会计电算化系统 期末处理
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!篇一:2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。
操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
(2)以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
【考核内容】 1. 转账定义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%(年利率)计提每月应付利息。
转账序号:0001 说明:计提短期借款利息凭证类别:转账凭证转账分录:借:财务费用(6603)JG() 贷:应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。
2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证,并对其审核、记账。
(2) 生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账。
3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。
操作过程: 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” (1)自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择“增行” 输入贷方科目编码“2231” 选择方向“贷” 输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12” 选择“保存” 选择“退出” (2)期间损益结转选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益” 选择凭证类别“转账凭证” 选择本年利润科目“4103”(本例默认)选择“确定” 2.转账生成、审核、记账(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定” (2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 左侧选择“期间损益结转” 选择“全选” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定”3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分篇二:2013年《电算化会计》04任务-总账日常处理电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核04 总账日常处理操作指导:启动[财务]应用程序—输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度:2001,日期2011-01-31-确定【考核内容】1. 填制凭证(1)点击左侧导航中的“总帐系统”—点中部的“填制凭证”—增加—点击左侧“放大镜”—选择“转帐凭证”—制单时间“2011.1.20”—在“摘要”栏输入“接受捐赠”—在科目名称栏输入编码“1601”—回车—输入借方金额“200000”点回车,在科目名称栏输入编码“4002”—回车—输入贷方金额”200000”点回车,点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统》《电算化会计》形考任务4题库及答案
国家开放大学电大一网一平台《会计信息系统/电算化会计》形考任务4 终结性题库及答案形考任务四一、单选题1. 销售是指企业销售商品、()及让渡资产使用权等日常活动产生收入的过程。
A. 抵押贷款B. 提供劳务C. 商品互换D. 品牌出让正确答案:B2. 销售收入是企业因销售商品、提供劳务及()等日常活动而获得的收入。
A. 抵押贷款B. 商品互换C. 让渡资产使用权D. 品牌出让正确答案:C3. 企业在确认销售收入的()确认销售成本。
A. 之前B. 同时C. 之后D. 以上都可以正确答案:B4. 销售与应收子系统的功能主要有以下几部分:系统初始设置、业务单据输入、业务处理、()。
A. 对账管理B. 记账管理C. 结算管理D. 账表管理正确答案:D5. 销售与应收子系统需要输入的业务单据有:销售订单、销售发货单、()、收款单等。
A. 销售发票B. 销售出库单C. 运输单据D. 结算单正确答案:A6. 销售与应收子系统业务处理包括()和客户往来账核销两个功能。
A. 销售订单B. 销售结算C. 发货单D. 出库单正确答案:B7. 销售与应收子系统客户档案设置中,()“信用登记”“信用期限”对于销售与应收业务管理具有重要意义。
A. 信用级别B. 信用历史C. 扣率D. 折扣理由正确答案:C8. 销售与应收子系统费用项目设置包括()、销售费用。
