涉密文件信息资料保密管理制度【最新版】

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涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了保护企业的涉密文件信息资料,确保其安全性和保密性,遵守国家相关法律法规,保障企业的利益和声誉。

本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部涉密文件信息资料的管理工作,包含但不限于合同、商业秘密、客户资料、技术数据等。

第三条定义1.涉密文件:指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的文件,包含纸质和电子形式。

2.涉密信息资料:指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的信息资料,包含但不限于文档、数据、图纸、技术资料等。

3.保密责任人:指负责涉密文件信息资料保密工作的人员,包含法务、管理人员等。

第二章保密机构和责任第四条保密机构设置企业应设立保密机构,负责涉密文件信息资料的保密管理工作,并进行相应的培训和引导,保证员工对保密工作的认得和执行。

第五条保密责任人的职责1.保密责任人应全面负责本企业涉密文件信息资料的保密工作,建立健全保密管理制度,做好保密工作的组织、策划、实施和督导。

2.保密责任人应定期开展保密培训和教育,提高员工保密意识和保密本领。

3.保密责任人应对涉密文件信息资料进行定期检查、审核,确保其安全性和保密性,并及时处理安全漏洞和风险。

第三章涉密文件信息资料的分类和标识第六条文件信息资料的分类涉密文件信息资料应依据其对企业利益的紧要程度进行分类,分为机密、秘密和一般三个级别。

级别的划分由保密责任人依据相关法律法规和企业实际情况确定。

第七条文件信息资料的标识1.涉密文件应在文件正文和封面明显位置标注密级,并采用密封方式保管。

2.电子文档应在文件属性中注明密级,并采取加密措施保管。

3.存储介质仅限于经过安全认证的存储设备,避开使用个人存储设备。

第四章文件信息资料的存储和传输第八条存储措施1.纸质文件应存储在特地的保密文件柜中,柜子应具备防火、防护、防盗措施,并设置访问权限。

(完整版)涉密资料保密管理制度

(完整版)涉密资料保密管理制度

(完整版)涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度一、总则为了确保涉密资料的安全性和保密性,保护国家利益和社会公共利益,依据相关法律法规,制定本《涉密资料保密管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门、分支机构的涉密资料保密管理工作。

三、涉密资料的划定和标志1. 涉密资料是指应当根据法律法规规定,对其内容、载体或者形式采取特殊保护措施的各种载有国家秘密、商业秘密或者其他敏感信息的文件、图纸、磁盘、光盘等。

2. 涉密资料划分为国家秘密、商业秘密和其他敏感信息三个级别,根据不同级别采取相应的保密措施。

3. 涉密资料应当按照规定的标志进行标识,包括密级标志、保密期限标志、限制范围标志等。

四、涉密资料的存储和传输1. 涉密资料的电子存储必须采取加密措施,并设置权限和审计机制,确保资料的安全。

2. 传输涉密资料必须采用加密通道或者加密设备,防止信息泄露和非法获取。

五、涉密资料的使用和查阅1. 使用涉密资料的人员必须具备相应的保密意识和保密知识,严格按照权限和规定的使用方式进行操作。

2. 对涉密资料的查阅必须记录,查阅人员必须按照规定的流程进行申请和批准。

六、涉密资料的销毁和清理1. 涉密资料的销毁必须采用专门的设备进行,并按照规定的程序和要求进行操作,确保资料无法恢复。

2. 受到泄露风险的涉密资料必须进行清理和整理,及时采取补救措施防止进一步泄露。

七、保密责任和违规处罚1. 本单位及其工作人员对涉密资料负有保密责任,违反本制度的,将依法追究责任,并承担相应的纪律和法律后果。

2. 违反本制度的行为包括泄露涉密资料、篡改涉密资料、未经授权传阅涉密资料等,情节严重的将给予重处罚。

八、附则本制度的解释权归本单位所有,并可以根据需要进行修订和补充。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理,保障国家和人民的利益,防止泄密事故的发生而制定的。

