数据采集软件用户使用手册范本
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省应急平台
数据采集软件wk.baidu.com
用户使用手册
辰安科技股份
2020年6月
前言
省应急平台数据采集软件是省应急平台的配套软件，用于收集省应急平台的基础信息数据库、地理信息数据库、预案库、案例库、知识库和文档库等数据，地理信息数据库的地名库和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理信息数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。
1.1
光盘上的文件包括setup.bat、数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime.exe文件，说明如下表：
目录与文件名称
说明
备注
setup.bat
引导程序，引导软件自动安装
会先安装MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数据采集软件
数据采集软件.msi
数据采集软件安装程序
（6）确认安装，如下图：
点击【下一步】继续。
（7）安装与拷贝文件，如下图：
（8）结束安装，如下图：
点击【关闭】完成安装。
1.3.2
卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集\数据采集.accdr】文件和导入的excel数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式：
（1）双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图：
启动程序后，弹出如下界面：
选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载。
（2）从Windows【控制面板】卸载程序
打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图：
提示：
如需卸载MS Access 2010 Runtime，打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法2。
提示：
任何情况下，均可分两步安装，如果系统已安装MsAccess 2010或Access 2010 Runtime，可直接进行第二步，运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件即可。
1.4
系统安装完毕后，在程序组中出现下图所示的程序组：
（1）启动数据采集软件
点击数据【采集软件】，即启动数据采集软件，如下图：
（3）安装程序运行后，提示安装Ms Access 2010 Runtime，如下图：
接受协议条款后，单击【继续】进行安装。
（4）Ms Access 2010 Runtime安装完成后，自动进入数据采集软件的安装，如下图：
点击【下一步】继续。
提示：
如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载，请选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载，参考【1.3.2 卸载】。
Windows Vista (32- or 64-bit withService Pack 1)或
Windows XP (with Service Pack 3)或
WindowsServer 2003 R2 (with MSXML 6.0)或
Windows Server 2008 (32- or 64-bit withService Pack 2)
（5）选择安装文件夹，如下图：
选择文件夹后，点击【下一步】继续。
提示：
模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集\数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C:\Program Files\数据采集软件】。
1.3.3
在Windows7操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示：
此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：
（1）运行光盘上的【Access 2010 Runtime\AccessRuntime.exe】文件，完成MS Access 2010 Runtime安装。
（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。
其他
MS Access 2010 Runtime 或
MS Access 2010
1.3
如果机器已安装过本程序，请先卸载（参照1.3.2 卸载），再安装（参照1.3.1）。
1.3.1
（1）本软件需要在administrator用户下进行安装，通常情况下win7系统下的administrator用户是被禁用的，需要手动启用administrator用户，可以按如下的步骤操作：右键单击“计算机”→“管理”，双击“本地用户和组”→“用户”，在右边列出的中右键单击“Administrator”→“属性”，在弹出的界面中取消勾选的“已禁用”，如下图：
（2）鼠标双击光盘上的【setup.bat】文件运行安装程序，如下图：
提示：
已安装MS Access 2010或MS Access 2010 Runtime的电脑，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装，如下图：
卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于MS Access 2010 Runtime已安装，如果未独立卸载MS Access 2010 Runtime，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装。
提示：
【数据采集】是安装目录下【数据采集\数据采集.accdr】的快捷方式，所有录入的数据均保存在【数据采集\数据采集.accdr】文件中，当数据收集完毕，需要提交该文件。
2.1
在数据填报首页选择要填报的数据类别如【应急装备】，如下图：
进入数据据录入界面，如下图：
2.2
所有录入界面主要由三个部分组成，包括功能按钮区、数据录入区、数据列表区。
AccessRuntime.exe
MS Access 2010 Runtime（运行时）
数据采集软件所需的运行环境
1.2
数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表：
名称
要求
CPU
≥500MHz
存
≥256MB
屏幕分辨率
≥1024×768pixels
操作系统
Windows 7 (32- or 64-bit)或
（1）功能按钮区
完成数据维护管理和导航操作，如下图：
包含的功能如下：
【添加记录】：新增一条记录（添加记录前自动保存当前记录）；
【保存记录】：保存当前记录；
【删除记录】：删除当前记录；
【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录；
【第一项记录】：定位到第一条记录；
【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；
【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；
