《客户管理实务》第8章客户服务管理精品PPT课件
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、确定客户服务标准的重要性
1. 为企业和企业员工明确目标 2. 向企业员工传达期望 3. 评价员工服务质量的依据 4. 使客户对企业客户服务起到监督作用
11
第三节 客户服务的标准
二、客户服务标准的内容 1. 客户服务标准的要素 (1) 服务硬件 (2) 服务软件 (3) 服务人员 2. 客户服务标准的BPM因子 (1) BPM因子 (2) BPM因子与客户满意度的关系
3. 优质、满意的客户服务是企业防止 客户流失的屏障
4. 优质、满意的客户服务是企业发展 壮大的基础
9
第二节 客户服务的重要性
三、树立正确的客户服务理念 1. 以客户的需求为导向 2. 为客户创造价值 (1) 客户价值 (2) 增加客户价值的方法
10
第三节 客户服务的标准
制定一套有效的、可行的优质服务标准，是企 业开展客户服务工作的基础和开始，而确保标 准得到贯彻和实施，则是企业保持较高客户满 意度的前提。
1. 客户关怀 2. 客户满意 3. 客户信任
6
第一节 客户服务的含义
四、客户服务的类型 1. 按服务的时间分类 (1) 售前服务 (2) 售中服务 (3) 售后服务 2. 按服务的性质分类 (1) 技术性服务 (2) 非技术性服务 3. 按服务的地点分类 (1) 定点服务 (2) 流动服务 4. 按服务收费分类 5. 按服务对象分类 (1) 对批发企业提供的服务。 (2) 对零售企业提供的服务。 (3) 对用户、顾客提供的服务。 6. 按服务特性分类 (1) 程序特性。 (2) 个人特性。
2
第八章 客户服务管理
【学习目的与要求】
通过本章的学习，要求学生了解客户服务对企业 生存和发展的重要意义，理解和掌握客户服务的 含义、特征、目标和核心，牢固树立起正确的客 户服务理念，掌握客户服务管理的方法。另外， 还要求学生掌握在激烈的市场竞争中如何最大限 度地保持客户忠诚度，减少客户流失的原则及一 系列留住客户的方法、措施和策略。
3
第一节 客户服务的含义
一、客户服务的含义
客户服务就是企业为客户提供各种各样的服务，但其含 义在不同的人和站在不同的角度看却有着不同的理解。
一般认为，客户服务的含义为：企业在适当的时间和地 点，以适当的方式和价格，为目标客户提供适当的产品 或服务，满足客户的适当需求，使企业和客户的价值都 得到提升的活动过程。开展客户服务工作必须考虑客户 在时间和地点上的便利性；提供的服务必须以客户能接 受的方式进行；收取的服务费用必须是客户能接受的、 公平的；为客户提供的产品或服务必须能满足客户实际 和适当的需要，最终通过为客户提供优质的、令客户满 意的服务使企业和客户的价值都得到提升。
7
第二节பைடு நூலகம்客户服务的重要性
一、客户服务时代的到来 1. 传统领域中的市场竞争 (1) 产品质量的竞争 (2) 售后服务的竞争 (3) 品牌知名度的竞争 (4) 价格竞争 2. 客户服务时代的到来
8
第二节 客户服务的重要性
二、客户服务对企业的重要性
1. 优质、满意的客户服务是企业最好 的品牌
2. 优质、满意的客户服务给企业带来 巨大的经济效益
1. 客服岗位所需要的关键知识 2. 客服岗位必须具备的重要技能 3. 客服人员需要具备的品格素质 4. 客服的技能标准 5. 对客服期望的结果
17
第四节 组建客户服务团队
三、客户服务岗位人员的选拔
企业应根据客户服务岗位的特点和要求，面向社 会通过公开招聘的形式，选拔具备优质客户服务 能力的岗位应聘者。企业在招聘面试时，除了要 考察应聘者的身体条件之外，还要重点考察应聘 者的内在素质。因此，在面试时面试者要特别注 意对应试者的提问方法和技巧，努力使应试者自 然地回答，从而考察出应试者的真实素质。
15
第四节 组建客户服务团队
一、设计服务岗位 1. 描述设置岗位的目的 2. 明确岗位的具体工作 3. 明确岗位需要的条件 4. 制定该岗位的标准 5. 明确该岗位的企业内部关系
16
第四节 组建客户服务团队
二、客户服务岗位的人员素质要求
企业要确定能胜任客户服务岗位的服 务人员必须具备的素质要求。
14
第三节 客户服务的标准
四、贯彻实施客户服务标准