本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。

二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别,并采取不同的保密措施。

2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件,泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。

绝密文件交换时,必须采用加密方式,并在文件上进行标注。

2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响,泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。

机密文件交换时,必须采用保密信封,加盖“机密”字样的密封戳。

2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响,但泄密的危害相对较小。

秘密文件交换时,可以采用平信或密封信方式交换。

三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件,应在文件上进行标注。

标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。

3.2 存储要求涉密文件应妥善保管,确保其不被非法获取。

文件存储应按照密级进行分类,存放在专门的密闭柜中,并限定使用范围、使用时间和使用人员。

3.3 传输要求涉密文件传输前,应根据文件密级采取不同的保密措施,确保传输过程中信息不被非法获取。

在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。

3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁,以确保其不被非法获取。

在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法,以保障文件信息不被泄露。

四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人,应当按照本制度的要求,严格把好保密工作的关。

4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员,应当具备相关的保密知识和技能。

4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员,应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。

五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人,将视情节轻重进行追究责任,并给予相应的处理。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密资料的保护,维护国家利益和社会稳定,保障涉密资料的安全性和完整性,制定本制度。

第二条涉密资料包括国家秘密、商业机密、个人隐私等各类机密信息。

本制度适用于本单位内的所有涉密资料。

第三条本制度遵循“保密、需要知情、授权访问、追溯审计”的原则,建立保密责任制,规范涉密资料的使用、存储、传输和销毁。

第四条本单位设立专门的保密管理部门,负责全面协调、监督和管理本单位的涉密资料保护工作。

第五条保密管理部门应当建立健全内部管理制度、人员培训制度和信息安全管理制度,确保涉密资料的保护工作得以有效实施。

第二章涉密资料的分类和等级第六条涉密资料按照其重要性和敏感程度分为绝密、机密、秘密和普通等级。

绝密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他重大利益造成重大损害的资料。

机密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他利益造成较大损害的资料。

秘密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他利益造成损害的资料。

普通资料:不属于绝密、机密或者秘密的所有未公开资料。

第七条涉密资料的等级应当由制定者根据具体情况和政策规定进行确定,并加标志、装订、盖章、登记等措施进行保护。

第八条本单位应当对涉密资料进行定期分类审定,并根据审定结果对其等级进行调整。

第三章涉密资料的存储和传输第九条涉密资料的存储应当采取严格的控制措施,确保资料不受损坏、丢失或被盗用。

第十条绝密和机密资料应当单独存放,设置专门的保密库房,配备完善的门禁、监控和报警系统,严格限制相关人员的进出、查验和使用。

第十一条秘密资料应当存放在密闭的文件柜或保险柜内,并进行定期的检查和维护。

第十二条涉密资料的传输应当采取加密技术,并严格控制传输渠道和方式,确保传输过程中不被窃听或泄露。

第十三条涉密资料的电子传输应当采用安全加密通道,并实施实时监控和追溯审计机制。

第四章涉密资料的使用和销毁第十四条涉密资料的使用应当严格按照其等级和用途进行授权,确保仅有合法的需要知情人员才能使用。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作,确保国家机密和企业商业秘密等的安全,制定本涉密文件保密管理制度。

本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。

二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级:绝密、机密、秘密。

根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。

3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。

三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确,并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中,严禁将其带离工作场所。

