文秘个人年终总结范文三篇

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2024年秘书年终工作总结例文(5篇)

2024年秘书年终工作总结例文(5篇)

2024年秘书年终工作总结例文本年度____月,我通过集团内部招聘程序,正式担任秘书一职,主要负责文秘相关的工作。

作为一名原基层维修技术员,面对秘书岗位对个人综合素质及工作能力的高要求,我初期确实感受到了一定的压力与挑战。

然而,得益于办公室领导的深切关怀以及秘书科同事们的精心指导和无私帮助,我迅速融入了这一团结紧张、严肃活泼的集体,不仅熟悉了业务,还成功融入了工作角色,圆满完成了领导交付的各项任务。

现将我任职半年以来的工作情况简要汇报如下:一、强化学习,持续提升政治素养与业务能力鉴于新岗位与新环境的需求,我深刻认识到,良好的政治素养与业务能力是履行职责的基础。

因此,在过去半年中,我采取了双管齐下的学习策略:一方面,通过广泛阅读报纸、杂志、书籍及浏览相关网站,深入学习了政治理论、集团公司的各项规章制度,秉持正直、谦虚、朴实的作风,致力于提升个人政治觉悟;另一方面,我充分利用工作间隙及业余时间,系统研读了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》及《公文管理制度汇编》等专业资料,并积极向身边的领导与同事请教,吸收他们宝贵的工作经验与方法,从而实现了对办公室整体业务及文秘工作的从感性到理性的深刻认识。

此外,通过持续的学习交流,我不仅拓宽了视野,丰富了知识储备,还提升了个人修养,加深了与同事间的情谊,更加坚定了做好本职工作的信念与决心。

二、勤于实践,不断提升文字表达与逻辑思维能力鉴于秘书工作的特殊性,我深知文字表达与逻辑思维能力的重要性。

为此,我采取了以下措施以提升自身能力:一是珍惜每一次锻炼机会,认真对待科长分配的每一项任务,包括月末例会领导讲话初稿、国有资产经营预算编制工作报告初稿及上报国资委的年度工作总结初稿等。

在完成任务过程中,我始终保持严谨态度,认真分析、仔细斟酌,并积极向科长请教,不断修改完善,总结经验教训;二是树立自信心,主动请缨承担力所能及的工作,通过多写、多练、多思考的方式,不断提升自己的写作能力;三是注重日常积累,在浏览网站时,我习惯摘抄那些见解独到、分析深刻的句子,并深入思考其写作角度与措辞技巧,以资借鉴。

办公室秘书个人年终工作总结三篇

办公室秘书个人年终工作总结三篇

第一篇:办公室秘书个人年终工作总结在这一年的工作中,我担任了公司办公室的秘书,我始终坚持了秉持积极向上的态度,认真负责的工作作风,也取得了许多的进步和成绩。

首先,我在公司接待方面的工作中表现优异。

我时刻保持着礼貌、热心、耐心的态度,令来访的客户和其他合作伙伴始终觉得公司的服务是优质的,这也使得公司的形象得到了提升,我也一直得到了同事们和上级的认可和赞许。

其次,在行政管理方面,我也做得比较好。

我认真审核了公司各部门提交的日常文件,并对文件的结构和格式进行了统一规范,最大程度地保证了公司日常的协调工作的效率和准确性,同时,我也时刻关注管理中的改进点,及时做出了调整和改进,让公司的运营更加的流畅。

最后,我还积极参与公司的文化活动,为公司定期组织的各种文化活动做出了贡献,在活动中,我秉持着活泼,富有激情的优秀品质,主动带头参与,也成功地为活动带来了许多的乐趣和欢笑。

回顾这一年,我深感着自己的成长和进步。

我的工作能力和管理水平已经得到不少提高和改善,也取得了许多明显的进步。

在以后的工作中,我会更加努力,提高自我素质和专业能力,为公司的进一步发展做出自己的贡献。

第二篇:办公室秘书个人年终工作总结在这一年的工作中,我在公司担任了办公室秘书的职务。

在这段工作时光中,我一直以高度的责任感和敬业精神为出发点,认真履行工作职责,取得了一些成就,也增加了许多工作经验。

首先,在公司的信息档案管理方面,我分别按照行政经理的指示和公司的安排,完成了所有的资料整理和保存的工作,并通过前后的对比和排查,成功的清理掉了所有的冗余和重复的资料和文件。