A. 回扣费用B. 运输费用C. 损耗费用D. 代垫费用正确答案:D9. 销售与应收子系统价格管理包括存货价格管理、()。
A. 客户价格管理B. 成本价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:A10. 销售与应收子系统中,用户可以通过()功能对某一客户制定多种价格,包括批发价、扣率、零售单价等的调整。
A. 成本价格管理B. 客户价格管理C. 运输价格管理D. 回扣费用管理正确答案:B11. 销售发票是指给客户开具的()、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
A. 定额发票B. 企业所得税发票C. 增值税专用发票D. 红字发票正确答案:C12. 销售发票可以是()业务模式,也可以是开票直接发货业务模式。
会计电算化期末处理截图
3、结转损益
因为是一平制单,所以要切换利加 审核凭证并过账
利加点击凭证管理进行审核,在 过滤界面把以前的过滤条件删除 后在确定
审核结转损益凭证
刷新后右键凭证过账, 最后在切换回一平
4、用户管理中:禁用已离职人员良马,新增用户“马云”
期末结转制造费用至生产成本
账务处理模块右侧总账 查询制造费用月末余额 进行结转
按照大家查询出来的制造费用 余额10396进行制造费用结转, 编制会计凭证
凭证选择科目时,生成成本没有制造 费用明细科目,要增加
(五)月末各项数据处理 1、操作员一平批量审核凭证。对付1#凭证进行反审核。对付1#凭证 进行单审。
切换操作员一平
审核完点击刷新按核
点击反审核就可以 取消审核
取消审核后还可以 再点审核按钮进行审核
2、将2010年1月付2#凭证进行单张凭证过账。对所有凭证过账。
右键查询到的付字2号凭证
单张凭证过账
要先把前面查询条件全部 删除再来查看
会计电算化的实验报告
会计电算化的实验报告篇1这一学期,我们学习了会计电算化这一门课程。
经过这一学期的不断学习和实验,我对于会计电算化有了更加深入的了解,同时对整个实验和操作过程可以进行更加熟练的操作。
经过学习,我的电算化知识得到了进一步的拓展,会计核算根底得到了进一步的夯实。
现对实验过程总结如下:1、建立账套电算化需要在一开始就在软件中建立帐套。
并且,软件中所需要输入的帐套信息更加的具体和严格,例如,其中不仅包括帐套信息,单位信息,而且增加了核算类型,根底信息,编码方案和数据精度的设置。
所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的决定和指导作用,因此在设置时一定要严格执行,一旦确定在以后不得随意变更。
2、日常业务处理总账中的初始设置完成后,就可以开始进行日常处理了。
日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类,同时对个人往来和单位往来等辅助帐进行管理。
由于期初帐套的根底工作已经准备充分,所以在平常的经济业务中,只需要我们输入一些信息即可,系统会自动的帮我们进行核算和辅助核算,并加以汇总,这就大大的减轻了财会人员的工作量。
不同于手工账,会计电算化实现了将工作化整为零,将工作分摊到各个时期,到达更高效完成工作的目的。
3、期末处理每个月末,总账系统处理完毕当月的日常业务,就要做期末处理。
期末处理的内容包括:自动转账、银行对账、对账、结账。
在实际操作中转账科目可以为非末级科目,部门可为空,表示所有部门,JG函数定义时,如果科目缺省,取对方所有科目的金额之和,如果公式的表达时明确,可直接录入公式。
此外,有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数,所以在生成自动转账凭证时,一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。
当本月还有未记账凭证式,不能结账,而且,结账必须按月连续进行,上月未结账,本月也不能结账,但是可以填制、审核凭证。
假设总账与明细账对账不符,不能结账。
4、财务报表会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
企业会计电算化中期末自动转账业务的处理
一
期间 损益 结转 主要 用 于在 一个 会计 期 间期 末将 所有 损 益类科 目 ( 一) 期末 自动 转账 业 务大 多都 在各 个 会计 期 间的期 末进 行 ; 这 的余额 结转 到本年 利润科 目中 , 从 而及时 反映企 业利 润的盈 亏情 况 。 类业 务处理 的时 间点在 期末 , 并 且通 常每 期期 末都 会 发生 , 如 计提 税 主要是 针对损 益类 科 目的结转 。 金、结 转成本 、结转 损益 。
