会计档案自查报告与会计检查整改报告合集

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会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告一、前言会计档案是企业财务活动的重要记录和证据,对企业的经营管理至关重要。

为了规范会计档案的管理工作,提高信息的准确性和可靠性,本次自查主要围绕会计档案管理的准确性、完整性、保密性和可追溯性等方面展开。

二、准确性会计档案的准确性是保证财务信息真实性的前提条件。

我们自查了以下几个方面:1. 会计凭证的准确性:通过对每张会计凭证的编制和审核进行抽查,确保会计凭证的录入准确无误,金额、日期、科目等信息填写正确。

2. 资产负债表和利润表的准确性:通过对资产负债表和利润表的编制和审核进行抽查,确保各项数据的准确性,包括应收应付款项、存货、固定资产等。

3. 财务报表附注的准确性:通过对财务报表附注的编制和审核进行抽查,确保附注内容的准确性和完整性,包括各项会计政策、计算方法等。

根据自查结果,我们发现了一些问题,并及时进行了整改和纠正,确保了会计档案的准确性。

三、完整性会计档案的完整性是保证财务信息完整和连续的重要保障。

我们自查了以下几个方面:1. 会计凭证的连续性:通过对会计凭证的抽查,确保每一笔业务都有相应的会计凭证生成,避免遗漏和重复,保证凭证的连续性。

2. 财务文件的完整性:通过对财务文件进行抽查,确保各项账簿、台账和报表等文件的完整性,避免缺页、遗失和损毁等情况。

3. 档案管理制度:通过对档案管理机构和相关人员的询问,确保档案管理制度的完备性和实施情况。

我们发现了一些管理制度上的不足之处,并及时进行了改进和完善。

通过自查,我们认真分析了问题的原因并采取了相应的措施进行纠正,确保会计档案的完整性和连续性。

四、保密性会计档案的保密性是保护企业财务信息不被泄露的重要保障。

我们自查了以下几个方面:1. 档案存放的安全性:通过对档案存放地点和设施的检查,确保存放环境的安全性,避免文件被盗、损坏和丢失等情况。

2. 档案查阅和使用的权限控制:通过对档案查阅和使用权限的了解和检查,确保档案只能被授权人员查阅和使用,避免信息泄露的风险。

2024会计档案管理自查报告

2024会计档案管理自查报告

2024会计档案管理自查报告一、引言随着信息技术的迅速发展和经济全球化的深入推进,会计档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

为更好地适应新形势下会计档案工作的新要求,保障企业经济活动的规范运作和风险防范,我们开展了本次会计档案管理自查活动。

本次自查旨在发现档案管理中存在的问题和不足,并提出相应的解决方案和改进措施,以推动会计档案管理工作向更高水平迈进。

二、检查的内容及标准本次自查严格按照国家相关法律法规、行业标准以及企业内部管理制度进行,主要围绕以下几个方面展开:档案完整性:检查档案是否齐全、完整,包括纸质档案和电子档案的同步更新情况。

档案规范性:评估档案分类、编号、装订等是否符合规范,是否便于查阅和利用。

档案安全性:考察档案保管条件是否达标,如防火、防盗、防潮、防虫等措施的有效性。

档案管理流程:评估档案收集、整理、移交、保管、利用和销毁等流程的合理性和规范性。

档案信息化水平:检查电子档案管理系统的使用情况,包括系统稳定性、数据安全性和操作便捷性等。

三、自查过程和方法本次自查采用了多种方法,确保检查的全面性和准确性。

具体过程如下:组织专项小组:成立了由档案管理部门牵头,相关部门人员参与的专项自查小组,确保自查工作的有效实施。

制定自查计划:根据检查内容和标准,制定了详细的自查计划,明确了时间节点和责任人。

全面梳理档案:对存档的会计档案进行了全面梳理,包括纸质档案和电子档案,确保无遗漏。

实地检查与访谈:对档案管理场所进行了实地检查,并与相关管理人员进行了深入访谈,了解档案管理过程中的实际情况。

汇总分析:将检查结果进行汇总,分析存在问题的原因,并提出相应的改进措施。

四、发现问题及原因分析通过自查,我们发现了一些问题和不足,主要包括以下几个方面:档案完整性方面:部分档案存在缺失、遗漏现象,尤其是一些历史久远的档案,由于保管不善或移交不规范,导致档案不完整。

