合同及风险防范管理规定模版
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
法务合同管理制度模板
法务合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
第三条公司法务部门是合同管理的归口部门，负责对公司合同进行统一归口管理。
第四条公司各级领导和全体员工应当严格遵守本制度，依法签订、履行合同，维护公司合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的合法性、合规性。
第七条合同签订前，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。
第八条合同签订前，应当审查合同对方的合法资格、资信状况、经营状况等，确保合同对方的履行能力。
第九条合同签订前，应当依法取得相关批准、许可、备案等手续。
第十条合同签订应当由公司法定代表人或者其授权的代表签字，并加盖公司公章。
第十一条合同签订后，应当及时向法务部门备案，并由法务部门进行统一管理。
第三章合同的履行第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定履行各自的义务。
第十三条合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时报告法务部门，并按照公司规定采取相应措施。
第十四条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法进行，并报法务部门备案。
第十五条合同履行过程中，各方应当严格遵守国家有关法律法规，不得从事违法违规行为。
第四章合同的风险防范第十六条合同风险防范主要包括合同合法性审查、合同履行监督、合同纠纷处理等方面。
第十七条公司法务部门应当对公司合同进行定期审查，及时发现和纠正合同中的风险隐患。
第十八条公司法务部门应当对公司合同履行情况进行监督，确保合同履行过程中的合规性。
第十九条公司法务部门应当建立健全合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
合同管理全过程风险防范及管控
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三、合同的全流程管控
（三）合同文本
合同形式：除可即时清结业务且合同额低于1万元以下的外，订立合 同一律采用书面形式。
签订合同时，合同主办部门应按下列顺序选择使用合同文本： ① 中国石化合同标准文本； ② 合同相对人在我方合同标准文本基础上修改形成的合同文本； ③ 合同各方共同起草的文本或第三方文本； ④ 合同相对人起草的合同文本。
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三、合同的全流程管控
风险描述
采用标准文本的，随意删除、简化条款、声明和承诺条款等合同条 款，未将未涵盖内容以特殊条款的形式进行补充；
采用修改标准文本的，未将不相关内容清除； 采取双方协商文本的或 采取对方文本的，未仔细研究合同条款或 根据合同具体业务协商条款，造成我方被动或者承担违约责任； 选择合同形式不恰当，导致权责不清、诉讼风险或公司利益受损； 合同内容和方式与国家法律法规、政策发生冲突； 合同内容和条款不完整、表述不严谨准确，或存在重大疏漏。
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二、合同管理的总体要求
❖ 四是要对合同实行统一归口管理。公司在合同分级授权管理的基础上，可 以建立合同的统一归口管理制度。管理部门全面负责合同的起草、谈判、 审查、签订，负责合同纠纷的处理、诉讼，管理合同专用章、授权委托书 ，定期检查和评估合同的履行情况及分析薄弱环节，并采取相应控制措施 等。
❖ 客观性合同风险
❖ 主观性合同风险
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一、合同风险的分类
（一）客观性合同风险
合同的客观风险是因法律环境、合同约定以及国际惯例而产生的， 往往无法通过人的主观努力而控制。
工程变更风险：合同规定工程变更在15%的合同金额内，承包商得不 到任何补偿；
合同的风险管理和风险防范
合同的风险管理和风险防范合同是商业交易和法律关系中不可或缺的一部分，它具有约束双方当事人的法律效力，以确保双方的权益。
然而，尽管合同的重要性，但其中存在一定的风险。
本文将探讨合同的风险管理和风险防范的策略。
一、风险管理1. 合同审查在签署合同之前，进行彻底的合同审查是至关重要的一步。
合同审查的目的是确保合同内容的合法性、有效性和合理性。
通过仔细的审查，可以发现潜在的问题和风险，并采取相应的补救措施。
同时，合同审查也可以保障双方当事人的权益，避免未来的纠纷和争议。
2. 风险评估和管理合同签署后，双方当事人应进行风险评估和管理。
这包括对合同履行过程中可能出现的各种风险进行全面的分析和评估。
通过了解风险的性质、程度和可能造成的影响，双方当事人可以采取相应的风险管理策略，减少风险带来的损失。
3. 合同的合规性合同的合规性包括合同的法律合规性和合同履行的合规性。
在合同签署时，双方当事人应确保合同内容符合相关法律法规的规定。
同时，合同的履行过程中，双方当事人应遵守合同条款及相关法律法规的要求，以确保合同的合规性。
否则，可能会面临法律风险和法律纠纷。
二、风险防范1. 明确合同条款合同的条款是双方当事人权益的重要保障。
在合同签署之前，双方当事人应精确明确合同的条款，包括合同的权利义务、履行期限、解约条款等。
明确的合同条款可以避免双方之间的误解和争议，减少风险的发生。
2. 风险分担机制在合同中，双方当事人可以约定相应的风险分担机制。
根据合同的性质和特点，确定责任的界定和风险的分配。
通过明确的风险分担机制，可以降低一方在合同履行过程中承担过多风险的可能性。
3. 合同的变更和解决争议机制在合同履行过程中，可能会发生各种变化和争议。
为了减少风险和保障权益，合同中应明确变更和解决争议的机制。
