内部审计沟通

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内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是企业内部对其经营管理、财务状况和内部控制等方面进行全面、独立性的检查与评价的一种组织行为,它对于企业的可持续发展和健康运营具有重要作用。

内部审计在执行过程中,需要与企业各个层面的人员进行沟通和合作,但由于各种原因,会存在一些沟通的障碍,而这些沟通障碍可能导致内部审计工作效果的降低,甚至不能达到预期目标。

在内部审计中,需要通过一些对策来克服这些沟通障碍,从而更好地促进内部审计的顺利进行和实施。

一、沟通障碍及原因1.语言障碍。

企业内部的人员来自不同的部门和职能,可能有不同的岗位职责和专业背景,可能存在语言的差异,导致内部审计与被审计人员之间的沟通困难。

2.信息不对称。

内部审计人员对于被审计的对象和过程了解程度有限,而被审计人员对于内部审计的目的和要求也不够了解,导致双方在沟通中存在信息不对等的情况。

3.权力和利益的分歧。

内部审计人员在执行审计工作时,可能需要涉及到一些敏感的问题和准确的数据,而这些问题和数据可能会对企业的利益产生一定的影响,受到审计人员在企业内部的地位和利益关系等影响,可能存在对审计结果的抗拒和隐瞒。

4.沟通方式不合理。

在沟通过程中,有些内部审计人员可能过于注重技术性和专业性,使用过多的术语和专业词汇,导致与被审计人员之间的沟通障碍;也有一些内部审计人员可能过于强调规章制度和条款,缺乏对于被审计人员实际工作情况的理解和关心。

5.人际关系问题。

在内部审计过程中,可能存在着某些人际关系的问题,内部审计人员与被审计人员之间的冲突、矛盾等,这些问题可能会影响到双方的沟通和合作。

1.建立共同语言和信任。

企业应该加强对于内部审计人员的培训和专业知识的普及,提高被审计人员对于内部审计工作的理解和认同,建立共同的语言和信任。

内部审计人员也应该注重与被审计人员之间的互动,充分了解被审计人员的工作流程和内部管理情况,从而建立起合作的基础。

2.明确沟通目标和方式。

企业在进行内部审计时,应该明确内部审计的目标和要求,将其明确地传达给被审计人员,让双方在沟通中保持一致,避免信息传递中的偏差。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是组织内部管理的一项重要工作,通过对组织运营、风险管理和控制程序的评估,为组织提供独立和客观的建议,帮助组织有效管理风险,提高绩效和增强治理能力。

内部审计部门与组织内部各个部门和层级的沟通是确保内部审计工作顺利开展的关键因素。

内部审计沟通中存在着各种障碍,如何克服这些障碍,提高内部审计沟通的效率和质量,成为内部审计工作者需要认真思考和解决的问题。

一、内部审计沟通的障碍1. 文化差异组织内部存在着不同的文化和价值观,不同部门之间存在着不同的工作方式和沟通习惯,内部审计部门需要适应各种文化差异,与不同部门进行有效的沟通和协作。

否则,文化差异会成为内部审计沟通的障碍,影响内部审计工作的顺利开展。

2. 信息不对称内部审计工作需要获取大量的信息和数据,而这些信息和数据往往受到部门之间的保护和控制,内部审计部门难以获取所需的信息和数据,导致内部审计工作受到限制和影响,难以做出客观公正的评价和建议。

3. 沟通渠道不畅内部审计部门与其他部门之间的沟通渠道需要畅通无阻,但在实际工作中,往往存在着信息传递不及时、不完整的情况,导致内部审计部门难以获取最新和全面的信息,影响内部审计工作的质量和效率。

4. 利益冲突在组织内部,各个部门往往存在着利益冲突,为了维护自身的利益,部门之间往往不愿意向内部审计部门提供相关信息和数据,甚至存在着故意隐瞒和篡改的情况,导致内部审计工作受到干扰和阻碍。

5. 沟通技巧不足内部审计人员是专业人士,但并不代表他们具备良好的沟通技巧,沟通能力的不足会影响内部审计工作的效果和结果,需要通过相关的培训和提升,提高内部审计人员的沟通能力和水平。

1. 加强沟通意识内部审计部门需要加强对沟通的重视,将沟通列为工作的重要内容和工作的重点,不仅要关注沟通的方式和技巧,更要关注沟通过程中的信息交流和理解,确保沟通的顺畅和有效。

2. 建立信任关系内部审计部门需要与其他部门建立良好的信任关系,通过与其他部门的沟通和交流,逐步建立长期的信任和合作关系,确保能够获取到所需的信息和数据,推进内部审计工作的开展。

