公司会议接待应急预案

公司会议招待应急预案

随着公司的不断发展，公司定时或不定时会迎接社会各界人士来访、参观，为树立企业品牌，规范接待流程，加强规范管理，特制定本应急方案。

一.成立接待应急小组

组长：**

组员：**

二.现场保卫组织

组长：**

组员：公司安保部人员

三.责任分工

1.行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。

2.安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。

3.网管负责会议的设备（包括巡查电脑操作、影像放映）。

4.行政部负责接待到访人员，并对到场人员提出的需求及相关要求进行配合。

5.如有需要参会的应提前准备好PPT或文档，在会议室电脑前进行操作，避免会议中出现操作失误引起的失误。

四.接待分工流程

五.会议现场布置

1.现场停车管理：一旦有重大活动，来访车辆较多的情况下，单位内部员工车辆一律停放在临时停车场，（停车场由后勤主管协调后在指定空地），供来宾停车，应急小组派两名组员负责维护停车秩序，一般来访活动，在车辆少的情况下，来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。

2.前台布置：一旦来访参观活动，视情况将公司LED板标注为接待欢迎语，要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁，保证来访顺畅、快速出入大门，同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗留。

六.来访、参观活动分类

1.集团公司领导人及市委领导来访视察为一级，按重大活动执行《会议接待管理制度》。

2.集团副总、专家来访、参观等为二级。

七.应急响应

在正常工作过程中，一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启动应急响应预案，按责任分工及应急响应流程图，各司其职，各负其责，保证正常施工工作的前提下，稳中有序地开展相应应急接待工作。

八.来访、参观响应流程

1.接到参观通知，立即报告上级领导，并安排接待准备工作。

2.未接到通知，突击检查来访

3.本应急办法发布之日起实施，由行政部负责解释。

**公司

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