( 三) 期末 自动 转账业 务的数 据大 多来 源于本 期 已经发 生的 日常 路 。 典 型 案例 : 业 务数 据 , 如结 转销 售成 本 , 需要 本期 已确认 的销售 收入 数据 及 已确 认 出库 的库存商 品数据 , 因而要求 在处理 期末业 务前必 须先 将其他 日 某 企业2 0 1 2 . 1 2 期 末有如 下转账 业务 常业 务 登记人账 。 1 . 计提本 月 固定资产 折 旧 , 本月 折 旧额 的计 算方 法为 : 期初原 值 ( 四) 有些 期末 自动转 账业务 必须 依据 另一些 期末 自动 转账业 务 月 折 旧率 , 所 提折 旧全部 计入 制造费 用 。 产 生的数 据 , 如 正确结 转本期 损益 需要所有 的损 益类科 目数据 全部 以 2 . 将 本月 发生 的制 造 费用 分配 转入 产 品生产 成本 , 分 配 比例 为 : O %, 片 状钙 3 5 %, 精 制盐2 5 %; 登 记入 账 , 包括在 期 末才 发生 的涉及 损益 类 科 目的数 据 , 因而 要求 期 球 形钙4 末转账根 据业务 的特点 分批按 步骤进 行处 理。 3 . 计提 本月短 期借 款的利 息 ; 4 . 将 “ 应 交税 费一 应 交增值 税 ”下 级科 目余 额 全部转 入 “ 应 交 二 期末 自动转账 业务的处理流程 税 费一未 交增值 税 ”科 目。 在 用友 E RP —U8 中, 将 企 业 的期 末 自动转 账 业务 分 为 自定 义 结 5 . 结转本 月 已销售商 品的成本 ; 转 、对 应结 转 、销 售成 本结 转 、售 价 ( 计划价) 销售 成本 结 转 、汇兑 6 . 将损益 类科 目余额 全部 转入本 年利 润 。 损 益结 转 、期间 损益 结转 、 自定 义 比例 结转 、费 用摊 销 和预 提八 种 ( 一) 转账定义类型 的选择 类型, 以满 足不 同用 户的 需求 , 基本 的操 作 流程 均为 第一 次使 用系 统 分析 : 用 友软 件 中有八 种 自动 转账 的类 型 , 一笔 期末 自动 转 账业 时 先进 行转 账凭 证 的定义 , 再进 行转 账凭 证 的生 成 , 以后 各期 使用 时 务 可 能 同时适 用于 多种 转 账类 型 , 如制 造费 用 的结转 , 既 可 以择 “ 自 可 按期 直接 进行 转账 凭证 的生 成 。其 中大多 数企 业 均会 用到 的有 以 定 义结 转 ” , 也可 考虑 “ 对 应结 转 ” 。这两 种方 法相 比较 , 对 应结 转 下几 种 : 在 初始 设 置 时更简 单一 些 , 但对 应 结转 的转 出科 目只能 有一 个 , 若产 ( 一) 自定义结转 品的种 类 多 , 就 需 每一 类产 品设 置 一张 转账 凭证 ; 而 自定 义结 转 尽管 各 个企业 的经营 管理方法 不 同 , 会计处 理 中的各种 计算 方法 也不 在 初始设 置 时 比对 应结转 繁琐 些 , 但 可 以按需 求将业务 归集 在一 张凭 尽相 同, 尤其 是对 于各 种成 本费 用分 摊结 转 的方 式差 异较 大 , 因而 各 证 中进 行处理 , 这 比分散 处理更 规范 , 也便 于查询 和分 析 。因此 , 制造 个企 业 单位 此类转 账业 务 的处理 是 不 同的 , 自定 义转 账功 能 , 就是 适 费 用的结 转多 选取 “ 自定 义结转 ” 。 应各 个 企业 不同转 账 内容 的需要 。如果 某转 账业 务具 有 一定 的规律 自定义结 转就 是在转 账定 义时 完全 由 自己设 计一 个凭证 模板 , 包 性, 又不 包括 在 其他转 账设 置 中 , 就 可 以利用 本功 能进 行 设置 。常 见 括 凭证 的 摘要 、借 贷方 科 目,方 向 以及 金 额计 算公 式等 。其 中金 额 的 自定 义转账 业务 如计 提短 期借 款 利息 、摊 销无 形 资产 、计提 坏 账 MOD E R N B U S I N E S S 现代商业 2 q 5
会计电算化-账务处理系统
会计电算化-账务处理系统简介会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的过程。
会计电算化的发展已经成为现代会计工作中的一项重要趋势,它不仅提高了会计工作的效率和准确性,还为会计人员提供了更好的工作环境和条件。
账务处理系统是会计电算化的重要组成部分,它负责日常的账务操作和处理。
功能账务处理系统的主要功能包括: 1. 记账:根据会计凭证和业务事项,记录对应的借贷关系,生成会计分录。
2. 审核:对生成的会计分录进行审核,确保准确性和合规性。
3. 附单据管理:对会计凭证的相关单据进行管理,确保凭证和单据的一致性。
4. 期末处理:进行期末结账、损益结转、资产负债调整等处理,生成相关的报表和财务指标。
5. 报表生成:根据会计分录和期末处理结果,生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
优势相比传统的手工会计处理方式,会计电算化-账务处理系统具有以下优势: 1. 提高效率:自动化的账务处理系统能够大大减少人工操作的时间和工作量,提高会计工作的效率。
2. 提高准确性:系统能够自动进行数据计算和核对,减少人为因素导致的错误,提高准确性。