2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段,确保传输过程的密文安全。

3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行,并记录传输情况,以备查阅和追溯。

四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定,并严格按照文件的等级使用。

2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的查询人员进行操作,记录查阅情况。

3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期,并及时报告涉密文件检查委员会。

五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的销毁人员负责操作。

2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式,如粉碎、火化等,确保信息无法恢复。

3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期,并报告涉密文件检查委员会。

六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员,将依法追究相应的责任。

2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员,将依法追究法律责任,并给予相应的纪律处分。

3.对于涉密文件的遗失或损毁,责任人需承担相应的经济赔偿责任,并依法给予相应的纪律处分。

七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统,确保涉密文件的安全性和可控性。

2.加强财物、网络等安全保障工作,防止非法入侵和信息泄露。

3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核,提高保密意识和应急处理能力。

八、附则本制度自发布之日起正式执行,任何单位和个人都必须遵守本规定。

涉密文件保密管理规定

涉密文件保密管理规定

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。

工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。

涉密文件信息资料保密管理规定

涉密文件信息资料保密管理规定

涉密文件信息资料保密管理规定
涉密文件信息资料保密管理规定是指为确保涉密文件信息资料的安全性和保密性,制定的一系列管理措施和规定。

1. 安全管理措施:对涉密文件信息资料的存储、传输、处理和销毁等环节实施安全措施,包括使用密码加密、建立网络安全防护系统等,确保文件信息资料的安全性。

2. 分级管理制度:根据文件信息资料的涉密程度,制定不同级别的保密措施。

一般分为绝密、机密和秘密三个级别,对不同级别的资料采取不同的保密措施及管理权限。

3. 安全访问控制:对涉密文件信息资料的访问进行管理,实行权限控制机制,确保只有合法授权人员可以访问和使用。

4. 保密教育和培训:对涉密文件信息资料的管理人员进行保密法规和安全知识的教育和培训,提高其保密意识和保密水平。

5. 审计与监督:建立涉密文件信息资料的审计和监督制度,定期对文件信息资料的使用情况进行检查和审计,确保管理的合规性和安全性。

6. 外部交流和合作的管理:对涉密文件信息资料的外部传递和共享进行管理,建立适当的合作机制,确保外部交流的安全性和合规性。

7. 违规处罚制度:对涉密文件信息资料管理中的违规行为进行严肃查处,依法给予相应的处罚,确保管理措施的有效执行。

以上是涉密文件信息资料保密管理规定的一些主要内容和措施,具体的管理规定还需根据实际情况和保密要求进行制定和执行。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。

装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的涉密文件信息资料的安全与保密,规范各部门和岗位在处理涉密文件信息资料过程中的行为,在国家有关法律法规的基础上,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内涉密文件信息资料的创建、存储、传输、使用、销毁以及相关岗位的权限管理。

第二章文件信息资料的分类与等级第三条分类标准涉密文件信息资料分为三个等级:绝密级、机密级、秘密级,实在等级依据国家有关法律法规的要求和企业的实际情况严格划定。

第四条等级划定依据文件信息资料的内容、价值等方面,通过特地的审核机构对文件信息资料进行等级划定,并在文件上标注密级。

第三章涉密文件信息资料的保密措施第五条存储与传输1.将涉密文件信息资料存储在特地的保密设施内,限制访问权限。

2.传输涉密文件信息资料时,应使用加密技术,并限制传输路径,确保数据的安全传输。

第六条使用权限管理1.建立合理的权限管理制度,明确各岗位的文件信息资料查阅权限和使用权限。

2.设置访问掌控,对权限外人员的访问进行严格审核。

第七条登记与备份1.对涉密文件信息资料进行登记管理,包含文件的编号、名称、密级等信息,并定期核对。

2.对涉密文件信息资料进行定期备份,确保文件信息资料的完整性和可恢复性。

第八条电子文件管理1.对电子文件进行加密存储,防止非法取得和窜改。

2.严格掌控电子文件的传输渠道,限制非授权人员的访问和复制。

第四章涉密文件信息资料的使用与传递第九条使用的限制1.仅限授权人员查阅和使用涉密文件信息资料,并对查阅和使用行为进行记录。

2.未经批准,不得将涉密文件信息资料传递给非授权方。

第十条传递的安全保障1.传递涉密文件信息资料时,应采取安全的传递方式,如加密传输、专人传递等。

2.在传递涉密文件信息资料时,必需进行明确的身份确认,并记录传递过程。

第十一条外部合作与委托对于外部合作和委托的涉密文件信息资料,必需签订保密协议,并明确需要供应的文件等级和范围。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、总则为了加强涉密文件信息资料的保密工作,保障国家利益和人民安全,本制度制定。