双方当事人可以约定变更的程序和方式，并设立有效的解决争议的机制，如仲裁和诉讼等，以便及时、有效地解决合同相关的争议和纠纷。
4. 风险管理的监督和评估合同履行过程中，风险管理应得到持续的监督和评估。
合同管理制度防范风险
合同管理制度防范风险一、合同管理制度的重要性1. 保障企业合法权益合同是企业与合作方之间约束和规范交易关系的法律文书，对双方有约束力。
一个完善的合同管理制度能够保障企业的合法权益，确保合同的有效履行和执行。
2. 防范合同风险合同管理制度能够规范合同签订和履行的流程，及时发现和处理合同中的疑点和漏洞，从而减少合同履行过程中的风险。
3. 提升企业形象一个规范的合同管理制度能够提升企业的形象和信誉，有效维护企业的声誉。
4. 提高管理效率合同管理制度可以规范合同的签订和履行流程，提高企业的管理效率，降低管理成本。
二、合同管理制度的内容和要求1. 合同签订和审批的流程合同管理制度应明确合同签订和审批的流程，包括合同拟定、商务谈判、合同签署、审批及备案等各个环节，并规定相关责任人和权限。
2. 合同履行和管理合同管理制度应明确合同的履行要求和管理方式，包括合同执行监督、履行人员评估、履行过程跟踪和合同履行记录等。
3. 合同变更和解决纠纷合同管理制度应明确合同的变更和解决纠纷的流程和方式，包括合同的变更程序、变更申请、纠纷解决的渠道和方式等。
4. 合同文档的管理合同管理制度应规范合同文档的管理，包括合同文档的存档、归档、备份和检索，确保合同文件的完整性和安全性。
5. 合同风险预警和管控合同管理制度应建立合同风险预警机制，及时发现和处理潜在的合同风险，并规定相应的管控措施。
6. 合同管理制度的监督和评估合同管理制度应定期进行监督和评估，发现问题及时纠正，不断完善和优化合同管理制度。
三、合同管理制度的执行和落实1. 加强员工培训企业应加强对员工的合同管理规范培训，提高员工对合同管理制度的认知和执行力度。
2. 健全内部监督机制企业应建立健全内部监督机制，加强对合同签订和履行全过程的监管和跟踪，防范合同风险。
3. 加强信息化建设企业应加强信息化建设，采用合同管理软件等工具，提高合同管理的效率和精确度。
4. 定期评估和改进企业应定期评估合同管理制度的实施效果，发现问题和不足之处，及时进行改进和优化。
合同模板的风险评估与风险防范措施
合同模板的风险评估与风险防范措施一、风险评估在设计和使用合同模板时，必须充分考虑潜在的风险因素。
以下是我们的风险评估报告，供您参考：1. 法律条款风险：在编写合同模板时，必须确保其中的法律条款符合相关法律法规的要求，并兼顾当地司法实践。
否则，当合同发生争议时，我们可能会面临法律风险，如合同无效或解释困难等问题。
2. 信息保护风险：合同中可能涉及双方的敏感信息、商业机密等。
如果泄露或未经授权使用，将导致严重的商业和法律后果。
因此，在设计合同模板时，必须明确约定信息保护责任、保密义务和违约责任等条款，以防止信息泄露。
3. 不完整或不准确的合同条款风险：如果合同模板中的条款不完整或不准确，可能导致杂乱的法律关系、产生争议与纠纷，或无法发挥预期的法律效力。
因此，我们应该确保合同模板中的条款清晰完整、准确明确，且能够满足各方合法合理的需求。
4. 合同解释与争议解决风险：合同模板的解释和争议解决机制直接关系到合同执行的效力和效果。
不同的解释可能导致不同的法律后果，同时，争议解决机制的不明确可能增加争议的成本和时间。
因此，我们应该在合同模板中明确规定合同解释原则和争议解决方式，以减少争议并提高合同执行的效率。
二、风险防范措施为了减少合同模板使用过程中的潜在风险，我们制定了以下风险防范措施：1. 法律合规：在编写合同模板时，我们将遵循相关法律法规的要求，依靠法律专业人员进行审核和建议，确保合同条款的合法性、有效性和可执行性。
2. 信息保护：我们将在合同模板中明确规定双方对敏感信息的保护义务，并约定保密责任和违约责任等条款，以避免信息泄露和未经授权使用的风险。
3. 完整明确的合同条款：我们将确保合同模板中的条款清晰、完整、准确，并且能够充分考虑各方合法合理的需求，以避免条款不完整或不准确的风险。
4. 解释和争议解决机制：我们将在合同模板中明确规定解释原则和争议解决方式，确保在合同执行过程中，对条款的解释与争议的解决能够高效、公正地进行，减少潜在争议的发生。
合同管理及风险防范
合同管理及风险防范随着商业活动的不断发展，合同在商务交流中扮演着重要的角色。
合同的管理和风险防范对于维护商业关系的稳定和可持续发展至关重要。
本文将就合同管理和风险防范提供一些有效的建议和指导。
一、合同管理1.明确合同内容在签订合同前，各方应明确合同的内容和条款。
合同中应包含双方的权益、义务和责任等方面的详细规定。
合同一旦签订，双方要严格按照合同约定履行，不得随意更改合同条款，避免引发纠纷。
2.合同的存档和备份签订完合同后，各方应将其存档，并在必要时进行备份。
存档的目的是为了方便双方随时查阅合同内容，备份则是为了防止合同丢失或损坏导致的信息丢失。
存档和备份的方式可以包括实体文件存档和电子文档备份。
3.合同的有效期和更新合同一般有有效期限，过期后可能需要进行更新或续签。
在合同到期前，各方应及时与对方沟通，并商讨是否需要继续合作，如果需要继续合作，则可以进行合同的更新或续签。
更新或续签合同时应注意对合同内容进行适当调整和完善，以适应实际情况的变化。
二、风险防范措施1.风险识别与评估在商务合作中，各方应对潜在的风险进行识别和评估。
通过对合同交易对象的调查和了解，分析市场环境、行业动态等相关信息，从而确定潜在的风险因素。
在签订合同前，应对这些风险进行充分的预估，并在合同中增加相应的风险防范条款。
2.明确风险责任与补偿合同中应明确各方在出现风险情况时的责任以及补偿方式。
这样可以在风险发生时，减少纠纷的发生，并加快问题的解决。
同时，合同中也可以增加一些违约责任条款，以规范各方的行为，提高合同履行的可靠性。
3.建立风险预警机制在合同的履行过程中，各方应建立风险预警机制，及时发现和解决潜在的风险问题。
通过定期的风险评估和监测，及时调整合同执行的策略，以降低风险的发生概率。
同时，各方也可以通过保险等方式来转移和分担一部分风险。
4.合同后续管理合同签订后，各方应密切关注合同履行的情况，并根据需要进行相应的管理。
及时记录和归档合同履行的相关信息，以备后续需要。