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧

内部审计是组织内部对各项业务活动和管理流程进行评估和监督的一种重要手段。

在执行审计任务时,与被审计对象之间的沟通至关重要。

良好的沟通能够帮助审计人员更好地了解被审计对象的情况,有效获取信息,并提高审计工作的效果和影响力。

以下是内部审计沟通技巧的一些建议。

1. 建立良好的沟通关系审计人员应该积极主动地与被审计对象建立良好的合作关系。

可以通过与被审计对象进行初步的介绍和交流,表达自己的工作目的和态度,以及对审计工作的期望。

同时,要尊重被审计对象的意见和观点,注重互动和倾听,以建立信任的基础。

2. 明确沟通目标和方式在与被审计对象进行沟通时,审计人员应该明确沟通的目标和方式。

首先确定沟通的目的,例如获取特定信息、解释审计过程或结果、征求意见等。

然后选择适当的沟通方式,可以是面对面会议、书面报告、电子邮件等。

根据具体情况灵活运用不同的沟通方式。

3. 使用清晰简明的语言审计人员应该尽量使用清晰简明的语言进行沟通,避免使用过于专业化或复杂的术语和表达方式。

对于被审计对象可能不熟悉的概念或术语,可以适当进行解释和说明,确保信息的准确传达。

此外,还要注意语速和语调的控制,以便被审计对象更好地理解和接受信息。

4. 善于倾听和理解审计人员在与被审计对象进行沟通时,要善于倾听和理解对方的观点和意见。

通过积极倾听,可以更好地了解被审计对象的需求和困难,从而更好地为其提供支持和建议。

同时,要保持客观和公正的态度,避免主观偏见的干扰。

5. 强调沟通的双向性沟通是一个双向的过程,审计人员应该鼓励被审计对象参与和表达意见。

可以在沟通中提出问题,征求意见,鼓励被审计对象分享他们的经验和知识。

通过与被审计对象的互动,可以更全面地了解业务活动和管理流程,并发现潜在的问题和改进的机会。

6. 提供清晰明确的建议在审计工作的结果中,审计人员应该提供清晰明确的建议,以帮助被审计对象解决问题和改进流程。

建议应该具有可操作性和可实施性,可以根据被审计对象的需求进行调整和修改。

内部审计人员如何做好沟通

内部审计人员如何做好沟通

内部审计人员如何做好沟通1.了解业务流程:在与其他部门和人员进行沟通之前,审计人员需要充分了解相关的业务流程和工作方式。

这包括理解公司的组织结构、职责和流程,以及相关的法规和规章制度。

只有对业务有透彻的理解,审计人员才能提出有深度的问题和建议。

2.建立信任关系:审计人员需要与被审计部门建立良好的信任关系。

他们应该表现出专业和公正的态度,尊重每个人的意见和贡献,避免对别人指指点点。

审计人员还应该密切关注与被审计部门的合作,并及时解答他们对审计工作的疑问和担忧。

3.明确沟通目标:在进行沟通之前,审计人员需要明确他们的沟通目标。

是获取信息和了解业务过程,还是识别问题和提供建议?明确的沟通目标有助于审计人员更好地准备问题和询问。

4.使用合适的语言和方式:审计人员需要根据对方的背景和知识水平,使用合适的语言和方式进行沟通。

他们需要避免使用行业术语或复杂的技术术语,以免引起误解。

尽量使用简单明了的语言解释问题,并给出具体的例子或案例。

5.倾听和提问:在沟通中,审计人员需要倾听对方的观点和意见,并提出相关的问题。

倾听对方有助于审计人员更好地了解对方的需求和问题,并加深双方的沟通。

提问有助于审计人员获取更多的信息和细节,准确地了解业务过程和内部控制。

6.提供建议和解决方案:审计人员在沟通中不仅要发现问题,还需要提出相应的解决方案和建议。

他们应该结合实际情况,提供实用和可行的建议,帮助被审计部门改进内部控制和业务过程。

总之,良好的沟通对于内部审计人员非常重要。

通过深入了解业务流程、建立信任关系、明确沟通目标、使用合适的语言和方式、倾听和提问、提供建议和解决方案以及及时跟进,审计人员可以更好地与其他部门和人员沟通,提高审计工作的效果和价值。

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧
内部审计沟通技巧在内部审计过程中非常重要,它们可以帮助审计师与被审计单位建立良好的工作关系,提高审计效率,确保审计结果的准确性和可靠性。

以下是一些内部审计沟通技巧:
1. 明确审计目的和范围:在审计开始前,与被审计单位明确审计目的和范围,让其了解审计的重要性和必要性,以获取更好的合作。

2. 倾听和表达:在沟通过程中,要认真倾听被审计单位的意见和建议,同时清晰、准确地表达自己的观点和要求。

3. 使用适当的语言和措辞:在书面或口头沟通时,使用专业、准确、简明的语言和措辞,确保信息传递的准确性和有效性。

4. 建立良好的工作关系:与被审计单位建立积极、友好、合作的工作关系,以获得更好的合作和更准确的审计结果。

5. 及时反馈和确认:在沟通过程中,及时反馈和确认对方的信息和要求,以确保信息的准确性和完整性。

6. 注意沟通方式和技巧:根据不同的情境和对象,选择适当的沟通方式和技巧,以达到更好的沟通效果。

7. 保持客观、公正、独立的态度:在沟通过程中,保持客观、公正、独立的态度,不受任何外部因素的影响,以确保审计结果的准确性和可靠性。

总之,良好的沟通技巧是内部审计成功的关键之一。

通过运用适当的沟通技巧,审计师可以更好地与被审计单位建立工作关系,获取更好的合作,确保审计结果的准确性和可靠性。

与内部审计团队的协调配合措施

与内部审计团队的协调配合措施

与内部审计团队的协调配合措施背景内部审计团队在组织中起着关键的作用,以确保公司的内部控制和管理程序的有效性和合规性。

为了确保审计工作的顺利进行,与内部审计团队的协调配合是至关重要的。

协调配合措施以下是与内部审计团队协调配合的一些措施:1. 提前沟通:及早与内部审计团队进行沟通,确定审计计划和时间表。

确保双方对审计范围和目标有清晰的理解。

2. 提供支持文件:提供内部审计所需的支持文件和信息,以便他们能够深入了解组织的运营和控制情况。

这包括财务报表、合同文件、政策文件等。

3. 协调共享资源:确保适当的资源分配,如人员、设备和信息系统的使用。

协调以确保内部审计和日常业务不会相互干扰。

4. 开展合作会议:定期召开合作会议,讨论审计进展和发现的问题。

共同解决存在的困难和障碍,保持沟通的畅通。

5. 合作解决问题:若内部审计发现问题或违规行为,及时采取行动解决,并与内部审计团队紧密协作。

确保问题的根本原因得到解决,并且相关的改进措施得到跟踪和执行。

6. 错误修正和持续改进:对内部审计发现的错误或不足进行认真对待,并及时采取纠正措施。

在此基础上,持续改进组织的内控和管理程序。

结论与内部审计团队的协调配合是有效执行审计工作的关键。

通过提前沟通、提供支持文件、共享资源、合作会议、解决问题和持续改进,可以有效地与内部审计团队配合,确保审计工作得到顺利进行,同时帮助组织提高内部控制和管理的有效性。

以上是针对与内部审计团队协调配合的措施的简要总结。

这些措施有助于建立良好的工作关系,并提高审计的效率和质量。

在实际操作中,我们还需要根据具体情况进行灵活调整和执行。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是指组织内部对其财务、运营和执行过程进行独立和客观的评估,以提高内控机制、风险管理和合规性。

