文秘个人年终总结范文三篇
2024年秘书年终工作总结例文(5篇)
2024年秘书年终工作总结例文本年度____月,我通过集团内部招聘程序,正式担任秘书一职,主要负责文秘相关的工作。
作为一名原基层维修技术员,面对秘书岗位对个人综合素质及工作能力的高要求,我初期确实感受到了一定的压力与挑战。
然而,得益于办公室领导的深切关怀以及秘书科同事们的精心指导和无私帮助,我迅速融入了这一团结紧张、严肃活泼的集体,不仅熟悉了业务,还成功融入了工作角色,圆满完成了领导交付的各项任务。
现将我任职半年以来的工作情况简要汇报如下:一、强化学习,持续提升政治素养与业务能力鉴于新岗位与新环境的需求,我深刻认识到,良好的政治素养与业务能力是履行职责的基础。
因此,在过去半年中,我采取了双管齐下的学习策略:一方面,通过广泛阅读报纸、杂志、书籍及浏览相关网站,深入学习了政治理论、集团公司的各项规章制度,秉持正直、谦虚、朴实的作风,致力于提升个人政治觉悟;另一方面,我充分利用工作间隙及业余时间,系统研读了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》及《公文管理制度汇编》等专业资料,并积极向身边的领导与同事请教,吸收他们宝贵的工作经验与方法,从而实现了对办公室整体业务及文秘工作的从感性到理性的深刻认识。
此外,通过持续的学习交流,我不仅拓宽了视野,丰富了知识储备,还提升了个人修养,加深了与同事间的情谊,更加坚定了做好本职工作的信念与决心。
二、勤于实践,不断提升文字表达与逻辑思维能力鉴于秘书工作的特殊性,我深知文字表达与逻辑思维能力的重要性。
为此,我采取了以下措施以提升自身能力:一是珍惜每一次锻炼机会,认真对待科长分配的每一项任务,包括月末例会领导讲话初稿、国有资产经营预算编制工作报告初稿及上报国资委的年度工作总结初稿等。
在完成任务过程中,我始终保持严谨态度,认真分析、仔细斟酌,并积极向科长请教,不断修改完善,总结经验教训;二是树立自信心,主动请缨承担力所能及的工作,通过多写、多练、多思考的方式,不断提升自己的写作能力;三是注重日常积累,在浏览网站时,我习惯摘抄那些见解独到、分析深刻的句子,并深入思考其写作角度与措辞技巧,以资借鉴。
办公室秘书个人年终工作总结三篇
第一篇:办公室秘书个人年终工作总结在这一年的工作中,我担任了公司办公室的秘书,我始终坚持了秉持积极向上的态度,认真负责的工作作风,也取得了许多的进步和成绩。
首先,我在公司接待方面的工作中表现优异。
我时刻保持着礼貌、热心、耐心的态度,令来访的客户和其他合作伙伴始终觉得公司的服务是优质的,这也使得公司的形象得到了提升,我也一直得到了同事们和上级的认可和赞许。
其次,在行政管理方面,我也做得比较好。
我认真审核了公司各部门提交的日常文件,并对文件的结构和格式进行了统一规范,最大程度地保证了公司日常的协调工作的效率和准确性,同时,我也时刻关注管理中的改进点,及时做出了调整和改进,让公司的运营更加的流畅。
最后,我还积极参与公司的文化活动,为公司定期组织的各种文化活动做出了贡献,在活动中,我秉持着活泼,富有激情的优秀品质,主动带头参与,也成功地为活动带来了许多的乐趣和欢笑。
回顾这一年,我深感着自己的成长和进步。
我的工作能力和管理水平已经得到不少提高和改善,也取得了许多明显的进步。
在以后的工作中,我会更加努力,提高自我素质和专业能力,为公司的进一步发展做出自己的贡献。
第二篇:办公室秘书个人年终工作总结在这一年的工作中,我在公司担任了办公室秘书的职务。
在这段工作时光中,我一直以高度的责任感和敬业精神为出发点,认真履行工作职责,取得了一些成就,也增加了许多工作经验。
首先,在公司的信息档案管理方面,我分别按照行政经理的指示和公司的安排,完成了所有的资料整理和保存的工作,并通过前后的对比和排查,成功的清理掉了所有的冗余和重复的资料和文件。
这大大提高了公司的信息整合和保密性能力。
其次,在公司的办公协调方面,我成为了公司的核心人物之一,在公司高层指导下,组织了许多重要的内部会议和外部洽谈,协调了不同部门之间的工作关系,确保了公司的信誉和声誉不断攀升。
这也使得公司管理水平得到了一些提升。
最后,我在公司新员工培训和团队建设方面也做了不少的贡献。
文秘年度考核个人总结范文(3篇)
文秘年度考核个人总结范文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
秘书个人年度工作总结范文5篇
秘书个人年度工作总结范文5篇第1篇示例:我在这一年的工作中主要负责办公室日常事务的管理与协调,包括文件整理、会议安排、接待来访客人等工作。
在文件整理方面,我严格按照规定对文件进行归档和管理,确保文件的安全可靠。
在会议安排方面,我及时收集各部门反馈的会议需求,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在接待来访客人方面,我热情接待来访客人,确保他们得到周到的服务。
我在这一年的工作中与同事们密切配合,共同完成工作任务。
我乐于助人,乐于分享自己的经验和知识,与同事们建立起良好的合作关系。
在工作中,我们相互支持,相互鼓励,取得了一定的成绩。
我在这一年的工作中不断学习,不断提高自己的能力。
我积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业素养和综合能力。
在工作中,我不断总结经验,查漏补缺,不断完善自己的工作方法和技巧。