财务合同原件管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强公司财务合同的管理，确保合同内容的真实性和有效性，规范合同原件的保管、使用和流转，防范合同风险，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。
第三条管理原则1. 合同原件统一管理，专人负责；2. 合同原件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 合同原件的流转需遵循规定的程序，确保安全；4. 合同原件的审批、签署、备案等环节需严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章合同原件的保管第四条保管职责1. 公司财务部负责合同原件的保管工作，指定专人负责；2. 保管人员应具备一定的法律知识和财务管理能力，熟悉合同管理流程。
第五条保管要求1. 合同原件应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 合同原件应分类存放，并建立目录，方便查阅；3. 合同原件的复印件、扫描件等辅助资料应与原件一同保管。
第三章合同原件的使用第六条使用程序1. 使用合同原件需填写《合同原件使用申请表》，经部门负责人批准后，由财务部负责办理；2. 使用合同原件时，应确保使用目的正当、合法；3. 使用完毕后，应及时归还合同原件。
第七条使用要求1. 使用合同原件时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 使用合同原件应确保其完整性，不得擅自涂改、拆封或损坏；3. 使用合同原件应做好记录，包括使用时间、使用人、使用目的等。
第四章合同原件的流转第八条流转程序1. 合同原件的流转需遵循规定的程序，包括申请、批准、登记、交接等；2. 合同原件的流转应由财务部负责办理，并做好记录。
第九条流转要求1. 合同原件的流转应确保安全、及时、准确；2. 合同原件的流转过程中，应做好保密工作，防止泄露公司商业秘密；3. 合同原件的流转记录应完整、准确。
第五章合同原件的归档第十条归档要求1. 合同原件在使用完毕后，应及时归档；2. 合同原件的归档应按照国家法律法规和公司规章制度执行；3. 合同原件的归档应确保其完整性和安全性。
合同管理及风险防范建议方案
合同管理及风险防范建议方案
合同管理是一项重要的业务活动，对于企业来说，合同的风险防范是至关重要的。
以下是一些建议方案，以帮助企业提高合同管理能力并防范风险：
1.建立合同管理制度：制定明确的合同管理制度，明确合同的
签订、执行、变更和终止等流程和责任，确保合同管理的规范性和一致性。
2.加强合同管理团队建设：组建专业的合同管理团队，包括法务、财务、风险管理等相关人员，提供专业的支持和指导。
同时，培训合同管理人员，提升其合同管理能力和风险防范意识。
3.合理评估合同风险：在签订合同之前，进行全面、准确的风
险评估，特别关注与合同相关的风险，如合同条款的合法性、合同履行能力、合同责任和争议解决等。
根据评估结果，采取相应的风险控制措施。
4.将合同信息进行集中化管理：建立合同管理系统，对合同信
息进行集中化管理。
包括合同文本、履约情况、变更记录、付款情况等信息，以便及时掌握合同的执行情况和变化，及时采取相应的措施。
5.加强对合同的监督和检查：建立合同监督和检查机制，定期
对合同执行情况进行监督和检查。
及时发现和解决合同执行中存在的问题，防止合同风险的发生和扩大。
6.合同纠纷解决机制：建立合同纠纷解决机制，包括内部解决机制和外部解决机制。
内部解决机制包括内部协商、调解、仲裁等；外部解决机制包括诉讼、仲裁等。
确保能对合同纠纷进行及时、有效的解决。
综上所述，合同管理及风险防范需要从制度建设、团队建设、风险评估、信息集中化管理、监督和检查、纠纷解决机制等方面进行全面规划和实施。
这样可以有效提高合同管理水平，降低合同风险的发生和影响。
合同管理体系制度范本
合同管理体系制度范本一、总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和下属企业对外签订、履行各类合同、协议等，包括经济、技术、服务、采购、销售、租赁、借款等合同。
第三条管理原则1. 依法签订：合同签订应遵循法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。
2. 风险可控：对合同进行全面风险评估，确保合同签订过程中风险可控。
3. 权责明确：明确合同各方权利义务，确保合同履行过程中的公平公正。
4. 流程规范：按照公司规定流程进行合同签订、履行、变更、解除等事项。
二、组织机构与职责第四条组织机构1. 公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的整体工作。
2. 各部门设立合同管理小组，负责本部门合同的管理工作。
第五条合同管理委员会职责1. 制定、更新和完善合同管理制度。
2. 审批合同模板、重大合同及其变更、解除。
3. 监督、检查合同管理的执行情况。
4. 处理合同纠纷和索赔事宜。
第六条合同管理小组职责1. 负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。
2. 负责本部门合同台账的建立和维护。
3. 负责本部门合同风险的识别、评估和控制。
4. 协助合同管理委员会处理合同纠纷和索赔事宜。
三、合同签订与履行第七条合同签订1. 合同起草：各部门根据业务需要，起草合同文本。
2. 合同审查：合同管理小组对合同文本进行合法性、合规性、可行性审查。
3. 合同审批：合同管理委员会审批合同文本及其变更、解除。
4. 合同签订：合同管理小组与对方当事人签订合同。
第八条合同履行1. 合同履行：各部门按照合同约定，履行合同义务。
2. 合同监督：合同管理小组对合同履行情况进行监督，确保合同顺利履行。
3. 合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，按原审批流程办理。