内部审计的有效沟通是确保其有效性和成功的关键因素之一。

下面将讨论内部审计沟通的障碍以及对策。

障碍一:语言和专业术语障碍内部审计往往涉及专业的财务和审计术语,这使得非专业人员难以理解审计过程和结果。

如果审计师的表达方式不具备清晰性,也会造成理解上的困难。

对策一:简化术语和措辞审计师应尽量避免使用专业术语,尤其是在与非专业人员沟通时。

他们应使用通俗易懂的语言,解释审计过程和结果,并提供足够的背景知识,帮助非专业人员更好地理解。

对策二:使用可视化工具审计师可以使用图表、图像或其他可视化工具来说明审计结果。

这些工具可以帮助非专业人员更直观地理解审计信息,促进有效的沟通。

障碍二:沟通方式和时间安排不当内部审计部门往往在整个组织中担当着重要的角色,他们需要与各级管理人员和员工进行沟通。

如果沟通方式和时间安排不合理,可能会导致信息传递的延迟或不足。

对策一:采用多种沟通方式审计师应根据不同情况,选择合适的沟通方式,如面对面会议、电子邮件、报告等。

他们可以根据接收方的喜好和需求,采用最有效的沟通方式。

对策二:合理安排沟通时间审计师应事先与被审计部门或人员沟通,了解其工作和时间表的情况,合理安排沟通时间。

这可以确保沟通的顺利进行,避免妨碍被审计部门的正常运作。

障碍三:缺乏沟通技巧内部审计工作需要审计师具备良好的沟通技巧,包括倾听、表达和解释能力。

如果缺乏这些技巧,可能导致沟通障碍。

对策一:培训审计师的沟通能力组织应提供培训机会,帮助审计师提升沟通能力。

这些培训可以包括演讲技巧、沟通技巧和人际关系管理等方面的内容。

这将帮助他们更好地与被审计部门和其他利益相关者进行沟通。

对策二:加强团队合作内部审计通常需要与被审计部门和其他利益相关者密切合作。

通过建立良好的工作关系和团队合作,可以改善沟通效果。

审计师应建立信任关系,鼓励被审计部门表达观点和提出问题,以便更好地沟通和解决问题。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是组织内部对业务流程、风险管理和控制环境的独立评估,以提供有价值的建议和改进意见。

在进行内部审计工作时,审计人员需要与被审计部门的工作人员进行有效的沟通和合作,共同完成审计任务。

在实际工作中,存在一些沟通的障碍,影响审计工作的顺利进行。

本文将介绍内部审计沟通的障碍以及对策,以帮助审计人员更好地应对沟通问题。

一、语言障碍语言是沟通的基础,如果审计人员和被审计部门的工作人员使用的语言不同,就会影响沟通的效果。

语言障碍的主要表现包括沟通双方存在信息理解、表达困难,以及语言交流的延时和矛盾等问题。

对策:1. 确定沟通语言:审计人员可以与被审计部门沟通,确定双方能够理解的共同语言,如使用英语或简体中文等,以减少语言障碍对沟通的影响。

2. 使用简明扼要的语言:在沟通过程中,审计人员应尽量避免使用复杂的专业术语和难以理解的长句,而是使用简明扼要的语言,以提高信息的准确传达和理解。

3. 接受语言培训:对于语言熟练程度较低的审计人员,可以参加相关的语言培训,提高语言表达和理解的能力。

二、文化差异在国际化的组织环境中,审计人员和被审计部门的工作人员往往来自不同的文化背景,存在不同的价值观、习惯和行为准则等,这会导致沟通的困难。

对策:1. 尊重文化差异:审计人员应尊重不同文化的存在,表现出对其他文化的理解和包容,并试图调整自己的行为和沟通方式,以适应被审计部门的文化环境。

2. 主动了解文化差异:审计人员可以主动学习和了解不同文化的习俗和价值观,以更好地理解被审计部门的工作人员,并提高与他们的沟通和合作能力。

3. 寻找共同点:在沟通过程中,审计人员可以寻找双方的共同点,以建立共识和信任,促进沟通的顺利进行。

三、信息不对称信息不对称是指在沟通过程中,一方拥有比另一方更多或更准确的信息,导致沟通的不对等。

在内部审计中,审计人员通常对被审计部门的业务流程和风险情况掌握更多,而被审计部门的工作人员可能对审计程序和要求不熟悉,这会造成信息交流和理解的困难。

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通”。

审计沟通的主要类型包括人员沟通和组织沟通,常见的方式有书面沟通和口头沟通。

下面店铺整理了内部审计沟通技巧,供你阅读参考。

内部审计沟通技巧一,了解沟通对象一是找出导入性沟通内容。

沟通内容既要不让对方感到唐突尴尬,又要不让其感到肤浅随意。

如果太快进入敏感或尖锐的主题,对方难以适应就可能回避、否认,甚至阻抗、厌恶。

为此,内审人员不可操之过急,应循序渐进。

一方面,初次接触审计沟通,面对询问、会谈、调查、征求意见时,特别是被审计单位在管理中确实存在薄弱环节甚至违纪问题时,多数沟通对象心里总是不踏实的,故内审人员可以先边缘、再深入,使之适应;另一方面,内审人员的主观判断并不一定总是正确的,通过先谈个人感受来获得对方反馈或解释,进而可以调整判断。

沟通中直奔主题,如果错了,会使审计专业形象受损;即使对了,也可能使对方感到突然。

再者,沟通对象由于级别、岗位的限制,对深层次问题并不一定真正清楚,内审人员太快将问题实质点出来,沟通效果会大受影响。

二是探索心理问题的根源。

从心理学的研究上看,人的思维、情感、行为三者互相联系,引起心理问题的原因是生理、心理、社会等因素交互作用的结果,不仅横向交叉,还有纵向联系,并且两者互相交叠。

有些表面上看起来不相干的人和事,却是问题的关键;有些好象是问题的主要原因,细细探究,却只是一种表现。

这就要求内审人员要善于观察思考和分析判断,并透过现象看本质,辨别真假,找到核心,搞清事情发展的来龙去脉,抓住主要矛盾和根本原因,寻找合适的突破口,纲举才能目张。

内部审计沟通技巧二,确立沟通目标一是沟通目标实现的必要条件:自我知觉敏感性,自我知觉要客观、准确,不歪曲、不夸大或缩小事件的优劣程度,并能意识到心理及行为是缘何而起;敏锐的观察力,要能准确地从言语、行为中观察对方的思想和感受,了解其对话题的看法和态度;投身于工作和生活的热情,热情之外,还要具备解决困难的能力,有效适应并满足环境的需求;具备协调性,在沟通的动机和结果之间要保持动态平衡,并能控制沟通的言语和行动使之适合目标需要。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是企业内部管理和监督的重要手段,而内部审计沟通则是确保审计工作有效开展的重要环节。

