保障医院信息系统建设管理和资源共享的相关制度

耿马县人民医院保障信息系统建设、管理和

资源共享的相关制度

医院信息系统是把医院产生的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享和医院间数据共享。是一个复杂而庞大的工程。但这些最终都是由人来操作和掌握的，医院信息系统只是得以完成这些任务的工具和手段。而一个好的管理手段必须要依靠健全的制度来保证落实，切不可以以为上了医院信息系统就万事大吉，存在的问题都可以解决了。要使医院信息系统安全运行，达到科学管理的目的，一定要有与之相配套的制度来管理医院信息系统的正常运行。

我院实施医院信息系统伊始，就将制度的建立作为首要工作依据医院信息系统建设的实际状况，逐步制定了各项规章制度，以制度规范医院信息系统的安全操作，以制度促进医院信息系统的发展。目前已形成一整套较为完善的医院信息系统管理制度。

我院医院信息系统管理制度涉及工作规程、建设规划、领导小组、信息管理制度、病历管理制度、保密制度等大类，每类都有若干种规定。

一、《医院信息系统管理总则》

《医院信息系统管理总则》是一个公共性的制度，分为八章五十八条。从总则、技术管理、工作站管理、安全管理、使用维护、计算机信息中心工作职责、机房的管理、信息储存及保管、互连网站、数据备份、等共性管理的角度规范了医院医院

信息系统的技术管理提出了要求，对所有接入医院信息系统的工作站点做了统一要求。

二、《耿马县人民医院信息化建设规划》

《耿马县人民医院信息化建设规划》共有五条二十七款。从医院现状剖析到数字化医院要求的差距。结合我实际制定了三年内信息化发展的具体措施和资金安排。

三、《电子病历管理制度》

《电子病历管理制度》共有十七条，具体针对《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》、《电子病历基本规范试行》及配套文件，结合我院实际情况等方面进行了规定。

四、《计算机使用操作规程》

《计算机使用操作规程》十三条，讲述了网络布置，计算机维护、故障、操作流程，密码管理等注意事项。

医院信息系统管理制度的实施建章立制并不只是写在纸上订在墙上，而是要落在实处。自制度建立以来狠抓制度的落实也就成为医院信息系统成功运行的关键因素。只有严格执行这些制度，才能保证整个医院信息系统的安全运行，达到建设和应用医院信息系统的目的。规章制度在颁布后，印文下发到各个部门，要求有关人员认真学习。对新上岗人员更是广泛宣传，组织学习，并将其作为岗前培训的重要内容之一，使之人人知晓，从而强化

这些制度的执行意识。加强监督促进制度的执行，有了规章制度还必须要有一定的监督机制来督促这些制度的执行。为此我们将医院信息系统管理制度的监督执行纳入医院综合目标责任考核中，形成以制度监督制度执行情况的局面。通过这种方法，促进了制度的执行，使制度的执行成为全院各类人员的自觉行为。建立记录，细化制度的管理，可操作性是建立制度的基本要求，也是制度得以落实的前提。为此，我们根据制度内容，建立了各种相应的记录本，如《网络系统维护记录表》、《计算机及网络设备维护更新记录表》等各种表格。

拾遗补缺，进一步完善医院信息系统管理制度医院信息系统管理制度实施后取得了一定成效。但并不是一成不变的而是要根据医院管理的要求和整个医院信息系统的运行做相应的调整，原有的规章制度必然要随着新的要求的提出而补充和修改。而且规章制度多半是在医院信息系统建设过程中制订的当医院信息系统运行一段时间后，往往会有一些不适应的地方也需要补充和修改。如社会医疗保险政策实施后我院对医院信息系统中有关费用结算部分做了新的规定，流程也有一定的改动。

耿马县人民医院

2011年1月18日