4. 合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，按原审批流程办理。
合同风险防范制度范本
合同风险防范制度范本一、总则1.1 为了加强合同风险管理，确保公司合同行为的合法性、合规性、合理性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
1.3 公司各级部门和全体员工应严格遵守本制度，切实加强合同风险防范工作。
二、合同风险识别与评估2.1 合同签订前，应对合同对方的主体资格、信誉、履约能力等进行调查，必要时可委托专业机构进行资信调查。
2.2 合同内容应明确双方的权利、义务和责任，对于合同中的关键条款，如价款、质量、交付时间等，应进行仔细审查，确保合同条款的合法性、合规性、合理性。
2.3 合同签订前，应对合同可能产生的风险进行评估，包括法律法规风险、市场风险、信用风险等，并根据评估结果制定相应的风险防范措施。
三、合同签订与履行3.1 合同签订应由公司法定代表人或授权代表进行，确保合同的合法性。
3.2 合同签订后，应及时向公司法务部门备案，并由法务部门对合同进行统一管理。
3.3 合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目标的实现。
3.4 合同履行过程中，如发生纠纷，应及时报告公司法务部门，并由法务部门负责处理。
四、合同变更、解除与终止4.1 合同变更、解除或终止应符合合同约定或法律法规规定，并由公司法定代表人或授权代表进行。
4.2 合同变更、解除或终止后，应及时办理相关手续，确保合同的合法性、合规性。
五、合同风险防范措施5.1 加强合同管理制度建设，完善合同管理制度体系。
5.2 提高合同管理人员素质，加强对合同管理人员的培训和考核。
5.3 建立合同风险预警机制，及时发现和处理合同风险。
5.4 加强合同履行过程中的监控，确保合同目标的实现。
5.5 建立合同纠纷处理机制，及时、妥善处理合同纠纷。
六、法律责任与追究6.1 对违反本制度的行为，公司应依法追究相关人员的法律责任。
6.2 对因合同风险防范不力导致公司损失的，公司应依法追究相关人员的法律责任。
风险管控合同模板
风险管控合同模板甲方：（公司名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）传真：（传真号码）乙方：（公司名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）传真：（传真号码）鉴于甲方与乙方为合作伙伴，为了规范双方在业务合作中的风险管理和控制，特订立本风险管控合同。
第一条合作目的1.1 甲方与乙方为了共同开展合作项目，达到双方的业务目标，双方充分尊重对方的权利，并合法合规地开展业务。
1.2 双方在合作过程中要共同努力，共同承担风险，共同分享收益，实现共赢发展。
第二条风险管控责任2.1 甲方负责明确合作项目的风险点和风险控制措施，乙方负责配合并执行相关风险管控方案。
2.2 双方要建立健全的风险管理体系，包括但不限于风险识别、评估、管控和监测，确保风险控制措施的有效落实。
2.3 甲方和乙方要各自设立专门的风险管理团队，定期召开风险管理会议，及时沟通和解决风险问题。
第三条风险管理措施3.1 双方要共同确定合作项目的风险点，制定详细的风险管理计划，明确责任主体和风险控制措施，确保合作项目的安全和稳定运行。
3.2 双方要加强对外部环境和市场情况的监测，及时做出反应，调整风险管理措施，避免潜在风险。
3.3 双方要建立健全的信息披露机制，及时向对方通报相关风险情况和控制措施，保持信息畅通和透明。
3.4 双方要遵守相关法律法规，严格执行风险管理规定，不得违规操作，造成不良影响。
第四条风险事故处理4.1 一旦发生风险事故，双方要立即启动应急预案，组织专门的应急小组进行处置，最大限度地减少损失。
4.2 双方要相互通报风险事故的处理进展和结果，共同总结经验教训，完善风险管理措施，防止再次发生。
4.3 对于因合作项目导致的损失要及时协商妥善处理，保障双方的合法权益。
第五条保密条款5.1 双方在履行本合同过程中产生的商业机密、业务秘密等资料和信息，需予以保密，不得泄露给第三方。
风险防范控制制度及措施范本(二篇)
风险防范控制制度及措施范本一、背景介绍在当今的社会经济发展中，各种风险和不确定因素不断增加，给企业的正常经营和发展带来了很大的挑战。
为了保障企业的利益和持续发展，建立一套完善的风险防范控制制度及措施是至关重要的。
本文将从制度和措施两个方面，探讨风险防范的重要性，并提出相应的范文。
二、风险防范控制制度1. 风险管理制度风险管理制度是企业风险防范的基础，其主要内容包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测四个环节。
在风险识别方面，企业应对可能出现的各种风险进行全面的调研和分析，包括内部风险和外部风险。
内部风险主要包括企业经营管理风险、财务风险等，外部风险主要包括市场竞争风险、政策变化风险等。
在风险评估方面，企业应根据风险的概率和影响程度对各项风险进行评估，确定优先级和处理方式。
评估时可以采用风险矩阵或者风险评分的方法，将各项风险进行分类和排序。
在风险控制方面，企业应制定相应的控制策略和措施，防范和减少风险的发生和影响。
控制策略可以包括风险避免、风险转移、风险缓解和风险承担等，具体措施可以根据各项风险的特点和情况进行选择和实施。
在风险监测方面，企业应定期监测和评估已经实施的风险控制措施的效果，并根据实际情况及时进行调整和改进。
此外，还应建立健全的风险管理信息系统，用于风险的收集、分析和报告，及时了解风险的动态情况。
2. 内部控制制度内部控制制度是企业实施风险防范的重要手段，其主要目的是确保企业的财务和经营活动的合法性、合规性和规范性。
在内部控制制度方面，企业应确定明确的岗位职责和权限，明确各个职能部门的责任和义务。
同时，应建立健全的内部控制规章制度，包括财务控制、库存管理、资产管理、人员管理等方面的制度。
在财务控制方面，企业应建立完善的财务核算制度和审计制度，确保财务报表的准确性和真实性。
同时，还应建立严格的预算控制制度和内部审计制度，对财务活动进行全面监督和检查。