这大大提高了公司的信息整合和保密性能力。

其次,在公司的办公协调方面,我成为了公司的核心人物之一,在公司高层指导下,组织了许多重要的内部会议和外部洽谈,协调了不同部门之间的工作关系,确保了公司的信誉和声誉不断攀升。

这也使得公司管理水平得到了一些提升。

最后,我在公司新员工培训和团队建设方面也做了不少的贡献。

文秘年度考核个人总结范文(3篇)

文秘年度考核个人总结范文(3篇)

文秘年度考核个人总结范文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。

所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

秘书个人年度工作总结范文5篇

秘书个人年度工作总结范文5篇

秘书个人年度工作总结范文5篇第1篇示例:我在这一年的工作中主要负责办公室日常事务的管理与协调,包括文件整理、会议安排、接待来访客人等工作。

在文件整理方面,我严格按照规定对文件进行归档和管理,确保文件的安全可靠。

在会议安排方面,我及时收集各部门反馈的会议需求,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。

在接待来访客人方面,我热情接待来访客人,确保他们得到周到的服务。

我在这一年的工作中与同事们密切配合,共同完成工作任务。

我乐于助人,乐于分享自己的经验和知识,与同事们建立起良好的合作关系。

在工作中,我们相互支持,相互鼓励,取得了一定的成绩。

我在这一年的工作中不断学习,不断提高自己的能力。

我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业素养和综合能力。

在工作中,我不断总结经验,查漏补缺,不断完善自己的工作方法和技巧。

我在这一年的工作中,兢兢业业,努力工作,取得了不少成绩。

虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我坚持不懈,努力克服,最终取得了一定的成绩。

在接下来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

这一年的工作对我而言是一次宝贵的经历和锻炼,我在这一年的工作中学到了很多,成长了很多。

我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。

相信在未来的工作中,我会取得更好的成绩,为公司的发展作出更大的贡献。

【2000字,内容仅供参考】第2篇示例:秘书个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

回首过去的365天,我心怀感激和欣慰,因为有您们的支持和信任,我才能在工作中不断成长和进步。

在这里,我想针对过去一年的工作进行一份总结,希望能够得到大家的认可和指导,继续提升自己,为公司的发展贡献力量。

一、工作目标完成情况本年度,我制定了明确的工作目标,努力实现了每一个目标。

在领导的指导下,我努力提高工作效率,提升工作质量,圆满完成了安排在我身上的各项工作任务。

文秘年度考核个人工作总结(6篇)

文秘年度考核个人工作总结(6篇)

文秘年度考核个人工作总结作为秘书处干事,经过一学期的工作。

我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。

随着时间的推移,____年悄然溜走,对于____年的工作在这里我做出如下总结。

秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。

作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。

在这学期里我完成了第____届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____~____先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。