然而在实际工作中,内部审计沟通却常常面临着诸多障碍,影响审计工作的顺利进行。

本文将针对内部审计沟通的障碍进行分析,并提出相应的对策,以期能够更好地解决内部审计沟通中存在的问题。

一、内部审计沟通的障碍1. 角色不清晰在企业内部,审计部门与被审计部门之间的角色、职责常常不够清晰,导致审计工作难以顺利展开。

审计部门可能会因为职权不足而难以获得被审计部门的支持与配合,而被审计部门可能会因为对审计工作的恐惧而不愿意配合审计工作的开展,从而产生沟通障碍。

2. 信息不对称在实际审计工作中,审计部门需要获取被审计部门的大量信息来进行审计,然而被审计部门可能会有意或无意地对审计部门隐瞒信息,导致信息不对称的情况出现,从而影响审计工作的准确性和真实性。

3. 沟通方式不当审计工作需要不断地与被审计部门进行沟通,而在实际工作中可能因为沟通方式不当,比如语气强硬、态度不友好等,导致被审计部门对审计工作产生抵触情绪,从而影响审计工作的顺利进行。

4. 格局狭窄有些企业内部审计部门的工作团队可能会因为格局狭窄,只专注于自己的领域,而忽视了与其他部门的沟通与合作,导致了审计工作的盲点和遗漏,从而影响审计工作的全面性和公正性。