在库存管理方面，企业应建立完善的库存控制制度和仓储管理制度，确保物资的安全和正常运转。
规范业务合同管理制度范本
规范业务合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司业务合同管理，规范业务合同的签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行各类业务合同的管理工作。
第三条公司业务合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益得到保障。
第二章合同的签订第四条公司业务合同的签订应由授权人员代表公司进行，授权人员应具备相应的业务知识和法律知识。
第五条合同签订前，应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查，确保合同相对方的合法性和可靠性。
第六条合同草稿应明确合同双方的权益和义务，合同条款应符合法律法规的规定，不得含有违反法律法规、社会公德和损害社会公共利益的内容。
第七条合同签订后，应及时将合同副本交合同管理部门备案，并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行第八条公司应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情形，应按照合同约定和法律法规的规定进行处理。
第十条公司应建立健全合同履行情况的监督机制，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第四章合同的变更和解除第十一条合同变更应经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。
第十二条合同解除应符合合同约定或者法律法规的规定，双方协商一致后签订书面解除协议。
第五章合同的管理和监督第十三条公司应设立合同管理部门，负责公司业务合同的管理工作。
第十四条合同管理部门的职责包括：（一）制定、更新和维护合同模板；（二）审核、审批合同签订；（三）监督、检查合同履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）定期对合同进行归档和统计分析。
第十五条公司应建立健全合同管理制度，对合同的签订、履行、变更和解除等环节进行全程管理和监督。
第六章法律责任和纠纷处理第十六条公司及授权人员违反本制度的，应承担相应的法律责任。
仓库合同中的安全管理要求
仓库合同中的安全管理要求合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]背景鉴于甲方需要将其货物储存在乙方的仓库中，并要求乙方对仓库的安全管理负责，甲乙双方经友好协商，达成以下安全管理要求的合同：一、仓库安全措施乙方应确保仓库内外设施的维护和保养，并按照相关法律法规要求进行定期检查和维修，以确保仓库的安全环境。
乙方应保证仓库内的设备、机械、电器等工具的正常运行，并及时修复或更换损坏的设备，确保其安全使用。
二、保安设施和值班安排乙方应配备足够数量的保安人员，确保仓库的日常安全监控和巡逻。
乙方应安装闭路电视监控设备，能够全天候实时监控仓库内的各个区域。
乙方应定期对监控设备进行维护和保养，确保其正常运行。
乙方还应安排24小时值班人员，负责应对突发事件和紧急情况。
三、出入管理乙方应建立健全的出入管理制度，对仓库内外人员、车辆进行登记和核验。
乙方应对进入仓库的人员进行身份验证，并记录其有效证件信息。
乙方还应对进出仓库的车辆和货物进行检查，确保所有进出仓库的物品符合相关规定，并填写相应的出入库登记记录。
四、防火防爆措施乙方应为仓库配备足够的灭火器材及其他消防设备，并确保其正常运行。
乙方应组织员工进行消防安全培训，提升员工的消防意识。
乙方还应定期对仓库进行消防检查，确保所有消防设备处于良好状态，并能及时采取措施应对火灾和爆炸等突发事件。
五、货物保险甲方应根据仓库合同的约定购买适当的货物保险，以保护货物免受损失或损坏。
乙方应与甲方合作，提供有关仓库和存放货物的必要信息，协助甲方办理货物保险手续，并及时向甲方报告与仓库安全相关的事件。
六、违约责任如乙方未能按照本合同约定履行安全管理要求，导致甲方货物遭受损失或损坏的，乙方应承担相应的责任，并依法向甲方进行赔偿。
同时，双方可友好协商解决争议，并可以追求其他法律法规允许的补救措施。
七、保密条款双方应对因履行本合同而知悉的对方商业秘密和贸易机密予以保密，不得泄露或非法使用。
小型公司合同管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强本公司合同管理，规范合同签订、履行和终止等环节，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有以公司名义签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条管理原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、经济性、效率性原则。
2. 合同管理应坚持预防为主、防治结合的原则。
第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由公司指定部门或负责人负责，必要时可邀请法律顾问参与。
2. 谈判过程中，应充分了解对方当事人情况，包括信誉、资质、履约能力等。
第五条合同文本1. 合同文本应采用书面形式，明确约定双方的权利义务。
2. 合同文本应符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度的要求。
第六条合同审批1. 合同签订前，需经公司指定部门或负责人审核，确保合同内容合法、合规。
2. 合同涉及重大经济利益的，需报公司总经理审批。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
2. 如遇合同履行中的争议，应及时协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第八条合同变更与解除1. 合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