严格遵守国家有关保密法律法规,确保涉密文件信息资料的机密性、完整性和可用性,做到合理使用、有效管理。

二、涉密文件信息资料的定义三、保密范围1.涉及国家机密、商业秘密等的文件、信息和资料;2.涉密文件信息资料的起草、签发、传递、存储、使用等环节的一切活动。

四、保密责任1.领导责任对本制度负总责,明确保密工作的重要性,加强对涉密文件信息资料保密工作的领导和监督;2.部门责任负责涉密文件信息资料的保密工作,建立健全涉密文件信息资料保密管理系统,明确涉密文件信息资料的管理权限和责任;3.人员责任(1)涉密文件信息资料的起草、签发等人员应了解和遵守本制度,确保文件信息资料的合法性和保密性;(2)涉密文件信息资料的传递、存储、使用等人员应按照规定的权限和流程进行操作,严守保密规定,防止泄密。

五、涉密文件信息资料的保密措施1.保密分类管理根据文件的重要性和泄密的危害程度,将涉密文件信息资料划分为绝密、机密和秘密三个级别。

并根据不同级别的文件信息资料对其进行相应的保密措施,严格限制相关人员的权限。

2.机密存储(1)涉密文件信息资料应在专门的保密设施中存储,对存储设施应进行定期检查,确保设施的安全性和有效性;(2)涉密文件信息资料的存储区域应设立权限限制,对存储区域的人员应进行认证和授权,防止未授权人员进入;(3)涉密文件信息资料应定期备份,并进行密钥管理,确保备份数据的可靠性和安全性。

3.传递和使用控制(1)涉密文件信息资料的传递和使用应按照规定的权限和流程进行,严格限制相关人员的权限;(2)涉密文件信息资料的传递和使用过程中应加密或采用其他保密方式,防止泄密;(3)涉密文件信息资料在传递和使用过程中应有相应的记录和审计,确保可追溯和审计的可行性。

4.销毁处理六、保密培训和教育1.新员工入职时应接受保密培训,了解涉密文件信息资料的重要性和保密制度;2.定期对员工进行保密教育,提高保密意识和能力;3.对涉密文件信息资料的管理人员进行专门培训,提高其保密管理能力。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度第一章总则第一条为加强我国涉密资料的保密工作,落实国家保密法规定,保障国家安全和社会稳定,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉密资料的保密工作,包括涉及国家秘密、军事秘密、商业秘密等各类涉密资料。