我在这一年的工作中,兢兢业业,努力工作,取得了不少成绩。
虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我坚持不懈,努力克服,最终取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
这一年的工作对我而言是一次宝贵的经历和锻炼,我在这一年的工作中学到了很多,成长了很多。
我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
相信在未来的工作中,我会取得更好的成绩,为公司的发展作出更大的贡献。
【2000字,内容仅供参考】第2篇示例:秘书个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
回首过去的365天,我心怀感激和欣慰,因为有您们的支持和信任,我才能在工作中不断成长和进步。
在这里,我想针对过去一年的工作进行一份总结,希望能够得到大家的认可和指导,继续提升自己,为公司的发展贡献力量。
一、工作目标完成情况本年度,我制定了明确的工作目标,努力实现了每一个目标。
在领导的指导下,我努力提高工作效率,提升工作质量,圆满完成了安排在我身上的各项工作任务。
文秘年度考核个人工作总结(6篇)
文秘年度考核个人工作总结作为秘书处干事,经过一学期的工作。
我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。
随着时间的推移,____年悄然溜走,对于____年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。
作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。
在这学期里我完成了第____届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、____~____先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。
为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。
在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。
在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。
在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。
在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。
如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。
在比赛中,我也做过收分的工作。
收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。
在收分中我们会和不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。
这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。
在实战训练中继续成长。
在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。
我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。
这是我本身主动性不够的问题。
因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。
文秘年度工作自我总结5篇
文秘年度工作自我总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在文秘岗位上工作了整整一年。
这一年里,我经历了许多,也学到了许多。
下面,我将对自己一年的工作进行全面的总结,以期更好地反思不足,提高工作效率。
一、工作成绩与亮点在过去的一年中,我积极参与各项工作,认真履行岗位职责,取得了一定的成绩。
1. 高效完成日常事务处理。
我负责的日常工作包括文件管理、会议组织、来访接待等,这些工作看似琐碎,但却十分重要。
我始终保持高度的工作热情和认真态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
2. 提升公文写作能力。
公文写作是文秘工作的核心技能之一。
在过去的一年中,我不断学习提高自己的公文写作能力,现在我已经能够熟练撰写各种类型的公文,如报告、请示、函件等。
3. 加强沟通协调能力。
在工作中,我需要与各个部门、各级领导进行沟通协调。
我始终保持积极的态度和耐心的态度,认真听取各方的意见和建议,并及时反馈处理结果。
4. 注重团队协作。
我深刻认识到团队协作的重要性,因此在工作中始终积极与同事合作,共同完成各项任务。
5. 不断提升自身素质。
我深知学习的重要性,因此始终保持学习的心态,不断提升自身的素质和能力。
二、存在的问题和不足虽然取得了一定的成绩,但我也清楚地认识到自己在工作中存在的问题和不足。
1. 工作细节处理不够细致。
有时候在处理工作时,我会因为疏忽大意而出现一些小错误,这些错误虽然不影响整体工作效果,但却反映了我工作细节处理上的不足。