3. 强化内控:通过严格的权限管理和审计功能,账务处理系统能够有效强化内控,减少操纵和欺诈的可能性。
4. 提供决策依据:系统生成的各类财务报表和财务指标能够为企业的决策提供依据,提高决策的科学性和准确性。
实施步骤实施会计电算化-账务处理系统需要经过以下步骤: 1. 需求分析:明确企业的会计处理需求,包括业务规模、业务特点、财务报表要求等。
2. 系统选型:根据需求分析结果选择适合的账务处理系统,考虑系统的功能、易用性、可扩展性等方面。
3. 系统部署:进行系统的安装和配置,包括硬件环境、软件环境、数据库等。
4. 数据迁移:将现有的会计数据迁移到新系统中,保证数据的完整性和准确性。
5. 系统培训:对企业的会计人员进行系统培训,使其熟悉系统的操作和功能。
会计电算化软件应用操作步骤详解
会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理:执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令,进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。
2.登录系统治理以系统治理员Admin的身分注册系统治理。
执行“系统〞—“注册〞命令,翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。
3.增加操作员执行“权限〞—“用户〞命令,进进“用户治理〞窗口单击工具栏中的“增加〞按钮,翻开“增加用户〞对话框。
按表中所示资料输进用户。
4.建立账套执行“账套〞—“建立〞命令,翻开“创立账套〞对话框。
输进账套信息5.财务分工执行“权限〞—“权限〞命令,进进“操作员权限〞窗口。
二、根底档案设置以主管“李力〞的身份注册1.启动企业门户2.进行根底设置;3.设置部门档案;4.设置职员档案;5.设置客户分类;6.设置需求商分类;7.地区分类;8.设置客户档案;9.设置需求商档案;三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力〞的身份〔一〕启动与注册〔进进总账〕〔二〕设置总账操纵参数〔三〕设置根底数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定,出纳无法签字〕2.设置凭证类不3.工程名目设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目〔四〕输进期初余额1.输进总账期初余额2.输进〔五〕数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统〔一〕凭证治理1.填制凭证;查询凭证;修改凭证;冲销凭证;删除凭证;作废凭证;整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做:激活“恢复记账前状态〞菜单)在总账初始窗口,执行“期末〞—“对账〞命令,进进“对账〞窗口。
按Ctrl+H键,弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。
单击“确定〞按钮,单击“退出〞按钮。
会计电算化03-04账务处理系统-报表处理系统
第四节 辅助核算 日常账务处理 三
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式:指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式:指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1)部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2)部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3)三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4)多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
第一节 财务处理系统概念 财务处理系统概念 一
主要功能
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
总账系统属于财务管理系统的一部分,而财务系统与其他系统成并行关 系。账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统与其 他子系统之间的数据传递关系如图下图所示。
总账系统与结转设置 在总账系统“期末”子菜单中选择“转账定义”下的“期间 损益”项,屏幕显示“期间损益结转设置”窗口。表格上方 的本年利润科目是本年利润的入账科目,可按F2键参照录入
自动转账生成