1. 明确角色、职责在企业内部,应当通过制定明确的规章制度或者明确的岗位职责来界定审计部门与被审计部门之间的角色和职责,从而使各自的工作边界清晰明了。

通过此种方式可以减少审计工作中因为职权不足而无法展开工作的问题。

2. 加强信息透明企业内部应当加强信息透明度的管理,对审计所需的信息进行规范和完善,提高信息的真实性和准确性。

也可以通过制定相关的信息披露制度和规定,约束被审计部门对审计部门信息的隐瞒和篡改,从而保障审计工作的准确性和真实性。

3. 提升沟通技巧审计部门与被审计部门之间的沟通,应当注重沟通的方式和技巧。

内部审计沟通技巧与冲突管理

内部审计沟通技巧与冲突管理

内部审计沟通技巧与冲突管理一、沟通技巧1.倾听和理解:有效的沟通始于倾听和理解。

内部审计员需要仔细聆听利益相关者的观点和需求,并努力理解其背后的意图和目标。

通过倾听和理解,内部审计员能够更好地把握利益相关者的期望,并为其提供更恰当的建议和支持。

2.清晰明了的表达:内部审计员需要通过清晰明了的语言和方式来表达自己的观点和建议。

避免使用专业术语和复杂的语法结构,而应使用简单明了的语言,以确保被沟通对象能够准确理解和接受信息。

3.简洁明了的报告:内部审计员需要编写简洁明了的审计报告,以便利益相关者能够快速理解并采取相应的行动。

报告应包含关键问题和建议,并避免冗长和过多的细节。

4.积极的沟通:内部审计员需要积极主动地与利益相关者进行沟通,及时提供信息和回应问题。

他们应确保自己的沟通方式友好、透明和及时,以建立良好的合作关系和信任。

二、冲突管理1.识别冲突:内部审计员需要及时识别和解决潜在的冲突。

他们应敏锐地观察和分析利益相关者之间的争议和摩擦,并采取行动以防止冲突进一步升级。

2.积极协商:内部审计员应采取积极的态度来处理冲突,主动与冲突双方进行协商和沟通。

他们应尽量找到一个双方都可以接受的解决方案,并强调共同利益和目标。

3.中立公正:内部审计员需要保持中立和公正的立场,在处理冲突时不偏袒任何一方。

他们应根据相关证据和事实来作出决策,并确保所采取的行动符合法律、道德和职业准则。

4.寻求第三方协助:如果内部审计员无法独立解决冲突,他们可以寻求第三方的协助和介入。

第三方可以提供中立的意见和建议,并帮助双方找到一个公正的解决方案。

综上所述,内部审计沟通技巧与冲突管理对于内部审计员的工作非常重要。

通过有效的沟通和冲突管理,内部审计员能够更好地与利益相关者合作,实现审计目标,并为组织提供有价值的建议和支持。

内部审计沟通障碍及沟通对策

内部审计沟通障碍及沟通对策

内部审计沟通障碍及沟通对策内部审计沟通障碍及沟通对策内部审计是企业内部控制的重要组成部分,它通过对企业内部控制的评估和监督,为企业提供有效的风险管理和控制建议。

然而,在实际操作中,内部审计人员常常会遇到沟通障碍,这些障碍可能来自于内部审计人员与被审计部门之间的沟通,也可能来自于内部审计人员之间的沟通。

本文将从沟通障碍的角度出发,探讨内部审计沟通障碍的原因及对策。

一、内部审计沟通障碍的原因1.语言障碍内部审计人员和被审计部门之间可能存在语言障碍,这种障碍可能来自于不同的语言背景、专业术语的不同理解等因素。

这种障碍会导致信息传递不畅,影响内部审计的效果。

2.文化障碍不同的文化背景可能导致内部审计人员和被审计部门之间的沟通障碍。

例如,在一些文化中,直接表达意见被认为是不礼貌的,而在另一些文化中,直接表达意见则被认为是必要的。

3.心理障碍内部审计人员和被审计部门之间可能存在心理障碍,例如,被审计部门可能认为内部审计人员是来找茬的,而内部审计人员则可能认为被审计部门不配合。

4.信息不对称内部审计人员和被审计部门之间可能存在信息不对称的情况,例如,被审计部门可能隐瞒了一些信息,导致内部审计人员无法全面评估风险。

二、内部审计沟通对策1.加强语言培训内部审计人员应该加强语言培训,提高自己的语言能力,尽可能地使用被审计部门熟悉的语言和术语,以便更好地与被审计部门沟通。

2.了解文化差异内部审计人员应该了解被审计部门的文化背景,尊重被审计部门的文化差异,避免因文化差异而导致的沟通障碍。

3.建立信任内部审计人员应该与被审计部门建立信任关系,让被审计部门了解内部审计的目的和意义,以便被审计部门能够更好地配合内部审计工作。

4.提高信息透明度被审计部门应该提高信息透明度,尽可能地向内部审计人员提供全面的信息,以便内部审计人员能够更好地评估风险。

5.加强沟通技巧内部审计人员应该加强沟通技巧,例如,采用开放式问题、倾听对方的意见等方式,以便更好地与被审计部门沟通。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是指企业内部对财务、运营和管理等方面进行独立的评估和审查的一种控制方式,旨在帮助组织管理者提高组织的效率和风险管理水平。

在进行内部审计工作时,沟通是非常重要的一环,但是往往会面临各种各样的沟通障碍。

下面将介绍几种常见的内部审计沟通障碍及对策。

1.语言障碍:内部审计团队和被审计部门之间可能存在语言上的障碍,导致信息传递不畅、理解不准确。

对策是在审计团队中招聘具有双语能力的成员,同时使用清晰简练的表达方式,避免使用行业术语和专业名词。

在进行沟通时,可以使用图表、图像和案例等辅助工具,提高信息传递的准确性和效率。

2.文化差异:在跨国公司或跨地区进行内部审计时,可能会面临不同文化背景的沟通障碍。

不同的文化习惯、价值观和沟通方式可能会导致误解和冲突。

对策是审计团队成员应该对被审计部门的文化背景进行了解,尊重和理解对方的观点,建立和谐的沟通氛围。

同时,可以进行文化敏感培训,提高团队成员的跨文化沟通能力。

3.信息不对称:被审计部门可能会有意或无意地隐瞒或不提供关键信息,导致内部审计团队无法充分了解被审计部门的情况。

对策是审计团队应该保持高度的警惕性,仔细审查和验证被审计部门提供的信息。

在进行沟通时,可以通过多次反复确认和询问,确保获得准确和完整的信息。

4.态度对立:在进行内部审计时,被审计部门可能会对审计团队持有敌对或抵触的态度,不愿意提供合作或配合。

这可能会导致沟通困难和阻碍内部审计工作的顺利进行。

对策是审计团队应该积极主动地与被审计部门进行沟通,解释审计的目的和意义,消除对方的疑虑和误解。

同时,建立良好的沟通机制和合作关系,增加双方的互信和共识。

5.沟通效率低下:内部审计涉及的信息和问题通常较为复杂和专业化,需要进行详细而全面地沟通和交流。

然而,由于时间和资源的限制,沟通往往会受到限制,导致沟通效率低下。

对策是审计团队应该优化沟通方式和工具,例如使用电子邮件、在线会议和远程工作等,提高沟通的效率和质量。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是指公司内部的专业审计机构对公司各方面业务进行审核和评估。

为了保证审计工作的有效进行,内部审计人员需要与各个业务部门进行沟通和合作。

在实际工作中,存在一些沟通障碍会影响内部审计的效果。

本文将介绍内部审计沟通的障碍及对策。

内部审计沟通的障碍之一是语言障碍。

在跨部门沟通中,不同部门可能使用不同的行业术语和语言风格,导致彼此的理解产生偏差。

为了解决这个问题,内部审计人员可以采取以下对策:1. 统一术语和语言:建立起公司内部的通用术语和语言标准,使得不同部门之间的沟通更加顺畅和准确。

2. 详细解释和解读:内部审计人员可以在沟通中详细解释和解读专业术语,以确保其他部门能够理解。

1. 建立信息共享渠道:建立一个信息共享平台,允许不同部门及时和准确地共享相关信息,以保证审计工作的顺利进行。

2. 定期开会和沟通:定期开会和沟通,以了解各个部门的最新情况和发现潜在问题,有助于内部审计人员更好地了解业务。

1. 加强跨文化培训:提供跨文化培训,让内部审计人员了解不同文化之间的差异,并具备解决文化障碍的能力。

2. 尊重和理解差异:理解并尊重其他部门的文化差异,避免因为文化差异而产生冲突,促进沟通和合作的顺利进行。

1. 建立权力平衡:公司需要确立明确的权力结构,避免各个部门之间的权力斗争,为内部审计人员提供一个公正和客观的工作环境。

2. 建立信任关系:积极与其他部门建立信任关系,与他们建立稳定和长期的合作关系,使他们能够开诚布公地向内部审计人员提供信息。

内部审计沟通的障碍包括语言障碍、信息障碍、文化障碍和权力与信任障碍。

为了克服这些障碍,内部审计人员可以通过统一术语和语言、建立信息共享渠道、加强跨文化培训、尊重和理解差异、建立权力平衡和建立信任关系等对策来提高沟通效果,实现内部审计的目标。

