常见会议的位次礼仪
会议座次礼仪常识
会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。
2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。
嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。
3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。
4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。
5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。
二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。
通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。
2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。
这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。
3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。
例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。
4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。
例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。
三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。
2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。
3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。
4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。
5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。
6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。
7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。
8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。
会议座次礼仪安排图示(建文)
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,号首长居中,号首长排在号首长左边,号首长排右边,其他依次排列。
当领导同志人数为偶数时,号首长、号首长同时居中,号首长排在居中座位的左边,号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,号客人在主陪的右手,号客人在主陪的左手,号客人在副主陪的右手,号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车号座位在司机的右后边,号座位在司机的正后边,号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排.主席台人数为奇数时:.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排.中餐桌.西餐桌三、乘车座次安排.轿车司机秘书号首长号首长.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排.长条桌注:为上级领导或外宾席,为主方席当为外宾时,与分别为客方与主方译员.沙发室()与外宾会谈注:为主方,为客方()与上级领导座谈注:为上级领导,为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
如图所示:(二)由多桌组成的宴请桌次排序在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
会议座次礼仪
• 列席人员。他们虽然能发言,但没有议决权。不是会议的正式成员。 为不妨碍会议的进行,是坐在会议正式人员的后方。
A
6
• 其余参加会议的人,要坐在能看清楚发言者、黑板、荧屏的地方, 而且尽可能看得到其他人的位置。如果必须指定座位时,桌子上要 放置好姓名牌。
A
11
• 左为上,右为下。
• 当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边, 3号首长排右边,其他依次排列。
• 当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排 在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
A
12
主席台座次安排图示
• 主席台人数为奇数时: 7531246
A
4
