企业日志管理制度

工作日志制度管理制度V20150113

工作日志是员工对自己的工作进行计划、总结、问题反馈与记录的有效工具，全球知名企业中99%勺公司都有日志要求，结合本企业实际特编制本制度。

一、为什么要写工作日志？

1）几乎所有的效率问题权威人士都一致认为，如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来，那么，他的能力就能得到很大的提高。

2）写工作日志有利于理解自己的全部工作，各项工作之间不同的比重，自己的工作和下级的工作，以及和同事、上级的工作之间的相互关系。

3）职场成功人士都善于总结、反思自己的工作，逐渐积累经验、教训，能力就逐步提升了，写工作日志能够帮您达到这个目标。

4）通过不断记录、总结分析工作中交往的人员（包括联系方式、他们的性格特点、行为方式），加强和他们的联系、合作，您能够积累自己的人脉资源，这是您职场能力提升的又一个法宝

5）通过写工作日志，您可以对自己进行客观地正确分析，搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南！

二、工作日志的功能

1）提醒作用：

工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，对于员工来讲，工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作（尤其对企业的最高管理者），在从事实际操作过程中，可以会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时的查看工作日志，并进行标注，对企业的每一位员工都有重要作用。

2）跟踪作用：

不同的员工从事的业务是不同的，其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制，因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在跟踪过程中增加资源支持的优势，把风险降低到最低限度。

3）（业绩）证明作用：

企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事，员工之间就不会有太多的疑义。

如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下，这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明，企业内部员工就会心服口服。

4）要写工作日志，要为自己写工作日志。为什么？用一句话回答是：积累资源、经验，提升个人能力！

三、工作日志工作的开展和执行

1）工作日志做的好将对企业产生重大影响，在企业发展阶段过度过程中，将伴随企业管理的同步过渡。企业业务发展过快，企业管理跟不上，企业发展就会出现严重的窒息，当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时，企业发展就会产生重要瓶颈。

2）企业任何制度都会对员工起着一定的约束，因此或多多少都有员工对制度的执行都会产生一定的抵触作用，这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制，作为企业的管理者是想让每一位员工都明确，任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励，对表现差的员工是一种鞭策，所以员工深刻理解这一点；我们只有发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷，才能提高我们企业的整体战斗力，打造高效团队。

3）总部员工每个工作日用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志；（不限制具体条数，但求记录有价值的计划、总结、分析、反馈）

4）工厂非一线员工每天用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志；（不限制具体条数，但求记录有价值的计划、总

结、分析、反馈）

5）工厂非一线无电脑或者OA账号的，需填写书面格式的工作日志，其中模具车间的工作日志主要记录模具设备开发进度与计划及有关意见反馈，每周三和周六上交行政文员，行政文员扫描后发送给总部行政同时

抄送总经理，原始纸质工作日志按人按月装订，每月交到公司总部档案室备查。

6）工作日志完成情况及质量高低在月绩效考核中予以评分和月绩效考核奖金挂钩；月绩效考核成绩汇总平均占年终考评的70%;

7）当月工作日志有未完成的或者不写的，无饭贴及全勤奖。

8）一年有累计超过15天未写工作日志的，次年无节日礼金。且丧失满X年（含）以上员工，每增加一年带薪年休假增加1天，但全年最多不超过X天的年休假资格（具体参加所在公司的员工福利制度年休假部分）

9）每周工作日志，必须当周完成，周三夜12点前应该完成周一到周三的日志，周日夜12点前应该完成周三到周六的日志，不能跨周后补；特殊情况出差除外只能补三天（包括当天）的工作日志，跨周补工作日

志无效；

10）工作日志考评年终评选，对工作日志记得规范、完整、有效的员工给予物质奖励，公司总部和工厂分别设置年度最佳工作日志奖，由总经办投票表决日志价值高、日志认真的员工。

11）员工不按时按质写工作日志，有些员工每天重复拷贝隔日的流水日志，没有任何实际意义，月绩效扣

分，经过提醒仍旧无改变或者提升的视同第7）条处理；

12）工作日志涉及敏感信息全部保密；工作日志的查看权限只有指定人员可查看，具有查询权限人员严格

对日志反馈意见进行保密，违反保密的将按公司保密制度进行处理。（目前只有总经理和总经理助理有查

看权限）

四、执行日期：自2015年1月16日开始执行；由总部行政人事部门负责解释。