会议管理流程模板
经营例会制度流程模板
经营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作，提高公司经营管理水平，及时研究解决公司经营过程中存在的问题，确保公司目标的顺利实现，特制定本制度。
二、会议组织1. 会议组织：经营例会由公司总经理主持，各部门负责人及关键岗位人员参加。
2. 会议频次：经营例会每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。
三、会议议程1. 各部门汇报：各部门负责人对本月工作完成情况进行汇报，分析存在的问题及原因，并提出下月工作计划和改进措施。
2. 财务报告：财务部门负责人对本月公司财务状况、经营成果、资金运作等情况进行汇报。
3. 市场分析：市场部门负责人对本月市场情况进行分析，提出市场发展趋势、竞争对手动态及公司应对策略。
4. 项目进展：项目管理部门负责人对本月项目进展情况进行汇报，分析项目存在的问题及原因，并提出下月工作计划和改进措施。
5. 人力资源报告：人力资源部门负责人对本月公司人力资源状况进行汇报，分析存在的问题及原因，并提出下月工作计划和改进措施。
6. 风险管理：风险管理部门负责人对本月公司风险情况进行汇报，分析存在的问题及原因，并提出下月工作计划和改进措施。
7. 议题讨论：会议参与人员就公司经营过程中存在的问题进行讨论，并提出解决方案和建议。
8. 领导讲话：公司总经理对会议内容进行总结，对各部门工作给予评价，并对下月工作进行部署和要求。
四、会议纪律1. 会议参加人员应准时到会，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。
2. 会议参加人员应认真参加会议，做好会议记录，会后将会议纪要分发至相关部门。
3. 会议参加人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
4. 会议期间，手机关闭或调至静音状态，不得随意离场。
五、会议成果1. 会议形成的决议，由会议主持人签发，相关部门执行。
2. 会议提出的改进措施和建议，由相关部门负责落实，并在下次会议上进行汇报。
3. 会议纪要应分发至各部门，并由各部门负责人签字确认。
六、会议评估1. 会议结束后，由会议组织部门对会议效果进行评估，并提出改进措施。
会议管理制度精选模板八篇
会议管理制度精选模板八篇统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量。
下面是小编给大家带来的会议管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。
计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。
要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。
2、会议审批手续会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。
全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。
3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。
主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。
(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。
(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。
4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。
会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。
(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。
在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。
公司办公会议管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司总部、分公司、子公司等。
第三条公司办公会议分为例会和非例会。
例会是指按照预定时间定期召开的会议；非例会是指根据工作需要临时召开的会议。
第二章会议分类及召开条件第四条会议分类：（一）总经理办公会议：由公司总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、战略规划、经营管理工作。
（二）部门经理办公会议：由部门经理主持，部门全体成员参加，主要研究部门工作计划、执行情况及存在的问题。
（三）专题会议：根据工作需要，由公司总经理或相关部门负责人主持，针对特定问题召开。
第五条召开条件：（一）总经理办公会议：根据公司发展战略、经营管理工作需要，由总经理提出召开。
（二）部门经理办公会议：根据部门工作计划、执行情况及存在的问题，由部门经理提出召开。
（三）专题会议：根据公司或部门工作需要，由相关部门负责人提出召开。
第三章会议准备第六条会议通知：（一）会议通知应提前3天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议题及参会人员。
（二）会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
第七条会议资料准备：（一）总经理办公会议：参会人员应提前准备相关议题的汇报材料。
（二）部门经理办公会议：参会人员应提前准备部门工作汇报材料。
（三）专题会议：根据会议主题，参会人员应提前准备相关资料。
第四章会议程序第八条会议签到：（一）参会人员应按时到达会场，签到后领取会议资料。
（二）会议主持人核对参会人员名单，确保参会人员齐全。
第九条会议主持：（一）会议主持人负责组织会议，引导讨论，确保会议按议程进行。
（二）会议主持人有权对会议内容进行总结，提出决策建议。
第十条讨论与决策：（一）参会人员应积极发言，提出意见和建议。
（二）会议主持人根据讨论情况，引导达成共识，形成决策。