2. 合同变更或解除应遵循法律法规和合同约定。
第四章合同归档第九条合同归档1. 合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件，应按规定归档保存。
2. 合同归档期限一般为合同有效期满后五年。
第五章责任追究第十条责任追究1. 对于违反本制度规定，导致公司利益受损的，公司将依法追究相关人员的责任。
2. 对于因合同管理不善，造成公司损失的，公司将依法追偿。
第六章附则第十一条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注：本制度模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
医院合同管理制度模板
一、总则第一条为规范医院合同管理，维护医院合法权益，防范经营风险，确保医院经济活动的合法性、合规性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院对外签订的各类合同、协议及其相关文件。
第三条医院合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定，不得违反公序良俗。
（二）公平性原则：合同条款应公平合理，保护各方合法权益。
（三）保密性原则：对合同涉及的商业秘密和患者隐私予以保密。
（四）风险防范原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，降低医院经营风险。
二、合同订立第四条医院对外签订合同，应当遵循以下程序：（一）立项审批：各部门在签订合同前，需向医院合同管理部门提交合同立项申请，经批准后方可签订。
（二）合同起草：合同起草人应根据立项审批意见，参照合同范本，起草合同文本。
（三）合同审查：合同管理部门对合同文本进行审查，确保合同内容合法、合规。
（四）合同签订：经审查合格的合同，由法定代表人或授权代表签字并加盖医院公章。
三、合同履行第五条合同签订后，合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
（一）履行通知：合同履行过程中，一方应将履行情况及时通知对方。
（二）变更与解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
（三）违约责任：一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
四、合同监督与检查第六条医院合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查，主要包括以下内容：（一）合同履行进度：检查合同履行进度，确保合同按期完成。
（二）合同变更与解除：审查合同变更与解除的合法性、合规性。
（三）合同风险控制：识别、评估和控制合同风险，防范经营风险。
五、合同档案管理第七条医院合同管理部门负责合同档案的管理，包括以下内容：（一）合同归档：合同签订后，及时将合同及附件归档。
（二）档案整理：对合同档案进行分类、整理，确保档案完整、准确。
（三）档案保管：妥善保管合同档案，确保档案安全。
采购合同风险防范模板
采购合同风险防范模板一、缔约双方甲方：（公司名称）、法定代表人：（代表人姓名）、注册地：（注册地点）、经营地址：（经营地址）、电话：（联系电话）乙方：（公司名称）、法定代表人：（代表人姓名）、注册地：（注册地点）、经营地址：（经营地址）、电话：（联系电话）二、合同标的1. 甲方同意向乙方购买（具体商品名称、型号和数量），供应日期为（具体日期）。
2. 乙方同意向甲方提供上述商品，并保证商品质量符合国家相关标准和甲方要求。
三、价格及支付方式1. 商品价格为（具体价格），乙方应当在供应完毕后向甲方开具发票并收取货款。
2. 甲方应当在收到商品后的（具体日期）内支付货款。
3. 支付方式为（具体支付方式）。
四、合同履行1. 甲方应在供应日期前支付货款，并在收到商品后验收是否符合质量标准。
2. 乙方应在供应日期前保证商品准时到达并符合质量标准。
3. 双方均应保持联系畅通，及时沟通合作事项。
五、违约责任1. 若甲方未能按约定支付货款，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
2. 若乙方未能按约定供货或商品质量不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
3. 若双方均存在违约情形，应协商解决，若无法协商一致，可向有关部门投诉或起诉。
六、争议解决1. 若双方发生争议，应首先通过协商解决，若协商不成，可向仲裁机构申请仲裁解决。
2. 仲裁地点为（具体地点）、仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律效力。
七、其他约定1. 本合同生效后，除非经双方一致同意，否则任何一方均不得擅自变更合同内容。
2. 本合同以书面形式为有效，附件与合同具有相同效力。
3. 本合同自双方盖章生效，至履行完毕终止。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）日期：年月日日期：年月日以上即是采购合同风险防范模板，甲乙双方应当在签订合同前认真阅读并了解各项内容。
如有任何异议或疑问，应及时与对方沟通，以免发生不必要的纠纷和风险。
希望本模板能够为双方合作提供一定参考和帮助。
合同管理风险防范控制制度
合同管理风险防范控制制度1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件，代表了各方之间约定的责任和权益。
在合同管理过程中存在着一定的风险，如信息不对称、合同条款模糊等问题，这些都可能导致合同的风险和纠纷。
为了有效管理和防范合同管理风险，制定并执行合同管理风险防范控制制度是至关重要的。
2. 合同管理风险识别在制定合同管理风险防范控制制度之前，首先需要进行合同管理风险的识别。