期间损益结转设置 在总账系统界面选单击“月末转账”图标或在总账系统“期 末”子菜单中选择“转账生成”项,选择要进行的转账工作 、要进行结转的月份和要结转的凭证,单击“确定”按钮, 屏幕显示将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附 单据数与实际情况略有出入,可直接在当前凭证上进行修改 即可。单击“保存”按钮,将当前凭证追加到未记账凭证中 。
凭证、账簿查询
国家开放大学《电算化会计》形考任务6总账期末处理操作步骤分解
国家开放大学《电算化会计》形考任务6总账期末处理操作步骤分解考核要求:考核内容:第1题第2题:第3题:操作过程分解:1.转账定义2.双击“信息门户”进入“注册【控制台】”输入用户名“33”输入密码“3”账套选择“555”会计年度选择“2017”操作日期选择“2017-01-31”点击“确定”进入操作界面(1)自定义转账(2)选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加”进入转账目录(3)转账序号输入“0001”(4)转账说明输入“计提短期借款利息”凭证类别选择“转账凭证”选择“确定”科目编码输入“6603”方向选择“借”金额公式选择“JG()”,点击“下一步”选择“增行”科目编码输入“2231”方向选择“贷”金额公式选择“QM”点击“下一步”科目输入“2001”,期间选择“月”,方向选择“贷”,点击“完成”金额公式QM(2001,月,贷,,,,,,2)后面输入*0.09/12使金额公式变成QM(2001,月,贷,,,,,,2)*0.09/12选择“保存”选择“退出”(5)期间损益结转(6)选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益”凭证类别选择“转账凭证”本年利润科目输入“4103”(本例默认)选择“确定”,选择“确定”(7) 2.转账生成、审核、记账(8)(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账生成自定义结转凭证(9)选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”,选择“全选”,选择“确定”,选择“保存”,选择“确定”,选择“退出”。
选择左上角“文件”菜单中的“重新注册”,进入“注册【控制台】”用户名输入“11”密码输入“1”账套选择“555”会计年度选择“2017”操作日期选择“2017-01-31”点击“确定”进入操作界面选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”,选择“确认”双击打开凭证,选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选择“退出”选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”。
会计电算化实操题
会计电算化实操题
1.初始化设置:
假设你是一家新成立的制造企业的会计,需要为公司设置会计电算化系统。
请描述你会如何初始化这个系统,包括哪些关键步骤和设置项。
2.凭证录入与审核:
给定以下经济业务:公司向供应商支付了一笔货款,请根据此业务录入相应的会计凭证,并说明如何进行凭证的审核工作以确保凭证的准确性和合规性。
3.报表生成:
请描述如何使用会计电算化系统生成资产负债表、利润表和现金流量表,并解释这些报表对企业经营决策的重要性。
4.固定资产折旧处理:
公司新购置了一批生产设备,价值500,000元,预计使用年限为5年,预计净残值为100,000元。
请说明在会计电算化系统中如何设置固定资产折旧,并计算每年的折旧额。
5.期末结账与反结账:
请描述会计电算化系统中的期末结账流程,包括结账前需要完成的准备工作和结账后可能发生的调整。
另外,请解释什么是反结账,以及在什么情况下可能需要进行反结账操作。
会计电算化系统实务操作教程7
如果要删除某项内容,选中要删除的内容然后单击【删除】按 钮,出现一个信息提示框,直接单击【是】按钮即可删除该 项内容。
工资核算业务期末处理
图7-31 【工资分摊】对话框
图7-36 新增加的内容
图7-38
应付工资一览表
工资核算业务期末处理
对工资核算进行期末结账
期末处理 对上年数据进行结转:
结转上年数据是将工资数据经过 处理后结转至本年。如果想实现这个功 能操作,前提是,新年度账应在进行数 据结转前就已经建立过。 具体的操作方法是: 当新年度开始的时候,应首先创建 新的年度账,然后再在系统管理中选择 【年度账】→【结转上年数据】项,即 可将工资数据经过处理后结转至本年.
在【工资管理系统】窗口中执行【业务处理】→ 【月末处理】命令项,打开【月末处理】对话框.
单击【确认】出现一个信息提示框,如果想放弃 此操作单击【否】,如果想继续,单击【是】则会 出现另一个信息提示框.
单击【是】进入【选择清零项目】对话框,如果 想让下月项目完全继承当前数据,就单击【否】.
选择需要清零的项目,单击【》】,在右文本框中 会出现相应的内容, 单击【确认】,即可出现一 个信息提示框,单击【确定】月末处理就完成了.