档案规范性方面:部分档案分类、编号不够规范,导致查阅困难,影响了档案利用效率。

自查报告 会计档案管理自查报告

自查报告 会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,下面是小编为大家收集的会计档案管理自查报告,供大家参考,欢迎大家借鉴。

会计档案管理自查报告范文(一)根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员四参加制度特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到三纳入四参加二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

专项整治财务会计的自查报告

专项整治财务会计的自查报告

专项整治财务会计的自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2023年会计档案管理自查报告

2023年会计档案管理自查报告

2023年会计档案管理自查报告1、引言自查报告是对企业会计档案管理工作进行全面评估和检查的一种手段,旨在发现问题、改进工作,确保会计档案管理工作的规范性和高效性。

本报告将对我公司2023年的会计档案管理工作进行总结和自查,总结过去一年的工作成绩,找出存在的问题,并提出改进措施,以期保证会计档案管理工作的持续改进和发展。

2、自查目标本次自查的主要目标是:2.1、检查会计档案的完整性,确保所有会计凭证和账簿资料齐全,且符合相关法规和规定;2.2、评估会计档案的准确性,核对会计凭证和账簿资料的真实性和准确性;2.3、检查会计档案的保密性,确保会计档案的安全性和保密性;2.4、评估会计档案的可访问性,检查档案存储和检索的效率和便捷性。

3、自查内容3.1、会计凭证的管理自查过程中,我们对公司的会计凭证进行了全面检查和核对。

通过抽样的方式,我们发现了一些问题,例如凭证编号不规范、凭证填制错误等。

这些问题对凭证的真实性和准确性产生了一定的影响。

为了解决这些问题,我们将加强对凭证管理的培训和监督,并建立起凭证的审核流程,确保凭证的完整性和准确性。

3.2、账簿的管理我们对公司的账簿进行了全面检查和核对。

通过对账簿的抽查,发现了一些账簿填制错误的问题,例如账簿的账户分类错误、账簿的核算项目错误等。

这些问题对账簿的准确性产生了一定的影响。

为了解决这些问题,我们将加强对账簿填制的培训和监督,并建立起账簿的审核机制,确保账簿的准确性和完整性。

3.3、会计档案的保密性会计档案的保密性是企业信息安全的重要方面。

在自查过程中,我们发现了一些会计档案保密性的隐患,例如档案存储的安全性不足、档案访问权限分配不合理等。

为了解决这些问题,我们将加强对会计档案的保密培训和监督,并完善档案存储和访问权限的安全机制,确保会计档案的保密性和安全性。

3.4、会计档案的可访问性会计档案的可访问性对于企业的运营和管理至关重要。

在自查过程中,我们发现了一些会计档案的存储和检索问题,例如档案存储不规范、档案检索流程不畅等。

会计档案管理自查报告(通用5篇)

会计档案管理自查报告(通用5篇)

会计档案管理自查报告(通用5篇)会计档案管理篇1根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

会计档案自查报告与会计检查整改报告合集

会计档案自查报告与会计检查整改报告合集

会计档案自查报告与会计检查整改报告合集会计档案自查报告20**年度会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。

因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。

20**年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20**年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。

在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。

20**年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全(注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。

2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。

明细账的科目及数据是否无误。

银行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。

固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类:对20**年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

2024会计档案管理自查报告1

2024会计档案管理自查报告1

2024会计档案管理自查报告1一、引言随着企业规模的扩大和业务的发展,会计档案作为企业经济活动的重要记录和历史见证,其管理工作日显重要。

为确保会计档案的完整、准确和安全,本公司高度重视会计档案管理工作,并依据相关法律法规和标准,对会计档案管理进行了全面自查。

本报告旨在详细汇报自查的过程、发现的问题、原因分析以及解决方案和整改措施,以期进一步提高会计档案管理水平,确保档案的安全、有效利用。

二、检查的内容及标准本次自查主要围绕以下几个方面进行:档案管理制度的完善性:检查是否建立了健全的会计档案管理制度,包括档案分类、编号、存储、保管、利用、销毁等环节的规定。