• 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就 是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要
记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可 以了。
A
5
决定会议出席者的位置,要注意以下几点:
• 领导者(主持人、主席)要坐在所有与会人员都能看得清楚的位置。且 其位置要容易使用黑板、投影机等。
• 重要会议需要预先摆放座位卡或姓名牌,并根据职位高低或上司的 意图准确放置到位。
A
7
接待会议人员时,要注意以下几点:
• 陪同客人行进的位次:切忌给大家一个背影,首先要把墙让给客人, 让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5 米左右。如果客人认路,客人应走在前方。
• 上下楼梯时:一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士 要走在前边,你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五指并拢手心朝 上。
宴会与会议座次礼仪
宴会与会议座次礼仪1.正式宴会中的座次礼仪在排列宴会桌位、席次,若宴会厅内摆放圆桌,通常应以面对正门的方法具体定位。
若只设两桌,横向排列以右桌为主桌,纵向排列以离门远的那一桌为主桌;若设置多桌,同样是居中为上、以右为上、以远为上。
正式宴会中的席位座次要以主人为中心,以右为上,把主宾(首要的宾客)放在显要位置;夫妇一般不相邻而坐,宾主双方人员应穿插安排。
在宴席上敬酒也有位次礼仪要求。
第一杯由主人提议干杯,全桌共饮;第二杯是主人跟其右手边的人,即主宾干杯;第三杯应该主方代表按照顺时针方向依次同客人干杯。
一般情况下,按年龄、职位、宾主身份等考虑好敬酒的顺序,分清主次。
三桌宴会的座次安排如图-1所示。
图-1宴会座次安排(图中数字大小对应下位次尊卑高低)2.会议位次礼仪(1)大型会议。
大型会议应考虑主席团、发言席和群众席的位次。
主席团的位次排列要遵循三个要求:前排高于后排;中央高于两侧;右侧高于左侧。
发言席可在正中间,也可居于中间靠左侧。
大型会议的座次安排如图-2所示。
(2)小型会议。
举行小型会议时,讲究面门为上,即面对房间正门的位置一般被视为上座;通常只考虑主席之位,同时也强调自由择座。
例如,主席也可以不坐在右侧或者面门而坐,也可以坐在前排中央位置,强调居中为上。
图-2 大型会议的座次安排(3)洽谈会。
举行双边洽谈会时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。
桌子横放,以面对正门的一方为上,属于客方。
桌子竖放,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。
各方的主谈人员在自己一方居中而坐。
其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。
洽谈会的座次安排如图-3所示。
图-3 洽谈会的座次安排3.会见位次礼仪(1)相对式。
相对式是指宾主双方面对面而坐,这样显得主次分明,易于使宾主双方公事公办,保持距离。
这种方式多适用于公务性会客。
例如,部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。
排位礼仪
排位礼仪在正式的公务场合特别是举办重要的会议或活动,领导之间的排位顺序是很有讲究、很敏感的,无论政界、商界都是如此。
一旦把领导之间的排位顺序搞颠倒了,有的领导就会产生想法,心里就会不舒服;参加会议或活动的人员会误认为是发生了人事变动,从而可能引起不必要的猜疑。
因此,掌握各种场合领导之间的排位礼仪,避免工作上出现失误非常必要。
一、会议的排位规则按照我国的传统礼仪,以左为尊,居中为尊,政务活动一直沿用这一惯例;而国际惯例则以右为尊。
(一)大型会议的排位大型会议一般都应设主席台。
主席台上领导的排位原则是:第一,前排高于后排;第二,中央高于两侧;第三,左侧高于右侧(外事活动则右侧高于左侧)。
会议主持人的席位可设在主席台的右边侧,也可以按职务的正常座位设定。
会议发言人的席位可设在主席台的边侧,也可在其右前方单独设立席位。
特别重要的大型会议一般设主席团。
主席团成员排位的一般原则是:主席台第一排按领导职务的高低就坐,其他成员按姓氏笔画的顺序排位。
参加会议其他人员的座位安排:如有正式代表和列席代表之分,则正式代表居中、居前;列席代表居边、居后。
如没有上述区别,常见的座位安排方法主要有三种:(1)横排法。
即按照参加会议人员的姓氏笔画或单位的规模大小、重要程度,从前到后、从左到右依次排列座次。
(2)竖排法。
即按照各代表团或各成员单位的既定次序(可按代表团的拼音字头或笔画),从左到右、从前到后依次排列座次。
采取这种方法应注意将代表团团长或单位主要领导排在前,其他人员排在后。
(3)方队排列法。
这种排列法一般适用于大型的庆典活动。
即按照参加庆典活动各个方队规模的大小、服装的颜色,由居中、居前向居边、居后依次排列。
(二)小型会议的排位小型会议由于参加人员较少,形式比较灵活,领导的座位排位要求一般不很严格,特别是圆桌型会议。
但重要会议必须遵守排位规则。
小型会议的排位规则是:面门为尊,居中为尊,居左为尊,从左向右依次排列。
如果是条型会议桌,主要领导的座位可设在横向居中,也可设在纵向的端座。