通过对组织内外环境的分析，结合历史风险案例和经验，可以确定出一些可能存在的合同管理风险，例如：合同条款不清晰，容易导致解释歧义。
合同审批流程不严谨，容易发生违规操作。
合同信息管理不规范，容易导致信息泄露或遗漏。
合同风险评估不充分，容易忽视某些重要的风险点。
合同履行监督不力，容易发生合同违约。
3. 合同管理风险防范控制制度建立3.1 合同条款规范化制定明确、具体、可操作的合同条款，避免模糊和含糊不清的表述，从而减少合同条款解释歧义的可能性。
3.2 合同审批流程优化规范合同的审批流程，确保所有合同都经过严格的内部审核和审批程序，避免违规操作和潜在的风险。
3.3 合同信息管理规范化建立合同信息管理系统，对合同进行分类、归档和备份，确保合同信息的安全和可追溯性，减少信息泄露和遗漏的风险。
3.4 合同风险评估完善建立合同风险评估机制，对每个合同进行风险评估，并将结果纳入决策过程，以便更好地控制和管理合同的风险。
3.5 合同履行监督加强建立健全的合同履行监督机制，通过定期的绩效评估和监督，确保各方按照合同约定履行义务，减少合同违约的风险。
4. 合同管理风险防范控制制度的执行与监督建立相应的培训和沟通机制，向相关人员传达合同管理风险防范控制制度的内容和要求。
制定考核和奖惩机制，监督和激励员工遵守合同管理风险防范控制制度。
定期进行合同管理风险的评估与监测，及时发现和解决潜在的问题。
加强内外部的合同管理风险信息共享，共同应对合同管理风险。
5. 总结合同是商业活动中的重要组成部分，有效管理和防范合同管理风险对于组织的长期发展非常重要。
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合同及风险防范管理办法1.总则1.1为保障公司及依法订立并履行经营活动中的各类合同，规范合同管理行为、防范经营管理风险，提高管理效能，根据现行法律法规和实际情况，特制定本办法。
1.2公司及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的标的金额在人民币万元以上的合同及协议，适用本规定，包括房地产买卖类、房屋租赁类、建设工程类、中介类以及其他类型的合同。
标的金额不足人民币万元的上述合同及协议，可以参照执行本办法。
有关劳动人事合同不适用本办法。
1.3 公司及各子公司均应遵守本办法规定。
1.4公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。
各子公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。
1.5对于合同管理工作中接触到的商业秘密，公司员工负有保密义务，并按照《公司保密管理规定》执行。
2.合同管理相关部门的职责2.1公司及各子公司实行合同主办部门负责制，即由合同主办部门负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更解除、争议解决、统计归档等事务。
主办部门负责人可以指定专人作为合同的主办人员，合同主办人员应对合同业务全过程涉及的信息资料的真实性、及时性、完整性负责。
主办部门负责人应当指定本部门的兼职合同管理人员，负责合同档案管理和合同情况统计工作。
对于重大合同，以及公司领导或主办部门负责人认为有必要组成项目小组的，应当组成以合同主办人员为主，吸收法律和财务等人员参加的项目小组，在主办部门负责人协调下开展工作。
2.2 合同主办部门主要职责为：2.2.1负责合同前期准备工作（包括调查核实合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、公司背景等）；2.2.2主持合同谈判工作，负责撰写各类谈判纪要；2.2.3拟定合同草案等相关文件，按本办法规定的程序完成合同的送审、会签手续；2.2.4按照审核部门的意见完成合同的修改工作，如主办部门认为不应采用审核意见的，应作出书面说明；2.2.5负责办理合同订立、变更、终止等手续以及督促合同相对方完成规定的合同登记、公证或备案等特定手续；2.2.6负责合同履行，及时解决履行过程中出现的各类问题，并进行合同履行情况的动态管理；2.2.7建立部门合同管理台帐、统计、整理和收集合同资料、按公司及各控股子公司的档案管理规定保存移交合同档案和有关资料；2.2.8配合法务部门处理因合同引发的相关诉讼或仲裁。
2.3 法务部门主要职责为：1、参与重大合同的前期准备和合同谈判，就相关法律问题提供意见；2、协助主办部门草拟合同文本及其他文书；3、审核各类合同的合法性、有效性，提出法律意见；4、协助处理合同履行过程中发生的争议，根据需要对合同变更、终止提出书面法律意见；5、负责处理合同引发的相关诉讼或仲裁；6、负责合同定期统计、动态分析工作，并督促主办部门做好合同台帐登录工作；7、负责联系公司外聘法律顾问，协调处理合同相关事项。
8、监督检查合同的订立、履行情况，就合同中存在的主要问题进行分析研究。
2.4 财务部门主要职责为：2.4.1审核合同当事人的财务资信状况；2.4.2参与重大合同的前期准备和合同谈判，就相关财务问题提供意见；2.4.3对准备签订的合同文本中涉及财务的事项进行审核会签；2.4.4督促、协助主办部门及时办理合同约定的款项收付及资产交付，当出现未按合同约定收付款项、交付资产等履约异常情况时，负责会同主办部门做出财务分析，并对其可能产生的影响及时报告公司，做好早期预警工作；2.4.5配合合同主办部门办理合同变更、终止及争议处理等事项。
2.5 对准备签订的合同，公司其他职能部门应当根据合同具体情况履行审核会签职责。
公司审计监察部依其职责对合同的订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。
2.6公司应定期对各控股子公司的合同管理情况进行检查和监督。
3.合同的前期准备及谈判3.1主办部门应就下列事项组织专人或项目小组，进行研究、分析，形成初步方案。
3.1.1合同预期目标、技术要求、合同相对方当事人的选择方式（如招标、比选等）；3.1.2财务预算及市场情况；3.1.3合同相对方当事人的资信调查，包括：3.1.3.1当事人主体资格，公司法人营业执照、相关专业资质；3.1.3.2当事人公司经营状况、有关财务报表、资产状况、财产抵押等情况；3.1.3.3履约能力、信誉和资信等级、以往业绩；3.1.3.4经办人（代理人）授权文件等。