档案保管的规范性:检查档案是否按照制度要求进行分类、编号和存放,档案存储环境是否符合安全、防潮、防火等要求。

档案利用的有效性:检查档案利用流程是否顺畅,利用手续是否完备,档案借阅、复制、归还等环节是否规范。

档案销毁的合法性:检查档案销毁程序是否合法,销毁档案是否经过审批,销毁方式是否符合环保和安全要求。

本次自查以《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规为指导,参照《企业会计档案管理办法》等行业标准,结合公司实际情况,制定了详细的检查标准。

三、自查过程和方法自查工作分为以下几个阶段:自查准备:成立专门的自查小组,明确自查目的、内容和标准,制定自查计划。

自查实施:通过查阅档案管理制度、现场检查档案保管和利用情况、与相关人员沟通交流等方式,全面了解会计档案管理现状。

问题汇总:对自查过程中发现的问题进行汇总整理,分析问题产生的原因。

解决方案制定:针对发现的问题,制定具体的解决方案和改进措施。

四、发现问题及原因分析经过自查,发现以下问题:档案管理制度不完善:档案管理制度在某些环节存在缺失或不明确,导致实际操作中容易出现混乱。

档案分类和编号不规范:部分档案分类不清晰,编号混乱,给档案查找和利用带来困难。

档案存储环境不佳:部分档案存储环境潮湿,存在霉变、虫蛀等现象,影响档案安全。

会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告一、引言会计档案是企业重要的管理工具,是企业合法合规经营的重要保障。

会计档案管理存在不规范的情况,会影响企业正常经营和合法合规。

因此,进一步加强会计档案管理,定期开展自查,排除管理漏洞,提高管理规范化程度已成为当务之急。

本文档就本公司会计档案管理制度的自查情况作一详细报告。

二、自查情况自查主要围绕以下几个方面进行:1. 档案编制•档案分类清晰明确,编制规范化;•档案资料完整齐全,且按时间顺序编排;•档案管理封面和页眉、页脚等信息齐备。

2. 档案保存•档案保存条件符合国家规定,保管环境良好;•保留期限、存放方式符合相关会计法规要求。

3. 档案检索•设定了完善的档案检索制度和程序;•检索人员熟练掌握档案检索方法和技巧;•已经制定了严格的借出、归还程序和管理制度。

4. 档案销毁•档案销毁应当按照相关法规执行,备案齐全;•销毁程序严谨、规范。

三、存在的问题及改进措施从自查结果来看,我公司的会计档案管理制度基本规范,但存在以下问题:1.档案目录不太完整,需要进一步补充2.档案存放区域有点分散,需要统一归档3.档案销毁程序有待严格落实为了进一步规范管理,我们将采取以下改进措施:1.完善档案目录,并将目录放置在常用地点,方便员工查阅。

2.将分散存放的档案进行分类编排,归档存放到指定的档案室内,实现一体化管理,方便日常检索。

3.将档案销毁程序纳入制度,健全销毁记录,严格防止信息泄露。

四、结论会计档案作为企业合法合规经营的重要保障,必须重视管理,制定完备管理制度并严格执行。

通过本次自查,我们不仅发现了存在的问题,也找到了改进的方向。

我们将按照采取的改进措施,进一步提高会计档案管理规范化水平,保障企业合法合规经营。

会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告会计档案管理自查报告范文(一),根据县档案局关于在XX开展档案管理自查自纠工作的要求,我校按照学校档案管理的规章制度和《档案管理考核书》的要求,高度重视自查自纠工作。

现将自查情况报告如下:第一,提高认识,加强组织管理学校档案管理是县档案管理的重要组成部分。

学校继续把工作开展到更高的水平。

这是一项重要的工作。

学校领导小组高度重视成立以学校校长为组长,副校长和分管工作人员参与工作任务的管理和实施。

专门领导机构的档案工作由学校办公室管理和操作。

政治、教育、财政、后勤等职能部门具体参与值班工作,对档案工作实行综合管理,坚持集中统一管理的原则。

学校重要档案集中在学校综合档案室,各部门职能部门的档案定期移交学校档案室统一管理和使用。

我校在建校之初,就注重档案的积累、规范和管理,并将其纳入单位发展规划,作为学校工作的重要组成部分。

年初,制定年度发展规划,将档案管理工作列入重要议事日程。

我校的档案管理工作由领导分工明确的人负责。

最高领导亲自抓学校副校长,副校长负责专项办,统筹管理,形成完整的档案管理网络。

各部门负责人负责各部门的领导工作,负责本部门档案的收集、整理和报送,各部门都有兼职档案员管理。

一般是政治老师、教育行政人员、一般后勤实验人员兼职,努力把各个环节组织的紧密、正确。

没有遗漏和问题。

优先解决专项档案。

先保证正规化初期资金倾斜投入。

为了保证工作的连续性,自学校成立以来,我校档案管理人员一直比较固定,没有出现大规模的人员调动。

工作变动时,档案移交手续能及时妥善办理。

档案管理人员的具体全面管理,基本上是学校办公室的同志,各部门的负责同志,本部门的第一责任人,有效保证了工作的可持续发展。

我校定期对档案管理工作的负责人和工作人员进行培训学习,《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》等。