会议室入座礼仪
竭诚为您提供优质文档/双击可除会议室入座礼仪篇一:座次礼仪座次礼仪以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)一、宴会座次举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其他餐桌需大小一致。
排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
座次分布:面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
二、乘车座次按照国际贯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。
具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位另外有几种特殊情况,一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。
这种情况下,副驾位置为上座位。
二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIp位置。
(一)上下车姿势背入正出式:(二)乘车座次安排基本礼仪驾驶轿车的司机,一般可分为两人:一是主人,即轿车的拥有者,二是专职司机。
国内目前所见的轿车多为双排座与三排座,以下分述其驾驶者不同时,车上座次尊卑的差异。
由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。
由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但座次同时变化为后排为上,前排为下。
以下,将分别以:主人驾驶,专职司机驾驶两种方式,对乘车座次礼仪分别介绍。
座次标注的1、2、3……顺序,按乘车人重要顺序依次排列。
(1)双排五人座轿车(2)双排六人座轿车(3)三排七人座轿车(4)三排九人座轿车乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能令前排的座位空着。
一定要有一个人坐在那里,以示相伴。
由先生驾驶自己的轿车时,则其夫人一般应坐在副驾驶座上。
由主人驾车送其友人夫妇回家时,由友人之中的男士,一定要座在副驾驶的座上,与主人相伴,而不宜形影不离地与其夫人坐在后排,那将是失礼之至。
会议座次礼仪安排图示
会议座次礼仪安排图示目录第一部分座位安排常识............................................................................................................ - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 -第二部分常用座次安排图........................................................................................................ - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 -第三部分中式宴请的座次礼仪................................................................................................ - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -第四部分西式长条餐桌座次排序............................................................................................ - 9 -第五部分会议座次.................................................................................................................. - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -第一部分座位安排常识一、会议主席台座次的安排一般按照左为上,右为下。
会议入座礼仪
会议入座礼仪篇一:座次礼仪座次礼仪以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)一、宴会座次举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其他餐桌需大小一致。
排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
座次分布:面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
二、乘车座次按照国际贯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。
具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位另外有几种特殊情况,一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。
