门负责人负责本部门办公设备的管理和维护工作，并配合办公设备管理员的工作。
3. 公司员工有责任正确使用和保护办公设备，不得滥用或私自调整设备设置。
三、设备的登记和分配1. 所有的办公设备必须登记到设备管理系统中，包括设备的基本信息、采购日期、购买来源等信息。
2. 设备分配由设备管理员负责，根据员工的职位和工作需要进行合理的分配。
3. 对于领用的设备，员工需在设备登记簿上签字确认，并承诺合理使用和正确维护设备。
四、设备的使用与保养1. 员工在使用办公设备时，必须按照相应的操作手册和安全操作规程进行操作，禁止私自拆卸或改变设备设置。
2. 使用完毕后，员工需将设备正确归还到指定位置，并保持设备周围的环境整洁，以便日常维护和保养。
3. 定期检查设备的运行状态，如发现异常情况，应立即报告设备管理员，并配合进行维修或更换。
4. 员工不得私自擅用公共办公设备，如需使用需要提前预约，并遵守设备的操作规程和预约时间。
五、设备的报废和处置1. 设备管理员定期检查办公设备的使用寿命和运行状况，对于达到报废标准的设备，及时进行报废程序，并在设备管理系统中做好相应记录。
2. 报废设备应按照公司的相关规定进行处置，可以选择回收、重新分配或进行公开拍卖等方式。
3. 对于故意破坏或滥用设备的员工，将按公司规定给予相应的制度处罚，并承担维修或赔偿责任。
六、保密要求1. 在使用办公设备时，员工应严格遵守公司的保密制度和相关法律法规，不得将机密信息存储到个人设备中或通过网络传输。
2. 针对含有敏感信息的文件或数据，员工应采取额外的安全措施，如加密存储、定期备份等，以防止泄密或丢失。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。
通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
办公用品管理制度样本(5篇)
办公用品管理制度样本为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。
管好用好办公物品。
特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。
急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。
随用随买的个别零散性采购。
一次性支出在____元以下的。
由办公室后勤人员负责购买；一次性支出在____元以上、____元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买；凡支出在____元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。
采购前。
应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。
货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。
本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、办公用品的保管1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。
办公物资管理台账模板
办公物资管理台账模板
办公物资管理台账模板可以根据具体需求进行定制，以下是一个简单的办公物资管理台账模板示例：
办公物资管理台账
一、物资类别
1. 办公用品
2. 办公设备
3. 办公家具
4. 办公电器
5. 其他
二、物资明细
序号物资名称规格型号单位数量购买日期使用部门使用人备注
1 笔支
2 笔记本本
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
三、库存管理
1. 库存查询：根据物资名称、规格型号、单位等条件查询库存数量。
2. 库存预警：设定库存预警线，当库存数量低于预警线时，自动提醒采购部门进行采购。
3. 库存盘点：定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确。
四、领用管理
1. 领用申请：员工根据需求填写领用申请单，经审批后领取物资。
2. 领用记录：记录领用申请单的审批情况、领用时间、领用人等信息。
3. 领用统计：对领用记录进行统计，分析物资使用情况，为采购决策提供依据。
这只是一个简单的办公物资管理台账模板示例，实际应用中可以根据具体需求进行定制，增加或减少相应的栏目。
同时，可以利用电子表格软件（如Excel）进行管理，提高数据处理的效率和准确性。