2. 公文写作水平有待提高。
虽然我已经能够熟练撰写各种类型的公文,但我认为自己的公文写作水平还有待进一步提高,尤其是在一些复杂问题的分析和解决方面。
3. 沟通协调效率有待提升。
在沟通协调方面,我虽然能够与各方保持良好的沟通,但我认为自己的沟通协调效率还有待进一步提升,尤其是在处理一些紧急和重要问题时。
4. 团队协作精神有待加强。
虽然我始终积极与同事合作,但我认为自己的团队协作精神还有待进一步加强,尤其是在一些需要集体智慧和力量的问题上。
文秘个人年终工作总结范文5篇
文秘个人年终工作总结范文5篇第1篇示例:年底了,又到了工作总结的时候。
一年的工作总结对于每一个文秘来说都是非常重要的,它不仅是对过去一年工作的回顾,更是对今后工作的规划和指导。
下面就让我来总结一下我这一年的工作吧。
一、工作内容总结在过去的一年里,我主要负责公司文件的整理、归档、资料的整理以及各种文件的处理与发放等工作。
在工作中,我一直秉承着认真负责、细心务实的工作作风,尽心尽力地完成了每一项工作任务。
在文件的整理归档方面,我严格按照公司的规定,将各类文件进行分类整理,并建立了一套完善的归档系统,使得文件的查找和管理变得更加方便和快捷。
在资料整理方面,我根据公司的需要,积极主动地进行资料的收集整理工作,确保资料的及时准确。
二、工作中的优点在过去的一年里,我在工作中展现出了许多自己的优点。
我工作细致认真,能够及时准确地完成工作任务。
我具有较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地协助同事,完成公司的各项工作任务。
我还具有较强的学习能力和沟通能力,能够及时了解公司的工作需求,并与同事之间进行良好的沟通协调。
这些优点在过去的一年里都为我在工作中赢得了良好的口碑。
三、存在的不足在过去的一年里,我也发现了自己存在的一些不足之处。
我在工作中还存在一定的独立性不强的问题,有时候过于依赖团队,导致个人工作能力没有得到更好的锻炼。
我在处理突发事件时有时处理不够果断,需要进一步加强应变能力。
我在工作中有时候可能因为过于忙碌而忽视了一些细节,导致工作质量下降。
这些不足之处在今后的工作中需要我不断地努力和改进。
四、未来的规划在未来的工作中,我将进一步加强个人能力的提升,提高工作的独立性和主动性,不断学习新知识,提高自己的业务水平。
我还将积极参加公司组织的培训与学习,不断提高自身的综合素质。
我将努力加强与同事之间的沟通与合作,形成更加融洽的团队,共同完成公司的各项工作任务。
在工作中,我还将时刻保持敏锐的观察力和判断力,增强自己在紧急情况下的应变能力,不断提高自己的工作效率和工作质量。
秘书个人年终工作总结(5篇)
秘书个人年终工作总结一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
办公室文秘人员年终工作总结(精选5篇)
办公室文秘人员年终工作总结(精选5篇)白驹过隙时光荏苒,2021年的时间过的真快,又到了我们写办公室文秘人员工作总结的时候了。
下面是由编辑为大家整理的“办公室文秘人员年终工作总结(精选5篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
办公室文秘人员年终工作总结精选五篇(一)一年来,我在各个领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,努力学习,勤奋工作,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简要汇报。
一、加强学习,努力提高思想政治素质始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。
学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,在学习过程中,注意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的认识能力和思想政治素质,自觉遵守党的纪律,不断提高工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严肃性。
多方面完善工作能力,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。
二、尽心尽责,认真努力做好本职工作在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。
政务工作方面,在领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作。
完成信息上报、会议准备工作;工作中,积极完成好领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。
严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。
三、强化形象,提高自身素质做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。
一是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
二是锤练业务讲提高。
经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