内部审计沟通技巧

内部审计沟通技巧

精通内部审计沟通的艺术内部审计作为组织健康的守护者,其工作效果很大程度上依赖于有效的沟通技巧。

沟通技巧是内部审计人员完成任务、提供价值的重要工具。

以下从不同的角度细述内部审计沟通的多维技巧。

一、建立沟通基础沟通的基础是内部审计成功的起点。

对于内部审计来说,确立信任和专业形象是沟通的前提。

(1)树立专业形象与信任感内部审计人员必须展现出高度的职业道德和专业技能,以赢得同事的信任。

通过举止、着装、准时性和准确性的体现,树立专业形象。

(2)了解内部审计对象充分了解被审计单位的运营模式、组织结构和文化氛围,有助于发掘沟通的切入点,建立有效的沟通渠道。

二、沟通技巧的应用沟通技巧的恰当应用是提高内部审计效率的关键。

(1)明确沟通目的在任何沟通开始之前,审计人员需要清晰定义沟通的目标,无论是传达发现、建议还是解释审计过程。

(2)运用积极倾听积极倾听是建立有效沟通的重要组成部分,它不仅包括听话本身,还包括对非言语信息的理解。

三、处理沟通障碍沟通过程中难免会遇到障碍,审计人员必须懂得识别和处理这些障碍。

(1)识别非言语障碍审计人员应该敏锐地观察非言语线索,如身体语言、表情和语调方面的微妙变化,这有助于捕捉潜在的沟通障碍。

(2)解决语言差异特别是在多元化的工作环境中,沟通可能受语言差异的影响。

审计人员需要调整自己的语言风格和速度,确保信息被准确理解。

沟通策略的设计与实施设计恰当的沟通策略并将其有效实施是内部审计过程中不可或缺的步骤。

这一阶段,审计人员要运用策略性思维,构建起与被审计部门的沟通桥梁。

一、沟通策略规划事先规划沟通策略,为审计工作的每一个环节打下坚实基础。

(1)确定沟通频率和渠道审计周期内部的沟通频率和使用的沟通渠道应提前规划好,这涉及到信息的适时传达和反馈的及时收集。

(2)制定沟通内容的框架沟通内容的框架要能清晰传达审计目的、进度、发现和建议等,同时应当包容性地给予对方充分表达意见的机会。

二、沟通技巧的深化在实施沟通策略时,审计人员要不断深化沟通技巧,以适应不同情景的需要。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策内部审计是组织内部为了评估和提高风险管理、控制和治理过程而进行的独立和客观的活动。

在进行内部审计时,沟通起着至关重要的作用。

好的沟通可以帮助审计员获取相关信息,了解组织的运作情况并提供有价值的建议。

有时候沟通可能会面临一些障碍,如信息不完整、不准确、隐瞒等。

本文将探讨内部审计沟通的障碍,并提供相应的对策。

一、信息不完整信息不完整是内部审计中常见的沟通障碍之一。

信息不完整可能导致审计员对组织的整体情况和特定风险的了解不足,从而影响审计的质量和可靠性。

对策一:审计员应积极与相关部门和人员进行沟通,要求提供相关信息。

在做内部审计工作之前,审计员应先向被审计对象了解为他们提供必要的信息的渠道和方案,确保获得充分的信息。

对策二:审计员应当通过各种方式搜集信息,如了解相关部门的工作流程、查阅文件记录、观察现场操作等,以获得更全面和准确的信息。

二、信息不准确对策一:审计员应对所获得的信息进行验证,以确保其准确性。

可以通过查找相关文件、询问相关人员并与其他部门和人员进行沟通来验证信息的准确性。

对策二:审计员应借助技术工具和方法对信息进行分析和比较,以检验其准确性。

可以使用数据分析软件、抽样调查和模拟测试等工具和方法,进一步验证信息的准确性。

三、信息隐瞒在一些情况下,被审计对象可能会有意隐瞒有关信息,以避免被曝光或追责。

信息隐瞒可能导致审计员对组织的真实情况和相关风险的把握不准确,从而影响审计的客观性和独立性。

对策一:审计员应具备一定的专业判断能力,能够通过观察和体察到相关信息的存在或者缺失。

如果发现有信息被隐瞒,审计员应及时采取行动,并向上级报告。

对策二:在进行内部审计之前,应收集尽可能多的信息,了解组织的运作情况和相关风险。

在收集信息的过程中,应多方面进行了解、了解的渠道也要广泛,尽量避免因为信息不足导致审计的不准确。

四、语言和文化差异在进行内部审计时,有时会面临不同语言和文化背景的人员,这可能导致沟通的障碍。

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策

内部审计沟通的障碍及对策在进行内部审计时,与各部门和员工进行沟通交流是至关重要的一环。

然而,由于各种原因,沟通可能会受到一些障碍,如果不及时解决,会影响审计工作的顺利进行。

下面我将就内部审计沟通的障碍及对策进行详细说明。

一、语言沟通障碍在内部审计中,存在着各种语言沟通障碍,包括:1.文化差异:不同的部门和员工拥有不同的文化背景和思维方式,因此在语言交流时难免会产生一些误解和偏见。

2.专业术语:内部审计涉及到的专业术语很多,有些部门和员工可能不熟悉,导致交流产生困难。

3.口音和语速:口音和语速也会影响交流的质量,有些人讲话语速过快,有些人讲话语速过慢,这都会影响到沟通的效果。

对策:针对不同的语言沟通障碍,我们可以采取以下对策:2.使用通俗易懂的语言:避免使用过多的专业术语,用通俗易懂的语言进行交流,并给出相应的解释和例子。

3.讲慢口音清晰:讲话时应注意口音和语速,尽可能讲慢一些,并使用清晰的语音。

在内部审计过程中,信息的沟通是非常重要的,但是也有一些信息沟通障碍存在,包括:1.信息缺失:有些部门可能并不清楚审计的范围和目的,或者认为某些信息不重要而不提供,导致信息不全面。

2.信息不准确:有些部门可能提供的信息并不准确,或者存在矛盾、错漏、不完整等问题,导致信息质量不高。

3.信息过多:有些部门提供的信息可能过多,审计人员在信息筛选和整理方面存在困难。

1.明确审计范围和目的:在内部审计开始前,应与各部门和员工进行沟通交流,明确审计范围和目的,确保提供的信息能够满足审计需要。

2.核实信息准确性:审计人员应当对提供的信息进行核实,确保其准确性,如有疑问应当及时进行沟通反馈。

3.筛选重要信息:审计人员应当对提供的信息进行筛选,筛选出对审计工作有用的、重要的信息,避免信息过多而导致失去重点。

在内部审计中,心理沟通障碍也会给交流带来一些困难,主要包括以下几种情况:1.防御心态:有些部门和员工可能存在防御心态,认为审计人员是来揭露问题、批评指责的,不愿配合、不愿提供信息。

内外部审计合作与沟通的问题与解决方案

内外部审计合作与沟通的问题与解决方案

内外部审计合作与沟通的问题与解决方案在当今复杂多变的商业环境中,内部审计和外部审计作为保障组织运营有效性和合规性的重要手段,在日常工作中密切合作并进行信息沟通是至关重要的。