促使大家对档案管理的规范化、标准化、现代化有了清晰的认识,容易形成共识和协同效应为了保证工作的扎实开展,我校建立了档案员岗位责任制,并设立了专人负责学校所有档案的管理。

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告尊敬的领导:您好!为了加强会计档案管理,规范会计档案保管和利用,提高会计档案质量,根据《会计档案管理办法》和公司相关规定,我司于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日开展了会计档案自查自纠工作。

现将自查自纠工作报告如下:一、自查自纠工作背景会计档案是企业经营活动的重要历史记录,对于企业财务管理、审计监督、经营决策等方面具有重要作用。

近年来,随着公司业务规模的不断扩大,会计档案数量逐年增加,对会计档案管理工作提出了更高的要求。

为进一步加强会计档案管理,提高会计档案质量,确保会计档案的完整、准确、安全,公司决定开展会计档案自查自纠工作。

二、自查自纠工作目标1. 检查会计档案保管是否符合规定要求,确保会计档案的完整、安全。

2. 检查会计档案整理是否规范,确保会计档案的查阅、利用方便快捷。

3. 检查会计档案信息化建设情况,提高会计档案管理效率。

4. 发现问题,及时整改,提高会计档案管理水平。

三、自查自纠工作内容1. 检查会计档案保管情况。

查看会计档案是否按照规定要求进行保管,档案室是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,档案柜是否整洁有序,档案是否定期进行盘点和核对。

2. 检查会计档案整理情况。

查看会计档案是否按照规定要求进行整理,是否按照年度、类别、凭证号等进行排序,是否标注清晰,是否加盖档案章,是否编制档案目录和索引。

3. 检查会计档案信息化建设情况。

查看会计档案是否实现电子化管理,电子档案是否与纸质档案一致,是否具备档案查询、浏览、下载等功能。

4. 检查会计档案利用情况。

查看会计档案是否按照规定要求进行查阅和利用,是否办理好档案借阅手续,是否及时归还档案。

四、自查自纠工作发现的问题1. 会计档案保管方面:部分档案室设施不完善,如防火、防盗设施不足,档案柜不够整洁有序。

2. 会计档案整理方面:部分档案整理不规范,如排序不准确,标注不清晰,档案章未加盖完整。

3. 会计档案信息化建设方面:部分档案未实现电子化管理,电子档案与纸质档案不一致,档案查询、浏览、下载等功能不完善。

会计档案管理自查报告(3篇)

会计档案管理自查报告(3篇)

会计档案管理自查报告一、引言会计档案是企业会计信息的重要组成部分,对于企业的日常运营和决策具有重要的作用。

合理、规范的会计档案管理是保证会计信息真实、准确、完整的重要措施。

本报告旨在对我司的会计档案管理进行自查,发现问题并提出改进措施,以提高会计档案管理水平。

二、自查内容1. 会计档案的全面性- 是否按照规定建立会计档案,并进行及时归集和整理?- 是否存在会计档案不全的情况?是否存在重要会计凭证缺失的情况?2. 会计档案的真实性和准确性- 是否按照规定记录真实、准确的会计信息?- 是否存在会计档案记录错误、重复录入、遗漏等情况?3. 会计档案的安全性- 是否按照规定保管好会计档案,避免丢失、损坏或泄露?- 是否存在未经授权的人员查阅、使用或篡改会计档案的情况?4. 会计档案的可检索性和可利用性- 是否建立了科学、规范的会计档案分类和编码体系?- 是否存在会计档案检索不方便或利用不充分的情况?三、自查结果与问题分析1. 会计档案的全面性自查结果显示,我司的会计档案管理基本按照规定进行,会计档案的建立、归集和整理都较为及时。