第五章会议纪要第十一条会议纪要：（一）会议纪要由会议主持人或指定人员负责整理。
正式会议议程模板
正式会议议程模板
会议议程模板
会议名称：
会议时间：
会议地点：
议程：
1. 会议开场（5分钟）
a. 主持人开场白
b. 介绍与会人员
2. 上一次会议纪要的审议与批准（5分钟）
a. 分享上一次会议纪要
b. 讨论并审议纪要的修改或更正
c. 批准上一次会议纪要
3. 主题讨论一：（预计时间：30分钟）
a. 主题介绍
b. 分享背景知识或调研结果
c. 讨论和提问
4. 主题讨论二：（预计时间：30分钟）
a. 主题介绍
b. 分享背景知识或调研结果
c. 讨论和提问
5. 决策事项：（预计时间：15分钟）
a. 介绍决策事项
b. 讨论相关问题
c. 投票或达成共识
6. 其他事项：（预计时间：15分钟）
a. 管理人员的报告
b. 日常工作的更新
c. 其他待解决的事项
7. 下一次会议安排：（5分钟）
a. 确定下一次会议的时间、地点和议题
8. 会议总结与闭幕（5分钟）
a. 主持人总结会议讨论和决策结果
b. 感谢与会人员的参与
c. 宣布会议结束
请确保每个议题的时间控制在预计范围内，并遵守会议纪律。
如需调整议程或加入其他议题，请提前通知与会人员。
高效会议管理制度范本(4篇)
高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量，做到高效会议，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员，并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容，通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知，同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会，并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员，并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人，主持人负责控制会议的进程，引导讨论，确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员，负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行，不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律，遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权，鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息，确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度，避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要，由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后，在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见，并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改，最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行，并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈，包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
会议流程方案模板5篇
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们：今日，我们在这里召开全区___工作会议，主要目的是总结上半年___工作，争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有：区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志，参预今日会议的有：区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___)，各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程：一是总结20xx年上半年___工作，支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程，请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作，支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程，请区委(职务)某某同志作重要讲话，大家欢迎!(___作讲话…)同志们，刚才，区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求，具有很强的针对性和指导性，大家确定要认真学习，深刻领会了并有所体会，联系实际抓好贯彻落实，确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶，各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束，散会!