然而,由于各种原因,内外部审计之间的合作与沟通经常面临一些问题。

本文旨在探讨这些问题,并提出一些解决方案,帮助组织更好地进行内外部审计合作与沟通。

一、沟通问题与解决方案1.信息不准确或不完整审计工作依赖于准确和完整的信息。

当内部审计部门无法提供足够的信息,或外部审计机构无法充分理解所提供的信息时,就会出现沟通问题。

为解决这个问题,组织应建立明确的信息共享机制,确保内部审计部门能够及时提供准确完整的信息,并与外部审计机构进行有效的沟通。

2.沟通隔阂由于不同的工作角色和职责,内部审计和外部审计之间可能存在沟通隔阂。

为了加强沟通,可以采取以下措施:(1)建立明确的沟通渠道:组织应明确内部审计部门与外部审计机构之间的沟通渠道,并指定专门的沟通人员,负责协调与沟通。

(2)定期会议:定期召开会议,讨论审计计划、进展和问题,并就解决方案达成一致意见。

会议可以通过远程会议工具进行,以便与地理位置分散的团队进行沟通。

(3)有效沟通技巧:组织应提供培训,帮助内外部审计人员提升沟通技巧,包括倾听、表达清晰观点和提出问题等。

二、合作问题与解决方案1.权责不清内外部审计在合作过程中,可能存在权责不清的问题。

为了解决这个问题,组织应明确内外部审计的职责和权限,并建立相应的工作流程和配合机制。

同时,应建立制度和机制,确保内外部审计之间的工作互相补充,团队协作。

2.合作效率低下由于内外部审计工作的不同时间安排和工作方法,可能导致合作效率低下。

为了提高合作效率,可以尝试以下方法:(1)共同制定审计计划:内外部审计应协商制定审计计划,明确工作重点与时间安排,确保双方工作的协同性。

(2)共享资源和信息:内外部审计可以共享资源和信息,避免重复工作,并通过合作提高工作效率。

内部审计的沟通技巧

内部审计的沟通技巧

内部审计的沟通技巧内部审计的沟通技巧审计沟通是贯穿于整个审计过程的一项重要工作,按沟通对象分类,内部审计沟通大致分为以下几类:内审部门内部的沟通、与管理层的沟通、与直接经办人员的沟通。

下面是为大家带来的内部审计的沟通技巧,欢迎阅读。

内部审计的沟通技巧审计沟通是贯穿于整个审计过程的一项重要工作,按沟通对象分类,内部审计沟通大致分为以下几类:内审部门内部的沟通、与管理层的沟通、与直接经办人员的沟通。

国际内部审计实务标准中关于"人际关系和交流'指出:内部审计师应具有与人打交道和有效地进行沟通的技能。

内部审计师应懂得人际关系与被审计者保持令人满意的关系。

内部审计师应具有进行口头和书面沟通的技能,以便能清楚和有效地转达诸如审计目的、评价、结论和建议等事项。

我国《内部审计具体准则第20号-人际关系》中提出:"内部审计人员应当与组织内外相关机构和人员进行必要沟通,保持合格的人及关系,以实现在内部审计工作中与相关机构和人员建立互相信任的关系,促进彼此的交流和沟通;在内部审计工作中尽量取得相关机构和人员的理解和配合,及时获得相关、可靠的信息,提升内部审计效率;确保内部审计看法得到有效落实,实现内部审计目标。

'在实际工作中,大多数人的沟通能力还有待提升。

随着电子产品和各种网络聊天工具的产生,人与人之间的沟通越来越少,交流很多时候是靠那个随身携带的手机进行的。

没有当面的沟通与交流,很多时候信息就会传递失误,严重的时候可能会造成不可估量的后果,这一点,笔者可是有亲身惨痛的经验教训。

记得小时候还期待过长大以后过着"谈笑有鸿儒,往来无白丁'的生活呢,事实是,大多数时候都跟手机君待在一起,而手机君永远只会顺从我们,对我们绝对忠诚,它是天真直率的。

慢慢地,我们习惯了跟天真无邪的手机君相处,跟社会人的接触越来越少,所以很多人在人际交往中有沟通障碍是正常的。

作为专业的审计人员,影响沟通效率的因素还可能是审计人员自身的专业水平、沟通环境、沟通能力和沟通重点的把握。

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谈强化内部审计沟通
中内协网
美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通”。

可以说沟通是管理艺术的精髓,沟通在一定程度上决定着管理的质量和水平。

内部审计作为独立于企业内部其他各职能管理部门的机构,在企业整个管理体系中具有特殊地位。

随着我国经济体制改革和现代企业制度的不断完善,内部审计由传统的财务监督为主向深入企业生产、经营、管理各个环节的风险导向型审计转换,内部审计要充分发挥其增加组织价值,改善组织经营的职能,能否进行有效的沟通成为关键因素之一。

一、内部审计的特殊环境决定了内部审计沟通的特殊性
相对于企业内部其他岗位的沟通而言,内部审计的特殊环境使得其与企业内部各层面人员的沟通面临着更为突出的潜在冲突,使得内部审计沟通的难度也更大,特殊性主要表现在:
1、内部审计的特殊地位。

与大多数部门之间分工协作的关系不同,内部审计独立于企业内部其他各职能管理部门,一般不直接参与企业经营管理的具体活动,主要职能是监督和服务。

但不可否认,内部审计对被审计对象经营管理的意见和建议往往就是其工作中的错误、失误或不足,而审计报告直接面向企业高管、董事会等。

因此被审计对象往往口头上说欢迎指导,实际是希望尽可能地少暴露问题,希望通过内部审计促进企业经营管理的意识并不强。

2、内部审计工作的规范化有待加强。

近年来我国内部审计呈现出良好的发展势头,其重要作用日益显现。

但相对于西方发达国家,我国现代内部审计的起步较晚,法规制度建设有待完善,工作的系统性、规范性有待加强。

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3、内部审计的相对独立性。

相对于国家审计和社会审计而言,内部审计只具有相对独立性,加之一些单位对内部审计重视程度不够,内审权威缺失,使被审计部门对内审工作认识不足,给双方的沟通带来一些不良影响。

