企划部组织架构
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企划部组织架构及岗位职责
企划部岗位职责
一、营销企划管理中心的职能
营销企划管理中心的核心职能主要有两个:
1、提高商场销售业绩;
2、扩大商场的影响。
其中,“提升商场的销售业绩”是日常工作根本;而“扩大商场的影响”是一个逐步的、渐进的过程,第一步应该从提高商场的“知名度”开始,然后向“知誉度”
提高,最终向着“美誉度”的目标迈进。
另外作为日常工作,企划部还需要履行以下工作职能:
(1)、根据企业的经营奋斗目标,结合公司的经营条件,制定企业总体营销策划管理
方案及实施办法;
(2)、对全商场的广告宣传、定位、策略、手段、费用预算等全面负责;
(3)、负责组织和落实公司管理制度体系方面工作;
(4)、有效的管理好下属员工和进店供应商广告宣传工作;为保证经营目标的实现做
好全方位的保证、促进工作。
1、企划总监岗位职责
岗位:企划总监
部门:企划部
直接上级:董事长
直接下属:企划经理
岗位目标:
根据公司总体战略,完成公司下达的年度经营指标和管理指标,组织完成营销企划中心的目标和任务,建立健全各项规章制度流程和规范,推动公司营销企划管理工作的,规范化和科学化。
工作职责内容:
1 负责制度公司的营销策略;
2 负责组织制定公司全年营销大纲制作工作;
3 负责文案策划部管理工作;
4 负责媒介宣传部管理工作;
5 负责平面设计部管理工作;
6 负责卖场美陈部管理工作;
7 负责活动执行部管理工作;
8 负责客服部门管理;
9 负责市场调研管理;
10 负责营销部组织结构建设;
11 负责公司数据分析;
12 负责广告位管理;
13 负责安全管理;
14 负责培训及人事管理;
15 完成领导交办的其他任务。
♢教育背景
本科以上学历;广告、新闻、媒体传播等相关专业正规大学本科以上学历。
♢工作经验
5年以上相关管理经验,良好的沟通技能。
♢工作技能
对市场营销策略管理工作有深刻认识;
有很强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
拥有很强的策划能力;逻辑思维能力和创意能力强;具备较强的学习能力,以及发现问题、解决问题的能力;
善于沟通、协调,且具有强烈的责任感和事业心;
具有良好的职业道德,具备成熟的团队管理;
优秀的口头及书面表达能力;熟练操作办公软件。
♢工作态度
工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
♢沟通与协调
与上级领导、其他部门总监、相关工作环节人员的及时沟通协调。
♢工作场所
本部企划办公室
2、企划经理岗位职责
岗位:企划经理
部门:企划部
直接上级:企划总监
直接下属:本部企划文案策划、平面设计、卖场美陈、媒介宣传、企划文员、活动执行、门店企划。
岗位目标:
1 根据企业的经营奋斗目标,结合公司的经营条件,制定总体营销策划管理方案及实施办法;
2 对全店的广告宣传定位、方针、手段、费用预算及管控全面负责;
3 负责组织和落实公司管理制度体系方面工作;
4 有效的管理好下属员工和进店供应商广告宣传工作;
5 为保证经营目标的实现做好全方位的保证、促进工作。
工作职责内容:
1 部门制度:策划市场推广部之运作模式、工作体制,各科组之工作政策及程序,以便提供优质促销、广告、宣传等服务。
2 预算工作:参与拟定营业及盈利预算,又根据指定之部门总指出预算案,定订各科组之指出预算及作出适当调控。
3 决策工作:审核、了解、分析有关报告,记录百货颁下的经济指标等,经过咨询各科组主管,从而计划及决定整个部门之工作活动,例如:新的工作承诺,工作进度,面对的困难、相应跟进行动,市场及广告促销策略等。
4 执行计划:配合百货、超市之业务及发展需要,执行各项促销、广告和宣传等计划;授权有关科组主管推动相应工作及措施,领导、指令、协助各科组调派人手及分配工作;有需要时加以援手,排除解决所遇到之工作问题及困难。
5 监管工作:监管媒介宣传部各科组之工作情况,定时收取报告及了解其工作情况,监察资源运用及预算开支,避免浪费;评核及改进工作政策、行政体制及工作流程,免除重复工作及浪费人力资源。
6 指导工作:指导区域内各分店的市场推广工作,定期了解工期情况,提供咨询和建议,协助解决所遇到的工作问题及困难,并统筹区域门店推广计划和活动。
7 协调工作:统筹媒介宣传各科组之工作,协调其余百货其他部门科组之合作关系,务使达到最高经济效益及工作效率。
8 关系工作:经常与外间团体保持良好关系及密切联络,包括新闻媒介、广告商代理,工商、市容、城管、街道等,确保市场推广工作顺利进行及完成。
9 培训工作:对各科组主管灌输正确管理概念及督导知识与技巧,教授个人工作体验,连同人事及培训科组有关专业技术训练,提高部门服务素质,加强员工之工作效率及能力。
10 其他工作:完成上司交下来的相关工作。
♢教育背景
市场营销、企划管理或相关专业大专以上学历。
♢工作经验
五年以上商场管理工作经验,三年以上部门领导工作经验。
♢工作技能
对市场营销策略管理工作有较深刻认识;
有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
熟悉业务策划活动程序,能独立组织制定市场规划、策略、拓展等工作;
优秀的口头及书面表达能力;熟练操作办公软件。
♢工作态度
工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
♢沟通与协调
与上级领导、其他部门总监、相关工作环节人员的及时沟通协调。
♢工作场所
本部企划办公室
3、本部企划文员岗位职责
岗位:本部企划文员
部门:企划部
直接上级:企划经理
直接下属:无
岗位目标:
协助企划部总监工作,完成企划文员工作,维护部门正常的行政工作秩序。
工作职责内容:
1 文书编撰:按上司指示撰写、打印及复印往来文件、促销方案、计划、报告等。
2 档案管理:审阅文件的分类、储蓄、建立有效的档案管理。
3 督导工作:督促及协助下属完成各项工作。
4 收集资料:收集市场信息、情报和各级政府、业界团体等分布的行业政策和信息,并及时向上司反应,并提供建议。
5 协调工作:协调各部门与企划的联络,迅速传达上司之指示、通告、其他信息等。
6 其他工作:完成上司交下来的相关工作。
♢教育背景
大专以上学历,行政/文秘/中文/计算机等相关专业。
♢工作经验