会议流程方案模板2一、培训背景：在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的同学干部培训大会，以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的：作为同学干部，应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强同学干部队伍的分散力、战斗力，提高同学干部的整体素养，我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间：20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点：软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师：漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象：理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门：理学院团委；承办部门：分团委组织部八、同学负责人：郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容：1、同学干部基本素养（思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等）；2、同学与上任干部工作交接问题；3、新老干部相互沟通会十、培训方式：主题讲座；理论学习；相互沟通争辩十一、大会事项：1、前期预备：（1）会前通知；（2）联系宣布传达部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；（4）制作座位支配ppt，预备好矿泉水分发给各嘉宾；（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
高效会议管理制度范本(五篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
会议实施方案模板7篇
会议实施方案模板7篇会议实施方案模板篇1一、大会流程：1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。
初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。
然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项：奏国歌4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。
5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。
6、大会进行第四项：请校长讲话7、大会进行第五项：教师代表讲话。
8、大会进行第六项：家长代表讲话。
9、大会进行第七项：学生代表发言。
10、学生在横幅上签名。
二、工作分工1、大会主持：学生领誓人学生代表发言由主任负责2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。
主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。
B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。
D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好;E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作;3、各班班主任本周内完成以下工作：A：选定一名授奖学生名单B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。
C：准备好解说词，文字不超过五十字。
D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;5、德育处负责大会纪律;6、体育科负责大会的秩序。
会议实施方案模板篇2一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。
利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。
会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
会议制度及决策流程模板
会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行，提高决策质量和执行效率，促进团队协作，特制定本会议制度及决策流程。
二、会议类型1. 董事会会议：研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议：讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议：解决专项问题和疑难问题。
三、会议组织1. 董事会会议：由董事长主持召开，适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议：由总经理主持，适用于各部门副经理以上人员参加，主要讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议：由公司领导成员召集，适用于研讨专项工作和解决疑难问题。
四、会议准备1. 会前通知：提前发出会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。
2. 会议材料：整理会议所需材料，包括相关数据、报告、文件等。
3. 会议场地：安排合适的会议室，布置会场，确保会议设施齐全。
五、会议流程1. 会前准备：与会人员提前到达会场，关闭通讯设备，进入会议状态。
2. 会议开场：主持人简要介绍会议主题和议程，确保与会人员了解会议目的。
3. 议题讨论：按照议程顺序，针对各个议题进行讨论，与会人员积极发言，提出意见和建议。
4. 决策表决：针对重要议题，进行表决，确保决策民主、科学。
5. 会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作计划和任务分配。
6. 会议记录：记录员整理会议记录，包括议题、讨论内容、决策结果等。
六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议，如有特殊情况，请提前向主持人请假。
2. 会议期间，关闭通讯设备，保持会场安静，积极配合主持人完成会议的各项议程。
3. 与会人员应认真参与讨论，积极发言，提出切实可行的意见和建议。