2024年秘书年终工作总结参考范文(5篇)
2024年秘书年终工作总结参考范文今年对我而言具有非同寻常的意义,原因在于这是我的本命年,同时是我步入职场后的首个完整年份。
我将文秘工作视为职业生涯的起点,对此我深感珍视,竭尽全力适应这一职务。
经过一年的学习,以及同事和上级的指导,我已完全融入到____这个大家庭中,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我感到自己在成长,也在逐渐成熟。
以下是对____年工作情况的总结:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运行的关键部门,负责协调沟通内外工作,确保上情下达,其工作性质决定了其复杂多样的特点。
我常常需要处理计划外的紧急事务,这些事务占据了大量工作时间,但手头的常规工作同样不能忽视。
因此,我常利用业余时间进行“补课”,将部分文字工作带回家完成,以确保工作的连续性和效率。
办公室人手有限,工作量大,特别是频繁的会议和活动组织,需要团队的紧密协作。
面对各种活动和会议,我积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求活动的圆满成功。
我始终以一颗真诚的心,为公司和同事提供服务。
二、全力以赴,履行岗位职责过去的一年,我主要完成了以下任务:1、文书工作力求精准我确保公文的及时流转和阅办,遵循公司规章制度和ISO标准化流程,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我负责文件的归档、保管和查阅,确保文件管理的有序进行。
在起草和核对公司发文,以及处理各类会议通知方面,我始终保持高度的专注和细心,以避免任何可能的错误。
2、强化督办工作执行作为督办工作的主要执行者,我不断完善工作流程,将督办工作制度化。
我通过多种方式跟踪公司决策的执行情况,以及基层单位对上级指示的落实进度,确保政令畅通。
同时,我负责月度工作回顾的编写和办公会议记录的整理,为总经理室提供准确的决策参考。
3、提升内外部宣传效果宣传工作对于塑造公司形象至关重要。
我负责撰写分公司简报,参与《____报》的组稿工作,以及协助板报的编发,确保内部信息的及时传播。
办公室文秘个人年终总结5篇
办公室文秘个人年终总结5篇第1篇示例:一、引言2021年转瞬即逝,又到了我个人年终总结的时候。
在过去的一年里,我担任办公室文秘,承担了各种工作任务,经历了许多挑战和收获。
在此,我想对过去一年的工作进行总结,反思经验教训,为新的一年做好准备。
二、工作内容作为办公室文秘,我的工作主要包括:1. 管理办公室文件和资料,确保档案齐全、整洁有序;2. 协助领导安排会议和行程,做好会务工作;3. 管理办公用品和设备,及时更新维护;4. 负责接待来访客人和电话,转达相关信息;5. 协助处理日常的文书工作,如发文、收文、归档等。
在过去的一年里,我认真负责地完成了以上各项工作任务,努力保证办公室的日常运转。
三、工作成绩在过去一年的工作中,我取得了一定的成绩和进步:1. 提高了工作效率。
通过规范文件管理和会务安排流程,我成功提高了工作效率,及时高效地完成各项工作任务;2. 加强了团队合作。
与同事之间相互配合,共同解决问题,形成了良好的工作氛围,提升了团队的凝聚力;3. 不断学习进步。
在平时的工作中,我多次参加培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能,为工作提供了更多的支持和保障。
四、存在问题在工作中,我也发现了一些存在的问题:1. 对细节处理不够周到。
在一些琐碎的工作中,我常常存在一些疏漏和错误,容易导致工作的延误;2. 缺乏创新意识。
在工作中较少提出创新性的想法和建议,缺乏创造性的思维;3. 沟通能力有待提高。
在与同事和领导的沟通交流中,有时容易出现不畅和误解,需要进一步加强沟通技巧。
五、改进措施为了在新的一年里更好地工作,我制定了一些改进措施:1. 加强学习提升。
继续参加各类培训和学习,提高专业技能和知识水平;2. 注重细节管理。
在工作中严格把关,注意细节处理,减少错误和疏漏;3. 增强团队合作。
与同事加强沟通,建立更多的信任和合作关系,共同推动工作的顺利进行;4. 提升创新思维。
多多开展头脑风暴,提出创新性的想法和建议,为工作带来新的活力和发展。
办公室文秘个人年终工作总结报告5篇
办公室文秘个人年终工作总结报告5篇第1篇示例:办公室文秘个人年终工作总结报告一、工作回顾在过去的一年里,我作为公司的文秘,兢兢业业地履行职责,认真负责地完成了领导交办的各项工作。
在办公室文秘这个岗位上,我深感责任重大,工作内容繁杂,需要我具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力。
1.文件管理作为文秘,文件管理是我日常工作的重要部分。
我负责收集、整理、归档公司的各类文件和资料,确保文件的安全性和完整性。
经过一年的努力,我成功建立了一套高效的文件管理系统,方便了领导和同事们的工作。
2.会议安排我还负责安排公司的各类会议,包括会议的筹备、通知、记录和总结。
在会议中,我会认真记录会议内容,并及时整理成会议纪要,确保会议的决议能够得到有效执行。
3.行政协助我还协助领导处理各类行政事务,如接待来访客人、安排领导的日程安排等。
我尽力做到细致入微,为领导提供全方位的行政支持。
二、工作成绩在过去的一年里,我不断努力学习,提高自己的工作能力。