这种情况下,副驾位置为上座位。
二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作ViP位置。
(一)上下车姿势背入正出式:(二)乘车座次安排基本礼仪驾驶轿车的司机,一般可分为两人:一是主人,即轿车的拥有者,二是专职司机。
国内目前所见的轿车多为双排座与三排座,以下分述其驾驶者不同时,车上座次尊卑的差异。
由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。
由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但座次同时变化为后排为上,前排为下。
以下,将分别以:主人驾驶,专职司机驾驶两种方式,对乘车座次礼仪分别介绍。
座次标注的1、2、3……顺序,按乘车人重要顺序依次排列。
(1)双排五人座轿车(2)双排六人座轿车(3)三排七人座轿车(4)三排九人座轿车乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能令前排的座位空着。
一定要有一个人坐在那里,以示相伴。
由先生驾驶自己的轿车时,则其夫人一般应坐在副驾驶座上。
由主人驾车送其友人夫妇回家时,由友人之中的男士,一定要座在副驾驶的座上,与主人相伴,而不宜形影不离地与其夫人坐在后排,那将是失礼之至。
会议座次礼仪安排图示
1.主席台排座
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
(1)主席团排座:主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是右侧高于左侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。
2.主席台人数为偶数时:
7531246 8
二、餐桌座次安排
1.中餐桌
2.西餐桌
三、乘车座次安排
1.轿车
பைடு நூலகம்司机秘书
2号首长1号首长
2.面包车(中巴)
司机
首长
秘书
四、会议座位安排
1.长条桌
注:A为上级领导或外宾席,B为主方席
当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员
2.沙发室
(1)与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
2.群众席排座
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
(1)自由式择座:即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
(2)按单位就座:它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
会议宴请座次礼仪安排
合影的座次安排 第
五
1 合影的座次安排
部
分
Ⅴ-1 乘合车影的的座座次次安安排排
合影与主席台座次安排相同
领导人数为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在 1号领导右手位置。 例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图
Ⅴ-1 乘合车影的的座座次次安安排排
合影与主席台座次安排相同
主座1号在司机 后边的第一排, 2号 (秘书)座位在临窗 的位置。
司机 首长
秘书
Ⅳ-3 乘乘车车的的座座次次安安排排
1.由主人亲自驾驶 以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,
而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 如坐客只有一人,应坐在主人旁边。 若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的
西式宴请多采用长条餐桌,席位安 排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或 主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留 心别让客人坐在长桌两端的席位上。排 座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰 的差异性,不要因此出现不协调局面。
签字仪式的座次安排第三1 签字仪式的座次安排
部
分
Ⅲ -1 签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。 双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为单数时:
1号首长居中,2 号首长排在1号首长 左边,3号首长排右 边,其他依次排列;
I-1 会议主席台的座次安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为偶数时:
1号首长、2号首 长同时居中,1号首 长排在居中座位的左 边,2号首长排右边, 其他依次排列。
II -1 中式宴请的座次安排
由多桌组成的小型宴请座次安排
职场技能实践:位次礼仪
1 part
行进中的位次排列
行进中的位次排列
1.常规状态下