4. 会议决策结果具有权威性，与会人员应认真执行，如有异议，可通过适当途径提出。
七、决策流程1. 议题提出：各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求，提出议题。
2. 议题审核：主持人对提出的议题进行审核，确保议题符合公司发展战略和实际需求。
会议管理制度范文模板
会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家收集的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
会议管理制度样本（三篇）
会议管理制度样本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
公司会议管理制度范文3篇
公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。
有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。
本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。
公司会议管理制度范文一：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
综合管理部会议制度模板
综合管理部会议制度模板一、总则第一条为了加强综合管理部的工作协调和沟通，提高工作效率，确保各项工作规范化、程序化，特制定本制度。
第二条本制度适用于综合管理部的所有会议，包括部门例会、专项会议和其他相关会议。
第三条综合管理部会议分为定期会议和临时会议两种形式，定期会议为每月一次，临时会议根据工作需要随时召开。
第四条综合管理部会议的主要任务是：传达上级指示精神，研究解决部门工作中存在的问题，讨论确定工作目标和计划，协调各项工作进度，布置工作任务。
二、会议组织第五条综合管理部会议由部门经理主持，部门全体员工参加。
必要时，可邀请相关部门负责人及有关人员参加。
第六条会议准备工作由部门文员负责，包括会议通知、会议议程、会议资料等。
第七条会议记录由部门文员负责，记录会议内容、讨论意见和决定事项。
会议记录应于会议结束后一周内整理归档。
三、会议纪律第八条会议参加人员应按时到会，不得无故迟到、早退。
如有特殊情况，应提前向部门经理请假。
第九条会议期间，手机关闭或调至静音状态，不得随意离场。
第十条会议参加人员应认真听会，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关的言论。
第十一条会议决定的事项，相关部门和个人应认真执行，不得擅自变更。
如有异议，应在会后向部门经理提出，不得在会后私下议论。
四、会议内容第十二条定期会议主要内容包括：（一）传达上级指示精神，分析当前工作形势；（二）总结上月工作，研究解决存在的问题；（三）讨论确定本月工作目标和计划；（四）协调各项工作进度，布置工作任务；（五）其他需要研究的有关事项。
第十三条专项会议主要针对工作中的具体问题进行研究，形成解决方案。
第十四条其他相关会议根据工作需要召开，主要内容包括：（一）讨论部门内部管理问题；（二）培训、交流工作经验；（三）组织团队建设活动；（四）其他需要研究的有关事项。
五、会议效果评估第十五条部门经理应对会议效果进行评估，包括会议组织、会议纪律、会议内容等方面。
第十六条部门文员应对会议记录进行整理，形成会议纪要，分发给相关部门和个人。
会议制度流程管理文案模板
会议制度流程管理文案模板一、目的为确保公司各项会议的有序进行，提高会议效率，节约会议成本，促进公司管理水平的不断提升，特制定本会议制度流程管理文案。
本文案旨在规范公司各类会议的组织、筹备、召开和记录等工作，使会议更加有序、高效。
二、会议类别与职责1. 总经理办公会：由总经理主持，定期召开，主要讨论公司重大决策、战略规划等事项。
参会人员为总经理、各副总经理、各部门负责人。
会议筹备由行政管理部负责。
2. 部门例会：由各部门负责人定期召开，主要讨论部门工作进展、问题解决等事项。
参会人员为部门全体员工。
会议筹备由各部门自行负责。
3. 部门联席会议：由总经理或各职能部门经理发起，跨部门协调、协作的专题会议。
会议筹备由行政管理部负责。
4. 其他会议：包括临时性会议、培训、讲座等。
参会人员、筹备部门和召开频率根据实际情况确定。
三、会议筹备与通知1. 会议筹备：根据会议类别，由相应的筹备部门负责会议场地、设备、材料等准备工作。
2. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。
通知方式可采用口头、书面或电子邮件等形式。
3. 会议材料：会议筹备部门负责收集、整理会议相关材料，并在会前发放给参会人员。
四、会议召开与纪律1. 会议召开：会议主持人按时主持会议，引导与会人员对议题进行讨论、论证。
2. 会议纪律：与会人员应按时参加会议，关闭通讯设备，积极参与讨论，遵守会议秩序。
3. 会议记录：会议记录员负责记录会议议题、讨论内容和决议事项。
五、会议后续工作1. 会议纪要：会议记录员整理会议纪要，经主持人审阅后，发至各有关部门。
2. 决议执行：与会人员按照会议决议，部署工作任务，确保会议成果得以落实。
3. 会议反馈：与会人员应在会议结束后，向主持人反馈会议效果、意见和建议。
六、会议制度与流程的修订1. 本会议制度流程管理文案必要时进行修订，以适应公司发展需要。
2. 修订后的文案经总经理审批后，由行政管理部负责印发、传达和监督执行。
2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。
收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。
会议流程模板范文
会议流程模板范文一、会议开场。
1.1 各位朋友！今天咱们聚在这儿开这个会啊，那可真是意义非凡。
就像那句老话说的“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”，大家来自不同的地方，有着不同的见解，凑一块儿肯定能碰撞出不少智慧的火花。
1.2 我呢，作为一个在这个领域摸爬滚打了好些年的人，今天就跟大家唠唠咱们这次会议要探讨的事儿。
这事儿啊，就像一团乱麻，不过别怕，咱们今天就是来捋顺它的。
二、会议内容。