然而,针对部分特定账务凭证的归集和整理工作还存在不够完善的情况。

2. 会计档案的真实性和准确性经过自查发现,会计档案中确实存在一些记录错误、重复录入或遗漏的情况。

这可能是由于人为操作失误或对会计凭证审查的不严格导致的。

这些问题的存在影响了会计信息的准确性和真实性。

3. 会计档案的安全性会计档案的安全性较好地得到了保障,没有发现丢失、损坏或泄露等情况。

然而,在会计档案的访问权限控制方面还存在一些不完善的地方,不少员工具有查阅和使用会计档案的权限,但对其使用的监管还需加强。

4. 会计档案的可检索性和可利用性经过自查发现,我司已经建立了科学规范的会计档案分类和编码体系,使会计档案的检索相对方便。

但是,由于档案整理不够规范和标识不够明确,导致一些会计档案的利用不充分,需要进一步完善。

四、改进措施针对自查中发现的问题,我司将采取以下措施进行改进:1. 加强会计档案的归集和整理工作,确保会计档案的全面性。

会计档案自查报告

会计档案自查报告

会计档案自查报告尊敬的领导:您好!根据《会计档案管理办法》的规定,我单位对会计档案进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:一、自查背景为了加强会计档案管理,规范会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等工作,确保会计档案的真实性、完整性和安全性,根据《会计档案管理办法》的规定,我单位决定对会计档案进行全面的自查。

二、自查内容自查内容主要包括以下几个方面:1. 会计档案的整理和归档是否规范,是否按照规定的格式和要求整理归档。

2. 会计档案的保管是否安全,是否采取了必要的防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。

3. 会计档案的查阅和销毁是否符合规定,是否按照规定程序进行查阅和销毁。

4. 会计档案的真实性和完整性是否得到保障,是否存在篡改、伪造、丢失等情况。

5. 会计档案管理人员的职责是否明确,是否具备相应的专业知识和技能。

三、自查过程自查过程中,我们严格按照《会计档案管理办法》的规定,对会计档案进行了全面的检查和审核。

具体自查过程如下:1. 对会计档案的整理和归档进行了检查,确保每一份档案都按照规定的格式和要求整理归档。

2. 对会计档案的保管情况进行了检查,确保采取了必要的防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。