▪并行时, 内侧高于外侧, 中央高于两侧。 ▪单行行进时, 前方高于 后方。
2.上下楼梯
▪一般而言, 上楼下楼宜 单行行进, 以前方为上。 ▪男女同行时, 宜女士居 后。
3.出入房门
▪若无特殊原因, 位高者先出 入房门。 ▪若有特殊情况, 如室内无灯 而暗, 陪同者宜先入。
主人5
主宾1 主人2
主宾3 主人4
主人1 主宾5
主宾2 主人3 主宾4
主人5
演示完毕 感谢聆听
4.出入电梯
▪乘坐扶梯, 应单行右站。 ▪乘坐无人驾驶的升降式电梯, 一般宜请 客人后进先出, 陪同人员先进后出。 ▪乘坐有人驾驶的升降式电梯, 一般宜请 客人先进先出, 陪同人员后进后出。
2 乘车时的位次排列
part
乘车时的位次排列
• 公务用车时, 上座为后排 接待重要客人时, 上座为司机后 社交应酬中, 上座为副驾驶
位次礼仪
目录 contents
一、行进中的位车时的位次排列 四、宴会的位次排列
排列座次时的技巧
尊者的确定: 领导为尊 长者为尊 女士为尊 客人为尊
尊位的确定: 面门为上(良好视野为上) 居中为上(中央高于两侧) 以右为上(遵循国际惯例) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上)
4 part
宴会的位次排列
宴会的位次排列
• 桌次 – 居中为上 – 以右为上 – 以远为上
1
2
4
5
2
1
3
6
7
2
1
3
• 座次 • 面门居中位置为主位。 • 主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐。 • 越近首席, 位次越高;同等距离, 右高左低。
实用的会议座次礼仪常识
会议座次礼仪常识实用的会议座次礼仪常识中国被称为“礼仪之邦”,学习礼仪对我们来说是很重要的。
以下是小编整理的实用的会议座次礼仪常识,欢迎阅读。
一、大型会议(一)主席台座次安排1.主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的'尊重,又使主客都感到较为得体。
4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、座次牌,防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。
还要注意认真填写座次牌,谨防错别字出现。
(二)群众座位安排1.自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家自由择位而坐。
2. 按单位就座。
它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序,也可以是其平时约定俗成的序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
二、小型会议1.自由择座。
就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
一般以面对会议室正门的是会议主席座位。
会议座次礼仪大全
会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人:坐在会议桌的中央位置,背对门,面向与会者。
2.主要发言人:坐在主持人的左侧,是会议的核心人物。
3.次要发言人:坐在主持人的右侧,负责配合主要发言人的发言。
4.客户代表:坐在主持人的旁边,以显示尊敬和重视。
5.主要来宾:坐在主持人的左右两侧,表示对他们的尊重和欢迎。
6.普通与会者:坐在离主持人较远的位置,根据与会者的身份和地位来安排座次。
7.分组讨论:安排成小组,每个小组有一个负责人,负责人坐在小组的正中央。
8.工作人员:站立在会议室的入口处,负责接待来宾和提供必要的协助。
二、圆桌会议1.座位设置:圆桌的位置尽量靠窗户,门口的位置给重要来宾。
2.主持人:坐在圆桌的中央位置,面向与会者。
3.重要来宾:坐在主持人的左右两侧,显示对他们的尊重和关注。
4.相关领域专家:分散坐在圆桌的各个位置,以便与会者能够方便地与他们交流。
5.普通与会者:按照重要性和地位来安排座次,尽量保持均衡。
6.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与圆桌会议的座次安排。
三、高级领导会议1.会议主持人:坐在会议桌的一端,面向与会者。
2.高级领导:坐在主持人的旁边,以显示对他们的尊重和重视。
3.其他高层管理人员:根据职位和地位来安排座次,坐在高级领导的周围位置。
4.普通与会者:按照职位和地位来安排座次,坐在靠近会议桌两侧的位置。
5.工作人员:负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。
四、团队讨论会1.座位设置:U形或V形的座位布置方式,以方便与会者进行交流和讨论。
2.主持人:在U形或V形的座位布置中,坐在前排的中央位置。
3.团队成员:按照工作任务和职责安排座次,可以让相关领域专家坐在前排。
4.记录员:坐在靠近主持人的位置,负责记录会议内容。
5.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与团队讨论会的座次安排。
五、外事接待会议1.座位设置:安排成宴会桌的形式,可以选择圆桌或长方形桌。
会议礼仪接待座次的安排
会议礼仪接待座次的安排一、引言会议礼仪是在商务场合中非常重要的一环,它体现了组织者的细致周到和对参会人员的尊重与照顾。