2.1 首先得说说咱们面临的问题。
这问题啊，就像个拦路虎，横在我们前进的道路上。
比如说，现在这个市场的变化，那真是日新月异，快得像一阵风。
我们之前的那些老办法，有时候就像老牛拉破车，有点跟不上趟儿了。
我们得想办法创新，不能总是守着旧规矩，不然就只能坐吃山空。
2.2 然后呢，咱们得聊聊解决方案。
这就好比要找到一把钥匙，去打开困住我们的那扇门。
我们可以借鉴一些其他成功的案例，那些案例就像是一盏盏明灯，能给我们照亮前行的路。
但也不能完全照搬，得根据咱们自己的实际情况来，所谓“因地制宜”嘛。
我们可以从技术创新、管理模式改进等方面入手，大家都可以畅所欲言，各抒己见。
就像在自己家一样，别拘束。
2.3 还有啊，团队协作的重要性也不可忽视。
这就像划船，大家劲儿得往一处使。
如果各顾各的，那船可就只能在原地打转儿了。
咱们得相互支持，相互理解，有什么问题大家一起扛，有什么成果大家一起分享。
这就叫“有福同享，有难同当”。
三、会议总结。
3.1 现在咱们得把今天说的这些东西总结一下。
咱们今天谈了问题，也谈了解决方案，还强调了团队协作。
这就像搭积木，每一块都很重要，少了哪一块，这个建筑都不稳固。
3.2 最后呢，我想跟大家说，今天这个会啊，就像给咱们打了一针强心剂。
咱们要把会上说的这些想法、这些计划都付诸行动。
别光打雷不下雨，咱们得撸起袖子加油干。
我相信，只要咱们齐心协力，就没有克服不了的困难，就像那句歌词唱的“阳光总在风雨后”，咱们一定能迎来美好的未来。
会议制度流程管理方案模板
会议制度流程管理方案模板一、目的为确保公司各项会议的有序进行，提高会议效率和质量，结合公司实际情况，特制定本会议制度流程管理方案。
二、适用范围本方案适用于公司所有类型的会议，包括董事会会议、经营会议、部门周会、员工月会以及其他专题会议等。
三、会议分类及职责1. 董事会会议：由董事长主持召开，研究决策公司重大事项和紧急事项。
董事会会议通知由行政部负责发出，会务工作由行政部协助。
2. 经营会议：由总经理主持，各部门副经理以上人员参加。
会议通知由行政部负责发出，会务工作由行政部协助。
3. 部门周会：由各部门负责人主持，部门全体员工参加。
会议通知由各部门助理负责发出，会务工作由行政部协助。
4. 员工月会：由行政部召集，总经理主持，全体员工参加。
会议通知由行政部负责发出，会务工作由行政部协助。
5. 专题会议：由公司领导成员召集，研讨专项工作，解决疑难问题。
会议通知由召集人负责发出，会务工作由行政部协助。
四、会议流程管理1. 会前准备工作：（1）提前发出会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员等信息。
（2）安排会议室及布置会场，确保会议室设施齐全、环境整洁。
（3）准备会议材料，包括会议议程、相关报告、资料等。
（4）根据需要安排记录员，负责记录会议内容。
2. 会间纪律：（1）参会人员按时到达会议室，关闭一切通讯设备。
（2）积极配合主持人完成会议的各项议程，遵守会议纪律，保持会场秩序。
（3）会议期间，禁止私下交流，如有意见，可举手发言。
（4）会议记录员做好会议记录，确保记录内容的准确性。
3. 会后工作：（1）会议结束后，整理会议纪要，尽快分发给相关参会人员。
（2）各部门负责人对会议内容进行跟进和落实，确保会议成果得以实施。
（3）会议资料由行政部整理、发散、立卷、存档。
（4）对会议效果进行评估，不断优化会议流程，提高会议质量。
五、会议效率提升1. 精简会议数量，避免重复性和无效性会议。
2. 明确会议议题，提前发送会议议程，让参会人员做好准备。
项目会议管理制度模板
项目会议管理制度一、总则1.1 为了提高项目会议的效率，确保项目管理的有序进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有项目会议的组织、策划、实施和监督。
1.3 项目会议应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议内容充实、高效，达到预期的目的。
二、会议组织2.1 项目会议应由项目经理或项目负责人负责组织。
2.2 项目经理应提前制定会议计划，明确会议主题、议程、参会人员、时间和地点等。
2.3 会议通知应在会议前至少三天发送给参会人员，并确保通知的完整性、准确性和及时性。
2.4 会议准备工作应包括会议场地、设备、材料等的安排，确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 会议开幕：由项目经理或项目负责人主持，对参会人员表示欢迎，介绍会议主题和议程。
3.2 会议议程：按照预定计划进行，各议题的讨论应充分、有序，确保会议的高效性。
3.3 会议记录：由专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策、任务分配等，确保会议结果的落实。
3.4 会议总结：由项目经理或项目负责人对会议进行总结，对达成的共识、决策和任务进行明确，对未解决的问题进行跟进。
四、会议纪律4.1 参会人员应按时到达会议地点，迟到者应主动说明原因。
4.2 参会人员应保持手机静音或振动，不得在会议期间接打电话。
4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得随意离场。
4.4 参会人员应遵守会议纪律，不得发表与会议主题无关的言论。
4.5 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议机密。
五、会议效果评估5.1 项目经理应定期对会议效果进行评估，了解参会人员对会议的满意度，发现问题并及时改进。
5.2 会议效果评估可采用问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员意见和建议。
5.3 项目经理应根据评估结果对会议制度进行调整，以提高会议效率和质量。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效。
6.2 本制度的解释权归公司项目管理部所有。
6.3 对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
小组会议制度模板
小组会议制度模板一、总则第一条：为了提高小组工作效率，促进团队协作，明确工作职责，提高工作质量，根据公司相关规定，制定本小组会议制度。