办公用品管理制度范本下载
办公用品管理制度范本下载制度编号：BM-001一、总则为规范公司办公用品的管理，科学合理利用公司资源，提高工作效率，特制定本管理制度，以便更好地保障公司办公用品的使用。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有办公用品的采购、分配、使用和报废等管理。
三、责任部门1. 采购部门：负责全公司办公用品的采购事宜，并定期对公司库存进行盘点。
2. 行政部门：负责办公用品的分配、管理和监督，协调各部门之间的合作。
3. 财务部门：负责办公用品的费用结算和财务核算工作。
四、办公用品的分类公司办公用品分为常规用品和特殊用品两大类。
1. 常规用品：如笔、笔记本、文件夹、订书机、胶带等日常办公用品。
2. 特殊用品：如电脑、打印机、复印机、传真机等高价值的办公设备。
五、办公用品的采购与管理1. 采购程序：（1）确定需求：各部门根据工作需要提出办公用品需求计划。
（2）编制采购计划：采购部门根据各部门需求计划编制采购清单，并确定供应商。
（3）提交采购申请：各部门向采购部门提交采购申请，包括用品名称、规格、数量等。
（4）审批采购申请：采购部门审核采购申请，并报行政部门审批。
（5）签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、质量标准和付款方式等。
2. 管理办法：（1）入库管理：采购部门根据采购清单，将办公用品按种类和规格分类存放在库房内，并定期进行盘点。
（2）分配管理：行政部门根据各部门的需求，按照合理的方式进行办公用品的分配。
（3）领用登记：各部门领用办公用品时应填写领用登记表，签字确认领用。
六、办公用品的使用与保管1. 使用原则：（1）按规定使用办公用品，不得私自挪用或超支使用。
（2）爱护办公用品，妥善使用，避免浪费。
2. 使用管理：（1）个人使用：员工应按照规定的用品使用方法和规程正确使用办公用品。
（2）集体使用：在多人共用的办公用品上，应轮流使用，确保公平合理。
3. 保管管理：（1）按规定归还：员工应按时归还借用的办公用品，不得私自将用品带回家中。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品清单明细表模板
办公用品清单明细表模板办公用品清单明细表。
一、文具：
1.笔：钢笔、圆珠笔、蓝黑笔、毛笔；
2.本子：笔记本、纸张、财务报表；
3.胶带：胶柱、双面胶、透明胶带；
4.回形针：长方形回形针、弧形回形针；
5.刀片：尖头刀片、大头刀片；
6.色带：墨盒、墨汁；
7.纸叠：A4纸、A3纸；
二、设备：
1.复印机：三合一复印机；
2.传真机：激光传真机；
3.耗材：打印纸、复印纸、碳粉盒；
4.办公桌：书桌、文件柜；
5.椅子：办公椅、会议椅；
6.电脑：笔记本电脑、台式电脑；
三、办公家具：
1.桌子：办公桌、会议桌；
2.椅子：办公椅、会议椅；
3.存储柜：文件柜、工具柜；
4.书架：书架、文件架；
5.报告架：展示架、图片架；
6.照明灯：办公室装饰灯、节能灯；
7.地毯：办公室装饰地毯、走廊地毯；
四、办公用具：
2.文件管理：文件夹、文件袋；
3.收发：邮筒、邮袋；
4.文件处理：活页夹、实木夹；
5.钥匙：电子钥匙、普通钥匙；
6.安全：报警器、锁具；
7.清洁：抹布、拖把、垃圾桶；
8.保暖：暖风机、电暖器；。
办公用品台账表格模板
办公用品台账表格模板1. 引言办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。
它可以帮助企业或组织实时了解办公用品的库存情况，方便进行采购和管理。
本文档将提供一个办公用品台账表格模板，以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。
2. 办公用品台账表格模板结构办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分：•办公用品编号（Office Supplies ID）：用于标识不同办公用品的唯一编号。
•办公用品名称（Office Supplies Name）：表示办公用品的名称。
•规格型号（Specification）：记录办公用品的规格和型号信息。
•单位（Unit）：用于表示办公用品的计量单位，如个、台、台套等。
•库存数量（Inventory Quantity）：表示当前库存的办公用品数量。
•单价（Unit Price）：记录办公用品的单价信息。
•总价（Total Price）：表示办公用品的总价，即库存数量乘以单价。
•供应商（Supplier）：记录供应办公用品的供应商信息。