第三条保密工作遵循依法、科学、合理、先进、有效原则,维护国家安全和社会稳定。

第四条保密工作应当与信息化建设相结合,充分利用现代化信息技术手段,提高保密工作管理效率和安全水平。

第二章涉密资料的分类第五条涉密资料根据其重要程度和危害程度分为国家秘密、军事秘密、商业秘密等级。

第六条一般情况下,涉密资料应当根据需要采用保密等级进行分类,并按照保密规定进行存储、传输和处理。

第七条涉秘资料的密级,由编制时的主管机关或者确定涉密资料的主管部门和保密后经过审查批准决定。

第八条保密资料的密级应当及时调整,根据实际需要进行升级或降级,并及时通知涉密人员。

第三章涉密资料的管理第九条对于各类涉密资料,应当采取严格的管理措施,防止泄密和失密。

第十条涉密资料的存储应当采用专用的保密存储设施,并建立相应的管理系统和技术防护措施。

第十一条涉密资料的传输应当采用安全可靠的通信设备和网络,确保信息的安全传送。

第十二条涉密资料的处理应当采用专用的处理设备和软件,并采取必要的措施保证信息的完整性和安全性。

第十三条涉密资料的使用应当按照规定进行,严禁超范围使用和擅自复制、传播。

第十四条涉密资料的查阅应当严格控制,必须有查阅资格和审查权限的人员方可查阅。

第四章涉密资料的保护第十五条对于涉密资料的保护,应当建立完善的保密制度和措施,确保信息的安全和保密。

第十六条保密人员应当具有较高的政治素质和职业道德,严守保密纪律,不得泄露涉密信息。

第十七条保密人员应当接受保密培训和教育,提高保密意识和保密技能。

第十八条对于涉密人员的选拔、使用和管理应当严格按照规定进行,保证其忠诚于国家和组织的安全。

第十九条对于违反保密规定的行为,应当依法追究法律责任,并进行相应的纪律处分。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作,加强涉密信息的控制和保护,确保国家安全和社会稳定,制定本保密管理制度。

二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划,制订和修订保密管理制度,指导协调本单位保密工作。

2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作,具体工作包括: - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划; - 监督保密岗位人员的保密工作,对其进行考核评价; - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定,审核机要文件定密申请,指导负责机要工作的职责单位; - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督;- 制定保密设施的技防与物防措施,指导保密设施的建设和使用; - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。

三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁;•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施;•文件存储保管应定期检查,防止出现记错、漏扫等现象;•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式,禁止通过非法渠道传输。

2. 涉密信息管理•提高人员保密意识,加密重要数据,防止泄露;•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施,禁止使用没有加密保护的网络通信;•重要信息存储设备严格控制进出,定期检查设备安全。

3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。

机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁;•重要资料的存放时应严格控制人员进出,定期检查资料安全。

4. 保密守则•坚持不泄密原则,将保密工作纳入人事考核体系;•重要人员应进行保密教育,定期提醒重要岗位人员注意保密;•以点带面,实现全员保密。

四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划,并在计划中制定并实施保密意识培训课程;•对新增保密工作人员进行保密教育和培训;•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查,及时发现和纠正保密管理中存在的问题,并进行整改;•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的,应立即进行调查处理;•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的,应依法追究其法律责任。

涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】

涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】

涉密文件管理制度涉密文件保密管理制度【最新3篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度一、制度目的本制度的目的是为了加强对涉密文件的保密管理,防止涉密信息泄露,保护国家利益和社会稳定。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有的涉密文件的管理及保密工作。