【最后一项记录】：定位到最后一条记录。
数据采集软件wk.baidu.com
用户使用手册
辰安科技股份
2020年6月
前言
省应急平台数据采集软件是省应急平台的配套软件，用于收集省应急平台的基础信息数据库、地理信息数据库、预案库、案例库、知识库和文档库等数据，地理信息数据库的地名库和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理信息数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。
1.1
光盘上的文件包括setup.bat、数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime.exe文件，说明如下表：
目录与文件名称
说明
备注
setup.bat
引导程序，引导软件自动安装
会先安装MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数据采集软件
数据采集软件.msi
数据采集软件安装程序
（6）确认安装，如下图：
点击【下一步】继续。
（7）安装与拷贝文件，如下图：
（8）结束安装，如下图：
点击【关闭】完成安装。
1.3.2
卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集\数据采集.accdr】文件和导入的excel数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式：
（1）双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图：
启动程序后，弹出如下界面：
选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载。
（2）从Windows【控制面板】卸载程序
打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图：
提示：
如需卸载MS Access 2010 Runtime，打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法2。
提示：
任何情况下，均可分两步安装，如果系统已安装MsAccess 2010或Access 2010 Runtime，可直接进行第二步，运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件即可。
1.4
系统安装完毕后，在程序组中出现下图所示的程序组：
（1）启动数据采集软件
点击数据【采集软件】，即启动数据采集软件，如下图：
（3）安装程序运行后，提示安装Ms Access 2010 Runtime，如下图：
接受协议条款后，单击【继续】进行安装。
（4）Ms Access 2010 Runtime安装完成后，自动进入数据采集软件的安装，如下图：
点击【下一步】继续。
提示：
如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载，请选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载，参考【1.3.2 卸载】。
Windows Vista (32- or 64-bit withService Pack 1)或
Windows XP (with Service Pack 3)或
WindowsServer 2003 R2 (with MSXML 6.0)或
Windows Server 2008 (32- or 64-bit withService Pack 2)
（5）选择安装文件夹，如下图：
选择文件夹后，点击【下一步】继续。
提示：
模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集\数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C:\Program Files\数据采集软件】。
1.3.3
在Windows7操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示：
此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：
（1）运行光盘上的【Access 2010 Runtime\AccessRuntime.exe】文件，完成MS Access 2010 Runtime安装。
（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。
其他
MS Access 2010 Runtime 或
MS Access 2010
1.3
如果机器已安装过本程序，请先卸载（参照1.3.2 卸载），再安装（参照1.3.1）。
1.3.1
（1）本软件需要在administrator用户下进行安装，通常情况下win7系统下的administrator用户是被禁用的，需要手动启用administrator用户，可以按如下的步骤操作：右键单击“计算机”→“管理”，双击“本地用户和组”→“用户”，在右边列出的中右键单击“Administrator”→“属性”，在弹出的界面中取消勾选的“已禁用”，如下图：
（2）鼠标双击光盘上的【setup.bat】文件运行安装程序，如下图：
提示：
已安装MS Access 2010或MS Access 2010 Runtime的电脑，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装，如下图：
卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于MS Access 2010 Runtime已安装，如果未独立卸载MS Access 2010 Runtime，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装。
提示：
【数据采集】是安装目录下【数据采集\数据采集.accdr】的快捷方式，所有录入的数据均保存在【数据采集\数据采集.accdr】文件中，当数据收集完毕，需要提交该文件。
2.1
在数据填报首页选择要填报的数据类别如【应急装备】，如下图：
进入数据据录入界面，如下图：
2.2
所有录入界面主要由三个部分组成，包括功能按钮区、数据录入区、数据列表区。
AccessRuntime.exe
MS Access 2010 Runtime（运行时）
数据采集软件所需的运行环境
1.2
数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表：
名称
要求
CPU
≥500MHz
存
≥256MB
屏幕分辨率
≥1024×768pixels
操作系统
Windows 7 (32- or 64-bit)或
（1）功能按钮区
完成数据维护管理和导航操作，如下图：
包含的功能如下：
【添加记录】：新增一条记录（添加记录前自动保存当前记录）；
【保存记录】：保存当前记录；
【删除记录】：删除当前记录；
【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录；
【第一项记录】：定位到第一条记录；
【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；
【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；
【最后一项记录】：定位到最后一条记录。