4、内部审计人员自身素质的限制。

部分审计人员的专业知识及综合业务能力欠佳,对所在企业运营环境不熟悉,知识面狭窄,不能及时掌握新制度,工作作风不严谨,无法围绕企业的热点、难点问题为企业排忧解难,制约了内部审计监督服务职能的发挥,自然也就无法得到被审计对象的支持和理解。

二、审计不同阶段沟通的侧重点
1、准备阶段。

充分的审前调查和良好的审前沟通能够起到事半功倍的效果,也易于拉近审计人员与被审计对象的关系。

(1)审计人员在准备阶段应了解被审计对象经营规模、经营范围、经营管理方式、基本财务状况、内部控制制度情况、以往年度审计情况、企业的历史沿革、存在的主要风险等。

在审计沟通中充分的准备是非常必要的。

不可想象一个对被审计对象一无所知的人能够与对方进行良好的沟通。

(2)召集被审计单位主要负责人及审计涉及部门的负责人出席审前会。

不应将审前会仅看作是实施审计前走走形式,通过审前会可以使被审计对象详细了解本次审计的目的、性质和具体安排,同时因为有被审计单位高管及下属有关部门管理层参加,重视程度会更高,有管理层的推动会更利于审计实施阶段的沟通。

2、实施阶段。

审计实施阶段的沟通环节主要体现在审计访谈上,即审计人员就具体审计事项与相关人员进行交流、查询。

(1)做好充分的访谈准备是实现良好的沟通的关键。

审计人员在访谈前准备好相关的材料,分析具体事项的主客观因素,预见访谈中可能出现的问题及被访者可能出现的反应,组织好谈话结构。

(2)充分听取意见。

在保持访谈主动和控制地位的同时,给予被访者表达的空间,在访谈结束前给被访者时间进行补充。

重要事项向不同层次人员进行调查,同时根据访谈结果调整下一阶段访谈安排,确保掌握所审计事项的全部信息,避免信息不完全造成的结论失误。

(3)根据
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访谈的具体事项控制好谈话节奏。

有些事项仅需要简短的对话,有些事项需要进行有层次的、深入的访谈。

审计沟通中的效率和效果都很重要,在访谈中应注意把握从何话题切入,何时停止某一话题,何时引入新话题,何时结束本次访谈。

要勇于结束谈话,不要让没有意义的谈话继续而扰乱正常的工作进度。

在审计实施阶段,审计人员除在审计监督方面与被审计对象进行沟通外,应努力与被审计对象就降低组织风险、提高组织价值的制约点和空白点进行沟通,借鉴其他企业的良好经验,为企业做好咨询服务。

在被审计单位发现的好的管理方法也应在审计结果中予以体现,并向其他企业推荐。

现场审计结束前,应就审计中发现的主要问题与被审计对象进行充分交流。

3、报告阶段。

为了保证审计结果的客观、公正,并取得被审计单位、组织适当管理层的理解,内部审计人员应在审计报告正式提交之前就报告中的审计概况、审计依据、审计结论、审计决定等与被审计单位进行认真充分的沟通。

应要求被审计单位对审计结果提出书面意见,并将该材料作为审计工作底稿归档保存,避免今后出现异议。

4、后续审计阶段。

就审计意见、建议的整改情况、存在的困难与被审计单位进行沟通,同时征求其对审计的反馈意见。

三、实现有效审计沟通所必备的条件
(一)明确内部审计定位,与被审计对象建立平等的工作关系
内部审计应树立服务意识,避免单纯的“吹毛求疵”,在监督的同时努力帮助被审计对象解决问题。

例如,在对某单位的财务收支审计中发现已经出库计入成本的原料实际并未投用,我们没有单纯指出问题,而是与其沟通,共同探讨问题的原因,发现该单位当月是因设备运转故障原料投入量下降,已经办理出库的原料未投用,也未办理退库。

其他月份也有类似情况。

我们建议他们可采取月末统一办理出库或出库后月末办理退库这两种方法,并结合其单位实际情况同他们分析这两种方法的利弊,得到了被审计单位的认同。

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(二)加强内部审计队伍建设,提高审计人员业务素质和人格素质
沟通的前提是尊重、信任和理解。

而要建立尊重、信任和理解,审计人员必须具备良好的业务素质和人格素质。

个别审计人员业务不通,漏洞百出,或者高高在上,指手画脚,甚至借审计之机吃拿卡要,自然无法取得被审计对象的尊重和理解,审计沟通更无从谈起。

(三)掌握适当的沟通技巧
审计人员接触单位较多,接触人员也形形色色,掌握适当的沟通技巧非常必要。

1、选择适当的沟通方式。

企业内常用的沟通方式有口头沟通(如电话、会议、面对面会谈)、文书沟通(如报告、签呈、公文、传真)和视听沟通(如录像带、幻灯片)。

每种方式各有利弊,实际工作中通常灵活选择,综合使用。

2、学会积极倾听。

倾听全部信息,不要只听自己关心和感兴趣的信息。

在倾听中有针对性地采用鼓励、询问、回应、重述等手段,确保对问题的全面正确理解。

同时在听的过程中,要学会思考,以获得更多的有效信息。

3、避免沟通中的禁忌。

主要包括:避免过多使用专业术语。

审计沟通中接触的不只是财务专业人员,过多使用专业术语除了沟通的效果大打折扣外,别人会先入为主地认为无法与你沟通。

对于必要的概念性问题,在交流意见时应首先说清楚,以免双方对概念性的定义有歧义,下面的沟通也将失去意义。

避免沟通方式及时机不合适。

如肢体语言运用不当,高人一等的架势,周围环境不合适等。

避免倾听不完全及过早评价。

沟通中应确认对方理解你的意思,不要只顾表达自己的看法,不倾听对方的意见而过早下结论。

同时应确认你已明白对方的意思,不要只听自己想要听的或因为不好意思而不懂装懂。

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避免使用威胁的语句。

在双方发生争执、意见产生分歧时,尽量用引导的方式或选择式问句来让对方说出他的意见,或者可以暂时结束讨论,以寻求更有效的依据或其他沟通方式。

最后需要强调的是,内部审计沟通需建立在遵循内部审计准则及企业内部相关规章制度的基础上,任何沟通都不能以牺牲原则为代价。

(作者:中石化集团天津石化公司审计处王柏)
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