在会议中,座次的安排尤为重要,它直接关系到会议的效果和参会人员的体验。
本文将从座次安排的原则、常用座次安排方式和特殊座次安排等方面进行论述。
二、座次安排的原则在进行座次安排时,应遵循以下原则:1. 尊卑有序原则:按照职务等级、身份地位等来确定座次,使参会人员有序就座。
高级别的领导或嘉宾通常会被安排在主席台或前排,以示尊重。
2. 亲疏有别原则:根据与会人员的关系亲疏远近,安排座次。
亲密关系的人可以安排在一起,以方便交流。
3. 功能性原则:根据会议的内容和目的,安排座次。
例如,主讲人或演讲嘉宾应该坐在与会者的中央位置,以便大家能够集中注意力。
4. 平衡性原则:保持座次的平衡,避免出现一边倒或集中在某一侧的情况。
这样可以促进与会人员之间的交流和互动。
三、常用座次安排方式根据会议的规模和形式,座次安排方式有所不同。
以下是一些常见的座次安排方式:1. U型座次安排:将桌椅摆成一个U型,主席或主讲人坐在U型最前方的中央位置,其他参会人员均匀分布在U型两侧。
这种座次安排适用于小型讨论会或座谈会,可以便于与会人员的交流和互动。
2. 中间通道座次安排:将桌椅摆成一条长方形,中间留出一条通道,主席或主讲人坐在长方形的一端,其他参会人员均匀分布在两侧。
这种座次安排适用于中等规模的会议,有利于主席或主讲人与与会人员的接触。
3. 环形座次安排:将桌椅摆成一个圆环形,主席或主讲人坐在圆环的一端,其他参会人员均匀分布在圆环上。
这种座次安排适用于大型会议或庆典活动,可以使所有与会人员都能够看到主席或主讲人,并且便于互相交流。
4. 小组座次安排:将与会人员分成几个小组,每个小组内部可以自由选择座位,但各小组之间的座次相对固定。
这种座次安排适用于分组讨论或小组活动的会议,可以促进小组成员之间的密切合作和互动。
四、特殊座次安排除了常用的座次安排方式外,还存在一些特殊的座次安排情况,需要根据具体情况进行安排,如:1. VIP座位:为重要的客户或嘉宾设置VIP座位,以示尊重和重视。
会议座次礼仪安排图示讲解
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
会议座次礼仪大全
会议座次礼仪大全1.主席位:主席位通常位于会议室的中央位置。
主席通常由会议的主持人担任,负责引导会议的进行,宣布议程和决策结果。
2.嘉宾席:嘉宾席位于主席位的两侧,通常用于安排重要的来宾和领导。
嘉宾席可以根据嘉宾的身份和重要性进行区分,例如VIP席、贵宾席等。
3.主席团席:主席团席位于主席位的后方,通常由会议的主办方或主持人组成。
主席团应该以一定的次序排列,例如按照职位高低或重要性先后安排。
4.VIP席:VIP席位于主席团席的后方,用于安排领导、重要嘉宾等。
VIP席应该以一定的次序排列,例如按照身份高低或重要性先后安排。
5.分工席:分工席是指根据参会人员的职责、工作内容等分配的座位。
分工席通常位于主席团席的两侧或背后。
6.安全应急通道:会议室中应保持安全通道畅通,便于参会人员进行交流和活动。
7.座次标识:在每个座位上可以标记参会人员的姓名和职位,以便于大家辨识和互相了解。
8.工作道具:每个座位上应提供必要的工作道具,如笔、纸、会议议程等。
这样可以方便参会人员做笔记和记录。
9.规范协商:座位安排应尊重他人的权益和身份,不得随意调换或侵犯他人的座次。
10.注意礼仪:参会人员应注意礼仪,做到不大声喧哗、不随意扣动座位,不随意拿取他人工作道具等。
11.遵守规定:座位安排应遵守公司或组织的规定,符合公司的文化和氛围。
12.尊重高龄、妇女和儿童:在座位安排中,应尊重年长者、妇女和儿童,给予他们优先座位。
13.划分区域:有时会议可能需要划分不同的区域,例如供应商区域、媒体区域等。
这些区域的座位安排应按照相应的规则和要求进行。
14.灵活调整:根据会议的实际情况和需要,座位安排可以进行灵活调整,以适应不同的会议活动。
15.注意身体特殊需求:对于有身体特殊需求的参会人员,如身体不便、听力障碍等,应积极做出安排,提供相应的帮助和便利。
以上是会议座次礼仪的一些基本规则和指导,通过正确的座次安排,可以提高会议的效果和形象,增强参会人员的专业感和归属感,有助于会议的顺利进行和达成预期目标。
会议礼仪基本知识(5篇)
会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识(5篇)会议礼仪基本知识1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
主席台座次礼仪
主席台座次的礼仪
1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导右手边,3号领导在1号领导左手边。
中央办公厅好像就是这么弄的。
第三,几个机关的领导同时上台怎么办?人多马乱意见多,这可得要好好把握哦,要不然,会还没有开完,就闹出意见了。
通常情况下,几个机关的领导人同时上主席台,一般按机关排列次序排列。
这没有固定模式,可灵活掌握。
如对一些德高望重的老同志,可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排。
一般把握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
第四,会前半小时落实“入台”人数。
对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前半小时务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