企业制定服务标准不是为了制定而制定，也不仅 仅是为了给客户和社会公众看的。企业制定出服 务标准后，必须将之贯彻和实施，为客户提供最 优质的服务，使客户获得最大的利益，从而也使 得企业获得最大的经济效益。
贯彻和实施服务标准必须有两个系统的支持和保 证，一个是员工培训支持系统，另一个是服务质 量评价系统。前一个系统的内容将在下节介绍， 而后一个系统将在“客户服务的评价与激励机制” 中介绍，在此暂时不予介绍。
5
第一节 客户服务的含义
三、客户服务的目标
客户服务的目标是：企业通过对客户的关怀，为客 户提供满意的产品和服务，满足客户的个性化需求， 在与客户的双向互动中取得客户的信任。从本质上 讲，企业为客户提供优质、满意的客户服务，其核 心是为客户创造价值。因此客户服务的重点是：便 利性、及时性、信息公开性(价格、内容、技术等)和 平等性。它从下面几个方面体现。
4
第一节 客户服务的含义
二、客户服务的特征
企业的客户服务工作贯穿于产品或服务售前、售中 和售后的全过程，包括企业向客户提供与产品或服 务相关的技术、信息等方面的各项专业化活动。它 具有以下特征。
1. 双向互动性 2. 无形性 3. 不可分性 4. 不确定性 5. 时效性 6. 有价性 7. 独特性 8. 广泛性
13
第三节 客户服务的标准
2. 制定客服标准的步骤
(1) 分解服务过程 (2) 找出每个细节的关键因素 (3) 把关键因素转化为服务标准 (4) 根据客户的需求对标准重新评估和修改
3. 制定客服标准要注意避免的误区
(1) 标准越严越好的误区 (2) 标准要符合“行规”的误区 (3) 以平均数为目标的误区 (4) 标准没必要让客户知道的误区 (5) 标准越细致越好的误区
12
第三节 客户服务的标准
三、制定客户服务标准
1. 客服标准的指导原则
(1) 标准应由有关员工参与设计和认可 (2) 标准应该近乎零缺陷 (3) 标准应该得到清晰的陈述 (4) 标准能满足客户的要求 (5) 标准须现实可行、通俗易懂 (6) 标准须得到上层管理者的支持 (7) 标准的执行不允许出现偏差 (8) 标准不适用或已经过时应予以修正 (9) 必要时应添加新的标准 (10) 标准应反映出组织的目标 (11) 标准必须得到有效和持续的沟通
1. 为企业和企业员工明确目标 2. 向企业员工传达期望 3. 评价员工服务质量的依据 4. 使客户对企业客户服务起到监督作用
11
第三节 客户服务的标准
二、客户服务标准的内容 1. 客户服务标准的要素 (1) 服务硬件 (2) 服务软件 (3) 服务人员 2. 客户服务标准的BPM因子 (1) BPM因子 (2) BPM因子与客户满意度的关系
3. 优质、满意的客户服务是企业防止 客户流失的屏障
4. 优质、满意的客户服务是企业发展 壮大的基础
9
第二节 客户服务的重要性
三、树立正确的客户服务理念 1. 以客户的需求为导向 2. 为客户创造价值 (1) 客户价值 (2) 增加客户价值的方法
10
第三节 客户服务的标准
制定一套有效的、可行的优质服务标准，是企 业开展客户服务工作的基础和开始，而确保标 准得到贯彻和实施，则是企业保持较高客户满 意度的前提。
1. 客户关怀 2. 客户满意 3. 客户信任
6
第一节 客户服务的含义
四、客户服务的类型 1. 按服务的时间分类 (1) 售前服务 (2) 售中服务 (3) 售后服务 2. 按服务的性质分类 (1) 技术性服务 (2) 非技术性服务 3. 按服务的地点分类 (1) 定点服务 (2) 流动服务 4. 按服务收费分类 5. 按服务对象分类 (1) 对批发企业提供的服务。 (2) 对零售企业提供的服务。 (3) 对用户、顾客提供的服务。 6. 按服务特性分类 (1) 程序特性。 (2) 个人特性。
2
第八章 客户服务管理
【学习目的与要求】
通过本章的学习，要求学生了解客户服务对企业 生存和发展的重要意义，理解和掌握客户服务的 含义、特征、目标和核心，牢固树立起正确的客 户服务理念，掌握客户服务管理的方法。另外， 还要求学生掌握在激烈的市场竞争中如何最大限 度地保持客户忠诚度，减少客户流失的原则及一 系列留住客户的方法、措施和策略。
3
第一节 客户服务的含义
一、客户服务的含义
客户服务就是企业为客户提供各种各样的服务，但其含 义在不同的人和站在不同的角度看却有着不同的理解。