通过不断地培训和学习,我提升了自己的沟通能力和协调能力,使自己更加适应工作中的各种挑战。
1.文件管理方面,我建立了一套科学、规范的文件管理系统,大大提高了工作效率。
文件的整理和归档更加有条不紊,省去了同事们寻找文件的时间和精力。
2.在会议安排方面,我准确记录了每一次会议的内容和决议,并及时整理成会议纪要,让会议的成果得到有效的传达和执行。
这有助于提高公司内部的工作效率和协作效果。
3.在行政协助方面,我尽全力为领导提供各种行政支持,获得了领导的一致好评。
我的细心周到让领导的工作更加顺利,同时也增强了我在公司的影响力和凝聚力。
三、工作感悟我还学会了不断进步,持续学习,不断提高自己的能力和素质。
只有不断进步,才能适应工作的需要,不被时代淘汰。
我明白了只有不懈努力,才能取得更好的成绩,更好地为公司做出贡献。
四、工作展望未来我会继续努力学习和提升自己的工作能力,积极应对工作中的各种挑战和困难。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)
2024文秘年终工作总结(范文12篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文12篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
办公室文秘个人年度总结范文7篇
办公室文秘个人年度总结范文7篇第1篇示例:办公室文秘个人年度总结一、工作总结在过去的一年里,我作为公司办公室文秘,积极主动地履行自己的职责,努力提高工作效率,为公司的发展做出了自己的贡献。
1. 文秘工作内容在办公室文秘的工作中,我主要负责处理公司文件资料的整理、归档和存档工作,协助上级领导安排会议和行程安排,负责接待来访客户和处理日常办公事务,还要协助其他部门的工作,保证公司各项事务的顺利进行。
2. 工作成绩在过去的一年里,我努力学习提升自己的文秘能力,加强沟通协调能力,提高工作效率。
处理文件资料的速度和准确度有了很大提升,工作中能够及时准确地处理各类事务,为公司节约了不少时间和精力,得到了领导和同事们的认可和赞扬。
3. 需改进之处在工作中我发现自己还存在一些需要改进的地方,比如工作中有时候过于急躁和缺乏耐心,导致一些工作没有做到更加细致和完善;有时候对工作内容理解不够透彻,需要更深入地学习和提高。
二、个人成长在过去一年里,我不断努力学习提升自己的专业技能和综合素质,参加各类培训和讲座,积极掌握新知识和技能,不断拓展自己的知识领域和专业能力,在工作中得到了更多的实践机会和成长。
1. 学习提升2. 职业规划在未来的工作中,我将继续加强自己的专业能力和综合素质,不断提升自己的职业能力和竞争力,争取更多的机会和挑战,为公司的发展和自己的职业发展贡献力量,做一个优秀的办公室文秘。
三、对公司的建议在工作中,我发现一些问题和不足之处,建议公司在日后的发展中加强以下方面:1. 提高沟通协调能力公司内部部门之间的沟通协调需要更加密切和顺畅,避免因为信息传递不畅导致工作的延误和不顺利。
2. 加强团队合作意识公司员工之间要加强团队协作意识和工作配合能力,互相帮助和支持,共同为公司的发展做出更大的贡献。
3. 提升员工素质公司要注重员工的专业培训和素质提升,提高员工的综合素质和职业素养,为公司的发展创造更好的条件和环境。
文秘年度工作总结(精选5篇)
文秘年度工作总结(精选5篇)时间一晃而过,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作总结吧。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编给大家整理的文秘年度工作总结,欢迎大家查阅,希望大家喜欢!文秘年度工作总结篇1(一)工作完成情况1、协助做好公司各类专题会议、经营例会等会议的前期准备工作,做好会议记录;协助领导拟定专题会议议程,例会前督促值班部门落实重点工程完成情况、例会后按照领导要求及时制定各部门重点工作安排并做好会议记录。
2、严格按照公司公文管理规定,按照公司公文处理程序,协助各部门发文的核稿,认真做好公文的审核、打印工作。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,都需要逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红头文件60份、会议纪要53份;3、完成公司阶段性信息的收集、整理、上报及各项统计报表的上报工作;公司工作取得阶段性成果及时向相关部门汇总信息并上报,每月上报集团公司经营管理部经营信息反馈表,上报城关区统计局房地产开发项目情况,每季度上报保障性住房项目开发情况。
4、及时处理各部门计算机硬件、网络问题,对易损坏的鼠标、键盘,及时采购补充,保证使用中的各台电脑正常办公;5、及时上报综合部及财务部部分7份合同,参加稽核部组织的合同培训;6、完成今年公司工商执照年检工作;7、领导交办的其他工作。
(二)存在的问题及明年努力的方向一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。
文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。
三是工作总体思路不清晰,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
