公司公文写作模板

请求批准性“请示”参考模板

××（公司）关于××××（事由）的请示

题目字体为方正小标宋简体，二号，不加粗，格式居中，全文行距固定值29磅

×××（主送单位全称）：

为了……（目的），根据……（依据，可不写），我

单位拟………（意图主旨）。现将有关情况汇报如下（正文字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗）：

一、………二级标题字体为黑体，三号，不加粗…………（基本情况）。

（一）……三级标题字体为楷体_GB2312，三号，加粗

1.………四级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗

（1）……五级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗

二、…………（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、…………（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示

附件：1.××××××××

2.××××××××

××××（发文单位全称）

××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

答复上级单位交办事项的“报告”参考模板

××（单位）关于××有关情况的报告

×××（主送单位全称）：

根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、…………（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉，注明目的或意义）。

二、…………（事件的基本情况，成效与问题，经调查

核实的情况或处理的依据、过程及结果）。

三、…………（下一步拟采取的措施与办法、事件的经

验与教训、打算与设想）。

特此报告

××××（发文单位全称）

××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

指示性“通知”参考模板

关于×××××（拟采取措施）的通知

×××（主送单位）：

近期以来，…………（从正反两方面分析面临的形势和

存在的问题）。×××××（指出采取进一步措施的重要性、必

要性和紧迫性）。根据×××××（理论依据），为了………（目的），经研究，决定……（拟采取措施），现就有关事项通

知如下：

一、…………

二、…………

三、…………

附件：1.××××××××

2.××××××××

××××（发文单位全称）

××××年×月××日

会议通知参考模板

关于召开××××会议的通知

×××（主送单位）：

为了………（目的），根据××××（依据），××（主办单位）决定于××××年×月×日×点在××（地点）召开××××会议。请下列人员参加：

1.××××（参会人员范围）

2.

3.

4.

各外地分子公司××××（参会人员范围）通过公司视频会议系统参加会议，并于×月×日×点进行视频调试。（可选）请参会人员统一着××服，提前×分钟到会。

附件：1.参会名额分配表（可选）

2.参会人员回执（可选）

××××（发文单位全称）

××××年×月××日

“函”参考模板

关于征求××××意见的函

×××（主送单位全称）：

为了××××（目的），根据××××（依据），我们拟××××（或我们研究制订了《××××》）。现就××××有关问题（需要洽商、询问、联系、请求批准或答复审批及告知的事项）

征求你们意见（或现将《××××》转去），请研究提出修改意见，于×年×月×日前函告××××。

××××（发文单位全称）

××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

关于×××事项的联系函

（或工作联系函）

×××（主送单位全称）：

我公司…………（陈述事项）为了…………（目的），根据…………（依据）。

鉴于此，我公司…………（意图诉求）。

特此函达

××××（发文单位全称）

××××年×月××日

（联系人：×××电话：×××××××××）

抄送：×××××××××（需写抄送单位全称）

关于拜访××××的函

（或拜访函）

×××（主送单位全称）：

公司简介

（简述主送单位），与我公司有广阔的合作空间，我公

司愿充分发挥央企在品牌、资金、技术、管理、人才等方面

的综合性优势，积极探索与贵公司（或贵市/区/县）在××××等多领域合作机会。为进一步加强交流，促进合作，我公

司×××、×××等一行（名单附后）拟于×月×日（星期×）专程前往贵公司（或贵市/区/县），拜访××等领导，请予安排

接洽为感。

××××（发文单位全称）

××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

XXXXXX集团有限公司

拜访人员名单

×××公司×××××××××

×××公司×××××××××

×××公司×××××××××

×××公司×××××××××

关于邀请×××的函

（或邀请函）

×××（主送单位全称）：

我公司是世界500强企业中国五矿和上市公司中国中冶的重要骨干子企业，是以工程总承包、房地产开发、装备制

造为主营业务的国家高新技术企业，拥有……甲级设计资质。近年来，我公司先后投资建设了一大批城市基础设施、

××××、××××

（根据邀请单位和目的选取代表性项目）等项目，在×××领域拥有丰富的经验和雄厚的实力，是名副其实

的国家基本建设的主力军。（此段应根据实际有针对性地介

绍本单位基本情况及业绩）

（简述主送单位），与我公司有广阔的合作空间，我公

司愿充分发挥央企在品牌、资金、技术、管理、人才等方面

的综合性优势，积极探索与贵公司（或贵市/区/县）在×××等多领域合作机会。为进一步加强交流，促进合作，现诚挚

邀请×××等领导莅临我公司考察指导。

××××（发文单位全称）

××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）

“会议纪要”参考模板

××公司经理办公会第×次会议纪要

×年×月×日，公司经理×××在×××会议室主持召开第×次经理办公会，公司×××、×××参加了会议；公司×××列席会议。会议议定事项如下：

1.同意/原则同意××××提出的××××事项；

2.请×××组织××部、××部尽快办理×××事项；