案 件 移 交 单

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档案移交表

档案移交表
档 案 移 交 记 录 表 (三)
( 三 级 单 位 移 交 )
序号
单 位 名 称
档 案 员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字:移交人签字:接收人签字:
年 月 日
附件:
档 案 移 交 记 录 表 (一)
( 档 案 管 理 工 作 )
各部门归档范围保管期限表
档案移交(接收)登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全保管等材料
编研材料
档案检索工具
需说明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字:移交人签字:接收人签字:
年 月 日
档 案 移 交 记 录 表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录


录 音 档 案
录 像 档 案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录


光 盘 档 案
起止年度
数量
档案目录

实 物 档 案
起止年度
数量
档案目录

专 业 档 案
起止年度
数量
档案目录

以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字:移交人签字:接收人签字:
年 月 日
( 档 案 实 体 移 交 )
文 书 档 案
起止年度
永久
长期
短期
பைடு நூலகம்合计
档案目录









档案移交清单

档案移交清单
件号 档案类别 所属年代 保管期限
1
例:文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的,可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日

绝密、机密 、秘密,没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门:
经办人:
手签
部门负责人: 手签
移交日期: 一式两份
接收部门: 经办人: 接收日期:
手签

档案移交(接收)登记表 样

档案移交(接收)登记表 样

创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案
室)
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:广东电网公司云安供电局(综合档案室库
房)
年月日到年月日
创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:凤呜大王*。

证据交接清单

证据交接清单

证据/资料交接清单
委托人XXX(下称交付人)因与XXX纠纷一案,向广东XX律师事务所移交以下相关证据/资料,由本案承办律师XXX代表本所与交付人进行交接。

证据/资料如下:
1、本清单一式两份,只限于律师事务所承办律师与委托人之间证据/资料转移时使用;
2、以上证据/资料共 个,其中原件 个、复印件 个;
3、以上证据/资料复印形成的复印件由律师事务所归档保存。

交付人应保证移交证据/资料的真实性、合法性、客观性,如提交虚假证据/资料,将承担相应法律责任。

交付人:承办律师:
日期:2020年 月 日日期:2020年 月 日。

文书档案移交情况说明表模板

文书档案移交情况说明表模板
移 交 人:
负责人:
移交日期:
接收单位:(公章)
接 收 Hale Waihona Puke :负责人:接收日期:
注:本表一式两份,一份由移交单位留存,一份交档案馆存档。
本单位共整理移交纸质文件材料件电子文件材料件具体内容见附表文书档案移交目录
文书档案移交情况说明
移交单位
名称
接收单位名称
档案馆
立卷归档情况说明:
本单位共整理、移交纸质文件材料 件, 电子文件材料件(具体内容见附表文书档案移交目录)。
本年度文件材料已齐全、完整、准确归档,特此说明。
备注:
移交单位:(公章)

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字)接收人(签字)
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月—日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
档案库房温湿度记录本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)
__________ 年 ______ 月 ______ 日到_______ 年_______ 月 _____ 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14〜24C
标准湿度:45〜60 %
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)______ 年 ____ 月 ____ 日到_______ 年____ 月 ____ 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页(件)数。

原期限。

销毁原因。

备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日。

档案移交清单范本

档案移交清单范本

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。

2.2011年度会计赁证(4)册。

3.2011年度会计报表(3)份。

4.2011年度财务情况说明书(2)份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

参考资料:会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下:1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。

如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。

如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

工程项目移交单

工程项目移交单

工程项目移交单一、项目信息项目名称:XX工程项目项目编号:XX-2022-001项目负责人:张三移交日期:2022年1月1日二、移交内容1. 项目概述本工程项目是为了建设一座现代化的商业综合体,包括商业办公楼、购物中心、酒店等多个功能区域。

项目总投资额为1亿人民币,总建造面积为10万平方米。

2. 移交范围(1)项目设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、施工图纸等。

(2)项目合同及变更:包括工程承包合同、设计合同、施工合同等。

(3)工程进度计划:包括施工进度计划、竣工验收计划等。

(4)工程质量文件:包括质量验收报告、质量检测报告等。

(5)工程竣工图纸:包括建造、结构、给排水、电气等专业的竣工图纸。

(6)工程变更通知:包括工程变更的相关通知和审批文件。

(7)工程验收报告:包括竣工验收报告、安全验收报告等。

3. 移交要求(1)所有文件需按照工程项目移交单的顺序整理,并进行编号和归档。

(2)所有文件需以电子版和纸质版的形式进行移交,确保文件的完整性和可读性。

(3)电子版文件需存储在指定的项目文件管理系统中,确保文件的安全性和可检索性。

(4)纸质版文件需存放在指定的文件柜中,按照文件编号和归档顺序进行摆放。

三、移交验收1. 移交方责任移交方(即施工单位)需确保移交的文件完整、准确、规范,并提供相应的文件清单。

2. 移交方案(1)移交方案的编制:移交方需提供详细的移交方案,包括移交文件的清单、移交流程、移交时间等。

(2)移交方案的审核:移交方案需由项目负责人审核通过后方可执行。

3. 移交验收(1)验收方案的编制:验收方需提供详细的验收方案,包括验收的时间、地点、验收人员等。

(2)验收的内容:验收方需对移交的文件进行逐一核对,确保文件的完整性和准确性。

(3)验收结果的记录:验收方需记录移交文件的验收结果,包括已验收文件的清单、存在问题的文件清单等。

(4)验收结果的反馈:验收方需将验收结果及存在问题的文件清单反馈给移交方,要求其进行整改。

档案移交清单模板

档案移交清单模板

档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录:
1、公司注册资料
(1)备案文件;
(2)营业执照副本;
(3)税务登记证;
(4)公司章程;
(5)公司关联协议;
(6)特许经营相关文件;
2、会计报表档案:
(1)会计报表;
(2)银行对账单;
(3)合同账本;
(4)财务整理报告书;
(5)其他的会计报表和账务文档;
3、付款凭证档案:
(1)原始凭证;
(2)实际付款材料;
(3)财税复核单据;
(4)其他相关付款凭证;
4、船舱报告档案:
(1)船舱报告;
(2)机载设备报告;(3)船只维修报告;(4)其他相关船舱报告;
5、药品研发档案:
(1)药品行政档案;(2)研发文件;
(3)实验数据;
(4)其他的研发资料;
6、金融业务档案:
(1)贷款文件;
(2)企业债权文件;(3)客户资料;
(4)股权基金文件;(5)其他金融业务文件;
7、环保档案:
(1)环保法规;
(2)证照文件;
(3)环保检测报告;(4)废气处理系统;(5)其他环保报告文件;
8、生产档案:
(1)工艺流程图;
(2)设备维护记录;
(3)原材料验收记录;
(4)企业标准文件;
(5)其他生产文件;
二、档案移交方式:
1、纸质档案:全部移交;
2、电子档案:提供可把纸质档案扫描存储的电子档案;
3、合同档案:移交合同原件和复印件均需移交;
4、其他:如有其他特殊材料移交,请单独说明。

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