文秘个人年终工作总结6篇
文秘个人年终工作总结6篇文秘个人年终工作总结 (1) 20××年就这样快速的度过了,在一年的工作中,我有了更多的认识,这是一直以来我所想的,我相信我会做的更好的,只是现实中存在着很多的现实情况,我会一直不断的努力下去。
在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展,我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!20××年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就20××年的工作情况总结如下:一、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
2、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
3、文书工作严要求公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
文秘岗个人年度总结(3篇)
第1篇一年来,在单位领导的正确指导和同事们的热情帮助下,我认真履行文秘岗位职责,不断提高自身业务能力和综合素质,现将一年来的工作情况总结如下:一、思想政治方面我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和二十大精神,不断提高自己的政治觉悟和理论水平。
在工作中,我始终严守政治纪律和政治规矩,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,始终保持对党忠诚的政治品质。
二、工作执行情况1. 文件管理:我负责单位文件的收发、登记、归档和保密工作。
一年来,共收发文件XX份,登记归档XX份,确保了文件的安全和完整。
同时,加强了对文件的保密管理,防止了文件泄露。
2. 会议组织:我积极参与各类会议的组织和协调工作,包括会议通知、场地安排、资料准备等。
一年来,成功组织了XX次各类会议,确保了会议的顺利进行。
3. 信息报送:我负责单位信息的收集、整理和报送工作。
通过加强内外部沟通,及时收集各类信息,确保了信息报送的准确性和时效性。
4. 文书起草:我参与起草了XX份各类文书,包括报告、请示、通知等,提高了单位文书工作的质量和效率。
5. 日常事务:我负责单位的日常事务处理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理等,确保了单位日常工作的正常运转。
三、个人成长与提升1. 专业知识学习:我利用业余时间学习文秘相关专业知识,通过阅读书籍、参加培训等方式,不断提升自己的业务能力。
2. 技能培训:我参加了XX次专业技能培训,学习了办公软件、公文写作等技能,提高了工作效率。
3. 团队协作:我积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务。
四、不足与改进1. 工作效率:在部分工作中,我存在效率不高的问题,今后将加强时间管理,提高工作效率。
2. 沟通能力:在与其他部门沟通时,有时存在沟通不畅的情况,今后将加强沟通技巧的学习,提高沟通能力。
3. 创新能力:在文书起草等方面,我的创新能力还有待提高,今后将不断学习新知识,提高自己的创新能力。
办公室文秘的个人年终工作总结范文(精选5篇)
办公室文秘的个人年终工作总结范文(精选5篇)范文一:尊敬的领导:时间过得真快,眨眼之间,一年又将结束。
在过去的一年里,我在办公室文秘的岗位上工作,经历了各种挑战,收获了许多成果。
现在,我将以此作为年终总结,向您汇报。
一、工作成绩方面,我在各项工作中积极主动、努力工作,取得了以下成绩:1. 成功地处理了各类文件、资料,保证了文档的及时传递,并正确归档备查,提高了办公效率。
2. 协助领导安排和组织会议,提前准备好会议材料,确保会议的顺利进行。
3. 精准地安排和协调领导的日程安排,确保了工作的合理安排。
4. 积极参与公司的活动策划和组织工作,成功完成了多项活动。
5. 在处理电话、传真和电子邮件等日常办公事务时,表现出高效、细致的工作态度。
二、工作中的不足之处:1. 在工作中,我有时会因为工作繁忙而忽略细节,导致出现错误。
2. 我的沟通能力有待进一步提高,需要更好地与同事和领导进行有效的沟通和协作。
三、自我反思和改进:1. 加强学习,不断提升自己的专业知识和技能,以更好地适应工作需求。
2. 提高自己的沟通能力,学习主动倾听和有效表达的技巧。
3. 细心且耐心地对待每一项工作,注重细节,避免错误。
总之,过去的一年对于我来说是充实而忙碌的一年。
在工作中,我积极主动、努力工作,取得了一些成绩,但同时也发现了自己的不足之处。
我会在新的一年里更加努力,进一步改进自己的工作方式和方法,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您给予我的指导和支持!祝愿您工作顺利,身体健康!此致敬礼范文二:尊敬的领导:您好!值此年终之际,我以办公室文秘的身份向您汇报本年度的工作情况。
在过去的一年中,我按照岗位职责认真履行本职工作,取得了以下成绩:一、文件管理方面:1.定期整理和分类各类文件,高效完成文件的管理与归档工作,保证了文件的整齐、安全、易查。
2.协助领导完成重要文件的起草、修改和审查工作,保证了文件的质量和效率。