图7-15 【月末处理】对话框
单击【确认】 系统自动进 行本月的结 账工作
月末结账是财务工作的最后一道 程序,一旦进行了月末结账,就不 能再进行任何的处理工作了。
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工资核算业务期末处理
到了会计期末,除了要对应付应收款进行期末处理,还要对工人的工 资核算业务进行期末处理。 工资核算业务期末处理的工作很多,最主要的就是进行与工资有关的 费用计提和分配,其中包括:汇总计算出本月的工资总额;按人员性质将工 资费用分摊入各类成本和期间费用;按工资计提应付福利费、工会经费、职 工教育经费,以及其他需按工资计提的费用;在完成这些工作费用计提和分 摊核算后,进行程序性的结账工作。
会计信息系统期末总结
1、只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作。
2、在增加用户时可以直接指定用户所属角色。
由于系统中已经为预设的角色赋予了相应的权限,因此,如果在增加用户时就指定了相应的角色,则其就自动拥有了该角色的所有权限。
如果该用户所拥有的权限与该角色的权限不完全相同,可以在“权限”|“权限”功能中进行修改。
3、账套号是账套的唯一标识,账套号设置后将不允许修改。
4、设置操作员权限(理解)设置操作员权限的工作应由系统管理员或该账套的主管,在系统管理中的权限功能中完成。
在权限功能中既可以对角色赋权,又可以对用户赋权。
如果在设置账套时已经正确地选择了该账套的主管,则此时可以查看;否则,可以在权限功能中设置账套主管。
如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色,并且该角色已经被赋权,则该用户已经拥有了与所选角色相同的权限;如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同,则可以在权限功能中进行修改;如果在设置用户时并未指定该用户所属的角色,或虽已指定该用户所属的角色,但该角色并未进行权限设置,则该用户的权限应直接在权限功能中进行设置,或者应先设置角色的权限再设置用户并指定该用户所属的角色,则角色的权限就自动传递给用户了。
5、只有系统管理员才有权设置或取消账套主管。
6、只有系统管理员有权进行账套输出。
7、在总账系统中修改会计科目,辅助核算部分的受控系统为无受控系统。
★8、凭证类别收款凭证借方必有1001(库存现金)1002(银行存款)需要出纳签字付款凭证贷方必有1001(库存现金)1002(银行存款)需要出纳签字转账凭证凭证必无1001(库存现金)1002(银行存款)不需要出纳签字9、(指定会计科目)只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作。
只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。
10、“无受控系统”即该账套不使用“应收”及“应付”系统,“应收”及“应付”业务均以辅助账的形式在总账系统中进行核算。
《会计电算化》课程期末复习资料
会计学院《会计电算化》课程期末复习资料一、单项选择题(每小题1分,共30分)1.使用总账系统时, 查询账簿的必要条件是()。
A. 凭证已记账B. 凭证未记账C. 凭证已审核D. 凭证已填制答案:D2.如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证()。
A. 任意编号B. 按凭证类别按月进行顺序编号C. 按凭证类别顺序编号D. 按月顺序编号答案:B3.在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目是( )。
A. 凭证类别B. 凭证日期C. 附件张数D. 凭证摘要答案:C4.使用总账系统输入凭证时, 对科目和金额的要求是( )。
A. 科目必须是总账科目,金额不能为零B. 科目必须是末级科目,金额不能为零C. 金额可以是任意数D. 金额不能为负数答案:B5.使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式和票号,以便进行( ) 辅助核算。
A. 数量账B. 往来账C. 待核银行账D. 外币核算答案:C6.在总账系统中,关于输入记账凭证的叙述, 正确的是( )。
A. 分录较长时,可分多张凭证输入B. 分录较长时,必须分多张凭证输入C. 可以录入多借多贷的会计分录D. 不能录入多借多贷的会计分录答案:C7.在总账系统中,删除凭证的必要条件是( )。
A. 未审核B. 未记账C. 已打上作废标记D. 未结账答案:C8.在总账系统中,修改已记账凭证的方法是()。
A. 直接修改B. 取消审核后修改C. 由电算主管修改D. 红字冲消答案:D9.在总账系统中,凭证不能记账的情况是()。