为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。

在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。

在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。

在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。

在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。

如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。

在比赛中,我也做过收分的工作。

收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。

在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。

这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。

在实战训练中继续成长。

在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。

我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。

这是我本身主动性不够的问题。

因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。

文秘年度工作自我总结5篇

文秘年度工作自我总结5篇

文秘年度工作自我总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在文秘岗位上工作了整整一年。

这一年里,我经历了许多,也学到了许多。

下面,我将对自己一年的工作进行全面的总结,以期更好地反思不足,提高工作效率。

一、工作成绩与亮点在过去的一年中,我积极参与各项工作,认真履行岗位职责,取得了一定的成绩。

1. 高效完成日常事务处理。

我负责的日常工作包括文件管理、会议组织、来访接待等,这些工作看似琐碎,但却十分重要。

我始终保持高度的工作热情和认真态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。

2. 提升公文写作能力。

公文写作是文秘工作的核心技能之一。

在过去的一年中,我不断学习提高自己的公文写作能力,现在我已经能够熟练撰写各种类型的公文,如报告、请示、函件等。

3. 加强沟通协调能力。

在工作中,我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。

我始终保持积极的态度和耐心的态度,认真听取各方的意见和建议,并及时反馈处理结果。

4. 注重团队协作。

我深刻认识到团队协作的重要性,因此在工作中始终积极与同事合作,共同完成各项任务。

5. 不断提升自身素质。

我深知学习的重要性,因此始终保持学习的心态,不断提升自身的素质和能力。

二、存在的问题和不足虽然取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己在工作中存在的问题和不足。

1. 工作细节处理不够细致。

有时候在处理工作时,我会因为疏忽大意而出现一些小错误,这些错误虽然不影响整体工作效果,但却反映了我工作细节处理上的不足。

2. 公文写作水平有待提高。

虽然我已经能够熟练撰写各种类型的公文,但我认为自己的公文写作水平还有待进一步提高,尤其是在一些复杂问题的分析和解决方面。

3. 沟通协调效率有待提升。

在沟通协调方面,我虽然能够与各方保持良好的沟通,但我认为自己的沟通协调效率还有待进一步提升,尤其是在处理一些紧急和重要问题时。

4. 团队协作精神有待加强。

虽然我始终积极与同事合作,但我认为自己的团队协作精神还有待进一步加强,尤其是在一些需要集体智慧和力量的问题上。

文秘个人年终工作总结范文5篇

文秘个人年终工作总结范文5篇

文秘个人年终工作总结范文5篇第1篇示例:年底了,又到了工作总结的时候。

一年的工作总结对于每一个文秘来说都是非常重要的,它不仅是对过去一年工作的回顾,更是对今后工作的规划和指导。

下面就让我来总结一下我这一年的工作吧。

一、工作内容总结在过去的一年里,我主要负责公司文件的整理、归档、资料的整理以及各种文件的处理与发放等工作。

在工作中,我一直秉承着认真负责、细心务实的工作作风,尽心尽力地完成了每一项工作任务。

在文件的整理归档方面,我严格按照公司的规定,将各类文件进行分类整理,并建立了一套完善的归档系统,使得文件的查找和管理变得更加方便和快捷。

在资料整理方面,我根据公司的需要,积极主动地进行资料的收集整理工作,确保资料的及时准确。

二、工作中的优点在过去的一年里,我在工作中展现出了许多自己的优点。

我工作细致认真,能够及时准确地完成工作任务。

我具有较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地协助同事,完成公司的各项工作任务。

我还具有较强的学习能力和沟通能力,能够及时了解公司的工作需求,并与同事之间进行良好的沟通协调。

这些优点在过去的一年里都为我在工作中赢得了良好的口碑。

三、存在的不足在过去的一年里,我也发现了自己存在的一些不足之处。

我在工作中还存在一定的独立性不强的问题,有时候过于依赖团队,导致个人工作能力没有得到更好的锻炼。

我在处理突发事件时有时处理不够果断,需要进一步加强应变能力。

我在工作中有时候可能因为过于忙碌而忽视了一些细节,导致工作质量下降。

这些不足之处在今后的工作中需要我不断地努力和改进。

四、未来的规划在未来的工作中,我将进一步加强个人能力的提升,提高工作的独立性和主动性,不断学习新知识,提高自己的业务水平。

我还将积极参加公司组织的培训与学习,不断提高自身的综合素质。

我将努力加强与同事之间的沟通与合作,形成更加融洽的团队,共同完成公司的各项工作任务。

在工作中,我还将时刻保持敏锐的观察力和判断力,增强自己在紧急情况下的应变能力,不断提高自己的工作效率和工作质量。

秘书个人年终工作总结(5篇)

秘书个人年终工作总结(5篇)

秘书个人年终工作总结一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。

在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。

工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。

全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。

对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。

办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。

这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

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文秘个人年终总结范文三篇【导语】繁忙的一年又快过去了,回望过去的一年,真是感慨万千,有得有失。

《文秘个人年终总结范文三篇》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。

篇一经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了XX 寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅的理念。

为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。

并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。

我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。

在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。

由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。

文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。

尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。

在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

** 年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。

文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市XX 股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就** 年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。

同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。

办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。

抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。

今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx 报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6 点多钟才下班。

有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

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