第五,名签文字务必做到准确无误。
要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文/王又昀常见会议的位次礼仪【摘要】举行正式会议时,为使与会者能够很快地就座,会议的组织者和操办者通常应事先安排与会者的座次。
与会者的座次,是一个非常敏感的问题,因为它体现出与会人员的身份和地位。
较为棘手的是,我国传统的礼仪习惯是“以左为上”,而国际上遵循的礼仪原则却是“以右为尊”。
笔者认为:政务会议可遵循“以左为上”的原则,而会谈、会见、商务会议等则可遵循“以右为尊”的原则。
当然,在实际操办会议时,由于会议的性质和具体规模不尽相同,其具体的座次排定也存在一定的差异。
【关键词】会议;位次礼仪会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的,聚集在一起进行讨论、交流的活动。
举行正式会议时,为使与会者能够很快地就座,会议的组织者或操办者通常应事先安排与会者的座次。
与会者的座次,是一个非常敏感的问题,因为谁先谁后,谁左谁右,往往体现出与会人员的身份和地位。
所以,会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意,不仅要对有关会场排座的礼仪原则和具体规范有所了解,而且必须认真恪守执行。
较为棘手的是,我国传统的礼仪习惯是“以左为上”,而国际上遵循的礼仪原则却是“以右为尊”,这就给会议的具体操办者带来了一定的麻烦:是按照我国的习惯做法,还是要与国际“接轨”?笔者比较同意的做法是:政务会议(多为国内单位或组织举行的会议)可遵循“以左为上”的原则(例如我国国家领导人出席的一些大型会议也是如此排序的),而会谈、会见、商务会议等则可遵循“以右为尊”的原则。
当然,在实际操办会议时,由于会议的性质和具体规模不尽相同,其具体的座次排定也存在一定的差异。
一、大中型会议的位次礼仪参加人数较多的大、中型会议,一般采用教室形会议室。
这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。
这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式。
在主席台就座的一般是身份较高的领导人或是重要来宾,其位次的安排来不得半点马虎。
一般来讲要遵循中央高于两侧,左侧高于右侧,前排高于后排的原则。
如主席台人数为奇数时,身份最高的1号领导人(或是来宾)在正中央就座;2号领导在其左,3号领导在其右,一左一右,依次排序;如主席台人数为偶数时,1、2号领导人共同居中就座,左侧的位置高于右侧,则1号领导人应在2号领导人的左侧。
有时在主席台上还会设一个发言席供发言人讲话,发言席一般设于主席台的的右前方或正前方。
群众席的位次可以排列,也可以不排列而采用自由择座的方式。
如果排列,则一般是按单位、部门、行业等,以其汉字笔划的多少或汉语拼音字母的顺序排列,当然也可按平时约定的方式进行排序。
安排时,应以面对主席台为基准,自前往后横排,或自左向右竖排。
二、小型会议位次礼仪企、事业单位或组织举行的小型会议,由于人数较少,可以选择小型会议室,全体与会者围桌而坐。
但与会者之间的排座也要遵照一定的礼仪原则:一是依景设座原则。
依景设座是指会议主席背靠会议室主要背景墙(如壁画、讲台等)就座,其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。
二是面门设座原则。
即会议主席在面对会议室正门的位置就座,其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。
三是自由择座原则。
在举行内部的一些小型会议时,由于与会者人数较少,且身份、地位相当,他们往往更愿意自由选择座位。
三、会谈位次礼仪会谈,指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化等问题,以及共同关心的问题交换意见。
会谈也可以是洽谈公务,或就具体业务进行谈判。
双边会谈的会议室,可根据人数的多少,将长方桌呈横一字形或竖一字形摆放,桌子的中线应与正门的中轴线对齐,桌子两侧的椅子对称摆放。
客方和主方领导人的座位居中相对摆放,座位两侧的空当比其它座位略宽一些,其他人员应遵循“以右为尊”的原则,依照职务的高低就座。
会谈桌呈横一字形摆放的,客方应安排在面对正门的一侧就座,主方则应背门的而座;如果会谈桌呈竖一字形摆放,则以进门方向为准,客方居右,主方居左。
议员的座位应安排在主持会谈人员的右侧。
记录员可在会谈桌的后侧另行安排就座。
如参加会谈的人数较少,也可以在会谈桌前就座。
多边会谈,为了避免失礼,往往采用圆桌。
这种办法使得尊卑(下转第63页)谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调研报告、起草讲话、报送信息等形式提出建议。
采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。
要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况而论,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志融为一体,被领导认可和采纳,方能达到参谋议事的目的。
二是要掌握分寸,不要越位出格。
