信息采集的通知

（NEW）

关于做好“京卡•互助服务卡”办理与发放工作的通知中科园海工

[2009] 55号

(2009-10-27 13:32:10)

各企业工会、工联会：

“京卡•互助服务卡”是北京市总工会顺应形势发展变化，积极推动实施“职工互助服务温暖工程”的又一新的重要载体。认真做好“京卡•互助服务卡”的办理与发放工作，加大宣传力度，对于进一步增强工会组织的凝聚力和影响力，促进服务型工会建设具有十分重要的现实意义。为确保此项工作有序、顺利开展，现将具体办理事项通知如下：

一、办理方式

以企业工会组织为单位，指定专人(经办人)携带相关证件和信息资料，自本通知下发之日起，即可就近到北京银行任意一个营业网点(可从网站查询)集中办理京卡•互助服务卡的开卡手续。

二、办卡所需的证件和资料

1、经办人介绍信。由市总统一印制，各企业工会到海淀园工会领取经办人介绍信备用。

2、工会关系证明信。由市总统一印制，海淀园工会负责管理使用。企业工会的“工会关系证明信”由海淀园工会为其开具并盖章。

3、《京卡•互助服务卡批量开卡业务合作协议》。由北京银行负责提供，一式两份，各企业工会统一到海淀园工会领取。《协议》文本共两类：白颜色的协议书适用于具有工会法人资格证书的单位；蓝颜色的协议书适用于没有工会法人资格证书的单位。

具有工会法人资格证书的企业工会，填写白颜色的《协议》文本一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该企业工会公章，并由工会主席（法定代表人）本人在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表”处签字。

不具有工会法人资格证书的工会，由其具有工会法人资格证书的上级工会代理签署蓝颜色的《协议》文本一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该上级工会公章，并由该上级工会的主席（法定代表人）本人或者

其授权代表人（须由该上级工会的主席即法人代表人出具授权委托书）在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表”处签字。

不具备工会法人资格的独立法人单位工会小组（分会），由其所在的具有工会法人资格证书的工联会代理签署蓝颜色的《协议》一式二份，在《协议》文本“乙方盖章”处加盖该法人工会公章，并由该法人工会的主席（法定代表人）本人或者其授权代表人（须由该工会主席即法定代表人出具授权书）在《协议》文本中乙方的“负责人或授权代表”处签字。

协议中的法定代表人（负责人）应与工会法人资格证书上的负责人姓名一致。如由授权代表签字，应出具授权书（样本见附件）。

4、工会法人资格证书复印件。要求在复印件上加盖工会公章，确保复印件上加盖的公章与工会法人资格证书上的一致。

5、经办人本人身份证原件。

6、会员身份证复印件。办卡必须持有每位办卡会员的身份证复印件。要求将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上。收集的会员身份证复印件以企业工会为单位收存备用。

7、会员和单位信息的电子文件及纸质文件。从海淀园工会将本单位的信息数据导出。然后与收集到的身份证复印件比对，如果收集到身份证复印件的会员信息准确无误（对收集到身份证复印件的会员信息有误的要进行修改后重新上报，姓名之间不能有空格，身份证最后一位是X的，必须要用大写），在去北京银行办卡前，将没有收集到其身份证复印件的会员信息直接整行删除（删除后出现的序号不连续的状态应予保持，不得进行修改，表内所有其他数据亦不得作任何改动）。

最后将比对处理后的单位和会员信息的电子文件用U盘存储（到银行柜台拷贝后归还），并直接用A4纸打印出纸质文件（电子文件和纸质文件中均不得包含没有身份证复印件的会员信息），电子文件与纸质文件必须保持完全一致。每一页纸质文件上要加盖所在企业工会公章（所在企业工会没有公章的，加盖其上一级工会公章），并在单位信息纸质文件上方的空白处填写上经办人的姓名、身份证号、联系地址和电话。

三、办理程序

1、办卡

经办人应认真审核办卡所必须的证件和材料，在确保各种资料准确、齐备、无差错后，携带经办人本人身

份证原件、介绍信等全部办卡所需资料，到就近的北京银行营业网点办理开卡手续。

2、领卡

京卡•互助服务卡办好后由银行通知经办人领取京卡•互助服务卡、密码函及宣传折页。领取京卡•互助服务卡时应由原经办人办理，办理时请携带经办人本人身份证原件，在确认卡片及密码函数量准确、质量完好之后，在银行交接簿上签字。

3、发卡

经办人取回京卡•互助服务卡后，应登记造册，由下级工会、工会分会或者工会小组的负责人逐级签字领取，并制作京卡•互助服务卡发放表，经会员本人签字后，方可发放。发放工作完成后，发放表应交回到在《协议》上盖章的工会留存备查，并将办卡情况及时上报海淀园工会。

四、具体要求

1、各单位要高度重视此项工作，进一步加大宣传力度，把办卡工作与服务型工会建设结合起来；与工会组建和发展会员工作紧密结合起来；与工会组织关系管理结合起来，切实推动工会组织建设和服务能力建设。要明确专人负责，认真领会和把握通知精神，积极与银行配合，确保办卡工作的顺利、有序开展。

2、要认真核对会员信息和单位信息，避免出现差错和遗漏，要确保会员信息的电子文件、纸质文件，与所提供的身份证复印件信息完全一致；确保各项信息的真实、准确、完整、有效，确保办卡工作顺利完成。要切实做好会员信息的保密工作，出现泄密，后果自负。

3、要确保将京卡•互助服务卡及时发放到会员本人，并提醒会员修改密码、在京卡签名条上签字，避免产生风险。要告知会员该卡片为互助保险赔付专用卡，请不要随意销卡。因销卡、换卡引起的卡号变更信息请及时通知本人所在单位的工会。

各企业工会、工联会可根椐本单位实际情况按照本通知的要求制定方案、组织实施。

市总咨询服务热线：12351

海淀园工会联系人：邹甜、何素敏、孙淑敏、曹萌、于德利

联系电话：8849.4146/4668/4804转11、12、13 、15

北区工作站：电话（传真）：82898260 62979078