第二条：本小组会议制度适用于小组内部各类会议的组织、实施和管理。
第三条：小组会议旨在加强团队成员之间的沟通与协作，确保项目进度和质量，提高工作效率，培养团队精神。
二、会议类型第四条：本小组会议分为定期会议和临时会议两种类型。
第五条：定期会议分为周会、月会等，根据工作需要设定固定的召开时间。
第六条：临时会议根据工作需要随时召开，解决突发问题或进行重要决策。
三、会议组织第七条：会议主持人由小组长或指定人员担任，负责会议的组织和控制。
第八条：会议记录由专人负责，确保会议内容的准确记录和整理。
第九条：会议地点应选在安静、舒适的场所，保证会议的顺利进行。
第十条：会议时间应控制在合理范围内，避免影响团队成员的正常工作和生活。
四、会议流程第十一条：会议开始前，主持人应提前通知与会人员，确保大家做好会议准备。
第十二条：会议开始，主持人简要介绍会议主题和议程，确保会议目标明确。
第十三条：会议进行中，与会人员应积极参与讨论，发表自己的意见和建议。
第十四条：会议结束前，主持人对会议内容进行总结，明确下一步工作计划和责任人。
第十五条：会议结束后，会议记录员及时整理会议纪要，分发给相关人员。
五、会议纪律第十六条：与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
第十七条：会议期间，与会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。
第十八条：会议期间，与会人员应尊重他人，保持良好的会议秩序。
第十九条：会议结束后，与会人员应及时离开会场，避免影响其他会议的进行。
六、会议效果评估第二十条：小组会议结束后，主持人应定期对会议效果进行评估，了解与会人员对会议的满意度和建议。
第二十一条：根据会议效果评估结果，主持人应适时调整会议内容和形式，以提高会议效果。
七、附则第二十二条：本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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决议的执行
标准：
杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要求（完成时间、结果和责任人），相关责任人应按照要求按时完成；行政系统应发挥监督职能，按照决议完成的时间和结果进行跟踪检查，确保决议得以实施。
按决议完成时间完成
根据决议完成时间进行检查
如果会议上形不成统一决议，主持人应宣布休会，并确定下次会议的时间，并提请参会人员重新收集信息和提出新的论证依据；
2.3 会议过程中记录人应做好会议记录，公司级会议由行政系统负责会议记录；专题会议由会议召集部门确定的记录人负责记录。
重点：
问题的解决和争议处理
标准：
会议以解决问题为主，参会人员必须提出解决建议和看法；
3.2 部门会议结束后，记录人应将《会议纪要》交行政系统备案；
行政系统应将各种会议纪要分类保管，以便查找使用；
3.3 会议决议涉及的部门应严格按照会议决议执行，完不成或遇到问题时时应及时向上级领导进行汇报，并说明理由和补救措施；
3.4 行政系统根据会议决议对相关部门工作进行检查，确保会议决议得到贯彻执行，同时行政系统应做好决议跟踪记录（在《会议纪要》上填写完成情况），并及时将决议执行情况向总经理进行汇报。行政系统负责人每月底须向总经理书面汇报各种会议决议的总体执行情况。
至少提前一天发出通知
提前1小时再次通知
会议前5分钟做好会议准备
《会议管理制度》
《会议通知》
会议过程
2.1
2.2
2.3
程序：
2.1 参会人员按照《会议管理制度》要求准时参加会议、签到，并按照会议通知要求准备好会议相关资料；
2.2 主持人准时主持召开会议，说明本次会议主题，并把握开会时间，掌握好会议秩序，参会人员应遵守《会议管理制度》，有秩序发言；参会人员在发言时不仅要提出问题、还要提供相关数据和提出个人解决问题的建议看法；
1、会议管理
（1）
（
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
会前准备
1.1
1.2
1.3
1.4
程序：
1.1 总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定会议主题和内容；
公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政系统；
专题会议：原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员，并向行政系统申请会议室和相关设施，行政系统根据申请统筹安排会议地点和进行相应的会议准备。
杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时，会议主持人应及时提请休会，并定好下次会议时间，提请参会人员做好相关资料准备，提高会议质量和效率。
准时开会，不得迟到
会后1个工作日内
会后1个工作日内
《会议签到表》
《会议记录》
《会议纪要》
决议跟踪
3.1
3.2
3.3
3.4
程序：
3.1 会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，并形成《会议纪要》，在会议第二天上班时将会议纪要下发各参会人员签字确认；
1.3行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备，以免错过会议；
1.4行政系统或会议召集人做好会议前的准备，包括会场准备、设施准备和资料准备等。
重点：
会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备
标准：
会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备，并提前提交给会议主持人，避免无准备情况下参会。
根据公司会议管理制度，行政系统须将各种例会的时人员发出《会议通知》（也可电话通知），提请参会人员做好会议准备；
公司级会议：行政系统按照会议召集人的要求，提前准备相关资料，通知参会人员并整理会议室；
专题会议：会议相关资料由会议召集人进行准备；
系统例会：根据例会时间安排准时召开，不需要另行通知（除特殊情况外）；