三、管理要求1. 分类管理按照文件涉密等级,将所有涉密文件分为国家秘密、机密和秘密三个级别。

并采用单独存储和传输的方式,对不同级别的文件采取不同的存储、传输和阅读措施。

2. 访问权限控制设置访问权限,引导员工不得擅自查看或传递涉密信息。

需要查看或借阅涉密文件的员工,必须先经过授权并记录。

3. 保密责任人制度指定各个部门和负责人员,建立保密责任人制度。

保密责任人应进行定期检查,发现涉密信息泄漏情况及时进行上报。

4. 传输安全对于涉密信息的传输,应采用加密传输方式,确保传输安全。

并严格限制移动存储设备的使用,避免敏感信息的泄露。

5. 销毁处理对于已经不需要的涉密文件,应严格按照规定的宣传时间和销毁方式进行销毁处理。

销毁前需要经过审批,销毁后需填写销毁记录。

四、处罚措施对于违反涉密文件保密管理制度的人员,按照有关法律法规和规章制度的有关规定受到纪律处分,并依法追究其法律责任。

五、制度宣传为确保本制度的实际执行效果,在宣传过程中应提高员工保密意识及法律责任认识,宣传方式可以包括:内部公告、集体学习、案例分析、技术交流等。

六、制度执行本制度由本单位领导小组负责制度的编制、宣传、实施、检查以及制度的修订。

本单位保密局负责管理监督本制度的执行,并对违规行为进行处理。

七、制度监督为确保本制度的有效执行,制定相关的监督和检查制度,对制度执行过程中的问题进行监督和解决,并对涉密文件管理工作进行检查、考核和评分。

八、制度解释本制度遇到有关问题的解释权,由本单位领导小组和保密局共同处理和解释。

九、制度的加强和修订本制度的加强和修订需由本单位领导小组和保密局共同商定,经本单位领导同意后实施。

十、制度生效本制度自发布之日起生效,并置于相关文件中。

单位涉密资料管理制度

单位涉密资料管理制度

第一章总则第一条为加强单位涉密资料的管理,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉密资料,包括但不限于涉密文件、电子文档、数据资料、录音录像等。

第三条涉密资料的管理应遵循以下原则:1. 保密性:确保涉密资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。

2. 安全性:确保涉密资料存储、传输和使用过程中的安全。

3. 责任性:明确涉密资料管理责任,落实保密措施。

4. 可控性:建立健全涉密资料管理制度,确保涉密资料的可控性。

第二章涉密资料分类及定密第四条涉密资料分为以下三个等级:1. 国家秘密:涉及国家安全和利益,依照国家保密法规定应当保密的资料。

2. 商业秘密:涉及商业利益,具有经济价值,需要保密的资料。

3. 个人隐私:涉及个人隐私,需要保密的资料。

第五条涉密资料的定密工作由单位保密委员会负责,根据资料的性质、内容、用途等因素确定密级和保密期限。

第三章涉密资料的管理第六条涉密资料的管理职责:1. 保密委员会:负责制定涉密资料管理制度,组织、指导、监督涉密资料管理工作。

2. 保密专干:负责涉密资料的日常管理工作,包括资料收发、登记、保管、销毁等。

3. 部门负责人:负责本部门涉密资料的管理工作,确保本部门涉密资料的安全。

第七条涉密资料的收发:1. 收取涉密资料时,需核对资料名称、密级、保密期限等信息,确认无误后方可接收。

2. 发送涉密资料时,需使用专用的保密信封或包装,并注明收件人、单位等信息。

3. 涉密资料不得通过非保密渠道传递。

第八条涉密资料的保管:1. 涉密资料应存放在专用档案柜或保险柜中,由专人负责管理。

2. 保密专干定期检查涉密资料的安全状况,确保资料完好无损。

3. 保密专干应做好涉密资料的登记、统计工作,确保资料的可追溯性。

第九条涉密资料的使用:1. 查阅涉密资料,需经部门负责人批准,并填写查阅登记表。

整理涉密文件信息资料保密管理制度

整理涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度
整理表
姓名:
职业工种:
申请级别:
受理机构:
填报日期:
涉密档案数据管理制度
为保守秘密,防止泄密问题的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》,确保本单位涉密档案数据的管理,特制订本制度。

一、涉密档案数据管理的基本原则
涉密档案数据坚持专人负责、专门存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)根据实际工作需要,配备一名专职档案员,具体负责涉密档案数据的日常管理。

(二)涉密档案数据禁止挂接在档案室管理系统中。

(三)建立涉密档案查阅、使用登记制度,随时掌握涉密档案使用动向。

二、综合档案室应配备专用的电子文件柜,规范存放涉密档案。

(一)涉密数据只能存放在本单位专门的涉密计算机上。

(二)涉密数据的迁移、变更、复制、消毁需要分管领导签字,并做好过程记录。

(三)涉密数据存放的脱机载体必须为专用载体,禁止将载体用于联接非涉密网络的计算机。

整理丨尼克
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涉密文件信息资料保密管理制度
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。

(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。

(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅
(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。

登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。

送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。

传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。

文件管理人员应对滞留他处的
涉密文件进行登记,随时掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管
(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。

复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)、涉密文件信息资料的保存
1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的
涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁
(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行
清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。

(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

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