3. 对会计档案的查阅和销毁进行了检查,确保按照规定程序进行查阅和销毁。

4. 对会计档案的真实性和完整性进行了检查,确保不存在篡改、伪造、丢失等情况。

5. 对会计档案管理人员的职责进行了检查,确保其职责明确,具备相应的专业知识和技能。

四、自查结果通过自查,我们发现我单位的会计档案管理工作存在以下问题:1. 部分会计档案的整理和归档不够规范,需要重新整理和归档。

2. 会计档案的保管措施不够完善,需要加强防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。

3. 部分会计档案的查阅和销毁程序不够规范,需要按照规定程序进行查阅和销毁。

4. 部分会计档案的真实性和完整性存在问题,需要对存在问题的档案进行核实和处理。

5. 部分会计档案管理人员职责不够明确,需要明确其职责,加强培训和考核。

会计档案自查报告

会计档案自查报告

会计档案自查报告一、背景介绍会计档案是企业会计工作的重要组成部分,是财务信息的重要载体。

健全和规范的会计档案管理对于企业合规经营和风险控制具有重要意义。

为确保会计档案的完整、准确和真实,我公司组织了一次会计档案的自查工作。

本报告将总结自查结果,并提出进一步提高会计档案管理的建议。

二、自查内容和方法本次会计档案自查主要涉及以下方面:档案的存储和使用、档案的编制和整理、档案的保管时间和销毁、档案的备份和恢复、档案保密和传递等。

为了全面了解公司的会计档案管理情况,我们采用了以下方法:查阅会计档案和相应记录、与相关人员进行访谈、参观会计档案室、审核档案管理制度和操作规程等。

三、自查结果分析1. 档案存储和使用通过查阅会计档案和记录,我们发现会计档案存储存在一些问题。

首先,部分档案存储位置不规范,存在隐患。

其次,会计档案的使用记录不完整,有的档案使用未及时登记,无法追溯使用情况。

此外,部分会计档案缺少清晰的管理标识,不利于定位和管理。

2. 档案编制和整理在档案编制和整理方面,我们发现一些问题。

首先,会计档案编制不规范,缺少必要的信息,不符合会计档案管理的要求。

其次,档案整理的时间不准确,未及时进行,导致档案混乱和遗漏。

3. 档案保管时间和销毁会计档案的保管时间是企业合规经营的重要环节。

我们发现,部分会计档案的保管时间超过了规定的期限,没有按时销毁,增加了档案管理的成本和风险。

4. 档案备份和恢复会计档案的备份和恢复是保障会计数据安全的重要手段。

通过访谈和查阅资料,我们发现公司对会计档案的备份和恢复工作不够重视。

部分会计档案没有进行备份,一旦数据丢失将无法恢复,对公司的经营造成严重影响。

5. 档案保密和传递会计档案的保密和传递是防止会计信息外泄的重要环节。

我们发现,部分会计档案的保密措施不完善,存在信息泄露的风险。

部分会计档案传递环节缺少监控和审计,无法及时发现和纠正问题。

四、改进措施和建议针对以上问题,我们提出以下改进措施和建议:1. 档案存储和使用方面,应规范会计档案存储位置,确保安全可靠;完善会计档案的使用记录,做好使用情况的登记和追溯;加强会计档案的管理标识,方便管理和定位。

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告尊敬的领导:我是公司会计部门的一名员工,根据上级的安排和要求,我对公司的会计档案进行了自查自纠工作,并现撰写此份工作报告,以下是工作的具体情况及总结。

一、工作背景及目的经过对公司会计档案的维护和管理工作的深入调研,我们发现存在一些问题,主要包括:文件整理不规范,分类不明确,档案保管不规范;登记内容缺失、填写不准确;档案完整性不够等等。

这些问题的存在对公司的财务运作产生了一定的影响,也为公司的稳定运行和管理工作带来了一定的隐患。

为了加强对公司会计档案的管理,确保财务记录的真实、准确和完整,提高会计人员的管理水平和工作效率,我自愿承担了会计档案的自查自纠工作。

二、自查自纠工作的方法及步骤1.明确工作目标:确定对会计档案的自查自纠工作目标,即确保资料的真实、准确和完整,同时提高档案管理的规范性。

2.整理文件资料:对公司会计档案进行归档、整理和分类,确保文件的规范和完整。

3.核对文件内容:逐一比对档案与会计账簿的数据,确保档案记录的准确性和真实性。

4.修正问题:发现存在的问题和不合规之处,立即纠正,并保留相应的修正记录。

5.建立档案管理制度:根据工作实际,建立完善的档案管理制度,确保以后档案管理的规范性。

三、自查自纠工作的成果经过我个人的努力,公司会计档案的自查自纠工作已取得了一定的成果,具体表现在以下几个方面:1.档案整理规范:经过整理和归类,公司的会计档案变得更加规范和整洁,文件清晰可见,可以方便查找和使用。