A. 凭证已审核B. 上月未结账C. 上月已结账D. 已有部分凭证记账答案:B10.总账系统中取消凭证审核的操作员必须是( )。
A. 制单人B. 审核人C. 电算主管D. 原审核人答案:D11.在总账系统中,对记账次数的要求是( )。
A. 每月只能记一次账B. 每天只能记一次账C. 月末时记一次账D. 不受限制答案:D12.使用总账系统, 查询三栏明细账时,按月份和科目的组合条件进行查询, 表示要查询( )。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点及数据处理流程
Science &Technology Vision科技视界作者简介:王宏(1969—),男,研究员级高级会计师,黑龙江省首期行政事业类会计领军(后备)人才,长期从事会计管理。
0引言会计电算化既是计算机会计是用电子计算机中的信息技术应用在会计工作,利用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件,电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件操作完成会计工作;或者电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件很难手工完成会计工作。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计软件系统的一个子系统,在用友ERP-U8软件系统中,账务处理系统被称作总账系统。
1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点1)综合性和概括性;2)会计电算化软件系统数据传递和交换中枢;3)会计准则统一遵守;4)通用性。
2会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构2.1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构1)系统初始化(业务参数、设置科目、凭证类型、期初余额、辅助核算);2)凭证处理(填制凭证、修改凭证、查询凭证、删除凭证、审核凭证、凭证汇总、凭证记账);3)出纳管理(现金、银行存款、日记账管理、银行对账);4)账簿输出(总账、日记账、明细账、管理);5)综合辅助账管理(往来账、部门账、项目账、输出);6)期末处理(自动转账、对账、结账);7)系统维护(账套、数据备份与恢复)。
2.2会计电算化用友ERP-U8软件中账务处理系统使用方法1)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统初始设置(账务处理系统初始化),主要工作包括设置各项业务控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容;2)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统凭证处理功能主要包括记账凭证的填制、修改、删除、查询、审核、记账,以及出纳签字、常用凭证定义等功能;3)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理功能,能够生成、查询和打印银行日记账、现金日记账,输出最新资金日报表,定期进行银行对账并自动编制银行存款余额调节表,提供支票登记簿等;4)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统账簿管理功能,能够通过不同条件的组合,查询各种总账、明细账、余额表,实现账证联查,而且能够查询包含未记账凭证的最新账簿数据。
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记账前凭 证文件
记账
科目发生额 余额文件
转账
自动转账分 录
输入
自动转账 分录文件
2 .定义自动转账凭证
❖总账系统都提供了定义自动转账凭证格式的 功能。可利用该功能逐一定义所有的转账凭 证格式,每张凭证由一个转账序号惟一表示 ,并存放在有关的自动转账分录文件中。自 动转账凭证格式与一般凭证的区别是:自动 转账凭证格式只需要输入摘要、借贷方科目 和每一个科目发生额的来源或取数公式,不 需要人工输入具体发生额。
❖ 3 .结转收入类账户余额
借:主营业务收入(6001 )主营业务收入发生额净额
贷:本年利润(4103 )
对方科目金额
❖ 4 .结转支出类账户余额
借:本年利润(4103)对方科目金额 贷:主营业务成本(6401)主营业务成本发生额净额 营业费用(6601 )营业费用发生额净额 工资费用(660201 )工资费用发生额净额 其他费用(660299)其他费用发生额净额 财务费用(6603 )财务费用发生额净额
1 .期末转账的主要特点