办公室在领导决策中处于辅助从属地位,主从关系不能颠倒。
参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。
办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。
因此,要严格做到守纪律、懂礼节,会干事、干成事,不越位、不缺位。
对领导的工作意图,必须要有正确的认识,要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,帮助领导正确决策,不能因为领导信任,就瞎掺和、乱搅和,影响领导正确决策。
三是要把握火候,讲究建议效果。
适度超前,提前进入较色,思维在前,服务在前,参谋在前。
选择适时,要在领导未成熟注意前适时提出建议,要在领导决策前适时拿出主意。
善于理解,对提出的建议、主张,领导采纳了要及时实施;对于未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。
四是要坚持原则,严格按章办事。
办公室是行政和管理的重要部门,办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”的原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。
同时,还要严守纪律,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。
五是要改进方式方法,提高工作水平。
要讲究工作重心,突出工作重点。
抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。
先急后缓,先主要后次要。
在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。
要讲究工作策略,注重工作方法。
增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。
要注意事物的发展规律,严格工作运行程序。
找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。
总之,办公室人员必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识,只有这样,才能真正实现为领导服务的工作职能,做好领导的参谋助手,为企业各项工作的正常运行做出积极的贡献。
(作者单位:陕西省西安市长庆油田公司)(上接第61页)的界限被淡化了,因此,只要将座椅均匀地摆放在圆桌边即可。
四、会见位次礼仪会见,国际上一般称接见或拜会。
凡身份高的人士会见身份低的人士,或是主方会见客方,称为接见或召见。
反之,称为拜见。
我国一般统称会见。
就其内容而言,会见有礼节性的、政治性和事务性的,或兼而有之。
常见的会见是在会见室将沙发和茶几摆成U字形。
会议室的正面墙壁上一般挂屏风式挂画作为背景。
背景墙的正前方为主客双方主谈人员的座位,且客方主谈人员应坐在主方主谈人员的右手边。
议员、记录员应安排坐在双方主谈人员的后面。
客方随行人员的位次按身份职务的高低依次由近及远安排在客方主谈人员右侧。
主方陪同人员则依次在主方主谈人员左侧。
五、签字仪式位次礼仪签字仪式是国家、政府、企业之间通过谈判,就政治、经济、文化、科技等领域的相互关系达成协议、缔结条约、协定或公约时所举行的仪式。
签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但目前世界各国所举行的签字仪式,都有较严格的程序及礼节规范。
这不仅显示出签字仪式的正式、庄重和严肃,同时也表明缔结条约的各方对缔结条约的重视及东道主对客方的尊重。
举行签字仪式的会场一般也有一面背景墙或专门制作的写有“XX签字仪式”的背板。
在背景墙或背板前面,是双方代表合影和签字的地方。
签字桌的摆放有两种方式:一种是设单独的两张桌子,上铺红色台布或深绿色台呢(台呢色彩的选择,要考虑到对方的习惯与忌讳)。
桌子的前端分别摆放写有签字人所在单位的台签,如果是国家间的签字仪式,则摆放插有签字人所在国国旗的旗架。
另一种是只摆放一张长条桌,各方签字人并排坐在两边,多边条约的签字仪式,签字人会是3人以上,也可以采用这种长条桌形。
关于签字人的位次,我国遵循的是“以右为尊”的惯例,即东道主(国)居于签字桌左侧,客方位于右侧。
双方助签人分别站立于各方签字人的外侧。
双方其他参加签字仪式的人员则应分别站立于各方签字人员之后。
签字完毕,参加谈判的全体人员一般要合影留念。
合影时的位次跟签字的位次应该是一致的,即东道主一方站在左侧,客方站在右侧,中间是双方最高领导人,其他人员则根据职位大小依次站在领导人外侧。
在会议中,座次的准确排列是向各方与会者表达尊重之意,也是使会议顺利进行的关键,如果座次安排不当就可能会引起与会者的不满和抗议。
因此,东道主和操办者在做会议准备时,一定要弄清楚与会人员的身份地位,才能确保座次安排无误。
参考文献:①张岩松.现代商务礼仪[J].清华大学出版社、北京交通大学出版,2009.02,第1版.②赵景卓.商务礼仪[J].中国财经出版社.2008.02第1版.③金正昆.金正昆教你学礼仪[J].山西师范大学出版社.2009.06,第1版.④张晓梅.晓梅说礼仪[J].中国青年出版社.2008.01;第1版.(作者单位:太原城市职业技术学院)秘书园地办公室业务・office opertions。