2.准确性大幅提高:通过核对文件内容,我们发现并及时修正了一些登记内容缺失和填写不准确的问题,从而提高了会计档案信息的准确性。

3.档案完整性改善:对于档案不完整的问题,我采取了补充缺失文件、重新整理文件等措施,目前档案的完整性得到了明显的改善。

4.档案管理制度建立:根据自查自纠的工作情况,我制定了会计档案管理制度,明确了档案管理的责任、流程和要求,有效避免了类似问题的再次发生。

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告

会计档案自查自纠工作报告尊敬的领导:您好!我是财务部门的一名会计,我就最近的会计档案自查自纠工作给您汇报一下。

近期,为了确保我部门的会计档案的准确性和完整性,我们组织了一次全面的自查自纠工作。

该工作从档案的建立、保存、使用、销毁等方面展开,旨在发现问题、强化管理,提升档案管理水平,确保财务数据的安全性和可靠性。

首先,我们对所有的会计档案进行了全面的检查,确保其建立和使用符合财务制度和规定。

对于已发现的问题,我们立即进行了整改,并重新整理档案。

另外,我们加强了对会计档案的审查和监督,确保档案的完整性和准确性。

我们强调了会计人员的责任意识,要求每位会计人员对自己负责的档案进行定期检查和核对,及时发现并纠正错误。

最后,我们注重了会计档案的销毁工作,加强了会计档案销毁的程序和要求,确保对于已经不需要保存的档案进行正确的销毁,并做好相应的销毁记录。

在这次自查自纠工作中,我们发现并整改了一些问题,并及时进行了归档和记录,以方便今后的使用和查阅。

通过这次工作,我们不仅使会计档案得到了及时的更新和完善,也促进了财务部门的管理水平的提升。

同时,在这个过程中,我们也对自身存在的不足进行了反思。

我们发现,在会计档案的管理过程中,还存在一些流程上的不规范和制度上的不完善的情况,影响了工作的顺利进行。

为了解决这些问题,我们将进一步完善相关制度和流程,加强人员培训,提升自身的业务水平和综合素质。

通过这次会计档案自查自纠工作,我们意识到会计档案的管理和维护不仅仅是一项例行性工作,更是对整个财务工作的重要保障。

只有保证了会计档案的完整和准确,才能保证财务数据的真实性和可靠性。

我们将进一步加强会计档案管理的意识,不断提升会计档案工作的质量和效益。

感谢领导对我们工作的关心和支持,我们将继续努力,做好会计档案管理的工作。

此致敬礼!。

2023年会计档案管理自查报告范文

2023年会计档案管理自查报告范文

2023年会计档案管理自查报告范文一、前言本次自查报告是根据2023年会计档案管理工作要求进行的,旨在总结和评估企业在过去一年中的会计档案管理工作,发现问题并提出改进措施,以确保会计档案的规范、准确和安全管理。

本次自查报告共包括五个部分:整体情况介绍、自查情况汇总、问题分析、改进措施和总结。

二、整体情况介绍自2022年以来,我公司高度重视会计档案管理工作,加强对会计档案的管理与监督,并定期进行内部自查,通过自查与查漏补缺相结合,不断提升会计档案管理水平。

公司会计档案管理主要包括档案的归档、整理、借阅、销毁等环节,并负责对财务凭证、账簿等重要会计文件的保管。

在过去一年中,本公司会计档案管理工作稳步推进,档案管理人员严格按照相关规定和制度,履行档案管理职责。

三、自查情况汇总在本次自查工作中,我们按照《会计档案管理制度》的要求,对各个环节进行了全面自查,主要自查内容包括:档案存放环境、档案整理与归档、档案借阅与使用、档案销毁等。

根据自查情况,我们将问题归纳如下:1. 档案存放环境存在问题:a) 存放环境不够整洁、干净,未定期对存放区域进行清洁消毒;b) 存放环境温湿度控制不到位,缺乏有效的温湿度监测设备;c) 存放区域没有明确的划分和标识,容易造成档案混乱和错乱。

2. 档案整理与归档存在问题:a) 缺乏统一的档案编号和分类规范,导致档案难以查找和整理;b) 档案整理不规范,存在错位、遗漏等情况;c) 档案归档后未及时登记入册,档案流转信息不完整。

3. 档案借阅与使用存在问题:a) 档案借阅登记不完善,未按规定填写借阅用途等相关信息;b) 档案借阅人员未经授权擅自借阅和复制档案;c) 档案借阅记录保存不完整和规范。

4. 档案销毁存在问题:a) 档案销毁程序不规范,未按规定进行销毁备案;b) 档案销毁记录不完整和规范。

四、问题分析根据自查情况汇总,我们对存在的问题进行了分析。

1. 档案存放环境问题:存放环境不整洁、温湿度控制不到位和缺乏划分与标识等问题,主要是因为在日常管理中对存放环境的重要性认识不足,没有充分投入相关的物质和人力资源。

整治会计信息自查报告范文(3篇)

整治会计信息自查报告范文(3篇)

整治会计信息自查报告范文(3篇)整治会计信息自查报告范文(通用3篇)整治会计信息自查报告范文篇1一、企业基本情景企业资产、负债、所有者权益总额、结构和年度变化情景及原因分析;企业户数变化情景,包括合并范围子企业户数、金融子企业、境外子企业与所属上市公司户数,未纳入合并范围户数及原因,企业低效及无效资产清理情景;企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情景。

二、生产经营情景分析(一)企业主营业务范围及经营规模、行业分布等情景分析。

(二)按主要业务板块分析本年生产经营情景,包括主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)的增减变化和原因分析,各主要业务板块收入及毛利占企业集团总收入的比重,所处行业中的地位及发展趋势;宏观经济政策产生的影响。