3.跟踪文件流转情况,及时催促各部门完成工作,确保了工作的进度,避免了延误。
秘书年终个人工作总结范文(5篇)
秘书年终个人工作总结范文一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现扼要回顾总结如下:一是素质进一步进步。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在进步自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____决定等篇章,有效地进步了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,进步了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好顾问助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,留意收集有关资料,积极为领导实施正确决策进步正确可靠依据,当好顾问助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地治理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事职员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,天天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,固然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出留意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。
在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
2024年办公室文秘个人年度总结参考样本(5篇)
2024年办公室文秘个人年度总结参考样本在过去的一年中,在办公室主任的卓越领导与坚定支持下,得益于全体同事的紧密协作,我秉持爱岗敬业精神,严守职责,务实进取,思想坚定。
通过不懈努力,我圆满地完成了本职工作及领导交办的各项任务。
现对此进行简要回顾与总结如下:一、思想建设方面我高度重视并不断加强政治理论学习,视其为坚定理想信念、与____保持高度一致的重要基石。
一年来,我积极投入,认真研读并深刻领会中央的路线方针与政策导向,确保个人思想始终与中央精神保持高度一致,并以此作为指导个人行为实践的行动指南。
我踊跃参与学校及党支部组织的各类学习活动,重新审视并强化了作为党员的责任与担当,力求在行动上、思想上均达到____的严格要求,成为名副其实的合格党员。
二、工作实绩方面本学期,我继续承担着综合统计、机要处理、信访接待、计划生育及外事管理等多项重要工作。
我秉持“及时、准确、安全、保密”的工作原则,精心完成统计报表任务,累计处理统计数据____余项,确保为校领导及相关部门提供精准的数据支持。
我每周前往上级主管部门领取文件累计达____余份,确保上级文件精神能够及时传达至学校,为校领导的决策提供有力依据。
我还为校领导、系主任及专业教师等____人顺利办理了出国手续。
在圆满完成本职工作的基础上,我亦能积极协助其他同事,共同推动办公室工作的顺利开展。
三、存在不足与反思回顾过去一年的工作,我认识到自身仍存在一些不足之处。
我未能牢固树立为教职工服务的意识,对于如何更好地服务于教学一线的广大师生思考不足。
在工作作风上,我存在不够扎实的问题。
一方面,我有时过于追求工作效率,忽视了工作质量的提升,存在急于求成的情绪;另一方面,我在创新意识方面有所欠缺,对相关业务知识的研究不够深入,未能时刻以高标准严格要求自己,往往局限于完成领导交办的任务,缺乏主动思考与创新的精神。
四、未来展望与努力方向针对上述不足,我制定了以下努力方向:一是加强理论学习,特别是要深入学习高校管理理论,不断提升自己的理论素养与实践能力;同时注重收集各类信息,广泛吸取各种“营养”,努力培养自己具备扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点以及踏实的工作作风。
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文秘个人年终总结范文三篇【导语】繁忙的一年又快过去了,回望过去的一年,真是感慨万千,有得有失。
《文秘个人年终总结范文三篇》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了XX 寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
** 年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市XX 股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就** 年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx 报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6 点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。