•上次入库时间（Last StockIn Time）：记录办公用品的上次入库时间。
•备注（Remarks）：用于记录其他相关信息。
以下是一个示例表格模板的结构：办公用品编号办公用品名称规格型号单位库存数量单价总价供应商上次入库时间备注001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-01002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-05003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-10004 计算器台10 50.0 500.0 ZZZ 2020-01-153. 使用办公用品台账表格模板您可以按照以下步骤使用办公用品台账表格模板：1.在您的电脑上打开一个支持Markdown文本编辑的编辑器，如Typora等。
2.复制上述示例表格模板的结构到编辑器中。
3.根据您的具体需求，在每一个列标题下填入相应的办公用品信息。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法，通过有效的出入库记录和管理，可以提高用品的利用率和使用效率，减少浪费和丢失，保证办公用品的充足供应和及时补充。
以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。
1. 表格标题及基本信息：表格标题：办公用品出入库管理表表格编号：[编号]制表日期：[日期]单位：[单位名称]负责人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]2. 列名及说明：序号：用于标记各个办公用品出入库记录的序号。
物品名称：记录办公用品的名称或型号。
规格型号：记录办公用品的详细规格和型号信息。
单位：标记办公用品的计量单位，如个、箱等。
入库数量：记录办公用品的入库数量。
出库数量：记录办公用品的出库数量。
余量：计算并记录办公用品的库存余量。
入库时间：记录办公用品的入库时间。
出库时间：记录办公用品的出库时间。
经手人：记录负责办公用品出入库操作人的姓名。
备注：可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。
3. 表格内容及填写要求：- 每次有办公用品出入库时，都需要在表格中添加一条记录。
- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写，确保序号的唯一性。
- 入库数量和出库数量必须为正整数，并根据实际情况填写正确的数量。
- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算，确保准确性。
- 时间格式可以使用统一的标准格式，如年-月-日时:分:秒。
- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。
- 备注根据需要进行填写，在有需要时可以补充相关说明或备注信息。
4. 数据分析与汇总：- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录，根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。
- 可以根据出入库数量进行统计分析，了解不同时间段内办公用品的消耗情况。
- 可以根据余量的变化趋势，合理预测办公用品的使用和采购情况。
- 可以根据经手人的记录，对不同操作人员的表现进行评估和激励。
公司行政操作手册模板
公司行政操作手册模板一、手册概述本手册为公司行政操作指南，旨在为公司员工提供行政管理方面的指导，确保公司日常运营的顺利进行。
本手册包含了行政管理的各个方面，包括办公环境、会议组织、档案管理、行政采购等。
二、办公环境管理1. 办公区域清洁：员工应保持各自办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随意堆放物品。
2. 办公设备维护：员工应妥善使用和保管办公设备，发现问题及时报修。
3. 节能环保：员工应节约用水、用电，减少浪费，合理使用办公资源。
三、会议组织1. 会议通知：会议组织者需提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。
2. 会议准备：会议组织者需准备会议所需资料，安排会议室，确保设备正常运行。
3. 会议纪要：会议结束后，会议组织者需撰写会议纪要，记录会议内容及决议事项。