3.1.4合同谈判的总体策略、合同文本框架。
3.2主办部门应在正式谈判之前与对方当事人就合同签订的意向和内容进行磋商。
根据需要，法务部门和财务部门可分别就法律和财务事项提供意见。
3.3合同主办部门或项目小组应在做好充分前期准备的基础上开展合同谈判。
每一次重要谈判应编写谈判纪要。
3.4合同经过谈判，达到预定目标的，合同主办部门可与相对方当事人协商单方或共同拟定合同草案。
合同附有其他附件的，也应一并完成附件的谈判，并应与主合同同时拟定。
合同设定担保（含保函）的，应一并完成有关担保条款或担保合同的谈判，并及时办理与担保相关的法定手续和审批程序。
4.合同的审批和签订4.1合同主要条款达成一致，合同主办部门认为已具备签约条件的，应按规定程序报请批准。
报批时应提供下列材料：4.1.1《合同会签表》；4.1.2合同文本及相关附件；4.1.3签约相对方资信状况证明等相关资料；4.1.4合同审核会签部门认为有需要的，合同主办部门还应就该合同项目的概况、签约理由以及需要特别说明的事项等作专题书面说明；4.1.5合同审核会签部门要求的其他相关资料。
4.2合同主办部门、法务部门、财务部门及其他审核会签部门应对报审合同内容按本部门管理职责提出明确具体的会签审核意见。
如审核会签部门认为合同背景不清或者资料不全，可能影响审核工作的，应当通知主办部门说明或补充。
合同审核会签部门在审核合同草案时，发现存在重大错误、遗漏或其他不妥之处时，应在《合同会签表》中明确提出修改意见，需要退改时，应连同全部文件退还合同主办部门。
4.3合同主办部门应根据会签审核意见，进行修改并提出反馈意见。
对意见不一致的，由法务部门会同相关部门进行协调，并负责对合同文本的定稿确定最终处理意见。
4.4经审核无异议的合同报公司法定代表人审定签署。
根据公司实际情况法定代表人可以书面授权公司分管负责人审定签署有关合同。
4.5 公司及各控股子公司可通过办公自动化（）执行本章前述各条规定。
4.6涉及公司重大事项的合同应根据相关规定报公司有决策权的机构（指董事会和股东大会）批准后方可签订，或者在合同中约定合同经公司有决策权的机构批准后方可生效。
4.7对重大交易合同，经合同主办部门、法务部门及其他审核会签部门协商，可引入外部专业机构（指独立财务顾问、法律服务机构、审计评估机构、工程造价咨询机构等）参与谈判、设计交易结构、审阅合同条款。
外部专业机构的聘请，按机构类别分别由合同主办部门、法务部门或其他审核会签部门办理。
4.8对重复使用的合同，可由合同主办部门拟订格式合同样本，公司法务部门对格式合同样本定期实行一次性法律审核。
4.9合同经批准后，任何部门和个人不得擅自变更和修改。
合同主办部门申请加盖合同印章时，应核对确保盖章文本与批准文本的一致性。
4.10合同签订一般应使用公司公章或合同专用章。
公司公章和合同专用章的使用及保管适用《公司印章管理规定》。
4.11法律、行政法规规定应当办理批准、登记、公证等手续或合同当事人认为需要公证、见证的合同，合同签订后应当办理批准、登记、公证、见证等手续。
4.12公司所执合同正本份数原则上不应少于两份，其中主办部门留一份归档，其余一份送交财务部门备案。
法务部门应留存合同电子文档或合同复印件备查。
5. 合同的履行及争议处理5.1合同签订生效后，主办部门应指定专人负责按约履行合同义务，对合同履行期限、验收、交付、资金、入帐、工程进度、时效等内容做好动态管理工作，并督促签约相对方按约履行合同义务。
5.2在合同履行中，若发生下列重大事项的，合同主办部门应及时告知法务部门和其他相关部门，并提出应对措施：5.2.1合同因一方或双方业务变化、履约能力变化而需要作重大变更；5.2.2对方当事人发生歇业、合并、分立、解散等重大事项；5.2.3对方当事人提出转让全部或部分合同权利或义务；5.2.4发生合同争议纠纷；5.2.5对方当事人违约或可能违约；5.2.6对方当事人对公司提起或将要提起诉讼或仲裁；5.2.7发生不可抗力事件；5.2.8发生其他与合同有关的重大事件。
5.3合同主办部门应当于每年年底前对本部门主办的合同签订和履行情况进行统计，制作合同签订和履行情况表报送法务部门汇总。
法务部门应当对公司年度合同签订和履行情况进行综合分析，并制作《公司合同签订和履行情况统计及评价表》。
5.4合同履行过程中如需变更、转让和终止的，合同主办部门应当及时告知公司相关部门。
合同的变更、转让与终止程序按照合同的签订审批程序进行。
5.5合同发生争议纠纷时，合同主办部门应负责与对方当事人协商解决，并及时告知法务部门。
5.6合同争议纠纷经协商仍无法得以解决，合同主办部门应会同法务部门和其他相关部门分析、研究，提出处理方案，并报送公司负责人或有决策权的机构进行决策。
5.7法务部门负责处理进入司法程序（包括诉讼、仲裁）的合同法律纠纷，合同主办部门及其他部门应当积极配合并提供相关证据资料。
5.8 如经合同主办部门和法务部门协商，认为案件确有必要外聘律师办理的，由法务部门统一委托。
6.合同信息管理及归档6.1合同主办部门作为合同动态管理的实施部门，应建立合同统计制度，指定专职或兼职合同管理人员，进行合同档案资料统计、管理，对已生效的合同文本及相关权利证书进行登记、保管。
合同主办部门还应对合同的履行情况、变更情况、纠纷情况等进行动态管理和统计。
6.2合同主办部门应将合同及与同一合同有关的所有资料归集到一起进行整理，定期移交档案管理部门。
与同一合同有关的资料主要是指合同附件、补充合同、合同会签表、审核会签部门书面意见、会议纪要、其他书面材料等合同相关文件。
合同归档按照《公司档案管理规定》及《公司文件归档范围与保管期限实施细则》的规定执行。
7.附则7.1违反本办法规定，造成公司经济损失的，由公司根据事实对有关责任人员给予行政处分并视情况根据法律规定要求相关责任人员承担相应的民事责任，构成犯罪的移送司法机关追究刑事责任。
7.2各控股子公司可按照本公司实际情况，制订相应的实施细则，并报公司备案。
7.3本办法在施行过程中具体条款由公司法务部门负责解释。
7.4本办法自颁布之日起施行。
公司已颁布的规章制度中有关条款的规定与本办法规定有不一致的，以本办法规定为准。