❖转账分为外部转账和内部转账。外部转 账是指将其他业务核算子系统生成的凭 证转入总账系统中;内部转账主要是指 在总账系统内部把某个或某几个会计科 目中的余额或本期发生额结转到一个或 多个会计科目中。本节阐述的是总账系 统内部的自动转账。如果使用了工资核 算子系统、固定资产核算子系统等,可 实现外部转账。
(2)输入转账分录,包括摘要、科目和金额等栏目。 其中,金额公式是自动生成转账凭证时其发生额的计 算公式。
❖ 操作步骤如下: (l)执行“期末”| “转账定义”| “自定义转账”命 令,打开“自定义转账设置”窗口。
(2)单击“增加”按妞,输入“转账序号”为 “0001 ” ,输入“转账说明”为“计提短期借款利 息”,定义“凭证类别”为转账凭证,单击“确定” 按钮。
期末处理
期末处理是指在将本期所发生的经 济业务全部登记入账后所要做的工作,主 要包括计提、分摊、结转、对账和结账。
5.1 自动转账
❖ 在会计业务中存在一些凭证,它们每月或每年 有规律地重复出现。如:每月计提短期借款利 息、分摊无形资产、结转收入类和费用类账户 余额,年底结转本年利润等。这类凭证的摘要 、借贷方科目,金额的来源或计算方法基本不 变。如果要编制此类凭证,每月都将做许多重 复工作,而且所取金额必须待记账后才能查阅 ,稍有不慎,就会出现遗漏或错误。使用总账 系统中的自动转账功能可以提高这项工作的效 率。
❖ 5 .结转本年利润
借:本年利润(4103 )本年利润余额转出 贷:利润分配(4104 )本年利润余额转入
实例:
❖WZ公司10月份发生短期借款,本金为 300000元,期限6个月,年利率为10 %。由账套主管或授权人员,执行总账 系统的“自动转账分录”功能,根据以 上要求设置帐分录。
操作步骤
(l)输入转账序号、转账说明及凭证类别。其中,转账 序号是该张转账凭证的代号,不是凭证号,凭证号在 凭证编制时自动产生。
2 .定义自动转账凭证
❖实现自动转账包括转账定义和转账生成两 部分。
❖一般地,把用于自动转账凭证中的摘要、 借贷方会计科目、金额的计算公式称为自 动转账分录,而由自动转账分录所生成的 记账凭证称为机制凭证。
2 .定义自动转账凭证
❖自动转账分录可分为两类:第一类为独立自动 转账分录,表示其金额的大小与本月发生的任 何经济业务无关,独立自动转账分录可以在任 何时候用于填制机制凭证,通常一个独立自动 转账分录每月只使用一次;第二类为相关自动 转账分录,表示其金额的大小与本月发生的业 务有关。
2 .定义自动转账凭证
❖设置自动转账分录就是将凭证的摘要、 会计科目、借贷方向以及金额计算方法 存入计算机中的过程。其中,如何设计 金额的计算公式是设置自动转账分录的 关键。
2 .定义自动转账凭证
【例2—23】WZ 公司2008 年12 月末,发生以下转账业务。
❖ 1 .计提短期借款利息 借:财务费用(660303 ) 对方科目金额
贷:预提费用(2191 ) 2101科目贷方余额x 0 . 002 ❖ 2 结转本月未交增值税 借:未交增值税217102 21710101 借方余额
贷:应交税金一应交增值税(进项税额)(21710101)
21710101 借方余额
借:应交税金一应交增值税(销项税额)(21710105) 贷方余 额 贷:未交增值税(217102 ) 贷方余额
❖ ( 4 )有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务 产生的数据。这就要求期末转账需要根据业务的特点分 批按步骤进行处理。
1 .期末转账的主要特点
❖在转账之前,将凭证的摘要、会计科目 、借贷方向、金额的计算公式预先存入 计算机中,系统根据预先定义的金额来 源计算方法从账簿中取数,自动产生记 账凭证,并完成相应的结转任务。每笔 转账业务每月一般只需进行一次。
❖ (3)在“自定义转账设置”窗口中,输入“ 科目编码”为6603,确定“方向”为借方。
❖ (4)移动滚动条至“金额公式”栏,双击“ 金额公式”栏,打开“公式向导”对话框,选 择“期末余额”|QM()|“下一步”;
❖ (5)科目“2191”,期间“月”,方向“贷 ”,“按默认值取数”,“继续输入公式”, “ห้องสมุดไป่ตู้(乘)”|“下一步”;
❖ (6)“常数”|“下一步”|常数“0.1”,“ 继续输入公式”,“/(除)”|“下一步”
❖ (7)“常数”,“下一步”|常数“12”|“ 完成”;
❖ (8)“自动转账设置”窗口中,“增行”| 摘要“计提短期借款利息”,科目“2191” ,方向“贷”,输入“JG()”
❖ (9)“保存”
❖ (10)继续定义转账凭证分录信息。
1 .期末转账的主要特点
❖ ( 1 )期末转账业务大多数都在各个会计期的期末进行 。
❖ ( 2 )期末转账业务大多数是会计人员自己填制的凭证 ,没有反映该业务的原始凭证,它的摘要、借贷方科目 固定不变,金额的来源或计算方法也基本不变。
❖ ( 3 )期末转账业务大多数要从账簿中提取数据。这就 要求在处理期末转账业务前必须先将其他经济业务全部 登记入账。