一般认为，客户服务的含义为：企业在适当的时间和地 点，以适当的方式和价格，为目标客户提供适当的产品 或服务，满足客户的适当需求，使企业和客户的价值都 得到提升的活动过程。开展客户服务工作必须考虑客户 在时间和地点上的便利性；提供的服务必须以客户能接 受的方式进行；收取的服务费用必须是客户能接受的、 公平的；为客户提供的产品或服务必须能满足客户实际 和适当的需要，最终通过为客户提供优质的、令客户满 意的服务使企业和客户的价值都得到提升。
7
第二节பைடு நூலகம்客户服务的重要性
一、客户服务时代的到来 1. 传统领域中的市场竞争 (1) 产品质量的竞争 (2) 售后服务的竞争 (3) 品牌知名度的竞争 (4) 价格竞争 2. 客户服务时代的到来
8
第二节 客户服务的重要性
二、客户服务对企业的重要性
1. 优质、满意的客户服务是企业最好 的品牌
2. 优质、满意的客户服务给企业带来 巨大的经济效益
1. 客服岗位所需要的关键知识 2. 客服岗位必须具备的重要技能 3. 客服人员需要具备的品格素质 4. 客服的技能标准 5. 对客服期望的结果
17
第四节 组建客户服务团队
三、客户服务岗位人员的选拔
企业应根据客户服务岗位的特点和要求，面向社 会通过公开招聘的形式，选拔具备优质客户服务 能力的岗位应聘者。企业在招聘面试时，除了要 考察应聘者的身体条件之外，还要重点考察应聘 者的内在素质。因此，在面试时面试者要特别注 意对应试者的提问方法和技巧，努力使应试者自 然地回答，从而考察出应试者的真实素质。
15
第四节 组建客户服务团队
一、设计服务岗位 1. 描述设置岗位的目的 2. 明确岗位的具体工作 3. 明确岗位需要的条件 4. 制定该岗位的标准 5. 明确该岗位的企业内部关系
16
第四节 组建客户服务团队
二、客户服务岗位的人员素质要求
企业要确定能胜任客户服务岗位的服 务人员必须具备的素质要求。
14
第三节 客户服务的标准
四、贯彻实施客户服务标准
企业制定服务标准不是为了制定而制定，也不仅 仅是为了给客户和社会公众看的。企业制定出服 务标准后，必须将之贯彻和实施，为客户提供最 优质的服务，使客户获得最大的利益，从而也使 得企业获得最大的经济效益。
贯彻和实施服务标准必须有两个系统的支持和保 证，一个是员工培训支持系统，另一个是服务质 量评价系统。前一个系统的内容将在下节介绍， 而后一个系统将在“客户服务的评价与激励机制” 中介绍，在此暂时不予介绍。
5
第一节 客户服务的含义
三、客户服务的目标
客户服务的目标是：企业通过对客户的关怀，为客 户提供满意的产品和服务，满足客户的个性化需求， 在与客户的双向互动中取得客户的信任。从本质上 讲，企业为客户提供优质、满意的客户服务，其核 心是为客户创造价值。因此客户服务的重点是：便 利性、及时性、信息公开性(价格、内容、技术等)和 平等性。它从下面几个方面体现。
4
第一节 客户服务的含义
二、客户服务的特征
企业的客户服务工作贯穿于产品或服务售前、售中 和售后的全过程，包括企业向客户提供与产品或服 务相关的技术、信息等方面的各项专业化活动。它 具有以下特征。
1. 双向互动性 2. 无形性 3. 不可分性 4. 不确定性 5. 时效性 6. 有价性 7. 独特性 8. 广泛性
13
第三节 客户服务的标准
2. 制定客服标准的步骤
(1) 分解服务过程 (2) 找出每个细节的关键因素 (3) 把关键因素转化为服务标准 (4) 根据客户的需求对标准重新评估和修改
3. 制定客服标准要注意避免的误区
(1) 标准越严越好的误区 (2) 标准要符合“行规”的误区 (3) 以平均数为目标的误区 (4) 标准没必要让客户知道的误区 (5) 标准越细致越好的误区
12
第三节 客户服务的标准
三、制定客户服务标准
1. 客服标准的指导原则
(1) 标准应由有关员工参与设计和认可 (2) 标准应该近乎零缺陷 (3) 标准应该得到清晰的陈述 (4) 标准能满足客户的要求 (5) 标准须现实可行、通俗易懂 (6) 标准须得到上层管理者的支持 (7) 标准的执行不允许出现偏差 (8) 标准不适用或已经过时应予以修正 (9) 必要时应添加新的标准 (10) 标准应反映出组织的目标 (11) 标准必须得到有效和持续的沟通