(三)其他业务收支增减变化及原因分析。

(四)生产经营中面临的困难与挑战。

三、企业经济效益分析(一)企业盈利情景分析,包括盈利结构,各业务板块效益贡献,效益增减变化的主要原因。

(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对效益的影响。

(三)税赋调整对效益的影响,包括有关税种和税率调整、享受税收优惠政策退税返还等。

(四)会计政策、会计估计变更的`原因及其对效益的影响。

(五)本年度房地产开发、高风险业务投资及损益情景,包括:委托理财、股票投资、基金投资、金融衍生业务,分析对企业效益及财务风险的影响程度。

(六)亏损企业户数、亏损面、亏损额及原因。

(七)企业净资产收益率、总资产报酬率等盈利本事相关指标的年度间比较分析和行业对标。

四、现金流情景分析(一)经营、投资、筹资活动产生的现金流入和流出情景。

(二)与上年度现金流量情景进行比较分析,包括现金流规模和结构,流入的主要来源(经营、投资或筹资),流出的主要用途(投资、筹资),分析盈余现金保障倍数、现金流动负债比率、资产现金回收率等指标并与行业对标。

(三)对企业本年度现金流产生重大影响的事项说明。

会计检查整改报告(8篇)

会计检查整改报告(8篇)

会计检查整改报告会计检查整改报告(8篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到报告的重要性,报告具有语言陈述性的特点。

其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的会计检查整改报告,希望能够帮助到大家。

会计检查整改报告1根据市财政局《关于开展“会计基础工作规范年”活动的通知》(许财会[20xx]12号)和《关于转发<河南省财政厅关于开展会计基础工作检查的通知>的通知》(许财会[20xx]13号)文件精神,对我中心会计机构设置情况、会计人员持证上岗情况、会计凭证规范情况、会计账薄规范情况、财务报告规范情况、会计档案管理规范情况、会计内部控制规范情况、财务管理制度执行情况进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:一、基本情况:许昌市企业养老保险中心现有职工36名,主要职责为为市直城镇企业职工提供养老保险社会统筹服务,包括养老保险本金征集、离退休职工工资发放、参保在职职工保险基金管理等。

我中心严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,健全内部会计管理和控制制度,提升会计职能,不断提高会计工作管理水平,维护我中心日常会计工作秩序,确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全。

二、各项会计基础工作量化指标落实情况:1、会计基础方面。

严格按照《会计法》规定设置会计岗位,配备专职会计人员;明确会计各岗位职责,会计人员持证上岗;任用会计人员实行回避制度;会计工作交接合规;会计档案管理规范。

2、会计核算方面。

严格执行各项会计制度,会计凭证的格式、内容、填制方式、审核程序均符合会计制度要求,账薄的设置、启用、登记、结账、错误更正方法均合规;会计科目设置、核算均规定执行,会计报表合规、合法、准确。

3、会计监督方面。

会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违反国家统一的财政、财务、会计制度的经济业务事项按照《会计法》规定的进行监督;建立并执行我中心内部控制制度;接受外部监督。

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会计档案自查报告与会计检查整改报告合集会计档案自查报告20**年度会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。

因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。

20**年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20**年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。

在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。

20**年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全(注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。

2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。

明细账的科目及数据是否无误。

银行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。

固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类:对20**年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

(1)、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节(1)支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2)支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。

(3)有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。

(4)支票由指定的出纳员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。

(5)一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

(2)承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)。

出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。

贴现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。

如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款期。

如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。

销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收,填写托收凭证。

银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回回单。

(3)财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部主管批准,并限期归还。

由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。

在今后的工作中,我们将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以配合公司各项工作全面发展。

篇二:20**年度档案工作自检自查报告。

安徽中远物流20**年度档案工作自查报告根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:一、企业概况安徽中远物流始建于20**年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。

业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。

其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。

目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况20**年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20**年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。

在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。

档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20**年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。

在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。

四.自检存在的问题安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:1)档案管理人员专业性不足档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。

财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。

但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。

具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。

二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。

三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。

四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

安徽中远物流有限责任公司二〇一四年六月篇三:档案管理自查报告。

学档案管理自查报告为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教(会计档案自查报告)学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。

学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。

为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。

二、学校档案管理工作情况。

(一)学校档案管理体制完善。

1、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。

2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。

学校加强各级工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

3、学校专门制定了档案管理的目标责任书保持档案干部的相对稳定。

学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。

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