四、档案管理1. 档案分类：档案应按类别进行分类，以便查找和管理。
2. 档案保管：档案保管应做到防潮、防虫、防火，确保档案安全。
3. 档案利用：员工需按规定申请查阅档案，不得私自翻阅、复制或带出档案。
五、行政采购1. 采购申请：各部门需提前向行政部提出采购申请，说明采购物品、数量及预算。
2. 采购实施：行政部根据采购申请进行市场调查，比较价格，选择合适的供应商。
3. 采购验收：采购物品到货后，行政部需组织验收，确保物品质量及数量符合要求。
六、其他行政管理事项1. 车辆管理：公司车辆的使用、保养和维修应严格按照相关规定执行。
2. 印章管理：公司印章的使用和管理应遵守相关规定，确保印章安全。
3. 出差管理：员工出差应提前申请，填写出差申请表，经批准后方可出差。
出差期间应遵守公司规定，按照出差计划执行任务。
4. 员工考勤管理：员工应按时上下班，按照公司规定进行考勤。
如遇特殊情况需请假或调休，应提前向部门主管申请。
5. 安全卫生管理：公司应定期进行安全卫生检查，确保办公环境的安全卫生。
员工应遵守公司安全卫生规定，发现隐患及时报告。
6. 接待管理：公司接待工作应遵循礼貌、热情、周到的原则。
办公用品明细表模板
办公用品明细表模板
1. 表格格式：
办公用品明细表通常以表格形式呈现，包括表头和表体两部分。
表头包括标题和列名，列名一般包括物品名称、规格型号、单位、
单价、数量、金额等。
表体则是具体记录每一种办公用品的信息。
2. 内容要点：
物品名称，记录办公用品的名称，如笔、纸张、墨盒、文件夹等。
规格型号，记录办公用品的规格和型号，如A4纸、0.5毫米黑
色签字笔等。
单价，记录每种办公用品的单价，以便计算金额。
数量，记录每种办公用品的数量，可以根据数量和单价计算出
金额。
金额，记录每种办公用品的金额，即单价乘以数量。
3. 设计要点：
美观易读，表格设计应简洁明了，便于查阅和填写。
数据准确，对于涉及金额的内容，应确保计算准确无误。
灵活性，表格应具有一定的灵活性，可以根据实际需要进行扩展或修改。
4. 使用场景：
办公用品明细表通常用于办公室的物品采购、库存管理和报销等方面，可以帮助管理人员清晰地了解办公用品的库存情况和使用情况，从而更好地进行管理和决策。
总结起来，办公用品明细表模板是一种用于记录和管理办公用品信息的表格，设计要点包括表格格式、内容要点和设计要点，使用场景主要涉及办公室的物品采购、库存管理和报销等方面。
希望这些信息能够对你有所帮助。
办公用品管理制度范例（4篇）
办公用品管理制度范例第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，贯彻节约资源、节约成本的原则，制定本办公用品管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用品的统一管理和使用。
第二章办公用品的分类和采购第三条办公用品按照用途和特点可分为办公设备、办公耗材、办公家具和办公电子产品等四类。
第四条办公用品的采购由财务部门负责，财务部门应根据实际需求和采购预算编制采购计划，并组织招标、评标和签订采购合同。
第五条采购办公用品应符合国家相关法律法规和政策，同时要注重质量、性价比和环保要求。
第六条财务部门应根据采购合同的约定对办公用品的质量和数量进行验收，将验收情况记录在采购合同中，并及时归档存档。
第三章办公用品的分发和领用第七条办公用品的领用应事先填写领用申请，并经相关部门负责人审批。
第八条不同类别和规格的办公用品应根据需要设置不同的领用限额，限制领用数量。
第九条办公用品领用时，应按照先进先出原则，确保办公用品库存的早进早出。
第十条办公用品领用后，应及时填写领用单，并经领用人签字确认，方可使用。
第十一条办公用品领用后，应妥善保管和使用，不得私自调换、转借、私自拆卸等。
第四章办公用品的归还和报废第十二条办公用品的归还和报废应在使用期限或使用寿命结束后进行。
第十三条办公用品的归还应填写归还单，并经相关部门负责人确认，并进行登记记录。
第十四条办公用品报废应经相关部门负责人审批，并按照相关法律法规进行处理。
第十五条办公用品报废时，应由相关部门负责人进行确认，并填写报废单进行登记记录。
第十六条报废的办公用品应按照环保要求进行处理，符合二次利用条件的可以进行回收利用。
第五章用品库存管理第十七条办公用品库存应由专门的仓库进行管理，仓库管理员负责用品的存储、入库和出库管理。
第十八条办公用品的入库应填写入库单，并经相关部门负责人确认。
第十九条办公用品的出库应填写出库单，并经相关部门负责人审批。
第二十条办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。