[新闻发布会策划]新闻发布会策划方案

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所属专栏:邀请函

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会策划方案

一．企划背景

为了加大本次名酒展的知名度,扩大社会影响力,此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体,进行一个酒展前的预热工作,让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨,新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者,还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传.

二．企划目的

1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定酒展广泛的市场基础；

2．通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强参展商的信心；

3．宣传主办方的雄厚实力,树立良好的展会形象,重点把握现有参展商,树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心,并通过人际传播带动新的客户群；

4．为后续新颖、独特、隆重的sp酒展开幕活动充分造势,营造海峡西岸首届酒展的庞大气势.

三．活动组织

主办单位:中国商业联合会、厦门市贸易发展局

承办单位:厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司

协办单位:福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会

四．活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

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2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司

1．筹备阶段

时间:12月1日-12月7日

地点:厦门中电文化传媒有限公司办公室

目的:筹备活动所需物品

工作内容及分工:

1）确定邀请嘉宾人员名单2）参展商公司的选择确定

3）制作、发放邀请函4）媒体投放资料准备

5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择租赁

2．执行阶段（新闻发布会当天）

时间:12月8日10:00～11:30

内容:新闻发布会向外界宣告:

1）举办新闻发布会的目的；

2）对外宣布酒展的时间、地点,政府相关代表、参展商；

3）此次,2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响；

4）各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景；

5）此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持.

工作内容及分工:

1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放

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2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司

3）礼品、红包的发放4）幻灯播放

5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给

仪式流程:

3．炒做阶段

时间:12月8日以后

地点:厦门中电文化传媒有限公司办公室

目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及市民的注意

五．活动预算

1．媒体预算支出:

注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加.

2．人员工资支出

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司

合计:3,200元

3．物料支出

合计:12,550元

4．公关费用支出

合计:8,000元

活――――动总预算支出共计:23,750元

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2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司

六．具体人员分工及物料准备

新闻发布会总指挥:沈总

总负责人:戴育红总协调人:胡淑妹

1、物料的准备

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司

2、工作具体安排

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2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司附件一:

新闻发布会文案清单

1、拱门（2个）

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个,置于**酒店门口）

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会（1个,置于**会场门口）

2、横幅（2条）

（1）热烈庆祝2010海峡西岸中外名酒展即将隆重开幕

（2）热烈庆祝2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会隆重召开

3、背景板

2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会

主办单位:中网络日记国商业联合会、厦门市贸易发展局

协办单位:福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会

承办单位:厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司

附件二:

2010海峡西岸中外名酒展

媒体采访计划

1、政府领导（列席名单:请总经办提供）

2、主办方领导（列席名单:请总经办提供）

3、协办方领导（列席名单:请总经办提供）

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2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司

4、参展商代表（列席名单:请招商部提供）

附件三:

2010海峡西岸中外名酒展

新闻发布会当天工作

1、发布会现场布置

n会议厅背景板布置,嘉宾席设置

n装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）

n音响等设备安装、调试

n临时停车位准备、引导

2、接待工作

操作:

n酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导.

n会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处.礼仪小姐2名及4名现场工作人员.

n签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处.

n嘉宾签到后,由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注:分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）.