合作签字仪式流程

⏹确定邀请主持人。

1中央台，2明星，3省台，4地方台，5自备（供参考）

⏹电话联系记者及来宾

⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备

⏹10月10日

⏹人员邀请

⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

⏹重点嘉宾请柬送达完毕

⏹活动管理

⏹xx参加领导落实

⏹xx领导会议主持、致词人落实

⏹会场确定、落实

⏹礼品确定、落实

⏹展示地确定

⏹与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）

⏹条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

⏹话筒、指引牌落实

⏹鲜花嘉宾卡落实

⏹展架落实

⏹其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

⏹领导讲话落实（指定人员）

⏹礼仪小姐

⏹保安人员落实

⏹10月13日

⏹人员邀请

⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

⏹视情况补充嘉宾并落实

⏹活动管理

⏹布置会场

会场将悬挂中英文“”横幅。签字桌的座位，面对正门，

主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，

其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其

他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各

方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签

字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，

主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文

具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他

人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签

人员分别站立在各自签字人员的外侧。（详见图示）

⏹所有准备物品在13日12时之前必须到位

⏹与协作单位联系，最后落实所有准备工作，13日12时之前必须

到位

⏹14日人员分工落实

⏹10月13日

⏹14：00（北京时间）

⏹工作人员到位

⏹协作单位工作人员到位

⏹完成各项准备工作

⏹22：00（北京时间）

⏹主席台安装完毕

⏹音响调试完毕

⏹会场氛围布置到位

⏹气球、彩虹门升起

⏹签到台布置

⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位

⏹贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水

⏹工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

⏹会议备品准备到位

⏹活动物品检查

⏹人员检查

⏹物品检查

⏹资料检查

⏹礼品检查

⏹会场检查

⏹全程摄影、摄像协调

注：签字仪式时间大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。

河南省德风文化艺术中心

二〇〇八年十月三十一日